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Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, est un acteur de référence dans le recrutement de profils spécialistes, de commerciaux et de dirigeants en France et à l'international.
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management.
Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.
Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) :
Office Manager - Assistant de Direction H/F
Tous niveaux d'expérience acceptée
Temps Partiel - CDI - basé à Marseille (13006)
Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au :
- la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats),
- la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier,
- la facturation et au recouvrement,
- la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures,
- la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment),
- la saisie du reporting clients et interne,
- suivi des dossiers candidats et clients,
- la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification.
Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques.
Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).
Votre profil :
- Expérience sur un poste comparable,
- Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,
- Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,
- Maîtrise de la suite Office
Cette offre de Assistant de Direction / Assistant de recherche H/F vous intéresse ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14442d sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm14442d@talentup.net.
Vidal Associates Consulting And Search - Vm14539D - 03/07/2023 - Marseille (13006)
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management. Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité. Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) : Office Manager - Assistant de Direction H/F Tous niveaux d'expérience acceptée Temps Partiel - CDI - basé à Marseille (13006) Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au : - la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats), - la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier, - la facturation et au recouvrement, - la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures, - la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment), - la saisie du reporting clients et interne, - suivi des dossiers candidats et clients, - la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification. Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques. Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).
Executive assistant General Manager H/F - Banque
Cette offre d'emploi a été pourvue. Nous n'acceptons plus de candidatures pour ce poste.
Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Executive assistant General Manager H/F - Banque, poste basé à Tunis (Tunisie).
Notre client est un groupe bancaire international, acteur principal dans de nombreux marchés et centres financiers depuis plus de 30 ans, présent sur les cinq continents et visant à contribuer au développement économique et financier, en offrant un service diversifié et de qualité.
Fournissant une large gamme de produits et services financiers, ses principaux secteurs d'activité couvrent les services bancaires aux particuliers, professionnels et entreprises.
Dans le cadre de la croissance de ses activités en Tunisie, notre client recrute un(e) :
Executive assistant General Manager - Banque
Poste basé à Tunis (Tunisie)
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de :
- Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...);
- Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité;
- Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...);
- Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion;
- Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...
De formation supérieure.
Vous possédez une expérience professionnelle minimale de 10 ans en assistanat de haut niveau, dans un environnement très exigeant (ambassade, chambre de commerce, cabinet avocat international, ONG ....).
Vous êtes Trilingue: Arabe/ Français/ Anglais (à l'écrit et à l'oral).
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office, G suite...).
Vous possédez une bonne capacité de rédaction, un savoir-faire avéré en matière de prise de notes et un excellent niveau de culture générale.
Intégrité, transparence, disponibilité, polyvalence et réactivité sont vos atouts pour réussir ce challenge.
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13309F - - Tunis (Tunisie)
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de : - Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...); - Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité; - Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...); - Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion; - Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...
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