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Désigné par les Echos en 2018/2019, meilleur cabinet international in Executive Search pour la catégorie Top Management, Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb.
Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante (+30% en moyenne par an) et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.
Dans le cadre de son développement en Tunisie à travers sa filiale MIDDLE EAST & AFRICA : filiale du groupe, existante sur le marché local depuis 10 ans, recrute un(e) :
Office Assistant H/F - Bilingue
Poste basé à Tunis (Tunisie)
Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.
Recrutement :
- Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ;
- Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ;
- Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ;
- Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ;
Administration :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ;
- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Elaboration des Notes de frais de déplacements des responsables ;
- Elaboration des dossiers de voyage (Visa, Billetterie, Hôtels ..) ;
- Assistance aux équipes quant à la maintenance (prise de contact avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes relatifs aux moyens utilisés dans la société, ex : coupure internet, dérangement fixe, etc. ….
- Classement et archivage des documents et des courriels ;
- Suivi des achats fournitures de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ;
Community Management :
- Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ;
- Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.
De formation supérieure.
Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.
Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.
Bonne présentation.
Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.
Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste.
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com
Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ; - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des Notes de frais de déplacements des responsables ; - Elaboration des dossiers de voyage (Visa, Billetterie, Hôtels ..) ; - Assistance aux équipes quant à la maintenance (prise de contact avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes relatifs aux moyens utilisés dans la société, ex : coupure internet, dérangement fixe, etc. …. - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Suivi des achats fournitures de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant Polyvalent de Propriété H/F.
Située sur une des plus prestigieuses appellations satellites de Saint-Emilion, notre client est une splendide propriété de 23 hectares (dont 13 en vignes). La qualité de son terroir et de ses vignobles, de ses infrastructures viticoles et de ses bâtiments administratifs ou hôteliers en font un cadre de travail parfait pour produire des vins de grande qualité.
Dans le cadre de son développement, nous recrutons un :
ASSISTANT POLYVALENT DE PROPRIETE H/F
Poste basé à proximité de Saint-Emilion (33)
En lien direct avec le propriétaire, vous l'assistez, au quotidien, dans la gestion de la propriété avec des missions diversifiées. Vous effectuez les tâches classiques de secrétariat de la propriété (accueil téléphonique, prise de messages, tenue des agendas, rédaction des courriers, compte-rendu des réunions). Vous prenez en charge également les aspects administratifs (suivi des dossiers de la commande à l'expédition, suivi des envois d'échantillons) et commerciaux (ADV). Vous assurez un lien étroit avec les intervenants de la Place (courtiers, négoces). Vous gérez la comptabilité de base (factures clients / fournisseurs). Vous attachez une importance particulière à la qualité de service apportée aux différents interlocuteurs. Vous possédez une bonne connaissance des réglementations douanières et des formalités administratives utilisées pour la commercialisation des vins. Vous veillez à la bonne tenue des locaux. Vous savez faire preuve de polyvalence pour répondre efficacement aux différents besoins.
