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ASSISTANT(E) DE DIRECTION / EXECUTIVE ASSISTANT

Fort du succès de plus de 20 ans d'expérience, EXPERT ALLIANCE est un cabinet de recrutement, situé à Paris, s'appuyant sur des approches novatrices dans la détection et le suivi de candidats en France et à l'international. 

 

Pour l'un de ses clients, une société française de dimension interntionale,  EXPERT ALLIANCE recherche : 

Assistant(e) de Président / Executive Assistant / Bilingue Français- Anglais / Paris / (H/F) 

Rattaché(e) au Président, vous agissez en tant qu' « Executive Assistant » bilingue anglais et français.
Vous prenez en charge l'ensemble de la mission d'assistance sur un périmètre national et international, notamment l'interface relationnelle interne et externe, la gestion de l'agenda, la préparation des Comités de Direction et la rédaction de la correspondance.
A ce titre, vous êtes amené(e) à prendre en charge l'organisation complète des déplacements du Président, incluant des contacts internationaux, la préparation, rédaction et mise en forme des dossiers du Président ainsi que la logistique associée (ex : plans de voyage).

Vous veillez à une organisation parfaite de l'agenda du Président dans un contexte de business international, nécessitant des ajustements permanents.

Par ailleurs, vous pourrez également assister à des réunions dont vous rédigerez les comptes rendus ou les notes de synthèses. De manière récurrente, vous prendrez en charge la rédaction de notes en français et en anglais ainsi que la préparation et la mise en forme de dossiers, rapports, documents, lettres et comptes rendus.

De plus, en collaboration avec la Direction de la Communication, vous participez activement à l'organisation de réceptions ou d'événements tant internes qu'externes pour la Présidence.

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 15 ans dans un poste d'assistanat, acquise dans un environnement international et au sein d'une organisation complexe.

Vous êtes parfaitement bilingue français-anglais, et vous avez une maîtrise de l'ensemble des outils informatiques et bureautiques.

De nature polyvalente, vous êtes une personne de confiance, rigoureuse, réactive, organisée et savez gérer votre temps en toute autonomie. Vous disposez également de qualités rédactionnelles et relationnelles répondant aux exigences du poste. Le sens du service et de l'accueil sont pour vous une priorité.

Force de proposition, vous possédez  de l'aisance relationnelle et aimez travailler en équipe. Votre flexibilité, votre sens de l'organisation ainsi que votre discrétion et votre sens élevé de la confidentialité seront d'importants atouts pour mener à bien votre mission.

Pour postuler à cette offre, merci de bien vouloir adresser votre CV à EXPERT ALLIANCE, sous la référence EA1901114, par email : EA1901114@talentup.net

ASSISTANT(E) DE DIRECTION / EXECUTIVE ASSISTANT
Expert Alliance - EA1901114 - 15/03/2019
Paris

Pour l'un de ses clients, une société française de dimension interntionale,  EXPERT ALLIANCE recherche :  Assistant(e) de Président / Executive Assistant / Bilingue Français- Anglais / Paris / (H/F)  Rattaché(e) au Président, vous agissez en tant qu' « Executive Assistant » bilingue anglais et français. Vous prenez en charge l'ensemble de la mission d'assistance sur...



Assistant(e) de Direction confirmé(e) H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils commerciaux, de spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistant(e) de Direction confirmée (H/F).

Au service de la profession, BTP CFA Auvergne Rhône Alpes réunit 11 centres de formation des apprentis du BTP, répartis sur la région, et accueillant plus de 6 000 apprentis chaque année. Fort de près de 500 collaborateurs, il a pour vocation de former les jeunes de niveau CAP à Ingénieur, dans tous les métiers du Bâtiment et des Travaux Publics.
Situé à Lyon 3 et regroupant les fonctions support (Finance, Ressources Humaines, Communication, Développement), le siège accompagne la gestion et la croissance des établissements dans un contexte de forte mutation.

