Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F
28/01/2025 - Vm14539D - Marseille (13006)


Visualisation
de l'annonce
Identification
Choix des documents
Confirmation

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, est un acteur de référence dans le recrutement de profils spécialistes, de commerciaux et de dirigeants en France et à l'international.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management.

Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de  bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.

Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) :

Office Manager - Assistant de Direction H/F
Tous niveaux d'expérience acceptée 

CDI - basé à Marseille (13006)


Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au :

- la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats),
- la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier,
- la facturation et au recouvrement,
- la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures,
- la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment),
- la saisie du reporting clients et interne,
- suivi des dossiers candidats et clients,
- la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification.

Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques.

Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).

Votre profil :
- Expérience sur un poste comparable,
- Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,
- Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,
- Maîtrise de la suite Office

Cette offre de Assistant de Direction / Assistant de recherche H/F vous intéresse ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14442d sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm14442d@talentup.net.

Secteur d'activité :Recrutement - Interim - Bureaux de placement

Type de contrat :CDI

Lieu de la mission :Marseille (13006)

Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search






d’autres offres
qui peuvent retenir votre attention

Responsable de magasin H/F

Dans le cadre de son développement, et pour accompagner le dirigeant dans les nombreux challenges qui attendent la structure (évolutions stratégiques et opérationnelles du magasin), nous recherchons un(e) :

Responsable de magasin (H/F)
Poste basé à Marseille (13)


Rattaché au directeur de magasin, dans le respect des orientations données (CA, rentabilité, pratiques) vous êtes en charge en totale autonomie du pilotage du centre de profit (9 M€ de CA / 25 collaborateurs) dans sa globalité.

A ce titre, vous :

- Managez et accompagnez votre équipe au quotidien, vous veillez à former et faire monter en compétences les salariés,
- Animez, élaborez le plan d'animation du magasin / gérez l'attribution de l'allée saisonnière et des zones d'animation entre les rayons / proposez et concevez ponctuellement l'organisation d'évènements,
- Vous êtes garant de l'approvisionnement et des réassorts rayons,
- Veillez à la qualité des implantations et de la mise en rayon (étiquetage, propreté) mais aussi assurez une veille concurrentielle auprès des magasins de votre zone de chalandise,
- Vous réalisez un point hebdomadaire de l'activité et lancez les plans d'actions des semaines suivantes à l'appui du directeur ou de l'associé
- Vous élaborez le planning de travail hebdomadaire et les validations de congés payés pour les remplacements,
- Veillez à la bonne tenue des rayons frais traditionnels en pilotant les marges avec des inventaires réguliers,
- Veillez en permanence à la qualité de l'accueil et à l'expérience client,
- Veillez au contrôle qualité de l'ensemble du magasin et des différents rayons,
- Gérerez le planning des caisses et aurez la responsabilité du coffre et vous assurerez le comptage des caisses
- Vous participez aux entretiens annuel des équipes et évaluez leur performances
- Vous êtes force de proposition et d'initiative quant à toute action susceptible de faire progresser le magasin.

Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste comparable ou proche (responsable de magasin). Manager de terrain, vous possédez de bonnes connaissances du commerce et de la distribution (de préférence alimentaire).
Gestionnaire averti et commerçant dans l'âme, votre engagement, votre intelligence relationnelle, et votre orientation clients vous permettront une intégration rapide. Charisme, rigueur et pragmatisme seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Cette offre d'emploi de Responsable de magasin H/F (poste basé dans le 13) correspond à votre recherche et à votre profil ? Envoyez-nous votre CV en format PDF à VM15082M@talentup.net en indiquant en objet du mail la référence VM15082

Responsable de magasin H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm15082M - 20/12/2024 - Marseille

