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Assistante de Direction Bilingue H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e)  Assistante de Direction Générale Bilingue Français Anglais sur Paris H/F.

Notre client est un fournisseur prestigieux dans le secteur du sport. Le groupe est présent au niveau international, avec des sites industriels en France Italie, Espagne, USA, ainsi qu'une filiale au Canada.
Le siège social du Groupe est situé dans le triangle d'Or Paris 8ème et réuni essentiellement les fonctions support. et nous recherchons aujourd'hui pour son Président un(e)

Assistant(e) de Direction Générale  H/F
Bilingue Français - Anglais
Paris 8

Compte tenu des nombreux déplacements et responsabilités du Président, vous allez être son indispensable bras droit qui  prend en charge son planning complexe et l'organisation du bureau de Paris.
A ce titre, vous assurez l'assistanat complet du Président Directeur Général au quotidien :
- Gestion de l'agenda complexe du Président
- Organisation des nombreux déplacements à travers le monde
- Organisation des rendez-vous et des réunions
- Coordination de la communication entre les filiales, les sites industriels et  le siège
- Communication avec les clients de haut niveau et les instances gouvernementales
- Rédaction des comptes rendus des réunions et des assemblées générales. 
- Prise en charge et filtrage des appels et accueil des visiteurs.
- Veille à la bonne remonté des informations
- Gestion des notes de frais et autres documents administratifs et financiers du Président
- Gestion des fournisseurs pour assurer le bon fonctionnement des bureaux (nettoyage, fournitures, maintenance, téléphonie …).

Votre profil :

- Formation supérieure (minimum BTS)
- Expérience réussie en assistanat 
- Parfaitement bilingue Français - Anglais à l'oral et à l'écrit. La pratique de l'Italien est un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (pack Office, Excel, Powerpoint, ..).et bonne connaissance de la navigation web internationale.
- Excellente présentation et qualités relationnelles à haut niveau
- Sens de l'organisation et de la rigueur

Bien entendu vous avez un sens de la discrétion et un respect de la confidentialité qui sont irréprochables.
Polyvalence, autonomie, proactivité et implication seront également vos atouts pour réussir dans cette fonction.
Ce poste est à pourvoir rapidement à temps plein et en CDI.
Rémunération entre 40 et 45 k€ annuel en fonction de l'expérience et du profil.

Cette offre d'Assistant(e) de Direction Générale Billingue H/F correspond à votre recherche et à votre profil ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vp10143V sur notre site www.talentup.com ou par email à Vp10143V@talentup.net

Assistante de Direction Bilingue H/F
Vidal Associates Consulting An... - Vp10143V - 20/09/2018
Paris

Assistant(e) de Direction Générale  H/F Bilingue Français - Anglais Paris 8 Compte tenu des nombreux déplacements et responsabilités du Président, vous allez être son indispensable bras droit qui  prend en charge son planning complexe et l'organisation du bureau de Paris. A ce titre, vous assurez l'assistanat complet du Président Directeur Général au quotidien : - Ge...



Assistante de Direction - Office Manager h/f

Vous êtes un(e) pro de l'organisation
Vous avez une attitude positive et proactive
Vous avez une belle énergie que vous souhaitez partager.
Vous avez le sens de l'excellence du service 
L'équipe de VIDAL ASSOCIATES n'attend que vous !


Désigné par Les Echos meilleur Cabinet de recrutement 2018 dans la catégorie Executive Search, VIDAL ASSOCIATES CONSULTING & SEARCH est une référence dans le recrutement et l'approche directe de fonctions middle et top management.
Membre et co-fondateur du réseau Talentup.com, nous sommes présent en France depuis 1992 avec des implantations à Paris, Bordeaux,Toulouse, Lyon, Marseille, Milan et Tunis.

Aujourd'hui, nous recherchons pour notre bureau de Bordeaux un(e)

Assistant(e) de Direction  / Office Manager h/f
CDI - plein temps - Bordeaux centre


Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions.

En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d'entreprises en France et à l'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants ) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau.

