Rattaché directement au Directeur, et en proximité avec les équipes, vous êtes en charge des missions suivantes :  - Pilotage et accompagnement à la saisie de la comptabilité générale et analytique, - Préparation des règlements des factures fournisseurs et suivi des encaissements clients, - Lettrage des comptes, - Déclarations douanières, - Rapprochements bancaires, - Gestion des immobilisations, - Suivi de trésorerie, - Préparation des déclarations fiscales périodiques (TVA, TVS, IS...), - Révision des comptes et travaux préparatoires des arrêtés intermédiaires et annuel.

Sous la double responsabilité du Directeur de Campus et du Doyen de la Faculté de Médecine, vous êtes en charge du pilotage administratif et financier de la composante dans sa globalité. Vous aurez sous votre responsabilité les services de : Scolarité, Vie étudiante, Centre de simulation, Accueil de la faculté, la Plateforme d'anatomie, le Secrétariat de M le Doyen. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Manager les équipes, - Suivre l'évolution de la réglementation des études de Médecine, - Mettre en œuvre les différentes réformes réglementaires, - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure, - Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratifs ; il-elle analyse la réglementation et les instructions ministérielles pour les mettre en œuvre, - Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion concernés, - Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire, - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec / entre les services de la structure et le CHU, - Avoir une vision prospective et être force de proposition.

En forte proximité avec l'ensemble des équipes, vous êtes en charge de l'animation de la cellule Europe de l'Université Claude Bernard Lyon 1 sur le plan stratégique et opérationnel. A ce titre, vous : - Participez à la structuration de la cellule (recrutement, définition et déploiement du modèle économique, mise en place de plans d'action, d'outils, d'indicateurs…), - Assurez le pilotage de la cellule (management des équipes, déploiements des activités…), - Identifiez les appels et axes stratégiques dans la programmation CE, - Mettez en œuvre les dispositifs définis par le Comité de Pilotage Stratégique, - Assurez un reporting analytique de l'activité de votre service

Rattaché au Directeur, et en forte proximité avec l'ensemble de l'équipe (pédagogique, médicale, administrative) et des prestataires, vous êtes en charge des missions suivantes : - Management des équipes d'entretien et services généraux (7/8 collaborateurs), - Gestion de l'ensemble des prestataires et intervenants extérieurs (restauration, hébergement, espaces verts etc.), - Suivi des contrats fournisseurs / prestataires (respect des cahiers des charges définis, suivi des prestations fournies, suivi de la facturation), - Gestion des travaux neufs, - Gestion et organisation des Appels d'Offres, - Être force de proposition quant à toute action permettant de faire évoluer votre périmètre comme l'organisation globale de la structure,

Sous la double responsabilité du Directeur Général des Services et du Doyen de la Faculté de Médecine, vous êtes en charge du pilotage sur le plan stratégique, organisationnel et opérationnel du Campus dans sa globalité. Vous aurez sous votre responsabilité les services de : Recherche, partenariats & valorisation, la Communication, l'Hygiène et sécurité, les Affaires juridiques, la Logistique & patrimoine, la finance & marché, les ressources humaines. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Assurer le pilotage stratégique de l'activité du campus, - Assurer le management des structures placées sous votre responsabilité, - Participer à la coordination des différents partenariats déployés à l'échelle du campus notamment les plateformes, et assurer la mise en place et le suivi des conventions - Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives placées sous votre responsabilité, - Garantir une démarche qualité pour les différents projets - Participer à la mise en œuvre des différentes réformes réglementaires, - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure - Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratif et financier; analyser la réglementation et les instructions ministérielles pour les mettre en oeuvre - Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion concernés - Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec / entre les services de la structure et les partenaires du site (CHU, INSERM et l'EMSE) - Avoir une vision prospective et être force de proposition.

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DPST et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de projet IRIS-E, le-la directeur-trice opérationnel-le mettra en œuvre le projet selon les orientations définies par la gouvernance du projet et veillera au déploiement du projet IRIS-E. A ce titre, il-elle : - élaborera le plan d'actions et participera au déploiement des différentes actions, en étroite collaboration avec le comité opérationnel du projet, - assurera l'organisation et la préparation des instances organisationnelles et de pilotage, - pilotera le budget du projet (plusieurs millions d'euros), - contribuera à la rédaction des livrables et à l'organisation des actions de valorisation et de communication, - concevra des tableaux de bord et indicateurs de suivi, - encadrera l'équipe administrative chargée de déployer le projet, - interagira avec les partenaires du projet sur le volet administratif et financier.

Rattaché au Directeur de la Cellule Europe, et en forte proximité avec l'ensemble des équipes, vous participez à la définition de la stratégie de réponses aux Appels à Projets et à son déploiement.   A ce titre, vous : - Assurez une veille afin de détecter les opportunités de financement, - Participez à la définition du plan d'incitation auprès des enseignants et enseignants chercheurs à répondre aux AAP Européens, - Communiquez auprès de ces derniers (plans de diffusion ciblée, évènements,…), - Accompagnez vos interlocuteurs dans la réponse et le montage de projets : rédaction des parties non scientifiques, relecture de la partie pédagogique, construction des budgets prévisionnels, rassemblement des pièces administratives, dépôt des demandes de subvention…), - Renseignez les indicateurs de suivi mis en place (taux de dépôt, taux de réussite, taux de transformation), - Gérez les projets sélectionnés : suivi de l'exécution budgétaire du projet, contractualisation et signature des conventions avec le bailleur de fond et les partenaires, suivi administratif et financier, valorisation des projets…).

