Offre(s) sauvegardée(s)

Localisation

DOM TOM
Nouvelle Recherche Administration - Services généraux - Accueil

J'accepte les Conditions utilisation de talentup et la Politique de confidentialité


6/6 offres d'emploi

Office Assistant(e) H/F

Désigné par les Echos en 2018/2019, meilleur cabinet international in Executive Search pour la catégorie Top Management, Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb. 

Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante (+30% en moyenne par an) et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.

Nous recrutons pour notre filiale MIDDLE EAST & AFRICA, un(e) :   

Office Assistant(e) H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie) 

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.

Recrutement :
- Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ;
- Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ;
- Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ;
- Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ;

Administration :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ; 
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ;
- Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ;
- Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ;
- Classement et archivage des documents et des courriels ;
- Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ;

Community Management :
- Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ;
- Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.

De formation supérieure.

Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.

Bonne présentation

Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.

Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Office Assistant(e) H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 13/06/2024 - Tunis (Tunisie)

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;  - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ; - Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ; - Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ; - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.



Gouvernante Expérimentée H/F

Talentup est un réseau de consultants qui apporte à ses partenaires, cabinets de recrutement, une plate-forme de sourcing novatrice et performante reposant sur une mise en commun de moyens, nous recrutons pour son client un(e) Gouvernante H/F basé à Bordeaux (33).

Vous êtes un(e) pro de l'organisation, vous êtes polyvalent(e), vous avez une attitude positive et vous souhaitez travailler pour un Chirurgien de renom au cœur de Bordeaux. Dans le cadre de son développement, nous recrutons :  

Gouvernante Expérimentée pour Résidence Privée/ Cabinet médical H/F
Basé à Bordeaux (33)


Nous recherchons pour notre client, une gouvernante expérimentée et dévouée pour gérer l'entretien et l'organisation de sa résidence privée (30H) et de son cabinet (5H). Vous serez responsable de veiller au bon fonctionnement de la maison et de maintenir un environnement propre et harmonieux.
Responsabilités :
- Entretien Ménager :Assurer le nettoyage quotidien et en profondeur de toutes les pièces de la maison. En été, maintenir une terrasse propre, mettre le robot de piscine.
- Gestion du Linge :Prendre en charge le lavage et le rangement du linge.
- Cuisine :Préparer des repas simples et équilibrés selon les besoins de la famille.
- Courses et Approvisionnement : Faire les courses alimentaires et autres achats nécessaires.
- Organisation et Gestion :Organiser et maintenir les espaces de vie de manière ordonnée et esthétique.
- Conduite de l'enfant le matin chez l'assistante maternelle (puis plus tard à l'école)
- Garde occasionnelle de l'enfant s'il est souffrant.
- Accueil et Réception :Accueillir les invités et s'occuper des préparatifs nécessaires pour les réceptions et événements spéciaux.

Compétences Requises :
- Expérience avérée en tant que gouvernante dans des résidences privées et/ou hôtels.
- Connaissance approfondie des techniques de nettoyage et de gestion domestique.
- Compétences culinaires de base.
- Sens de l'organisation et attention aux détails/ sens de l'esthétisme.
- Discrétion et respect de la vie privée des employeurs.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Permis de conduire valide.

Cette offre d'emploi de Gouvernante H/F basé à Bordeaux (33) correspond à votre recherche et à votre profil ? Si vous êtes passionné(e) par la gestion domestique et que vous souhaitez rejoindre une famille dynamique, nous vous invitons à postuler directement sur notre site www.talentup.com sous la référence Tal438 , ou à transmettre votre CV en format PDF à l'adresse Tal438@talentup.net.

