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5/5 offres d'emploi

Assistant(e) / Office Manager H/F

Vidal Associates Consulting & Search référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Office Manager H/F basé à Paris.

Notre client est une « start-up » française à fort potentiel sur le marché des spiritueux hauts de gamme.

Nous recherchons pour notre bureau commercial notre futur(e) :

Assistant(e) / Office Manager H/F
Basé à Paris  

Rattaché directement au Président, vous avez pour principales missions  :

 - Gestion de la facturation
 - Tenue de tableaux de trésorerie
 - Edition de tableaux de bord
 - Déclarations d'échange de biens avec les douanes
 - Gestion de l'administratif du bureau
 - Assistanat du Président
...

Votre proactivité et votre force de proposition vous permettent d'enrichir votre poste. 

Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes fiable, structuré(e) et polyvalent(e).
Vous parlez anglais couramment.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique avec une très bonne ambiance et dans une entreprise en forte croissance.

Cette offre d'Office Manager basé à Paris correspond à votre recherche et à votre profil ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vp11250G sur notre site www.talentup.com

Assistant(e) / Office Manager H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vp11250G - 14/11/2019 - Paris 5e

Notre client est une « start-up » française à fort potentiel sur le marché des spiritueux hauts de gamme. Nous recherchons pour notre bureau commercial notre futur(e) : Assistant(e) / Office Manager H/F Basé à Paris   Rattaché directement au Président, vous avez pour principales missions  :  - Gestion de la facturation  - Tenue de tableaux de trésorerie  - Edition de tableaux de bord  - Déclarations d'échange de biens avec les douanes  - Gestion de l'administratif du bureau  - Assistanat du Président ... 



Assistant(e) de Direction H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) basé(e) à Paris.

Délégation régionale d'un opérateur de compétence, notre client assure la promotion de la formation auprès des entreprises, conseille ces dernières et les accompagne dans la construction de leur politique de formation. Afin d'accompagner le Secrétaire Général dans l'ensemble de ses missions, nous recrutons un(e) :

Assistant(e) de Direction H/F
Poste en CDI
Basés à Paris (17ème)


Rattaché(e) au Secrétaire Général de la structure, et en étroite collaboration avec les membres de la Direction, vous assistez ce dernier dans son action.

A ce titre, vous :

- Gérez l'agenda du Dirigeant (gestion des rendez-vous, organisation des déplacements professionnels…) en l'alertant si besoin sur certaines échéances,
- Assurez l'accueil physique / téléphonique de l'organisme et traitez plus particulièrement les visiteurs / les appels destinés à la Direction,
- Participez aux réunions importantes (Conseils d'administration…) et rédigez les comptes rendus de ces dernières,
- Etes en charge d'une partie de l'administration du personnel (recueil des éléments de paie, absences, maladies, congés…),
- Etes en charge de toute la logistique relative aux établissement de la Structure
- Etes en charge, en collaboration avec le contrôleur de gestion, des achats de la structure et suivez les commandes,
- Vous impliquez dans la communication de la structure : mise à jour du site internet, formalisation d'outils de communication, e-mailing, relation avec les prestataires externes…
- Vous impliquez dans des projets plus spécifiques liés à la vie de l'organisme,
- Vous montrez force de proposition quant à tout sujet susceptible de faire progresser l'action de l'organisme et préserver son harmonie.

Votre profil :
- Formation supérieure (bac+2/4),
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Maitrise de l'outils informatique,
- Compétences rédactionnelles,
- Impliqué, Rigoureux, Méthodique, Loyal, …

Cette offre d'Assistant de Direction H/F vous intéresse ?  

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence vm10929a sur notre site www.talentup.com ou par email à vm10929a@talentup.net.

