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4/4 offres d'emploi

Assistante de direction H/F

Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb.

Depuis son lancement en 1992, notre cabinet connait une croissance importante et une progression significative de notre activité et traite des clients prestigieux dans tous les secteurs d'activité.

Nous sommes à la recherche pour notre filiale MEA du groupe un(e) : 

Assistante de Direction H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie)


Rattachée au Directeur de la filiale, vous serez amener à travailler en étroite collaboration avec les assistantes des autres filiales sur des sujets qui concernent le groupe. 

Vous apportez un soutien administratif de haut niveau à des responsables en suivant les besoins d'information et en réalisant des tâches administratives. 

Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions.

En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d'entreprises en France et à l'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants ) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau.

Votre mission implique une grande variété de tâches et de responsabilités :
- prise en charge des appels et accueil des visiteurs (clients et candidats) ; 
- organisation et logistique des réunions (clients, internes, groupe) ; 
- rédiger les PV de réunions ; 
- gestion et  maintenance de nos bureaux (moyens généraux, autres) 
- gestion administrative : facturation, gestion fournisseurs, gestion notes de frais …
- préparation des dossiers de visas, organisation hôtels, billeterie ....

De formation BTS Assistanat ou universitaire en Langues (nous sommes ouvert à d'autres types de diplômes). 

Vous êtes jeune talentueuse ou ayant une expérience minimum d'un an en tant qu'assistant(e) marketing, commercial(e) ou administratif(ve) dans un environnement exigeant

Vous maitrisez parfaitement le français et l'anglais à l'oral comme à l'écrit

Vous avez une excellente maîtrise de la suite Office et êtes aussi bien à l'aise sur les réseaux sociaux professionnels. 

Vous êtes polyvalent(e) et capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois. 

Vous savez hiérarchiser les tâches et gérer les priorités. 

Nous vous proposons de rejoindre dans nos nouveaux locaux une équipe soudée, et partageant les valeurs de solidarité , sens de l'humour et  passion pour l'excellence .

Vous êtes PRESENTABLE

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier par email à : mea@vidal-associates.com (Réf. Vt11890F) 

Assistante de direction H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt11890F - 05/10/2021 - Tunis (Tunisie)

Rattachée au Directeur de la filiale, vous serez amener à travailler en étroite collaboration avec les assistantes des autres filiales sur des sujets qui concernent le groupe.  Vous apportez un soutien administratif de haut niveau à des responsables en suivant les besoins d'information et en réalisant des tâches administratives.  Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions. En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d'entreprises en France et à l'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants ) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau. Votre mission implique une grande variété de tâches et de responsabilités : - prise en charge des appels et accueil des visiteurs (clients et candidats) ;  - organisation et logistique des réunions (clients, internes, groupe) ;  - rédiger les PV de réunions ;  - gestion et  maintenance de nos bureaux (moyens généraux, autres)  - gestion administrative : facturation, gestion fournisseurs, gestion notes de frais … - préparation des dossiers de visas, organisation hôtels, billeterie .... 



Assistante Administrative

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres commerciaux, de spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour GIMEX International, un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) en 4/5ème, poste basé à PALAISEAU (91).

Depuis 30 ans GIMEX INTERNATIONAL conçoit et distribue des emballages souples. Intervenant sur le territoire national comme à l'international, l'entreprise est particulièrement novatrice sur le marché, Ice.bag® étant notamment sa marque iconique.
S'appuyant sur quelques partenaires industriels rigoureusement sélectionnés et son savoir-faire technique, GIMEX a construit une véritable expertise en termes de fabrication, d'importation et de logistique.

