Administratif and Workplace Experience Assistant H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, leader international en recrutement des Cadres supérieurs et spécialistes, accompagne ses clients depuis 32 ans en France, en Europe et au Maghreb. Expert dans son domaine, il s'appuie sur un réseau international et des implantations stratégiques (Toulouse, Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Nantes, Strasbourg, Moyen-Orient, Maghreb et Milan).

Classé pour la septième année consécutive parmi les « meilleurs cabinets de recrutement de managers et spécialistes » ainsi qu'en « executive search », VIDAL ASSOCIATES poursuit son expansion et renforce ses équipes en recrutant :

Administratif & Workplace Experience Assistant H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie)

Nous recherchons activement un(e) Administratif & Workplace Experience Assistant hautement motivé(e) et enthousiaste pour gérer nos bureaux MEA. 

Vous serez responsable du bon fonctionnement et du bien-être général de nos bureaux et de nos collaborateurs, avec une attitude proactive et une capacité à anticiper les besoins. Votre passion et votre enthousiasme seront essentiels.

• Agir en tant qu'ambassadeur(trice) du bureau, en garantissant un environnement de travail accueillant et performant pour les employés et les visiteurs.
• Gérer tous les aspects des opérations des bureaux : gestion des espaces, expérience en présentiel, santé et sécurité, accueil des visiteurs, sécurité, maintenance, gestion des fournisseurs et organisation d'événements locaux et globaux.
• Planifier et organiser des événements d'engagement des employés favorisant la communauté, la culture et le bien-être.
• Opérer en conformité avec toutes les politiques d'achats de l'entreprise.
• Accueillir et connecter : Répondre aux appels et recevoir avec le sourire les visiteurs (clients ou candidats).
• Créer et organiser : Rédiger, formater, partager et archiver les documents comme un pro.
• Gérer les factures : Assurer le paiement des services essentiels (Internet, téléphone, eau, électricité, loyer, etc.).
• Planifier les rendez-vous : Orchestrer les meetings, déjeuners ou dîners d'affaires pour la direction et les consultants.
• Coordonner les voyages : Prendre en main les réservations (billets, hébergement), gérer la logistique (aéroport) et veiller aux formalités nécessaires.
• Approvisionner le bureau : S'occuper des achats de matériel (bureautique et fournitures pour l'entretien).
• Collaborer sur les recrutements : Être en contact avec les équipes concernées pour le suivi des recrutements interne.
• Animer les réseaux : Superviser et interagir avec la communauté Vidal MEA sur les réseaux sociaux pour faire briller l'image de marque.

Assistant de Direction H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, managers et dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant de Direction (H/F) basé à Eckbolsheim.

Le Pôle Formation Alsace de l'UIMM est un centre de formation régional de premier plan, dédié au métier de l'Industrie. Reconnu pour la qualité de ses formations (Bac Pro aux diplômes d'Ingénieur), le centre forme au quotidien un large public d'alternants, de demandeurs d'emploi et de salariés. Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recrutons un(e) :

Assistant de Direction H|F
CDI - Temps plein
Basé à Eckbolsheim 

Véritable bras droit au quotidien, et en forte proximité avec l'ensemble des membres du CODIR, vous assistez et accompagnez le Directeur Général dans la réalisation de ses missions avec l'objectif d'en faciliter l'exercice et d'en permettre l'efficience. Dans ce contexte, vos responsabilités seront entre autres les suivantes :
 
- Réalisation de toutes les missions liées à l'assistanat de Direction : gestion d'agenda, organisation des rendez-vous, planification des déplacements etc.,
- Préparation et organisation des réunions,
- Réalisation de supports de présentation,
- Rédaction de comptes rendus,
- Interlocuteur privilégié pour le maintien des bonnes relations avec les Partenaires Institutionnels (UIMM, Région, …),
- Gestion des réunions institutionnelles (Comité de Direction, CA, AG, réunions …),
- Réalisation de reporting vers le national,
- Pilotage de l'ensemble des actions de communication interne,
- Gestion de l'événementiel.
 
Ce descriptif prend en compte vos principales responsabilités et n'est pas limitatif.

Votre profil :
- Formation Bac+2 minimum,
- Expérience significative en tant qu'Assistante de Direction F/H, Office Manager F/H,…,
- Une expérience en environnement Associatif serait un plus,
- Intelligence relationnelle, sens de l'écoute, rigueur,
- Flexibilité, capacité d'adaptation, discrétion.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm15690a sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm15690a@talentup.net

Office Manager H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI temps partiel pour son client un Office Manager f/h basé à Bordeaux (33).

Notre client est un cabinet de conseil, à taille humaine, pour une clientèle de PME et de Grands Groupes à l'échelle nationale.
Ils se démarquent par la qualité de leurs conseils, leur haut niveau d'exigence et un taux de réussite exceptionnel.
Nous recrutons :

Office Manager f/h
CDI (statut cadre) 
Temps partiel (80% - horaires flexibles)
Basé à Bordeaux (33)

Votre mission

Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.
Vous êtes le point de contact central pour assurer le bon fonctionnement des opérations au quotidien : 

• Gestion administrative et logistique

• Gestion comptable

• Gestion sociale/ administration du personnel

• Communication interne

Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, est un acteur de référence dans le recrutement de profils spécialistes, de commerciaux et de dirigeants en France et à l'international.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management.

Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de  bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.

Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) :

Office Manager - Assistant de Direction H/F
Tous niveaux d'expérience acceptée 
CDI - basé à Marseille (13006)

Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au :

- la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats),
- la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier,
- la facturation et au recouvrement,
- la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures,
- la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment),
- la saisie du reporting clients et interne,
- suivi des dossiers candidats et clients,
- la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification.

Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques.

Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).

Votre profil :
- Expérience sur un poste comparable,
- Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,
- Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,
- Maîtrise de la suite Office

Cette offre de Assistant de Direction / Assistant de recherche H/F vous intéresse ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14442d sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm14442d@talentup.net.