Offre(s) sauvegardée(s)

Localisation

DOM TOM

Nouvelle Recherche Administration - Services généraux - Accueil

J'accepte les Conditions utilisation de talentup et la Politique de confidentialité


7/7 offres d'emploi

Assistant(e) de Direction H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour CONSTRUCTYS un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) basés à Paris.

Délégation régionale d'un opérateur de compétence, notre client assure la promotion de la formation auprès des entreprises, conseille ces dernières et les accompagne dans la construction de leur politique de formation. Afin d'accompagner le Secrétaire Général dans l'ensemble de ses missions, nous recrutons un(e) :

Assistant(e) de Direction H/F
Poste en CDI
Basés à Paris (17ème)


Rattaché(e) au Secrétaire Général de la structure, et en étroite collaboration avec les membres de la Direction, vous assistez ce dernier dans son action.

A ce titre, vous :

- Gérez l'agenda du Dirigeant (gestion des rendez-vous, organisation des déplacements professionnels…) en l'alertant si besoin sur certaines échéances,
- Assurez l'accueil physique / téléphonique de l'organisme et traitez plus particulièrement les visiteurs / les appels destinés à la Direction,
- Participez aux réunions importantes (Conseils d'administration…) et rédigez les comptes rendus de ces dernières,
- Etes en charge d'une partie de l'administration du personnel (recueil des éléments de paie, absences, maladies, congés…),
- Etes en charge de toute la logistique relative aux établissement de la Structure
- Etes en charge, en collaboration avec le contrôleur de gestion, des achats de la structure et suivez les commandes,
- Vous impliquez dans la communication de la structure : mise à jour du site internet, formalisation d'outils de communication, e-mailing, relation avec les prestataires externes…
- Vous impliquez dans des projets plus spécifiques liés à la vie de l'organisme,
- Vous montrez force de proposition quant à tout sujet susceptible de faire progresser l'action de l'organisme et préserver son harmonie.

Votre profil :
- Formation supérieure (bac+2/4),
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Maitrise de l'outils informatique,
- Compétences rédactionnelles,
- Impliqué, Rigoureux, Méthodique, Loyal, …

 

Cette offre d'Assistant de Direction H/F vous intéresse ?  

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence vm10929a sur notre site www.talentup.com ou par email à vm10929a@talentup.net.
 

Assistant(e) de Direction H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm10929A - 16/07/2019
PARIS

Assistant(e) de Direction H/F Poste en CDI Basés à Paris (17ème) Rattaché(e) au Secrétaire Général de la structure, et en étroite collaboration avec les membres de la Direction, vous assistez ce dernier dans son action. A ce titre, vous : - Gérez l'agenda du Dirigeant (gestion des rendez-vous, organisation des déplacements professionnels…) en l'alertant si besoin s...



Assistant du Président/ Direction Générale H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant de Président/Direction Générale H/F.

 

Reconnu mondialement, notre client est une structure viti-vinicole de référence dans le secteur du vin. Afin d'accompagner la Direction Générale dans ses nombreuses missions/activités, nous recrutons :

ASSISTANT DU PRESIDENT / DIRECTION GENERALE H/F
Basé à Libourne/Saint-Emilion (33)


Vous assistez le Président et la Direction Générale dans son quotidien (rendez-vous, gestion des agendas, classement des dossiers, organisation de manifestations diverses…). Vous organisez les nombreux déplacements en France et dans le monde en gérant, avec une grande maitrise des émotions et rigueur, les aléas et les modifications constantes.

Disponible et réactif, vous avez une bonne capacité à anticiper et à gérer les priorités. Vous assurez, avec analyse, le tri et la distribution des informations entrantes (mails, téléphones). Vous assurez le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service…) et en externe (clients, fournisseurs, presse etc…).

Vous êtes responsable des organisations des visites clients/prestataires (circuits, hébergements). Vous gérez, avec précision, les notes de frais. Vous intervenez, en toute confidentialité, sur des missions de « family office ».

