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Assistante de Direction (H/F)

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils commerciaux, spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistante de Direction (H/F).

Domaine viticole familiale de tout premier rang (85 Ha), notre client a su s'imposer en 25 ans comme un acteur de référence en Provence. Pour l'accompagner dans son développement (25% de croissance en 2017), notre client renforce son équipe de Direction par le recrutement d'un(e) :
 

Assistante de Direction H/F
Création de poste
Poste basé à proximité de La-Londe-les-Maures

 
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière du Domaine,  et après une période d'intégration, vous assistez les trois Dirigeants et propriétaires de l'Entreprise (la Directrice Administrative et Financière, la Directrice Commerciale et Marketing, le Directeur de la Production) dans leur action : gestion des agendas,  traitement du courrier (réception, suivi, projet de réponse etc.) et des appels téléphoniques, prise en compte de l'ensemble des sollicitations afin de les prioriser et de les transmettre efficacement, préparation et organisation des réunions de Direction, rédaction des comptes rendus, préparation des dossiers / des présentation, organisation des déplacements, accueil de leurs visiteurs. Par votre action, vous contribuez à fluidifier l'information entre les membres de la Direction, entre ces derniers et le reste de l'Entreprise, mais aussi avec l'extérieur (clients / fournisseurs / partenaires). Vous vous impliquez dans des missions plus spécifiquement orientées comptabilité – gestion (actions de gestion liée à l'activité du caveau, remises de chèques…) voire administration des ventes (missions spécifiques en appui du service ADV : ex saisie de nouveaux clients dans notre outil CRM… ). Vous vous impliquez dans les dossiers relevant des Services Généraux. Vous vous montrez force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser votre périmètre comme le fonctionnement de l'entreprise de façon plus générale.
 

De formation supérieure (assistanat de Direction / Gestion), vous bénéficiez d'une expérience comparable réussie. Intelligence relationnelle, implication, curiosité et bon sens vous permettront de rapidement vous intégrer et prendre la dimension du poste. Discrétion, rigueur, polyvalence et gestion des priorités seront des atouts pour réussir dans votre mission. Vos qualités rédactionnelles sont reconnues. Vous maîtrisez l'outil informatique : suite office, CRM (idéalement merker). La pratique de l'anglais serait un plus.

Cette offre d'Assistante de Direction (H/F) vous intéresse ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm9407D sur notre site www.talentup.com ou par email à  Vm9407D@talentup.net.

 

Assistante de Direction (H/F)
Vidal Associates - Vm9407D - 12/12/2017
La-Londe-Les-Maures

Assistante de Direction H/F Création de poste Poste basé à proximité de La-Londe-les-Maures   Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière du Domaine,  et après une période d'intégration, vous assistez les trois Dirigeants et propriétaires de l'Entreprise (la Directrice ...



Assistante de Direction H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistant(e) de Direction H/F.
Notre client a pour objectif le développement de la formation continue en Ile de France. Organisme Paritaire Collecteur Agréé, ce dernier collecte les contributions financières des entreprises qui relèvent de son champ d'application. Il assure la promotion de la formation auprès des entreprises, conseille ces dernières et les accompagne dans la construction de leur plan de formation. Pour l'accompagner dans les nouveaux challenges qui l'attendent, nous recrutons un(e) :
 

Assistante de Direction H/F
Poste en C.D.I.
Basé Paris

Rattaché(e) au Secrétaire Général de la structure, et en étroite collaboration avec les membres de la Direction, vous assistez ce dernier dans son action. A ce titre, vous :
- Gérez l'agenda du Dirigeant (gestion des rendez-vous, organisation des déplacements professionnels…) en l'alertant si besoin sur certaines échéances,
- Assurez l'accueil physique / téléphonique de l'organisme et traitez plus particulièrement les visiteurs / les appels destinés à la Direction,
- Participez aux réunions importantes (Conseils d'administration…) et rédigez les comptes rendus de ces dernières,
- Etes en charge d'une partie de l'administration du personnel (recueil des éléments de paie, absences, maladies, congés…),
- Etes en charge, en collaboration avec le contrôleur de gestion, des achats de la structure et suivez les commandes,
- Vous impliquez dans la communication de l'OPCA : mise à jour du site internet, formalisation d'outils de communication, e-mailing, relation avec les prestataires externes…
- Vous impliquez dans des projets plus spécifiques liés à la vie de l'OPCA,
- Vous montrez force de proposition quant à tout sujet susceptible de faire progresser l'action de l'organisme et préserver son harmonie.

