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9/9 offres d'emploi

Assistante de Filiale H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant de Filiale HF basé à Marseille (13).

Fabriquer des biocarburants dans le but de réduire les émissions de CO2 du transport global ou des intrants industriels décarbonés en étant un acteur majeur de la chaine de valeur de l'hydrogène vert, telle est la mission que c'est donné HY2GEN. Implantée en Allemagne, en Norvège, au Canada, et en France, cette entreprise multiculturelle (30 collaborateurs) a réalisé une levée de fonds privée de 200M€ avec pour objectifs de développer, construire, financer et exploiter des installations offrant un grande capacité de production d'hydrogène vert ou de bio-carburants fabriqués à partir d'hydrogène vert. Afin de l'accompagner dans son développement en France, nous recrutons un(e) :

Assistante de Filiale HF
Anglais courant
Basé à Marseille


Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charges de nombreuses missions relatives aux affaires courantes de la filiale. A ce titre, vous :

- Assistez le Président et l'équipe de Direction dans leur quotidien (Gestion des agendas, Prise de rendez-vous, Gestion des déplacements (France et International), Préparation des rendez-vous, Organisation de réunions, Notes de synthèse / Comptes rendus, Notes de Frais, Classement…),
- Assurez, avec analyse, le tri et la distribution des informations entrantes (mail, courrier, téléphone),
- Suivez la documentation de l'entreprise (actions de promotion relatives aux produits ou services de l'entreprise, fichiers clients…),
- Assurez la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers, suivi des absences / CP, Mutuelle, …,
- Suivez les commandes en fonction des montants et en traitez certaines,
- Assurez la consolidation factures / commandes avant transmission au cabinet d'expertise comptable,
- Suivez la facturation,
- Assurez le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.

Votre profil :
- Formation Supérieure,
- Expérience de minimum 3 ans à 5 ans sur un poste comparable (Assistante de Filiale HF, Assistante de Direction H/F, Assistante de Gestion PME/PMI H/F, …)
- Anglais Courant,
- Autonomie, Discrétion, Engagement, Sens des responsabilités, Orientation résultats,
- Bonne communication et aisance rédactionnelle

Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler directement sur notre site, www.talentup.com, réf Vm14285a ou d'adresser votre candidature par mail Vm14285a@@talentup.net

Assistante de Filiale H/F
HY2GEN - Vm14285A - 24/03/2023 - MARSEILLE

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charges de nombreuses missions relatives aux affaires courantes de la filiale. A ce titre, vous : - Assistez le Président et l'équipe de Direction dans leur quotidien (Gestion des agendas, Prise de rendez-vous, Gestion des déplacements (France et International), Préparation des rendez-vous, Organisation de réunions, Notes de synthèse / Comptes rendus, Notes de Frais, Classement…), - Assurez, avec analyse, le tri et la distribution des informations entrantes (mail, courrier, téléphone), - Suivez la documentation de l'entreprise (actions de promotion relatives aux produits ou services de l'entreprise, fichiers clients…), - Assurez la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers, suivi des absences / CP, Mutuelle, …, - Suivez les commandes en fonction des montants et en traitez certaines, - Assurez la consolidation factures / commandes avant transmission au cabinet d'expertise comptable, - Suivez la facturation, - Assurez le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.



Assistante Polyvalente H/F

Cette offre d’emploi a été pourvue. Nous n’acceptons plus de candidatures pour ce poste.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, de managers et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistante Polyvalente (H/F).

Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux publics, sur le territoire dont il a la charge (Région Auvergne - Rhône Alpes). Il en assure la promotion auprès du grand public et défend les intérêts de ses entreprises adhérentes (plus de 1000 entreprises). Pour accompagner le Secrétaire Général de la structure, nous recherchons un(e) : 

Assistante Polyvalente
Poste basé à Lyon (69006)


En ce sens, vous : 

- Gérez les réunions internes et externes (planification, organisation),
- Assurez un relais opérationnel des événements (séminaires, déjeuners, salons...),
- Etes en charge des accueils physique et téléphonique,
- Réalisez et diffusez les courriers / les notes d'information,
- Assurez l'interface entre le secrétaire général et l'équipe et faites le lien avec la délégation Auvergne,
- Suivez quelques éléments de comptabilité (émission / réception des factures, communication trimestrielle auprès de l'expert-comptable),
- Pilotez les Services Généraux,
- Assurez un reporting analytique de votre activité (tableaux de bord),
- Entretenez notre base de données adhérents et partenaires,
- Vous montrez force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser votre périmètre, en particulier, comme celui de la structure de façon plus générale.

