Office manager H/F

Vous êtes un(e) pro de l'organisation
Vous avez une attitude positive et proactive
Vous avez une belle énergie que vous souhaitez partager
Vous avez le sens de l'excellence du service 

L'équipe de VIDAL ASSOCIATES n'attend que vous !

Désigné par Les Echos meilleur Cabinet de recrutement dans la catégorie Executive Search, VIDAL ASSOCIATES CONSULTING & SEARCH est une référence dans le recrutement et l'approche directe de fonctions middle et top management. Membre et co-fondateur du réseau Talentup.com, nous sommes présent en France depuis 1992 avec des implantations à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Strasbourg, Milan, Tunis et Casablanca. 

Aujourd'hui, nous recherchons pour notre bureau de Bordeaux un(e) :

ASSISTANT(E) POLYVALENTE H/F
CDI - temps partiel 4/5 - Bordeaux

Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions.

En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d'entreprises en France et à l'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau.

Votre mission implique une grande variété de tâches et de responsabilités :

- prise en charge des appels et accueil des visiteurs (clients et candidats)
- gestion administrative : facturation, suivi règlements, gestion fournisseurs, gestion notes de frais …
- gestion et maintenance de nos bureaux
- organisation et logistique des réunions (clients, internes, groupe)
- saisie du reporting clients et interne
- mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures
- administration du personnel : gestion des dossiers administratifs des salariés, onboarding, organisation des rendez-vous avec la médecine du travail, contrats de travail…
- suivi des dossiers candidats et clients

Votre profil :

- Vous témoignez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant(e) polyvalent ou assistant(e) de direction dans un environnement exigeant
- Vous maitrisez parfaitement le français et avez une bonne maitrise de l'anglais, (Une troisième langue , idéalement l' italien , constitue un avantage certain)
- Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel) et êtes aussi bien à l'aise sur les réseaux sociaux professionnels qu'avec des outils type ERP
- Vous êtes polyvalent(e) et capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois
- Vous savez hiérarchiser les tâches et gérer les priorités

Nous vous proposons de rejoindre une équipe partageant les valeurs de solidarité, sens de l'humour et passion pour l'excellence.

Si cette offre correspond à votre recherche et à votre profil, envoyez-nous votre CV à l'adresse suivante : vb16106L@talentup.net 

Assistant Polyvalent H/F

Société de services aux entreprises, fort de plus de 20 ans d'expérience, accompagne aujourd'hui l'un de ses clients, basé à Bordeaux, dans le recrutement d'un(e) : 

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F
CDI - Temps partiel (4 jours/semaine)
Poste basé à Bordeaux
 
Dans le cadre de ce poste polyvalent, vous interviendrez sur un large périmètre administratif et organisationnel :

Assister les collaborateurs dans la préparation, la coordination et le suivi de leurs missions.
Garantir une excellente qualité de service auprès des clients et interlocuteurs internes.
Gérer les aspects administratifs courants : facturation, suivi des règlements, gestion fournisseurs, notes de frais, etc.
Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance des bureaux.
Organiser la logistique des réunions internes et externes.
Assurer la saisie et la mise à jour du reporting client et interne.
Gérer l'accueil téléphonique et physique.
Participer à la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, intégration, suivi médical, contrats, etc.).

Votre profil :

Vous disposez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste d'assistant(e) polyvalent(e) ou assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement dynamique et exigeant.
Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un bon niveau en anglais 
Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (notamment Excel) et êtes à l'aise avec les outils numériques, les réseaux sociaux professionnels et les logiciels de gestion (ERP).
Organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et prioriser efficacement vos tâches.

Si cette offre correspond à votre recherche et à votre profil, envoyez-nous votre CV en format PDF à l'adresse vb16148L@talentup.net

Office Manager H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, commerciaux et de cadres dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistante Administrative et polyvalente (H/F) basé à proximité d'Aix en Provence.

