ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F

Vous êtes un(e) pro de l'organisation
Vous avez une attitude positive et proactive
Vous avez une belle énergie que vous souhaitez partager
Vous avez le sens de l'excellence du service 

L'équipe de VIDAL ASSOCIATES n'attend que vous !

Désigné par Les Echos meilleur Cabinet de recrutement dans la catégorie Executive Search, VIDAL ASSOCIATES CONSULTING & SEARCH est une référence dans le recrutement et l'approche directe de fonctions middle et top management. Membre et co-fondateur du réseau Talentup.com, nous sommes présent en France depuis 1992 avec des implantations à Paris, Bordeaux,Toulouse, Lyon, Marseille, Milan et Tunis.

Aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons pour notre bureau de Bordeaux un(e) :

ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F
CDD (2 mois) - plein temps - Bordeaux

Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions.

En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d'entreprises en France et à l'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants ) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau.

Votre mission implique une grande variété de tâches et de responsabilités :

- prise en charge des appels et accueil des visiteurs (clients et candidats)
- organisation et logistique des réunions (clients, internes, groupe)
- mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures
- saisie du reporting clients et interne
- suivi des dossiers candidats et clients
- gestion et maintenance de nos bureaux
- Gestion administrative : facturation, suivi règlements, gestion fournisseurs, gestion notes de frais …

Votre profil :

- Vous témoignez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant(e) polyvalent ou assistant(e) de direction dans un environnement exigeant
- Vous maitrisez parfaitement le français et avez une bonne maitrise de l'anglais. (une troisième langue constitue un avantage certain)
- Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel) et êtes aussi bien à l'aise sur les réseaux sociaux professionnels qu'avec des outils type ERP
- Vous êtes polyvalent(e) et capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois
- Vous savez hiérarchiser les tâches et gérer les priorités

Nous vous proposons de rejoindre dans nos nouveaux locaux une équipe partageant les valeurs de solidarité, sens de l'humour et passion pour l'excellence.

Si cette offre correspond à votre recherche et à votre profil, envoyez-nous votre CV à l'adresse suivante : vb15906L@talentup.net 

Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, est un acteur de référence dans le recrutement de profils spécialistes, de commerciaux et de dirigeants en France et à l'international.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management.

Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de  bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.

Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) :

Office Manager - Assistant de Direction H/F
Tous niveaux d'expérience acceptée 
CDI - basé à Marseille (13006)

Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au :

- la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats),
- la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier,
- la facturation et au recouvrement,
- la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures,
- la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment),
- la saisie du reporting clients et interne,
- suivi des dossiers candidats et clients,
- la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification.

Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques.

Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).

Votre profil :
- Expérience sur un poste comparable,
- Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,
- Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,
- Maîtrise de la suite Office

Cette offre de Assistant de Direction / Assistant de recherche H/F vous intéresse ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14442d sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm14442d@talentup.net.

Assistant(e) Responsable Production H/F - Industrie

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistant(e) Responsable Production H/F - Industrie, Poste basé à Tunis (Tunisie). 

Notre client, un leader mondial d'origine allemande spécialisé dans les technologies de couches minces, collabore avec les plus grandes marques et entreprises à travers divers secteurs, de l'industrie automobile à l'électronique grand public, en passant par la santé, la beauté, la protection des produits, et la lutte contre la contrefaçon.

Le groupe conçoit et fabrique des films décoratifs et fonctionnels appliqués sur des supports variés, utilisés dans un large éventail de produits : composants automobiles, smartphones, téléviseurs, lave-linges, meubles, emballages, livres, textiles, étiquettes de bouteilles, cartes bancaires, et bien plus encore.

Grâce à un réseau mondial de filiales, de représentations, et de bureaux de vente, le groupe opère selon des normes environnementales et de qualité standardisées en Europe, en Asie et aux États-Unis.

Dans le cadre de sa croissance, notre client recrute un(e) :

Assistant(e) Responsable Production H/F - Industrie
Poste basé à Tunis (Tunisie)

Vous serez rattaché au Responsable Production et aurez pour mission de coordonner les activités quotidiennes de production, en veillant au respect des normes de sécurité, de qualité et d'hygiène. Vous participerez à la planification et à la supervision des opérations, à l'analyse des résultats pour identifier des pistes d'amélioration, ainsi qu'à la gestion des stocks de matières premières et des équipements. Vous serez également amené à collaborer efficacement avec les autres départements pour une coordination optimale. Enfin, vous contribuerez activement à l'amélioration continue des processus de production.

Titulaire d'une formation supérieure en génie industriel, gestion de production ou dans un domaine connexe, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.

Vous avez une solide maîtrise des processus de production, de la gestion des stocks et des équipements, ainsi qu'une connaissance approfondie des normes de qualité, de sécurité et d'hygiène propres au milieu industriel.