Responsable de magasin (H/F) Poste basé à Marseille (13) Rattaché au directeur de magasin, dans le respect des orientations données (CA, rentabilité, pratiques) vous êtes en charge en totale autonomie du pilotage du centre de profit (9 M€ de CA / 25 collaborateurs) dans sa globalité. A ce titre, vous : - Managez et accompagnez votre équipe au quotidien, vous veillez à former et faire monter en compétences les salariés, - Animez, élaborez le plan d'animation du magasin / gérez l'attribution de l'allée saisonnière et des zones d'animation entre les rayons / proposez et concevez ponctuellement l'organisation d'évènements, - Vous êtes garant de l'approvisionnement et des réassorts rayons, - Veillez à la qualité des implantations et de la mise en rayon (étiquetage, propreté) mais aussi assurez une veille concurrentielle auprès des magasins de votre zone de chalandise, - Vous réalisez un point hebdomadaire de l'activité et lancez les plans d'actions des semaines suivantes à l'appui du directeur ou de l'associé - Vous élaborez le planning de travail hebdomadaire et les validations de congés payés pour les remplacements, - Veillez à la bonne tenue des rayons frais traditionnels en pilotant les marges avec des inventaires réguliers, - Veillez en permanence à la qualité de l'accueil et à l'expérience client, - Veillez au contrôle qualité de l'ensemble du magasin et des différents rayons, - Gérerez le planning des caisses et aurez la responsabilité du coffre et vous assurerez le comptage des caisses - Vous participez aux entretiens annuel des équipes et évaluez leur performances - Vous êtes force de proposition et d'initiative quant à toute action susceptible de faire progresser le magasin.  



KAM Servizi e Soluzioni IT H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, riferimento nel reclutamento di dirigenti e manager specializzati in Francia e all'estero, sta assumendo per il suo cliente ECONOCOM un KAM Servizi e Soluzioni IT M/F con un contratto di agente di commercio in telelavoro (Italia).

Fondato 50 anni fa, il Gruppo Econocom (16 paesi, 8 800 dipendenti, 2.7 miliardi di fatturato) è il primo general contractor digitale in Europa, pioniere nel supporto alla trasformazione digitale delle aziende. Le sue soluzioni, focalizzate sullo sviluppo e sull'evoluzione del workplace, dell'audiovisual & digital signage così come dell'infrastruttura, coprono l'intera gamma di responsabilità e competenze necessarie per qualsiasi progetto digitale: dalla fase di progettazione e assistenza nella scelta della soluzione all'implementazione delle apparecchiature e all'outsourcing. Ciò comprende l'acquisto o la locazione di attrezzature, la personalizzazione, i servizi associati e gestiti, nonché il ricondizionamento delle apparecchiature a fine vita.

Servizi e soluzioni innovativi:
-Workplace management (printing solutions, product storage, warehouse, desktop virtualization, endpoint security, mobile threat defence, PaaS, app distribution, trouble ticketing, digital signage, media installation...
-networking & Security infrastructure (nextwork assessment & consolidation, switch, routers, access points, wi-fi controller, firewall, SD_wan, network access controller, NOC service, load balancing...)
-cloud (cloud transition, could migration, digital transformation, platform assessment & selection, IaaS backup, IaaS disaster recovery, cloud platform managed services)
-security (cybersecurity, end point security, cloud security, plant security)
-customer experience and management (enterprise application&process, omnichannel contact center solutions, artificial intelligence solutions, monitoring, configuration, diagnostic solutions)
-IoT & Service insurance (servitization, IoT integration&orchestration, monitoring, diagnostic, device management, integration framework&security, BI, Bid Data & Machine Learning)
-data & IT innovation (data management, data streaming platform&services, BI/Analytics, API management& Hybrid Application integration, IT cost management & FinOps, Augmented & virtual reality)

Stiamo cercando dei KAM Servizi e Soluzioni IT F/M con un contratto di agente di vendita!

Come agente di vendita Econocom, beneficerai di un mandato di rappresentanza. Agirai come agente commerciale per rappresentare esclusivamente i nostri prodotti e servizi nell'ambito della distribuzione e servizi IT, locazione operativa, soluzioni audiovisive, rigenerazione di prodotti IT con clienti B2B di grandi e medie dimensioni.

Come imprenditore, sarai responsabile dello sviluppo delle vendite, della gestione di un tuo portafoglio clienti e della promozione dei prodotti e servizi di Econocom.

