Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;  - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des Notes de frais de déplacements des responsables ; - Elaboration des dossiers de voyage (Visa, Billetterie, Hôtels ..) ;   - Assistance aux équipes quant à la maintenance (prise de contact avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes relatifs aux moyens utilisés dans la société, ex : coupure internet, dérangement fixe, etc. …. - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Suivi des achats fournitures de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.  

Située sur une des plus prestigieuses appellations satellites de Saint-Emilion, notre client est une splendide propriété de 23 hectares (dont 13 en vignes). La qualité de son terroir et de ses vignobles, de ses infrastructures viticoles et de ses bâtiments administratifs ou hôteliers en font un cadre de travail parfait pour produire des vins de grande qualité. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un : ASSISTANT POLYVALENT DE PROPRIETE H/F Poste basé à proximité de Saint-Emilion (33) En lien direct avec le propriétaire, vous l'assistez, au quotidien, dans la gestion de la propriété avec des missions diversifiées. Vous effectuez les tâches classiques de secrétariat de la propriété (accueil téléphonique, prise de messages, tenue des agendas, rédaction des courriers, compte-rendu des réunions). Vous prenez en charge également les aspects administratifs (suivi des dossiers de la commande à l'expédition, suivi des envois d'échantillons) et commerciaux (ADV). Vous assurez un lien étroit avec les intervenants de la Place (courtiers, négoces). Vous gérez la comptabilité de base (factures clients / fournisseurs). Vous attachez une importance particulière à la qualité de service apportée aux différents interlocuteurs. Vous possédez une bonne connaissance des réglementations douanières et des formalités administratives utilisées pour la commercialisation des vins. Vous veillez à la bonne tenue des locaux. Vous savez faire preuve de polyvalence pour répondre efficacement aux différents besoins.  

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management. Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de  bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité. Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) : Office Manager - Assistant de Direction H/F Tous niveaux d'expérience acceptée  Temps Partiel - CDI - basé à Marseille (13006) Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au : - la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats), - la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier, - la facturation et au recouvrement, - la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures, - la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment), - la saisie du reporting clients et interne, - suivi des dossiers candidats et clients, - la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification. Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques. Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).  

Dans le cadre de sa croissance et de son développement nous recrutons un(e) : ASSISTANTE COMMERCIALE CDD H/F Basé à Paris (75) Rattaché au service commercial vos principales missions seront : Gestion des commandes par téléphone, mail Gestion du standard commercial Prospection client téléphonique Renseigner les clients à propos des prix, délais, support de commande… Enregistrer leurs commandes, SAV  Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation Rédiger des correspondances commerciales Relancer des prospects et des clients Aide aux commerciaux suivi des clients Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons Gérer les dossiers commerciaux Informer les attachés commerciaux et la direction commerciale Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale Tableaux de suivi actualisés et transmis  

Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux publics, sur le territoire dont il a la charge (Région Auvergne - Rhône Alpes). Il en assure la promotion auprès du grand public et défend les intérêts de ses entreprises adhérentes (plus de 1000 entreprises). Pour accompagner le Secrétaire Général de la structure, nous recherchons un(e) :  Assistante Polyvalente Poste basé à Lyon (69006) En ce sens, vous :  - Gérez les réunions internes et externes (planification, organisation), - Assurez un relais opérationnel des événements (séminaires, déjeuners, salons...), - Etes en charge des accueils physique et téléphonique, - Réalisez et diffusez les courriers / les notes d'information, - Assurez l'interface entre le secrétaire général et l'équipe et faites le lien avec la délégation Auvergne, - Suivez quelques éléments de comptabilité (émission / réception des factures, communication trimestrielle auprès de l'expert-comptable), - Pilotez les Services Généraux, - Assurez un reporting analytique de votre activité (tableaux de bord), - Entretenez notre base de données adhérents et partenaires, - Vous montrez force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser votre périmètre, en particulier, comme celui de la structure de façon plus générale.  

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de : - Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...); - Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité; - Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...); - Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion; - Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...