Doté(e) d'une excellente communication en Français, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et les systèmes de gestion de production, ce qui vous permet d'analyser les données avec rigueur et précision tout en optimisant la gestion des processus.

Vous faites preuve d'un esprit d'analyse affûté, de réactivité, d'autonomie et de dynamisme. Votre capacité à travailler sous pression et votre engagement envers l'amélioration continue sont des atouts indéniables pour ce poste.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Ve15630F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Assistante Comptable H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres, spécialistes, commerciaux et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistante Comptable H/F basé dans le Vaucluse (84) - limite Drôme (26).

Notre client est une Structure Vinicole de tout premier plan. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un :

Assistante Comptable H/F
Basé dans le Vaucluse (84) - limite Drôme (26)

Rattachée à notre Direction Générale et en étroite collaboration avec notre cabinet comptable, vous assurez la/le/les :

• Saisie des pièces comptables (achats, ventes, banques),
• Préparation et règlements fournisseurs et relances clients,
• Suivi des encaissements et rapprochements bancaires,
• Aide à la gestion sociale (suivi des heures, éléments variables de paie) et transmission des éléments à notre prestataire,
• Accompagnement de la structure sur le plan adminstratif au sens plus large.

• Expérience consolidée sur un poste équivalent,
• Rigueur, précision, organisation, qualités relationnelles
• Capacité d'adaptation, proactivité, autonomie
• Maîtrise de l'outil informatique,

Ingénieur d'affaires software - Grands comptes industriels H/F

ENTREPRISE

Créé en 2019, notre client est une entreprise de la Greentech qui accompagne les industriels dans leur transition eénergétique en alliant performance et décarbonation.
Grâce à sa forte expertise métier et à son logiciel SaaS d'Energy Management & Optimization System (EMOS), l'entreprise optimise la consommation d'énergie et d'eau, tout en réduisant les émissions de CO2.

En quelques années cette entreprise qui compte aujourd'hui 50 personnes et a développé un important écosystème de partenaires, s'est imposée comme un acteur clé du marché de la transformation durable de l'industrie. Elle accompagne plus de 100 grands clients industriels, très souvent multi-sites dans leur trajectoire de décarbonation et de meilleure gestion de l'énergie.

Entreprise rentable depuis sa première année d'existence et en très forte croissance depuis sa création, notre client a réalisé début 2025 une importante levée de fonds dans l'objectif de soutenir le développement de son activité logicielle et de renforcer son positionnement technologique pour faire de sa plateforme SaaS un des logiciels de référence de l'industrie, avec l'ambition de devenir un futur champion de la décarbonation globale.

C'est dans le cadre de cette forte ambition de croissance, notamment en Région que notre client crée à Lyon un poste de d'Ingénieur d'affaires Software grands comptes industriels.

Poste principalement en Home Office.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous avez pour mission principale la prospection et la conquête de nouveaux clients sur la zone géographique qui vous sera affectée. Vous assurez la promotion et la commercialisation de l'offre EMS de la société et des services associés auprès d'une cible de grands Groupes industriels, sur des sujets de performance énergétique et de trajectoire de décarbonation.

1/ « Business developper » vous prenez en charge le lead management des affaires qui vous seront confiées depuis la qualification stratégique des comptes jusqu'au closing.

Dans l'objectif de maximiser vos taux de transformations à l'affaire et à partir d'une découverte approfondie des besoins techniques enjeux et processus décisionnel de vos cibles : 
- Vous construisez une proposition de valeur à l'affaire en mode bénéfice
- Vous élaborez une stratégie à l'affaire pertinente
- vous organisez la démarche commerciale et fédérez des ressources expertes internes et/ou externes à l'entreprise.
- Vous assurez un suivi et un reporting de qualité au sein de l'outil CRM (Salesforce)

Pour réaliser votre mission vous pourrez vous appuyer sur l'ensemble des services supports présents au siège : assistante commerciale, équipe Marketing et de lead generation et prise de RDV .

2/ « Smart seller », vous contribuez activement à la réflexion pour l'enrichissement de l'offre de valeur aux cotés de votre management et participez également au développement du CA chez vos clients.

PROFIL

Diplômé(e) d'un Bac + 5 de type École de Commerce ou École d'Ingénieur,
Vous avez impérativement une 1ère expérience confirmée d'au moins 5 ans en vente software idéalement acquise dans la vente de solutions qui s'adressent aux industriels type (EMS, PLM, GMAO, MES, SCADA) ou en tous les cas une solution à dimension stratégique pour les clients.
Avoir travaillé sur des solutions en lien avec l'efficacité énergétique serait un plus.

Vous avez idéalement acquis au cours de votre expérience une connaissance approfondie du tissu industriel régional et possédez du réseau au sein de cet écosystème.