Assistant(e) de Direction H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm10929A - 08/11/2019 - PARIS

Assistant(e) de Direction H/F Poste en CDI Basés à Paris (17ème) Rattaché(e) au Secrétaire Général de la structure, et en étroite collaboration avec les membres de la Direction, vous assistez ce dernier dans son action. A ce titre, vous : - Gérez l'agenda du Dirigeant (gestion des rendez-vous, organisation des déplacements professionnels…) en l'alertant si besoin sur certaines échéances, - Assurez l'accueil physique / téléphonique de l'organisme et traitez plus particulièrement les visiteurs / les appels destinés à la Direction, - Participez aux réunions importantes (Conseils d'administration…) et rédigez les comptes rendus de ces dernières, - Etes en charge d'une partie de l'administration du personnel (recueil des éléments de paie, absences, maladies, congés…), - Etes en charge de toute la logistique relative aux établissement de la Structure - Etes en charge, en collaboration avec le contrôleur de gestion, des achats de la structure et suivez les commandes, - Vous impliquez dans la communication de la structure : mise à jour du site internet, formalisation d'outils de communication, e-mailing, relation avec les prestataires externes… - Vous impliquez dans des projets plus spécifiques liés à la vie de l'organisme, - Vous montrez force de proposition quant à tout sujet susceptible de faire progresser l'action de l'organisme et préserver son harmonie.



OFFICE MANAGER - Paris ( H/F)

Notre client, un Cabinet d'Expertise Comptable (50 collaborateurs, 4 associés) créé en 1945 et disposant d'une clientèle fidèle a entamé il y a 10 ans une transformation en renforçant fortement sa dimension conseil, et un repositionnement en développant des services d'excellence auprès d'une clientèle de grands groupes côtés (CAC 40/SBF 120).
 
Ce cabinet à taille humaine organise ses compétences et expertises autour des métiers de la finance et de la comptabilité, au travers de 4 pôles d'activité : l'audit, l'expertise-comptable, le conseil (accompagnement des directions financières et optimisation des services comptables) et les services (de la mise à disposition de ressources à la production comptable externalisée).

Sa réussite tient notamment à la place accordée à ses collaborateurs qu'il accompagne dans le développement de leurs compétences et leur épanouissement professionnel, en leur permettant d'intervenir sur des missions et des environnements variées, et en leur proposant régulièrement des sessions de formation, afin de renforcer leur expertise.

Pour accompagner sa forte croissance et continuer à structurer son offre de services, ce cabinet recherche  :
un(e) Office Manager - Assistant(e) administratif(ve) et commercial(le) 

En lien direct avec les 4 associés et en collaboration avec la responsable administrative et juridique, « l'office manager », sera en charge sur le périmètre du groupe (5 entités, 60 collaborateurs) :

1/ Conduire les activités d'administration des ventes du groupe. L'office manager est le garant de la facturation et du recouvrement client (contrats, factures, relances, encaissements et remises de chèques, reporting ADV, ...)

2/ Conduire les activités d'administration du personnel en lien avec le Pôle social du Groupe.
L'office manager est en outre le point de contact des collaborateurs pour toutes les questions et processus d'administration du personnel (dossiers administratifs, gestion des absences, ticket restaurants, accueil des nouveaux collaborateurs, préparation des éléments de paye et transmission au pôle social, suivi/gestion de la saisie des temps collaborateurs, reporting RH, gestion des notes de frais...)

3/ Conduire les activités d'administration des achats et d'administration du siège social. 
L'office manager est une personne clé pour l'accueil, le bien être des clients et des collaborateurs qui travaillent sur le site principal.
Principales tâches identifiées : accueil téléphonique et physique, commande des fournitures diverses de fonctionnement du bureau, traitement du courrier, point de contact avec les fournisseurs (négociation, contractualisation, rationalisation du panel),  

4/ Conduire/participer aux activité de communication internes et externes
Principales tâches identifiées : organisation des évènements clients (1 à 2 événements à terme), participer à la rédaction des newsletters interne et externe, gestion des outils de communication du groupe en collaboration avec les prestataires (mise à jour site internet, mise à jour de la page LinkedIn).

Votre profil
 
Titulaire d'une formation supérieure (Bac + 2 minimum) vous avez acquis au travers de votre formation et de votre parcours professionnel une vision d'ensemble du fonctionnement d'une entreprise de taille moyenne en croissance. 

