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Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, est un acteur de référence dans le recrutement de profils spécialistes, de commerciaux et de dirigeants en France et à l'international.
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management.
Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.
Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) :
Office Manager - Assistant de Direction H/F
Tous niveaux d'expérience acceptée
CDI - basé à Marseille (13006)
Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au :
- la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats),
- la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier,
- la facturation et au recouvrement,
- la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures,
- la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment),
- la saisie du reporting clients et interne,
- suivi des dossiers candidats et clients,
- la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification.
Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques.
Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).
Votre profil :
- Expérience sur un poste comparable,
- Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,
- Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,
- Maîtrise de la suite Office
Cette offre de Assistant de Direction / Assistant de recherche H/F vous intéresse ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14442d sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm14442d@talentup.net.
Vidal Associates Consulting And Search - Vm14539D - 28/01/2025 - Marseille (13006)
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management. Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité. Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) : Office Manager - Assistant de Direction H/F Tous niveaux d'expérience acceptée CDI - basé à Marseille (13006) Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au : - la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats), - la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier, - la facturation et au recouvrement, - la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures, - la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment), - la saisie du reporting clients et interne, - suivi des dossiers candidats et clients, - la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification. Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques. Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).
Assistante de Direction H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres commerciaux, de spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client, une Assistante de Direction (H/F).
Groupe allemand créé il y a plus de 100 ans, notre client est un acteur incontournable dans le domaine de la sécurité (systèmes d'alarme et de fermeture, surveillance video, antivols …). Pour assister le Président de la succursale française, nous recherchons une :
Assistante de Direction (H/F)
Villeneuve-le-Roi (94)
CDI
Avec proactivité et dans le respect de la confidentialité de vos fonctions, vos principales missions seront de :
- S'occuper des contacts externes et internes
- Assurer le suivi quotidien des dossiers de la Direction
- Organiser et coordonner les événements, réunions, séminaires et déplacements (réservation de salles, hôtels, transports …)
- Gérer l'agenda, les e-mails, le courrier du dirigeant
- Réaliser les tâches de rédaction, de contrôle et d'analyse (courriers, notes, supports écrits, comptes rendus de réunion, …).
- Assurer les présentation sur PowerPoint et Excel.
- Communiquer auprès de tous les interlocuteurs de l'entreprise les informations appropriées
- Entretenir des relations de proximité avec les membres du Comité de Direction
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
H/F, de formation supérieure de type Bac+2/5, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 3 ans dans une fonction similaire au sein d'un direction générale.
Autonome, organisée, rigoureuse et réactive, vous êtes dotée d'un excellent relationnel et maitrisez les outils informatiques / bureautiques.
Vous avez un bon niveau d'anglais (une connaissance de l'allemand serait un plus).
Vous recherchez une entreprise à taille humaine et ce poste d'Assistante de Direction, basé à Villeneuve-le-Roi correspond à votre profil et à vos attentes ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler soit sur notre site www.talentup.com en indiquant la référence VA15642S
Vidal Associates Consulting And Search - VA15642S - 23/01/2025 - Villeneuve-le-Roi
Groupe allemand créé il y a plus de 100 ans, notre client est un acteur incontournable dans le domaine de la sécurité (systèmes d'alarme et de fermeture, surveillance video, antivols …). Pour assister le Président de la succursale française, nous recherchons une : Assistante de Direction (H/F) Villeneuve-le-Roi (94) CDI Avec proactivité et dans le respect de la confidentialité de vos fonctions, vos principales missions seront de : - S'occuper des contacts externes et internes - Assurer le suivi quotidien des dossiers de la Direction - Organiser et coordonner les événements, réunions, séminaires et déplacements (réservation de salles, hôtels, transports …) - Gérer l'agenda, les e-mails, le courrier du dirigeant - Réaliser les tâches de rédaction, de contrôle et d'analyse (courriers, notes, supports écrits, comptes rendus de réunion, …). - Assurer les présentation sur PowerPoint et Excel. - Communiquer auprès de tous les interlocuteurs de l'entreprise les informations appropriées - Entretenir des relations de proximité avec les membres du Comité de Direction Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
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