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Assistant Polyvalent Administratif H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un ASSISTANT POLYVALENT ADMINISTRATIF H/F basé à Pauillac (33).

Premier Grand Cru Classé, le Château Latour est l'un des domaines les plus réputés dans le monde du vin. Véritable ambassadeur de l'art de vivre à la française, il est au sommet absolu de la hiérarchie bordelaise. Afin de poursuivre cette quête de l'excellence, nous recrutons un :

ASSISTANT POLYVALENT ADMINISTRATIF H/F
Basé à Pauillac (33)


En lien direct avec la Direction, vous l'assistez, au quotidien, dans la gestion de la propriété avec des missions diversifiées. Vous effectuez les tâches classiques de secrétariat de la propriété (accueil téléphonique, prise de messages, tenue des agendas, rédaction des courriers, compte-rendu des réunions). Vous prenez en charge également des aspects administratifs, juridiques et ressources humaines. Vous assurez un lien étroit avec les différents interlocuteurs internes / externes. Vous attachez une importance particulière à la qualité de service apportée. Vous veillez à la bonne tenue des locaux et la qualité de l'accueil physique ou téléphonique. Vous savez faire preuve de polyvalence pour répondre efficacement aux différents besoins.

Doté d'une formation supérieure, vous possédez une expérience significative et réussie sur des missions d'assistanat diversifiées. Vous maitrisez parfaitement le pack office. Autonome et organisé, vous savez établir et gérer les priorités, et garantir la confidentialité des informations reçues. Sens du service, valeurs humaines, professionnalisme, vous partagez comme toute la propriété, le gout pour le travail qualitatif. Anglais courant exigé, la maitrise de l'espagnol serait un plus.
La qualité de notre structure et la diversité des missions proposées sauront vous apporter un réel épanouissement professionnel.

Cette offre d'ASSISTANT POLYVALENT H/F correspond à votre recherche et à votre profil ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention et confidentialité, nous vous remercions de l'adresser (format pdf) à VIDAL ASSOCIATES, en déposant votre dossier sur notre site www.talentup.com en indiquant la référence Vb15037C ou de l'envoyer par email à l'adresse Vb15037C@talentup.net

Assistant Polyvalent Administratif H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vb15037C - 25/03/2024 - Pauillac

Premier Grand Cru Classé, le Château Latour est l'un des domaines les plus réputés dans le monde du vin. Véritable ambassadeur de l'art de vivre à la française, il est au sommet absolu de la hiérarchie bordelaise. Afin de poursuivre cette quête de l'excellence, nous recrutons un : ASSISTANT POLYVALENT ADMINISTRATIF H/F Basé à Pauillac (33) En lien direct avec la Direction, vous l'assistez, au quotidien, dans la gestion de la propriété avec des missions diversifiées. Vous effectuez les tâches classiques de secrétariat de la propriété (accueil téléphonique, prise de messages, tenue des agendas, rédaction des courriers, compte-rendu des réunions). Vous prenez en charge également des aspects administratifs, juridiques et ressources humaines. Vous assurez un lien étroit avec les différents interlocuteurs internes / externes. Vous attachez une importance particulière à la qualité de service apportée. Vous veillez à la bonne tenue des locaux et la qualité de l'accueil physique ou téléphonique. Vous savez faire preuve de polyvalence pour répondre efficacement aux différents besoins.  



Office Assistant(e) H/F

Désigné par les Echos en 2018/2019, meilleur cabinet international in Executive Search pour la catégorie Top Management, Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb. 

Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante (+30% en moyenne par an) et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.

Nous recrutons pour notre filiale MIDDLE EAST & AFRICA, un(e) :   

Office Assistant(e) H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie) 

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.

Recrutement :
- Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ;
- Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ;
- Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ;
- Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ;

Administration :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ;
- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ; 
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ;
- Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ;
- Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ;
- Classement et archivage des documents et des courriels ;
- Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ;

Community Management :
- Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ;
- Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.

De formation supérieure.

Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.

Bonne présentation

Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.

Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Office Assistant(e) H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 11/03/2024 - Tunis (Tunisie)

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;  - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ; - Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ; - Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ; - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.  




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