Discret(e), loyal(e), efficace et sens du service sont les qualités essentielles pour ce poste sensible à la croisée des chemins de tous les processus critiques du groupe.
Appréciant la polyvalence des tâches, vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et pro actif(ve) et savez gérer les priorités.
Votre aisance relationnelle et votre bonne humeur vous permettront de vous intégrer dans un environnement bienveillant mais néanmoins exigeant.
Une expérience en cabinet (fonction opérationnelle ou fonction support) serait appréciée.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Word. En outre vous avez des qualités rédactionnelles reconnues. La connaissance du logiciel de comptabilité Quadratus (CEGID) serait un plus.

Rémunération : 30 à 38 K Euros brut annuels (A négocier selon profil. et expérience)
Poste basé à Paris 11ème. 

Merci de transmettre votre dossier à AXPRIM - Madame Isabelle RICOUARD sous référence POFFMAN75 à AXPRIM : isabelle.ricouard@wysemc.com ou via TalentUp en répondant à cette annonce.

POURVU
OFFICE MANAGER - Paris ( H/F)
Axprim - POFFMAN75 - - Paris

Pour accompagner sa forte croissance et continuer à structurer son offre de services, ce cabinet recherche  : un(e) Office Manager - Assistant(e) administratif(ve) et commercial(le)  En lien direct avec les 4 associés et en collaboration avec la responsable administrative et juridique, « l'office manager », sera en charge sur le périmètre du groupe (5 entités, 60 collaborateurs) : 1/ Conduire les activités d'administration des ventes du groupe. L'office manager est le garant de la facturation et du recouvrement client (contrats, factures, relances, encaissements et remises de chèques, reporting ADV, ...) 2/ Conduire les activités d'administration du personnel en lien avec le Pôle social du Groupe. L'office manager est en outre le point de contact des collaborateurs pour toutes les questions et processus d'administration du personnel (dossiers administratifs, gestion des absences, ticket restaurants, accueil des nouveaux collaborateurs, préparation des éléments de paye et transmission au pôle social, suivi/gestion de la saisie des temps collaborateurs, reporting RH, gestion des notes de frais...) 3/ Conduire les activités d'administration des achats et d'administration du siège social.  L'office manager est une personne clé pour l'accueil, le bien être des clients et des collaborateurs qui travaillent sur le site principal. Principales tâches identifiées : accueil téléphonique et physique, commande des fournitures diverses de fonctionnement du bureau, traitement du courrier, point de contact avec les fournisseurs (négociation, contractualisation, rationalisation du panel),   4/ Conduire/participer aux activité de communication internes et externes Principales tâches identifiées : organisation des évènements clients (1 à 2 événements à terme), participer à la rédaction des newsletters interne et externe, gestion des outils de communication du groupe en collaboration avec les prestataires (mise à jour site internet, mise à jour de la page LinkedIn).



Executive Secretary - Assistant to the Deputy General Manager H/F

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Executive Assistant H/F, poste basé à Riyadh (Arabie Saoudite).

Notre client est une des premières sociétés internationales dans la confection des habits classiques pour homme en Arabie saoudite et dans le golfe Persique ainsi que dans le domaine du prêt-à-porter et habits d'hiver. Parmi ses clients : Ferrari, Maserati, Aston Martin, Bogati, Kenzo, Roberto Cavalli, Missoni, Iceberg ...

En forte croissance et cherche à recruter un(e) :

Assistant to the Deputy General Manager  H/F 
Poste basé à Riyadh (Arabie Saoudite)

Rattaché(e) au directeur général adjoint, vous aurez comme missions de : 

- Assistance du directeur général adjoint en le déchargeant de toutes les tâches administratives ;
- Maintenir et gérer le classement et les données en respectant le niveau de confidentialité ;
- Réaliser toute autre tâche nécessaire liée à ce poste.

De formation supérieure. 

Ayant une expérience professionnelle justifiée de 5 ans au moins dans une fonction similaire. 

Vous maitrisez parfaitement l'arabe, le français et l'anglais, l'Italien serait un plus. 

Vous êtes mobile et ouvert(e) pour vous déplacer à l'international. 

