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Assistant de Direction H/F
Cette offre d'emploi a été pourvue. Nous n'acceptons plus de candidatures pour ce poste.
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, managers et dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant de Direction (H/F) basé à Eckbolsheim.
Le Pôle Formation Alsace de l'UIMM est un centre de formation régional de premier plan, dédié au métier de l'Industrie. Reconnu pour la qualité de ses formations (Bac Pro aux diplômes d'Ingénieur), le centre forme au quotidien un large public d'alternants, de demandeurs d'emploi et de salariés. Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recrutons un(e) :
Assistant de Direction H/F
CDI - Temps plein
Basé à Eckbolsheim
Véritable bras droit au quotidien, et en forte proximité avec l'ensemble des membres du CODIR, vous assistez et accompagnez le Directeur Général dans la réalisation de ses missions avec l'objectif d'en faciliter l'exercice et d'en permettre l'efficience. Dans ce contexte, vos responsabilités seront entre autres les suivantes :
- Réalisation de toutes les missions liées à l'assistanat de Direction : gestion d'agenda, organisation des rendez-vous, planification des déplacements etc.,
- Préparation et organisation des réunions,
- Réalisation de supports de présentation,
- Rédaction de comptes rendus,
- Interlocuteur privilégié pour le maintien des bonnes relations avec les Partenaires Institutionnels (UIMM, Région, …),
- Gestion des réunions institutionnelles (Comité de Direction, CA, AG, réunions …),
- Réalisation de reporting vers le national,
- Pilotage de l'ensemble des actions de communication interne,
- Gestion de l'événementiel.
Ce descriptif prend en compte vos principales responsabilités et n'est pas limitatif.
Votre profil :
- Formation Bac+2 minimum,
- Expérience significative en tant qu'Assistante de Direction F/H, Office Manager F/H,…,
- Une expérience en environnement Associatif serait un plus,
- Intelligence relationnelle, sens de l'écoute, rigueur,
- Flexibilité, capacité d'adaptation, discrétion.
Véritable bras droit au quotidien, et en forte proximité avec l'ensemble des membres du CODIR, vous assistez et accompagnez le Directeur Général dans la réalisation de ses missions avec l'objectif d'en faciliter l'exercice et d'en permettre l'efficience. Dans ce contexte, vos responsabilités seront entre autres les suivantes : - Réalisation de toutes les missions liées à l'assistanat de Direction : gestion d'agenda, organisation des rendez-vous, planification des déplacements etc., - Préparation et organisation des réunions, - Réalisation de supports de présentation, - Rédaction de comptes rendus, - Interlocuteur privilégié pour le maintien des bonnes relations avec les Partenaires Institutionnels (UIMM, Région, …), - Gestion des réunions institutionnelles (Comité de Direction, CA, AG, réunions …), - Réalisation de reporting vers le national, - Pilotage de l'ensemble des actions de communication interne, - Gestion de l'événementiel. Ce descriptif prend en compte vos principales responsabilités et n'est pas limitatif.
Office Manager H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI temps partiel pour son client un Office Manager f/h basé à Bordeaux (33).
Notre client est un cabinet de conseil, à taille humaine, pour une clientèle de PME et de Grands Groupes à l'échelle nationale.
Ils se démarquent par la qualité de leurs conseils, leur haut niveau d'exigence et un taux de réussite exceptionnel.
Nous recrutons :
Office Manager f/h
CDI (statut cadre)
Temps partiel (80% - horaires flexibles)
Basé à Bordeaux (33)
Votre mission
Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.