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes doté(e) de bonnes compétences rédactionnelles et maitrisez le pack office. Intelligence relationnelle, discrétion, capacité d'anticipation et prise d'initiatives seront des atouts pour réussir dans vos missions. Vous êtes impliqué(e) et rigoureux/se dans votre travail et savez-vous adapter à vos interlocuteurs (posture / discours).
 
Cette offre d'emploi d'Assistante de Direction H/F correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous invitons à postuler directement sur notre site www.talentup.com sous la référence VM9370A, ou à transmettre votre candidature à l'adresse VM9370A@talentup.net.
 

Assistante de Direction H/F
Vidal Associates - Vm9370A - 11/12/2017
Paris

Assistante de Direction H/F Poste en C.D.I. Basé Paris Rattaché(e) au Secrétaire Général de la structure, et en étroite collaboration avec les membres de la Direction, vous assistez ce dernier dans son action. A ce titre, vous : - Gérez l'agenda du Dirigeant (gestion des rendez-vous, organisation des dé...



Assistant de recherche en recrutement H/F

Désigné par les échos meilleur Cabinet de recrutement 2018 dans la catégorie Executive Search, VIDAL ASSOCIATES CONSULTING & SEARCH est un cabinet de recrutement et d'approche directe global de cadres middle / top management dans les domaines IT, Banque & Finance, Industrie agro-alimentaire , BTP... avec des implantations en France, Europe et au Maghreb.

Membre fondateur du réseau Talentup, nous proposons un concept réellement innovant associé à des méthodes éprouvées qui permettent à nos équipes une rapidité et efficacité dans l'identification des candidats potentiels que nous recherchons pour nos clients.

Depuis son lancement en 1992, notre cabinet connait une croissance importante (+ 30% en 2015, + 20% en 2016, + 40% sur début 2017) et ce développement, nous amène à intégrer des collaborateurs talentueux et ambitieux.

Nous recherchons un(e) :

Assistant de recherche en recrutement H/F
Basé Marseille
Temps plein

 

Au sein de notre agence de Marseille et en étroite collaboration avec les consultants / le Directeur de Bureau vous :
- Intervenez sur les phases amont de nos missions de conseil en recrutement par approche directe au niveau national voire international.
- Participez, après une période d'intégration et de formation à nos méthodes, à l'analyse et à la synthèse du brief de poste ainsi qu'au choix de la stratégie de recherche adaptée.
- Etudiez le contexte économique des clients, leurs concurrents directs / indirects, établissez une liste de sociétés cibles et chassez les profils identifiés au sein de ces entreprises : présentation du poste, validation de la motivation, évaluation de l'adéquation au profil, proposition d'un entretien au sein du cabinet.
- Préparez les dossiers clients et assurez un reporting régulier auprès du consultant et du client sur le déroulement de la mission : production de tableaux de synthèse (progress report), analyses quantitatives et qualitatives des candidats contactés…
- Apportez un support opérationnel aux missions de recrutement par annonce : mise en ligne d'annonce, recherche CVThèque, qualification / relance de candidats présélectionnés, coordination de rendez-vous.
- Vous vous impliquez dans les tâches administratives du cabinet : accueil candidats / clients, coordination d'agendas, suivi administratif des missions de recrutement par annonce, moyens généraux.
- Vous transmettez aux consultants toute information susceptible d'être exploitée sur le plan commercial.
- Vous êtes force de proposition quant au développement d'outils de « sourcing » innovants.