Responsabilità:
Agire commercialmente su un elenco di clienti con un mandato di rappresentanza esclusivo
Definire e implementare un processo per la ricerca e l'acquisizione di nuovi clienti
Analizzare il mercato e identificare nuove opportunità
Gestire l'intero ciclo di vendita: individuazione e approccio con il cliente fino alla conclusione dei contratti per conto di Econocom
Sviluppare relazioni durature con i clienti e garantire la loro soddisfazione
Operare in modo indipendente, beneficiando al contempo di una relazione di partnership con Econocom, basata sulla prossimità e sugli scambi regolari
Raggiungere e superare l'ambizione di fatturato prevista

Profilo Richiesto:
Venditore esperto che aspira a diventare imprenditore o un imprenditore che desidera dare nuovo impulso alla propria attività. In entrambi i casi hai una solida esperienza nel settore della distribuzione IT, Servizi IT, locazione operativa, soluzioni audiovisive e rigenerazione di prodotti IT
Padronanza della struttura e della dinamica dei mercati, dell'evoluzione dei bisogni dei clienti, dell'offerta e delle azioni dei concorrenti
Capacità di analizzare le esigenze dei clienti, di passare dalla diagnosi alla definizione condivisa della strategia giusta da attuare
Capacità di tradurre e formalizzare opportunità di sviluppo aziendale all'interno di un "Account Planning"
Capacità di dimostrare agilità nell'avvicinarsi ai clienti e di adattare le risposte alle esigenze specifiche espresse
Capacità di monitorare, gestire e valutare le azioni implementate
Livello eccellente di comunicazione con i clienti, per comprendere le loro esigenze specifiche e rispondere loro in modo personalizzato
Conoscenza perfetta delle offerte e solida capacità di argomentare con convinzione stabilendo una relazione di fiducia basata sull'ascolto attivo per proporre soluzioni adattate
Forte capacità negoziale, conciliando requisiti e mantenendo una buona qualità delle relazioni con i clienti, con un forte orientamento ai risultati
Capacità di unire, motivare e mobilitare le parti interessate intorno a un progetto comune
Capacità di lavorare in team, di sollecitare know-how e buone pratiche per avere successo insieme
Capacità di definire e arbitrare le priorità
Capacità di fissare obiettivi ambiziosi, gestire e valutare le azioni implementate

Hai anche forti capacità di leadership:
Capacità di agire in modo indipendente
Agilità nella conduzione degli affari
Spirito di squadra
Affidabilità
Capacità di adattamento emotivo
Orientamento al cliente e ai risultati
Pragmatismo e tenacia
Autenticità
Capacità di lavorare in modo trasversale

Dimostri uno atteggiamento mentale che riflette:
Giornalmente, i valori di audacia, buona fede e reattività
Capacità di sviluppare e mantenere una grande trasparenza negli scambi con Econocom, dimostrando una grande etica nel lavoro quotidiano
Capacità di essere autonomi e dimostrare una forte disciplina personale
Capacità di lavorare in modo indipendente, beneficiando al contempo di una relazione di partnership con Econocom, basata sulla prossimità e sugli scambi regolari.
Il desiderio di raggiungere e superare l'ambizione di fatturato condivisa
Apertura a costruire un rapporto trasparente nell'interesse comune

Sottoscrivendo un contratto con noi, beneficerai di:
La reputazione di un'azienda leader in Europa nei suoi mercati
Commissioni sulle vendite effettuate, motivanti, commisurate alle tue performance di vendita e senza tetto
Una cultura aziendale basata sull'imprenditorialità, l'operatività, la performance, l'autonomia, l'audacia, la reattività e la buona fede
Formazione iniziale personalizzata, per aiutarti a migliorare le tue competenze sulle offerte di Econocom
Strumenti di marketing commerciale (pre-vendita), per facilitare la conclusione di contratti con i clienti

#agentedivendita #agentedicommercio #agentecommerciale

Inviaci il tuo CV in formato PDF al nostro indirizzo e-mail vb15115L@talentup.net indicando in oggetto della mail il riferimento Vb15115L

KAM Servizi e Soluzioni IT H/F
Home Office - ECONOCOM ITALIA - Vb15115L - 02/12/2024 - telelavoro

