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7/7 offres d'emploi

Assistant Fonds Extérieurs - Projets (H/F)

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant Fonds Extérieurs - Projets (H/F) basé à Toulouse (31).

Notre client a pour objectif le développement de la formation continue en Occitanie. Opérateur de compétences, CONSTRUCTYS assure la promotion de la formation auprès des entreprises, conseille ces dernières et les accompagne dans la construction de leur plan de formation. Pour l'accompagner dans les nouveaux challenges qui l'attendent, nous recherchons un(e) :

Assistant Fonds Extérieurs - Projets (H/F)
Débutant accepté
CDI / Statut ETAM / Création de poste 
Basé à Toulouse (31)


Rattaché au Responsable des Fonds Extérieurs, et véritable assistant de ce dernier, vous êtes en charge de la gestion administrative des fonds extérieurs et du suivi des budgets de Constructys Occitanie.

A ce titre, vous :
- Assurez la préparation administrative des dossiers de demande de subvention, des dossiers de marchés publics,
- Aidez à la rédaction des procédures opérationnelles de gestion des projets et assurer la correcte application des process,
- Réalisez un suivi régulier des projets et assurer le reporting,
- Gérez les tableaux de bord de suivi des conventions (calendrier des réalisations, dates de fin de convention, date des bilans, etc.),
- Procédez à des contrôles réguliers des données saisies dans le SI métiers et s'assurer de leur conformité au regard des process établis,
- Préparez les bilans de réalisation annuels (qualitatif, quantitatif et financier),
- Préparez les contrôles de service fait,
- Organisez les comités de pilotage (documents pour les participants, préparation de la salle, etc.)
- Renseignez la plateforme informatique collaborative SFX,
- Assurez un reporting analytique de votre activité

Par ailleurs, vous aurez également en charge la gestion administrative des dossiers de formation (saisie dans l'outils interne / vérification des dossiers) et l'animation du réseau des organismes de formation et des CFA.

Votre profil :
- Tout niveau d'expérience accepté,
- Maitrise Excel (TCD, Recherche V) est un plus,
- Une connaissance des financements extérieurs et/ou aides financières et du champ de la formation professionnelle continue est un plus,
- Rigueur administrative, organisation, autonomie, polyvalence, Capacité de reporting.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm13123A sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm13123A@talentup.net.

Assistant Fonds Extérieurs - Projets (H/F)
CONSTRUCTYS - OPCA de la Construction - OCCITANIE - Vm13123A - 26/01/2022 - Toulouse

Rattaché au Responsable des Fonds Extérieurs, et véritable assistant de ce dernier, vous êtes en charge de la gestion administrative des fonds extérieurs et du suivi des budgets de Constructys Occitanie. A ce titre, vous : - Assurez la préparation administrative des dossiers de demande de subvention, des dossiers de marchés publics, - Aidez à la rédaction des procédures opérationnelles de gestion des projets et assurer la correcte application des process, - Réalisez un suivi régulier des projets et assurer le reporting, - Gérez les tableaux de bord de suivi des conventions (calendrier des réalisations, dates de fin de convention, date des bilans, etc.), - Procédez à des contrôles réguliers des données saisies dans le SI métiers et s'assurer de leur conformité au regard des process établis, - Préparez les bilans de réalisation annuels (qualitatif, quantitatif et financier), - Préparez les contrôles de service fait, - Organisez les comités de pilotage (documents pour les participants, préparation de la salle, etc.) - Renseignez la plateforme informatique collaborative SFX, - Assurez un reporting analytique de votre activité Par ailleurs, vous aurez également en charge la gestion administrative des dossiers de formation (saisie dans l'outils interne / vérification des dossiers) et l'animation du réseau des organismes de formation et des CFA.



Hôte / Hôtesse d'accueil H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Hôte/Hôtesse d'accueil H/F, basé dans les beaux quartiers de Paris (8eme).