Votre profil / vos atouts : 

- Expérience réussie sur un poste comparable (assistante polyvalente, assistante de direction, office manager),
- Intelligence relationnelle, bon sens, curiosité, bonne communication (écrite et orale)
- Rigueur, gestion des priorités, esprit d'équipe,
- Maîtrise de l'outil informatique (de type Excel, Word, Powerpoint..., CRM)

POURVU
Assistante Polyvalente H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm13808D - - Lyon (69006)

Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux publics, sur le territoire dont il a la charge (Région Auvergne - Rhône Alpes). Il en assure la promotion auprès du grand public et défend les intérêts de ses entreprises adhérentes (plus de 1000 entreprises). Pour accompagner le Secrétaire Général de la structure, nous recherchons un(e) :  Assistante Polyvalente Poste basé à Lyon (69006) En ce sens, vous :  - Gérez les réunions internes et externes (planification, organisation), - Assurez un relais opérationnel des événements (séminaires, déjeuners, salons...), - Etes en charge des accueils physique et téléphonique, - Réalisez et diffusez les courriers / les notes d'information, - Assurez l'interface entre le secrétaire général et l'équipe et faites le lien avec la délégation Auvergne, - Suivez quelques éléments de comptabilité (émission / réception des factures, communication trimestrielle auprès de l'expert-comptable), - Pilotez les Services Généraux, - Assurez un reporting analytique de votre activité (tableaux de bord), - Entretenez notre base de données adhérents et partenaires, - Vous montrez force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser votre périmètre, en particulier, comme celui de la structure de façon plus générale.  



Office Assistant Middle East Africa H/F

Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb.       
 
Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions. 

Nous recherchons pour notre filiale MEA, un(e) :  

Office Assistant Region Middle East Africa H/F - Bilingue
Poste basé à Tunis (Tunisie) 

Rattaché(e) au Directeur de notre filiale et travaillant en étroite collaboration avec les équipes locales et internationales, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.

Recrutement :
- Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ;
- Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ;
- Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ;
- Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ;

Administration :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ;
- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ; 
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendez-vous pour la direction (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Elaboration des Notes de frais de déplacements des responsables ;
- Elaboration des dossiers de voyage (Visa, Billetterie, Hôtels ..) ;  
- Assistance aux équipes quant à la maintenance (prise de contact avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes) relative aux moyens utilisés dans la société, ex : coupure internet, dérangement fixe, etc. ….
- Classement et archivage des documents et des courriels ;
- Suivi des achats fournitures de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ;

Community Management :
- Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ;
- Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.

De formation supérieure.

Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel

Doté(e) d'une forte polyvalence, vous êtes efficace sur des missions diversifiées (accueil, administratif, réceptif, etc…).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.

Bonne présentation

Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.

Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident, doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Office Assistant Middle East Africa H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 13/02/2023 - Tunis (Tunisie)

Rattaché(e) au Directeur de notre filiale et travaillant en étroite collaboration avec les équipes locales et internationales, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;  - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des Notes de frais de déplacements des responsables ; - Elaboration des dossiers de voyage (Visa, Billetterie, Hôtels ..) ;   - Assistance aux équipes quant à la maintenance (prise de contact avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes) relative aux moyens utilisés dans la société, ex : coupure internet, dérangement fixe, etc. …. - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Suivi des achats fournitures de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.  



ASSISTANTE COMMERCIALE CDD H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client un ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F basé à Paris (75)  

JouéClub Entreprise propose de participer aux Arbres de Noël par la fourniture des jeux, jouets et cadeaux. Quoi de plus merveilleux que les yeux d'un enfant regardant les cadeaux au pied du sapin ! Pour que la magie de Noël continue encore longtemps, toute l'équipe JouéClub Entreprise se mobilise chaque année pour la satisfaction des petits et des grands. JouéClub Entreprise, filiale du groupe 100% français JouéClub, est né du mariage en 2009 de la société PINTEL Jouets, spécialiste des comités d'entreprise depuis plus de 40 ans, et du groupe JouéClub représentant un réseau de plus de 320 magasins.