Chargé de l'Animation et de la Formation ERC HF CDD - 3 ans Basé à VILLEURBANNE Rattaché au Directeur de la Cellule Europe, et en forte proximité avec l'ensemble des équipes, vous êtes en charge du pilotage de la cellule ERC élargie à l'ensemble des établissements membres du projet. A ce titre, vous : - Animez au quotidien la cellule ERC (réseau, accompagnement des membres, mise en relation, orientation, …), - Organisez les réunions, agendas, et tenez à jour la liste des membres de la cellule - Assurez les comptes rendus et le suivi de ces réunions, - Etes force de proposition sur les discussions et actions à mener au sein de la Cellule, - Mettez en œuvre les actions décidées en accord avec les instances décisionelles des établissements et les services opérationnels concernés, - Mettez en œuvre un système d'indicteur de suivi et d'impact de l'action de la cellule.

Le Directeur du numérique aura pour mission, dans un premier temps, de porter le projet de création d'une Direction du numérique à l'Université Claude Bernard Lyon 1. Les missions concernant le numérique sont aujourd'hui réparties entre la Direction du système d'information (organisée en quatre pôles "infrastructures", "métiers", "support" et "organisation" rassemblant 50 agents), le centre inter-établissement pour les services réseaux partagé avec l'INSA de Lyon (organisé en quatre pôles "conception", "exploitation", "datacenter" et "audiovisuel", comptant 29 agents) et le service Innovation, conception et accompagnement pour la pédagogie (organisé en trois pôles "ingénierie de projets", "pédagogie" et "création de ressources", employant 29 agents). En appui de l'équipe présidentielle, il contribuera à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie numérique de l'université, formalisée dans un schéma directeur du numérique, en apportant un conseil éclairé sur les perspectives d'évolution, les choix susceptibles d'être effectués en accord avec les orientations stratégiques de l'établissement, tout en veillant au respect des obligations réglementaires.   Vos activités principales sont les suivantes :  - Piloter le déploiement du schéma directeur du numérique, avec comme objectif principal la soutenabilité des ressources humaines et financières ;  - Accompagner la maîtrise d'ouvrage dans les projets de l'établissement dans les domaines de l'enseignement et de la recherche mobilisant le système d'information et le numérique ;  - Apporter une expertise technique et fonctionnelle ;  - Veiller à garantir la cohérence et l'intégrité du système d'information de l'université ;  - Mettre en œuvre la politique de sécurité du système d'information (PSSI) de l'université, en étroite collaboration avec le délégué à la protection des données ; - Elaborer et piloter l'exécution du budget de la Direction du numérique ; - Contribuer aux projets stratégiques de l'établissement ;  - Coordonner la réponse aux enquêtes (Cour des comptes, IGESR, etc.) concernant le champ du système d'information et du numérique.

DIRECTEUR OPERATIONNEL DU PROJET IRIS-E H/F Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 3 ans) Management de 10 Collaborateurs Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DPST et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de projet IRIS-E, le Directeur Opérationnel mettra en œuvre le projet selon les orientations définies par la gouvernance du projet et veillera au déploiement du projet IRIS-E. A ce titre, il-elle : - élaborera le plan d'actions et participera au déploiement des différentes actions, en étroite collaboration avec le comité opérationnel du projet, - pilotera une équipe dédiée au projet d'une dizaine de collaborateurs - assurera l'organisation et la préparation des instances organisationnelles et de pilotage, - pilotera le budget du projet (plusieurs millions d'euros), - contribuera à la rédaction des livrables et à l'organisation des actions de valorisation et de communication, - concevra des tableaux de bord et indicateurs de suivi, - interagira avec les partenaires du projet sur le volet administratif et financier.

Sous l'autorité du DGS, le Directeur général des services adjoint en charge des ressources humaines et du dialogue social contribue à la mise en oeuvre de la politique des ressources humaines de l'université. Il pilote la gestion collective et individuelle des personnels titulaires et contractuels, la paye, la formation, le dialogue social, le service social et la politique de qualité de vie au travail. Dans le cadre des orientations stratégiques définies par la gouvernance politique, il contribue aux projets stratégiques de l'établissement.  A ce titre, vous :  - Assurez l'élaboration et le développement d'une politique de gestion dynamique des ressources humaines dans le contexte des responsabilités et compétences élargies ;                                            - Dirigez, coordonnez et animez les équipes et services de la DRH et du service social, en optimisant leur organisation pour garantir la qualité du service rendu aux agents et aux structures, en développant le contrôle interne et en fiabilisant les processus de gestion ;  - Garantissez la qualité du dialogue social au sein de l'établissement et préparez / organisez les instances (CSA, CPE, CCPANT) ;                                           - Contribuez à la préparation de la campagne d'emplois des personnels BIATSS et des enseignants / enseignants-chercheurs, en lien avec la gouvernance ;  - Animez la communauté "RH" et veillez à la bonne application de la politique RH de l'établissement au sein des composantes ; - Organisez et animez des groupes de travail sur différentes thématiques RH, en lien avec les représentants des personnels ;  - Proposez et mettez en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents et organisez les campagnes de promotion et d'ouverture de concours ; - Traitez des situations individuelles et collectives, en lien avec la médecine de prévention ; participez, le cas échéant, aux enquêtes administratives ;  - Coordonnez et garantissez l'application des dispositions législatives et réglementaires ;  - Inscrivez la politique ressources humaines dans une démarche qualité visant à l'obtention de certifications ou labels, tels que le label HRS4R ;                                   - Pilotez les projets struturants de la DRH (projet de création d'un établissement public expérimental avec l'Université Lumière Lyon 2 et CPE Lyon, pré-liquidation de la paye sous SIHAM, passage en gestion intégrée, etc.) ;  - Pilotez le déploiement du plan d'action "qualité de vie au travail" ;  - Assurez le suivi des dépenses de masse salariale et du plafond d'emplois, en collaboration avec la direction des services financiers ;