Gouvernante Expérimentée H/F
Talentup - tal1438 - 27/05/2024 - BORDEAUX

Vous êtes un(e) pro de l'organisation, vous êtes polyvalent(e), vous avez une attitude positive et vous souhaitez travailler pour un Chirurgien de renom au cœur de Bordeaux. Dans le cadre de son développement, nous recrutons :   Gouvernante Expérimentée pour Résidence Privée/ Cabinet médical H/F Basé à Bordeaux (33) Nous recherchons pour notre client, une gouvernante expérimentée et dévouée pour gérer l'entretien et l'organisation de sa résidence privée (30H) et de son cabinet (5H). Vous serez responsable de veiller au bon fonctionnement de la maison et de maintenir un environnement propre et harmonieux. Responsabilités : - Entretien Ménager :Assurer le nettoyage quotidien et en profondeur de toutes les pièces de la maison. En été, maintenir une terrasse propre, mettre le robot de piscine. - Gestion du Linge :Prendre en charge le lavage et le rangement du linge. - Cuisine :Préparer des repas simples et équilibrés selon les besoins de la famille. - Courses et Approvisionnement : Faire les courses alimentaires et autres achats nécessaires. - Organisation et Gestion :Organiser et maintenir les espaces de vie de manière ordonnée et esthétique. - Conduite de l'enfant le matin chez l'assistante maternelle (puis plus tard à l'école) - Garde occasionnelle de l'enfant s'il est souffrant. - Accueil et Réception :Accueillir les invités et s'occuper des préparatifs nécessaires pour les réceptions et événements spéciaux.



Office Manager - Assistant(e) administratif(ve) H/F

SOCIETE

Notre Cabinet WYSE à taille humaine est organisé en 2 pôles d'activité : un pôle Recrutement spécialisé dans la chasse de profils Middle/Top Management et cadres Experts et un pôle Conseil spécialisé en stratégie et performance commerciale et en stratégie de services.
La synergie créée entre les 2 activités est le facteur principal de notre croissance grâce notamment à l'intégration de méthodologies conseils à l'activité Recrutement , ce qui nous permet de proposer à nos clients une approche orientée valeur qui fait la différence à chaque étape clef du recrutement, ainsi qu'une offre globale d'accompagnement au travers de nos 2 activités complémentaires.

Nous intervenons sur différents marchés, et avons depuis 2018 réalisé un focus important dans le domaine de l'environnement, la transition énergétique et les CEE. Secteur sur lequel nous avons accompagné en conseil et recrutement un grand nombre d'entreprises et disposons aujourd'hui d'une expertise reconnue.

Afin d'assister les associés du cabinet dans toutes les tâches administratives liées à notre activité, nous recherchons : un(e) Office Manager - Assistant(e) administratif(ve)

VOS MISSIONS

Il s'agit d'un poste très polyvalent permettant de toucher à l'ensemble des processus clés de l'entreprise.

En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes :

1/ Gestion administrative 
Gestion clients : relations clients, contrats, facturation, suivi des encaissements et relances avec notre outil de CRM Boond Manager...
Achats et gestion des fournisseurs : sourcing de fournisseurs, commande des fournitures nécessaires au fonctionnement du cabinet, suivi des dépenses, règlement des fournisseurs
Vous réalisez le recueil des éléments comptables et travaillez en collaboration avec notre expert-comptable.
 
2/ Gestion des temps et des activités 
Vous êtes le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions relatives aux processus internes, la gestion des notes de frais des associés et collaborateurs, la gestion des plannings et des absences, la préparation des variables de paie (congés, absences). Dans ce cadre vous êtes en contact régulier avec notre expert-comptable.
 
3/ Gestion des agendas et RDVs, prise en charge des relations clients et candidats
Gestion des agendas des associés, organisation des réunions et RDVs (prospects, clients, candidats), planification des entretiens avec nos clients, envoi des convocations des candidats aux entretiens visios et présentiels, vérifier la complétude et la qualité des dossiers de candidature…

4/ Participation à la communication interne et externe du Cabinet 
Organisation des évènements clients (1 à 2 évènements par an), mise à jour du site internet si nécessaire en collaboration avec notre prestataire, animation de la page LinkedIn (envoi régulier d'invitations auprès de clients et candidats afin d'étendre notre réseau, mise en ligne des annonces sous forme de Posts Linkedin), …

Par ailleurs, vous serez fortement impliqué(e) dans le maintien en qualité tant des données de notre CRM que des données de notre logiciel de gestion des recrutements.