 

De formation supérieure (Bac+3 à Bac+5), vous êtes reconnu autant pour votre ingéniosité et votre ouverture d'esprit que pour votre rigueur et votre implication. Doté d'un véritable sens commercial et de fortes capacités d'adaptation, vous disposez d'une grande force de conviction. Vous souhaitez relever de nouveaux défis en intégrant une structure jeune et enthousiaste qui vous permettra d'évoluer dans le métier du conseil.

Cette offre correspond à votre recherche et à votre profil ? 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search en déposant votre dossier sous la référence VM9418D sur notre site www.talentup.com ou par email à VM9418D@talentup.net

Assistant de recherche en recrutement H/F
Vidal Associates - Vm9418D - 07/12/2017
Marseille

Au sein de notre agence de Marseille et en étroite collaboration avec les consultants / le Directeur de Bureau vous : - Intervenez sur les phases amont de nos missions de conseil en recrutement par approche directe au niveau national voire international. - Participez, après une période d'intégration et de formation à nos m&e...



Assistant H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant H/F.

Notre groupe international est leader européen dans son secteur d'activité.
Nous recherchons pour notre siège social (Paris 8ème)

Assistant H/F

 

Vous assurez l'assistanat complet du Président Directeur Général.
Vous veillez à l'organisation de ses nombreux déplacements, vous gérez l'organisation des différents rendez-vous ainsi que le filtrage des appels. Vous mettez en forme les différentes présentations. Vous coordonnez la communication du siège vers les filiales et vice et versa. Vous êtes attentif(ve) à la bonne remontée des informations. Vous assurez la gestion du fonctionnement des bureaux (nettoyage, fournitures, maintenance, téléphonie …). Vous rédigez les comptes rendus des réunions et des assemblées générales. 
 
 

Vous possédez une expérience confirmée de la fonction. Vous maîtrisez l'anglais, la pratique de l'italien est un plus. Vous avez le sens du service et faites preuve d'implication. Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatique (Excel, Powerpoint…)
Vous avez de bonnes qualités relationnelles et faites preuve de rigueur et d'organisation dans vos missions.
 
Cette offre d'emploi correspond à votre recherche et à votre profil ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vp9392V sur notre site www.talentup.com ou par email à Vp9392V@talentup.net.

 

Assistant H/F
Vidal Associates - Vp9392V - 29/11/2017
Paris 8ème

Vous assurez l'assistanat complet du Président Directeur Général. Vous veillez à l'organisation de ses nombreux déplacements, vous gérez l'organisation des différents rendez-vous ainsi que le filtrage des appels. Vous mettez en forme les différentes présentations. Vous coordonnez...



Assistant de Direction Générale H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant de Direction H/F basé à Saint-Emilion (33).

Présente dans le monde entier et reconnue pour la qualité de ses vins, la cave des Vignerons de Puisseguin Lussac Saint-Emilion est devenue un acteur majeur du monde viti-vinicole. Fondée en 1937 et forte de 200 adhérents pour 1200 hectares, leur croissance nous amène à recruter un :
 
Assistant de Direction Générale H/F
Basé à Saint-Emilion (33)

 
En lien direct avec la Direction Générale de la cave, vous gérez les missions administratives et intervenez en support des activités commerciales. Avec rigueur, vous préparez les conseils d'administration et gérez les relations avec les différents organismes publics/privés. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et la cohérence des agendas. Vous intervenez en support de l'activité commerciale (saisie des commandes, gestion des achats, gestion des volumes).

De formation supérieure, vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum. Idéalement, vous connaissez le secteur vitivinicole et ses spécificités. Vous maîtrisez le pack Office et votre niveau d'anglais vous permet d'échanger à l'oral comme à l'écrit avec vos interlocuteurs. Votre professionnalisme, votre sérieux, votre rigueur et votre discrétion sont reconnus.
 