 

De formation supérieure, vous pouvez démontrer une expérience réussie d'un minimum de 10 années en assistanat de haut niveau (DG, président), dans des environnements très exigeants avec un esprit de « conciergerie de luxe ». Vous connaissez parfaitement le monde des vins. Polyvalence, rigueur, proactivité, et respect de la confidentialité sont vos atouts pour réussir dans vos missions. Vous avez de bonnes capacités de rédaction et une orthographe irréprochable. Vous partagez comme toute l'entreprise le goût pour la recherche constante de l'excellence dans tout ce que vous entreprenez. La qualité de l'environnement, la variété des tâches et des missions, le niveau de responsabilisation sont de nature à motiver le candidat H/F que nous recherchons. Anglais courant obligatoire. Excellente maitrise des outils informatiques.
 

Cette offre de Assistant de Président / Direction Générale H/F correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, sous la référence Vb10912C en déposant votre dossier sur notre site www.talentup.com ou de l'envoyer par email à Vb10912C@talentup.net.
 

Assistant du Président/ Direction Générale H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vb10912C - 10/07/2019
Libourne/Saint Emilion

Reconnu mondialement, notre client est une structure viti-vinicole de référence dans le secteur du vin. Afin d'accompagner la Direction Générale dans ses nombreuses missions/activités, nous recrutons : ASSISTANT DU PRESIDENT / DIRECTION GENERALE H/F Basé à Libourne/Saint-Emilion (33) Vous assistez le Président et la Direction Générale dans son quotidien (rendez-vous...



OFFICE MANAGER - Paris ( H/F)

Notre client, un Cabinet d'Expertise Comptable (50 collaborateurs, 4 associés) créé en 1945 et disposant d'une clientèle fidèle a entamé il y a 10 ans une transformation en renforçant fortement sa dimension conseil, et un repositionnement en développant des services d'excellence auprès d'une clientèle de grands groupes côtés (CAC 40/SBF 120).
 
Ce cabinet à taille humaine organise ses compétences et expertises autour des métiers de la finance et de la comptabilité, au travers de 4 pôles d'activité : l'audit, l'expertise-comptable, le conseil (accompagnement des directions financières et optimisation des services comptables) et les services (de la mise à disposition de ressources à la production comptable externalisée).

Sa réussite tient notamment à la place accordée à ses collaborateurs qu'il accompagne dans le développement de leurs compétences et leur épanouissement professionnel, en leur permettant d'intervenir sur des missions et des environnements variées, et en leur proposant régulièrement des sessions de formation, afin de renforcer leur expertise.

 

Pour accompagner sa forte croissance et continuer à structurer son offre de services, ce cabinet recherche  :
un(e) Office Manager - Assistant(e) administratif(ve) et commercial(le) 

En lien direct avec les 4 associés et en collaboration avec la responsable administrative et juridique, « l'office manager », sera en charge sur le périmètre du groupe (5 entités, 60 collaborateurs) :

1/ Conduire les activités d'administration des ventes du groupe. L'office manager est le garant de la facturation et du recouvrement client (contrats, factures, relances, encaissements et remises de chèques, reporting ADV, ...)

2/ Conduire les activités d'administration du personnel en lien avec le Pôle social du Groupe.
L'office manager est en outre le point de contact des collaborateurs pour toutes les questions et processus d'administration du personnel (dossiers administratifs, gestion des absences, ticket restaurants, accueil des nouveaux collaborateurs, préparation des éléments de paye et transmission au pôle social, suivi/gestion de la saisie des temps collaborateurs, reporting RH, gestion des notes de frais...)

3/ Conduire les activités d'administration des achats et d'administration du siège social. 
L'office manager est une personne clé pour l'accueil, le bien être des clients et des collaborateurs qui travaillent sur le site principal.
Principales tâches identifiées : accueil téléphonique et physique, commande des fournitures diverses de fonctionnement du bureau, traitement du courrier, point de contact avec les fournisseurs (négociation, contractualisation, rationalisation du panel),  

4/ Conduire/participer aux activité de communication internes et externes
Principales tâches identifiées : organisation des évènements clients (1 à 2 événements à terme), participer à la rédaction des newsletters interne et externe, gestion des outils de communication du groupe en collaboration avec les prestataires (mise à jour site internet, mise à jour de la page LinkedIn).

Votre profil
 
Titulaire d'une formation supérieure (Bac + 2 minimum) vous avez acquis au travers de votre formation et de votre parcours professionnel une vision d'ensemble du fonctionnement d'une entreprise de taille moyenne en croissance. 