C'est dans ce contexte, et afin  d'accompagner le Secrétaire Général de la structure que notre client recherche un(e) :

                                                               
Assistant(e) de Direction confirmé(e) H/F

Poste basé à Lyon - Part Dieu (3ème arrondissement)

 

Sous la responsabilité directe du secrétaire général, en étroite collaboration avec  l'ensemble des établissements et des Directions du siège  vous avez pour mission de faciliter son action. En ce sens, vous :

- Gérez l'agenda de la Direction, préparez les réunions et les déplacements,
- Tenez à jour le calendrier de l'ensemble des instances du siège régional,
- Assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs,
- Assurez le relais d'information entre les interlocuteurs internes et externes,
- Rédigez et diffusez les comptes rendus de réunions et divers documents,
- Assurez la tenue à jour des registres obligatoires et des bases de données institutionnelles,
- Gérez le courrier (réception, ventilation, suivi des échéances comme des éventuelles suites à donner),
- Vérifiez et soumettez à la validation du Secrétaire Général les notes de frais (élus, collaborateurs et représentants du personnel),
- Participez à la mise en place des procédures administratives,
- Assurez le suivi de conventions, contrats et prestations,
- Etablissez les commandes de fournitures et suivez le budget,
- Assurez un reporting analytique de votre activité,
- Vous montrez force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser votre périmètre en particulier, comme l'organisation de façon plus générale.
- En marge de cette mission centrale, vous apportez un soutien administratif au Président ainsi qu'au Vice-Président de la structure.

 

Doté(e) d'une formation supérieure, vous bénéficiez d'une expérience consolidée de la fonction, vous ayant permis de développer un sens de l'organisation et de la discrétion reconnus. Intelligence relationnelle, implication, curiosité et vivacité vous permettront de rapidement vous intégrer et prendre la dimension du poste. Ecoute, initiative et esprit d'équipe contribueront à votre réussite dans la fonction. Vous maîtrisez l'outil informatique (suite office impérative, la maîtrise de logiciels spécialisés tels qu'Yparéo constituant un plus).

Cette offre d'Assistant(e) de Direction confirmé(e) (H/F) vous intéresse ?

 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm10453D sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm10453D@talentup.net.
 

Assistant(e) de Direction confirmé(e) H/F
BTP CFA Auvergne Rhône Alpes - Vm10453D - 29/01/2019
Lyon

Sous la responsabilité directe du secrétaire général, en étroite collaboration avec  l'ensemble des établissements et des Directions du siège  vous avez pour mission de faciliter son action. En ce sens, vous : - Gérez l'agenda de la Direction, préparez les réunions et les déplacements, - Tenez à jour le calendrier de l'ensemble des instances du siège régional, - Assu...



Assistant de Direction Export H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistant de Direction Export H/F basé à Montpellier (34).

Notre client, spécialisé dans la distribution à l'export de vins (Languedoc-Roussillon, Côtes du Rhône, Provence, Bourgogne...) et de champagnes, a su se démarquer par sa proximité avec les producteurs locaux, sa réactivité et sa capacité à sélectionner / adapter des produits répondant aux attentes des différents marchés à l'export. Présent sur l'ensemble des continents, la structure poursuit son développement et recrute un(e) :
 

Assistant de Direction Export H/F
Secteur Viticole / Environnement International
Anglais courant
Basé à Montpellier (34)


Rattaché au Directeur général, et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe (Export, Administration des ventes, …), vous avez en charge :
- L'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs de la société,
- La gestion administrative de la structure (préparation, suivi et classement des dossiers / contrats ; gestion du courrier ; rédaction et transmission d'informations internes (notes, décisions etc.) ; …),
- L'organisation et la planification des rendez-vous du Directeur Général ainsi que des déplacements des commerciaux export,
- La comptabilité (suivi et paiement des factures, transmissions des éléments de paie, paiement des salaires et des notes de frais, contrôle de mouvements bancaires etc.),
- L'administration du personnel (gestion des absences, suivi des mouvements du personnel, déclarations aux organismes sociaux, mise en œuvre du plan de formation…),
- Les services généraux (achat fournitures, gestion des contrats de maintenance et d'entretien, informatique, mobile etc.).

