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Fraude au faux Recrutement en Afrique ! Soyez Vigilants !

De faux recruteurs sévissent actuellement sur le web en utilisant le nom de VIDAL Associates et de fausses adresses mails, pour la recherche de 214 profils pour l’Afrique en réclamant 500 €

Cette annonce ne concerne pas le cabinet VIDAL Associates : c’est une anarque

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8/8 offres d'emploi

Assistante Polyvalente H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, de managers et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistante Polyvalente (H/F).

Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux publics, sur le territoire dont il a la charge (Région Auvergne - Rhône Alpes). Il en assure la promotion auprès du grand public et défend les intérêts de ses entreprises adhérentes (plus de 1000 entreprises). Pour accompagner le Secrétaire Général de la structure, nous recherchons un(e) : 

Assistante Polyvalente
Poste basé à Lyon (69006)


Vos missions : 

- Gérez les réunions internes et externes (planification, organisation),
- Assurez un relais opérationnel des événements (séminaires, déjeuners, salons...),
- Etes en charge des accueils physique et téléphonique,
- Réalisez et diffusez les courriers / les notes d'information,
- Assurez l'interface entre le secrétaire général et l'équipe et faites le lien avec la délégation Auvergne,
- Suivez quelques éléments de comptabilité (émission / réception des factures, communication trimestrielle auprès de l'expert-comptable),
- Pilotez les Services Généraux,
- Assurez un reporting analytique de votre activité (tableaux de bord),
- Entretenez notre base de données adhérents et partenaires,
- Vous montrez force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser votre périmètre, en particulier, comme celui de la structure de façon plus générale.

Votre profil / vos atouts : 

- Expérience réussie sur un poste comparable (assistante polyvalente, assistante de direction, office manager),
- Intélligence relationnel, bon sens, curiosité, bonne communication (écrite et orale)
- Rigueur, gestion des priorités, esprit d'équipe,
- Maîtrise de l'outil informatique (de type Excel, Word, Powerpoint..., CRM)

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm13808D sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm13808D@talentup.net.

Assistante Polyvalente H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm13808D - 01/12/2022 - Lyon (69006)

Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux publics, sur le territoire dont il a la charge (Région Auvergne - Rhône Alpes). Il en assure la promotion auprès du grand public et défend les intérêts de ses entreprises adhérentes (plus de 1000 entreprises). Pour accompagner le Secrétaire Général de la structure, nous recherchons un(e) :  Assistante Polyvalente Poste basé à Lyon (69006) Vos missions :  - Gérez les réunions internes et externes (planification, organisation), - Assurez un relais opérationnel des événements (séminaires, déjeuners, salons...), - Etes en charge des accueils physique et téléphonique, - Réalisez et diffusez les courriers / les notes d'information, - Assurez l'interface entre le secrétaire général et l'équipe et faites le lien avec la délégation Auvergne, - Suivez quelques éléments de comptabilité (émission / réception des factures, communication trimestrielle auprès de l'expert-comptable), - Pilotez les Services Généraux, - Assurez un reporting analytique de votre activité (tableaux de bord), - Entretenez notre base de données adhérents et partenaires, - Vous montrez force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser votre périmètre, en particulier, comme celui de la structure de façon plus générale.  



Responsable Services Généraux et Travaux Neufs H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Responsable Services Généraux et Travaux Neufs (H/F) basé(e) en Loire-Atlantique (44).

Notre client est une entreprise industrielle agroalimentaire de premier plan appartenant à un groupe international. Elle recrute aujourd'hui un(e) :

Responsable Services Généraux et Travaux Neufs (H/F)
CDI - Basé en Loire-Atlantique (44)


Rattaché au Directeur de opérations, vous avez pour principale fonction de coordonner les activités permettant d'optimiser et d'assurer le maintien des infrastructures et l'organisation des travaux neufs tout en respectant les contraintes réglementaires et budgétaires.

Ainsi, vous :

- Proposez et pilotez le budget de frais de gestion du bâtiment et des consommables.
- Mettez en place, garantissez et suivez les travaux du bâtiment avec les prestataires internes ou externes de l'entreprise.
- Assurez la maintenance du bâtiment (maçonnerie, carrelage, résine, toiture) et la maintenance de l'éclairage.
- Recueillez les besoins d'amélioration et de travaux émis par les autres services et validés la Direction, et établissez les cahiers des charges techniques.
- Gérez les projets d'infrastructures et de travaux neufs.
- Gérez les appels d'offres avec les prestataires en cas de renouvellement contractuel en matière de consommable et d'énergie.
- Négociez les contrats avec les prestataires.
- Animez une équipe de 7 personnes en direct.