Discret(e), loyal(e), efficace et sens du service sont les qualités essentielles pour ce poste sensible à la croisée des chemins de tous les processus critiques du groupe.
Appréciant la polyvalence des tâches, vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et pro actif(ve) et savez gérer les priorités.
Votre aisance relationnelle et votre bonne humeur vous permettront de vous intégrer dans un environnement bienveillant mais néanmoins exigeant.
Une expérience en cabinet (fonction opérationnelle ou fonction support) serait appréciée.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Word. En outre vous avez des qualités rédactionnelles reconnues. La connaissance du logiciel de comptabilité Quadratus (CEGID) serait un plus.

Rémunération : 30 à 38 K Euros brut annuels (A négocier selon profil. et expérience)
Poste basé à Paris 11ème. 
 

Merci de transmettre votre dossier à AXPRIM - Madame Isabelle RICOUARD sous référence POFFMAN75 à AXPRIM : isabelle.ricouard@wysemc.com ou via TalentUp en répondant à cette annonce.

POURVU
OFFICE MANAGER - Paris ( H/F)
Axprim - POFFMAN75
Paris

Pour accompagner sa forte croissance et continuer à structurer son offre de services, ce cabinet recherche  : un(e) Office Manager - Assistant(e) administratif(ve) et commercial(le)  En lien direct avec les 4 associés et en collaboration avec la responsable administrative et juridique, « l'office manager », sera en charge sur le périmètre du groupe (5 entités, 60 col...



Assistant(e) de Direction confirmé(e) H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils commerciaux, de spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistant(e) de Direction confirmée (H/F).

Au service de la profession, BTP CFA Auvergne Rhône Alpes réunit 11 centres de formation des apprentis du BTP, répartis sur la région, et accueillant plus de 6 000 apprentis chaque année. Fort de près de 500 collaborateurs, il a pour vocation de former les jeunes de niveau CAP à Ingénieur, dans tous les métiers du Bâtiment et des Travaux Publics.
Situé à Lyon 3 et regroupant les fonctions support (Finance, Ressources Humaines, Communication, Développement), le siège accompagne la gestion et la croissance des établissements dans un contexte de forte mutation.

C'est dans ce contexte, et afin  d'accompagner le Secrétaire Général de la structure que notre client recherche un(e) :

                                                               
Assistant(e) de Direction confirmé(e) H/F

Poste basé à Lyon - Part Dieu (3ème arrondissement)

 

Sous la responsabilité directe du secrétaire général, en étroite collaboration avec  l'ensemble des établissements et des Directions du siège  vous avez pour mission de faciliter son action. En ce sens, vous :

- Gérez l'agenda de la Direction, préparez les réunions et les déplacements,
- Tenez à jour le calendrier de l'ensemble des instances du siège régional,
- Assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs,
- Assurez le relais d'information entre les interlocuteurs internes et externes,
- Rédigez et diffusez les comptes rendus de réunions et divers documents,
- Assurez la tenue à jour des registres obligatoires et des bases de données institutionnelles,
- Gérez le courrier (réception, ventilation, suivi des échéances comme des éventuelles suites à donner),
- Vérifiez et soumettez à la validation du Secrétaire Général les notes de frais (élus, collaborateurs et représentants du personnel),
- Participez à la mise en place des procédures administratives,
- Assurez le suivi de conventions, contrats et prestations,
- Etablissez les commandes de fournitures et suivez le budget,
- Assurez un reporting analytique de votre activité,
- Vous montrez force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser votre périmètre en particulier, comme l'organisation de façon plus générale.
- En marge de cette mission centrale, vous apportez un soutien administratif au Président ainsi qu'au Vice-Président de la structure.

 

Doté(e) d'une formation supérieure, vous bénéficiez d'une expérience consolidée de la fonction, vous ayant permis de développer un sens de l'organisation et de la discrétion reconnus. Intelligence relationnelle, implication, curiosité et vivacité vous permettront de rapidement vous intégrer et prendre la dimension du poste. Ecoute, initiative et esprit d'équipe contribueront à votre réussite dans la fonction. Vous maîtrisez l'outil informatique (suite office impérative, la maîtrise de logiciels spécialisés tels qu'Yparéo constituant un plus).

