Assistante d'accueil - Réceptionniste - Standardiste - Agent de bureau d'ordre H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, leader international en recrutement des Cadres Supérieurs et Spécialistes. Expert dans son domaine, il s'appuie sur un réseau international et des implantations stratégiques en France, Europe et Maghreb. 

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, poursuit son expansion et recrute un(e) : 

Assistante d'accueil - Réceptionniste - Standardiste - Agent de bureau d'ordre H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie)

Agir en tant qu'ambassadeur(trice) du bureau, en garantissant un environnement de travail accueillant et performant pour les employés et les visiteurs.

• Accueillir les visiteurs et les orienter ; 
• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer ; 
• Gérer les agendas et organiser des rendez-vous ; 
• Traiter le courrier entrant et sortant ; 
• Assurer la gestion de la réception (salle d'attente, espaces communs) ; 
• Assurer des tâches administratives : saisie, archivage, numérisation ; 
• Gérer les réservations internes (salles de réunion, matériel). 

Office Manager H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, commerciaux et de cadres dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistante Administrative et polyvalente (H/F) basé à proximité d'Aix en Provence.

Notre client est un Groupe familial, dont l'activité viticole est bâtie autour du Domaine exploité depuis plusieurs générations, et complétée par des activités d'hospitalité / d'œnotourisme. Pour l'accompagner dans son développement, nous recherchons un(e) :

Office Manager H/F
Poste basé à proximité d'Aix en Provence (secteur varois)

Rattaché(e) à la Direction Générale, et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif, comptable, social et juridique de la structure. En ce sens, vos missions s'articulent autour des domaines suivants : 

• Comptabilité & Gestion : saisie des opérations comptables (factures, rapprochements bancaires, encaissements), suivi de la trésorerie, participation au budget et indicateurs de performance,
• Ressources Humaines : suivi des recrutements, intégration, suivi des contrats, gestion administrative des paies (en collaboration avec le cabinet externe), développement des compétences,
• Administration Générale : coordination des tâches administratives, gestion des plannings, suivi des obligations légales et relation avec les prestataires et organismes,
• Juridique & Social : conformité réglementaire, mise à jour de documents juridiques, suivi des relations avec les avocats et partenaires institutionnels,
• Soutien au Domaine : appui transversal aux équipes, participation ponctuelle aux activités du caveau, amélioration continue des processus administratifs et financiers.

• Expérience réussie sur une fonction comparable (Assistante de direction, Assistante polyvalente, Assistante administrative et comptable...)
• Engagement, hauteur de vue, discrétion,
• Réactivité, rigueur, qualité des expressions écrite et orale,
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, est un acteur de référence dans le recrutement de profils spécialistes, de commerciaux et de dirigeants en France et à l'international.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management.

Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de  bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.

Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) :

Office Manager - Assistant de Direction (H/F)
Tous niveaux d'expérience acceptée 
CDI - basé à Marseille (13006)

Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au :

- la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats),
- la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier,
- la facturation et au recouvrement,
- la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures,
- la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment),
- la saisie du reporting clients et interne,
- suivi des dossiers candidats et clients,
- la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification.

Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques.

Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).

Votre profil :
- Expérience sur un poste comparable,
- Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,
- Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,
- Maîtrise de la suite Office

Cette offre de Assistant de Direction / Assistant de recherche H/F vous intéresse ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14442d sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm14442d@talentup.net.