Notre client est un Groupe familial, dont l'activité viticole est bâtie autour du Domaine exploité depuis plusieurs générations, et complétée par des activités d'hospitalité / d'œnotourisme. Pour l'accompagner dans son développement, nous recherchons un(e) :

Office Manager H/F
Poste basé à proximité d'Aix en Provence (secteur varois)

Rattaché(e) à la Direction Générale, et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif, comptable, social et juridique de la structure. En ce sens, vos missions s'articulent autour des domaines suivants : 

• Comptabilité & Gestion : saisie des opérations comptables (factures, rapprochements bancaires, encaissements), suivi de la trésorerie, participation au budget et indicateurs de performance,
• Ressources Humaines : suivi des recrutements, intégration, suivi des contrats, gestion administrative des paies (en collaboration avec le cabinet externe), développement des compétences,
• Administration Générale : coordination des tâches administratives, gestion des plannings, suivi des obligations légales et relation avec les prestataires et organismes,
• Juridique & Social : conformité réglementaire, mise à jour de documents juridiques, suivi des relations avec les avocats et partenaires institutionnels,
• Soutien au Domaine : appui transversal aux équipes, participation ponctuelle aux activités du caveau, amélioration continue des processus administratifs et financiers.

• Expérience réussie sur une fonction comparable (Assistante de direction, Assistante polyvalente, Assistante administrative et comptable...)
• Engagement, hauteur de vue, discrétion,
• Réactivité, rigueur, qualité des expressions écrite et orale,
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, est un acteur de référence dans le recrutement de profils spécialistes, de commerciaux et de dirigeants en France et à l'international.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management.

Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de  bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.

Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) :

Office Manager - Assistant de Direction (H/F)
Tous niveaux d'expérience acceptée 
CDI - basé à Marseille (13006)

Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au :

- la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats),
- la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier,
- la facturation et au recouvrement,
- la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures,
- la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment),
- la saisie du reporting clients et interne,
- suivi des dossiers candidats et clients,
- la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification.

Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques.

Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).

Votre profil :
- Expérience sur un poste comparable,
- Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,
- Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,
- Maîtrise de la suite Office

Cette offre de Assistant de Direction / Assistant de recherche H/F vous intéresse ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14442d sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm14442d@talentup.net.

Assistant de Direction de Propriété H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant de Direction d'un domaine viti-vinicole prestigieux H/F.

Le Domaine du Comte Liger-Belair, créé en 2000 par Louis-Michel Liger Belair, puise sa force dans une lignée viticole ancestrale remontant à 1815, lorsque le général Liger-Belair acquit le Château de Vosne-Romanée. Depuis, ce domaine familial perpétue son prestige grâce à des parcelles d'exception, dont le Grand Cru La Romanée (monopole), ainsi que des crus renommés à Vosne-Romanée, Nuits-Saint-Georges, Vougeot, tous travaillés en biodynamie. La qualité de son terroir et de ses vignobles, de ses infrastructures viticoles, de ses bâtiments administratifs ou hôteliers et de ses équipes en font un cadre de travail parfait pour produire des vins de grande qualité.

Dans le cadre de son développement, nous recrutons un :

ASSISTANT de DIRECTION DE PROPRIETE H/F
Poste basé à Vosne-Romanée (21)

En lien direct avec les propriétaires et l'équipe de direction, vous les assistez, au quotidien, dans la gestion du domaine avec des missions diversifiées. Vous effectuez les tâches classiques de secrétariat du Domaine (accueil téléphonique, prise de messages, tenue des agendas, rédaction des courriers, compte-rendu des réunions) ainsi que de la Direction. Vous prenez en charge également les aspects administratifs (suivi des dossiers de la commande à l'expédition, suivi des envois d'échantillons) et RH. Vous assurez un lien étroit avec les différents intervenants. Vous attachez une importance particulière à la qualité de service apportée aux différents interlocuteurs. Vous veillez à la bonne tenue des locaux. Vous savez faire preuve de polyvalence pour répondre efficacement aux différents besoins. Vous êtes à l'aise avec l'organisation d'événements et la gestion de projets diversifiés. Vous avez une forte sensibilité à la viticulture de qualité et aux valeurs environnementales.

Doté d'une bonne formation, vous possédez une expérience significative et réussie dans un poste similaire au sein d'un domaine réputé pour son excellence / exigence. Vous connaissez le monde du vin et le fonctionnement d'une propriété viticole. Vous pouvez démontrer d'une très bonne maîtrise du pack office. Rigoureux, autonome et organisé, vous savez établir et gérer les priorités, et garantir la confidentialité des informations reçues. Sens du service, valeurs humaines, professionnalisme, sens du détail, vous partagez comme toute la propriété, le gout pour le travail qualitatif. Très bon niveau d'anglais impératif.

Si rigueur et excellence sont vos maitre-mots, vous êtes la candidate idéale ou le candidat idéal.

Cette offre d'Assistant de Direction H/F correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, sous la référence Vb15978C en déposant votre dossier sur notre site www.talentup.com ou de l'envoyer par email à Vb15978C@talentup.net