Pour renforcer ses équipes, GIMEX recherche un(e) :

Assistante Administrative
Palaiseau (91)
CDI - 4/5ème (28 H/semaine)


Sous la responsabilité du dirigeant et au sein d'une équipe d'une douzaine de personnes, votre rôle sera d'être garant(e) et responsable du bon fonctionnement du bureau, de la coordination et de la supervision au niveau de la gestion administrative des différents services (Commercial, Achat, Marketing, ADV …)

Vos principales missions seront :

-  L'assistanat de la direction générale (gestion du planning du PDG, organisation des voyages, réservation hôtels  …)
-  La gestion des services généraux (contrats en cours, parc informatique, fournitures, …)
- Gestion Ressources Humaines : contrats de travail, relation avec les organismes sociaux, liaison avec le cabinet comptable (Paie), suivi de dossiers auprès des administrations, congés/arrêt de travail, formations…
-  Administration des Ventes (gestion des grands comptes, validation des contrats cadres…)
-  Gestion de la Qualité, amélioration des process en lien avec un prestataire certificateur. Mise en place des outils (ISO 9001), gestion des audits…

Cette description de poste n'est pas limitative.

H/F, de formation de type Bac +2/3 (BTS Assistante de Gestion PME/PMI ou Licence), vous justifiez d'une première expérience dans des fonctions similaires d'Assistante Administrative / Commerciale.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques et vous avez un niveau d'anglais correct.

Vous recherchez une entreprise qui vous permettra de vous épanouir dans un secteur en pleine croissance. Ce poste d'Assistante Administrative en 4/5ème (mercredi de repos), basé à Palaiseau, correspond à votre profil et à vos attentes ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler soit sur notre site www.talentup.com en indiquant la référence Vp12805S

Assistante Administrative
GIMEX International - Vp12805S - 20/09/2021 - Palaiseau

Depuis 30 ans GIMEX INTERNATIONAL conçoit et distribue des emballages souples. Intervenant sur le territoire national comme à l'international, l'entreprise est particulièrement novatrice sur le marché, Ice.bag® étant notamment sa marque iconique. S'appuyant sur quelques partenaires industriels rigoureusement sélectionnés et son savoir-faire technique, GIMEX a construit une véritable expertise en termes de fabrication, d'importation et de logistique. Pour renforcer ses équipes, GIMEX recherche un(e) : Assistante Administrative Palaiseau (91) CDI - 4/5ème (28 H/semaine) Sous la responsabilité du dirigeant et au sein d'une équipe d'une douzaine de personnes, votre rôle sera d'être garant(e) et responsable du bon fonctionnement du bureau, de la coordination et de la supervision au niveau de la gestion administrative des différents services (Commercial, Achat, Marketing, ADV …) Vos principales missions seront : -  L'assistanat de la direction générale (gestion du planning du PDG, organisation des voyages, réservation hôtels  …) -  La gestion des services généraux (contrats en cours, parc informatique, fournitures, …) - Gestion Ressources Humaines : contrats de travail, relation avec les organismes sociaux, liaison avec le cabinet comptable (Paie), suivi de dossiers auprès des administrations, congés/arrêt de travail, formations… -  Administration des Ventes (gestion des grands comptes, validation des contrats cadres…) -  Gestion de la Qualité, amélioration des process en lien avec un prestataire certificateur. Mise en place des outils (ISO 9001), gestion des audits… Cette description de poste n'est pas limitative.  



Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes

REPSCO est une entreprise de prestations de services dans le secteur de l'Industrie Pharmaceutique.

Nous sommes aujourd'hui leader dans le secteur et une référence reconnue. Fidèle à nos valeurs fondatrices, nous continuons à privilégier le dialogue avec nos clients, nous travaillons avec nos collaborateurs dans un environnement dynamique et de bien-être.

En devenant un partenaire privilégié avec nos clients dans l'élaboration de la stratégie d'externalisation, REPSCO est résolument tourné vers la relation clients et la culture du résultat.

L'ensemble de nos activités est assuré par environ 600 collaborateurs. Ce chiffre évolue en fonction des demandes de nos clients et de notre expansion.

Vous souhaitez nous rejoindre pour vous enrichir d'énergies nouvelles !

Dynamique collective, épanouissement des collaborateurs, fierté de servir, satisfaction client et excellence opérationnelle sont notre leitmotiv !

Nous recrutons un :    
                     
ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES  (F/H)

Au sein du service de l'administration des ventes, vous êtes l'interface administrative entre nos clients et nos collaborateurs terrain.

La qualité du service et la satisfaction d nos clients seront la priorité de cette fonction.

