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Assistant de Direction Polyvalent H/F

Vidal Associates Consulting & Search est une véritable référence dans le recrutement de cadres et de dirigeants en France et à l'international. Notre valeur ajoutée, notre approche qualitative et nos méthodes/outils sont reconnus par nos clients réputés les plus exigeants.

Notre client est un Cru Bourgeois (propriété viticole 30 hectares en AOC Saint Estèphe), qui bénéficie d’un terroir lui permettant de produire des Vins exceptionnels. Figurant années après années au hit parade des notes attribuées par les grands titres de la presse internationale spécialisée, commercialisé à 100% en primeur au travers de la Place de Bordeaux, leur développement les amène à recruter un :
 
Assistant de Direction Polyvalent H/F
Basé à Saint Estèphe, Médoc

 
Vous assistez le Gérant dans son quotidien (rendez-vous, gestion des agendas, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de manifestations diverses…). Vous travaillez en conjonction avec le Gérant vis-à-vis des courtiers et négociants de la place de Bordeaux. Disponible et réactif, vous avez une bonne capacité à anticiper et à gérer les priorités. Appuyé par un DAF prestataire, vous suivez la comptabilité au quotidien, établissez les prévisionnels de trésorerie. Au niveau de l’administration du personnel, vous êtes en charge de la partie contractuelle (contrats, fins de contrats, déclarations auprès de la MSA...) ainsi que de l’établissement des bulletins de salaire. Vous êtes l’interface avec les différents organismes tels que l’ODG, INPI, les douanes. Vous êtes en charge de l’ensemble de la communication entrant et sortant vis-à-vis des bailleurs, des fournisseurs, des banques et assureurs… Vous participez à la vie de l’entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance ponctuelle aux collaborateurs et veillez au maintien de notre image au plus haut niveau possible.

De formation supérieure, vous pouvez démontrer une expérience significative et réussie d’un minimum de 4/5 années en assistanat de haut niveau en environnement exigeant. Dotée d’une bonne présentation et d’un excellent relationnel, vous êtes autonome, et dynamique. Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques usuels (pack Office, Internet.). Polyvalence, proactivité, et respect de la confidentialité sont vos atouts pour réussir dans vos missions. Vous savez maitriser vos émotions et vous adresser avec efficacité à une typologie très variée d’interlocuteurs. Vous êtes très impliqué et rigoureux dans votre travail. Vous partagez comme toute l’entreprise le goût pour la recherche constante de l’excellence dans tout ce que vous entreprenez. Des connaissances sur le plan juridique seraient un plus certain, vous possédez également un bon niveau d’anglais.
 
Cette offre d’emploi d’Assistant de Direction Polyvalent H/F correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous invitons à postuler directement sur notre site www.talentup.com sous la référence Vb8912L, ou à transmettre votre candidature à l'adresse Vb8912L@talentup.net.

Assistant de Direction Polyvalent H/F
Vidal Associates - Vb8912L - 20/04/2017
Saint-Estèphe

Notre client est un Cru Bourgeois (propriété viticole 30 hectares en AOC Saint Estèphe), qui bénéficie d’un terroir lui permettant de produire des Vins exceptionnels. Figurant années après années au hit parade des notes attribuées par les grands titres de la presse internationale spécialis&eac...



Hôte/Hôtesse d'accueil - H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, 24 ans d’existence, 6 implantations en France et en Europe (Paris, Bordeaux, Marseille, Lyon, Toulouse, Milan) et 1 implantation au Maghreb, actionnaire de référence et partenaire fondateur du réseau de cabinets TALENTUP, est un cabinet de recrutement dans l'Executive Search et approche directe de cadres middle / top management.

Notre cabinet connaît une croissance importante (+ 30% en 2015, + 20% en 2016, + 40% sur début 2017). Ce développement constant nous amène à intégrer des collaborateurs.

Nous recherchons pour notre bureau Parisien:

Hôte/Hôtesse d'accueil - H/F
Poste en CDD (évolutif CDI)
Basé Neuilly sur seine (92)
Temps partiel (le matin)

 

Après une période de formation et d’intégration, vous assistez nos consultants.
La mission de cet(te) Hôte/Hôtesse d'accueil implique une grande variété de tâches et de responsabilités ;

- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion et filtrage des appels,
- Gestion planning consultants,
- Qualification téléphonique de candidats,
- Mise en ligne et suivi d’annonce internet,

 

Vous bénéficiez d’une première expérience d'Hôte/Hôtesse d'accueil réussie en environnement exigeant. Vous maîtrisez l'outil informatique et idéalement l’anglais. Vous avez des qualités de rigueur et d'autonomie. Votre implication personnelle et votre souci de l'efficacité vous permettront de réussir avec nous.