Dans le cadre de sa croissance et de son développement nous recrutons un(e) :

ASSISTANTE COMMERCIALE CDD H/F
Basé à Paris (75)


Rattaché au service commercial vos principales missions seront :

Gestion des commandes par téléphone, mail
Gestion du standard commercial
Prospection client téléphonique
Renseigner les clients à propos des prix, délais, support de commande…
Enregistrer leurs commandes, SAV 
Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation
Rédiger des correspondances commerciales
Relancer des prospects et des clients
Aide aux commerciaux suivi des clients
Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons
Gérer les dossiers commerciaux
Informer les attachés commerciaux et la direction commerciale
Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale
Tableaux de suivi actualisés et transmis

Compétences
Bien connaître l'entreprise et l'organisation du travail pour informer le client de manière appropriée
Gérer une commande et un dossier client, du début à la fin
S'informer et transmettre l'information efficacement : être à l'écoute, poser les questions pertinentes, reformuler, etc.
Argumenter et négocier en s'adaptant à des personnalités variées
Synthétiser les informations, les transmettre de manière claire
Résoudre rapidement les problèmes
Rédiger un courrier commercial
Maîtriser les outils bureautiques : traitement de textes, tableur…
Faire preuve d'une bonne organisation et de rigueur
Être autonome 

De formation Administrative ou commerciale, vous bénéficiez d'une première expérience réussie de la fonction (de type assistant commercial, ADV/ administration des ventes,...). Intelligence relationnelle, dynamisme et curiosité vous permettront de rapidement vous intégrer et de prendre la dimension du poste. Rigueur, initiative, sens pratique et orientation business contribueront à l'obtention de résultats probants.

De formation Administrative ou commerciale, vous bénéficiez d'une première expérience réussie de la fonction (de type assistant commercial, ADV/ administration des ventes,...). Intelligence relationnelle, dynamisme et curiosité vous permettront de rapidement vous intégrer et de prendre la dimension du poste. Rigueur, initiative, sens pratique et orientation business contribueront à l'obtention de résultats probants.
Cette offre d'emploi en CDD  de ASSISTANTE COMMERCIALE H/F correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler soit sur notre site www.talentup.com en indiquant la référence Vb14168R, soit par e-mail à l'adresse Vb14168R@talentup.net.

ASSISTANTE COMMERCIALE CDD H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vb14168R - 13/02/2023 - PARIS

Dans le cadre de sa croissance et de son développement nous recrutons un(e) : ASSISTANTE COMMERCIALE CDD H/F Basé à Paris (75) Rattaché au service commercial vos principales missions seront : Gestion des commandes par téléphone, mail Gestion du standard commercial Prospection client téléphonique Renseigner les clients à propos des prix, délais, support de commande… Enregistrer leurs commandes, SAV  Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation Rédiger des correspondances commerciales Relancer des prospects et des clients Aide aux commerciaux suivi des clients Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons Gérer les dossiers commerciaux Informer les attachés commerciaux et la direction commerciale Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale Tableaux de suivi actualisés et transmis  



Assistant Formation H/F

Cette offre d’emploi a été pourvue. Nous n’acceptons plus de candidatures pour ce poste.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, managers et dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant(e) Formation (H/F) basé à Mulhouse en CDI.    

Le Pôle Formation UIMM Alsace regroupe plusieurs centres de formation dédiés aux métiers de l'Industrie. Reconnu pour la qualité de ses formations (Bac Pro aux diplômes d'Ingénieur), le Pôle forme au quotidien un large public d'alternants, de demandeurs d'emploi et de salariés.

Dans le cadre son développement sur les cycles de Formations Ingénieurs, nous recrutons un(e) :
Assistant Formation H/F
CDI - Mulhouse
Rémunération 25k€ à 26k€ annuel sur 13 mois
Indemnités de déplacements + tickets restaurants


Rattaché(e) à la Responsable des Formations d'Ingénieurs vous êtes en charge du suivi administratif des apprenants pendant tout le cursus de formation (du dépôt de candidature à l'obtention du diplôme), ainsi que de l'organisation et de la mise en œuvre des mobilités à l'international des apprenants dans le cadre des formations Ingénieurs du Pôle formation UIMM Alsace.

