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3/3 offres d'emploi

Assistant bilingue anglais / office Manager h/f

Notre client est un cabinet d'avocats reconnu à Bordeaux qui accompagne ses clients en France et à l'international.
Nous recherchons actuellement un(e)
 
Assistant(e) bilingue anglais / office manager h/f
Bordeaux 
 

Rattaché(e) à 4 associés et 8 collaborateurs, vous aurez pour principales missions :
- Accueil des visiteurs (téléphonique et physique)
- Préparer et organiser les réunions
- Traiter et suivre le courrier et répondre aux différents mails
- Apporter un soutien administratif général aux équipes
- Gestion des commandes de fournitures et autres matériels (téléphone, fournitures, loyers, …)
- Prendre soin des locaux et veiller au bon respect des lieux
- Préparation et suivi hebdomadaire de la facturation des honoraires,
- Mise à jour des bases de données,

Profil :
Formation BAC 4/5 ( une formation juridique constitue un plus , mais n'est pas indispensable )
Vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans dans un environnement exigeant tourné vers le service clients
Excellente maitrise de l'Anglais . Une autre langue européenne constitue un plus.
Parfaite connaissance des outils bureautiques (Office 365) et aisance de navigation sur internet
Excellente expression orale et orthographe irréprochable
La confidentialité et le service étant au cœur de notre métier, vous savez être discret(e), avez une grande rigueur et un excellent sens du service.

Les avantages
Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique et enthousiaste dans un environnement de travail de qualité , en plein centre de Bordeaux .
Rémunération entre 25 et 30 k€ /13 mois (selon profil et expérience )
Vous êtes enthousiaste, force de proposition et avez un bon esprit d'équipe ?
Alors devenez notre office manager et adressez votre candidature à notre intermédiaire de recrutement  TALENTUP sous la référence tal1286 en déposant votre dossier sur www.talentup.com ou par email à tal1286@talentup.net
 

Assistant bilingue anglais / office Manager h/f
Talentup - tal1286 - 05/07/2018
Bordeaux

Rattaché(e) à 4 associés et 8 collaborateurs, vous aurez pour principales missions : - Accueil des visiteurs (téléphonique et physique) - Préparer et organiser les réunions - Traiter et suivre le courrier et répondre aux différents mails - Apporter un soutien administratif général aux équipes - Gestion des commandes de fournitures et autres matériels (téléphone, fourn...



Assistante de Direction Bilingue H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistante de Direction Bilingue H/F.

Notre groupe international est leader européen dans son secteur d'activité.
Nous recherchons pour notre siège social (Paris 8ème)

Assistante de Direction Bilingue H/F

Vous assurez l'assistanat complet du Président Directeur Général.
Vous veillez à l'organisation de ses nombreux déplacements, vous gérez l'organisation des différents rendez-vous ainsi que le filtrage des appels. Vous mettez en forme les différentes présentations. Vous coordonnez la communication du siège vers les filiales et vice et versa. Vous êtes attentif(ve) à la bonne remontée des informations. Vous assurez la gestion du fonctionnement des bureaux (nettoyage, fournitures, maintenance, téléphonie …). Vous rédigez les comptes rendus des réunions et des assemblées générales. 
 

Vous possédez une expérience confirmée de la fonction. Vous maîtrisez l'anglais, la pratique de l'italien est un plus. Vous avez le sens du service et faites preuve d'implication. Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatique (Excel, Powerpoint…)
Vous avez de bonnes qualités relationnelles et faites preuve de rigueur et d'organisation dans vos missions.
 
Cette offre d'emploi correspond à votre recherche et à votre profil ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vp9970V sur notre site www.talentup.com ou par email à Vp9970V@talentup.net.

 

Assistante de Direction Bilingue H/F
Vidal Associates Consulting An... - Vp9970V - 02/07/2018
Paris

Notre groupe international est leader européen dans son secteur d'activité. Nous recherchons pour notre siège social (Paris 8ème) Assistante de Direction Bilingue H/F Vous assurez l'assistanat complet du Président Directeur Général. Vous veillez à l'organisation de ses nombreux déplacements, vous gérez l'organisation des différents rendez-vous ainsi que le filtrage ...



Office Manager H/F

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Office Manager / Assistante de Direction H/F, poste basé à Tunis (Tunisie).

Fondé en 1986, notre client est un cabinet spécialisé en droit des affaires, fusion-acquisition, droit commercial, privatisation, contentieux des affaires et arbitrage international. Le cabinet est polyglotte et offre ses services en anglais, français, italien, espagnol et arabe.
Il est classé parmi les grands cabinets d'affaires et son approche est de s'adapter aux besoins de ses clients afin d'offrir un service d'assistance et de conseil global et multidisciplinaire de grande qualité, dans les meilleurs délais.

En forte croissance et cherche à recruter un(e) :

Office Manager / Assistante de Direction H/F
Poste Basé à Tunis (Tunisie)

 

Rattaché(e) directement au PDG, l' Office Manager aura comme mission de :

- S'occuper de l'assistanat classique des avocats associés ;
- Assurer la coordination entre les partenaires de l'entreprise, le suivi et le reporting des affaires ;
- Assurer la coordination entre les employés et les avocats associés;
- S'assurer du suivi des mails (reception, dispatching réponse);
- Revoir les documents qui sortent du Cabinet pour s'assurer qu'ils soient très bien rédigés;
- Elaborer des documents de synthèse ;
- Travailler avec le réseau de partenaires sociaux, économiques, techniques et financiers ;
- Veillez au bon fonctionnement, à la coordination et à la supervision du cabinet.
 

Doté(e) d'une formation juridique et ayant étudié(e) dans une école française, de préférence. 

Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire dans des cabinets de droits d'affaires ou dans des environnements internationaux.  

Vous êtes à l'aise aussi bien avec la bureautique qu'avec le vocabulaire juridique. Vous possèdez une large connaissance des procédures et maîtrisez le Français et l'Anglais impérativement. 

D'une excellente présentation, vous devez faire preuve d'une excellente expression, écrite comme orale. Organisée, disponible, réactive et autonome, vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives pour décharger vos supérieurs. 

Disponible et flexible. Bien entendu, le respect de la confidentialité la plus stricte est de mise.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous prions de l'adresser à Vidal Associates Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt9569F » sur notre site www.talentup.com ou par e-mail à mea@vidal-associates.com

 

Office Manager H/F
Vidal Associates - Vt9569F - 01/06/2018
Tunis

Rattaché(e) directement au PDG, l' Office Manager aura comme mission de : - S'occuper de l'assistanat classique des avocats associés ; - Assurer la coordination entre les partenaires de l'entreprise, le suivi et le reporting des affaires ; - Assurer la coordination entre les employés et les avocats associés; - S'assurer...




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