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5/5 offres d'emploi

Assistant Administratif des Ventes (H/F)

REPSCO est une entreprise de prestations de services dans le secteur de l'Industrie Pharmaceutique. Nous sommes aujourd'hui leader dans le secteur et une référence reconnue. Fidèle à nos valeurs fondatrices, nous continuons à privilégier le dialogue avec nos clients, nous travaillons avec nos collaborateurs dans un environnement dynamique et de bien-être. En devenant un partenaire privilégié avec nos clients dans l'élaboration de la stratégie d'externalisation, REPSCO est résolument tourné vers la relation clients et la culture du résultat.

L'ensemble de nos activités est assuré par environ 600 collaborateurs. Ce chiffre évolue en fonction des demandes de nos clients et de notre expansion.

Vous souhaitez nous rejoindre pour vous enrichir d'énergies nouvelles !

Dynamique collective, épanouissement des collaborateurs, fierté de servir, satisfaction client et excellence opérationnelle sont notre leitmotiv !

Nous recrutons un :

                          ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES (H/F)

                         

Au sein du service de l'administration des ventes, vous êtes l'interface administrative entre nos clients et nos collaborateurs terrain. La qualité du service et la satisfaction d nos clients seront la priorité de cette fonction.

Vos missions :

la gestion des contrats
le traitement des frais professionnels
le respect des procédures pour la certification et les audits
l'organisation des séminaires, des réunions et stage de formation
le bon déroulement de la relation client
Cette liste n'est pas limitative et d'une manière générale, il collaborera au bon fonctionnement de la Société.

Votre profil :

Formation bac+ 2, vous disposez impérativement d'une expérience dans cette fonction dans l'industrie pharmaceutique.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, bureautiques et les systèmes d'information.

Nous vous proposons un CDD (3 mois), renouvelable et débouchant sur un CDI

Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.

Poste basé à Saint-Cloud

Si vous recherchez un emploi vivant et diversifié, et si vous êtes tout comme nous attaché(e) à un travail rigoureux et de qualité vous prendrez toute votre place dans notre équipe, nous vous soutiendrons dans l'atteinte de vos objectifs professionnels et à élargir vos connaissances.

Merci de nous adresser votre CV et lettre de motivation sous la référence « REPSAADV ».

Assistant Administratif des Ventes (H/F)
Repsco - REPSAADV - 16/09/2020 - SAINT CLOUD

Au sein du service de l'administration des ventes, vous êtes l'interface administrative entre nos clients et nos collaborateurs terrain. La qualité du service et la satisfaction d nos clients seront la priorité de cette fonction. Vos missions : la gestion des contrats le traitement des frais professionnels le respect des procédures pour la certification et les audits l'organisation des séminaires, des réunions et stage de formation le bon déroulement de la relation client Cette liste n'est pas limitative et d'une manière générale, il collaborera au bon fonctionnement de la Société.  



Assistant(e) Polyvalent(e) PME Créteil h/f

TECHNIX recrute actuellement pour son siège à Créteil  un(e) Assistant(e) polyvalent(e).

TECHNIX est l'un des principaux fabricants européens d'alimentations et de chargeurs de condensateurs haute tension.
PME basée à Créteil, l'entreprise emploie environ 20 collaborateurs et collaboratrices. L'ensemble des métiers sont représentés sur le site, de la conception à la commercialisation, en passant par l'industrialisation, la fabrication ou les achats.
TECHNIX est une société de haute technologie, reconnue pour sa capacité à innover et la grande fiabilité de ses produits qui s'adressent à d'importants centres de recherche ou de grands groupes industriels internationaux.

Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons actuellement un (e)

Assistant (e) polyvalent (e)
Poste basé à Créteil (94) au siège de TECHNIX.