A ce titre, vous :
- Participez au recrutement des apprentis ingénieurs et à toutes les actions de promotion (salon, forum, site internet, …)
- Assurez le suivi administratif des apprenants tout au long de leur formation
- Participez à la planification des actions de formation en assurant la coordination et le suivi administratif inhérent
- Gérez la partie administrative des mobilités à l'international et accompagnez les acteurs (alternants, entreprises, OPCO, CFAI) dans toutes les étapes
- Assurez la veille documentaire et mettez à jour les différentes ressources,

Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3
- Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste à dominante administrative en tant qu'Assistant Formation HF, Assistant Pédagogique H/F voir Assistant Administratif / Assistante Administrative H/F  
- Vous maitrisez le Pack Office,
- Vous faites preuve de rigueur administrative, de sens du service, et d'organisation.

POURVU
Assistant Formation H/F
CFAI Alsace - Vm14095A - - MULHOUSE

Rattaché(e) à la Responsable des Formations d'Ingénieurs vous êtes en charge du suivi administratif des apprenants pendant tout le cursus de formation (du dépôt de candidature à l'obtention du diplôme), ainsi que de l'organisation et de la mise en œuvre des mobilités à l'international des apprenants dans le cadre des formations Ingénieurs du Pôle formation UIMM Alsace. A ce titre, vous : - Participez au recrutement des apprentis ingénieurs et à toutes les actions de promotion (salon, forum, site internet, …) - Assurez le suivi administratif des apprenants tout au long de leur formation - Participez à la planification des actions de formation en assurant la coordination et le suivi administratif inhérent - Gérez la partie administrative des mobilités à l'international et accompagnez les acteurs (alternants, entreprises, OPCO, CFAI) dans toutes les étapes - Assurez la veille documentaire et mettez à jour les différentes ressources, 



Responsable Services Généraux et Travaux Neufs H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Responsable Services Généraux et Travaux Neufs (H/F) basé(e) en Loire-Atlantique (44).

Notre client est une entreprise industrielle agroalimentaire de premier plan appartenant à un groupe international. Elle recrute aujourd'hui un(e) :

Responsable Services Généraux et Travaux Neufs (H/F)
CDI - Basé en Loire-Atlantique (44)


Rattaché au Directeur de opérations, vous avez pour principale fonction de coordonner les activités permettant d'optimiser et d'assurer le maintien des infrastructures et l'organisation des travaux neufs tout en respectant les contraintes réglementaires et budgétaires.

Ainsi, vous :

- Proposez et pilotez le budget de frais de gestion du bâtiment et des consommables.
- Mettez en place, garantissez et suivez les travaux du bâtiment avec les prestataires internes ou externes de l'entreprise.
- Assurez la maintenance du bâtiment (maçonnerie, carrelage, résine, toiture) et la maintenance de l'éclairage.
- Recueillez les besoins d'amélioration et de travaux émis par les autres services et validés la Direction, et établissez les cahiers des charges techniques.
- Gérez les projets d'infrastructures et de travaux neufs.
- Gérez les appels d'offres avec les prestataires en cas de renouvellement contractuel en matière de consommable et d'énergie.
- Négociez les contrats avec les prestataires.
- Animez une équipe de 7 personnes en direct.

Profil :

De formation supérieure Bac+5 ou Ingénieur, vous avez une expérience significative en gestion de projets ou en gestion des installations en milieu industriel.
Organisé et autonome, vous possédez des compétences managériales.
Vous êtes homme/femme de terrain.