En fonction de l'appétence pour les activités de recrutement et après formation à nos méthodes et outils, l'office manager pourra également se voir confier des tâches de sourcing de profils candidats en collaboration avec les personnes en charge des missions de recrutement.

VOTRE PROFIL

Titulaire d'une formation Bac + 2 minimum (BTS, DUT, Licence) en Gestion ou Commerce, vous avez acquis au travers de votre formation et de votre parcours professionnel une vision d'ensemble du fonctionnement d'une entreprise de petite taille.

Une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant qu'Office Manager ou Assistant(e) de Direction est indispensable pour faire face aux enjeux du poste qui nécessite une grande autonomie. 

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous appréciez la polyvalence des tâches, vous êtes organisé(e) et savez gérer vos priorités. 
- Vous savez travailler en autonomie et êtes force de proposition 
- Vous avez une appétence naturelle pour les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise sur les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
- Vous avez des qualités rédactionnelles reconnues.

Si ce poste vous intéresse merci de transmettre votre candidature à WYSE EXECUTIVE, sous la référence P24051071 à recrutement@wyse-executive.com ou via TalentUp en répondant à cette annonce.

Office Manager - Assistant(e) administratif(ve) H/F
Wyse Executive - P24051071 - 24/05/2024 - PARIS MONTPARNASSE

VOS MISSIONS Il s'agit d'un poste très polyvalent permettant de toucher à l'ensemble des processus clés de l'entreprise. En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes : 1/ Gestion administrative  Gestion clients : relations clients, contrats, facturation, suivi des encaissements et relances avec notre outil de CRM Boond Manager... Achats et gestion des fournisseurs : sourcing de fournisseurs, commande des fournitures nécessaires au fonctionnement du cabinet, suivi des dépenses, règlement des fournisseurs Vous réalisez le recueil des éléments comptables et travaillez en collaboration avec notre expert-comptable.   2/ Gestion des temps et des activités  Vous êtes le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions relatives aux processus internes, la gestion des notes de frais des associés et collaborateurs, la gestion des plannings et des absences, la préparation des variables de paie (congés, absences). Dans ce cadre vous êtes en contact régulier avec notre expert-comptable.   3/ Gestion des agendas et RDVs, prise en charge des relations clients et candidats Gestion des agendas des associés, organisation des réunions et RDVs (prospects, clients, candidats), planification des entretiens avec nos clients, envoi des convocations des candidats aux entretiens visios et présentiels, vérifier la complétude et la qualité des dossiers de candidature… 4/ Participation à la communication interne et externe du Cabinet  Organisation des évènements clients (1 à 2 évènements par an), mise à jour du site internet si nécessaire en collaboration avec notre prestataire, animation de la page LinkedIn (envoi régulier d'invitations auprès de clients et candidats afin d'étendre notre réseau, mise en ligne des annonces sous forme de Posts Linkedin), … Par ailleurs, vous serez fortement impliqué(e) dans le maintien en qualité tant des données de notre CRM que des données de notre logiciel de gestion des recrutements. En fonction de l'appétence pour les activités de recrutement et après formation à nos méthodes et outils, l'office manager pourra également se voir confier des tâches de sourcing de profils candidats en collaboration avec les personnes en charge des missions de recrutement.



Hôte / Hôtesse d'accueil Polyvalent H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Hôte / Hôtesse d'accueil Polyvalent H/F basé à Pauillac (33).

Premier Grand Cru Classé, le Château Latour est l'un des domaines les plus réputés dans le monde du vin. Véritable ambassadeur de l'art de vivre à la française, il est au sommet absolu de la hiérarchie bordelaise. Afin de poursuivre cette quête de l'excellence, nous recrutons un :

Hôte / Hôtesse d'accueil Polyvalent H/F
Basé à Pauillac (33)


En lien direct avec la Direction, vous l'assistez, au quotidien, dans la gestion de la propriété avec des missions diversifiées. Vous effectuez les tâches classiques de secrétariat de la propriété (accueil téléphonique, prise de messages, tenue des agendas, rédaction des courriers, compte-rendu des réunions). Vous prenez en charge également des aspects administratifs, juridiques et ressources humaines. Vous assurez un lien étroit avec les différents interlocuteurs internes / externes. Vous attachez une importance particulière à la qualité de service apportée. Vous veillez à la bonne tenue des locaux et la qualité de l'accueil physique ou téléphonique. Vous savez faire preuve de polyvalence pour répondre efficacement aux différents besoins.

