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5/5 offres d'emploi

Assistant(e) Bureau d'Ordre H/F

Désigné par les Echos en 2018/2019, meilleur cabinet international in Executive Search pour la catégorie Top Management, Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb. 

Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante (+30% en moyenne par an) et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.

Nous recrutons pour notre filiale MIDDLE EAST & AFRICA, un(e) :   

Assistant(e) Bureau d'Ordre H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie) 

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.

Recrutement :
- Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ;
- Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ;
- Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ;
- Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ;

Administration :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ;
- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ; 
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ;
- Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ;
- Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ;
- Classement et archivage des documents et des courriels ;
- Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ;

Community Management :
- Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ;
- Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.

De formation supérieure.

Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.

Bonne présentation

Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.

Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Assistant(e) Bureau d'Ordre H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 29/02/2024 - Tunis (Tunisie)

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;  - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ; - Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ; - Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ; - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.  



Chef de Service Sécurité Adjoint H/F

Cette offre d'emploi a été pourvue. Nous n'acceptons plus de candidatures pour ce poste.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Chef de Service Sécurité Adjoint (H/F) basé à Port Grimaud (83).

Cité lacustre située au fond du Golfe de Saint-Tropez, PORT GRIMAUD est organisé en trois copropriétés privées qui assument entièrement leur gestion, leur entretien et la préservation du site. Le site est réparti en trois secteurs (les PORTS GRIMAUD I, II, III). Notre client est l'ASP Port Grimaud I (1000 copropriétaires). Port Grimaud est d'après les statuts de l'ASP Port Grimaud I : « à usage principal d'habitation et accessoirement à usage commercial et artisanal ».
L'ASP a en charge la gestion des parties communes, de parking, de la conservation et de la surveillance générale de Port Grimaud I ainsi que du respect du cahier des charges et des règlements particuliers.
Nous recrutons pour le compte de cette dernière un(e) :

Chef de Service Sécurité Adjoint (H/F)
Management 10 Collaborateurs
Quelques astreintes à prévoir du 15 Juin au 15 Septembre
CDI - basé à Port Grimaud (83).


Rattaché au Chef de Service Sécurité, et en forte proximité avec l'ensemble des équipes, vous êtes en charge du contrôle de la bonne application des articles du cahier des charges de l'Association Syndicale en matière de sécurité et de stationnement. Vous êtes également responsable de la surveillance et du respect de l'application des contrats terrasses.

Homme de terrain, vous assurez la coordination du contrôle de stationnement réalisé par les agents de sécurité et les accompagnez si nécessaire. Vous centralisez, avec le responsable sécurité, les infractions au règlement intérieur relevées par les agents et prenez les mesures nécessaires. Vous supervisez également les parkings et le personnel associé (planning, qualité générale de l'accueil, maitrise des systèmes de gestion…).

Vous mettez en place avec vos collaborateurs les marchés hebdomadaires, encaissez les droits de place et garantissez la propreté des lieux en fin de marché.
Vous êtes garant du respect des contrats terrasses, échangez avec les commerçants au besoin afin d'expliquer les éventuelles incompréhensions et prenez des mesures, en accord avec votre responsable, en cas de non-respect des engagements.

Vous remplacez le Chef de sécurité lorsqu'il est absent et êtes force de proposition quant à toute action permettant de faire évoluer votre périmètre.

Votre profil :
- Expérience consolidée sur une fonction similaire acquise en environnement civil ou militaire (gendarmerie, armée, police nationale),
- Permis bateau est un plus,
- Leadership, capacité à organiser des équipes, dynamisme,
- Intelligence relationnelle, bon communicant, fermeté,
- Capacité à faire respecter les engagements contractuels et la sécurité générale tout en maintenant une bonne entente générale entre propriétaires, commerçants et visiteurs.

POURVU
Chef de Service Sécurité Adjoint H/F
ASP PORT GRIMAUD I - Vm14881A - - PORT-GRIMAUD

Rattaché au Chef de Service Sécurité, et en forte proximité avec l'ensemble des équipes, vous êtes en charge du contrôle de la bonne application des articles du cahier des charges de l'Association Syndicale en matière de sécurité et de stationnement. Vous êtes également responsable de la surveillance et du respect de l'application des contrats terrasses. Homme de terrain, vous assurez la coordination du contrôle de stationnement réalisé par les agents de sécurité et les accompagnez si nécessaire. Vous centralisez, avec le responsable sécurité, les infractions au règlement intérieur relevées par les agents et prenez les mesures nécessaires. Vous supervisez également les parkings et le personnel associé (planning, qualité générale de l'accueil, maitrise des systèmes de gestion…). Vous mettez en place avec vos collaborateurs les marchés hebdomadaires, encaissez les droits de place et garantissez la propreté des lieux en fin de marché. Vous êtes garant du respect des contrats terrasses, échangez avec les commerçants au besoin afin d'expliquer les éventuelles incompréhensions et prenez des mesures, en accord avec votre responsable, en cas de non-respect des engagements. Vous remplacez le Chef de sécurité lorsqu'il est absent et êtes force de proposition quant à toute action permettant de faire évoluer votre périmètre.



Responsable Administratif H/F

Cette offre d'emploi a été pourvue. Nous n'acceptons plus de candidatures pour ce poste.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Responsable Administratif H/F basé à Marseille (13).