Vous êtes autonome dans votre organisation et maîtrisez les fondamentaux de la vente à l'affaire depuis la qualification stratégique jusqu'au closing sur des deals à fort potentiel en contexte multi-interlocuteurs.

Vous appréhendez parfaitement :
- La vente en mode bénéfices
- Les techniques propres à la vente de services à valeur ajoutée
- La vente complexe sur des cycles longs

Résolument orienté(e) performance vous savez vous concentrer sur l'essentiel et votre esprit offensif n'est plus à démontrer.
Pour ce poste proposé en Home Office dans un premier temps, des déplacements sur toute la Région sont à prévoir ainsi que la participation régulière (1 fois par mois environ) à des réunions commerciales sur Paris ou Angers.

Vous trouverez chez notre client une équipe de passionnés, engagée et solidaire, impulsant au sein de l'entreprise de l'agilité au quotidien et une forte motivation pour réussir des objectifs ambitieux sur le secteur en fort développement de la transition énergétique.

Rémunération : Package 90 K€ (Fixe + Variable) + véhicule de fonction

Si ce challenge vous intéresse, merci de transmettre votre candidature à WYSE EXECUTIVE - Madame Isabelle RICOUARD sous la référence P25021093 à recrutement@wyse-executive.com ou via TalentUp en répondant à cette annonce.

Directeur Commercial CHR - H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Directeur Commercial CHR - H/F basé en Île-de-France.

Directeur Commercial CHR - H/F
Basé en Île-de-France

Dans un contexte de croissance et de structuration, nous recherchons pour notre client un Directeur Commercial (H/F) pour piloter et développer les activités commerciales sur le marché CHR en Île-de-France.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez chargé(e) de :
-Définir et déployer une stratégie adaptée au segment CHR, avec un focus sur les grands comptes (restauration collective, chaînes hôtelières,etc).
-Gérer les relations avec les partenaires clés et participer activement aux négociations.
-Superviser la politique tarifaire et optimiser les marges dans un secteur à forte volumétrie.
-Accompagner et motiver vos équipes dans l'atteinte des objectifs fixés  (assistantes, commerciaux terrains etc.)
-Mettre en place des outils et indicateurs pour piloter la performance commerciale et suivre les résultats.

Profil recherché :Expérience confirmée dans une fonction de direction commerciale sur des marchés volumétriques, dans la distribution auprès du CHR.
Vous avez un leadership avéré et une capacité à fédérer et motiver des équipes.
Compétence en gestion d'appels d'offres et en définition de politiques tarifaires.
Esprit analytique, avec une aptitude à la prise de recul et à la négociation dans des environnements exigeants.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, sous la référence VA15895V  en déposant votre dossier sur notre site www.talentup.com ou de l'envoyer par email à VA15895V@talentup.net.

Directeur - Centre de Profit H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils manager, spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Directeur de Centre de Profit H/F.

Vous souhaitez intégrer un groupe d'envergure internationale (16 000 restaurants dans le monde) ?
Vous souhaitez intégrer une structure en plein développement (200 restaurants en France aujourd'hui / 500 restaurants d'ici 2025) ?
Alors rejoignez-nous 

Notre client est un franchisé majeur en pleine expansion (7 restaurants avec un prévisionnel de fort développement dans les 3 ans). Prônant des valeurs humaines fortes, il a su intégrer avec succès les outils et méthodes d'un groupe international, dans une organisation à taille humaine. Dans le cadre de son développement et afin de l'accompagner dans les projets à venir, nous recherchons un(e) :

Directeur - Centre de Profits B to C (H/F)
LE MANS (72)

Rattaché à notre Directrice des Opérations, et en étroite collaboration avec la Direction Générale du Groupe, vous assurez la bonne application, dans votre restaurant, des process et bonnes pratiques du franchiseur et de notre entreprise. Vous :

- Avez la pleine responsabilité sur le centre de profit qui vous est confié, des volets Management, Opérationnel et Commercial,
- Assurez, appuyé par vos assistants managers, le recrutement, la formation, l'évaluation de vos collaborateurs (environ 35 équivalents temps plein),
- Identifiez les profils évolutifs et réunissez les conditions pour faire évoluer les meilleurs d'entre eux,
- Suivez et analysez l'ensemble des indicateurs / facteurs contribuant à garantir la meilleure qualité à vos clients, la plus grande efficacité de vos équipes et une rentabilité optimum,
- Etes porteur de l'image de votre restaurant vis-à-vis de nos visiteurs comme de nos partenaires,
- Etes garant de tous les aspects règlementaires liés à l'exploitation (hygiène et sécurité, législation du travail, …),
- Vous montrez force de proposition et d'initiative.