Cette offre d'Assistant(e) de Direction confirmé(e) (H/F) vous intéresse ?

 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm10453D sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm10453D@talentup.net.
 

POURVU
Assistant(e) de Direction confirmé(e) H/F
BTP CFA Auvergne Rhône Alpes - Vm10453D
Lyon

Sous la responsabilité directe du secrétaire général, en étroite collaboration avec  l'ensemble des établissements et des Directions du siège  vous avez pour mission de faciliter son action. En ce sens, vous : - Gérez l'agenda de la Direction, préparez les réunions et les déplacements, - Tenez à jour le calendrier de l'ensemble des instances du siège régional, - Assu...



Assistant de Direction Export H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistant de Direction Export H/F basé à Montpellier (34).

Notre client, spécialisé dans la distribution à l'export de vins (Languedoc-Roussillon, Côtes du Rhône, Provence, Bourgogne...) et de champagnes, a su se démarquer par sa proximité avec les producteurs locaux, sa réactivité et sa capacité à sélectionner / adapter des produits répondant aux attentes des différents marchés à l'export. Présent sur l'ensemble des continents, la structure poursuit son développement et recrute un(e) :
 

Assistant de Direction Export H/F
Secteur Viticole / Environnement International
Anglais courant
Basé à Montpellier (34)


Rattaché au Directeur général, et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe (Export, Administration des ventes, …), vous avez en charge :
- L'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs de la société,
- La gestion administrative de la structure (préparation, suivi et classement des dossiers / contrats ; gestion du courrier ; rédaction et transmission d'informations internes (notes, décisions etc.) ; …),
- L'organisation et la planification des rendez-vous du Directeur Général ainsi que des déplacements des commerciaux export,
- La comptabilité (suivi et paiement des factures, transmissions des éléments de paie, paiement des salaires et des notes de frais, contrôle de mouvements bancaires etc.),
- L'administration du personnel (gestion des absences, suivi des mouvements du personnel, déclarations aux organismes sociaux, mise en œuvre du plan de formation…),
- Les services généraux (achat fournitures, gestion des contrats de maintenance et d'entretien, informatique, mobile etc.).

Vous serez amené, de façon ponctuelle, à soutenir l'administration des ventes et les commerciaux lors des pics d'activités.
 

De formation supérieure (Bac+2/+5), vous disposez d'une expérience en qualité d'Assistant(e) de Direction ou d'Assistant(e) commercial dans un environnement international. Vous maitrisez parfaitement l'anglais (à l'écrit comme à l'oral) et les outils bureautiques. Implication, esprit d'équipe, discrétion et seront autant d'atouts vous permettant une intégration rapide. Rigueur, organisation, disponibilité vous permettront d'atteindre les objectifs fixés.

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, orienté vers l'international ?
Vous souhaitez travailler dans le secteur viticole ?
Alors rejoignez-nous !

 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler directement sur notre site, www.talentup.com, réf vm10425a ou d'adresser votre candidature par mail vm10425a@talentup.net
 

POURVU
Assistant de Direction Export H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm10425A
MONTPELLIER

Assistant de Direction Export H/F Secteur Viticole / Environnement International Anglais courant Basé à Montpellier (34) Rattaché au Directeur général, et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe (Export, Administration des ventes, …), vous avez en charge : - L'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs de la société, - La ges...



Executive Secretary - Assistant to the Deputy General Manager H/F

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Executive Assistant H/F, poste basé à Riyadh (Arabie Saoudite).

Notre client est une des premières sociétés internationales dans la confection des habits classiques pour homme en Arabie saoudite et dans le golfe Persique ainsi que dans le domaine du prêt-à-porter et habits d'hiver. Parmi ses clients : Ferrari, Maserati, Aston Martin, Bogati, Kenzo, Roberto Cavalli, Missoni, Iceberg ...

En forte croissance et cherche à recruter un(e) :

Assistant to the Deputy General Manager  H/F 
Poste basé à Riyadh (Arabie Saoudite)
 

Rattaché(e) au directeur général adjoint, vous aurez comme missions de : 

- Assistance du directeur général adjoint en le déchargeant de toutes les tâches administratives ;
- Maintenir et gérer le classement et les données en respectant le niveau de confidentialité ;
- Réaliser toute autre tâche nécessaire liée à ce poste. 

