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Administratif and Workplace Experience Assistant H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, leader international en recrutement des Cadres supérieurs et spécialistes, accompagne ses clients depuis 32 ans en France, en Europe et au Maghreb. Expert dans son domaine, il s'appuie sur un réseau international et des implantations stratégiques (Toulouse, Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Nantes, Strasbourg, Moyen-Orient, Maghreb et Milan).
Classé pour la septième année consécutive parmi les « meilleurs cabinets de recrutement de managers et spécialistes » ainsi qu'en « executive search », VIDAL ASSOCIATES poursuit son expansion et renforce ses équipes en recrutant :
Administratif & Workplace Experience Assistant H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie)
Nous recherchons activement un(e) Administratif & Workplace Experience Assistant hautement motivé(e) et enthousiaste pour gérer nos bureaux MEA.
Vous serez responsable du bon fonctionnement et du bien-être général de nos bureaux et de nos collaborateurs, avec une attitude proactive et une capacité à anticiper les besoins. Votre passion et votre enthousiasme seront essentiels.
- Agir en tant qu'ambassadeur(trice) du bureau, en garantissant un environnement de travail accueillant et performant pour les employés et les visiteurs.
- Gérer tous les aspects des opérations des bureaux : gestion des espaces, expérience en présentiel, santé et sécurité, accueil des visiteurs, sécurité, maintenance, gestion des fournisseurs et organisation d'événements locaux et globaux.
- Planifier et organiser des événements d'engagement des employés favorisant la communauté, la culture et le bien-être.
- Opérer en conformité avec toutes les politiques d'achats de l'entreprise.
- Accueillir et connecter : Répondre aux appels et recevoir avec le sourire les visiteurs (clients ou candidats).
- Créer et organiser : Rédiger, formater, partager et archiver les documents comme un pro.
- Gérer les factures : Assurer le paiement des services essentiels (Internet, téléphone, eau, électricité, loyer, etc.).
- Planifier les rendez-vous : Orchestrer les meetings, déjeuners ou dîners d'affaires pour la direction et les consultants.
- Coordonner les voyages : Prendre en main les réservations (billets, hébergement), gérer la logistique (aéroport) et veiller aux formalités nécessaires.
- Approvisionner le bureau : S'occuper des achats de matériel (bureautique et fournitures pour l'entretien).
- Collaborer sur les recrutements : Être en contact avec les équipes concernées pour le suivi des recrutements interne.
- Animer les réseaux : Superviser et interagir avec la communauté Vidal MEA sur les réseaux sociaux pour faire briller l'image de marque.
Bref, un rôle multitâche pour ceux qui adorent l'énergie des missions variées et le contact humain.
En fonction de vos compétences et de votre motivation, des missions spécifiques pourront vous être confiées.
Soyez prêt(e) à relever des défis uniques et à écrire avec nous l'histoire du succès !
De formation supérieure.
Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.
Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français. L'Anglais est un plus.
Bonne présentation.
Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.
Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste.
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 28/03/2025 - Tunis (Tunisie)
Nous recherchons activement un(e) Administratif & Workplace Experience Assistant hautement motivé(e) et enthousiaste pour gérer nos bureaux MEA. Vous serez responsable du bon fonctionnement et du bien-être général de nos bureaux et de nos collaborateurs, avec une attitude proactive et une capacité à anticiper les besoins. Votre passion et votre enthousiasme seront essentiels. Agir en tant qu'ambassadeur(trice) du bureau, en garantissant un environnement de travail accueillant et performant pour les employés et les visiteurs. Gérer tous les aspects des opérations des bureaux : gestion des espaces, expérience en présentiel, santé et sécurité, accueil des visiteurs, sécurité, maintenance, gestion des fournisseurs et organisation d'événements locaux et globaux. Planifier et organiser des événements d'engagement des employés favorisant la communauté, la culture et le bien-être. Opérer en conformité avec toutes les politiques d'achats de l'entreprise. Accueillir et connecter : Répondre aux appels et recevoir avec le sourire les visiteurs (clients ou candidats). Créer et organiser : Rédiger, formater, partager et archiver les documents comme un pro. Gérer les factures : Assurer le paiement des services essentiels (Internet, téléphone, eau, électricité, loyer, etc.). Planifier les rendez-vous : Orchestrer les meetings, déjeuners ou dîners d'affaires pour la direction et les consultants. Coordonner les voyages : Prendre en main les réservations (billets, hébergement), gérer la logistique (aéroport) et veiller aux formalités nécessaires. Approvisionner le bureau : S'occuper des achats de matériel (bureautique et fournitures pour l'entretien). Collaborer sur les recrutements : Être en contact avec les équipes concernées pour le suivi des recrutements interne. Animer les réseaux : Superviser et interagir avec la communauté Vidal MEA sur les réseaux sociaux pour faire briller l'image de marque. Bref, un rôle multitâche pour ceux qui adorent l'énergie des missions variées et le contact humain. En fonction de vos compétences et de votre motivation, des missions spécifiques pourront vous être confiées. Soyez prêt(e) à relever des défis uniques et à écrire avec nous l'histoire du succès !
