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5/5 offres d'emploi

Assistant Administratif H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client un Assistant Polyvalent/ Office Manager f/h basé à Merignac, 33

TARMAQ, future Cité des savoirs aéronautiques et spatiaux, a pour ambition de devenir le lieu de référence pour le rayonnement et l'attractivité de la filière aéronautique, spatial, défense, de ses métiers et de ses formations.
Dans le cadre de la structuration de l'équipe, nous recrutons un :

Assistant Polyvalent/ Office Manager f/h
CDI temps partiel à 50% (évolutif à 80% en fin d'année)
Basé à Mérignac, 33


Mission
Rattaché à la Direction et au sein d'une équipe à taille humaine, les premières attentes, qui seront amenées à être complétées et à évoluer sont :
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants : collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations
- Assurer une comptabilité basique (pointage des comptes)
- Planifier et convoquer les adhérents/ le bureau/ le conseil d'administration aux différentes réunions (AG…)
- Gérer les achats de fournitures et assurer la bonne tenue des locaux
- Gérer les agendas des collaborateurs (4), organiser les réunions et déplacements
- Assurer le secrétariat de séances lors de réunions sur différents formats
- Missions évolutives en fonction des besoins et priorités de la structure, également en fonction des appétences et compétences de l'assistant

Profil
- Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac +2/3 de type BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Vous possédez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire (assistant administratif, assistant polyvalent….), idéalement acquise dans un environnement PME voire Start-Up.
- Vous avez une excellente maîtrise de la suite Office et êtes aussi bien à l'aise sur les réseaux sociaux professionnels qu'avec des outils type ERP et une orthographe irréprochable
- Vous êtes polyvalent et capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois
- Vous savez hiérarchiser les tâches et gérer les priorités
- Vous savez évoluer dans un environnement amener à croître : esprit d'initiative, autonomie, aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la communication, esprit d'équipe, sens du service
- L'anglais est un plus

Si cette offre d'emploi en CDI temps partiel d'Assistant Polyvalent/ Office Manager f/h basé à Mérignac (33) correspond à votre recherche et à votre profil, nous vous invitons à envoyer votre Cv par email à l'adresse vb13416u@talentup.net

Assistant Administratif H/F
TARMAQ - Vb13416U - 23/05/2022 - Merignac

TARMAQ, future Cité des savoirs aéronautiques et spatiaux, a pour ambition de devenir le lieu de référence pour le rayonnement et l'attractivité de la filière aéronautique, spatial, défense, de ses métiers et de ses formations. Dans le cadre de la structuration de l'équipe, nous recrutons un : Assistant Polyvalent/ Office Manager f/h CDI temps partiel à 50% (évolutif à 80% en fin d'année) Basé à Mérignac, 33 Mission Rattaché à la Direction et au sein d'une équipe à taille humaine, les premières attentes, qui seront amenées à être complétées et à évoluer sont : - Organiser le tri et l'archivage des documents importants : collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations - Assurer une comptabilité basique (pointage des comptes) - Planifier et convoquer les adhérents/ le bureau/ le conseil d'administration aux différentes réunions (AG…) - Gérer les achats de fournitures et assurer la bonne tenue des locaux - Gérer les agendas des collaborateurs (4), organiser les réunions et déplacements - Assurer le secrétariat de séances lors de réunions sur différents formats - Missions évolutives en fonction des besoins et priorités de la structure, également en fonction des appétences et compétences de l'assistant



Assistante d'accueil H/F - Bilingue

Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb. 

Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.

Nous recherchons pour notre filiale MEA, un(e) : 

Assistante d'accueil polyvalente bilingue H/F 
Poste basé à Tunis (Tunisie)


Rattaché(e) au Directeur de notre filiale et travaillant en étroite collaboration avec les équipes locales et internationales, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes : administratives et réceptives. Vous assurez un accueil qualitatif physique/téléphonique de notre clientèle. Vous assurez les missions liées à la gestion des appels et des courriels. Vous assistez l'équipe d'une façon générale et participez à l'élaboration de leurs plannings. Vous êtes en charge de la gestion des moyens généraux (achats fournitures, maintenance internet/téléphonie, etc…). Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.

De formation supérieure.

Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel …

Doté(e) d'une forte polyvalence, vous êtes efficace sur des missions diversifiées (accueil, administratif, réceptif, etc…).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.

Bonne présentation

Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident, doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Assistante d'accueil H/F - Bilingue
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 06/05/2022 - Tunis (Tunisie)

Rattaché(e) au Directeur de notre filiale et travaillant en étroite collaboration avec les équipes locales et internationales, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes : administratives et réceptives. Vous assurez un accueil qualitatif physique/téléphonique de notre clientèle. Vous assurez les missions liées à la gestion des appels et des courriels. Vous assistez l'équipe d'une façon générale et participez à l'élaboration de leurs plannings. Vous êtes en charge de la gestion des moyens généraux (achats fournitures, maintenance internet/téléphonie, etc…). Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.



Assistant de Président H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client un Assistant de Président f/h basé à proximité d'Angoulême (16).

Groupe familial, à l'esprit startup, notre client est un acteur du développement durable (20M de chiffres d'affaires, une équipe de 50 passionnés). Dans un contexte de croissance exponentielle, nous recrutons sur une création de poste :

Assistant de Président f/h
Basé dans la région d'Angoulême, 16


Mission
Rattaché au Fondateur du Groupe, vous l'assistez dans son quotidien, autour de la gestion de son agenda, de la préparation de ses dossiers et de la communication en interne auprès de son comité de direction et de l'ensemble des salariés.

A ce tirre vos principales missions sont : 
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails …)
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements…)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à sa mission (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
- Réceptionner et trier le courrier/ email pour ne présenter que les informations essentielles.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des emails/ courriers à envoyer.
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…)
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe

Profil
- Vous possédez idéalement une formation à partir de Bac+2 (BTS Assistant Manager, Assistant de Direction pour les PME & PMI ou Assistant de Gestion de PME & PMI), voire Bac+3 (Bachelor Concierge Privée, Concierge d'Entreprise, Assistant Personnel à l'ICI (institut de conciergerie international)
- Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minium sur une fonction similaire d'assistant de président/ assistant personnel/ office manager dans un environnement exigeant
- Vous aimez évoluer dans un environnement entrepreneurial, dynamique et collaboratif
- Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise
- Vous avez de très bonnes qualités relationnelles et un véritable sens du service/ de la satisfaction

Si cette offre d'emploi en CDI d'Assistant de Président f/h basé à proximité d'Angoulême (16) correspond à votre recherche et à votre profil, nous vous invitons à envoyer votre Cv par email à l'adresse vb13187u@talentup.net

Assistant de Président H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vb13187U - 03/05/2022 - Dans la région d'Angoulême

Groupe familial, à l'esprit startup, notre client est un acteur du développement durable (20M de chiffres d'affaires, une équipe de 50 passionnés). Dans un contexte de croissance exponentielle, nous recrutons sur une création de poste : Assistant de Président f/h Basé dans la région d'Angoulême, 16 Mission Rattaché au Fondateur du Groupe, vous l'assistez dans son quotidien, autour de la gestion de son agenda, de la préparation de ses dossiers et de la communication en interne auprès de son comité de direction et de l'ensemble des salariés. A ce tirre vos principales missions sont :  - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails …) - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements…) - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à sa mission (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) - Réceptionner et trier le courrier/ email pour ne présenter que les informations essentielles. - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des emails/ courriers à envoyer. - Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe



Executive assistant General Manager H/F - Banque

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Executive assistant General Manager H/F - Banque, poste basé à Tunis (Tunisie).

Notre client est un groupe bancaire international, acteur principal dans de nombreux marchés et centres financiers depuis plus de 30 ans, présent sur les cinq continents et visant à contribuer au développement économique et financier, en offrant un service diversifié et de qualité.

Fournissant une large gamme de produits et services financiers, ses principaux secteurs d'activité couvrent les services bancaires aux particuliers, professionnels et entreprises.

Dans le cadre de la croissance de ses activités en Tunisie, notre client recrute un(e) :

Executive assistant General Manager - Banque
Poste basé à Tunis (Tunisie)


Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de :
- Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...);
- Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité;
- Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...);
- Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion;
- Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...

De formation supérieure. 