Cette offre d’emploi correspond à votre recherche et à votre profil ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vp8881V sur notre site www.talentup.com ou par email à Vp8881V@talentup.net.

 

Hôte/Hôtesse d'accueil - H/F
VIDAL Associates Neuilly - EDV... - Vp8881V - 10/04/2017
Neuilly sur seine

Après une période de formation et d’intégration, vous assistez nos consultants. La mission de cet(te) Hôte/Hôtesse d'accueil implique une grande variété de tâches et de responsabilités ; - Accueil téléphonique et physique, - Gestion et filtrage des appels, - Gestion planning consultan...



Assistante de direction / Office Manager H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistante de direction / Office Manager H/F - Paris 8ème.

Le Domaine Clarence Dillon est constitué de propriétés viticoles prestigieuses et d’activités évoluant dans l’art de vivre et la gastronomie.

Assistante de direction / Office Manager H/F
Paris 8ème 
 

 
Vous assurez l’assistanat de la Direction générale, de la Direction administrative et financière, Ressources humaines et Marketing. Vous organisez la diffusion et la communication des informations entre le siège et les filiales. Vous assistez notre direction dans l’organisation des agendas, la planification des réunions et des déplacements. Vous gérez les courriers, les emails et filtrez les appels téléphoniques. Vous assurez la gestion des services généraux et la relation avec les intervenants externes (société de nettoyage, téléphonie, climatisation, fournitures de bureaux …)
Vous rédigez des notes en français ou en anglais. Vous procédez à la mise en forme et aux classements de documents et de rapports. Vous participez à la préparation des présentations de la Direction Générale (PowerPoint). Vous aidez à l’organisation des opérations de communication du groupe.

 

De formation supérieure, vous possédez une bonne maitrise de l’anglais et des outils informatiques. Vous savez vous montrer polyvalent(e) dans la gestion de vos missions. Vous agissez avec tact et discrétion et faire preuve de confidentialité. Vous alliez rigueur à une bonne capacité de communication. Vous avez une expérience très confirmée de la fonction.
La qualité de notre environnement et de nos équipes est de nature à favoriser votre épanouissement personnel et professionnel.
Cette offre d’emploi correspond à votre recherche et à votre profil ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vp8849V sur notre site www.talentup.com ou par email à Vp8849V@talentup.net.
 

Assistante de direction / Office Manager H/F
Domaine Clarence Dillon - Vp8849V - 29/03/2017
Paris 8ème

  Vous assurez l’assistanat de la Direction générale, de la Direction administrative et financière, Ressources humaines et Marketing. Vous organisez la diffusion et la communication des informations entre le siège et les filiales. Vous assistez notre direction dans l’organisation des agendas, la planification des réu...



Assistant du Président Directeur Général H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant  du Président Directeur Général  H/F.


Notre groupe international est leader européen dans son secteur d’activité.
Nous recherchons pour notre siège social (Paris 8ème)

Assistant du Président Directeur Général  H/F
 
 

Vous assurez l’assistanat complet du Président Directeur Général.
Vous veillez à l’organisation de ses nombreux déplacements, vous gérez l’organisation des différents rendez-vous ainsi que le filtrage des appels. Vous mettez en forme les différentes présentations. Vous coordonnez la communication du siège vers les filiales et vice et versa. Vous êtes attentif(ve) à la bonne remontée des informations. Vous assurez la gestion du fonctionnement des bureaux (nettoyage, fournitures, maintenance, téléphonie …). Vous rédigez les comptes rendus des réunions et des assemblées générales. 
 
 

Vous possédez une expérience confirmée de la fonction. Vous maîtrisez l’anglais, la pratique de l’italien est un plus. Vous avez le sens du service et faites preuve d’implication. Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatique (Excel, Powerpoint…)
Vous avez de bonnes qualités relationnelles et faites preuve de rigueur et d’organisation dans vos missions.
 
Cette offre d’emploi correspond à votre recherche et à votre profil ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vp8751V sur notre site www.talentup.com ou par email à Vp8751V@talentup.net.
 

Assistant du Président Directeur Général H/F
Vidal Associates - Vp8751V - 23/03/2017
PARIS

Vous assurez l’assistanat complet du Président Directeur Général. Vous veillez à l’organisation de ses nombreux déplacements, vous gérez l’organisation des différents rendez-vous ainsi que le filtrage des appels. Vous mettez en forme les différentes présentations. Vous coor...




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