Cette offre d'emploi en CDI de Responsable Services Généraux et Travaux Neufs (H/F) basée en Loire-Atlantique (44) correspond à votre recherche et à votre profil ? Envoyez-nous votre CV en format PDF par mail à l'adresse VA13946@talentup.net

Responsable Services Généraux et Travaux Neufs H/F
Vidal Associates Consulting And Search - VA13946V - 01/12/2022 - Loire-Atlantique

Notre client est une entreprise industrielle agroalimentaire de premier plan appartenant à un groupe international. Elle recrute aujourd'hui un(e) : Responsable Services Généraux et Travaux Neufs (H/F) CDI - Basé en Loire-Atlantique (44) Rattaché au Directeur de opérations, vous avez pour principale fonction de coordonner les activités permettant d'optimiser et d'assurer le maintien des infrastructures et l'organisation des travaux neufs tout en respectant les contraintes réglementaires et budgétaires. Ainsi, vous : - Proposez et pilotez le budget de frais de gestion du bâtiment et des consommables. - Mettez en place, garantissez et suivez les travaux du bâtiment avec les prestataires internes ou externes de l'entreprise. - Assurez la maintenance du bâtiment (maçonnerie, carrelage, résine, toiture) et la maintenance de l'éclairage. - Recueillez les besoins d'amélioration et de travaux émis par les autres services et validés la Direction, et établissez les cahiers des charges techniques. - Gérez les projets d'infrastructures et de travaux neufs. - Gérez les appels d'offres avec les prestataires en cas de renouvellement contractuel en matière de consommable et d'énergie. - Négociez les contrats avec les prestataires. - Animez une équipe de 7 personnes en direct.



Assistant Recrutement Alternants H/F

Cette offre d’emploi a été pourvue. Nous n’acceptons plus de candidatures pour ce poste.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, managers et dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant(e) Recrutement des Alternants (H/F) basé à Mulhouse en CDD (Décembre 2022 - Fin Mars 2023).  

Le Pôle Formation UIMM Alsace regroupe plusieurs centres de formation dédié au métier de l'Industrie. Reconnu pour la qualité de ses formations (Bac Pro aux diplômes d'Ingénieur), le centre forme au quotidien un large public d'alternants, de demandeurs d'emploi et de salariés.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour le centre de Formation de Mulhouse un(e) :

Assistant Recrutement Alternants h/f
CDD de 4 Mois - basé à Mulhouse
Rémunération 1950€ Brut annuel sur 13 mois + Indemnité déplacements + tickets restaurants


Rattaché(e) à la Responsable Recrutement Alternance, vous informez et conseillez les candidats et les parents sur les dispositifs d'alternance et assurez le traitement administratif des dossiers.
Vous êtes également en lien téléphonique avec les entreprises pour le suivi administratif.

A ce titre, vous assurez notamment les missions suivantes :
- Réception des candidatures et vérification de la complétude des dossiers
- Gestion des modalités d'admissibilité des candidats (organisation de tests et entretiens)
- Elaboration des conventions de formation et des CERFA
- Suivi administratif des formations et mise à jours de documents et présentations
- Gestion des appels téléphoniques
- Appui au service communication lors de préparation de manifestions (salons, forums…)
- Participation à ces manifestations avec les chargés de recrutement et de communication

Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou +3 en support à l'action managériale, assistante de direction ou bureautique
- Vous avez une expérience de 2 ans minimum en tant qu'Assistant Commercial, Assistant Administratif, Gestionnaire, Assistant d'Agence, …
- Vous maitrisez la syntaxe et êtes à l'aise à l'oral, notamment au téléphone
- Vous maitrisez le Pack Office

POURVU
Assistant Recrutement Alternants H/F
CFAI Alsace - Vm13957A - - MULHOUSE

Rattaché(e) à la Responsable Recrutement Alternance, vous informez et conseillez les candidats et les parents sur les dispositifs d'alternance et assurez le traitement administratif des dossiers. Vous êtes également en lien téléphonique avec les entreprises pour le suivi administratif. A ce titre, vous assurez notamment les missions suivantes : - Réception des candidatures et vérification de la complétude des dossiers - Gestion des modalités d'admissibilité des candidats (organisation de tests et entretiens) - Elaboration des conventions de formation et des CERFA - Suivi administratif des formations et mise à jours de documents et présentations - Gestion des appels téléphoniques - Appui au service communication lors de préparation de manifestions (salons, forums…) - Participation à ces manifestations avec les chargés de recrutement et de communication  



Assistant de gestion H/F

Cette offre d’emploi a été pourvue. Nous n’acceptons plus de candidatures pour ce poste.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de spécialistes, de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistant Administratif H/F sur DECINES CHARPIEU (69).