De formation supérieure. 

Ayant une expérience professionnelle justifiée de 5 ans au moins dans une fonction similaire. 

Vous maitrisez parfaitement l'arabe, le français et l'anglais, l'Italien serait un plus. 

Vous êtes mobile et ouvert(e) pour vous déplacer à l'international. 

Vous êtes présentable ,charismatique, flexible, autonome et capable de travailler avec une variété de personnes.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous prions de l'adresser à Vidal Associates Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt10190F » sur notre site www.talentup.com ou par e-mail à mea@vidal-associates.com

POURVU
Executive Secretary - Assistant to the Deputy General Manager H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt10190F
Riyadh (Arabie saoudite)

Rattaché(e) au directeur général adjoint, vous aurez comme missions de :  - Assistance du directeur général adjoint en le déchargeant de toutes les tâches administratives ; - Maintenir et gérer le classement et les données en respectant le niveau de confidentialité ; - Réaliser toute autre tâche nécessaire liée à ce poste. 



Assistante de Direction Bilingue H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e)  Assistante de Direction Générale Bilingue Français Anglais sur Paris H/F.

Notre client est un fournisseur prestigieux dans le secteur du sport. Le groupe est présent au niveau international, avec des sites industriels en France Italie, Espagne, USA, ainsi qu'une filiale au Canada.
Le siège social du Groupe est situé dans le triangle d'Or Paris 8ème et réuni essentiellement les fonctions support. et nous recherchons aujourd'hui pour son Président un(e)

Assistant(e) de Direction Générale  H/F
Bilingue Français - Anglais
Paris 8

Compte tenu des nombreux déplacements et responsabilités du Président, vous allez être son indispensable bras droit qui  prend en charge son planning complexe et l'organisation du bureau de Paris.
A ce titre, vous assurez l'assistanat complet du Président Directeur Général au quotidien :
- Gestion de l'agenda complexe du Président
- Organisation des nombreux déplacements à travers le monde
- Organisation des rendez-vous et des réunions
- Coordination de la communication entre les filiales, les sites industriels et  le siège
- Communication avec les clients de haut niveau et les instances gouvernementales
- Rédaction des comptes rendus des réunions et des assemblées générales. 
- Prise en charge et filtrage des appels et accueil des visiteurs.
- Veille à la bonne remonté des informations
- Gestion des notes de frais et autres documents administratifs et financiers du Président
- Gestion des fournisseurs pour assurer le bon fonctionnement des bureaux (nettoyage, fournitures, maintenance, téléphonie …).

Votre profil :

- Formation supérieure (minimum BTS)
- Expérience réussie en assistanat 
- Parfaitement bilingue Français - Anglais à l'oral et à l'écrit. La pratique de l'Italien est un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (pack Office, Excel, Powerpoint, ..).et bonne connaissance de la navigation web internationale.
- Excellente présentation et qualités relationnelles à haut niveau
- Sens de l'organisation et de la rigueur

Bien entendu vous avez un sens de la discrétion et un respect de la confidentialité qui sont irréprochables.
Polyvalence, autonomie, proactivité et implication seront également vos atouts pour réussir dans cette fonction.
Ce poste est à pourvoir rapidement à temps plein et en CDI.
Rémunération entre 40 et 45 k€ annuel en fonction de l'expérience et du profil.

Cette offre d'Assistant(e) de Direction Générale Billingue H/F correspond à votre recherche et à votre profil ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vp10143V sur notre site www.talentup.com ou par email à Vp10143V@talentup.net

Assistante de Direction Bilingue H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vp10143V - 20/09/2018
Paris

Assistant(e) de Direction Générale  H/F Bilingue Français - Anglais Paris 8 Compte tenu des nombreux déplacements et responsabilités du Président, vous allez être son indispensable bras droit qui  prend en charge son planning complexe et l'organisation du bureau de Paris. A ce titre, vous assurez l'assistanat complet du Président Directeur Général au quotidien : - Ge...




protection des données personnelles - Conditions générales d'utilisation - Emploi chargé de recherche à Marseille

Talentup® et Talentup.com® sont des marques déposées par KNV S.A.
Les cookies assurent le bon fonctionnement de nos services. En utilisant ces derniers, vous acceptez l'utilisation des cookies. OK En savoir plus