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5/5 offres d'emploi

Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes

REPSCO est une entreprise de prestations de services dans le secteur de l'Industrie Pharmaceutique.

Nous sommes aujourd'hui leader dans le secteur et une référence reconnue. Fidèle à nos valeurs fondatrices, nous continuons à privilégier le dialogue avec nos clients, nous travaillons avec nos collaborateurs dans un environnement dynamique et de bien-être.

En devenant un partenaire privilégié avec nos clients dans l'élaboration de la stratégie d'externalisation, REPSCO est résolument tourné vers la relation clients et la culture du résultat.

L'ensemble de nos activités est assuré par environ 600 collaborateurs. Ce chiffre évolue en fonction des demandes de nos clients et de notre expansion.

Vous souhaitez nous rejoindre pour vous enrichir d'énergies nouvelles !

Dynamique collective, épanouissement des collaborateurs, fierté de servir, satisfaction client et excellence opérationnelle sont notre leitmotiv !

Nous recrutons un :    
                     
ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES  (F/H)

Au sein du service de l'administration des ventes, vous êtes l'interface administrative entre nos clients et nos collaborateurs terrain.

La qualité du service et la satisfaction d nos clients seront la priorité de cette fonction.

Vos missions :

- la gestion des contratsle traitement des frais professionnelsle respect des procédures pour la certification et les audits
- l'organisation des séminaires, des réunions et stage de formation
- le bon déroulement de la relation client
Cette liste n'est pas limitative et d'une manière générale, il collaborera au bon fonctionnement de la Société.

Votre profil :

Formation bac+ 2, vous disposez impérativement d'une expérience dans cette fonction dans l'industrie pharmaceutique.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, bureautiques et les systèmes d'information.

Nous vous proposons un CDD (3 mois), renouvelable et débouchant sur un CDI
Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.
Poste basé à Saint-Cloud

Si vous recherchez un emploi vivant et diversifié, et si vous êtes tout comme nous attaché(e) à un travail rigoureux et de qualité vous prendrez toute votre place dans notre équipe, nous vous soutiendrons dans l'atteinte de vos objectifs professionnels et à élargir vos connaissances.

Merci de nous adresser votre CV et lettre de motivation sous la référence « REPSADV ».

Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes
Repsco - REPSADV - 08/07/2021 - Saint-Cloud

Vos missions : - la gestion des contratsle traitement des frais professionnelsle respect des procédures pour la certification et les audits - l'organisation des séminaires, des réunions et stage de formation - le bon déroulement de la relation client Cette liste n'est pas limitative et d'une manière générale, il collaborera au bon fonctionnement de la Société.  



Assistante de Direction - H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres commerciaux, de spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour GIMEX International, un(e) ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F), poste basé à PALAISEAU (91).

Depuis 30 ans GIMEX INTERNATIONAL conçoit et distribue des emballages souples. Intervenant sur le territoire national comme à l'international, l'entreprise est particulièrement novatrice sur le marché, Ice.bag® étant notamment sa marque iconique.

S'appuyant sur quelques partenaires industriels rigoureusement sélectionnés et son savoir-faire technique, GIMEX a construit une véritable expertise en termes de fabrication, d'importation et de logistique.

Pour renforcer ses équipes, GIMEX recherche un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION 
Palaiseau (91)
CDI


Sous la responsabilité du dirigeant et au sein d'une équipe d'une douzaine de personnes, votre rôle sera d'être l'Assistante du PDG, la Responsable des Grands Comptes clients et l'interlocutrice privilégiée des prestataires et fournisseurs externes.

Garante du suivi de la certification ISO 9001, vos principales missions seront de :

- Assister le PDG (RDV, organisation des déplacements, rédaction d'emails)
- Gérer les Grands Comptes clients (de la commande à la livraison, rentabilité clients, anomalies de livraison, contrats cadres…) 
- Apporter un renfort à l'équipe ADV
- Gèrer tous les documents avec le Responsable Qualité
- Éditer chaque mois les rapports financiers et d'activité
- Collaborer avec le comptable (suivi des règlements, encours assurance -crédit) et le cabinet comptable.
- S'occuper de tout le dossier RH depuis l'embauche jusqu'à la sortie (Tickets restaurant, congés, maladie…)
- Gèrer les services généraux et la bonne exécution des contrats.

Cette description de poste n'est pas limitative.

H/F, de formation de type Bac +2/3 (BTS Assistante de Gestion PME/PMI ou Licence), vous justifiez d'une expérience probante de 3/5 ans dans des fonctions similaires d'assistante commerciale ou qualité.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques, la connaissance de Sage commercial et comptable serait un plus.

Vos atouts :

- Vous disposez de fortes qualités relationnelles et de bonnes notions comptables.
- Vous connaissez la norme ISO 9001
- Vous faites preuves de polyvalence et d'organisation et vous aimez travailler en équipe
- Vous parlez impérativement l'anglais
- Intégrité, rigueur et discrétion sont des qualités essentielles pour ce poste.