Vous êtes le point de contact central pour assurer le bon fonctionnement des opérations au quotidien :
- Gestion administrative et logistique
- Gérer les commandes, fournitures et contrats avec les prestataires
- Organiser les déplacements et événements internes
- Gestion comptable
- Collaborer avec l'expert-comptable pour la gestion courante
- Suivre les budgets et tableaux de bord financiers
- Gestion sociale/ administration du personnel
- Assurer le lien avec le prestataire paie et suivre les éléments variables
- Veiller à la bonne application des obligations légales et sociales
- Communication interne
- Rédiger et diffuser les communications internes
- Contribuer à la mise en place et au suivi des outils collaboratifs
Votre profil :
- Première expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, acquise dans un environnement dynamique
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec agilité, sans compromettre la qualité de votre travail, en gardant un sens de l'organisation et de la planification.
- Vous êtes à l'aise dans une structure à taille humaine, où polyvalence et réactivité sont de mise, et où votre contribution aura un impact direct sur le succès de l'entreprise.
- Votre communication est claire et fluide vous permettant de vous exprimer avec aisance tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Vous aimez les défis et savez structurer votre travail de manière efficace, en étant autonome tout en respectant les délais et les procédures internes.
- Vous savez créer et entretenir des relations de confiance avec vos collègues, et votre esprit d'équipe vous permet de contribuer positivement à une dynamique collective.
- Vous faites preuve de professionnalisme et de confidentialité, respectant les valeurs de l'entreprise et agissant avec intégrité.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et êtes capable d'utiliser des fonctions avancées pour faciliter votre travail au quotidien.
Si cette offre d'emploi en CDI temps partiel d'Office Manager f/h basé à Bordeaux (33) correspond à votre recherche et à votre profil, nous vous invitons à envoyer votre Cv par email à l'adresse vb15775u@talentup.net
Vidal Associates Consulting And Search - Vb15775U - 19/03/2025 - Région bordelaise
Notre client est un cabinet de conseil, à taille humaine, pour une clientèle de PME et de Grands Groupes à l'échelle nationale. Ils se démarquent par la qualité de leurs conseils, leur haut niveau d'exigence et un taux de réussite exceptionnel. Nous recrutons : Office Manager f/h CDI (statut cadre) Temps partiel (80% - horaires flexibles) Basé à Bordeaux (33) Votre mission Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vous êtes le point de contact central pour assurer le bon fonctionnement des opérations au quotidien : Gestion administrative et logistique- Assurer le suivi administratif global de l'entreprise - Gérer les commandes, fournitures et contrats avec les prestataires - Organiser les déplacements et événements internes Gestion comptable- Assurer le suivi des factures, notes de frais et paiements - Collaborer avec l'expert-comptable pour la gestion courante - Suivre les budgets et tableaux de bord financiers Gestion sociale/ administration du personnel- Gérer les dossiers du personnel (contrats, absences, congés) - Assurer le lien avec le prestataire paie et suivre les éléments variables - Veiller à la bonne application des obligations légales et sociales Communication interne- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe - Rédiger et diffuser les communications internes - Contribuer à la mise en place et au suivi des outils collaboratifs
Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, est un acteur de référence dans le recrutement de profils spécialistes, de commerciaux et de dirigeants en France et à l'international.
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management.
Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.
Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) :
Office Manager - Assistant de Direction H/F
Tous niveaux d'expérience acceptée
CDI - basé à Marseille (13006)
Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au :
- la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats),
- la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier,
- la facturation et au recouvrement,
- la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures,
- la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment),
- la saisie du reporting clients et interne,
- suivi des dossiers candidats et clients,
- la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification.
Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques.
Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).
Votre profil :
- Expérience sur un poste comparable,
- Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,
- Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,
- Maîtrise de la suite Office
Cette offre de Assistant de Direction / Assistant de recherche H/F vous intéresse ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14442d sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm14442d@talentup.net.
Vidal Associates Consulting And Search - Vm14539D - 28/01/2025 - Marseille (13006)
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management. Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité. Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) : Office Manager - Assistant de Direction H/F Tous niveaux d'expérience acceptée CDI - basé à Marseille (13006) Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au : - la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats), - la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier, - la facturation et au recouvrement, - la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures, - la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment), - la saisie du reporting clients et interne, - suivi des dossiers candidats et clients, - la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification. Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques. Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).
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