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Gestionnaire Administration des Ventes H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H/F), basé(e) à Palaiseau (91).
Depuis plus de 30 ans, GIMEX INTERNATIONAL conçoit et distribue des emballages.
Intervenant sur le territoire national comme à l'international, l'entreprise est particulièrement novatrice sur le marché. Le rafraichisseur pour bouteilles Ice.bag® étant notamment sa marque iconique.
S'appuyant sur des partenaires industriels rigoureusement sélectionnés et son savoir-faire, GIMEX a construit une véritable expertise et une notoriété en termes de fabrication, d'importation et de logistique. Pour renforcer ses équipes, GIMEX recherche un(e) :
Gestionnaire Administration des Ventes
Basé à Palaiseau
CDI
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la bonne application des procédures de l'administration des ventes, de la réception à la livraison de la commande. Garant de la satisfaction du client dans sa relation avec l'entreprise vos principales missions seront de :
- Saisir et vérifier les commandes par ordre d'arrivage et/ou de priorité
- Informer le client de la date de livraison
- Contrôler et appliquer les conditions commerciales liées aux catégories tarifaires des clients et s'assurer de la bonne application des conditions particulières
- Editer et envoyer un accusé de réception de commande au client
- Envoyer la commande pour préparation à l'entrepôt si le produit est en stock
- Créer le Bon de Livraison
- Gérer les expéditions en France et/ou à l'international et faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux…).
- Facturer les clients uniquement pour l'export et les clients Market Places
- Suivre et mettre à jour le carnet des commandes et des livraisons
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes
- Alerter de tout dysfonctionnement et traiter les anomalies en apportant une réponse au client et/ou une solution en collaboration avec le service commercial (mauvaise référence envoyée au client, palette abîmée dans le transport, …)
- Echanger régulièrement avec les différents services : Commercial, Achats, Comptabilité, Logistique, Informatique, Qualité sur toute problématique constatée.
- Assurer un reporting (hebdomadaire et mensuel) de vos activités liées aux indicateurs de performance mis en place.
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
H/F de formation commerciale (Bac +2/3) de type BTS, DUT ou Licence en Commerce, vous justifiez idéalement d'une première expérience similaire de Gestionnaire ADV.
Vous avez une bonne maitrise des logiciels de gestion de commandes (idéalement SAGE) et des outils de bureautique (Excel).
La pratique de l'anglais (écrit et oral niveau B1 + /B2) est requise pour prétendre à ce poste, une autre langue serait un plus.
Vous avez un relationnel fort avec vos clients et une excellente écoute. Rigoureux et organisé, adaptable sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Vous recherchez une entreprise à taille humaine, dynamique et ce poste de Gestionnaire Administration des Ventes, basé à Palaiseau (91) correspond à votre profil et à vos attentes ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler soit sur notre site vidal-associates.com soit sur www.talentup.com en indiquant le référence : VA15541S
Depuis plus de 30 ans, GIMEX INTERNATIONAL conçoit et distribue des emballages. Intervenant sur le territoire national comme à l'international, l'entreprise est particulièrement novatrice sur le marché. Le rafraichisseur pour bouteilles Ice.bag® étant notamment sa marque iconique. S'appuyant sur des partenaires industriels rigoureusement sélectionnés et son savoir-faire, GIMEX a construit une véritable expertise et une notoriété en termes de fabrication, d'importation et de logistique. Pour renforcer ses équipes, GIMEX recherche un(e) : Gestionnaire Administration des Ventes Basé à Palaiseau CDI Rattaché(e) à la direction, vous assurez la bonne application des procédures de l'administration des ventes, de la réception à la livraison de la commande. Garant de la satisfaction du client dans sa relation avec l'entreprise vos principales missions seront de : - Saisir et vérifier les commandes par ordre d'arrivage et/ou de priorité - Informer le client de la date de livraison - Contrôler et appliquer les conditions commerciales liées aux catégories tarifaires des clients et s'assurer de la bonne application des conditions particulières - Editer et envoyer un accusé de réception de commande au client - Envoyer la commande pour préparation à l'entrepôt si le produit est en stock - Créer le Bon de Livraison - Gérer les expéditions en France et/ou à l'international et faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux…). - Facturer les clients uniquement pour l'export et les clients Market Places - Suivre et mettre à jour le carnet des commandes et des livraisons - S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes - Alerter de tout dysfonctionnement et traiter les anomalies en apportant une réponse au client et/ou une solution en collaboration avec le service commercial (mauvaise référence envoyée au client, palette abîmée dans le transport, …) - Echanger régulièrement avec les différents services : Commercial, Achats, Comptabilité, Logistique, Informatique, Qualité sur toute problématique constatée. - Assurer un reporting (hebdomadaire et mensuel) de vos activités liées aux indicateurs de performance mis en place. Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
Responsable Planification et Odonnancement H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, commerciaux, et de cadres dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Responsable Planification - Ordonnancement H/F, basé à proximité de Moulins (03).