Notre client est un établissement médico-social historique de la région. Il accueille, depuis plus de 40 ans, des travailleurs porteurs de tout type d'handicap en séjour de réadaptation professionnelle. Sous l'impulsion de son directeur, et du Conseil d'Administration, l'établissement forme tous les ans plus de 150 stagiaires afin de les accompagner dans leur projet de réorientation ou d'insertion professionnelle. L'Association est reconnue comme un acteur régional incontournable de son secteur. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) :

Responsable Administratif / Services généraux H/F
Statut Cadre
Basé à Marseille


Rattaché au Directeur, et en forte proximité avec l'ensemble de l'équipe (pédagogique, médicale, administrative) et des prestataires, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Management des équipes d'entretien et services généraux (7/8 collaborateurs),
- Gestion de l'ensemble des prestataires et intervenants extérieurs (restauration, hébergement, espaces verts etc.),
- Suivi des contrats fournisseurs / prestataires (respect des cahiers des charges définis, suivi des prestations fournies, suivi de la facturation),
- Gestion des travaux neufs,
- Gestion et organisation des Appels d'Offres,
- Être force de proposition quant à toute action permettant de faire évoluer votre périmètre comme l'organisation globale de la structure,

Votre profil :
- Formation supérieure (Bac+4/5),
- Expérience sur un poste de Responsable Administratif HF ou sur un poste englobant une partie des missions ci-dessus,
- Dynamisme, Engagement, Forte capacité d'écoute, Travail en équipe,
- Proactivité, Intelligence relationnelle, Leadership.

POURVU
Responsable Administratif H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm14572A - - Marseille

Rattaché au Directeur, et en forte proximité avec l'ensemble de l'équipe (pédagogique, médicale, administrative) et des prestataires, vous êtes en charge des missions suivantes : - Management des équipes d'entretien et services généraux (7/8 collaborateurs), - Gestion de l'ensemble des prestataires et intervenants extérieurs (restauration, hébergement, espaces verts etc.), - Suivi des contrats fournisseurs / prestataires (respect des cahiers des charges définis, suivi des prestations fournies, suivi de la facturation), - Gestion des travaux neufs, - Gestion et organisation des Appels d'Offres, - Être force de proposition quant à toute action permettant de faire évoluer votre périmètre comme l'organisation globale de la structure,



Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, est un acteur de référence dans le recrutement de profils spécialistes, de commerciaux et de dirigeants en France et à l'international.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management.

Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de  bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.

Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) :

Office Manager - Assistant de Direction H/F
Tous niveaux d'expérience acceptée 
Temps Partiel - 
CDI - basé à Marseille (13006)


Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au :

- la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats),
- la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier,
- la facturation et au recouvrement,
- la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures,
- la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment),
- la saisie du reporting clients et interne,
- suivi des dossiers candidats et clients,
- la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification.

Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques.

Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).

Votre profil :
- Expérience sur un poste comparable,
- Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,
- Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,
- Maîtrise de la suite Office

Cette offre de Assistant de Direction / Assistant de recherche H/F vous intéresse ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14442d sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm14442d@talentup.net.

Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm14539D - 03/07/2023 - Marseille (13006)

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management. Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de  bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité. Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) : Office Manager - Assistant de Direction H/F Tous niveaux d'expérience acceptée  Temps Partiel - CDI - basé à Marseille (13006) Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au : - la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats), - la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier, - la facturation et au recouvrement, - la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures, - la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment), - la saisie du reporting clients et interne, - suivi des dossiers candidats et clients, - la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification. Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques. Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).  



Executive assistant General Manager H/F - Banque

Cette offre d'emploi a été pourvue. Nous n'acceptons plus de candidatures pour ce poste.

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Executive assistant General Manager H/F - Banque, poste basé à Tunis (Tunisie).

Notre client est un groupe bancaire international, acteur principal dans de nombreux marchés et centres financiers depuis plus de 30 ans, présent sur les cinq continents et visant à contribuer au développement économique et financier, en offrant un service diversifié et de qualité.

Fournissant une large gamme de produits et services financiers, ses principaux secteurs d'activité couvrent les services bancaires aux particuliers, professionnels et entreprises.

Dans le cadre de la croissance de ses activités en Tunisie, notre client recrute un(e) :

Executive assistant General Manager - Banque
Poste basé à Tunis (Tunisie)


Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de :
- Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...);
- Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité;
- Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...);
- Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion;
- Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...

De formation supérieure. 

Vous possédez une expérience professionnelle minimale de 10 ans en assistanat de haut niveau, dans un environnement très exigeant (ambassade, chambre de commerce, cabinet avocat international, ONG ....).

Vous êtes Trilingue: Arabe/ Français/ Anglais (à l'écrit et à l'oral).

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office, G suite...).

Vous possédez une bonne capacité de rédaction, un savoir-faire avéré en matière de prise de notes et un excellent niveau de culture générale.

Intégrité, transparence, disponibilité, polyvalence et réactivité sont vos atouts pour réussir ce challenge.

POURVU
Executive assistant General Manager H/F - Banque
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13309F - - Tunis (Tunisie)

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de : - Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...); - Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité; - Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...); - Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion; - Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...




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