Vous recherchez une entreprise qui vous permettra de vous épanouir dans un secteur dynamique. Ce poste d'Assistante de Direction, basé à Palaiseau, correspond à votre profil et à vos attentes ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler soit sur notre site www.talentup.com en indiquant la référence Vp12546S

Assistante de Direction - H/F
GIMEX International - Vp12546S - 04/06/2021 - Palaiseau

Depuis 30 ans GIMEX INTERNATIONAL conçoit et distribue des emballages souples. Intervenant sur le territoire national comme à l'international, l'entreprise est particulièrement novatrice sur le marché, Ice.bag® étant notamment sa marque iconique. S'appuyant sur quelques partenaires industriels rigoureusement sélectionnés et son savoir-faire technique, GIMEX a construit une véritable expertise en termes de fabrication, d'importation et de logistique. Pour renforcer ses équipes, GIMEX recherche un(e) : ASSISTANT(E) DE DIRECTION  Palaiseau (91) CDI Sous la responsabilité du dirigeant et au sein d'une équipe d'une douzaine de personnes, votre rôle sera d'être l'Assistante du PDG, la Responsable des Grands Comptes clients et l'interlocutrice privilégiée des prestataires et fournisseurs externes. Garante du suivi de la certification ISO 9001, vos principales missions seront de : - Assister le PDG (RDV, organisation des déplacements, rédaction d'emails) - Gérer les Grands Comptes clients (de la commande à la livraison, rentabilité clients, anomalies de livraison, contrats cadres…)  - Apporter un renfort à l'équipe ADV - Gèrer tous les documents avec le Responsable Qualité - Éditer chaque mois les rapports financiers et d'activité - Collaborer avec le comptable (suivi des règlements, encours assurance -crédit) et le cabinet comptable. - S'occuper de tout le dossier RH depuis l'embauche jusqu'à la sortie (Tickets restaurant, congés, maladie…) - Gèrer les services généraux et la bonne exécution des contrats. Cette description de poste n'est pas limitative.  



Assistant(e) Office Manager en contrat pro h/f

PARTI PRIS, Provocateur de talents, est un organisme de formation destiné aux Managers et aux Managers de managers.
Notre conviction : Manager est un métier qui s'apprend.
PARTI PRIS forme en individuel ou en collectif, à travers des formations intra ou inter-entreprises et au sein de ses locaux design et très accueillants situés à la Garenne-Colombes.
PARTI PRIS véhicule des valeurs de bienveillance et d'exigence de convictions auxquels nous sommes très attachés.
PARTI PRIS est partenaire de REFORESTACTION et plante un arbre chaque fois qu'un manager est formé.

Dans le cadre de notre développement, nous proposons à un(e) candidat(e) motivé(e) et désireux(se) de s'intégrer dans une équipe soudée et acceullante.

Assistant Office Manager / Gestion de PME en contrat de professionnalisation h/f
Poste basé à la Garenne Colombes proche de Paris

L'Assistant Office manager est rattaché(e) à l'Office Manager / Responsable Administratif et Financier

Vos missions :

- Accueil des Participants
- Tenue des locaux en lien avec l'entreprise prestataire (préparation des salles de formation, approvisionnements)
- Préparation et réalisation des supports de formation
- Réception et tri du courrier
- Traitement des factures fournisseurs
- Classement / Archivage
- Mise à jour de bases de données
- Participation à la Préparation des événements commerciaux

Votre Profil:

Actuellement en réparation d'un BTS Gestion PME ou Assistanat de Direction

- Polyvalence et réactivité
- Curiosité et prise d'initiative
- Rigueur, organisation et gestion des priorités
- Bonne présentation, dynamisme et enthousiasme

Nous vous propostons un contrat de professionnalisation / alternance  sur 12 mois renouvelable avec une rémunération dans le cadre légal + tickets restaurant 9€ + 50% Mutuelle.

Merci d'adresser votre candidature sous la référence tal1404 à TALENTUP qui transmettra votre dossier en toute confidentialité.
email: tal1404@talentup.net

Assistant(e) Office Manager en contrat pro h/f
PARTI PRIS - tal1404 - 08/04/2021 - La Garenne Colombes

Dans le cadre de notre développement, nous proposons à un(e) candidat(e) motivé(e) et désireux(se) de s'intégrer dans une équipe soudée et acceullante. Assistant Office Manager / Gestion de PME en contrat de professionnalisation h/f Poste basé à la Garenne Colombes proche de Paris L'Assistant Office manager est rattaché(e) à l'Office Manager / Responsable Administratif et Financier Vos missions : - Accueil des Participants - Tenue des locaux en lien avec l'entreprise prestataire (préparation des salles de formation, approvisionnements) - Préparation et réalisation des supports de formation - Réception et tri du courrier - Traitement des factures fournisseurs - Classement / Archivage - Mise à jour de bases de données - Participation à la Préparation des événements commerciaux



Executive Assistant(e) Directeur Général H/F - Banque

Cette offre d’emploi a été pourvue. Nous n’acceptons plus de candidatures pour ce poste.

