Assistente della Direzione Generale H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, società di punta nell'ambito del reclutamento di quadri specializzati e di dirigenti in Italia e a livello internazionale, ricerca per il suo cliente Séché Environnement l'Assistente della Direzione Generale M/F a San Giuliano Milanese

Con più di 120 sedi in 15 paesi, di cui circa 50 siti industriali in Francia, Séché Environnement impiega oltre 5.700 persone, di cui più di 2.500 in Francia. Le attività di Séché Environnement coprono la gestione dei rifiuti pericolosi e non pericolosi, il recupero di materiali ed energia, nonché la bonifica e riabilitazione dei siti. Rafforzando la sua presenza nel mercato europeo della gestione dei rifiuti pericolosi, Séché Environnement è alla ricerca del(la) suo(a) :

Assistente della Direzione Generale M/F 
Contratto indeterminato, Uffici a San Giuliano Milanese
  
L'Assistente della Direzione Generale è responsabile del supporto operativo e organizzativo alla Direzione Generale, facilitando la gestione quotidiana delle attività e delle comunicazioni interne ed esterne, con particolare riferimento ai contatti e ai documenti in lingua francese.

Referenti diretti della Direzione Generale :
CEO Mecomer COO Séché Italia, CCO Séché Italia

Responsabilità principali:
- Gestione dell'agenda dei referenti di Direzione: appuntamenti, riunioni, viaggi e monitoraggio delle scadenze e delle priorità della Direzione
- Sostegno organizzativo ed operativo quotidiano
- Attività di filtro e gestione delle comunicazioni verso l'interno e l'esterno dell'azienda
- Collaborazione trasversale con altre funzioni aziendali
- Coordinamento e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali: prenotazioni, logistica, rendiconti spese
- Organizzazione riunioni: calendarizzazione, preparazione sale, partecipazione a riunioni e redazione di minute
- Redazione, traduzione e gestione di documenti, email e comunicazioni principalmente in italiano e francese (ma anche in inglese)
- Interazione con clienti e partner francofoni, sia scritta che orale (a sostegno dei Referenti di Direzione)
- Supporto nella preparazione di presentazioni, report e verbali

Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico o comunicazione
- Ottima conoscenza della lingua francese: traduzioni simultanee possibili
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e di strumenti digitali per la gestione di agenda e comunicazioni (es. Outlook, Teams)
- Esperienza pregressa in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Discrezione, riservatezza e orientamento al problem solving
- Eccellenti doti relazionali e comunicative

Questa offerta di lavoro di Assistente della Direzione Generale M/F a San Giuliano Milanese per la Séché Environnement corrisponde al Suo profilo? Inviici il Suo CV in formato PDF all'indirizzo Vb15930L@talentup.net con il riferimento Vb15930L 

ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F

Vous êtes un(e) pro de l'organisation
Vous avez une attitude positive et proactive
Vous avez une belle énergie que vous souhaitez partager
Vous avez le sens de l'excellence du service 

L'équipe de VIDAL ASSOCIATES n'attend que vous !

Désigné par Les Echos meilleur Cabinet de recrutement dans la catégorie Executive Search, VIDAL ASSOCIATES CONSULTING & SEARCH est une référence dans le recrutement et l'approche directe de fonctions middle et top management. Membre et co-fondateur du réseau Talentup.com, nous sommes présent en France depuis 1992 avec des implantations à Paris, Bordeaux,Toulouse, Lyon, Marseille, Milan et Tunis.

Aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons pour notre bureau de Bordeaux un(e) :

ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F
CDD (2 mois) - plein temps - Bordeaux

Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions.

En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d'entreprises en France et à l'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants ) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau.

Votre mission implique une grande variété de tâches et de responsabilités :

- prise en charge des appels et accueil des visiteurs (clients et candidats)
- organisation et logistique des réunions (clients, internes, groupe)
- mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures
- saisie du reporting clients et interne
- suivi des dossiers candidats et clients
- gestion et maintenance de nos bureaux
- Gestion administrative : facturation, suivi règlements, gestion fournisseurs, gestion notes de frais …

Votre profil :

- Vous témoignez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant(e) polyvalent ou assistant(e) de direction dans un environnement exigeant
- Vous maitrisez parfaitement le français et avez une bonne maitrise de l'anglais. (une troisième langue constitue un avantage certain)
- Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel) et êtes aussi bien à l'aise sur les réseaux sociaux professionnels qu'avec des outils type ERP
- Vous êtes polyvalent(e) et capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois
- Vous savez hiérarchiser les tâches et gérer les priorités

Nous vous proposons de rejoindre dans nos nouveaux locaux une équipe partageant les valeurs de solidarité, sens de l'humour et passion pour l'excellence.

Si cette offre correspond à votre recherche et à votre profil, envoyez-nous votre CV à l'adresse suivante : vb15906L@talentup.net 

Office Manager H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI temps partiel pour son client un Office Manager f/h basé à Bordeaux (33).

Notre client est un cabinet de conseil, à taille humaine, pour une clientèle de PME et de Grands Groupes à l'échelle nationale.
Ils se démarquent par la qualité de leurs conseils, leur haut niveau d'exigence et un taux de réussite exceptionnel.
Nous recrutons :

Office Manager f/h
CDI (statut cadre) 
Temps partiel (80% - horaires flexibles)
Basé à Bordeaux (33)

Votre mission

Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.
Vous êtes le point de contact central pour assurer le bon fonctionnement des opérations au quotidien : 

• Gestion administrative et logistique

• Gestion comptable

• Gestion sociale/ administration du personnel

• Communication interne