Doté d'une formation supérieure, vous possédez une expérience significative et réussie sur des missions d'assistanat diversifiées. Vous maitrisez parfaitement le pack office. Autonome et organisé, vous savez établir et gérer les priorités, et garantir la confidentialité des informations reçues. Sens du service, valeurs humaines, professionnalisme, vous partagez comme toute la propriété, le gout pour le travail qualitatif. Anglais courant exigé, la maitrise de l'espagnol serait un plus.
La qualité de notre structure et la diversité des missions proposées sauront vous apporter un réel épanouissement professionnel.

Cette offre d'Hôte / Hôtesse d'accueil Polyvalent H/F correspond à votre recherche et à votre profil ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention et confidentialité, nous vous remercions de l'adresser (format pdf) à VIDAL ASSOCIATES, en déposant votre dossier sur notre site www.talentup.com en indiquant la référence Vb15037C ou de l'envoyer par email à l'adresse Vb15037C@talentup.net

Hôte / Hôtesse d'accueil Polyvalent H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vb15037C - 26/04/2024 - Pauillac

Premier Grand Cru Classé, le Château Latour est l'un des domaines les plus réputés dans le monde du vin. Véritable ambassadeur de l'art de vivre à la française, il est au sommet absolu de la hiérarchie bordelaise. Afin de poursuivre cette quête de l'excellence, nous recrutons un : Hôte / Hôtesse d'accueil Polyvalent H/F Basé à Pauillac (33) En lien direct avec la Direction, vous l'assistez, au quotidien, dans la gestion de la propriété avec des missions diversifiées. Vous effectuez les tâches classiques de secrétariat de la propriété (accueil téléphonique, prise de messages, tenue des agendas, rédaction des courriers, compte-rendu des réunions). Vous prenez en charge également des aspects administratifs, juridiques et ressources humaines. Vous assurez un lien étroit avec les différents interlocuteurs internes / externes. Vous attachez une importance particulière à la qualité de service apportée. Vous veillez à la bonne tenue des locaux et la qualité de l'accueil physique ou téléphonique. Vous savez faire preuve de polyvalence pour répondre efficacement aux différents besoins.  



Chef de Service Sécurité Adjoint H/F

Cette offre d'emploi a été pourvue. Nous n'acceptons plus de candidatures pour ce poste.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Chef de Service Sécurité Adjoint (H/F) basé à Port Grimaud (83).

Cité lacustre située au fond du Golfe de Saint-Tropez, PORT GRIMAUD est organisé en trois copropriétés privées qui assument entièrement leur gestion, leur entretien et la préservation du site. Le site est réparti en trois secteurs (les PORTS GRIMAUD I, II, III). Notre client est l'ASP Port Grimaud I (1000 copropriétaires). Port Grimaud est d'après les statuts de l'ASP Port Grimaud I : « à usage principal d'habitation et accessoirement à usage commercial et artisanal ».
L'ASP a en charge la gestion des parties communes, de parking, de la conservation et de la surveillance générale de Port Grimaud I ainsi que du respect du cahier des charges et des règlements particuliers.
Nous recrutons pour le compte de cette dernière un(e) :

Chef de Service Sécurité Adjoint (H/F)
Management 10 Collaborateurs
Quelques astreintes à prévoir du 15 Juin au 15 Septembre
CDI - basé à Port Grimaud (83).


Rattaché au Chef de Service Sécurité, et en forte proximité avec l'ensemble des équipes, vous êtes en charge du contrôle de la bonne application des articles du cahier des charges de l'Association Syndicale en matière de sécurité et de stationnement. Vous êtes également responsable de la surveillance et du respect de l'application des contrats terrasses.