Doté d'une formation supérieure, vous possédez une première expérience significative et réussie dans un poste similaire au sein d'une propriété de qualité. Vous connaissez le monde du vin et le fonctionnement d'une propriété viticole. Vous pouvez démontrer d'une très bonne maîtrise du pack office. Autonome et organisé, vous savez établir et gérer les priorités, et garantir la confidentialité des informations reçues. Sens du service, valeurs humaines, professionnalisme, vous partagez comme toute la propriété, le gout pour le travail qualitatif
Cette offre d'Assistant Polyvalent H/F correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, sous la référence Vb14669C en déposant votre dossier sur notre site www.talentup.com ou de l'envoyer par email à Vb14669C@talentup.net
Située sur une des plus prestigieuses appellations satellites de Saint-Emilion, notre client est une splendide propriété de 23 hectares (dont 13 en vignes). La qualité de son terroir et de ses vignobles, de ses infrastructures viticoles et de ses bâtiments administratifs ou hôteliers en font un cadre de travail parfait pour produire des vins de grande qualité. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un : ASSISTANT POLYVALENT DE PROPRIETE H/F Poste basé à proximité de Saint-Emilion (33) En lien direct avec le propriétaire, vous l'assistez, au quotidien, dans la gestion de la propriété avec des missions diversifiées. Vous effectuez les tâches classiques de secrétariat de la propriété (accueil téléphonique, prise de messages, tenue des agendas, rédaction des courriers, compte-rendu des réunions). Vous prenez en charge également les aspects administratifs (suivi des dossiers de la commande à l'expédition, suivi des envois d'échantillons) et commerciaux (ADV). Vous assurez un lien étroit avec les intervenants de la Place (courtiers, négoces). Vous gérez la comptabilité de base (factures clients / fournisseurs). Vous attachez une importance particulière à la qualité de service apportée aux différents interlocuteurs. Vous possédez une bonne connaissance des réglementations douanières et des formalités administratives utilisées pour la commercialisation des vins. Vous veillez à la bonne tenue des locaux. Vous savez faire preuve de polyvalence pour répondre efficacement aux différents besoins.
Cette offre d?emploi a ?t? pourvue. Nous n?acceptons plus de candidatures pour ce poste.
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Responsable Administratif H/F basé à Marseille (13).
Notre client est un établissement médico-social historique de la région. Il accueille, depuis plus de 40 ans, des travailleurs porteurs de tout type d'handicap en séjour de réadaptation professionnelle. Sous l'impulsion de son directeur, et du Conseil d'Administration, l'établissement forme tous les ans plus de 150 stagiaires afin de les accompagner dans leur projet de réorientation ou d'insertion professionnelle. L'Association est reconnue comme un acteur régional incontournable de son secteur. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) :
Responsable Administratif / Services généraux H/F
Statut Cadre
Basé à Marseille
Rattaché au Directeur, et en forte proximité avec l'ensemble de l'équipe (pédagogique, médicale, administrative) et des prestataires, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Management des équipes d'entretien et services généraux (7/8 collaborateurs),
- Gestion de l'ensemble des prestataires et intervenants extérieurs (restauration, hébergement, espaces verts etc.),
- Suivi des contrats fournisseurs / prestataires (respect des cahiers des charges définis, suivi des prestations fournies, suivi de la facturation),
- Gestion des travaux neufs,
- Gestion et organisation des Appels d'Offres,
- Être force de proposition quant à toute action permettant de faire évoluer votre périmètre comme l'organisation globale de la structure,
Votre profil :
- Formation supérieure (Bac+4/5),
- Expérience sur un poste de Responsable Administratif HF ou sur un poste englobant une partie des missions ci-dessus,
- Dynamisme, Engagement, Forte capacité d'écoute, Travail en équipe,
- Proactivité, Intelligence relationnelle, Leadership.
Rattaché au Directeur, et en forte proximité avec l'ensemble de l'équipe (pédagogique, médicale, administrative) et des prestataires, vous êtes en charge des missions suivantes : - Management des équipes d'entretien et services généraux (7/8 collaborateurs), - Gestion de l'ensemble des prestataires et intervenants extérieurs (restauration, hébergement, espaces verts etc.), - Suivi des contrats fournisseurs / prestataires (respect des cahiers des charges définis, suivi des prestations fournies, suivi de la facturation), - Gestion des travaux neufs, - Gestion et organisation des Appels d'Offres, - Être force de proposition quant à toute action permettant de faire évoluer votre périmètre comme l'organisation globale de la structure,
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, est un acteur de référence dans le recrutement de profils spécialistes, de commerciaux et de dirigeants en France et à l'international.
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management.
Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.
Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) :
Office Manager - Assistant de Direction H/F
Tous niveaux d'expérience acceptée
Temps Partiel - CDI - basé à Marseille (13006)
Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au :
- la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats),
- la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier,
- la facturation et au recouvrement,
- la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures,
- la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment),
- la saisie du reporting clients et interne,
- suivi des dossiers candidats et clients,
- la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification.
Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques.
Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).
Votre profil :
- Expérience sur un poste comparable,
- Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,
- Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,
- Maîtrise de la suite Office
Cette offre de Assistant de Direction / Assistant de recherche H/F vous intéresse ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14442d sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm14442d@talentup.net.
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management. Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité. Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) : Office Manager - Assistant de Direction H/F Tous niveaux d'expérience acceptée Temps Partiel - CDI - basé à Marseille (13006) Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au : - la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats), - la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier, - la facturation et au recouvrement, - la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures, - la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment), - la saisie du reporting clients et interne, - suivi des dossiers candidats et clients, - la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification. Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques. Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client un ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F basé à Paris (75)
JouéClub Entreprise propose de participer aux Arbres de Noël par la fourniture des jeux, jouets et cadeaux. Quoi de plus merveilleux que les yeux d'un enfant regardant les cadeaux au pied du sapin ! Pour que la magie de Noël continue encore longtemps, toute l'équipe JouéClub Entreprise se mobilise chaque année pour la satisfaction des petits et des grands. JouéClub Entreprise, filiale du groupe 100% français JouéClub, est né du mariage en 2009 de la société PINTEL Jouets, spécialiste des comités d'entreprise depuis plus de 40 ans, et du groupe JouéClub représentant un réseau de plus de 320 magasins.
Dans le cadre de sa croissance et de son développement nous recrutons un(e) :
ASSISTANTE COMMERCIALE CDD H/F
Basé à Paris (75)
Rattaché au service commercial vos principales missions seront :
Gestion des commandes par téléphone, mail
Gestion du standard commercial
Prospection client téléphonique
Renseigner les clients à propos des prix, délais, support de commande…
Enregistrer leurs commandes, SAV
Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation
Rédiger des correspondances commerciales
Relancer des prospects et des clients
Aide aux commerciaux suivi des clients
Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons
Gérer les dossiers commerciaux
Informer les attachés commerciaux et la direction commerciale
Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale
Tableaux de suivi actualisés et transmis
Compétences
Bien connaître l'entreprise et l'organisation du travail pour informer le client de manière appropriée
Gérer une commande et un dossier client, du début à la fin
S'informer et transmettre l'information efficacement : être à l'écoute, poser les questions pertinentes, reformuler, etc.
Argumenter et négocier en s'adaptant à des personnalités variées
Synthétiser les informations, les transmettre de manière claire
Résoudre rapidement les problèmes
Rédiger un courrier commercial
Maîtriser les outils bureautiques : traitement de textes, tableur…
Faire preuve d'une bonne organisation et de rigueur
Être autonome
De formation Administrative ou commerciale, vous bénéficiez d'une première expérience réussie de la fonction (de type assistant commercial, ADV/ administration des ventes,...). Intelligence relationnelle, dynamisme et curiosité vous permettront de rapidement vous intégrer et de prendre la dimension du poste. Rigueur, initiative, sens pratique et orientation business contribueront à l'obtention de résultats probants.
De formation Administrative ou commerciale, vous bénéficiez d'une première expérience réussie de la fonction (de type assistant commercial, ADV/ administration des ventes,...). Intelligence relationnelle, dynamisme et curiosité vous permettront de rapidement vous intégrer et de prendre la dimension du poste. Rigueur, initiative, sens pratique et orientation business contribueront à l'obtention de résultats probants.
Cette offre d'emploi en CDD de ASSISTANTE COMMERCIALE H/F correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler soit sur notre site www.talentup.com en indiquant la référence Vb14168R, soit par e-mail à l'adresse Vb14168R@talentup.net.