Cette offre d'emploi d'Assistant de Direction Générale H/F correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous invitons à postuler directement sur notre site www.talentup.com sous la référence Vb9382C, ou à transmettre votre candidature à l'adresse Vb9382C@talentup.net.

Assistant de Direction Générale H/F
VIGNERONS DE PUISSEGUIN LUSSAC... - Vb9382C - 23/11/2017
Saint Emilion

Présente dans le monde entier et reconnue pour la qualité de ses vins, la cave des Vignerons de Puisseguin Lussac Saint-Emilion est devenue un acteur majeur du monde viti-vinicole. Fondée en 1937 et forte de 200 adhérents pour 1200 hectares, leur croissance nous amène à recruter un :   Assistant de Direction Gén&ea...



Assistant de Direction Polyvalent H/F

Vidal Associates Consulting & Search est une véritable référence dans le recrutement de cadres et de dirigeants en France et à l'international. Notre valeur ajoutée, notre approche qualitative et nos méthodes/outils sont reconnus par nos clients réputés les plus exigeants.

Notre client est un Cru Bourgeois (propriété viticole 30 hectares en AOC Saint Estèphe), qui bénéficie d’un terroir lui permettant de produire des Vins exceptionnels. Figurant années après années au hit parade des notes attribuées par les grands titres de la presse internationale spécialisée, commercialisé à 100% en primeur au travers de la Place de Bordeaux, leur développement les amène à recruter un :
 
Assistant de Direction Polyvalent H/F
Basé à Saint Estèphe, Médoc

 
Vous assistez le Gérant dans son quotidien (rendez-vous, gestion des agendas, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de manifestations diverses…). Vous travaillez en conjonction avec le Gérant vis-à-vis des courtiers et négociants de la place de Bordeaux. Disponible et réactif, vous avez une bonne capacité à anticiper et à gérer les priorités. Appuyé par un DAF prestataire, vous suivez la comptabilité au quotidien, établissez les prévisionnels de trésorerie. Au niveau de l’administration du personnel, vous êtes en charge de la partie contractuelle (contrats, fins de contrats, déclarations auprès de la MSA...) ainsi que de l’établissement des bulletins de salaire. Vous êtes l’interface avec les différents organismes tels que l’ODG, INPI, les douanes. Vous êtes en charge de l’ensemble de la communication entrant et sortant vis-à-vis des bailleurs, des fournisseurs, des banques et assureurs… Vous participez à la vie de l’entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance ponctuelle aux collaborateurs et veillez au maintien de notre image au plus haut niveau possible.

De formation supérieure, vous pouvez démontrer une expérience significative et réussie d’un minimum de 4/5 années en assistanat de haut niveau en environnement exigeant. Dotée d’une bonne présentation et d’un excellent relationnel, vous êtes autonome, et dynamique. Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques usuels (pack Office, Internet.). Polyvalence, proactivité, et respect de la confidentialité sont vos atouts pour réussir dans vos missions. Vous savez maitriser vos émotions et vous adresser avec efficacité à une typologie très variée d’interlocuteurs. Vous êtes très impliqué et rigoureux dans votre travail. Vous partagez comme toute l’entreprise le goût pour la recherche constante de l’excellence dans tout ce que vous entreprenez. Des connaissances sur le plan juridique seraient un plus certain, vous possédez également un bon niveau d’anglais.
 
Cette offre d’emploi d’Assistant de Direction Polyvalent H/F correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous invitons à postuler directement sur notre site www.talentup.com sous la référence Vb8912L, ou à transmettre votre candidature à l'adresse Vb8912L@talentup.net.

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Assistant de Direction Polyvalent H/F
Vidal Associates - Vb8912L
Saint-Estèphe

Notre client est un Cru Bourgeois (propriété viticole 30 hectares en AOC Saint Estèphe), qui bénéficie d’un terroir lui permettant de produire des Vins exceptionnels. Figurant années après années au hit parade des notes attribuées par les grands titres de la presse internationale spécialis&eac...




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