Vous serez amené, de façon ponctuelle, à soutenir l'administration des ventes et les commerciaux lors des pics d'activités.
 

De formation supérieure (Bac+2/+5), vous disposez d'une expérience en qualité d'Assistant(e) de Direction ou d'Assistant(e) commercial dans un environnement international. Vous maitrisez parfaitement l'anglais (à l'écrit comme à l'oral) et les outils bureautiques. Implication, esprit d'équipe, discrétion et seront autant d'atouts vous permettant une intégration rapide. Rigueur, organisation, disponibilité vous permettront d'atteindre les objectifs fixés.

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, orienté vers l'international ?
Vous souhaitez travailler dans le secteur viticole ?
Alors rejoignez-nous !

 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler directement sur notre site, www.talentup.com, réf vm10425a ou d'adresser votre candidature par mail vm10425a@talentup.net
 

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Assistant de Direction Export H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm10425A
MONTPELLIER

Assistant de Direction Export H/F Secteur Viticole / Environnement International Anglais courant Basé à Montpellier (34) Rattaché au Directeur général, et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe (Export, Administration des ventes, …), vous avez en charge : - L'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs de la société, - La ges...



Executive Secretary - Assistant to the Deputy General Manager H/F

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Executive Assistant H/F, poste basé à Riyadh (Arabie Saoudite).

Notre client est une des premières sociétés internationales dans la confection des habits classiques pour homme en Arabie saoudite et dans le golfe Persique ainsi que dans le domaine du prêt-à-porter et habits d'hiver. Parmi ses clients : Ferrari, Maserati, Aston Martin, Bogati, Kenzo, Roberto Cavalli, Missoni, Iceberg ...

En forte croissance et cherche à recruter un(e) :

Assistant to the Deputy General Manager  H/F 
Poste basé à Riyadh (Arabie Saoudite)
 

Rattaché(e) au directeur général adjoint, vous aurez comme missions de : 

- Assistance du directeur général adjoint en le déchargeant de toutes les tâches administratives ;
- Maintenir et gérer le classement et les données en respectant le niveau de confidentialité ;
- Réaliser toute autre tâche nécessaire liée à ce poste. 

De formation supérieure. 

Ayant une expérience professionnelle justifiée de 5 ans au moins dans une fonction similaire. 

Vous maitrisez parfaitement l'arabe, le français et l'anglais, l'Italien serait un plus. 

Vous êtes mobile et ouvert(e) pour vous déplacer à l'international. 

Vous êtes présentable ,charismatique, flexible, autonome et capable de travailler avec une variété de personnes.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous prions de l'adresser à Vidal Associates Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt10190F » sur notre site www.talentup.com ou par e-mail à mea@vidal-associates.com

Executive Secretary - Assistant to the Deputy General Manager H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt10190F - 13/11/2018
Riyadh (Arabie saoudite)

Rattaché(e) au directeur général adjoint, vous aurez comme missions de :  - Assistance du directeur général adjoint en le déchargeant de toutes les tâches administratives ; - Maintenir et gérer le classement et les données en respectant le niveau de confidentialité ; - Réaliser toute autre tâche nécessaire liée à ce poste. 



Assistante Polyvalente h/f

Vous êtes un(e) pro de l'organisation
Vous avez une attitude positive et proactive
Vous avez une belle énergie que vous souhaitez partager.
Vous avez le sens de l'excellence du service 
L'équipe de VIDAL ASSOCIATES n'attend que vous !