Fondato 50 anni fa, il Gruppo Econocom (16 paesi, 8 800 dipendenti, 2.7 miliardi di fatturato) è il primo general contractor digitale in Europa, pioniere nel supporto alla trasformazione digitale delle aziende. Le sue soluzioni, focalizzate sullo sviluppo e sull'evoluzione del workplace, dell'audiovisual & digital signage così come dell'infrastruttura, coprono l'intera gamma di responsabilità e competenze necessarie per qualsiasi progetto digitale: dalla fase di progettazione e assistenza nella scelta della soluzione all'implementazione delle apparecchiature e all'outsourcing. Ciò comprende l'acquisto o la locazione di attrezzature, la personalizzazione, i servizi associati e gestiti, nonché il ricondizionamento delle apparecchiature a fine vita. Servizi e soluzioni innovativi: -Workplace management (printing solutions, product storage, warehouse, desktop virtualization, endpoint security, mobile threat defence, PaaS, app distribution, trouble ticketing, digital signage, media installation... -networking & Security infrastructure (nextwork assessment & consolidation, switch, routers, access points, wi-fi controller, firewall, SD_wan, network access controller, NOC service, load balancing...) -cloud (cloud transition, could migration, digital transformation, platform assessment & selection, IaaS backup, IaaS disaster recovery, cloud platform managed services) -security (cybersecurity, end point security, cloud security, plant security) -customer experience and management (enterprise application&process, omnichannel contact center solutions, artificial intelligence solutions, monitoring, configuration, diagnostic solutions) -IoT & Service insurance (servitization, IoT integration&orchestration, monitoring, diagnostic, device management, integration framework&security, BI, Bid Data & Machine Learning) -data & IT innovation (data management, data streaming platform&services, BI/Analytics, API management& Hybrid Application integration, IT cost management & FinOps, Augmented & virtual reality) Stiamo cercando dei KAM Servizi e Soluzioni IT F/M con un contratto di agente di vendita! Come agente di vendita Econocom, beneficerai di un mandato di rappresentanza. Agirai come agente commerciale per rappresentare esclusivamente i nostri prodotti e servizi nell'ambito della distribuzione e servizi IT, locazione operativa, soluzioni audiovisive, rigenerazione di prodotti IT con clienti B2B di grandi e medie dimensioni. Come imprenditore, sarai responsabile dello sviluppo delle vendite, della gestione di un tuo portafoglio clienti e della promozione dei prodotti e servizi di Econocom. Responsabilità: Agire commercialmente su un elenco di clienti con un mandato di rappresentanza esclusivo Definire e implementare un processo per la ricerca e l'acquisizione di nuovi clienti Analizzare il mercato e identificare nuove opportunità Gestire l'intero ciclo di vendita: individuazione e approccio con il cliente fino alla conclusione dei contratti per conto di Econocom Sviluppare relazioni durature con i clienti e garantire la loro soddisfazione Operare in modo indipendente, beneficiando al contempo di una relazione di partnership con Econocom, basata sulla prossimità e sugli scambi regolari Raggiungere e superare l'ambizione di fatturato prevista



CHARGE D'AFFAIRES CONFIRME H/F

Filiale du 1er groupe français de courtage en assurance au capital familial et aux valeurs fortes,  spécialisée en santé / Prévoyance, auprès des marchés privés et publics, recherche pour son site d'Orleans :

CHARGE D'AFFAIRES grandes entreprises / ETI en Santé /Prévoyance collectives -  H/F
Proximié d'Orléans - Centre 45


Au sein de notre division protection sociale - Assurances de personnes : santé / Prévoyance, rattaché au Directeur de marchés privés, vous aurez pour mission de :

- Développer et saturer le portefeuille clients privés : PME / PMI / Grands comptes / ETI  qui vous sera confié
- Rencontrer les prospects sur RDV qualifiés fournis pour une équipe télémarketing interne, et réaliser les audits de protection sociale
- Négocier les conditions de renouvellement
- Suivre et mesurer la satisfaction clients
- Définir le plan d'action pour réaliser les objectifs
- Alimenter la base d'information (CRM) pour permettre à tous d'enrichir la connaissance des clients et prospects
- Analyser le marché et connaître l'environnement concurrentiel
- Participer aux évènements de la profession : salons, congrès...

Vous serez assisté d' une équipe technique et juridique en  interne et d'une cellule marché pour répondre aux appels d'offres, pour vous assurer de la conformité des projets et contrats

De formation supérieure BAC+3 à 5 , vous justifiez d'une expérience commerciale confirmée de 3 à 5 ans, en Assurances de personnes - Santé et prévoyance
Votre aisance relationnelle, votre sens commercial affirmé, votre esprit d'équipe et vos valeurs sont vos principaux atouts

Adressez votre candidature en répondant à cette annonce  ou en adressant votre CV par mail : talcas45@talentup.net en indiquant en objet : talcas45

