Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charges de nombreuses missions relatives aux affaires courantes de la filiale. A ce titre, vous : - Assistez le Président et l'équipe de Direction dans leur quotidien (Gestion des agendas, Prise de rendez-vous, Gestion des déplacements (France et International), Préparation des rendez-vous, Organisation de réunions, Notes de synthèse / Comptes rendus, Notes de Frais, Classement…), - Assurez, avec analyse, le tri et la distribution des informations entrantes (mail, courrier, téléphone), - Suivez la documentation de l'entreprise (actions de promotion relatives aux produits ou services de l'entreprise, fichiers clients…), - Assurez la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers, suivi des absences / CP, Mutuelle, …, - Suivez les commandes en fonction des montants et en traitez certaines, - Assurez la consolidation factures / commandes avant transmission au cabinet d'expertise comptable, - Suivez la facturation, - Assurez le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.

Rattaché(e) au Directeur de notre filiale et travaillant en étroite collaboration avec les équipes locales et internationales, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;  - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des Notes de frais de déplacements des responsables ; - Elaboration des dossiers de voyage (Visa, Billetterie, Hôtels ..) ;   - Assistance aux équipes quant à la maintenance (prise de contact avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes) relative aux moyens utilisés dans la société, ex : coupure internet, dérangement fixe, etc. …. - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Suivi des achats fournitures de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.  

Dans le cadre de sa croissance et de son développement nous recrutons un(e) : ASSISTANTE COMMERCIALE CDD H/F Basé à Paris (75) Rattaché au service commercial vos principales missions seront : Gestion des commandes par téléphone, mail Gestion du standard commercial Prospection client téléphonique Renseigner les clients à propos des prix, délais, support de commande… Enregistrer leurs commandes, SAV  Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation Rédiger des correspondances commerciales Relancer des prospects et des clients Aide aux commerciaux suivi des clients Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons Gérer les dossiers commerciaux Informer les attachés commerciaux et la direction commerciale Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale Tableaux de suivi actualisés et transmis  

Notre client est une entreprise industrielle agroalimentaire de premier plan appartenant à un groupe international. Elle recrute aujourd'hui un(e) : Responsable Services Généraux et Travaux Neufs (H/F) CDI - Basé en Loire-Atlantique (44) Rattaché au Directeur de opérations, vous avez pour principale fonction de coordonner les activités permettant d'optimiser et d'assurer le maintien des infrastructures et l'organisation des travaux neufs tout en respectant les contraintes réglementaires et budgétaires. Ainsi, vous : - Proposez et pilotez le budget de frais de gestion du bâtiment et des consommables. - Mettez en place, garantissez et suivez les travaux du bâtiment avec les prestataires internes ou externes de l'entreprise. - Assurez la maintenance du bâtiment (maçonnerie, carrelage, résine, toiture) et la maintenance de l'éclairage. - Recueillez les besoins d'amélioration et de travaux émis par les autres services et validés la Direction, et établissez les cahiers des charges techniques. - Gérez les projets d'infrastructures et de travaux neufs. - Gérez les appels d'offres avec les prestataires en cas de renouvellement contractuel en matière de consommable et d'énergie. - Négociez les contrats avec les prestataires. - Animez une équipe de 7 personnes en direct.

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de : - Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...); - Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité; - Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...); - Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion; - Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...