Notre client, VESPA CAPITAL, est un fonds d'investissement indépendant accompagnant des sociétés de 15 à 50 Millions d'Euros. Il est spécialisé dans la reprise en LBO de PME en association avec leurs dirigeants. Orienté vers la croissance et la création d'emplois, Vespa Capital permet à ces entreprises d'accélérer leur développement. Il dispose de bureaux sur Paris (Avenue Georges V). Dans le cadre de l'amélioration constante de l'accueil de ses contacts, nous recrutons :

HOTE / HOTESSE D'ACCUEIL H/F
Basé dans les beaux quartiers de Paris Centre (75008)


Véritable point d'entrée de notre bureau, les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
Vous assurez l'accueil physique des visiteurs du bureau.
Vous assurez l'accueil téléphonique (appels extérieurs et internes).
Vous gérez la logistique des salles de réunions (réservation, planification, mise en place et vérification des fournitures présentes) et des bureaux.
Vous effectuez la réservation de taxis et des repas potentiels.
Vous effectuez le suivi des fournitures selon les besoins.
Vous réalisez des tâches informatiques diverses.
Vous pouvez être amené à gérer des événements ponctuels internes / externes.

Doté d'une présentation irréprochable, vous êtes reconnu pour votre professionnalisme et vos qualités humaines, organisationnelles et relationnelles.
Positif, souriant, impliqué et très orienté vers un service « prémium », vous êtes attentif aux petits détails faisant toujours la différence. Vous justifiez d'une expérience réussie d'accueil au sein de structures exigeantes. La maîtrise de l'anglais et des outils bureautique vous permettront d'être rapidement opérationnel dans vos missions.

Votre discrétion et votre sens aigu du service client dans un environnement haut de gamme seront des éléments déterminants pour mener à bien vos missions.

Cette offre d'Hôte/ Hôtesse d'accueil H/F, basée à Paris VIII ème (75008) correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, sous la référence Vb13196C en déposant votre dossier sur notre site www.talentup.com ou de l'envoyer par email à Vb13196C@talentup.net

Hôte / Hôtesse d'accueil H/F
VESPA CAPITAL - Vb13196C - 21/01/2022 - Paris 8 ème

Notre client, VESPA CAPITAL, est un fonds d'investissement indépendant accompagnant des sociétés de 15 à 50 Millions d'Euros. Il est spécialisé dans la reprise en LBO de PME en association avec leurs dirigeants. Orienté vers la croissance et la création d'emplois, Vespa Capital permet à ces entreprises d'accélérer leur développement. Il dispose de bureaux sur Paris (Avenue Georges V). Dans le cadre de l'amélioration constante de l'accueil de ses contacts, nous recrutons : HOTE / HOTESSE D'ACCUEIL H/F Basé dans les beaux quartiers de Paris Centre (75008) Véritable point d'entrée de notre bureau, les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes : Vous assurez l'accueil physique des visiteurs du bureau. Vous assurez l'accueil téléphonique (appels extérieurs et internes). Vous gérez la logistique des salles de réunions (réservation, planification, mise en place et vérification des fournitures présentes) et des bureaux. Vous effectuez la réservation de taxis et des repas potentiels. Vous effectuez le suivi des fournitures selon les besoins. Vous réalisez des tâches informatiques diverses. Vous pouvez être amené à gérer des événements ponctuels internes / externes.



Assistant de Direction Générale H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant de Direction Générale H/F, basé à 100% en home-office sur la région bordelaise.

