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2/2 offres d'emploi
Assistante Polyvalente H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting and Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'International, recrute pour son client un(e) Assistante Polyvalente H/F, basé(e) à proximité de Dijon.
Notre client est une organisation professionnelle de référence, reconnue pour son rôle central d'accompagnement, de représentation et de service auprès de ses adhérents. Acteur engagé au cœur de son territoire, il intervient sur des sujets à forts enjeux économiques, réglementaires et opérationnels, au service des entreprises qu'il fédère. Dans un contexte de nombreux challenges à relever ce dernier recherche un(e) :
Assistante Polyvalente (H/F)
Basé à Dijon
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique de la structure. Véritable point d'entrée et de coordination, vous intervenez sur un périmètre polyvalent, avec une forte dominante administrative et relationnelle.
Vos principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gérer le courrier (réception, tri, rédaction et envoi),
- Piloter les moyens généraux (fournitures, prestataires...)
- Prendre en charge l'ensemble des tâches administratives courantes (classement, suivi de dossiers, mise à jour de bases de données, rédaction de documents),
- Organiser les déplacements des Dirigeants et de l'équipe (réservations, coordination ),
- Coordonner la logistique liée à la participation ou à l'organisation d'évènements (réunions, rencontres, manifestations professionnelles),
- Assurer un rôle de service de proximité auprès des adhérents (information, orientation, suivi des demandes),
- Réaliser une comptabilité simple : saisie courante, suivi administratif et préparation des éléments pour le bilan (activité peu complexe et peu chronophage).
Votre profil / vos atouts :
- Formation et expérience sur un poste d'assistanat polyvalent / assistanat administratif, office manager
- Connaissance et pratique du Plan Comptable,
- Aisance relationnelle, sens du service et de l'organisation,
- Rigueur, fiabilité et discrétion, organisation,
- Polyvalence, autonomie et pragmatisme,
- Maîtrise des outils bureautiques usuels.
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm16314D sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm16314D@talentup.net
Vidal Associates Consulting And Search - Vm16314D - 09/03/2026 - Proximité de Dijon
Notre client est une organisation professionnelle de référence, reconnue pour son rôle central d'accompagnement, de représentation et de service auprès de ses adhérents. Acteur engagé au cœur de son territoire, il intervient sur des sujets à forts enjeux économiques, réglementaires et opérationnels, au service des entreprises qu'il fédère. Dans un contexte de nombreux challenges à relever ce dernier recherche un(e) : Assistante Polyvalente (H/F) Basé à Dijon Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique de la structure. Véritable point d'entrée et de coordination, vous intervenez sur un périmètre polyvalent, avec une forte dominante administrative et relationnelle. Vos principales missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique, Gérer le courrier (réception, tri, rédaction et envoi), Piloter les moyens généraux (fournitures, prestataires...) Prendre en charge l'ensemble des tâches administratives courantes (classement, suivi de dossiers, mise à jour de bases de données, rédaction de documents), Organiser les déplacements des Dirigeants et de l'équipe (réservations, coordination ), Coordonner la logistique liée à la participation ou à l'organisation d'évènements (réunions, rencontres, manifestations professionnelles), Assurer un rôle de service de proximité auprès des adhérents (information, orientation, suivi des demandes), Réaliser une comptabilité simple : saisie courante, suivi administratif et préparation des éléments pour le bilan (activité peu complexe et peu chronophage).
Office Manager H/F
Cette offre d'emploi a été pourvue. Nous n'acceptons plus de candidatures pour ce poste.
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, commerciaux et de cadres dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistante Administrative et polyvalente (H/F) basé à proximité d'Aix en Provence.
Notre client est un Groupe familial, dont l'activité viticole est bâtie autour du Domaine exploité depuis plusieurs générations, et complétée par des activités d'hospitalité / d'œnotourisme. Pour l'accompagner dans son développement, nous recherchons un(e) :
Office Manager H/F
Poste basé à proximité d'Aix en Provence (secteur varois)
Rattaché(e) à la Direction Générale, et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif, comptable, social et juridique de la structure. En ce sens, vos missions s'articulent autour des domaines suivants :
- Comptabilité & Gestion : saisie des opérations comptables (factures, rapprochements bancaires, encaissements), suivi de la trésorerie, participation au budget et indicateurs de performance,
- Ressources Humaines : suivi des recrutements, intégration, suivi des contrats, gestion administrative des paies (en collaboration avec le cabinet externe), développement des compétences,
- Administration Générale : coordination des tâches administratives, gestion des plannings, suivi des obligations légales et relation avec les prestataires et organismes,
- Juridique & Social : conformité réglementaire, mise à jour de documents juridiques, suivi des relations avec les avocats et partenaires institutionnels,
- Soutien au Domaine : appui transversal aux équipes, participation ponctuelle aux activités du caveau, amélioration continue des processus administratifs et financiers.
Votre profil / Vos atouts :
- Expérience réussie sur une fonction comparable (Assistante de direction, Assistante polyvalente, Assistante administrative et comptable...)
- Engagement, hauteur de vue, discrétion,
- Réactivité, rigueur, qualité des expressions écrite et orale,
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
Vidal Associates Consulting And Search - Vm16047D - - Proximité d'Aix en Provence (secteur Varois)
Notre client est un Groupe familial, dont l'activité viticole est bâtie autour du Domaine exploité depuis plusieurs générations, et complétée par des activités d'hospitalité / d'œnotourisme. Pour l'accompagner dans son développement, nous recherchons un(e) : Office Manager H/F Poste basé à proximité d'Aix en Provence (secteur varois) Rattaché(e) à la Direction Générale, et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif, comptable, social et juridique de la structure. En ce sens, vos missions s'articulent autour des domaines suivants : Comptabilité & Gestion : saisie des opérations comptables (factures, rapprochements bancaires, encaissements), suivi de la trésorerie, participation au budget et indicateurs de performance, Ressources Humaines : suivi des recrutements, intégration, suivi des contrats, gestion administrative des paies (en collaboration avec le cabinet externe), développement des compétences, Administration Générale : coordination des tâches administratives, gestion des plannings, suivi des obligations légales et relation avec les prestataires et organismes, Juridique & Social : conformité réglementaire, mise à jour de documents juridiques, suivi des relations avec les avocats et partenaires institutionnels, Soutien au Domaine : appui transversal aux équipes, participation ponctuelle aux activités du caveau, amélioration continue des processus administratifs et financiers.
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