Désigné par Les Echos meilleur Cabinet de recrutement 2018 dans la catégorie Executive Search, VIDAL ASSOCIATES CONSULTING & SEARCH est une référence dans le recrutement et l'approche directe de fonctions middle et top management.
Membre et co-fondateur du réseau Talentup.com, nous sommes présent en France depuis 1992 avec des implantations à Paris, Bordeaux,Toulouse, Lyon, Marseille, Milan et Tunis.

Aujourd'hui, nous recherchons pour notre bureau de Bordeaux un(e)

Assistant(e) Polyvalent(e) f/h
CDI - plein temps - Bordeaux centre


Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions.

En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d'entreprises en France et à l'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants ) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau.

Votre mission implique une grande variété de tâches et de responsabilités :

- prise en charge des appels et accueil des visiteurs (clients et candidats)
- organisation et logistique des réunions (clients,  internes, groupe)
- mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures
- saisie du reporting clients et interne
- suivi des dossiers candidats et clients
- gestion et  maintenance de nos bureaux
- Gestion administrative : facturation, suivi règlements, gestion fournisseurs, gestion notes de frais …

Le profil de notre magicien(ne) :

- Vous témoignez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant(e) marketing, commercial(e) ou administratif(ve) dans un environnement exigeant
- Vous maitrisez parfaitement le français et l'anglais à l'oral comme à l'écrit. (une troisième langue constitue un avantage certain)
- Vous avez une excellente maîtrise de la suite Office et êtes aussi bien à l'aise sur les réseaux sociaux professionnels qu'avec des outils type ERP
- Vous êtes polyvalent(e) et capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois
- Vous savez hiérarchiser les tâches et gérer les priorités

Nous vous proposons de rejoindre dans nos nouveaux locaux une équipe soudée, et partageant les valeurs de solidarité , sens de l'humour et  passion pour l'excellence .

- Contrat plein temps en CDI
- Rémunération 25 - 30 k€ selon expérience

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, sous la référence VB10129U en déposant votre dossier sur notre site www.talentup.com ou de l'envoyer par email à VB10129U@talentup.net
 

POURVU
Assistante Polyvalente h/f
VIDAL Associates Bordeaux - Vb10129U
Bordeaux

Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions. En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d'entreprises en France et à l'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants ) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau. ...



Assistante de Direction Bilingue H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e)  Assistante de Direction Générale Bilingue Français Anglais sur Paris H/F.

Notre client est un fournisseur prestigieux dans le secteur du sport. Le groupe est présent au niveau international, avec des sites industriels en France Italie, Espagne, USA, ainsi qu'une filiale au Canada.
Le siège social du Groupe est situé dans le triangle d'Or Paris 8ème et réuni essentiellement les fonctions support. et nous recherchons aujourd'hui pour son Président un(e)

Assistant(e) de Direction Générale  H/F
Bilingue Français - Anglais
Paris 8

Compte tenu des nombreux déplacements et responsabilités du Président, vous allez être son indispensable bras droit qui  prend en charge son planning complexe et l'organisation du bureau de Paris.
A ce titre, vous assurez l'assistanat complet du Président Directeur Général au quotidien :
- Gestion de l'agenda complexe du Président
- Organisation des nombreux déplacements à travers le monde
- Organisation des rendez-vous et des réunions
- Coordination de la communication entre les filiales, les sites industriels et  le siège
- Communication avec les clients de haut niveau et les instances gouvernementales
- Rédaction des comptes rendus des réunions et des assemblées générales. 
- Prise en charge et filtrage des appels et accueil des visiteurs.
- Veille à la bonne remonté des informations
- Gestion des notes de frais et autres documents administratifs et financiers du Président
- Gestion des fournisseurs pour assurer le bon fonctionnement des bureaux (nettoyage, fournitures, maintenance, téléphonie …).