Notre client, VESPA CAPITAL, est un fonds d'investissement indépendant accompagnant des sociétés de 15 à 50 Millions d'Euros. Il est spécialisé dans la reprise en LBO de PME en association avec leurs dirigeants. Orienté vers la croissance et la création d'emplois, Vespa Capital permet à ces entreprises d'accélérer leur développement. Il dispose de bureaux à Paris. Afin d'accompagner la Direction Générale dans ses nombreuses missions/activités, nous recrutons :

ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F
Basé à 100% en Home-Office - région de Bordeaux (33)


Vous assistez le Secrétariat Général et les Associés de notre fonds d'investissements dans leur quotidien (rendez-vous, gestion des agendas, classement des dossiers, organisation de manifestations diverses…). Vous organisez les nombreux déplacements en France et dans le monde en gérant, avec une grande rigueur, les aléas et les modifications constantes. Disponible et réactif, vous avez une bonne capacité à anticiper et à gérer les priorités. Vous assurez, avec analyse, le tri et la distribution des informations entrantes (mails, téléphones). Vous assurez le suivi de contacts et de dossiers en interne et en externe (clients, fournisseurs, etc…). Vous êtes responsable des organisations des rendez-vous physiques ou visio avec clients/prestataires. Vous gérez, avec précision, les notes de frais et la comptabilité simplifiée. Vous intervenez, en toute confidentialité, sur des missions de type « family office » avec des investisseurs et des clients prestigieux.

De formation supérieure, vous pouvez démontrer une expérience réussie d'un minimum de 10 années en assistanat de haut niveau (DG, président), dans des environnements très exigeants avec un esprit de « conciergerie de luxe ». Polyvalence, rigueur, proactivité, et respect de la confidentialité sont vos atouts pour réussir dans vos missions. Vous avez de bonnes capacités de rédaction et une orthographe irréprochable. Vous partagez comme toute l'entreprise le goût pour la recherche constante de l'excellence et du service client dans tout ce que vous entreprenez. La qualité de l'environnement, la variété des tâches et des missions, le niveau de responsabilisation sont de nature à motiver le candidat H/F que nous recherchons. Très bon niveau d'anglais requis. Excellente maitrise des outils informatiques.

Ce poste, basé à 100% en home-office, nécessite un espace de travail dédié au sein de votre domicile, ainsi que des connexions (informatiques, téléphoniques) parfaites.

Cette offre de Assistant de Direction Générale H/F, 100 % en Home-Office sur la région de Bordeaux / Gironde (33) correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, sous la référence Vb13195C en déposant votre dossier sur notre site www.talentup.com ou de l'envoyer par email à Vb13195C@talentup.net

Assistant de Direction Générale H/F
Home Office - VESPA CAPITAL - Vb13195C - 21/01/2022 - Gironde

Notre client, VESPA CAPITAL, est un fonds d'investissement indépendant accompagnant des sociétés de 15 à 50 Millions d'Euros. Il est spécialisé dans la reprise en LBO de PME en association avec leurs dirigeants. Orienté vers la croissance et la création d'emplois, Vespa Capital permet à ces entreprises d'accélérer leur développement. Il dispose de bureaux à Paris. Afin d'accompagner la Direction Générale dans ses nombreuses missions/activités, nous recrutons : ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F Basé à 100% en Home-Office - région de Bordeaux (33) Vous assistez le Secrétariat Général et les Associés de notre fonds d'investissements dans leur quotidien (rendez-vous, gestion des agendas, classement des dossiers, organisation de manifestations diverses…). Vous organisez les nombreux déplacements en France et dans le monde en gérant, avec une grande rigueur, les aléas et les modifications constantes. Disponible et réactif, vous avez une bonne capacité à anticiper et à gérer les priorités. Vous assurez, avec analyse, le tri et la distribution des informations entrantes (mails, téléphones). Vous assurez le suivi de contacts et de dossiers en interne et en externe (clients, fournisseurs, etc…). Vous êtes responsable des organisations des rendez-vous physiques ou visio avec clients/prestataires. Vous gérez, avec précision, les notes de frais et la comptabilité simplifiée. Vous intervenez, en toute confidentialité, sur des missions de type « family office » avec des investisseurs et des clients prestigieux.  



