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3/3 offres d'emploi

Assistant Administratif des Ventes (H/F)

REPSCO est une entreprise de prestations de services dans le secteur de l'Industrie Pharmaceutique. Nous sommes aujourd'hui leader dans le secteur et une référence reconnue. Fidèle à nos valeurs fondatrices, nous continuons à privilégier le dialogue avec nos clients, nous travaillons avec nos collaborateurs dans un environnement dynamique et de bien-être. En devenant un partenaire privilégié avec nos clients dans l'élaboration de la stratégie d'externalisation, REPSCO est résolument tourné vers la relation clients et la culture du résultat.

L'ensemble de nos activités est assuré par environ 600 collaborateurs. Ce chiffre évolue en fonction des demandes de nos clients et de notre expansion.

Vous souhaitez nous rejoindre pour vous enrichir d'énergies nouvelles !

Dynamique collective, épanouissement des collaborateurs, fierté de servir, satisfaction client et excellence opérationnelle sont notre leitmotiv !

Nous recrutons un :

                          ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES (H/F)

                                


Au sein du service de l'administration des ventes, vous êtes l'interface administrative entre nos clients et nos collaborateurs terrain. La qualité du service et la satisfaction d nos clients seront la priorité de cette fonction.

Vos missions :

la gestion des contrats
le traitement des frais professionnels
le respect des procédures pour la certification et les audits
l'organisation des séminaires, des réunions et stage de formation
le bon déroulement de la relation client
Cette liste n'est pas limitative et d'une manière générale, il collaborera au bon fonctionnement de la Société.

Votre profil :

Formation bac+ 2, vous disposez impérativement d'une expérience dans cette fonction dans l'industrie pharmaceutique.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, bureautiques et les systèmes d'information.

Nous vous proposons un CDD (3 mois), renouvelable et débouchant sur un CDI

Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.

Poste basé à Saint-Cloud

Si vous recherchez un emploi vivant et diversifié, et si vous êtes tout comme nous attaché(e) à un travail rigoureux et de qualité vous prendrez toute votre place dans notre équipe, nous vous soutiendrons dans l'atteinte de vos objectifs professionnels et à élargir vos connaissances.

Merci de nous adresser votre CV et lettre de motivation sous la référence « REPAADV ».

Assistant Administratif des Ventes (H/F)
Repsco - REPAADV - 24/11/2020 - Saint-Cloud

Au sein du service de l'administration des ventes, vous êtes l'interface administrative entre nos clients et nos collaborateurs terrain. La qualité du service et la satisfaction d nos clients seront la priorité de cette fonction. Vos missions : la gestion des contrats le traitement des frais professionnels le respect des procédures pour la certification et les audits l'organisation des séminaires, des réunions et stage de formation le bon déroulement de la relation client Cette liste n'est pas limitative et d'une manière générale, il collaborera au bon fonctionnement de la Société.  



Secrétaire de Direction / Assistant(e) polyvalent(e) H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de spécialistes, de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistant Polyvalent / Secrétaire de Direction H/F basé à Marseille (13002).
Fort d'une expérience de plus de 30 ans, notre client, structure familiale à taille humaine, a su se développer sur différentes activités (bâtiment, maintenance / réparation,…) pour le compte de clients relativement différents. Afin d'accompagner la direction dans l'ensemble de ses missions, nous recherchons un(e) :

Secrétaire de Direction / Assistant(e) polyvalent(e) H/F
CDI - Temps plein (35h00)
Basé à Marseille (13 002)


Rattaché à la Direction générale, vous participez activement à la bonne marche de l'entreprise. A ce titre vous disposerez des missions suivantes :  
- Accueil physique / téléphonique - Prise de message - Orientation de l'appel vers le bon interlocuteur,
- Etablissement des devis,
- Edition et contrôle des factures,
- Réalisation des relances
- Gestion de la flotte automobile,
- Gestion des autorisations d'accès,
- Elaboration des pass nécessaires aux équipes selon les procédures de la société,
- Impression des bons de commande,
- Impression des ordres de mission pour les chefs d'équipe,
- Traitement et tri du courrier,
- Archivage / Classement.