Vos missions :

- la gestion des contratsle traitement des frais professionnelsle respect des procédures pour la certification et les audits
- l'organisation des séminaires, des réunions et stage de formation
- le bon déroulement de la relation client
Cette liste n'est pas limitative et d'une manière générale, il collaborera au bon fonctionnement de la Société.

Votre profil :

Formation bac+ 2, vous disposez impérativement d'une expérience dans cette fonction dans l'industrie pharmaceutique.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, bureautiques et les systèmes d'information.

Nous vous proposons un CDD (3 mois), renouvelable et débouchant sur un CDI
Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.
Poste basé à Saint-Cloud

Si vous recherchez un emploi vivant et diversifié, et si vous êtes tout comme nous attaché(e) à un travail rigoureux et de qualité vous prendrez toute votre place dans notre équipe, nous vous soutiendrons dans l'atteinte de vos objectifs professionnels et à élargir vos connaissances.

Merci de nous adresser votre CV et lettre de motivation sous la référence « REPSADV ».

Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes
Repsco - REPSADV - 08/07/2021 - Saint-Cloud

Vos missions : - la gestion des contratsle traitement des frais professionnelsle respect des procédures pour la certification et les audits - l'organisation des séminaires, des réunions et stage de formation - le bon déroulement de la relation client Cette liste n'est pas limitative et d'une manière générale, il collaborera au bon fonctionnement de la Société.  



Assistante polyvalente - Domaine viticole (H/F)

Cette offre d’emploi a été pourvue. Nous n’acceptons plus de candidatures pour ce poste.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils commerciaux, administratifs et techniques, en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistante Polyvalente - Domaine viticole H/F basé en Région PACA.

Notre client est un Domaine viticole reconnu pour la qualité de son offre. Pour l'accompagner dans son développement, nous recherchons un(e) :

Assistante polyvalente - Domaine viticole (H/F)
Poste basé dans le Var (83)


Rattaché(e) au propriétaire du Domaine, vous êtes en charge des tâches administratives relatives à l'activité du Domaine. En ce sens, vous :

- Assurez la prise en charge des demandes (mail / téléphoniques) issues de nos clients, nos fournisseurs comme de nos partenaires,
- Dispatchez l'information / les demandes à traiter selon la nature de ces dernières et leur priorité,
- Pilotez seul(e), en appui de notre équipe commerciale terrain, l'Administration des Ventes (clients particuliers et professionnels) : traitement de la commande, suivi des transporteurs, facturation, recouvrement,
- Etablissez les diverses déclarations liées à la réglementation viticole (stock, récolte, arrachages, plantations, nouveau produit…),
- Participez au suivi des stocks,
- Vous montrez force de proposition quant à tout action susceptible de faire progresser votre périmètre en particulier ou le Domaine de façon plus générale.

Vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans la fonction. Implication, bon sens et adaptabilité relationnelle vous permettront de rapidement prendre la mesure du poste. Autonomie, polyvalence et rigueur contribueront à votre réussite dans la mission proposée.

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Assistante polyvalente - Domaine viticole (H/F)
Vidal Associates Consulting And Search - Vm12299D - - Toulon

Assistante polyvalente - Domaine viticole (H/F) Poste basé dans le Var (83) Rattaché(e) au propriétaire du Domaine, vous êtes en charge des tâches administratives relatives à l'activité du Domaine. En ce sens, vous : - Assurez la prise en charge des demandes (mail / téléphoniques) issues de nos clients, nos fournisseurs comme de nos partenaires, - Dispatchez l'information / les demandes à traiter selon la nature de ces dernières et leur priorité, - Pilotez seul(e), en appui de notre équipe commerciale terrain, l'Administration des Ventes (clients particuliers et professionnels) : traitement de la commande, suivi des transporteurs, facturation, recouvrement, - Etablissez les diverses déclarations liées à la réglementation viticole (stock, récolte, arrachages, plantations, nouveau produit…), - Participez au suivi des stocks, - Vous montrez force de proposition quant à tout action susceptible de faire progresser votre périmètre en particulier ou le Domaine de façon plus générale.




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