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistant(e) Directeur Général H/F, poste basé à Tunis (Tunisie).

Notre client est une filiale d'un groupe bancaire et financier international, acteur principal dans les principaux marchés et centres financiers, visant à contribuer au développement économique et financier du pays, en offrant un service diversifié de qualité.

Fournissant une large gamme de produits et services financiers, ses principaux secteurs d'activité couvrent les services bancaires aux particuliers, les services bancaires aux entreprises et institutionnels et les services de trésorerie.

Notre client recrute un(e) :

Executive Assistant(e) Directeur Général H/F - Banque
Poste basé à Tunis (Tunisie)


Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de :
- Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...);
- Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité;
- Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...);
- Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion;
- Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...

De formation supérieure. 

Vous possédez une expérience professionnelle minimale de 10 ans en assistanat de haut niveau, dans un environnement très exigeant (ambassade, chambre de commerce, cabinet avocat international, ONG ....).

Vous êtes Trilingue: Arabe/ Français/ Anglais (à l'écrit et à l'oral).

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office, G suite...).

Vous possédez une bonne capacité de rédaction, un savoir-faire avéré en matière de prise de notes et un excellent niveau de culture générale.

Intégrité, transparence, disponibilité, polyvalence et réactivité sont vos atouts pour réussir ce challenge.

POURVU
Executive Assistant(e) Directeur Général H/F - Banque
Vidal Associates Consulting And Search - Vt12256F - - Tunis (Tunisie)

Notre client est une filiale d'un groupe bancaire et financier international, acteur principal dans les principaux marchés et centres financiers, visant à contribuer au développement économique et financier du pays, en offrant un service diversifié de qualité. Fournissant une large gamme de produits et services financiers, ses principaux secteurs d'activité couvrent les services bancaires aux particuliers, les services bancaires aux entreprises et institutionnels et les services de trésorerie. Notre client recrute un(e) : Executive Assistant(e) Directeur Général H/F - Banque Poste basé à Tunis (Tunisie) Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de : - Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...); - Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité; - Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...); - Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion; - Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...  



Assistante polyvalente - Domaine viticole (H/F)

Cette offre d’emploi a été pourvue. Nous n’acceptons plus de candidatures pour ce poste.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils commerciaux, administratifs et techniques, en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistante Polyvalente - Domaine viticole H/F basé en Région PACA.

Notre client est un Domaine viticole reconnu pour la qualité de son offre. Pour l'accompagner dans son développement, nous recherchons un(e) :

Assistante polyvalente - Domaine viticole (H/F)
Poste basé dans le Var (83)


Rattaché(e) au propriétaire du Domaine, vous êtes en charge des tâches administratives relatives à l'activité du Domaine. En ce sens, vous :

- Assurez la prise en charge des demandes (mail / téléphoniques) issues de nos clients, nos fournisseurs comme de nos partenaires,
- Dispatchez l'information / les demandes à traiter selon la nature de ces dernières et leur priorité,
- Pilotez seul(e), en appui de notre équipe commerciale terrain, l'Administration des Ventes (clients particuliers et professionnels) : traitement de la commande, suivi des transporteurs, facturation, recouvrement,
- Etablissez les diverses déclarations liées à la réglementation viticole (stock, récolte, arrachages, plantations, nouveau produit…),
- Participez au suivi des stocks,
- Vous montrez force de proposition quant à tout action susceptible de faire progresser votre périmètre en particulier ou le Domaine de façon plus générale.

Vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans la fonction. Implication, bon sens et adaptabilité relationnelle vous permettront de rapidement prendre la mesure du poste. Autonomie, polyvalence et rigueur contribueront à votre réussite dans la mission proposée.

POURVU
Assistante polyvalente - Domaine viticole (H/F)
Vidal Associates Consulting And Search - Vm12299D - - Toulon

Assistante polyvalente - Domaine viticole (H/F) Poste basé dans le Var (83) Rattaché(e) au propriétaire du Domaine, vous êtes en charge des tâches administratives relatives à l'activité du Domaine. En ce sens, vous : - Assurez la prise en charge des demandes (mail / téléphoniques) issues de nos clients, nos fournisseurs comme de nos partenaires, - Dispatchez l'information / les demandes à traiter selon la nature de ces dernières et leur priorité, - Pilotez seul(e), en appui de notre équipe commerciale terrain, l'Administration des Ventes (clients particuliers et professionnels) : traitement de la commande, suivi des transporteurs, facturation, recouvrement, - Etablissez les diverses déclarations liées à la réglementation viticole (stock, récolte, arrachages, plantations, nouveau produit…), - Participez au suivi des stocks, - Vous montrez force de proposition quant à tout action susceptible de faire progresser votre périmètre en particulier ou le Domaine de façon plus générale.




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