Homme de terrain, vous assurez la coordination du contrôle de stationnement réalisé par les agents de sécurité et les accompagnez si nécessaire. Vous centralisez, avec le responsable sécurité, les infractions au règlement intérieur relevées par les agents et prenez les mesures nécessaires. Vous supervisez également les parkings et le personnel associé (planning, qualité générale de l'accueil, maitrise des systèmes de gestion…).

Vous mettez en place avec vos collaborateurs les marchés hebdomadaires, encaissez les droits de place et garantissez la propreté des lieux en fin de marché.
Vous êtes garant du respect des contrats terrasses, échangez avec les commerçants au besoin afin d'expliquer les éventuelles incompréhensions et prenez des mesures, en accord avec votre responsable, en cas de non-respect des engagements.

Vous remplacez le Chef de sécurité lorsqu'il est absent et êtes force de proposition quant à toute action permettant de faire évoluer votre périmètre.

Votre profil :
- Expérience consolidée sur une fonction similaire acquise en environnement civil ou militaire (gendarmerie, armée, police nationale),
- Permis bateau est un plus,
- Leadership, capacité à organiser des équipes, dynamisme,
- Intelligence relationnelle, bon communicant, fermeté,
- Capacité à faire respecter les engagements contractuels et la sécurité générale tout en maintenant une bonne entente générale entre propriétaires, commerçants et visiteurs.

POURVU
Chef de Service Sécurité Adjoint H/F
ASP PORT GRIMAUD I - Vm14881A - - PORT-GRIMAUD

Rattaché au Chef de Service Sécurité, et en forte proximité avec l'ensemble des équipes, vous êtes en charge du contrôle de la bonne application des articles du cahier des charges de l'Association Syndicale en matière de sécurité et de stationnement. Vous êtes également responsable de la surveillance et du respect de l'application des contrats terrasses. Homme de terrain, vous assurez la coordination du contrôle de stationnement réalisé par les agents de sécurité et les accompagnez si nécessaire. Vous centralisez, avec le responsable sécurité, les infractions au règlement intérieur relevées par les agents et prenez les mesures nécessaires. Vous supervisez également les parkings et le personnel associé (planning, qualité générale de l'accueil, maitrise des systèmes de gestion…). Vous mettez en place avec vos collaborateurs les marchés hebdomadaires, encaissez les droits de place et garantissez la propreté des lieux en fin de marché. Vous êtes garant du respect des contrats terrasses, échangez avec les commerçants au besoin afin d'expliquer les éventuelles incompréhensions et prenez des mesures, en accord avec votre responsable, en cas de non-respect des engagements. Vous remplacez le Chef de sécurité lorsqu'il est absent et êtes force de proposition quant à toute action permettant de faire évoluer votre périmètre.



Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, est un acteur de référence dans le recrutement de profils spécialistes, de commerciaux et de dirigeants en France et à l'international.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management.

Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de  bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.

Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) :

Office Manager - Assistant de Direction H/F
Tous niveaux d'expérience acceptée 
Temps Partiel - 
CDI - basé à Marseille (13006)


Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au :

- la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats),
- la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier,
- la facturation et au recouvrement,
- la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures,
- la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment),
- la saisie du reporting clients et interne,
- suivi des dossiers candidats et clients,
- la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification.

Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques.

Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).

Votre profil :
- Expérience sur un poste comparable,
- Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,
- Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,
- Maîtrise de la suite Office

Cette offre de Assistant de Direction / Assistant de recherche H/F vous intéresse ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14442d sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm14442d@talentup.net.

Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm14539D - 03/07/2023 - Marseille (13006)

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management. Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de  bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité. Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) : Office Manager - Assistant de Direction H/F Tous niveaux d'expérience acceptée  Temps Partiel - CDI - basé à Marseille (13006) Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au : - la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats), - la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier, - la facturation et au recouvrement, - la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures, - la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment), - la saisie du reporting clients et interne, - suivi des dossiers candidats et clients, - la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification. Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques. Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).