En collaboration avec différents départements de l'entreprise vous assurez un ensemble de tâches variées en support de notre activité.
Secrétariat :
- Gestion secrétariat classique (accueil, réception des appels téléphoniques, courrier…)
- Secrétariat Direction
- Organisation des événements en interne ou en externe.
- Prise en charge des contrats relatifs aux frais généraux (maintenance, entretien, téléphone, surveillance des locaux, équipements…)
- Organisation des déplacements professionnels du personnel (réservations transports, hébergement et locations véhicules)

Interface avec cabinet extérieur Comptabilité / Ressources Humaines :
- Suivi des frais généraux et des achats
- Gestion des entrées et des sorties du personnel
- Gestion des congés et des RTT
- Préparation des éléments paie

Assistance Achats :
- Relance retard de livraison fournisseurs
- Réclamation aux fournisseurs
- Suivi des avoirs / litiges fournisseurs
- Pointage des factures
- Préparation des règlements fournisseurs

Diplômé (e) d'une formation de niveau Bac +2 dans le domaine de la gestion, comptabilité ou de l'assistanat, vous bénéficiez de minimum 5 ans d'expérience dans une fonction d'assistant(e) ou de office manager.
Vous disposez d'une très bonne maitrise de l'outil informatique (Pack office) et des outils numériques (scan, email, web…)
Vous avez un niveau d'Anglais professionnel à l'oral et à l'écrit (accueil téléphonique, lecture et rédaction de documents professionnels).
La connaissance des processus de transport à l'international serait un plus.

Qualités indispensables pour ce poste :
- Vous êtes dynamique et avez le sens d l'initiative
- Vous êtes organisé(e) et appréciez la diversité des tâches à effectuer
- Vous avez une approche pragmatique des problèmes ;
- Vous démontrez une personnalité fiable, axée sur l'intégrité et la confidentialité ;
- Vous savez travailler en équipe

Pour répondre à cette opportunité d'emploi de ASSISTANT(e) POLYVALENT(e) chez Technix,  basée en région parisienne (Créteil), merci d'adresser votre candidature à notre intermédiaire Talentup, qui transmettra votre dossier en toute confidentialité.
Référence:  tal1372.   Email de réception CV : tal1372@talentup.net

Assistant(e) Polyvalent(e) PME Créteil h/f
TECHNIX - tal1372 - 08/09/2020 - Créteil

En collaboration avec différents départements de l'entreprise vous assurez un ensemble de tâches variées en support de notre activité. Secrétariat : - Gestion secrétariat classique (accueil, réception des appels téléphoniques, courrier…) - Secrétariat Direction - Organisation des événements en interne ou en externe. - Prise en charge des contrats relatifs aux frais généraux (maintenance, entretien, téléphone, surveillance des locaux, équipements…) - Organisation des déplacements professionnels du personnel (réservations transports, hébergement et locations véhicules) Interface avec cabinet extérieur Comptabilité / Ressources Humaines : - Suivi des frais généraux et des achats - Gestion des entrées et des sorties du personnel - Gestion des congés et des RTT - Préparation des éléments paie Assistance Achats : - Relance retard de livraison fournisseurs - Réclamation aux fournisseurs - Suivi des avoirs / litiges fournisseurs - Pointage des factures - Préparation des règlements fournisseurs



Secrétaire de Direction / Assistant(e) polyvalent(e) H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de spécialistes, de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistant Polyvalent / Secrétaire de Direction H/F basé à Marseille (13002).
Fort d'une expérience de plus de 30 ans, notre client, structure familiale à taille humaine, a su se développer sur différentes activités (bâtiment, maintenance / réparation,…) pour le compte de clients relativement différents. Afin d'accompagner la direction dans l'ensemble de ses missions, nous recherchons un(e) :

Secrétaire de Direction / Assistant(e) polyvalent(e) H/F
CDI - Temps plein (35h00)
Basé à Marseille (13 002)


Rattaché à la Direction générale, vous participez activement à la bonne marche de l'entreprise. A ce titre vous disposerez des missions suivantes :  
- Accueil physique / téléphonique - Prise de message - Orientation de l'appel vers le bon interlocuteur,
- Etablissement des devis,
- Edition et contrôle des factures,
- Réalisation des relances
- Gestion de la flotte automobile,
- Gestion des autorisations d'accès,
- Elaboration des pass nécessaires aux équipes selon les procédures de la société,
- Impression des bons de commande,
- Impression des ordres de mission pour les chefs d'équipe,
- Traitement et tri du courrier,
- Archivage / Classement.