Notre client est un Groupe qui développe et commercialise des solutions naturelles à destination des marchés de la beauté, de l'alimentation, de l'agriculture et de la nutraceutique. Pour l'accompagner dans son développement nous recherchons pour un de ses sites de production un(e) :
Responsable Planification - Ordonnancement H/F
Poste basé à proximité de Moulins (03)
Management d'équipe
Rattaché à la Direction du Site, appuyé par une équipe dédiée et en étroite collaboration avec l'ensemble des services vous êtes garant de l'organisation et du pilotage des flux
logistiques et de production sur le site. En ce sens vous :
- Organisez les ordres de fabrication en tenant compte des disponibilités machines, hommes et demande clients,
- Planifiez les activités logistiques et garantissez le respect des délais en coordination avec la Direction Supply Chain Groupe,
- Assurez la régulation des flux de production pour éviter toute rupture de ligne,
- Organisez le cycle de production pour un ou plusieurs produits et prévoyez le temps nécessaire à la réalisation du projet,
- Optimisez les rendements de production,
- Pilotez et organisez les flux logistiques entrants et sortants, depuis les approvisionnement jusqu'à la livraison finale,
- Garantissez une gestion optimisée des espaces de stockage,
- Assurez la tenue rigoureuse des inventaires et la traçabilité des mouvements de stocks.
- Garantissez la traçabilité des produits et le respect des normes qualité,
- Suivez les expéditions en étroite collaboration avec les transporteurs
- Pilotez en autonomie votre équipe (participez aux recrutements selon les besoins de votre périmètre, définissez les objectifs par service et individuels, mobilisez, soutenez par des actions personnelles, faîtes progresser, fidélisez)
- Assurez un reporting analytique de votre activité,
- Vous montrez force de proposition.
Votre profil - Vos atout :
- Expérience comparable (responsable S&OP, Responsable PIC, responsable Supply Manager site...), idéalement dans l'agroalimentaire voire d'autres industries telles que l'automobile,
- Engagement, intelligence relationnelle, curiosité,
- Qualités de communication, rigueur, capacité à anticiper / trouver des solutions, gestion de la pression,
- Sensibilité pour la qualité et la R&D.
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm15628D sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm15628D@talentup.net
Vidal Associates Consulting And Search - Vm15628D - 14/03/2025 - Proximité de Moulins
Notre client est un Groupe qui développe et commercialise des solutions naturelles à destination des marchés de la beauté, de l'alimentation, de l'agriculture et de la nutraceutique. Pour l'accompagner dans son développement nous recherchons pour un de ses sites de production un(e) : Responsable Planification - Ordonnancement H/F Poste basé à proximité de Moulins (03) Management d'équipe Rattaché à la Direction du Site, appuyé par une équipe dédiée et en étroite collaboration avec l'ensemble des services vous êtes garant de l'organisation et du pilotage des flux logistiques et de production sur le site. En ce sens vous : - Organisez les ordres de fabrication en tenant compte des disponibilités machines, hommes et demande clients, - Planifiez les activités logistiques et garantissez le respect des délais en coordination avec la Direction Supply Chain Groupe, - Assurez la régulation des flux de production pour éviter toute rupture de ligne, - Organisez le cycle de production pour un ou plusieurs produits et prévoyez le temps nécessaire à la réalisation du projet, - Optimisez les rendements de production, - Pilotez et organisez les flux logistiques entrants et sortants, depuis les approvisionnement jusqu'à la livraison finale, - Garantissez une gestion optimisée des espaces de stockage, - Assurez la tenue rigoureuse des inventaires et la traçabilité des mouvements de stocks. - Garantissez la traçabilité des produits et le respect des normes qualité, - Suivez les expéditions en étroite collaboration avec les transporteurs - Pilotez en autonomie votre équipe (participez aux recrutements selon les besoins de votre périmètre, définissez les objectifs par service et individuels, mobilisez, soutenez par des actions personnelles, faîtes progresser, fidélisez) - Assurez un reporting analytique de votre activité, - Vous montrez force de proposition.
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