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4/4 offres d'emploi

Assistant(e) de Direction confirmé(e) H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils commerciaux, de spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistant(e) de Direction confirmée (H/F).

Au service de la profession, BTP CFA Auvergne Rhône Alpes réunit 11 centres de formation des apprentis du BTP, répartis sur la région, et accueillant plus de 6 000 apprentis chaque année. Fort de près de 500 collaborateurs, il a pour vocation de former les jeunes de niveau CAP à Ingénieur, dans tous les métiers du Bâtiment et des Travaux Publics.
Situé à Lyon 3 et regroupant les fonctions support (Finance, Ressources Humaines, Communication, Développement), le siège accompagne la gestion et la croissance des établissements dans un contexte de forte mutation.

C'est dans ce contexte, et afin  d'accompagner le Secrétaire Général de la structure que notre client recherche un(e) :

                                                               
Assistant(e) de Direction confirmé(e) H/F

Poste basé à Lyon - Part Dieu (3ème arrondissement)

 

Sous la responsabilité directe du secrétaire général, en étroite collaboration avec  l'ensemble des établissements et des Directions du siège  vous avez pour mission de faciliter son action. En ce sens, vous :

- Gérez l'agenda de la Direction, préparez les réunions et les déplacements,
- Tenez à jour le calendrier de l'ensemble des instances du siège régional,
- Assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs,
- Assurez le relais d'information entre les interlocuteurs internes et externes,
- Rédigez et diffusez les comptes rendus de réunions et divers documents,
- Assurez la tenue à jour des registres obligatoires et des bases de données institutionnelles,
- Gérez le courrier (réception, ventilation, suivi des échéances comme des éventuelles suites à donner),
- Vérifiez et soumettez à la validation du Secrétaire Général les notes de frais (élus, collaborateurs et représentants du personnel),
- Participez à la mise en place des procédures administratives,
- Assurez le suivi de conventions, contrats et prestations,
- Etablissez les commandes de fournitures et suivez le budget,
- Assurez un reporting analytique de votre activité,
- Vous montrez force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser votre périmètre en particulier, comme l'organisation de façon plus générale.
- En marge de cette mission centrale, vous apportez un soutien administratif au Président ainsi qu'au Vice-Président de la structure.

 

Doté(e) d'une formation supérieure, vous bénéficiez d'une expérience consolidée de la fonction, vous ayant permis de développer un sens de l'organisation et de la discrétion reconnus. Intelligence relationnelle, implication, curiosité et vivacité vous permettront de rapidement vous intégrer et prendre la dimension du poste. Ecoute, initiative et esprit d'équipe contribueront à votre réussite dans la fonction. Vous maîtrisez l'outil informatique (suite office impérative, la maîtrise de logiciels spécialisés tels qu'Yparéo constituant un plus).

Cette offre d'Assistant(e) de Direction confirmé(e) (H/F) vous intéresse ?

 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm10453D sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm10453D@talentup.net.
 

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Assistant(e) de Direction confirmé(e) H/F
BTP CFA Auvergne Rhône Alpes - Vm10453D
Lyon

Sous la responsabilité directe du secrétaire général, en étroite collaboration avec  l'ensemble des établissements et des Directions du siège  vous avez pour mission de faciliter son action. En ce sens, vous : - Gérez l'agenda de la Direction, préparez les réunions et les déplacements, - Tenez à jour le calendrier de l'ensemble des instances du siège régional, - Assu...



Assistant de Direction Export H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistant de Direction Export H/F basé à Montpellier (34).

Notre client, spécialisé dans la distribution à l'export de vins (Languedoc-Roussillon, Côtes du Rhône, Provence, Bourgogne...) et de champagnes, a su se démarquer par sa proximité avec les producteurs locaux, sa réactivité et sa capacité à sélectionner / adapter des produits répondant aux attentes des différents marchés à l'export. Présent sur l'ensemble des continents, la structure poursuit son développement et recrute un(e) :
 

Assistant de Direction Export H/F
Secteur Viticole / Environnement International
Anglais courant
Basé à Montpellier (34)


Rattaché au Directeur général, et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe (Export, Administration des ventes, …), vous avez en charge :
- L'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs de la société,
- La gestion administrative de la structure (préparation, suivi et classement des dossiers / contrats ; gestion du courrier ; rédaction et transmission d'informations internes (notes, décisions etc.) ; …),
- L'organisation et la planification des rendez-vous du Directeur Général ainsi que des déplacements des commerciaux export,
- La comptabilité (suivi et paiement des factures, transmissions des éléments de paie, paiement des salaires et des notes de frais, contrôle de mouvements bancaires etc.),
- L'administration du personnel (gestion des absences, suivi des mouvements du personnel, déclarations aux organismes sociaux, mise en œuvre du plan de formation…),
- Les services généraux (achat fournitures, gestion des contrats de maintenance et d'entretien, informatique, mobile etc.).

Vous serez amené, de façon ponctuelle, à soutenir l'administration des ventes et les commerciaux lors des pics d'activités.
 

De formation supérieure (Bac+2/+5), vous disposez d'une expérience en qualité d'Assistant(e) de Direction ou d'Assistant(e) commercial dans un environnement international. Vous maitrisez parfaitement l'anglais (à l'écrit comme à l'oral) et les outils bureautiques. Implication, esprit d'équipe, discrétion et seront autant d'atouts vous permettant une intégration rapide. Rigueur, organisation, disponibilité vous permettront d'atteindre les objectifs fixés.