CHARGE D'AFFAIRES CONFIRME H/F
Talentup - talcas45 - 16/01/2023 - ORLEANS

Au sein de notre division protection sociale - Assurances de personnes : santé / Prévoyance, rattaché au Directeur de marchés privés, vous aurez pour mission de : - Développer et saturer le portefeuille clients privés : PME / PMI / Grands comptes / ETI  qui vous sera confié - Rencontrer les prospects sur RDV qualifiés fournis pour une équipe télémarketing interne, et réaliser les audits de protection sociale - Négocier les conditions de renouvellement - Suivre et mesurer la satisfaction clients - Définir le plan d'action pour réaliser les objectifs - Alimenter la base d'information (CRM) pour permettre à tous d'enrichir la connaissance des clients et prospects - Analyser le marché et connaître l'environnement concurrentiel - Participer aux évènements de la profession : salons, congrès... Vous serez assisté d' une équipe technique et juridique en  interne et d'une cellule marché pour répondre aux appels d'offres, pour vous assurer de la conformité des projets et contrats



Responsable commercial Paris / Nord / Ouest H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils managers, commerciaux, et de spécialistes  en France et à l'international, recrute pour son client un Responsable Commercial Paris / Nord / Ouest (H/F), basé à Paris H/F
Le Château Saint-Maur Cru Classé, fleuron du vignoble provençal, situé au cœur du Golfe de Saint-Tropez, fait partie des prestigieux Domaines Roger Zannier. Le groupe, reconnu pour ses domaines d'exception tels que Quinta do Pessegueiro au Portugal et Domaine des Terres Dorées en Beaujolais, est engagé dans la production de vins haut de gamme, alliant tradition, savoir-faire et innovation.
Pour accompagner son développement sur le marché français, nous recrutons un/une :

Responsable commercial Paris / Nord / Ouest H/F
Poste basé à Paris (75)
Secteur Vins & Spiritueux


Rattaché au Directeur Commercial de la maison, et en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes, vous êtes responsable de l'activité commerciale sur le circuit CHR (Restauration, Cavistes, BtoB) sur le périmètre géographique confié (Paris / Nord / Ouest).
 Véritable Patron de région, vous êtes garant du développement du portefeuille clients et de la progression du chiffre d'affaires dans le respect de la stratégie de l'entreprise. Vous pilotez un réseau d'agents (15 agents sur votre territoire).
Vous avez pour missions :

- L'animation, l'accompagnement, le suivi et le développement du réseau d'agents commerciaux sur la zone géographique,
- Vous assurez une très forte présence sur le terrain (3 à 4 jours par semaine),
- Vous déployez la stratégie commerciale de la Maison sur le terrain en concentrant vos actions sur les cibles de développement prioritaires,
- Vous identifiez les opportunités de croissance, en concertation avec la Direction Commerciale,
- Vous développez les clients Grands Comptes et prospectez de nouveaux marchés, 
- Vous assurez l'atteinte de vos objectifs de vente dans l'univers cible en respectant les plans définis avec votre hiérarchie,
- Vous pilotez, suivez et rendez compte de votre activité au travers d'un reporting régulier et lors de réunions organisées au siège,
- Vous participez régulièrement à des évènements à des fins commerciales pour la promotion de la Maison (salons, dégustations…)

D'une formation supérieure commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie minimum de 5 ans dans une fonction similaire avec la gestion d'un réseau commercial dans l'univers des vins premiums. Vous faites preuve de rigueur, de précision et d'organisation dans votre travail au quotidien. Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité et votre capacité à travailler en équipe seront les clés de votre réussite.

Cette offre de Responsable commercial Paris / Nord / Ouest (H/F) vous intéresse ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm15629M sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm15629M@talentup.net

Responsable commercial Paris / Nord / Ouest H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm15629M - 14/03/2025 - Paris

Rattaché au Directeur Commercial de la maison, et en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes, vous êtes responsable de l'activité commerciale sur le circuit CHR (Restauration, Cavistes, BtoB) sur le périmètre géographique confié (Paris / Nord / Ouest).  Véritable Patron de région, vous êtes garant du développement du portefeuille clients et de la progression du chiffre d'affaires dans le respect de la stratégie de l'entreprise. Vous pilotez un réseau d'agents (15 agents sur votre territoire). Vous avez pour missions : - L'animation, l'accompagnement, le suivi et le développement du réseau d'agents commerciaux sur la zone géographique, - Vous assurez une très forte présence sur le terrain (3 à 4 jours par semaine), - Vous déployez la stratégie commerciale de la Maison sur le terrain en concentrant vos actions sur les cibles de développement prioritaires, - Vous identifiez les opportunités de croissance, en concertation avec la Direction Commerciale, - Vous développez les clients Grands Comptes et prospectez de nouveaux marchés,  - Vous assurez l'atteinte de vos objectifs de vente dans l'univers cible en respectant les plans définis avec votre hiérarchie, - Vous pilotez, suivez et rendez compte de votre activité au travers d'un reporting régulier et lors de réunions organisées au siège, - Vous participez régulièrement à des évènements à des fins commerciales pour la promotion de la Maison (salons, dégustations…)



Office Manager H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI temps partiel pour son client un Office Manager f/h basé à Bordeaux (33).

