Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Vous serez en charge de : - Prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats) ;  - Rédaction et mise en forme des documents, les faire suivre et les archiver ; - Paiement des factures (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ; - Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou fournitures ménage) ; - Contact avec les unités concernés pour le suivi des recrutements du cabinet ; - Suivi des intéractions de la communauté Vidal MEA sur les réseaux sociaux.  Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de dossiers spécifiques : La liste n'est pas définbitive ...!

Calès Technologies est une holding animatrice qui détient différentes participations dont Cap Ingélec (société d'ingénierie et de réalisations), Les Cordeliers (site oenotouristique au cœur de St Emilion, boutique, bar, vente de crémant, évènementiel et tours guidés) et « Pyroco » (projet de production d'hydrogène) et des actifs immobiliers. Jean Paul Calès, fondateur de Cap Ingelec, en a cédé la Présidence à son fils Matthieu en janvier 2024. La transmission du groupe Calès Technologies, dont Jean Paul Calès assure la présidence,  préparée et organisée depuis plusieurs années s'est déroulée en douceur et est réussie. La société Calès Technologies recherche pour elle et ses filiales hors Cap Ingélec :   SECRETAIRE GENERAL SOCIETE CALES TECHNOLOGIES  H/F Poste basé à Saint Jean D'Illac (33) Missions principales : - Coordination stratégique : Participer à la mise en œuvre de la stratégie de la holding et de ses développements. - Gestion administrative et juridique : Superviser l'ensemble des aspects administratifs, comptables  et juridiques de la holding, organiser et préparer les conseils d'administration, comités et assemblées générales, et gérer les relations avec les actionnaires, autorités de contrôle, commissaires aux comptes et autres parties prenantes de l'entreprise. La gestion des assurances est un volet important du poste. - Supervision des finances et du contrôle de gestion : Consolider les comptes des entités et assurer le suivi rigoureux des budgets, dépenses et investissements. - Communication et relations extérieures : Superviser la communication institutionnelle et représenter la holding lors d'événements officiels et relations publiques. - Levées de fonds : Piloter les levées de fonds liées à la production d'énergie.

Vous êtes un(e) pro de l'organisation, vous êtes polyvalent(e), vous avez une attitude positive et vous souhaitez travailler pour un Chirurgien de renom au cœur de Bordeaux. Dans le cadre de son développement, nous recrutons :   Gouvernante/ Employée de Maison/ Particulier H/F Basé à Bordeaux (33)- Live-out  Nous recherchons pour notre client, une gouvernante expérimentée et dévouée pour gérer l'entretien et l'organisation de sa résidence privée (30H) et de son cabinet (5H). Vous serez responsable de veiller au bon fonctionnement de la maison et de maintenir un environnement propre et harmonieux. Responsabilités : - Entretien Ménager :Assurer le nettoyage quotidien et en profondeur de toutes les pièces de la maison. En été, maintenir une terrasse propre, mettre le robot de piscine. - Gestion du Linge :Prendre en charge le lavage et le rangement du linge. - Cuisine :Préparer des repas simples et équilibrés selon les besoins de la famille. - Courses et Approvisionnement : Faire les courses alimentaires et autres achats nécessaires. - Organisation et Gestion :Organiser et maintenir les espaces de vie de manière ordonnée et esthétique. - Conduite de l'enfant le matin chez l'assistante maternelle (puis plus tard à l'école) - Garde occasionnelle de l'enfant s'il est souffrant. - Accueil et Réception :Accueillir les invités et s'occuper des préparatifs nécessaires pour les réceptions et événements spéciaux.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management. Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de  bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité. Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) : Office Manager - Assistant de Direction H/F Tous niveaux d'expérience acceptée  CDI - basé à Marseille (13006) Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au : - la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats), - la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier, - la facturation et au recouvrement, - la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures, - la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment), - la saisie du reporting clients et interne, - suivi des dossiers candidats et clients, - la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification. Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques. Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).  

Vous êtes un(e) pro de l'organisation, vous êtes polyvalent(e), vous avez une attitude positive et vous souhaitez travailler pour un Chirurgien de renom au cœur de Bordeaux. Dans le cadre de son développement, nous recrutons :   Gouvernante Expérimentée pour Résidence Privée/ Cabinet médical H/F Basé à Bordeaux (33) Nous recherchons pour notre client, une gouvernante expérimentée et dévouée pour gérer l'entretien et l'organisation de sa résidence privée (30H) et de son cabinet (5H). Vous serez responsable de veiller au bon fonctionnement de la maison et de maintenir un environnement propre et harmonieux. Responsabilités : - Entretien Ménager :Assurer le nettoyage quotidien et en profondeur de toutes les pièces de la maison. En été, maintenir une terrasse propre, mettre le robot de piscine. - Gestion du Linge :Prendre en charge le lavage et le rangement du linge. - Cuisine :Préparer des repas simples et équilibrés selon les besoins de la famille. - Courses et Approvisionnement : Faire les courses alimentaires et autres achats nécessaires. - Organisation et Gestion :Organiser et maintenir les espaces de vie de manière ordonnée et esthétique. - Conduite de l'enfant le matin chez l'assistante maternelle (puis plus tard à l'école) - Garde occasionnelle de l'enfant s'il est souffrant. - Accueil et Réception :Accueillir les invités et s'occuper des préparatifs nécessaires pour les réceptions et événements spéciaux.