Assistante Administrative H/F - Bureau d'Etudes

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administrative H/F - Bureau d'Etudes, poste basé à Tunis (Tunisie).   

Notre client est un leader international, l'un des pionniers dans le domaine des solutions énergétiques à destination des secteurs tertiaire et industriel. Il intervient en tant que maître d'œuvre EPC clés en main, en assurant une prise en charge globale des projets, depuis les phases de conception et de réalisation jusqu'à la mise en service et l'exploitation des installations.

Notre client recrute un(e): 

Assistante Administrative H/F - Bureau d'Etudes
Poste basé à Tunis (Tunisie)

Vous collaborerez en mission avec les différents interlocuteurs du groupe (Président, Direction Générale, Fournisseurs, Clients, autres filiales, départements ou services de l'entreprise) et serez chargée d'assurer le support administratif et opérationnel afin de garantir l'efficacité et le bon fonctionnement dans le respect du règlement intérieur, des règles de sécurité, des consignes environnementales, des standards, de la législation en vigueur et de la stratégie du groupe : 

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques tout en appliquant les process internes relatifs à l'organisation du service, à la comptabilité, aux ressources humaines et aux relations clients/fournisseurs ; 
• Préparer, classer et éditer les documents nécessaires au fonctionnement du service (rapports, présentations, fichiers clients…) ; 
• Assurer l'assistance administrative en gérant les appels, les e-mails ; 
• Organiser les planning, les déplacements, la logistique des réunions et rencontres, ainsi que les aspects opérationnels, afin d'assurer l'efficacité des activités du service ; 
• Identifier et signaler toute anomalie ou non-conformité selon les règles de l'entreprise, tout en suivant les demandes des clients, collaborateurs et autres interlocuteurs et en facilitant la résolution des problèmes avec l'équipe ; 
• Contribuer aux actions qualité et au maintien des standards Groupe.

Assistante Polyvalente H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting and Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'International, recrute pour son client un(e) Assistante Polyvalente H/F, basé(e) à proximité de Dijon.

Notre client est une organisation professionnelle de référence, reconnue pour son rôle central d'accompagnement, de représentation et de service auprès de ses adhérents. Acteur engagé au cœur de son territoire, il intervient sur des sujets à forts enjeux économiques, réglementaires et opérationnels, au service des entreprises qu'il fédère. Dans un contexte de nombreux challenges à relever ce dernier recherche un(e) :

Assistante Polyvalente (H/F)
Basé à Dijon

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique de la structure. Véritable point d'entrée et de coordination, vous intervenez sur un périmètre polyvalent, avec une forte dominante administrative et relationnelle.

Vos principales missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique,
• Gérer le courrier (réception, tri, rédaction et envoi),
• Piloter les moyens généraux (fournitures, prestataires...)
• Prendre en charge l'ensemble des tâches administratives courantes (classement, suivi de dossiers, mise à jour de bases de données, rédaction de documents),
• Organiser les déplacements des Dirigeants et de l'équipe (réservations, coordination ),
• Coordonner la logistique liée à la participation ou à l'organisation d'évènements (réunions, rencontres, manifestations professionnelles),
• Assurer un rôle de service de proximité auprès des adhérents (information, orientation, suivi des demandes),
• Réaliser une comptabilité simple : saisie courante, suivi administratif et préparation des éléments pour le bilan (activité peu complexe et peu chronophage).

• Formation et expérience sur un poste d'assistanat polyvalent / assistanat administratif, office manager
• Connaissance et pratique du Plan Comptable,
• Aisance relationnelle, sens du service et de l'organisation,
• Rigueur, fiabilité et discrétion, organisation,
• Polyvalence, autonomie et pragmatisme,
• Maîtrise des outils bureautiques usuels.

Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, est un acteur de référence dans le recrutement de profils spécialistes, de commerciaux et de dirigeants en France et à l'international.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management.

Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de  bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.

Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) :

Office Manager - Assistant de Direction (H/F)
Tous niveaux d'expérience acceptée 
CDI - basé à Marseille (13006)

Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au :

- la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats),
- la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier,
- la facturation et au recouvrement,
- la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures,
- la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment),
- la saisie du reporting clients et interne,
- suivi des dossiers candidats et clients,
- la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification.

Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques.

Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).

Votre profil :
- Expérience sur un poste comparable,
- Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,
- Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,
- Maîtrise de la suite Office

Cette offre de Assistant de Direction / Assistant de recherche H/F vous intéresse ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14442d sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm14442d@talentup.net.