Votre profil / vos atouts :
- Expérience de Direction (Directeur, Directeur Adjoint, Manager, Responsable...), idéalement acquise dans la restauration, 
- Expérience significative du management,
- Dynamisme, investissement personnel, et rigueur,
- Proximité terrain, esprit d'équipe, et exemplarité

Nous vous offrons de partager la passion et les projets d'un groupe ambitieux, la possibilité de dynamiser votre carrière en intégrant un poste évolutif.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14559D sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm14559D@talentup.net

Responsable export H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Responsable de zone export H/F

Notre client, acteur majeur dans le secteur laitier, propose une large gamme de produits de qualité variés, celui-ci rayonne dans de nombreux pays dans le monde entier. 
Dans le cadre du renforcement de son équipe notre client recrute un(e) :

Responsable de zone export (H/F) 
Poste basé à Mâcon (H/F) 

Rattaché au directeur export, vous serez en charge de : 

- Participer à l'élaboration des objectifs annuels,
- Définir un plan d'action commercial en tenant compte des particularités de chaque pays : prix, conditions de vente, choix des réseaux, méthode de distribution,
- Assurer la prospection et les négociations auprès des clients et des distributeurs afin de décliner la politique commerciale et suivre son application,
- Gérer, manager et suivre les forces de vente sur le terrain (à savoir : délégués médicaux et commerciaux), et veiller à la bonne utilisation des budgets de promotion alloués,
- Organiser une veille sur les marchés, les produits et les évolutions de tendance,
- Contribuer aux opérations du marketing opérationnel
- Participer à l'évolution de la gamme et au lancement des produits, en étant force de proposition sur les évolutions du mix-produit,
- Représenter l'entreprise et développer son image auprès des clients et des distributeurs,
- Être en lien avec la Supply Chain pour les prévisions des ventes, et suivre la réalisation des commandes,
- S'assurer de la solvabilité des clients et du paiement en cas de problèmes ou de difficultés,
- Réaliser le reporting régulier de son activité et du marché au Directeur Commercial Export,
- Tenir informés les assistant(e)s export du suivi commercial de chaque pays et importateur,
- Participer à l'organisation et au déroulement des manifestations commerciales, en particulier les salons.
 

Vous justifiez d'une expérience réussie à l'export idéalement dans le secteur agro-alimentaire.
Vous avez une bonne maitrise des outils du commerce international.
Vous maitrisez l'anglais oral et écrit.
Vous êtes autonomes et savez gérer les priorités.
Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse.

Cette offre d'emploi en CDI de Responsable de Zone export H/F basé à Lyon (69) correspond à votre recherche et à votre profil ? Envoyez-nous votre CV en format PDF par mail à l'adresse VM15321M@talentup.net

Responsable Ressources Humaines H/F - Hôtellerie

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Responsable Ressources Humaines H/F - Hôtellerie, poste basé à Tunis (Tunisie).

Notre client est une référence en matière d'hospitalité de luxe à Tunis, bénéficie d'un emplacement stratégique dans un quartier prestigieux, proposant des hébergements raffinés, une offre de restauration diversifiée et des services haut de gamme pour les voyageurs d'affaires et les touristes.

Dans le cadre de la valorisation des ressources humaines, notre client recrute un(e) :

Responsable Ressources Humaines H/F - Hôtellerie 
Poste basé à Tunis (Tunisie) 

Rattaché hiérarchiquement au Directeur Hôtel et fonctionnellement au Directeur Administratif et Financier, vous êtes l'unique interlocuteur RH avec une gestion élargie à un second établissement balnéaire, un appart-hôtel, appartenant à la même chaîne.

Vous êtes en charge de définir, en collaboration avec la direction, les besoins en recrutement ainsi que l'organigramme de l'hôtel. Vous organisez et assurez le recrutement des profils nécessaires. Vous gérez le suivi du budget Payroll. Vous préparez et validez avec la direction les plans de formation internes et externes, en supervisant leur mise en œuvre et le suivi du dossier TFP.

En partenariat avec la direction financière, vous gérez les dossiers des employés (contrats, congés, pointages, accidents de travail, tenues, réfectoire, etc.). Vous gérez également la relation avec l'inspection du travail et coordonnez avec la direction juridique pour sécuriser toutes les démarches. Enfin, vous développez, gérez et animez une équipe composée d'assistant en ressources humaines à Tunis et à Hammamet, ainsi qu'un chargé de formation.

Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire en Ressources humaines, Gestion ou Droit.

Vous possédez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans l'hôtellerie ou la santé. 

Vous maîtrisez le Pack Office ainsi que le Français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Vous avez un sens aigu du relationnel tout en restant très réfléchi. Vous possédez une grande capacité d'écoute et de persuasion, et êtes orienté vers les détails tout en étant minutieux. Vous savez aller à l'essentiel sans vous perdre dans les détails et êtes capable de vous relever après un échec. Vous êtes également axé sur les objectifs. Ces qualités sont vos atouts pour réussir ce poste.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt15575F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com