Votre profil :
Expérience de minimum 3 ans en tant qu'Assistant(e) / Secrétaire,
Maitrise du logiciel Quadratus,
Mobilité intellectuelle, adaptation, rigueur, discrétion seront des atouts importants dans le cadre de la collaboration,
Cette mission vous intéresse ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler directement sur notre site, www.talentup.com, réf Vm11787A ou d'adresser votre candidature par mail Vm11787A@talentup.net

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Secrétaire de Direction / Assistant(e) polyvalent(e) H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm11787A - - MARSEILLE

Rattaché à la Direction générale, vous participez activement à la bonne marche de l'entreprise. A ce titre vous disposerez des missions suivantes :   - Accueil physique / téléphonique - Prise de message - Orientation de l'appel vers le bon interlocuteur, - Etablissement des devis, - Edition et contrôle des factures, - Réalisation des relances - Gestion de la flotte automobile, - Gestion des autorisations d'accès, - Elaboration des pass nécessaires aux équipes selon les procédures de la société, - Impression des bons de commande, - Impression des ordres de mission pour les chefs d'équipe, - Traitement et tri du courrier, - Archivage / Classement. 



Assistant de Direction et Communication H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant de Direction et Communication H/F basé à Paris (8ème)

Notre client est une organisation professionnelle qui assiste les entreprises du secteur des nouvelles technologies de l'information. Notre organisation est reconnue pour la qualité de ses équipes et sa réactivité dans l'apport de solutions à ses adhérents. La croissance de ses activités l'amène à rechercher :

Assistant de Direction et Communication H/F
CDI basé à Paris, 8ème


Véritable facilitateur, vous assistez le Directeur Général dans son quotidien et vous menez à bien diverses missions variées :

Assistanat (60%) :

Gestion administrative
Gestion des agendas
Organisation des déplacements et des manifestations diverses
Suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service…) et en externe (avocats, conseils…)
Accueil de visiteurs de marque

Communication (40%):

Gestion des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn...)
Rédaction de Newsletters
Organisation et participation à divers évènements (notamment salons professionnels)

Profil recherché :

De formation supérieure de type Bac+2/+4 Assistanat de Direction avec 5 années d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise agissant dans un cadre international, vous avez démontré dans vos précédents postes des qualités organisationnelles, rédactionnelles et techniques solides.

- Doté d'une excellente présentation, vous possédez d'excellentes qualités relationnelles.
- Vous êtes polyvalent(e), intègre, rigoureux(se), avec un réel sens de l'organisation et des responsabilités.
- Disponible et proactif, vous avez une bonne capacité à anticiper et à gérer les priorités et vous accordez une attention toute particulière au maintien d'une qualité de service irréprochable auprès des clients.
- Vous possédez un très bon niveau d'anglais
- Vous êtes très à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...)
- La connaissance des logiciels usuels en communication (suite Adobe : InDesign, Photoshop, Illustrator, réseaux sociaux…) serait un plus certain.

Cette offre d'emploi d'Assistant de Direction et Communication H/F correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous invitons à postuler directement sur notre site www.talentup.com sous la référence Vb11563L, ou à transmettre votre CV en format PDF à l'adresse Vb11563L@talentup.net

Assistant de Direction et Communication H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vb11563L - 11/03/2020 - PARIS

Notre client est une organisation professionnelle qui assiste les entreprises du secteur des nouvelles technologies de l'information. Notre organisation est reconnue pour la qualité de ses équipes et sa réactivité dans l'apport de solutions à ses adhérents. La croissance de ses activités l'amène à rechercher : Assistant de Direction et Communication H/F CDI basé à Paris, 8ème Véritable facilitateur, vous assistez le Directeur Général dans son quotidien et vous menez à bien diverses missions variées : Assistanat (60%) : Gestion administrative Gestion des agendas Organisation des déplacements et des manifestations diverses Suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service…) et en externe (avocats, conseils…) Accueil de visiteurs de marque Communication (40%): Gestion des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn...) Rédaction de Newsletters Organisation et participation à divers évènements (notamment salons professionnels)  




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