Profil :

De formation supérieure Bac+5 ou Ingénieur, vous avez une expérience significative en gestion de projets ou en gestion des installations en milieu industriel.
Organisé et autonome, vous possédez des compétences managériales.
Vous êtes homme/femme de terrain.

Cette offre d'emploi en CDI de Responsable Services Généraux et Travaux Neufs (H/F) basée en Loire-Atlantique (44) correspond à votre recherche et à votre profil ? Envoyez-nous votre CV en format PDF par mail à l'adresse VA13946@talentup.net

Responsable Services Généraux et Travaux Neufs H/F
Vidal Associates Consulting And Search - VA13946V - 01/12/2022 - Loire-Atlantique

Notre client est une entreprise industrielle agroalimentaire de premier plan appartenant à un groupe international. Elle recrute aujourd'hui un(e) : Responsable Services Généraux et Travaux Neufs (H/F) CDI - Basé en Loire-Atlantique (44) Rattaché au Directeur de opérations, vous avez pour principale fonction de coordonner les activités permettant d'optimiser et d'assurer le maintien des infrastructures et l'organisation des travaux neufs tout en respectant les contraintes réglementaires et budgétaires. Ainsi, vous : - Proposez et pilotez le budget de frais de gestion du bâtiment et des consommables. - Mettez en place, garantissez et suivez les travaux du bâtiment avec les prestataires internes ou externes de l'entreprise. - Assurez la maintenance du bâtiment (maçonnerie, carrelage, résine, toiture) et la maintenance de l'éclairage. - Recueillez les besoins d'amélioration et de travaux émis par les autres services et validés la Direction, et établissez les cahiers des charges techniques. - Gérez les projets d'infrastructures et de travaux neufs. - Gérez les appels d'offres avec les prestataires en cas de renouvellement contractuel en matière de consommable et d'énergie. - Négociez les contrats avec les prestataires. - Animez une équipe de 7 personnes en direct.



Assistant Recrutement Alternants H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, managers et dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant(e) Recrutement des Alternants (H/F) basé à Mulhouse en CDD (Décembre 2022 - Fin Mars 2023).  

Le Pôle Formation UIMM Alsace regroupe plusieurs centres de formation dédié au métier de l'Industrie. Reconnu pour la qualité de ses formations (Bac Pro aux diplômes d'Ingénieur), le centre forme au quotidien un large public d'alternants, de demandeurs d'emploi et de salariés.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour le centre de Formation de Mulhouse un(e) :

Assistant Recrutement Alternants h/f
CDD de 4 Mois - basé à Mulhouse
Rémunération 1950€ Brut annuel sur 13 mois + Indemnité déplacements + tickets restaurants


Rattaché(e) à la Responsable Recrutement Alternance, vous informez et conseillez les candidats et les parents sur les dispositifs d'alternance et assurez le traitement administratif des dossiers.
Vous êtes également en lien téléphonique avec les entreprises pour le suivi administratif.

A ce titre, vous assurez notamment les missions suivantes :
- Réception des candidatures et vérification de la complétude des dossiers
- Gestion des modalités d'admissibilité des candidats (organisation de tests et entretiens)
- Elaboration des conventions de formation et des CERFA
- Suivi administratif des formations et mise à jours de documents et présentations
- Gestion des appels téléphoniques
- Appui au service communication lors de préparation de manifestions (salons, forums…)
- Participation à ces manifestations avec les chargés de recrutement et de communication

Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou +3 en support à l'action managériale, assistante de direction ou bureautique
- Vous avez une expérience de 2 ans minimum en tant qu'Assistant Commercial, Assistant Administratif, Gestionnaire, Assistant d'Agence, …
- Vous maitrisez la syntaxe et êtes à l'aise à l'oral, notamment au téléphone
- Vous maitrisez le Pack Office

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm13957a sur notre site www.talentup.com ou par email à  Vm13957a@talentup.net.