Votre mission implique une grande variété de tâches et de responsabilités :

- prise en charge des appels et accueil des visiteurs (clients et candidats)
- organisation et logistique des réunions (clients,  internes, groupe)
- mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures
- saisie du reporting clients et interne
- suivi des dossiers candidats et clients
- gestion et  maintenance de nos bureaux
- Gestion administrative : facturation, suivi règlements, gestion fournisseurs, gestion notes de frais …

Le profil de notre magicien(ne) :

- Vous témoignez d'une expérience de 5 à 10 ans en tant qu'assistant(e) marketing, commercial(e) ou administratif(ve) dans un environnement exigeant
- Vous maitrisez parfaitement le français et l'anglais à l'oral comme à l'écrit. (une troisième langue constitue un avantage certain)
- Vous avez une excellente maîtrise de la suite Office et êtes aussi bien à l'aise sur les réseaux sociaux professionnels qu'avec des outils type ERP
- Vous êtes polyvalent(e) et capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois
- Vous savez hiérarchiser les tâches et gérer les priorités

Nous vous proposons de rejoindre dans nos nouveaux locaux une équipe soudée, et partageant les valeurs de solidarité , sens de l'humour et  passion pour l'excellence .

- Contrat plein temps en CDI
- Rémunération 25 - 30 k€ selon expérience

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, sous la référence VB10129U en déposant votre dossier sur notre site www.talentup.com ou de l'envoyer par email à VB10129U@talentup.net
 

Assistante de Direction - Office Manager h/f
VIDAL Associates Bordeaux - Vb10129U - 13/09/2018
Bordeaux

Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions. En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d'entreprises en France et à l'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants ) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau. ...



Assistant bilingue anglais / office Manager h/f

Notre client est un cabinet d'avocats reconnu à Bordeaux qui accompagne ses clients en France et à l'international.
Nous recherchons actuellement un(e)
 
Assistant(e) bilingue anglais / office manager h/f
Bordeaux, 33

 

Rattaché(e) à 4 associés et 8 collaborateurs, vous aurez pour principales missions :
- Accueil des visiteurs (téléphonique et physique)
- Préparer et organiser les réunions
- Traiter et suivre le courrier et répondre aux différents mails
- Apporter un soutien administratif général aux équipes
- Gestion des commandes de fournitures et autres matériels (téléphone, fournitures, loyers…)
- Prendre soin des locaux et veiller au bon respect des lieux
- Préparation et suivi hebdomadaire de la facturation des honoraires,
- Mise à jour des bases de données.

Profil :
Formation BAC 4/5 (une formation juridique constitue un plus, mais n'est pas indispensable).
Vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans dans un environnement exigeant tourné vers le service clients.
Excellente maitrise de l'Anglais . Une autre langue européenne constitue un plus.
Parfaite connaissance des outils bureautiques (Office 365) et aisance de navigation sur internet.
Excellente expression orale et orthographe irréprochable.
La confidentialité et le service étant au cœur de notre métier, vous savez être discret(e), avez une grande rigueur et un excellent sens du service.

Les avantages
Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique et enthousiaste dans un environnement de travail de qualité , en plein centre de Bordeaux .
Rémunération entre 25 et 30 k€ /13 mois (selon profil et expérience)
Vous êtes enthousiaste, force de proposition et avez un bon esprit d'équipe ?
Alors devenez notre office manager et adressez votre candidature à notre intermédiaire de recrutement TALENTUP sous la référence tal1286 en déposant votre dossier sur www.talentup.com ou par email à tal1286@talentup.net
 

Assistant bilingue anglais / office Manager h/f
Talentup - tal1286 - 03/09/2018
Bordeaux

Rattaché(e) à 4 associés et 8 collaborateurs, vous aurez pour principales missions : - Accueil des visiteurs (téléphonique et physique) - Préparer et organiser les réunions - Traiter et suivre le courrier et répondre aux différents mails - Apporter un soutien administratif général aux équipes - Gestion des commandes de fournitures et autres matériels (téléphone, fourn...



Assistante de Direction Bilingue H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistante de Direction Bilingue H/F.

