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Assistant de Direction et Communication H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant de Direction et Communication H/F basé à Paris (8ème)

Notre client est une organisation professionnelle qui assiste les entreprises du secteur des nouvelles technologies de l'information. Notre organisation est reconnue pour la qualité de ses équipes et sa réactivité dans l'apport de solutions à ses adhérents. La croissance de ses activités l'amène à rechercher :

Assistant de Direction et Communication H/F
CDI basé à Paris, 8ème


Véritable facilitateur, vous assistez le Directeur Général dans son quotidien et vous menez à bien diverses missions variées :

Assistanat (60%) :

Gestion administrative
Gestion des agendas
Organisation des déplacements et des manifestations diverses
Suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service…) et en externe (avocats, conseils…)
Accueil de visiteurs de marque

Communication (40%):

Gestion des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn...)
Rédaction de Newsletters
Organisation et participation à divers évènements (notamment salons professionnels)

Profil recherché :

De formation supérieure de type Bac+2/+4 Assistanat de Direction avec 5 années d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise agissant dans un cadre international, vous avez démontré dans vos précédents postes des qualités organisationnelles, rédactionnelles et techniques solides.

- Doté d'une excellente présentation, vous possédez d'excellentes qualités relationnelles.
- Vous êtes polyvalent(e), intègre, rigoureux(se), avec un réel sens de l'organisation et des responsabilités.
- Disponible et proactif, vous avez une bonne capacité à anticiper et à gérer les priorités et vous accordez une attention toute particulière au maintien d'une qualité de service irréprochable auprès des clients.
- Vous possédez un très bon niveau d'anglais
- Vous êtes très à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...)
- La connaissance des logiciels usuels en communication (suite Adobe : InDesign, Photoshop, Illustrator, réseaux sociaux…) serait un plus certain.

Cette offre d'emploi d'Assistant de Direction et Communication H/F correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous invitons à postuler directement sur notre site www.talentup.com sous la référence Vb11563L, ou à transmettre votre CV en format PDF à l'adresse Vb11563L@talentup.net

Assistant de Direction et Communication H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vb11563L - 11/03/2020 - PARIS

Notre client est une organisation professionnelle qui assiste les entreprises du secteur des nouvelles technologies de l'information. Notre organisation est reconnue pour la qualité de ses équipes et sa réactivité dans l'apport de solutions à ses adhérents. La croissance de ses activités l'amène à rechercher : Assistant de Direction et Communication H/F CDI basé à Paris, 8ème Véritable facilitateur, vous assistez le Directeur Général dans son quotidien et vous menez à bien diverses missions variées : Assistanat (60%) : Gestion administrative Gestion des agendas Organisation des déplacements et des manifestations diverses Suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service…) et en externe (avocats, conseils…) Accueil de visiteurs de marque Communication (40%): Gestion des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn...) Rédaction de Newsletters Organisation et participation à divers évènements (notamment salons professionnels)  



Assistant(e) de Direction H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) basé(e) à Paris.

Délégation régionale d'un opérateur de compétence, notre client assure la promotion de la formation auprès des entreprises, conseille ces dernières et les accompagne dans la construction de leur politique de formation. Afin d'accompagner le Secrétaire Général dans l'ensemble de ses missions, nous recrutons un(e) :

Assistant(e) de Direction H/F
Poste en CDI
Basés à Paris (17ème)


Rattaché(e) au Secrétaire Général de la structure, et en étroite collaboration avec les membres de la Direction, vous assistez ce dernier dans son action.

A ce titre, vous :

- Gérez l'agenda du Dirigeant (gestion des rendez-vous, organisation des déplacements professionnels…) en l'alertant si besoin sur certaines échéances,
- Assurez l'accueil physique / téléphonique de l'organisme et traitez plus particulièrement les visiteurs / les appels destinés à la Direction,
- Participez aux réunions importantes (Conseils d'administration…) et rédigez les comptes rendus de ces dernières,
- Etes en charge d'une partie de l'administration du personnel (recueil des éléments de paie, absences, maladies, congés…),
- Etes en charge de toute la logistique relative aux établissement de la Structure
- Etes en charge, en collaboration avec le contrôleur de gestion, des achats de la structure et suivez les commandes,
- Vous impliquez dans la communication de la structure : mise à jour du site internet, formalisation d'outils de communication, e-mailing, relation avec les prestataires externes…
- Vous impliquez dans des projets plus spécifiques liés à la vie de l'organisme,
- Vous montrez force de proposition quant à tout sujet susceptible de faire progresser l'action de l'organisme et préserver son harmonie.

Votre profil :
- Formation supérieure (bac+2/4),
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Maitrise de l'outils informatique,
- Compétences rédactionnelles,
- Impliqué, Rigoureux, Méthodique, Loyal, …

Cette offre d'Assistant de Direction H/F vous intéresse ?  

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence vm10929a sur notre site www.talentup.com ou par email à vm10929a@talentup.net.

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Assistant(e) de Direction H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm10929A - - PARIS

Assistant(e) de Direction H/F Poste en CDI Basés à Paris (17ème) Rattaché(e) au Secrétaire Général de la structure, et en étroite collaboration avec les membres de la Direction, vous assistez ce dernier dans son action. A ce titre, vous : - Gérez l'agenda du Dirigeant (gestion des rendez-vous, organisation des déplacements professionnels…) en l'alertant si besoin sur certaines échéances, - Assurez l'accueil physique / téléphonique de l'organisme et traitez plus particulièrement les visiteurs / les appels destinés à la Direction, - Participez aux réunions importantes (Conseils d'administration…) et rédigez les comptes rendus de ces dernières, - Etes en charge d'une partie de l'administration du personnel (recueil des éléments de paie, absences, maladies, congés…), - Etes en charge de toute la logistique relative aux établissement de la Structure - Etes en charge, en collaboration avec le contrôleur de gestion, des achats de la structure et suivez les commandes, - Vous impliquez dans la communication de la structure : mise à jour du site internet, formalisation d'outils de communication, e-mailing, relation avec les prestataires externes… - Vous impliquez dans des projets plus spécifiques liés à la vie de l'organisme, - Vous montrez force de proposition quant à tout sujet susceptible de faire progresser l'action de l'organisme et préserver son harmonie.




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