Notre client est un cabinet de conseil, à taille humaine, pour une clientèle de PME et de Grands Groupes à l'échelle nationale.
Ils se démarquent par la qualité de leurs conseils, leur haut niveau d'exigence et un taux de réussite exceptionnel.
Nous recrutons :

Office Manager f/h
CDI (statut cadre) 
Temps partiel (80% - horaires flexibles)
Basé à Bordeaux (33)

Votre mission

Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.
Vous êtes le point de contact central pour assurer le bon fonctionnement des opérations au quotidien : 

  • Gestion administrative et logistique
- Assurer le suivi administratif global de l'entreprise
- Gérer les commandes, fournitures et contrats avec les prestataires
- Organiser les déplacements et événements internes
  • Gestion comptable
- Assurer le suivi des factures, notes de frais et paiements
- Collaborer avec l'expert-comptable pour la gestion courante
- Suivre les budgets et tableaux de bord financiers
  • Gestion sociale/ administration du personnel
- Gérer les dossiers du personnel (contrats, absences, congés)
- Assurer le lien avec le prestataire paie et suivre les éléments variables
- Veiller à la bonne application des obligations légales et sociales
  • Communication interne
- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe
- Rédiger et diffuser les communications internes
- Contribuer à la mise en place et au suivi des outils collaboratifs

Votre profil :
- Première expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, acquise dans un environnement dynamique
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec agilité, sans compromettre la qualité de votre travail, en gardant un sens de l'organisation et de la planification.
- Vous êtes à l'aise dans une structure à taille humaine, où polyvalence et réactivité sont de mise, et où votre contribution aura un impact direct sur le succès de l'entreprise.
- Votre communication est claire et fluide vous permettant de vous exprimer avec aisance tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Vous aimez les défis et savez structurer votre travail de manière efficace, en étant autonome tout en respectant les délais et les procédures internes.
- Vous savez créer et entretenir des relations de confiance avec vos collègues, et votre esprit d'équipe vous permet de contribuer positivement à une dynamique collective.
- Vous faites preuve de professionnalisme et de confidentialité, respectant les valeurs de l'entreprise et agissant avec intégrité.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et êtes capable d'utiliser des fonctions avancées pour faciliter votre travail au quotidien.

Si cette offre d'emploi en CDI temps partiel d'Office Manager f/h basé à Bordeaux (33) correspond à votre recherche et à votre profil, nous vous invitons à envoyer votre Cv par email à l'adresse vb15775u@talentup.net

Office Manager H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vb15775U - 19/03/2025 - Région bordelaise

Notre client est un cabinet de conseil, à taille humaine, pour une clientèle de PME et de Grands Groupes à l'échelle nationale. Ils se démarquent par la qualité de leurs conseils, leur haut niveau d'exigence et un taux de réussite exceptionnel. Nous recrutons : Office Manager f/h CDI (statut cadre)  Temps partiel (80% - horaires flexibles) Basé à Bordeaux (33) Votre mission Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vous êtes le point de contact central pour assurer le bon fonctionnement des opérations au quotidien :  Gestion administrative et logistique- Assurer le suivi administratif global de l'entreprise - Gérer les commandes, fournitures et contrats avec les prestataires - Organiser les déplacements et événements internes Gestion comptable- Assurer le suivi des factures, notes de frais et paiements - Collaborer avec l'expert-comptable pour la gestion courante - Suivre les budgets et tableaux de bord financiers Gestion sociale/ administration du personnel- Gérer les dossiers du personnel (contrats, absences, congés) - Assurer le lien avec le prestataire paie et suivre les éléments variables - Veiller à la bonne application des obligations légales et sociales Communication interne- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe - Rédiger et diffuser les communications internes - Contribuer à la mise en place et au suivi des outils collaboratifs