Office Manager H/F
05/09/2025 - Vm16047D - Proximité d'Aix en Provence (secteur Varois)
de l'annonce
Notre client est un Groupe familial, dont l'activité viticole est bâtie autour du Domaine exploité depuis plusieurs générations, et complétée par des activités d'hospitalité / d'œnotourisme. Pour l'accompagner dans son développement, nous recherchons un(e) :
Office Manager H/F
Poste basé à proximité d'Aix en Provence (secteur varois)
Rattaché(e) à la Direction Générale, et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif, comptable, social et juridique de la structure. En ce sens, vos missions s'articulent autour des domaines suivants :
- Comptabilité & Gestion : saisie des opérations comptables (factures, rapprochements bancaires, encaissements), suivi de la trésorerie, participation au budget et indicateurs de performance,
- Ressources Humaines : suivi des recrutements, intégration, suivi des contrats, gestion administrative des paies (en collaboration avec le cabinet externe), développement des compétences,
- Administration Générale : coordination des tâches administratives, gestion des plannings, suivi des obligations légales et relation avec les prestataires et organismes,
- Juridique & Social : conformité réglementaire, mise à jour de documents juridiques, suivi des relations avec les avocats et partenaires institutionnels,
- Soutien au Domaine : appui transversal aux équipes, participation ponctuelle aux activités du caveau, amélioration continue des processus administratifs et financiers.
Votre profil / Vos atouts :
- Expérience réussie sur une fonction comparable (Assistante de direction, Assistante polyvalente, Assistante administrative et comptable...)
- Engagement, hauteur de vue, discrétion,
- Réactivité, rigueur, qualité des expressions écrite et orale,
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm16047D sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm16047D@talentup.net
Secteur d'activité :Viti-vinicole - Spiritueux
Type de contrat :CDI
Lieu de la mission :Proximité d'Aix en Provence (secteur Varois)
Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search
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Responsable Supply-Chain H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client, un Responsable Supply-Chain H/F basé dans le Var (83).
Situé au cœur du Var, notre client est une structure de négoce spécialisée dans les rosés de Provence. Elle est adossée à un grand groupe familial solide.
Dans le cadre du développement de son activité logistique / supply-chain et d'une recherche permanente d'amélioration de ses processus, nous recrutons un :
RESPONSABLE SUPPLY-CHAIN (H/F)
CDI - Poste basé dans le Var (83)
Rattaché directement au Directeur d'établissement, vous organisez vos moyens et votre équipe afin d'assurer le flux d'approvisionnement des matières sèches nécessaires à la réalisation des embouteillages, opérations de conditionnement et expéditions.
Vos responsabilités principales en tant que responsable supply-chain vont s'articuler de la manière suivante :
- Vous pilotez la gestion des commandes de la saisie jusqu'à l'expédition/facturation
- Vous pilotez la planification moyen terme et l'ordonnancement court terme des productions
- Vous pilotez le plan d'approvisionnement des matières sèches
- Vous garantissez la bonne gestion des stocks de produits finis et matières sèches
- Vous pilotez la préparation des commandes et le planning des transports
- Vous managez et garantissez le développement de vos équipes
- Vous pilotez les indicateurs de mesures Supply Chain et fournit un reporting de performance
- Vous animez les pistes d'amélioration continue sur les périmètres ADV, Planning, Approvisionnement et Logistique
Issu d'une formation supérieure (bac+2 / bac + 5) avec une spécialisation en logistique / supply-chain, vous justifiez d'une expérience confirmée de plus de 3 ans (en tant que manager logistique) dans l'agroalimentaire, les vins & spiritueux ou un environnement premium à fortes contraintes de qualité et de saisonnalité. Vous avez déjà exercé dans un contexte de croissance forte, de transformation organisationnelle ou de structuration industrielle, où vous avez démontré votre capacité à construire, optimiser et sécuriser des flux complexes.
Doté d'une vision stratégique claire, vous êtes également reconnu pour votre efficacité opérationnelle. Vous maîtrisez l'ensemble de la chaîne logistique, de la planification à la livraison client, en passant par les approvisionnements, la gestion des stocks, les outils ERP/WMS (idéalement). Vous avez une bonne compréhension des spécificités du secteur viticole : saisonnalité, gestion des millésimes, traçabilité, exigences réglementaires, etc.
Votre leadership naturel, votre capacité à fédérer les équipes et à faire évoluer les pratiques vous permettent de piloter la conduite du changement avec rigueur et bienveillance.
La maîtrise de l'anglais professionnel est un atout.
Cette offre d'emploi de Responsable Supply-Chain H/F basé dans le Var (83) correspond à votre recherche et à votre profil ? Envoyez-nous votre CV en format PDF à Vb15981c@talentup.net en indiquant en objet du mail la référence Vb15981C.
Vidal Associates Consulting And Search - Vb15981C - 22/07/2025 - Pierrefeu du Var
Situé au cœur du Var, notre client est une structure de négoce spécialisée dans les rosés de Provence. Elle est adossée à un grand groupe familial solide. Dans le cadre du développement de son activité logistique / supply-chain et d'une recherche permanente d'amélioration de ses processus, nous recrutons un : RESPONSABLE SUPPLY-CHAIN (H/F) CDI - Poste basé dans le Var (83) Rattaché directement au Directeur d'établissement, vous organisez vos moyens et votre équipe afin d'assurer le flux d'approvisionnement des matières sèches nécessaires à la réalisation des embouteillages, opérations de conditionnement et expéditions. Vos responsabilités principales en tant que responsable supply-chain vont s'articuler de la manière suivante : Vous pilotez la gestion des commandes de la saisie jusqu'à l'expédition/facturation Vous pilotez la planification moyen terme et l'ordonnancement court terme des productions Vous pilotez le plan d'approvisionnement des matières sèches Vous garantissez la bonne gestion des stocks de produits finis et matières sèches Vous pilotez la préparation des commandes et le planning des transports Vous managez et garantissez le développement de vos équipes Vous pilotez les indicateurs de mesures Supply Chain et fournit un reporting de performance Vous animez les pistes d'amélioration continue sur les périmètres ADV, Planning, Approvisionnement et Logistique
Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, est un acteur de référence dans le recrutement de profils spécialistes, de commerciaux et de dirigeants en France et à l'international.
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management.
Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.
Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) :
Office Manager - Assistant de Direction (H/F)
Tous niveaux d'expérience acceptée
CDI - basé à Marseille (13006)
Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au :
- la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats),
- la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier,
- la facturation et au recouvrement,
- la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures,
- la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment),
- la saisie du reporting clients et interne,
- suivi des dossiers candidats et clients,
- la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification.
Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques.
Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).
Votre profil :
- Expérience sur un poste comparable,
- Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,
- Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,
- Maîtrise de la suite Office
Cette offre de Assistant de Direction / Assistant de recherche H/F vous intéresse ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14442d sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm14442d@talentup.net.
Vidal Associates Consulting And Search - Vm14539D - 29/08/2025 - Marseille (13006)
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management. Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité. Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) : Office Manager - Assistant de Direction (H/F) Tous niveaux d'expérience acceptée CDI - basé à Marseille (13006) Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au : - la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats), - la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier, - la facturation et au recouvrement, - la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures, - la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment), - la saisie du reporting clients et interne, - suivi des dossiers candidats et clients, - la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification. Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques. Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).
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