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Gestionnaire Administration des Ventes H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H/F), basé(e) à Palaiseau (91).
Depuis plus de 30 ans, GIMEX INTERNATIONAL conçoit et distribue des emballages.
Intervenant sur le territoire national comme à l'international, l'entreprise est particulièrement novatrice sur le marché. Le rafraichisseur pour bouteilles Ice.bag® étant notamment sa marque iconique.
S'appuyant sur des partenaires industriels rigoureusement sélectionnés et son savoir-faire, GIMEX a construit une véritable expertise et une notoriété en termes de fabrication, d'importation et de logistique. Pour renforcer ses équipes, GIMEX recherche un(e) :
Gestionnaire Administration des Ventes
Basé à Palaiseau
CDI
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la bonne application des procédures de l'administration des ventes, de la réception à la livraison de la commande. Garant de la satisfaction du client dans sa relation avec l'entreprise vos principales missions seront de :
- Saisir et vérifier les commandes par ordre d'arrivage et/ou de priorité
- Informer le client de la date de livraison
- Contrôler et appliquer les conditions commerciales liées aux catégories tarifaires des clients et s'assurer de la bonne application des conditions particulières
- Editer et envoyer un accusé de réception de commande au client
- Envoyer la commande pour préparation à l'entrepôt si le produit est en stock
- Créer le Bon de Livraison
- Gérer les expéditions en France et/ou à l'international et faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux…).
- Facturer les clients uniquement pour l'export et les clients Market Places
- Suivre et mettre à jour le carnet des commandes et des livraisons
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes
- Alerter de tout dysfonctionnement et traiter les anomalies en apportant une réponse au client et/ou une solution en collaboration avec le service commercial (mauvaise référence envoyée au client, palette abîmée dans le transport, …)
- Echanger régulièrement avec les différents services : Commercial, Achats, Comptabilité, Logistique, Informatique, Qualité sur toute problématique constatée.
- Assurer un reporting (hebdomadaire et mensuel) de vos activités liées aux indicateurs de performance mis en place.
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
H/F de formation commerciale (Bac +2/3) de type BTS, DUT ou Licence en Commerce, vous justifiez idéalement d'une première expérience similaire de Gestionnaire ADV.
Vous avez une bonne maitrise des logiciels de gestion de commandes (idéalement SAGE) et des outils de bureautique (Excel).
La pratique de l'anglais (écrit et oral niveau B1 + /B2) est requise pour prétendre à ce poste, une autre langue serait un plus.
Vous avez un relationnel fort avec vos clients et une excellente écoute. Rigoureux et organisé, adaptable sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Vous recherchez une entreprise à taille humaine, dynamique et ce poste de Gestionnaire Administration des Ventes, basé à Palaiseau (91) correspond à votre profil et à vos attentes ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler soit sur notre site vidal-associates.com soit sur www.talentup.com en indiquant le référence : VA15541S
Depuis plus de 30 ans, GIMEX INTERNATIONAL conçoit et distribue des emballages. Intervenant sur le territoire national comme à l'international, l'entreprise est particulièrement novatrice sur le marché. Le rafraichisseur pour bouteilles Ice.bag® étant notamment sa marque iconique. S'appuyant sur des partenaires industriels rigoureusement sélectionnés et son savoir-faire, GIMEX a construit une véritable expertise et une notoriété en termes de fabrication, d'importation et de logistique. Pour renforcer ses équipes, GIMEX recherche un(e) : Gestionnaire Administration des Ventes Basé à Palaiseau CDI Rattaché(e) à la direction, vous assurez la bonne application des procédures de l'administration des ventes, de la réception à la livraison de la commande. Garant de la satisfaction du client dans sa relation avec l'entreprise vos principales missions seront de : - Saisir et vérifier les commandes par ordre d'arrivage et/ou de priorité - Informer le client de la date de livraison - Contrôler et appliquer les conditions commerciales liées aux catégories tarifaires des clients et s'assurer de la bonne application des conditions particulières - Editer et envoyer un accusé de réception de commande au client - Envoyer la commande pour préparation à l'entrepôt si le produit est en stock - Créer le Bon de Livraison - Gérer les expéditions en France et/ou à l'international et faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux…). - Facturer les clients uniquement pour l'export et les clients Market Places - Suivre et mettre à jour le carnet des commandes et des livraisons - S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes - Alerter de tout dysfonctionnement et traiter les anomalies en apportant une réponse au client et/ou une solution en collaboration avec le service commercial (mauvaise référence envoyée au client, palette abîmée dans le transport, …) - Echanger régulièrement avec les différents services : Commercial, Achats, Comptabilité, Logistique, Informatique, Qualité sur toute problématique constatée. - Assurer un reporting (hebdomadaire et mensuel) de vos activités liées aux indicateurs de performance mis en place. Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
Affréteur Senior H/F
Cette offre d'emploi a été pourvue. Nous n'acceptons plus de candidatures pour ce poste.
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Affréteur H/F basé à Marignane (13) ou à Lyon (69).
Assurant plus de 20 000 transports internationaux par an sur 14 pays, et avec une flotte de semi-remorques en propre de 1 100 unités, notre client (Groupe indépendant de 500 collaborateurs / 40 années d'expérience) a su s'imposer comme un des leaders de son marché. Afin de l'accompagner dans son développement, nous recrutons un(e) :
Affréteur Senior H:F
Périmètre National / International
CDI - Basé Marignane (13) ou à Lyon (69)
Rattaché au Responsable Transport, et en forte proximité avec les équipes Import / Export, vous êtes en charge de la gestion des affrètements nationaux et internationaux. Vous prenez en charge l'acheminement de marchandises pour le compte de clients en vous appuyant sur un réseau en place tout en le développant. Votre activité s'exercera sur tous les modes de transport (routier, ferroviaire).