Notre client est une PME familiale (5.5 millions de C.A. / 30 collaborateurs) en pleine expansion. Existant depuis 20 ans, la société est spécialisée sur/ dans la maintenance (préventive et curative), l'exploitation et l'amélioration de parcs d'équipements CVC et de réfrigération. Elle intervient pour tout type de client tels que les stations-service autoroutes et villes (55% de leur activité), ainsi que des bureaux, des magasins de proximité, des bâtiments communaux. Afin de l'accompagner dans son développement, nous recrutons un(e) :

Assistant Administratif H/F
DECINES CHARPIEU (69)
CDI / 35H00 / Agent de Maitrise


Rattaché au Responsable Administratif, vous avez en charge la gestion administrative de l'agence Rhône-Alpes dans sa globalité.

A ce titre, vous :
- Assurez la réalisation des factures selon les procédures en cours,
- Assurez le contrôle, la validation et l'affectation des factures fournisseurs dans les différents services,
- Créez les commandes fournisseurs et l'enregistrement des sous-traitants,
- Assurez le standard téléphonique,
- Assurez le dialogue / l'interface clients et techniciens (être à leur écoute, prendre les renseignements pour répondre à leur question)
- Effectuez le recouvrement,
- Etes force de proposition quant à toute action permettant de faire progresser votre périmètre / l'entreprise de façon générale.

Votre profil :
- Formation Bac+2/+3 ou expérience consolidée sur un poste similaire,
- Expérience sur un poste d'Assistant administratif / assistante administrative, assistant de gestion, voir assistant commercial H/F,
- Bonne maitrise de l'outils informatique,
- Bon relationnel, esprit d'équipe, autonomie, fiabilité,
- la connaissance du logiciel EBP serait un plus.

POURVU
Assistant de gestion H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm13741A - - DECINES CHARPIEU

Assistant Administratif H/F DECINES CHARPIEU (69) CDI / 35H00 / Agent de Maitrise Rattaché au Responsable Administratif, vous avez en charge la gestion administrative de l'agence Rhône-Alpes dans sa globalité. A ce titre, vous : - Assurez la réalisation des factures selon les procédures en cours, - Assurez le contrôle, la validation et l'affectation des factures fournisseurs dans les différents services, - Créez les commandes fournisseurs et l'enregistrement des sous-traitants, - Assurez le standard téléphonique, - Assurez le dialogue / l'interface clients et techniciens (être à leur écoute, prendre les renseignements pour répondre à leur question) - Effectuez le recouvrement, - Etes force de proposition quant à toute action permettant de faire progresser votre périmètre / l'entreprise de façon générale.  



Executive assistant General Manager H/F - Banque

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Executive assistant General Manager H/F - Banque, poste basé à Tunis (Tunisie).

Notre client est un groupe bancaire international, acteur principal dans de nombreux marchés et centres financiers depuis plus de 30 ans, présent sur les cinq continents et visant à contribuer au développement économique et financier, en offrant un service diversifié et de qualité.

Fournissant une large gamme de produits et services financiers, ses principaux secteurs d'activité couvrent les services bancaires aux particuliers, professionnels et entreprises.

Dans le cadre de la croissance de ses activités en Tunisie, notre client recrute un(e) :

Executive assistant General Manager - Banque
Poste basé à Tunis (Tunisie)


Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de :
- Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...);
- Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité;
- Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...);
- Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion;
- Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...

De formation supérieure. 

Vous possédez une expérience professionnelle minimale de 10 ans en assistanat de haut niveau, dans un environnement très exigeant (ambassade, chambre de commerce, cabinet avocat international, ONG ....).

Vous êtes Trilingue: Arabe/ Français/ Anglais (à l'écrit et à l'oral).

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office, G suite...).

Vous possédez une bonne capacité de rédaction, un savoir-faire avéré en matière de prise de notes et un excellent niveau de culture générale.

Intégrité, transparence, disponibilité, polyvalence et réactivité sont vos atouts pour réussir ce challenge.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13309F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Executive assistant General Manager H/F - Banque
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13309F - 29/04/2022 - Tunis (Tunisie)

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de : - Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...); - Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité; - Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...); - Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion; - Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...




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