Office Manager H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI temps partiel pour son client un Office Manager f/h basé à Bordeaux (33).
Notre client est un cabinet de conseil, à taille humaine, pour une clientèle de PME et de Grands Groupes à l'échelle nationale.
Ils se démarquent par la qualité de leurs conseils, leur haut niveau d'exigence et un taux de réussite exceptionnel.
Nous recrutons :
Office Manager f/h
CDI (statut cadre)
Temps partiel (80% - horaires flexibles)
Basé à Bordeaux (33)
Votre mission
Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.
Vous êtes le point de contact central pour assurer le bon fonctionnement des opérations au quotidien :
- Gestion administrative et logistique
- Gérer les commandes, fournitures et contrats avec les prestataires
- Organiser les déplacements et événements internes
- Gestion comptable
- Collaborer avec l'expert-comptable pour la gestion courante
- Suivre les budgets et tableaux de bord financiers
- Gestion sociale/ administration du personnel
- Assurer le lien avec le prestataire paie et suivre les éléments variables
- Veiller à la bonne application des obligations légales et sociales
- Communication interne
- Rédiger et diffuser les communications internes
- Contribuer à la mise en place et au suivi des outils collaboratifs
Votre profil :
- Première expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, acquise dans un environnement dynamique
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec agilité, sans compromettre la qualité de votre travail, en gardant un sens de l'organisation et de la planification.
- Vous êtes à l'aise dans une structure à taille humaine, où polyvalence et réactivité sont de mise, et où votre contribution aura un impact direct sur le succès de l'entreprise.
- Votre communication est claire et fluide vous permettant de vous exprimer avec aisance tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Vous aimez les défis et savez structurer votre travail de manière efficace, en étant autonome tout en respectant les délais et les procédures internes.
- Vous savez créer et entretenir des relations de confiance avec vos collègues, et votre esprit d'équipe vous permet de contribuer positivement à une dynamique collective.
- Vous faites preuve de professionnalisme et de confidentialité, respectant les valeurs de l'entreprise et agissant avec intégrité.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et êtes capable d'utiliser des fonctions avancées pour faciliter votre travail au quotidien.
Si cette offre d'emploi en CDI temps partiel d'Office Manager f/h basé à Bordeaux (33) correspond à votre recherche et à votre profil, nous vous invitons à envoyer votre Cv par email à l'adresse vb15775u@talentup.net
Vidal Associates Consulting And Search - Vb15775U - 19/03/2025 - Région bordelaise
Notre client est un cabinet de conseil, à taille humaine, pour une clientèle de PME et de Grands Groupes à l'échelle nationale. Ils se démarquent par la qualité de leurs conseils, leur haut niveau d'exigence et un taux de réussite exceptionnel. Nous recrutons : Office Manager f/h CDI (statut cadre) Temps partiel (80% - horaires flexibles) Basé à Bordeaux (33) Votre mission Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vous êtes le point de contact central pour assurer le bon fonctionnement des opérations au quotidien : Gestion administrative et logistique- Assurer le suivi administratif global de l'entreprise - Gérer les commandes, fournitures et contrats avec les prestataires - Organiser les déplacements et événements internes Gestion comptable- Assurer le suivi des factures, notes de frais et paiements - Collaborer avec l'expert-comptable pour la gestion courante - Suivre les budgets et tableaux de bord financiers Gestion sociale/ administration du personnel- Gérer les dossiers du personnel (contrats, absences, congés) - Assurer le lien avec le prestataire paie et suivre les éléments variables - Veiller à la bonne application des obligations légales et sociales Communication interne- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe - Rédiger et diffuser les communications internes - Contribuer à la mise en place et au suivi des outils collaboratifs
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