Assistant(e) Administrative H/F - Bureau d'études

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistant(e) administrative  H/F - Bureau d'études, poste basé à Tunis (Tunisie).   

 

Notre client est un acteur majeur à l'échelle mondiale, l'entreprise conçoit et fournit des solutions électriques et systèmes industriels innovants, combinant expertise technique et présence internationale.

Notre client recrute un(e): 
Assistant(e) administrative H/F - Bureau d'études
Poste basé à Tunis (Tunisie)

Votre mission consiste à :

• Assurer le suivi des dossiers et la gestion administrative du service, en préparant et organisant les documents clés pour garantir un fonctionnement efficace et fluide.
• Appliquer et suivre les process internes en matière de comptabilité, administration, ressources humaines, relations clients et fournisseurs.
• Assurer une communication fluide avec les équipes, clients et partenaires, en interagissant de manière autonome tout en respectant les règles et politiques de l'entreprise.
• Organiser la logistique et les événements : réunions, déplacements, rencontres, visites de chantier ou projets, en veillant à la disponibilité des ressources nécessaires.
• Fournir un support opérationnel et administratif quotidien : gestion des appels, e-mails, plannings et assistance aux collaborateurs sur leurs projets.
• Contribuer à l'amélioration continue et au respect des standards du Groupe, incluant les actions 3Q6S et les aménagements liés à la qualité, la sécurité et l'organisation.
• Interagir de manière autonome avec les différents interlocuteurs, en respectant les règles et politiques de l'entreprise.

Assistante Polyvalente H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting and Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'International, recrute pour son client un(e) Assistante Polyvalente H/F, basé(e) à proximité de Dijon.

Notre client est une organisation professionnelle de référence, reconnue pour son rôle central d'accompagnement, de représentation et de service auprès de ses adhérents. Acteur engagé au cœur de son territoire, il intervient sur des sujets à forts enjeux économiques, réglementaires et opérationnels, au service des entreprises qu'il fédère. Dans un contexte de nombreux challenges à relever ce dernier recherche un(e) :

Assistante Polyvalente (H/F)
Basé à Dijon

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique de la structure. Véritable point d'entrée et de coordination, vous intervenez sur un périmètre polyvalent, avec une forte dominante administrative et relationnelle.

Vos principales missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique,
• Gérer le courrier (réception, tri, rédaction et envoi),
• Piloter les moyens généraux (fournitures, prestataires...)
• Prendre en charge l'ensemble des tâches administratives courantes (classement, suivi de dossiers, mise à jour de bases de données, rédaction de documents),
• Organiser les déplacements des Dirigeants et de l'équipe (réservations, coordination ),
• Coordonner la logistique liée à la participation ou à l'organisation d'évènements (réunions, rencontres, manifestations professionnelles),
• Assurer un rôle de service de proximité auprès des adhérents (information, orientation, suivi des demandes),
• Réaliser une comptabilité simple : saisie courante, suivi administratif et préparation des éléments pour le bilan (activité peu complexe et peu chronophage).

• Formation et expérience sur un poste d'assistanat polyvalent / assistanat administratif, office manager
• Connaissance et pratique du Plan Comptable,
• Aisance relationnelle, sens du service et de l'organisation,
• Rigueur, fiabilité et discrétion, organisation,
• Polyvalence, autonomie et pragmatisme,
• Maîtrise des outils bureautiques usuels.

Office Manager H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Office Manager d'un domaine viti-vinicole prestigieux H/F.

Situé au cœur des plus grands terroirs de Bourgogne, notre client incarne l'excellence, l'exigence et la passion du vin de très haut niveau. Référence incontournable de la Côte de Nuits, le domaine élabore des vins rares et recherchés dans le monde entier. Chaque cuvée reflète une vision précise : respect absolu du terroir, viticulture biologique et biodynamique, recherche constante d'excellence. Son ambition est de préserver un patrimoine unique tout en innovant avec exigence. L'attention portée à chaque détail - de la vigne à la bouteille - traduit une culture de la qualité sans compromis.

Dans le cadre de son développement et afin d'intégrer une équipe animée par la quête permanente de précision et d'élégance, au service de vins parmi les plus prestigieux de Bourgogne, nous recrutons un :

OFFICE MANAGER H/F
Poste basé entre Beaune et Dijon (21)

En lien direct avec les propriétaires et l'équipe de direction, vous les assistez, au quotidien, dans la gestion du domaine avec des missions diversifiées. Vous effectuez les tâches classiques de secrétariat du Domaine (accueil téléphonique, prise de messages, tenue des agendas, rédaction des courriers, compte-rendu des réunions) ainsi que de la Direction. Vous prenez en charge également les aspects administratifs (suivi des dossiers de la commande à l'expédition, suivi des envois d'échantillons). Vous assurez un lien étroit avec les différents intervenants. Vous attachez une importance particulière à la qualité de service apportée aux différents interlocuteurs. Vous veillez à la bonne tenue des locaux. Vous savez faire preuve de polyvalence pour répondre efficacement aux différents besoins. Vous êtes à l'aise avec l'organisation d'événements et la gestion de projets diversifiés. Vous avez une forte sensibilité à la viticulture de qualité et aux valeurs environnementales.

Vous pouvez démontrer d'une excellente maîtrise du pack office et des notions de PAO. Rigoureux, autonome et organisé, vous savez établir et gérer les priorités, et garantir la confidentialité des informations reçues. Sens du service, valeurs humaines, professionnalisme, sens du détail, vous partagez comme toute la propriété, le gout pour le travail qualitatif. Bon niveau d'anglais impératif.

Si rigueur, excellence et confidentialité sont vos maitre-mots, vous êtes la candidate idéale ou le candidat idéal.

Cette offre d'Office Manager H/F correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, sous la référence Vb16396C en déposant votre dossier sur notre site www.talentup.com ou de l'envoyer par email à Vb16396C@talentup.net