Assistant de Président f/h

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client un Assistant de Président f/h basé à proximité d'Angoulême (16).

Groupe familial, à l'esprit startup, notre client est un acteur du développement durable (20M de chiffres d'affaires, une équipe de 50 passionnés). Dans un contexte de croissance exponentielle, nous recrutons sur une création de poste :

Assistant de Président f/h
Basé à proximité d'Angoulême, 16


Mission
Rattaché au Fondateur du Groupe, vous l'assistez dans son quotidien, autour de la gestion de son agenda, de la préparation de ses dossiers et de la communication en interne auprès de son comité de direction et de l'ensemble des salariés.

A ce tirre vos principales missions sont : 
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails …)
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements…)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à sa mission (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
- Réceptionner et trier le courrier/ email pour ne présenter que les informations essentielles.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des emails/ courriers à envoyer.
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…)
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe

Profil
- Vous possédez idéalement une formation à partir de Bac+2 (BTS Assistant Manager, Assistant de Direction pour les PME & PMI ou Assistant de Gestion de PME & PMI), voire Bac+3 (Bachelor Concierge Privée, Concierge d'Entreprise, Assistant Personnel à l'ICI (institut de conciergerie international)
- Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minium sur une fonction similaire d'assistant de président/ assistant personnel/ office manager dans un environnement exigeant
- Vous aimez évoluer dans un environnement entrepreneurial, dynamique et collaboratif
- Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise
- Vous avez de très bonnes qualités relationnelles et un véritable sens du service/ de la satisfaction

Si cette offre d'emploi en CDI d'Assistant de Président f/h basé à proximité d'Angoulême (16) correspond à votre recherche et à votre profil, nous vous invitons à envoyer votre Cv par email à l'adresse vb13187u@talentup.net

Assistant de Président f/h
Vidal Associates Consulting And Search - Vb13187U - 21/01/2022 - Dans la région d'Angoulême

Groupe familial, à l'esprit startup, notre client est un acteur du développement durable (20M de chiffres d'affaires, une équipe de 50 passionnés). Dans un contexte de croissance exponentielle, nous recrutons sur une création de poste : Assistant de Président f/h Basé à proximité d'Angoulême, 16 Mission Rattaché au Fondateur du Groupe, vous l'assistez dans son quotidien, autour de la gestion de son agenda, de la préparation de ses dossiers et de la communication en interne auprès de son comité de direction et de l'ensemble des salariés. A ce tirre vos principales missions sont :  - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails …) - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements…) - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à sa mission (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) - Réceptionner et trier le courrier/ email pour ne présenter que les informations essentielles. - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des emails/ courriers à envoyer. - Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe



ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant Administratif et Accueil H/F basé à Bordeaux (33).

Barnes, leader international de l'immobilier haut de gamme, est présent dans les principales villes internationales et les plus beaux lieux de villégiature. Barnes propose une sélection exclusive de biens rares et uniques à la vente et à la location. Au travers de ses 95 bureaux nationaux et internationaux, le groupe bénéficie d'une forte notoriété et visibilité. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un :

ASSISTANT ADMINISTRATIF & ACCUEIL H/F
CDI - Poste basé à Bordeaux (33)


Véritable point d'entrée et au centre de notre agence, vous prenez en charge des missions polyvalentes, administratives et réceptives. Vous assurez un accueil qualitatif physique/ téléphonique de notre clientèle. Vous assurez les missions liées à la gestion des appels et des courriels. Vous assistez l'équipe d'une façon générale. Vous participez à l'élaboration des plannings, au suivi de la gestion administrative de l'agence. Vous êtes en charge de la gestion des moyens généraux (fournitures, commandes, etc…). Vous veillez à la bonne tenue de l'agence, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste équivalent. Vous connaissez idéalement le secteur de l'immobilier. Doté d'une forte polyvalence, vous êtes efficace sur des missions diversifiées (accueil, administratif, réceptif, etc…). Impliqué, réactif, autonome, doté d'un bon esprit et orienté « service », vous avez envie de vous investir dans un poste stratégique au cœur de notre agence. Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques. Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises.