Assistant Recrutement Alternants H/F
CFAI Alsace - Vm13957A - 28/11/2022 - MULHOUSE

Rattaché(e) à la Responsable Recrutement Alternance, vous informez et conseillez les candidats et les parents sur les dispositifs d'alternance et assurez le traitement administratif des dossiers. Vous êtes également en lien téléphonique avec les entreprises pour le suivi administratif. A ce titre, vous assurez notamment les missions suivantes : - Réception des candidatures et vérification de la complétude des dossiers - Gestion des modalités d'admissibilité des candidats (organisation de tests et entretiens) - Elaboration des conventions de formation et des CERFA - Suivi administratif des formations et mise à jours de documents et présentations - Gestion des appels téléphoniques - Appui au service communication lors de préparation de manifestions (salons, forums…) - Participation à ces manifestations avec les chargés de recrutement et de communication  



Assistante d'accueil (Réceptionniste) H/F - Bilingue

Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb. 

Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions. 
Nous recherchons pour notre filiale MEA, un(e) : 

Assistante d'accueil polyvalente bilingue H/F 
Poste basé à Tunis (Tunisie)


Rattaché(e) au Directeur de notre filiale et travaillant en étroite collaboration avec les équipes locales et internationales, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.

Recrutement :
- Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ;
- Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ;
- Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ;
- Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ;

Administration :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (café, eau) ;
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ; 
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendezvous pour la direction (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Elaboration des Notes de frais de déplacements des responsables ;
- Elaboration des dossiers de voyage (Visa, Billetterie, Hôtels ..) ;  
- Assistance aux équipes quant à la maintenance (prise de contact avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes) relative aux moyens utilisés dans la société, ex : coupure internet, dérangement fixe, etc. ….
- Classement et archivage des documents et des courriels ;
- Suivi des achats fournitures de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ;

Community Management :
- Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ;
- Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.

De formation supérieure.

Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel

Doté(e) d'une forte polyvalence, vous êtes efficace sur des missions diversifiées (accueil, administratif, réceptif, etc…).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.

Bonne présentation

Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.

Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident, doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Assistante d'accueil (Réceptionniste) H/F - Bilingue
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 21/11/2022 - Tunis (Tunisie)

Rattaché(e) au Directeur de notre filiale et travaillant en étroite collaboration avec les équipes locales et internationales, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (café, eau) ; - Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;  - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendezvous pour la direction (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des Notes de frais de déplacements des responsables ; - Elaboration des dossiers de voyage (Visa, Billetterie, Hôtels ..) ;   - Assistance aux équipes quant à la maintenance (prise de contact avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes) relative aux moyens utilisés dans la société, ex : coupure internet, dérangement fixe, etc. …. - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Suivi des achats fournitures de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles. 



Assistant de gestion H/F

Cette offre d’emploi a été pourvue. Nous n’acceptons plus de candidatures pour ce poste.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de spécialistes, de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistant Administratif H/F sur DECINES CHARPIEU (69).

Notre client est une PME familiale (5.5 millions de C.A. / 30 collaborateurs) en pleine expansion. Existant depuis 20 ans, la société est spécialisée sur/ dans la maintenance (préventive et curative), l'exploitation et l'amélioration de parcs d'équipements CVC et de réfrigération. Elle intervient pour tout type de client tels que les stations-service autoroutes et villes (55% de leur activité), ainsi que des bureaux, des magasins de proximité, des bâtiments communaux. Afin de l'accompagner dans son développement, nous recrutons un(e) :

Assistant Administratif H/F
DECINES CHARPIEU (69)
CDI / 35H00 / Agent de Maitrise


Rattaché au Responsable Administratif, vous avez en charge la gestion administrative de l'agence Rhône-Alpes dans sa globalité.

A ce titre, vous :
- Assurez la réalisation des factures selon les procédures en cours,
- Assurez le contrôle, la validation et l'affectation des factures fournisseurs dans les différents services,
- Créez les commandes fournisseurs et l'enregistrement des sous-traitants,
- Assurez le standard téléphonique,
- Assurez le dialogue / l'interface clients et techniciens (être à leur écoute, prendre les renseignements pour répondre à leur question)
- Effectuez le recouvrement,
- Etes force de proposition quant à toute action permettant de faire progresser votre périmètre / l'entreprise de façon générale.