Votre profil :

- Formation supérieure (minimum BTS)
- Expérience réussie en assistanat 
- Parfaitement bilingue Français - Anglais à l'oral et à l'écrit. La pratique de l'Italien est un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (pack Office, Excel, Powerpoint, ..).et bonne connaissance de la navigation web internationale.
- Excellente présentation et qualités relationnelles à haut niveau
- Sens de l'organisation et de la rigueur

Bien entendu vous avez un sens de la discrétion et un respect de la confidentialité qui sont irréprochables.
Polyvalence, autonomie, proactivité et implication seront également vos atouts pour réussir dans cette fonction.
Ce poste est à pourvoir rapidement à temps plein et en CDI.
Rémunération entre 40 et 45 k€ annuel en fonction de l'expérience et du profil.

Cette offre d'Assistant(e) de Direction Générale Billingue H/F correspond à votre recherche et à votre profil ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vp10143V sur notre site www.talentup.com ou par email à Vp10143V@talentup.net

Assistante de Direction Bilingue H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vp10143V - 20/09/2018
Paris

Assistant(e) de Direction Générale  H/F Bilingue Français - Anglais Paris 8 Compte tenu des nombreux déplacements et responsabilités du Président, vous allez être son indispensable bras droit qui  prend en charge son planning complexe et l'organisation du bureau de Paris. A ce titre, vous assurez l'assistanat complet du Président Directeur Général au quotidien : - Ge...



Office Manager H/F

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Office Manager / Assistante de Direction H/F, poste basé à Tunis (Tunisie).

Fondé en 1986, notre client est un cabinet spécialisé en droit des affaires, fusion-acquisition, droit commercial, privatisation, contentieux des affaires et arbitrage international. Le cabinet est polyglotte et offre ses services en anglais, français, italien, espagnol et arabe.
Il est classé parmi les grands cabinets d'affaires et son approche est de s'adapter aux besoins de ses clients afin d'offrir un service d'assistance et de conseil global et multidisciplinaire de grande qualité, dans les meilleurs délais.

En forte croissance et cherche à recruter un(e) :

Office Manager / Assistante de Direction H/F
Poste Basé à Tunis (Tunisie)

 

Rattaché(e) directement au PDG, l' Office Manager aura comme mission de :

- S'occuper de l'assistanat classique des avocats associés ;
- Assurer la coordination entre les partenaires de l'entreprise, le suivi et le reporting des affaires ;
- Assurer la coordination entre les employés et les avocats associés;
- S'assurer du suivi des mails (reception, dispatching réponse);
- Revoir les documents qui sortent du Cabinet pour s'assurer qu'ils soient très bien rédigés;
- Elaborer des documents de synthèse ;
- Travailler avec le réseau de partenaires sociaux, économiques, techniques et financiers ;
- Veillez au bon fonctionnement, à la coordination et à la supervision du cabinet.
 

Doté(e) d'une formation juridique et ayant étudié(e) dans une école française, de préférence. 

Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire dans des cabinets de droits d'affaires ou dans des environnements internationaux.  

Vous êtes à l'aise aussi bien avec la bureautique qu'avec le vocabulaire juridique. Vous possèdez une large connaissance des procédures et maîtrisez le Français et l'Anglais impérativement. 

D'une excellente présentation, vous devez faire preuve d'une excellente expression, écrite comme orale. Organisée, disponible, réactive et autonome, vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives pour décharger vos supérieurs. 

Disponible et flexible. Bien entendu, le respect de la confidentialité la plus stricte est de mise.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous prions de l'adresser à Vidal Associates Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt9569F » sur notre site www.talentup.com ou par e-mail à mea@vidal-associates.com

 

POURVU
Office Manager H/F
Vidal Associates - Vt9569F
Tunis

Rattaché(e) directement au PDG, l' Office Manager aura comme mission de : - S'occuper de l'assistanat classique des avocats associés ; - Assurer la coordination entre les partenaires de l'entreprise, le suivi et le reporting des affaires ; - Assurer la coordination entre les employés et les avocats associés; - S'assurer...




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