Dans le cadre de sa croissance et de son développement nous recrutons un(e) : ASSISTANTE COMMERCIALE CDD H/F Basé à Paris (75) Rattaché au service commercial vos principales missions seront : Gestion des commandes par téléphone, mail Gestion du standard commercial Prospection client téléphonique Renseigner les clients à propos des prix, délais, support de commande… Enregistrer leurs commandes, SAV Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation Rédiger des correspondances commerciales Relancer des prospects et des clients Aide aux commerciaux suivi des clients Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons Gérer les dossiers commerciaux Informer les attachés commerciaux et la direction commerciale Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale Tableaux de suivi actualisés et transmis
Cette offre d?emploi a ?t? pourvue. Nous n?acceptons plus de candidatures pour ce poste.
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant de Filiale HF basé à Marseille (13).
Fabriquer des biocarburants dans le but de réduire les émissions de CO2 du transport global ou des intrants industriels décarbonés en étant un acteur majeur de la chaine de valeur de l'hydrogène vert, telle est la mission que c'est donné HY2GEN. Implantée en Allemagne, en Norvège, au Canada, et en France, cette entreprise multiculturelle (30 collaborateurs) a réalisé une levée de fonds privée de 200M€ avec pour objectifs de développer, construire, financer et exploiter des installations offrant un grande capacité de production d'hydrogène vert ou de bio-carburants fabriqués à partir d'hydrogène vert. Afin de l'accompagner dans son développement en France, nous recrutons un(e) :
Assistante de Filiale HF
Anglais courant
Basé à Marseille
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charges de nombreuses missions relatives aux affaires courantes de la filiale. A ce titre, vous :
- Assistez le Président et l'équipe de Direction dans leur quotidien (Gestion des agendas, Prise de rendez-vous, Gestion des déplacements (France et International), Préparation des rendez-vous, Organisation de réunions, Notes de synthèse / Comptes rendus, Notes de Frais, Classement…),
- Assurez, avec analyse, le tri et la distribution des informations entrantes (mail, courrier, téléphone),
- Suivez la documentation de l'entreprise (actions de promotion relatives aux produits ou services de l'entreprise, fichiers clients…),
- Assurez la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers, suivi des absences / CP, Mutuelle, …,
- Suivez les commandes en fonction des montants et en traitez certaines,
- Assurez la consolidation factures / commandes avant transmission au cabinet d'expertise comptable,
- Suivez la facturation,
- Assurez le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
Votre profil :
- Formation Supérieure,
- Expérience de minimum 3 ans à 5 ans sur un poste comparable (Assistante de Filiale HF, Assistante de Direction H/F, Assistante de Gestion PME/PMI H/F, …)
- Anglais Courant,
- Autonomie, Discrétion, Engagement, Sens des responsabilités, Orientation résultats,
- Bonne communication et aisance rédactionnelle
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charges de nombreuses missions relatives aux affaires courantes de la filiale. A ce titre, vous : - Assistez le Président et l'équipe de Direction dans leur quotidien (Gestion des agendas, Prise de rendez-vous, Gestion des déplacements (France et International), Préparation des rendez-vous, Organisation de réunions, Notes de synthèse / Comptes rendus, Notes de Frais, Classement…), - Assurez, avec analyse, le tri et la distribution des informations entrantes (mail, courrier, téléphone), - Suivez la documentation de l'entreprise (actions de promotion relatives aux produits ou services de l'entreprise, fichiers clients…), - Assurez la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers, suivi des absences / CP, Mutuelle, …, - Suivez les commandes en fonction des montants et en traitez certaines, - Assurez la consolidation factures / commandes avant transmission au cabinet d'expertise comptable, - Suivez la facturation, - Assurez le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, de managers et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistante Polyvalente (H/F).
Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux publics, sur le territoire dont il a la charge (Région Auvergne - Rhône Alpes). Il en assure la promotion auprès du grand public et défend les intérêts de ses entreprises adhérentes (plus de 1000 entreprises). Pour accompagner le Secrétaire Général de la structure, nous recherchons un(e) :
Assistante Polyvalente
Poste basé à Lyon (69006)
En ce sens, vous :
- Gérez les réunions internes et externes (planification, organisation),
- Assurez un relais opérationnel des événements (séminaires, déjeuners, salons...),
- Etes en charge des accueils physique et téléphonique,
- Réalisez et diffusez les courriers / les notes d'information,
- Assurez l'interface entre le secrétaire général et l'équipe et faites le lien avec la délégation Auvergne,
- Suivez quelques éléments de comptabilité (émission / réception des factures, communication trimestrielle auprès de l'expert-comptable),
- Pilotez les Services Généraux,
- Assurez un reporting analytique de votre activité (tableaux de bord),
- Entretenez notre base de données adhérents et partenaires,
- Vous montrez force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser votre périmètre, en particulier, comme celui de la structure de façon plus générale.
Votre profil / vos atouts :
- Expérience réussie sur un poste comparable (assistante polyvalente, assistante de direction, office manager),
- Intelligence relationnelle, bon sens, curiosité, bonne communication (écrite et orale)
- Rigueur, gestion des priorités, esprit d'équipe,
- Maîtrise de l'outil informatique (de type Excel, Word, Powerpoint..., CRM)
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm13808D sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm13808D@talentup.net.
Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux publics, sur le territoire dont il a la charge (Région Auvergne - Rhône Alpes). Il en assure la promotion auprès du grand public et défend les intérêts de ses entreprises adhérentes (plus de 1000 entreprises). Pour accompagner le Secrétaire Général de la structure, nous recherchons un(e) : Assistante Polyvalente Poste basé à Lyon (69006) En ce sens, vous : - Gérez les réunions internes et externes (planification, organisation), - Assurez un relais opérationnel des événements (séminaires, déjeuners, salons...), - Etes en charge des accueils physique et téléphonique, - Réalisez et diffusez les courriers / les notes d'information, - Assurez l'interface entre le secrétaire général et l'équipe et faites le lien avec la délégation Auvergne, - Suivez quelques éléments de comptabilité (émission / réception des factures, communication trimestrielle auprès de l'expert-comptable), - Pilotez les Services Généraux, - Assurez un reporting analytique de votre activité (tableaux de bord), - Entretenez notre base de données adhérents et partenaires, - Vous montrez force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser votre périmètre, en particulier, comme celui de la structure de façon plus générale.
Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Executive assistant General Manager H/F - Banque, poste basé à Tunis (Tunisie).
Notre client est un groupe bancaire international, acteur principal dans de nombreux marchés et centres financiers depuis plus de 30 ans, présent sur les cinq continents et visant à contribuer au développement économique et financier, en offrant un service diversifié et de qualité.
Fournissant une large gamme de produits et services financiers, ses principaux secteurs d'activité couvrent les services bancaires aux particuliers, professionnels et entreprises.
Dans le cadre de la croissance de ses activités en Tunisie, notre client recrute un(e) :
Executive assistant General Manager - Banque
Poste basé à Tunis (Tunisie)
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de :
- Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...);
- Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité;
- Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...);
- Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion;
- Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...
De formation supérieure.
Vous possédez une expérience professionnelle minimale de 10 ans en assistanat de haut niveau, dans un environnement très exigeant (ambassade, chambre de commerce, cabinet avocat international, ONG ....).
Vous êtes Trilingue: Arabe/ Français/ Anglais (à l'écrit et à l'oral).
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office, G suite...).
Vous possédez une bonne capacité de rédaction, un savoir-faire avéré en matière de prise de notes et un excellent niveau de culture générale.
Intégrité, transparence, disponibilité, polyvalence et réactivité sont vos atouts pour réussir ce challenge.
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13309F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de : - Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...); - Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité; - Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...); - Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion; - Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...
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