Rattaché au DGS Adjoint aux Finances, et en forte proximité avec l'ensemble des équipes (Président, Vice-Présidents, le DGS et les services / composantes de l'Université) vous contribuez activement à la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de Projets. A ce titre, vous : - Coordonnez les fonctions de montage et d'ingénierie de projets structurants pour le compte de la gouvernance, - Coordonnez la gestion de plusieurs projets d'envergure au sein de l'établissement, - Pilotez une équipe dédiée (3 agents à date / équipe ayant vocation à évoluer), - Accompagnez et apportez des réponses à toutes les sollicitions adressées par la gouvernance pour la formalisation de différents projets, - Animez un réseau de porteurs de projet au sein de l'Université et faites le lien entre Enseignants-Chercheurs - Enseignants, les services administratifs et les partenaires extérieures,  - Conseillez la gouvernance et l'équipe de direction de l'Université en matière de positionnement sur les appels à projets à travers un dispositif actif de veille et de recensement des opportunités.

Chef de Projet Graduate + H/F Cadre de la Fonction Publique - CDD de 3 ans - ouvert aux titulaires Basé à Villeurbanne (69) Rattaché au Centre Ingénierie de Projet, et en forte proximité avec l'ensemble des équipes (Président, Vice-Présidents, le DGS et les services / composantes de l'Université), vous êtes en charge du pilotage et de la gestion du projet GRADUATE+ en lien avec le porteur du projet et les trois autres établissements / organismes partenaires. A ce titre, vous : - Organisez et assurez le déploiement des orientations stratégiques du projet, - Participez aux réflexions sur le déploiement, - Coordonnez et apportez un appui aux pilotes des initiatives identifiées dans le cadre du projet, - Assurez le suivi des actions au sein des différents programmes, - Assurez le suivi des échéances contractuelles (livrables, rapports d'activité, rapports financiers…) en lien avec l'Agence nationale de la recherche, - Représentez l'UCBL à toutes les réunions du projet organisées pour et par les partenaires, - Contribuez à la promotion et à la visibilité du projet, - Assurez un reporting analytique de l'avancée du projet et veillez au bon respect du budget,

Directeur Systèmes d'Information H/F Statut Cadre / Basé à Rennes Poste ouvert aux titulaires et contractuels Rattaché au Directeur Général des services Adjoint, et en forte proximité avec le VP Numérique et la VP transformation pédagogique ainsi que l'ensemble des services de l'université et des composantes, vous définissez et mettez en œuvre la politique S.I. en accord avec la stratégie de la structure. A ce titre, vous : - Pilotez une équipe dédiée (70 collaborateurs) répartie sur 6 pôles (Infrastructure, Applicatif, Proximité, BI, Administration, PMO), - Coordonnez les partenaires internes et externes à votre mission, - Mettez en place les évolutions du service (organisation, métiers, investissements) vers les secteurs à forte valeur ajoutée, - Supervisez la conception et l'évolution de la cartographie des SI, - Priorisez et mettez en œuvre, avec vos équipes, les projets (internes comme externes) de l'université (définition/conception du projet, organisation, suivi et reporting de ces derniers), - Etes garant de la fiabilité (continuité de service) et de la sécurité du système mis à la disposition de l'ensemble des acteurs de l'université (enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs, ingénieurs, techniciens, administratifs et étudiants) et vous assurez de la réactivité et de la qualité de services de vos équipes, - Assurez un reporting analytique de votre activité et vous montrez force de proposition quant à tout aspect susceptible de faire progresser votre périmètre en particulier et l'Université de façon générale.

Rattaché au Directeur Général des Services Adjoint, et en forte proximité avec le Vice-Président en charge des finances et l'ensemble des services de l'université et des composantes, vous concevez, proposez et définissez la politique de gestion financière de l'établissement, ainsi que la politique d'achat et veillez à leur mise en œuvre au sein de l'établissement. A ce titre, vous : - Pilotez une équipe dédiée (25 collaborateurs répartis en deux pôles : Affaires Financières et Achat) dans un contexte d'évolutions importantes (internes et règlementaires), - Animez le réseau des acteurs financiers de l'université, - Conseillez la direction générale et la gouvernance sur les aspects financiers, - Assurez la codirection du service financier de la Direction de la Recherche et de l'Innovation, - Pilotez l'élaboration et le déroulement de la procédure interne de construction du budget (290 M€/an) - Suivez l'exécution du budget et, en lien avec l'agent comptable, conduisez les opérations de clôture puis préparez la partie du compte financier relevant de l'ordonnateur, - Réalisez des analyses financières rétrospectives et prospectives dans le cadre d'un pilotage infra-annuel, annuel et pluri-annuel en lien la Direction d'Aide au Pilotage, à l'évaluation et au contrôle de gestion, - Participez à la définition, à la programmation et à la planification de la politique achats. - Modernisez et optimisez les processus financiers en facilitant l'adaptation de l'établissement aux évolutions organisationnelles et fonctionnelles, au cœur du projet de réorganisation de la fonction financière piloté par le DGSA - Assurez une mission de veille réglementaire et de mise à jour des procédures financières  