Votre profil :
Expérience de minimum 3 ans en tant qu'Assistant(e) / Secrétaire,
Maitrise du logiciel Quadratus,
Mobilité intellectuelle, adaptation, rigueur, discrétion seront des atouts importants dans le cadre de la collaboration,
Cette mission vous intéresse ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler directement sur notre site, www.talentup.com, réf Vm11787A ou d'adresser votre candidature par mail Vm11787A@talentup.net

POURVU
Secrétaire de Direction / Assistant(e) polyvalent(e) H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm11787A - - MARSEILLE

Rattaché à la Direction générale, vous participez activement à la bonne marche de l'entreprise. A ce titre vous disposerez des missions suivantes :   - Accueil physique / téléphonique - Prise de message - Orientation de l'appel vers le bon interlocuteur, - Etablissement des devis, - Edition et contrôle des factures, - Réalisation des relances - Gestion de la flotte automobile, - Gestion des autorisations d'accès, - Elaboration des pass nécessaires aux équipes selon les procédures de la société, - Impression des bons de commande, - Impression des ordres de mission pour les chefs d'équipe, - Traitement et tri du courrier, - Archivage / Classement. 



Assistant Polyvalent / Office Manager f/h

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client en CDI (temps partiel évolutif temps plein) un Assistant Polyvalent/ Office Manager f/h basé à Talence (33)

Vous êtes un(e) pro de l'organisation, vous êtes polyvalent(e), vous avez une attitude positive et vous souhaitez rejoindre une entreprise industrielle innovante ?

Nous vous proposons de rejoindre une start-up à forte expertise et taille humaine pour une expérience valorisante et enrichissante !

Créée en 2015, notre client conçoit,  fabrique et commercialise une technologie de rupture dans le secteur médical visant un marché considérable en France et à l'international. Dans le cadre de leur croissance, nous recherchons une personne prompte à gérer les tâches administratives, assurer le lien avec le cabinet d'expertise comptable et apporter sa bonne humeur.

Assistant Polyvalent / Office Manager f/h
Cdi, basé à Talence, 33
Temps partiel, évolutif temps plein


Vos missions
Rattaché au CEO, et au sein d'une équipe de passionné d'une dizaine de personnes, vos principales missions sont :
- Le traitement administratif de dossiers
- La gestion
- L'assistance à la comptabilité et préparation d'états de suivi d'indicateurs par projet  
- La gestion des mails et du courrier
- L'accueil téléphonique et physique
- La gestion des commandes et des règlements
- La facturation
- Le lien avec le cabinet d'expertise comptable (transmission et classement des informations requises (logiciel Izzy)

Votre profil

De formation Assistant(e) de Direction avec (au moins) 1 an d'expérience, vous avez démontré dans votre précédent poste des qualités organisationnelles, rédactionnelles et techniques solides.

- Vous êtes polyvalent(e), intègre, rigoureux(se), avec un réel sens de l'organisation et des responsabilités
- Vous êtes capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois
- Vous savez hiérarchiser les tâches et gérer les priorités
- Vous êtes très à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et les chiffres
- L'anglais peut être un plus

Nous vous proposons de :
- Rejoindre une entreprise innovante qui justifie déjà d'une forte reconnaissance sur son marché
- Partager une aventure humaine avec une équipe de passionnés

Si cette offre d'emploi en CDI temps partiel (évolutif temps plein) d'Assistant Polyvalent/ Office Manager f/h basé à Talence (33)  correspond à votre recherche et à votre profil, nous vous invitons à envoyer votre Cv par email à l'adresse vb11780u@talentup.net

Assistant Polyvalent / Office Manager f/h
Vidal Associates Consulting And Search - Vb11780U - 20/07/2020 - Talence