Vous êtes présentable ,charismatique, flexible, autonome et capable de travailler avec une variété de personnes.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous prions de l'adresser à Vidal Associates Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt10190F » sur notre site www.talentup.com ou par e-mail à mea@vidal-associates.com

POURVU
Executive Secretary - Assistant to the Deputy General Manager H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt10190F - - Riyadh (Arabie saoudite)

Rattaché(e) au directeur général adjoint, vous aurez comme missions de :  - Assistance du directeur général adjoint en le déchargeant de toutes les tâches administratives ; - Maintenir et gérer le classement et les données en respectant le niveau de confidentialité ; - Réaliser toute autre tâche nécessaire liée à ce poste. 



Assistante de Direction Bilingue H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e)  Assistante de Direction Générale Bilingue Français Anglais sur Paris H/F.

Notre client est un fournisseur prestigieux dans le secteur du sport. Le groupe est présent au niveau international, avec des sites industriels en France Italie, Espagne, USA, ainsi qu'une filiale au Canada.
Le siège social du Groupe est situé dans le triangle d'Or Paris 8ème et réuni essentiellement les fonctions support. et nous recherchons aujourd'hui pour son Président un(e)

Assistant(e) de Direction Générale  H/F
Bilingue Français - Anglais
Paris 8

Compte tenu des nombreux déplacements et responsabilités du Président, vous allez être son indispensable bras droit qui  prend en charge son planning complexe et l'organisation du bureau de Paris.
A ce titre, vous assurez l'assistanat complet du Président Directeur Général au quotidien :
- Gestion de l'agenda complexe du Président
- Organisation des nombreux déplacements à travers le monde
- Organisation des rendez-vous et des réunions
- Coordination de la communication entre les filiales, les sites industriels et  le siège
- Communication avec les clients de haut niveau et les instances gouvernementales
- Rédaction des comptes rendus des réunions et des assemblées générales. 
- Prise en charge et filtrage des appels et accueil des visiteurs.
- Veille à la bonne remonté des informations
- Gestion des notes de frais et autres documents administratifs et financiers du Président
- Gestion des fournisseurs pour assurer le bon fonctionnement des bureaux (nettoyage, fournitures, maintenance, téléphonie …).

Votre profil :

- Formation supérieure (minimum BTS)
- Expérience réussie en assistanat 
- Parfaitement bilingue Français - Anglais à l'oral et à l'écrit. La pratique de l'Italien est un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (pack Office, Excel, Powerpoint, ..).et bonne connaissance de la navigation web internationale.
- Excellente présentation et qualités relationnelles à haut niveau
- Sens de l'organisation et de la rigueur

Bien entendu vous avez un sens de la discrétion et un respect de la confidentialité qui sont irréprochables.
Polyvalence, autonomie, proactivité et implication seront également vos atouts pour réussir dans cette fonction.
Ce poste est à pourvoir rapidement à temps plein et en CDI.
Rémunération entre 40 et 45 k€ annuel en fonction de l'expérience et du profil.

Cette offre d'Assistant(e) de Direction Générale Billingue H/F correspond à votre recherche et à votre profil ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vp10143V sur notre site www.talentup.com ou par email à Vp10143V@talentup.net

Assistante de Direction Bilingue H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vp10143V - 20/09/2018 - Paris

Assistant(e) de Direction Générale  H/F Bilingue Français - Anglais Paris 8 Compte tenu des nombreux déplacements et responsabilités du Président, vous allez être son indispensable bras droit qui  prend en charge son planning complexe et l'organisation du bureau de Paris. A ce titre, vous assurez l'assistanat complet du Président Directeur Général au quotidien : - Gestion de l'agenda complexe du Président - Organisation des nombreux déplacements à travers le monde - Organisation des rendez-vous et des réunions - Coordination de la communication entre les filiales, les sites industriels et  le siège - Communication avec les clients de haut niveau et les instances gouvernementales - Rédaction des comptes rendus des réunions et des assemblées générales.  - Prise en charge et filtrage des appels et accueil des visiteurs. - Veille à la bonne remonté des informations - Gestion des notes de frais et autres documents administratifs et financiers du Président - Gestion des fournisseurs pour assurer le bon fonctionnement des bureaux (nettoyage, fournitures, maintenance, téléphonie …).




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