Cette offre en CDI de Assistant Administratif et Accueil H/F, basé à Bordeaux (33) correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler soit sur notre site www.talentup.com en indiquant la référence Vb13185R, soit par email à Vb13185R@talentup.net.

ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vb13185R - 18/01/2022 - BORDEAUX

Barnes, leader international de l'immobilier haut de gamme, est présent dans les principales villes internationales et les plus beaux lieux de villégiature. Barnes propose une sélection exclusive de biens rares et uniques à la vente et à la location. Au travers de ses 95 bureaux nationaux et internationaux, le groupe bénéficie d'une forte notoriété et visibilité. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un : ASSISTANT ADMINISTRATIF & ACCUEIL H/F CDI - Poste basé à Bordeaux (33) Véritable point d'entrée et au centre de notre agence, vous prenez en charge des missions polyvalentes, administratives et réceptives. Vous assurez un accueil qualitatif physique/ téléphonique de notre clientèle. Vous assurez les missions liées à la gestion des appels et des courriels. Vous assistez l'équipe d'une façon générale. Vous participez à l'élaboration des plannings, au suivi de la gestion administrative de l'agence. Vous êtes en charge de la gestion des moyens généraux (fournitures, commandes, etc…). Vous veillez à la bonne tenue de l'agence, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.  



Assistant Polyvalent Administratif Réceptif H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant Polyvalent Administratif Réceptif H/F basé à Léognan (33).

Grand Cru Classé de Graves, notre client est une grande propriété de Pessac-Léognan. Son terroir exceptionnel et son savoir-faire unique produisent des vins d'exceptions. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un :

ASSISTANT POLYVALENT ADMINISTRATIF RECEPTIF H/F
CDI - Poste basé dans le vignoble de Pessac-Léognan (33)


Véritable point d'entrée et au centre de notre propriété, vous prenez en charge des missions polyvalentes, administratives et réceptives. Vous assurez un accueil qualitatif (physique/ téléphonique). Vous assurez les missions liées au secrétariat. Vous assistez la direction d'une façon générale dans le suivi des différentes manifestations des syndicats professionnels (CCG, UGCB etc..). Vous participez à la gestion du réceptif du château (professionnels, particuliers, œnotourisme). Vous travaillez en support des différents départements et assurez un haut niveau de service et d'exigence. Vous assistez la directrice marketing sur des sujets marketing / communication.

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie de 3/5 ans minimum au sein d'une propriété viti-vinicole reconnue. Doté d'une forte polyvalence, vous êtes efficace sur des missions diversifiées (accueil, administratif, réceptif, comptabilité, marketing etc…). Impliqué, réactif, autonome, doté d'un bon esprit et orienté « service », vous avez envie de vous investir dans un poste stratégique au cœur de notre propriété. Vous maitrisez parfaitement la langue anglaise et les outils informatiques. Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises.

Cette offre en CDI de Assistant Polyvalent Administratif Réceptif H/F, basé à Léognan (33) correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler soit sur notre site www.talentup.com en indiquant la référence VB113161C, soit par email à Vb13161C@talentup.net.

Assistant Polyvalent Administratif Réceptif H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vb13161C - 12/01/2022 - Leognan

Grand Cru Classé de Graves, notre client est une grande propriété de Pessac-Léognan. Son terroir exceptionnel et son savoir-faire unique produisent des vins d'exceptions. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un : ASSISTANT POLYVALENT ADMINISTRATIF RECEPTIF H/F CDI - Poste basé dans le vignoble de Pessac-Léognan (33) Véritable point d'entrée et au centre de notre propriété, vous prenez en charge des missions polyvalentes, administratives et réceptives. Vous assurez un accueil qualitatif (physique/ téléphonique). Vous assurez les missions liées au secrétariat. Vous assistez la direction d'une façon générale dans le suivi des différentes manifestations des syndicats professionnels (CCG, UGCB etc..). Vous participez à la gestion du réceptif du château (professionnels, particuliers, œnotourisme). Vous travaillez en support des différents départements et assurez un haut niveau de service et d'exigence. Vous assistez la directrice marketing sur des sujets marketing / communication.  