Rattaché au Directeur Régional des Affaires Générales, et en proximité avec l'ensemble de l'équipe, vous pilotez le Système d'Information de l'organisation dans sa globalité. A ce titre, vous : - Participez activement à la définition du schéma directeur de la CMAR et veillez à sa mise en application, - Managez une équipe dédiée de 4 collaborateurs ainsi que les prestataires extérieurs, - Pilotez et supervisez la globalité des projets / investissements / activités dédiées au SI ainsi que le budget alloué, - Définissez les indicateurs de suivi et d'évaluation de l'activité du service / des projets en cours, - Gérez les clients internes adaptation de l'offre de services informatique, numérique et téléphonique aux besoins des utilisateurs et des impératifs de reporting interne ou externe ; accompagnement du changement ; formalisation de procédures ; traitement des remontées et requêtes, - Garantissez et pilotez la politique de sécurité informatique et la protection des données - Assurez une veille technique, technologique et réglementaire ; anticipez les changements, orientez les choix en matière de technologies de l'information, et proposez des projets en adéquation avec la stratégie de la CMAR

L'université de Rouen Normandie est un acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie, emploie 2 600 personnes et accueille chaque année 35 000 étudiants sur son campus Directeur administratif et financier - H/F Basé Rouen Sous l'autorité directe de la Directrice générale des services Adjointe, vous êtes en charge de la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l'université. Vous mettez en place les outils de reporting mensuel en lien avec le contrôle de gestion. Vous améliorez et modernisez nos process internes. Vous êtes le garant de la qualité et la régularité des opérations comptables. Vous animez et motivez votre équipe composée de 13 personnes. En véritable support des opérations vous mettez en œuvre tous les moyens pour faciliter la compréhension des budgets et des risques.  

Rattaché au Directeur de la Formation et Vie Universitaire, et en forte proximité avec l'ensemble des équipes (VP Numérique / VP Formation / S-RH / DSI / Utilisateurs /…), vous coordonnez, en lien étroit avec les scolarités, les secrétariats pédagogiques et les Directions fonctionnelles, le déploiement harmonieux du nouvel outil dans un objectif de centralisation et d'usage homogène. A ce titre, vous : - Pilotez la mise en place d'un nouvel outil SI (PEGASE), - Organisez la mise en œuvre des paramétrages de l'outil APOGEE, - Assurez l'administration fonctionnelle de l'application d'emploi du temps (ADE), - Organisez le déploiement opérationnel d'ACTUL pour la mise en place de la nouvelle offre de formation (tests, paramétrages, accompagnement des utilisateurs), - Permettez l'utilisation effective, par une optimisation des besoins terrain et l'accompagnement des utilisateurs, d'une application de suivi de contrats pédagogiques de réussite étudiants (COMPERE), - Impulsez la rédaction de procédures et harmonisez l'utilisation de l'ensemble des outils de gestion, - Représentez la DFVU lors de réunions et groupes de travail à l'échelle locale et nationale. - Assurez une veille en matière de logiciels en lien avec le SI étudiant et êtes force de proposition quant à toute action permettant de faire évoluer / d'optimiser le SI.

Rattaché au Président, et en forte proximité avec l'ensemble des équipes (présidentielle comme opérationnelle), vous pilotez l'activité du cabinet. Véritable conseiller technique, vous mettez en œuvre les processus de décision, de diffusion, d'information et participez à la conduite stratégique du projet d'établissement. A ce titre, vous : - Managez une équipe de 6 collaborateurs (Chef de Cabinet, Directeur Communication et équipes associées), - Préparez et suivez les dossiers traités en direct par la Présidence et ses équipes, - Assistez le Président dans la coordination du travail de l'équipe de direction de l'Université, - Assurez les relations entre les différents interlocuteurs et partenaires de l'établissement, - Mettez en place, avec votre équipe, une politique de communication permettant de promouvoir l'Université et de positionner la structure au centre du paysage régional, national voire international en fonction des thématiques - Rédigez des notes de synthèses et des courriers pour la Présidence et à destination de l'ensemble des partenaires universitaires ou des interlocuteurs institutionnels, - Coordonnez la gestion des crises en lien avec la Direction Générale des services, - Impulsez les priorités de l'agenda social de l'établissement - Managez l'expertise technique et politique du cabinet, avec l'appui du Chef de cabinet, notamment pour la préparation des dossiers stratégiques, - Représentez le Président notamment dans les négociations avec les partenaires externes - Supervisez l'activité de communication de la structure et les relations extérieures en cohérence avec les objectifs stratégiques de la Présidence.

Rattaché au Secrétaire Général, et en proximité avec l'ensemble de l'équipe, vous êtes en charge du développement et du déploiement de la formation sur l'ensemble du territoire. A ce titre, vous : - Analysez l'offre de service existante au sein de la CMA et réalisez un benchmark régional / national, - Proposez à la direction et aux élus une offre de service adaptée aux objectifs de développement et de maillage territorial et déterminez le budget associé, - Consolidez, développez les relations avec les partenaires de la CMA (éducation nationale, OPCO, partenaires financiers, …) et représentez la CMA auprès de ces derniers, - Assurez le déploiement et la coordination des actions décidées en vous appuyant sur les responsables opérationnels et mettez en place l'organisation pour répondre aux objectifs définis, - Pilotez hiérarchiquement les responsables des deux sites CFA pour un total de 160 collaborateurs, - Animez fonctionnellement l'ensemble des équipes sur la région, - Mettez en place une structuration et des process favorisant en particulier la communication, la coopération et l'efficacité, - Assurez le suivi du budget et des indicateurs ainsi que l'évaluation des actions mises en place, - Participez à la préparation et à l'animation des instances de gouvernance dans votre champ d'intervention.