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Assistant de Direction H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, managers et dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant de Direction (H/F) basé à Eckbolsheim.
Le Pôle Formation Alsace de l'UIMM est un centre de formation régional de premier plan, dédié au métier de l'Industrie. Reconnu pour la qualité de ses formations (Bac Pro aux diplômes d'Ingénieur), le centre forme au quotidien un large public d'alternants, de demandeurs d'emploi et de salariés. Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recrutons un(e) :
Assistant de Direction H/F
CDI - Temps plein
Basé à Eckbolsheim
Véritable bras droit au quotidien, et en forte proximité avec l'ensemble des membres du CODIR, vous assistez et accompagnez le Directeur Général dans la réalisation de ses missions avec l'objectif d'en faciliter l'exercice et d'en permettre l'efficience. Dans ce contexte, vos responsabilités seront entre autres les suivantes :
- Réalisation de toutes les missions liées à l'assistanat de Direction : gestion d'agenda, organisation des rendez-vous, planification des déplacements etc.,
- Préparation et organisation des réunions,
- Réalisation de supports de présentation,
- Rédaction de comptes rendus,
- Interlocuteur privilégié pour le maintien des bonnes relations avec les Partenaires Institutionnels (UIMM, Région, …),
- Gestion des réunions institutionnelles (Comité de Direction, CA, AG, réunions …),
- Réalisation de reporting vers le national,
- Pilotage de l'ensemble des actions de communication interne,
- Gestion de l'événementiel.
Ce descriptif prend en compte vos principales responsabilités et n'est pas limitatif.
Votre profil :
- Formation Bac+2 minimum,
- Expérience significative en tant qu'Assistante de Direction F/H, Office Manager F/H,…,
- Une expérience en environnement Associatif serait un plus,
- Intelligence relationnelle, sens de l'écoute, rigueur,
- Flexibilité, capacité d'adaptation, discrétion.
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm15690a sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm15690a@talentup.net
Véritable bras droit au quotidien, et en forte proximité avec l'ensemble des membres du CODIR, vous assistez et accompagnez le Directeur Général dans la réalisation de ses missions avec l'objectif d'en faciliter l'exercice et d'en permettre l'efficience. Dans ce contexte, vos responsabilités seront entre autres les suivantes : - Réalisation de toutes les missions liées à l'assistanat de Direction : gestion d'agenda, organisation des rendez-vous, planification des déplacements etc., - Préparation et organisation des réunions, - Réalisation de supports de présentation, - Rédaction de comptes rendus, - Interlocuteur privilégié pour le maintien des bonnes relations avec les Partenaires Institutionnels (UIMM, Région, …), - Gestion des réunions institutionnelles (Comité de Direction, CA, AG, réunions …), - Réalisation de reporting vers le national, - Pilotage de l'ensemble des actions de communication interne, - Gestion de l'événementiel. Ce descriptif prend en compte vos principales responsabilités et n'est pas limitatif.
Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, est un acteur de référence dans le recrutement de profils spécialistes, de commerciaux et de dirigeants en France et à l'international.
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management.
Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.
Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) :
Office Manager - Assistant de Direction H/F
Tous niveaux d'expérience acceptée
CDI - basé à Marseille (13006)
Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au :
- la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats),
- la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier,
- la facturation et au recouvrement,
- la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures,
- la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment),
- la saisie du reporting clients et interne,
- suivi des dossiers candidats et clients,
- la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification.
Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques.
Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).
Votre profil :
- Expérience sur un poste comparable,
- Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,
- Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,
- Maîtrise de la suite Office
Cette offre de Assistant de Direction / Assistant de recherche H/F vous intéresse ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14442d sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm14442d@talentup.net.
Vidal Associates Consulting And Search - Vm14539D - 28/01/2025 - Marseille (13006)
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management. Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité. Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) : Office Manager - Assistant de Direction H/F Tous niveaux d'expérience acceptée CDI - basé à Marseille (13006) Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au : - la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats), - la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier, - la facturation et au recouvrement, - la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures, - la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment), - la saisie du reporting clients et interne, - suivi des dossiers candidats et clients, - la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification. Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques. Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).
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