Assistante de Gestion Administrative H/F

Cette offre d’emploi a été pourvue. Nous n’acceptons plus de candidatures pour ce poste.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de
dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant de Gestion (H/F) basé à Marseille.


Notre client a pour objectif le développement de la formation professionnelle. Opérateur de Compétences majeur, il assure la promotion de la formation auprès des entreprises, conseille et accompagne ces dernières dans le développement des compétences de leurs salariés et la gestion de leurs problématiques RH. Pour l'accompagner dans les nouveaux challenges qui l'attendent, nous recherchons pour renforcer ses équipes, un (e) : 

Assistante de Gestion H/F
OPCO - CDI - Temps plein 

2 jours de télétravail / semaine après formation 

Poste basé à MARSEILLE 15ème - poste sédentaire

Rattaché au Directeur Régional et à son adjoint, en étroite collaboration avec un ou plusieurs Conseiller(s) Formation, et après une période d'intégration, vous assurez, dans le respect du cadre défini, le traitement de l'ensemble des demandes de financement d'apprentissage pour nos entreprises adhérentes.Vous apportez conseil et assistance sur les thématiques relatives à ce dispositf (droits, obligations, dispositifs). En ce sens vos actions portent sur :
- La vérification : situation des entreprises/éligibilité, référencement des organismes de formation sollicités, complétude des dossiers, 
- Le traitement administratif et financier de tous les dossiers,
- Le traitement administratif et financier des demandes de remboursement,
- Le suivi, en lien avec le Conseiller Formation, des dossiers (avancement des projets) auprès des entreprises comme des salariés,
- L'accompagnement, en lien avec nos services supports, des entreprises et des salariés en matière de procédures / de méthodes / d'outils (informatique)
- L'assistanat d'un ou de plusieurs Conseiller(s) Formation.

Votre profil :
- Expérience de l'administratif (assistant de gestion, assistant administratif, secretaire administrative, assistanat...)
- Engagement, intelligence relationnelle et curiosité contribueront à votre intégration rapide
- Organisation, efficacité administrative, sens du service et prise d'initiative vous permettront rapidement d'obtenir les résultats escomptés.
- Vous maîtrisez l'outil informatique.

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Assistante de Gestion Administrative H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm13015A - - Marseille

Assistante de Gestion H/F OPCO - CDI - Temps plein  2 jours de télétravail / semaine après formation  Poste basé à MARSEILLE 15ème - poste sédentaire Rattaché au Directeur Régional et à son adjoint, en étroite collaboration avec un ou plusieurs Conseiller(s) Formation, et après une période d'intégration, vous assurez, dans le respect du cadre défini, le traitement de l'ensemble des demandes de financement d'apprentissage pour nos entreprises adhérentes.Vous apportez conseil et assistance sur les thématiques relatives à ce dispositf (droits, obligations, dispositifs). En ce sens vos actions portent sur : - La vérification : situation des entreprises/éligibilité, référencement des organismes de formation sollicités, complétude des dossiers,  - Le traitement administratif et financier de tous les dossiers, - Le traitement administratif et financier des demandes de remboursement, - Le suivi, en lien avec le Conseiller Formation, des dossiers (avancement des projets) auprès des entreprises comme des salariés, - L'accompagnement, en lien avec nos services supports, des entreprises et des salariés en matière de procédures / de méthodes / d'outils (informatique) - L'assistanat d'un ou de plusieurs Conseiller(s) Formation.  




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