Votre profil :
- Formation Bac+2/+3 ou expérience consolidée sur un poste similaire,
- Expérience sur un poste d'Assistant administratif / assistante administrative, assistant de gestion, voir assistant commercial H/F,
- Bonne maitrise de l'outils informatique,
- Bon relationnel, esprit d'équipe, autonomie, fiabilité,
- la connaissance du logiciel EBP serait un plus.

POURVU
Assistant de gestion H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm13741A - - DECINES CHARPIEU

Assistant Administratif H/F DECINES CHARPIEU (69) CDI / 35H00 / Agent de Maitrise Rattaché au Responsable Administratif, vous avez en charge la gestion administrative de l'agence Rhône-Alpes dans sa globalité. A ce titre, vous : - Assurez la réalisation des factures selon les procédures en cours, - Assurez le contrôle, la validation et l'affectation des factures fournisseurs dans les différents services, - Créez les commandes fournisseurs et l'enregistrement des sous-traitants, - Assurez le standard téléphonique, - Assurez le dialogue / l'interface clients et techniciens (être à leur écoute, prendre les renseignements pour répondre à leur question) - Effectuez le recouvrement, - Etes force de proposition quant à toute action permettant de faire progresser votre périmètre / l'entreprise de façon générale.  



Assistant Administratif H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client un Assistant Polyvalent/ Office Manager f/h basé à Merignac, 33

TARMAQ, future Cité des savoirs aéronautiques et spatiaux, a pour ambition de devenir le lieu de référence pour le rayonnement et l'attractivité de la filière aéronautique, spatial, défense, de ses métiers et de ses formations.
Dans le cadre de la structuration de l'équipe, nous recrutons un :

Assistant Polyvalent/ Office Manager f/h
CDI temps partiel à 50% (évolutif à 80% en fin d'année)
Basé à Mérignac, 33


Mission
Rattaché à la Direction et au sein d'une équipe à taille humaine, les premières attentes, qui seront amenées à être complétées et à évoluer sont :
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants : collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations
- Assurer une comptabilité basique (pointage des comptes)
- Planifier et convoquer les adhérents/ le bureau/ le conseil d'administration aux différentes réunions (AG…)
- Gérer les achats de fournitures et assurer la bonne tenue des locaux
- Gérer les agendas des collaborateurs (4), organiser les réunions et déplacements
- Assurer le secrétariat de séances lors de réunions sur différents formats
- Missions évolutives en fonction des besoins et priorités de la structure, également en fonction des appétences et compétences de l'assistant

Profil
- Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac +2/3 de type BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Vous possédez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire (assistant administratif, assistant polyvalent….), idéalement acquise dans un environnement PME voire Start-Up.
- Vous avez une excellente maîtrise de la suite Office et êtes aussi bien à l'aise sur les réseaux sociaux professionnels qu'avec des outils type ERP et une orthographe irréprochable
- Vous êtes polyvalent et capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois
- Vous savez hiérarchiser les tâches et gérer les priorités
- Vous savez évoluer dans un environnement amener à croître : esprit d'initiative, autonomie, aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la communication, esprit d'équipe, sens du service
- L'anglais est un plus

Si cette offre d'emploi en CDI temps partiel d'Assistant Polyvalent/ Office Manager f/h basé à Mérignac (33) correspond à votre recherche et à votre profil, nous vous invitons à envoyer votre Cv par email à l'adresse vb13416u@talentup.net

Assistant Administratif H/F
TARMAQ - Vb13416U - 23/05/2022 - Merignac

TARMAQ, future Cité des savoirs aéronautiques et spatiaux, a pour ambition de devenir le lieu de référence pour le rayonnement et l'attractivité de la filière aéronautique, spatial, défense, de ses métiers et de ses formations. Dans le cadre de la structuration de l'équipe, nous recrutons un : Assistant Polyvalent/ Office Manager f/h CDI temps partiel à 50% (évolutif à 80% en fin d'année) Basé à Mérignac, 33 Mission Rattaché à la Direction et au sein d'une équipe à taille humaine, les premières attentes, qui seront amenées à être complétées et à évoluer sont : - Organiser le tri et l'archivage des documents importants : collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations - Assurer une comptabilité basique (pointage des comptes) - Planifier et convoquer les adhérents/ le bureau/ le conseil d'administration aux différentes réunions (AG…) - Gérer les achats de fournitures et assurer la bonne tenue des locaux - Gérer les agendas des collaborateurs (4), organiser les réunions et déplacements - Assurer le secrétariat de séances lors de réunions sur différents formats - Missions évolutives en fonction des besoins et priorités de la structure, également en fonction des appétences et compétences de l'assistant



Assistant de Président H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client un Assistant de Président f/h basé à proximité d'Angoulême (16).