Notre groupe international est leader européen dans son secteur d'activité.
Nous recherchons pour notre siège social (Paris 8ème)

Assistante de Direction Bilingue H/F

Vous assurez l'assistanat complet du Président Directeur Général.
Vous veillez à l'organisation de ses nombreux déplacements, vous gérez l'organisation des différents rendez-vous ainsi que le filtrage des appels. Vous mettez en forme les différentes présentations. Vous coordonnez la communication du siège vers les filiales et vice et versa. Vous êtes attentif(ve) à la bonne remontée des informations. Vous assurez la gestion du fonctionnement des bureaux (nettoyage, fournitures, maintenance, téléphonie …). Vous rédigez les comptes rendus des réunions et des assemblées générales. 
 

Vous possédez une expérience  de la fonction. Vous maîtrisez l'anglais, la pratique de l'italien est un plus. Vous avez le sens du service et faites preuve d'implication. Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatique (Excel, Powerpoint…)
Vous avez de bonnes qualités relationnelles et faites preuve de rigueur et d'organisation dans vos missions.
 
Cette offre d'Assistante de Direction Billingue H/F correspond à votre recherche et à votre profil ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vp10059V sur notre site www.talentup.com ou par email à Vp10059V@talentup.net.

 

Assistante de Direction Bilingue H/F
Vidal Associates Consulting An... - Vp10059V - 24/08/2018
Paris

Notre groupe international est leader européen dans son secteur d'activité. Nous recherchons pour notre siège social (Paris 8ème) Assistante de Direction Bilingue H/F Vous assurez l'assistanat complet du Président Directeur Général. Vous veillez à l'organisation de ses nombreux déplacements, vous gérez l'organisation des différents rendez-vous ainsi que le filtrage ...



Office Manager H/F

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Office Manager / Assistante de Direction H/F, poste basé à Tunis (Tunisie).

Fondé en 1986, notre client est un cabinet spécialisé en droit des affaires, fusion-acquisition, droit commercial, privatisation, contentieux des affaires et arbitrage international. Le cabinet est polyglotte et offre ses services en anglais, français, italien, espagnol et arabe.
Il est classé parmi les grands cabinets d'affaires et son approche est de s'adapter aux besoins de ses clients afin d'offrir un service d'assistance et de conseil global et multidisciplinaire de grande qualité, dans les meilleurs délais.

En forte croissance et cherche à recruter un(e) :

Office Manager / Assistante de Direction H/F
Poste Basé à Tunis (Tunisie)

 

Rattaché(e) directement au PDG, l' Office Manager aura comme mission de :

- S'occuper de l'assistanat classique des avocats associés ;
- Assurer la coordination entre les partenaires de l'entreprise, le suivi et le reporting des affaires ;
- Assurer la coordination entre les employés et les avocats associés;
- S'assurer du suivi des mails (reception, dispatching réponse);
- Revoir les documents qui sortent du Cabinet pour s'assurer qu'ils soient très bien rédigés;
- Elaborer des documents de synthèse ;
- Travailler avec le réseau de partenaires sociaux, économiques, techniques et financiers ;
- Veillez au bon fonctionnement, à la coordination et à la supervision du cabinet.
 

Doté(e) d'une formation juridique et ayant étudié(e) dans une école française, de préférence. 

Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire dans des cabinets de droits d'affaires ou dans des environnements internationaux.  

Vous êtes à l'aise aussi bien avec la bureautique qu'avec le vocabulaire juridique. Vous possèdez une large connaissance des procédures et maîtrisez le Français et l'Anglais impérativement. 

D'une excellente présentation, vous devez faire preuve d'une excellente expression, écrite comme orale. Organisée, disponible, réactive et autonome, vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives pour décharger vos supérieurs. 

Disponible et flexible. Bien entendu, le respect de la confidentialité la plus stricte est de mise.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous prions de l'adresser à Vidal Associates Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt9569F » sur notre site www.talentup.com ou par e-mail à mea@vidal-associates.com

 

Office Manager H/F
Vidal Associates - Vt9569F - 01/06/2018
Tunis

Rattaché(e) directement au PDG, l' Office Manager aura comme mission de : - S'occuper de l'assistanat classique des avocats associés ; - Assurer la coordination entre les partenaires de l'entreprise, le suivi et le reporting des affaires ; - Assurer la coordination entre les employés et les avocats associés; - S'assurer...




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