Vous possédez une expérience professionnelle minimale de 10 ans en assistanat de haut niveau, dans un environnement très exigeant (ambassade, chambre de commerce, cabinet avocat international, ONG ....).

Vous êtes Trilingue: Arabe/ Français/ Anglais (à l'écrit et à l'oral).

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office, G suite...).

Vous possédez une bonne capacité de rédaction, un savoir-faire avéré en matière de prise de notes et un excellent niveau de culture générale.

Intégrité, transparence, disponibilité, polyvalence et réactivité sont vos atouts pour réussir ce challenge.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13309F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Executive assistant General Manager H/F - Banque
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13309F - 29/04/2022 - Tunis (Tunisie)

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de : - Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...); - Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité; - Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...); - Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion; - Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...



Assistante de Gestion Administrative H/F

Cette offre d’emploi a été pourvue. Nous n’acceptons plus de candidatures pour ce poste.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de
dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant de Gestion (H/F) basé à Marseille.


Notre client a pour objectif le développement de la formation professionnelle. Opérateur de Compétences majeur, il assure la promotion de la formation auprès des entreprises, conseille et accompagne ces dernières dans le développement des compétences de leurs salariés et la gestion de leurs problématiques RH. Pour l'accompagner dans les nouveaux challenges qui l'attendent, nous recherchons pour renforcer ses équipes, un (e) : 

Assistante de Gestion H/F
OPCO - CDI - Temps plein 

2 jours de télétravail / semaine après formation 

Poste basé à MARSEILLE 15ème - poste sédentaire

Rattaché au Directeur Régional et à son adjoint, en étroite collaboration avec un ou plusieurs Conseiller(s) Formation, et après une période d'intégration, vous assurez, dans le respect du cadre défini, le traitement de l'ensemble des demandes de financement d'apprentissage pour nos entreprises adhérentes.Vous apportez conseil et assistance sur les thématiques relatives à ce dispositf (droits, obligations, dispositifs). En ce sens vos actions portent sur :
- La vérification : situation des entreprises/éligibilité, référencement des organismes de formation sollicités, complétude des dossiers, 
- Le traitement administratif et financier de tous les dossiers,
- Le traitement administratif et financier des demandes de remboursement,
- Le suivi, en lien avec le Conseiller Formation, des dossiers (avancement des projets) auprès des entreprises comme des salariés,
- L'accompagnement, en lien avec nos services supports, des entreprises et des salariés en matière de procédures / de méthodes / d'outils (informatique)
- L'assistanat d'un ou de plusieurs Conseiller(s) Formation.

Votre profil :
- Expérience de l'administratif (assistant de gestion, assistant administratif, secretaire administrative, assistanat...)
- Engagement, intelligence relationnelle et curiosité contribueront à votre intégration rapide
- Organisation, efficacité administrative, sens du service et prise d'initiative vous permettront rapidement d'obtenir les résultats escomptés.
- Vous maîtrisez l'outil informatique.

POURVU
Assistante de Gestion Administrative H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm13015A - - Marseille

Assistante de Gestion H/F OPCO - CDI - Temps plein  2 jours de télétravail / semaine après formation  Poste basé à MARSEILLE 15ème - poste sédentaire Rattaché au Directeur Régional et à son adjoint, en étroite collaboration avec un ou plusieurs Conseiller(s) Formation, et après une période d'intégration, vous assurez, dans le respect du cadre défini, le traitement de l'ensemble des demandes de financement d'apprentissage pour nos entreprises adhérentes.Vous apportez conseil et assistance sur les thématiques relatives à ce dispositf (droits, obligations, dispositifs). En ce sens vos actions portent sur : - La vérification : situation des entreprises/éligibilité, référencement des organismes de formation sollicités, complétude des dossiers,  - Le traitement administratif et financier de tous les dossiers, - Le traitement administratif et financier des demandes de remboursement, - Le suivi, en lien avec le Conseiller Formation, des dossiers (avancement des projets) auprès des entreprises comme des salariés, - L'accompagnement, en lien avec nos services supports, des entreprises et des salariés en matière de procédures / de méthodes / d'outils (informatique) - L'assistanat d'un ou de plusieurs Conseiller(s) Formation.  




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