A ce titre, vous :
- Analysez la faisabilité d'une opération de transport,
- Informez le client sur les modalités de transport et proposez des solutions adaptées,
- Assurez l'interface avec les opérationnels,
- Négociez les tarifs et établissez les contrats d'affrètement,
- Négociez également les conditions tarifaires avec les sous-traitants ainsi que les délais,
- Vous assurez de la bonne exécution des transports (délais, coût, qualité) et gérez les litiges,
- Coordonnez les différents partenaires (sous-traitants, transporteurs, destinataires) …
- Veillez à la rentabilité des opérations,
- Assurez une veille exhaustive de votre activité (veille concurrentielle, prix du carburant, coûts affrètement…) afin d'optimiser les plans de transport.
Votre profil :
- Expérience consolidée sur un poste similaire dans le domaine du transport.
- Connaissance approfondie du marché et de la réglementation.
- Organisation, Rigueur, Flexibilité.
- Capacité d'analyse, intelligence relationnelle, capacité à prendre des décisions.
- Anglais professionnel.
Rattaché au Responsable Transport, et en forte proximité avec les équipes Import / Export, vous êtes en charge de la gestion des affrètements nationaux et internationaux. Vous prenez en charge l'acheminement de marchandises pour le compte de clients en vous appuyant sur un réseau en place tout en le développant. Votre activité s'exercera sur tous les modes de transport (routier, ferroviaire). A ce titre, vous : - Analysez la faisabilité d'une opération de transport, - Informez le client sur les modalités de transport et proposez des solutions adaptées, - Assurez l'interface avec les opérationnels, - Négociez les tarifs et établissez les contrats d'affrètement, - Négociez également les conditions tarifaires avec les sous-traitants ainsi que les délais, - Vous assurez de la bonne exécution des transports (délais, coût, qualité) et gérez les litiges, - Coordonnez les différents partenaires (sous-traitants, transporteurs, destinataires) … - Veillez à la rentabilité des opérations, - Assurez une veille exhaustive de votre activité (veille concurrentielle, prix du carburant, coûts affrètement…) afin d'optimiser les plans de transport.
Affréteur Senior H/F
Cette offre d'emploi a été pourvue. Nous n'acceptons plus de candidatures pour ce poste.
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Affréteur H/F basé à LYON
Assurant plus de 20 000 transports internationaux par an sur 14 pays, et avec une flotte de semi-remorques en propre de 1 100 unités, notre client (Groupe indépendant de 500 collaborateurs / 40 années d'expérience) a su s'imposer comme un des leaders de son marché. Afin de l'accompagner dans son développement, nous recrutons un(e) :
Affréteur Senior H/F
Périmètre National / International
CDI - Basé à proximité de LYON (69)
Rattaché au Responsable Transport, et en forte proximité avec les équipes Import / Export, vous êtes en charge de la gestion des affrètements nationaux et internationaux. Vous prenez en charge l'acheminement de marchandises pour le compte de clients en vous appuyant sur un réseau en place tout en le développant. Votre activité s'exercera sur tous les modes de transport (routier, ferroviaire).
A ce titre, vous :
- Analysez la faisabilité d'une opération de transport,
- Informez le client sur les modalités de transport et proposez des solutions adaptées,
- Assurez l'interface avec les opérationnels,
- Négociez les tarifs et établissez les contrats d'affrètement,
- Négociez également les conditions tarifaires avec les sous-traitants ainsi que les délais,
- Vous assurez de la bonne exécution des transports (délais, coût, qualité) et gérez les litiges,
- Coordonnez les différents partenaires (sous-traitants, transporteurs, destinataires) …
- Veillez à la rentabilité des opérations,
- Assurez une veille exhaustive de votre activité (veille concurrentielle, prix du carburant, coûts affrètement…) afin d'optimiser les plans de transport.
Votre profil :
- Expérience consolidée sur un poste similaire dans le domaine du transport,
- Connaissance approfondie du marché et de la réglementation,
- Organisation, Rigueur, Flexibilité,
- Capacité d'analyse, intelligence relationnelle, capacité à prendre des décisions,
- Anglais courant.
Rattaché au Responsable Transport, et en forte proximité avec les équipes Import / Export, vous êtes en charge de la gestion des affrètements nationaux et internationaux. Vous prenez en charge l'acheminement de marchandises pour le compte de clients en vous appuyant sur un réseau en place tout en le développant. Votre activité s'exercera sur tous les modes de transport (routier, ferroviaire). A ce titre, vous : - Analysez la faisabilité d'une opération de transport, - Informez le client sur les modalités de transport et proposez des solutions adaptées, - Assurez l'interface avec les opérationnels, - Négociez les tarifs et établissez les contrats d'affrètement, - Négociez également les conditions tarifaires avec les sous-traitants ainsi que les délais, - Vous assurez de la bonne exécution des transports (délais, coût, qualité) et gérez les litiges, - Coordonnez les différents partenaires (sous-traitants, transporteurs, destinataires) … - Veillez à la rentabilité des opérations, - Assurez une veille exhaustive de votre activité (veille concurrentielle, prix du carburant, coûts affrètement…) afin d'optimiser les plans de transport.
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