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, orienté vers l'international ?
Vous souhaitez travailler dans le secteur viticole ?
Alors rejoignez-nous !

 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler directement sur notre site, www.talentup.com, réf vm10425a ou d'adresser votre candidature par mail vm10425a@talentup.net
 

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Assistant de Direction Export H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm10425A
MONTPELLIER

Assistant de Direction Export H/F Secteur Viticole / Environnement International Anglais courant Basé à Montpellier (34) Rattaché au Directeur général, et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe (Export, Administration des ventes, …), vous avez en charge : - L'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs de la société, - La ges...



Executive Secretary - Assistant to the Deputy General Manager H/F

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Executive Assistant H/F, poste basé à Riyadh (Arabie Saoudite).

Notre client est une des premières sociétés internationales dans la confection des habits classiques pour homme en Arabie saoudite et dans le golfe Persique ainsi que dans le domaine du prêt-à-porter et habits d'hiver. Parmi ses clients : Ferrari, Maserati, Aston Martin, Bogati, Kenzo, Roberto Cavalli, Missoni, Iceberg ...

En forte croissance et cherche à recruter un(e) :

Assistant to the Deputy General Manager  H/F 
Poste basé à Riyadh (Arabie Saoudite)
 

Rattaché(e) au directeur général adjoint, vous aurez comme missions de : 

- Assistance du directeur général adjoint en le déchargeant de toutes les tâches administratives ;
- Maintenir et gérer le classement et les données en respectant le niveau de confidentialité ;
- Réaliser toute autre tâche nécessaire liée à ce poste. 

De formation supérieure. 

Ayant une expérience professionnelle justifiée de 5 ans au moins dans une fonction similaire. 

Vous maitrisez parfaitement l'arabe, le français et l'anglais, l'Italien serait un plus. 

Vous êtes mobile et ouvert(e) pour vous déplacer à l'international. 

Vous êtes présentable ,charismatique, flexible, autonome et capable de travailler avec une variété de personnes.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous prions de l'adresser à Vidal Associates Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt10190F » sur notre site www.talentup.com ou par e-mail à mea@vidal-associates.com

Executive Secretary - Assistant to the Deputy General Manager H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt10190F - 13/11/2018
Riyadh (Arabie saoudite)

Rattaché(e) au directeur général adjoint, vous aurez comme missions de :  - Assistance du directeur général adjoint en le déchargeant de toutes les tâches administratives ; - Maintenir et gérer le classement et les données en respectant le niveau de confidentialité ; - Réaliser toute autre tâche nécessaire liée à ce poste. 



Assistante de Direction Bilingue H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e)  Assistante de Direction Générale Bilingue Français Anglais sur Paris H/F.

Notre client est un fournisseur prestigieux dans le secteur du sport. Le groupe est présent au niveau international, avec des sites industriels en France Italie, Espagne, USA, ainsi qu'une filiale au Canada.
Le siège social du Groupe est situé dans le triangle d'Or Paris 8ème et réuni essentiellement les fonctions support. et nous recherchons aujourd'hui pour son Président un(e)

Assistant(e) de Direction Générale  H/F
Bilingue Français - Anglais
Paris 8

Compte tenu des nombreux déplacements et responsabilités du Président, vous allez être son indispensable bras droit qui  prend en charge son planning complexe et l'organisation du bureau de Paris.
A ce titre, vous assurez l'assistanat complet du Président Directeur Général au quotidien :
- Gestion de l'agenda complexe du Président
- Organisation des nombreux déplacements à travers le monde
- Organisation des rendez-vous et des réunions
- Coordination de la communication entre les filiales, les sites industriels et  le siège
- Communication avec les clients de haut niveau et les instances gouvernementales
- Rédaction des comptes rendus des réunions et des assemblées générales. 
- Prise en charge et filtrage des appels et accueil des visiteurs.
- Veille à la bonne remonté des informations
- Gestion des notes de frais et autres documents administratifs et financiers du Président
- Gestion des fournisseurs pour assurer le bon fonctionnement des bureaux (nettoyage, fournitures, maintenance, téléphonie …).

Votre profil :

- Formation supérieure (minimum BTS)
- Expérience réussie en assistanat 
- Parfaitement bilingue Français - Anglais à l'oral et à l'écrit. La pratique de l'Italien est un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (pack Office, Excel, Powerpoint, ..).et bonne connaissance de la navigation web internationale.
- Excellente présentation et qualités relationnelles à haut niveau
- Sens de l'organisation et de la rigueur

Bien entendu vous avez un sens de la discrétion et un respect de la confidentialité qui sont irréprochables.
Polyvalence, autonomie, proactivité et implication seront également vos atouts pour réussir dans cette fonction.
Ce poste est à pourvoir rapidement à temps plein et en CDI.
Rémunération entre 40 et 45 k€ annuel en fonction de l'expérience et du profil.

Cette offre d'Assistant(e) de Direction Générale Billingue H/F correspond à votre recherche et à votre profil ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vp10143V sur notre site www.talentup.com ou par email à Vp10143V@talentup.net

Assistante de Direction Bilingue H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vp10143V - 20/09/2018
Paris

Assistant(e) de Direction Générale  H/F Bilingue Français - Anglais Paris 8 Compte tenu des nombreux déplacements et responsabilités du Président, vous allez être son indispensable bras droit qui  prend en charge son planning complexe et l'organisation du bureau de Paris. A ce titre, vous assurez l'assistanat complet du Président Directeur Général au quotidien : - Ge...




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