Groupe familial, à l'esprit startup, notre client est un acteur du développement durable (20M de chiffres d'affaires, une équipe de 50 passionnés). Dans un contexte de croissance exponentielle, nous recrutons sur une création de poste :

Assistant de Président f/h
Basé dans la région d'Angoulême, 16


Mission
Rattaché au Fondateur du Groupe, vous l'assistez dans son quotidien, autour de la gestion de son agenda, de la préparation de ses dossiers et de la communication en interne auprès de son comité de direction et de l'ensemble des salariés.

A ce tirre vos principales missions sont : 
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails …)
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements…)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à sa mission (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
- Réceptionner et trier le courrier/ email pour ne présenter que les informations essentielles.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des emails/ courriers à envoyer.
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…)
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe

Profil
- Vous possédez idéalement une formation à partir de Bac+2 (BTS Assistant Manager, Assistant de Direction pour les PME & PMI ou Assistant de Gestion de PME & PMI), voire Bac+3 (Bachelor Concierge Privée, Concierge d'Entreprise, Assistant Personnel à l'ICI (institut de conciergerie international)
- Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minium sur une fonction similaire d'assistant de président/ assistant personnel/ office manager dans un environnement exigeant
- Vous aimez évoluer dans un environnement entrepreneurial, dynamique et collaboratif
- Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise
- Vous avez de très bonnes qualités relationnelles et un véritable sens du service/ de la satisfaction

Si cette offre d'emploi en CDI d'Assistant de Président f/h basé à proximité d'Angoulême (16) correspond à votre recherche et à votre profil, nous vous invitons à envoyer votre Cv par email à l'adresse vb13187u@talentup.net

Assistant de Président H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vb13187U - 03/05/2022 - Dans la région d'Angoulême

Groupe familial, à l'esprit startup, notre client est un acteur du développement durable (20M de chiffres d'affaires, une équipe de 50 passionnés). Dans un contexte de croissance exponentielle, nous recrutons sur une création de poste : Assistant de Président f/h Basé dans la région d'Angoulême, 16 Mission Rattaché au Fondateur du Groupe, vous l'assistez dans son quotidien, autour de la gestion de son agenda, de la préparation de ses dossiers et de la communication en interne auprès de son comité de direction et de l'ensemble des salariés. A ce tirre vos principales missions sont :  - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails …) - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements…) - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à sa mission (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) - Réceptionner et trier le courrier/ email pour ne présenter que les informations essentielles. - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des emails/ courriers à envoyer. - Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe



Executive assistant General Manager H/F - Banque

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Executive assistant General Manager H/F - Banque, poste basé à Tunis (Tunisie).

Notre client est un groupe bancaire international, acteur principal dans de nombreux marchés et centres financiers depuis plus de 30 ans, présent sur les cinq continents et visant à contribuer au développement économique et financier, en offrant un service diversifié et de qualité.

Fournissant une large gamme de produits et services financiers, ses principaux secteurs d'activité couvrent les services bancaires aux particuliers, professionnels et entreprises.

Dans le cadre de la croissance de ses activités en Tunisie, notre client recrute un(e) :

Executive assistant General Manager - Banque
Poste basé à Tunis (Tunisie)


Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de :
- Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...);
- Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité;
- Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...);
- Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion;
- Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...

De formation supérieure. 

Vous possédez une expérience professionnelle minimale de 10 ans en assistanat de haut niveau, dans un environnement très exigeant (ambassade, chambre de commerce, cabinet avocat international, ONG ....).

Vous êtes Trilingue: Arabe/ Français/ Anglais (à l'écrit et à l'oral).

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office, G suite...).

Vous possédez une bonne capacité de rédaction, un savoir-faire avéré en matière de prise de notes et un excellent niveau de culture générale.

Intégrité, transparence, disponibilité, polyvalence et réactivité sont vos atouts pour réussir ce challenge.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13309F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Executive assistant General Manager H/F - Banque
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13309F - 29/04/2022 - Tunis (Tunisie)

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de : - Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...); - Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité; - Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...); - Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion; - Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...




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