Vous êtes un(e) pro de l'organisation, vous êtes polyvalent(e), vous avez une attitude positive et vous souhaitez rejoindre une entreprise industrielle innovante ? Nous vous proposons de rejoindre une start-up à forte expertise et taille humaine pour une expérience valorisante et enrichissante ! Créée en 2015, notre client conçoit,  fabrique et commercialise une technologie de rupture dans le secteur médical visant un marché considérable en France et à l'international. Dans le cadre de leur croissance, nous recherchons une personne prompte à gérer les tâches administratives, assurer le lien avec le cabinet d'expertise comptable et apporter sa bonne humeur. Assistant Polyvalent / Office Manager f/h Cdi, basé à Talence, 33 Temps partiel, évolutif temps plein Vos missions Rattaché au CEO, et au sein d'une équipe de passionné d'une dizaine de personnes, vos principales missions sont : - Le traitement administratif de dossiers - La gestion - L'assistance à la comptabilité et préparation d'états de suivi d'indicateurs par projet   - La gestion des mails et du courrier - L'accueil téléphonique et physique - La gestion des commandes et des règlements - La facturation - Le lien avec le cabinet d'expertise comptable (transmission et classement des informations requises (logiciel Izzy)



Assistant de Direction et Communication H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant de Direction et Communication H/F basé à Paris (8ème)

Notre client est une organisation professionnelle qui assiste les entreprises du secteur des nouvelles technologies de l'information. Notre organisation est reconnue pour la qualité de ses équipes et sa réactivité dans l'apport de solutions à ses adhérents. La croissance de ses activités l'amène à rechercher :

Assistant de Direction et Communication H/F
CDI basé à Paris, 8ème


Véritable facilitateur, vous assistez le Directeur Général dans son quotidien et vous menez à bien diverses missions variées :

Assistanat (60%) :

Gestion administrative
Gestion des agendas
Organisation des déplacements et des manifestations diverses
Suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service…) et en externe (avocats, conseils…)
Accueil de visiteurs de marque

Communication (40%):

Gestion des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn...)
Rédaction de Newsletters
Organisation et participation à divers évènements (notamment salons professionnels)

Profil recherché :

De formation supérieure de type Bac+2/+4 Assistanat de Direction avec 5 années d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise agissant dans un cadre international, vous avez démontré dans vos précédents postes des qualités organisationnelles, rédactionnelles et techniques solides.

- Doté d'une excellente présentation, vous possédez d'excellentes qualités relationnelles.
- Vous êtes polyvalent(e), intègre, rigoureux(se), avec un réel sens de l'organisation et des responsabilités.
- Disponible et proactif, vous avez une bonne capacité à anticiper et à gérer les priorités et vous accordez une attention toute particulière au maintien d'une qualité de service irréprochable auprès des clients.
- Vous possédez un très bon niveau d'anglais
- Vous êtes très à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...)
- La connaissance des logiciels usuels en communication (suite Adobe : InDesign, Photoshop, Illustrator, réseaux sociaux…) serait un plus certain.

Cette offre d'emploi d'Assistant de Direction et Communication H/F correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous invitons à postuler directement sur notre site www.talentup.com sous la référence Vb11563L, ou à transmettre votre CV en format PDF à l'adresse Vb11563L@talentup.net

Assistant de Direction et Communication H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vb11563L - 11/03/2020 - PARIS

Notre client est une organisation professionnelle qui assiste les entreprises du secteur des nouvelles technologies de l'information. Notre organisation est reconnue pour la qualité de ses équipes et sa réactivité dans l'apport de solutions à ses adhérents. La croissance de ses activités l'amène à rechercher : Assistant de Direction et Communication H/F CDI basé à Paris, 8ème Véritable facilitateur, vous assistez le Directeur Général dans son quotidien et vous menez à bien diverses missions variées : Assistanat (60%) : Gestion administrative Gestion des agendas Organisation des déplacements et des manifestations diverses Suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service…) et en externe (avocats, conseils…) Accueil de visiteurs de marque Communication (40%): Gestion des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn...) Rédaction de Newsletters Organisation et participation à divers évènements (notamment salons professionnels)  




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