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Responsable Administratif H/F
Vm14530A - SAINT ETIENNE


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VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Responsable Administratif H/F basé à St Etienne.

Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l'Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d'un site roannais, l'Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d'études politiques et territoriales, 1 école d'ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche. Afin d'accompagner l'Université dans sa politique, nous recrutons un(e) :

Responsable Administratif H/F
Ouvert aux Titulaires et Contractuels (CDD / CDI)
Basé à Saint Etienne (42)


Sous la double responsabilité du Directeur de Campus et du Doyen de la Faculté de Médecine, vous êtes en charge du pilotage administratif et financier de la composante dans sa globalité. Vous aurez sous votre responsabilité les services de : Scolarité, Vie étudiante, Centre de simulation, Accueil de la faculté, la Plateforme d'anatomie, le Secrétariat de M le Doyen.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Manager les équipes,
- Suivre l'évolution de la réglementation des études de Médecine,
- Mettre en œuvre les différentes réformes réglementaires,
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure,
- Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratifs ; il-elle analyse la réglementation et les instructions ministérielles pour les mettre en œuvre,
- Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion concernés,
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire,
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec / entre les services de la structure et le CHU,
- Avoir une vision prospective et être force de proposition.

Votre profil :
- Formation Supérieure (bac+4/+5),
- Expérience sur un poste similaire en environnement public,
- Capacité à gérer des équipes ainsi que des projets,
- Ecoute, capacité de communication, diplomatie,
- Capacité de synthèse, sens de l'organisation, intelligence relationnelle.

Secteur d'activité :Public - Para-public - Associatif

Type de contrat :CDI

Lieu de la mission :SAINT ETIENNE

Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search






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Office Assistant(e) H/F

Désigné par les Echos en 2018/2019, meilleur cabinet international in Executive Search pour la catégorie Top Management, Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb. 

Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante (+30% en moyenne par an) et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.

Nous recrutons pour notre filiale MIDDLE EAST & AFRICA, un(e) :   

Office Assistant(e) H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie) 

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.

Recrutement :
- Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ;
- Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ;
- Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ;
- Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ;

Administration :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ; 
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ;
- Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ;
- Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ;
- Classement et archivage des documents et des courriels ;
- Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ;

Community Management :
- Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ;
- Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.

De formation supérieure.

Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.

Bonne présentation

Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.

Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Office Assistant(e) H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 24/04/2024 - Tunis (Tunisie)

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;  - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ; - Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ; - Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ; - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.  



Responsable Administratif et Financier H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER H/F basé à proximité de Dijon (21).

Notre client est une prestigieuse maison de Vins de Bourgogne. Mariant tradition et innovation, elle sait mettre en valeur la singularité de ses parcelles et des millésimes dans un objectif toujours plus qualitatif. Afin de poursuivre cette quête de l'excellence, nous recrutons un :

Responsable Administratif et Financier - RAF H/F
Basé à proximité de Dijon (21)


Véritable bras droit de la Direction Générale et membre du CODIR, vous serez garant du bon fonctionnement financier, comptable et administratif de notre structure.
- Vous managez, accompagnez et développez votre équipe (contrôle de gestion + comptabilité).
- Vous collectez et structurez les données représentatives de la marche de l'entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, reporting de gestion analytique, budget).
- Véritable « Business Partner », vous conseillez et formulez des propositions à la Direction sur les prévisions et stratégies à court et moyen terme et êtes capable d'intervenir sur des missions transverses impulsées par la Direction (projets variés).
- Vous pilotez les activités financières et comptables en vous impliquant dans l'opérationnel.
- Vous mettez en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités.
- Vous recherchez une amélioration continue des procédures (efficacité, réactivité, sécurité).
- Vous établissez les différents comptes annuels / trimestriels
- Vous suivez les stocks.
- Vous vous assurez que les états financiers soient conformes aux règles comptables en vigueur.
- Vous assurez les relations avec les Banques / les CAC.
- Vous êtes garant du respect des obligations fiscales et sociales.

De formation supérieure (Bac+5) spécialisée en finance/comptabilité/gestion, vous justifiez d'expériences réussies sur des missions comptables et financières polyvalentes au poste de RAF/RAC. Idéalement, vous possédez une bonne connaissance du secteur des vins et des attentes/contraintes financières spécifiques à ce secteur.

Vous souhaitez intégrer une structure où la rigueur, l'initiative, l'entreprenariat et le dynamisme sont favorisés. Votre implication, votre capacité de décision, votre polyvalence et votre sens de l'analyse seront des atouts indispensables à votre réussite.

Cette offre pour un poste de Responsable Administratif et Financier (RAF) H/F basé à proximité de Dijon (21) correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, sous la référence Vb14927C en déposant votre dossier sur notre site www.talentup.com ou de l'envoyer par email à Vb14927C@talentup.net

Responsable Administratif et Financier H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vb14927C - 02/04/2024 - dijon

Notre client est une prestigieuse maison de Vins de Bourgogne. Mariant tradition et innovation, elle sait mettre en valeur la singularité de ses parcelles et des millésimes dans un objectif toujours plus qualitatif. Afin de poursuivre cette quête de l'excellence, nous recrutons un : Responsable Administratif et Financier - RAF H/F Basé à proximité de Dijon (21) Véritable bras droit de la Direction Générale et membre du CODIR, vous serez garant du bon fonctionnement financier, comptable et administratif de notre structure. - Vous managez, accompagnez et développez votre équipe (contrôle de gestion + comptabilité). - Vous collectez et structurez les données représentatives de la marche de l'entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, reporting de gestion analytique, budget). - Véritable « Business Partner », vous conseillez et formulez des propositions à la Direction sur les prévisions et stratégies à court et moyen terme et êtes capable d'intervenir sur des missions transverses impulsées par la Direction (projets variés). - Vous pilotez les activités financières et comptables en vous impliquant dans l'opérationnel. - Vous mettez en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités. - Vous recherchez une amélioration continue des procédures (efficacité, réactivité, sécurité). - Vous établissez les différents comptes annuels / trimestriels - Vous suivez les stocks. - Vous vous assurez que les états financiers soient conformes aux règles comptables en vigueur. - Vous assurez les relations avec les Banques / les CAC. - Vous êtes garant du respect des obligations fiscales et sociales.



Chef de Projet MOE Secteur retail et e-commerce H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client Chef de Projet MOE - secteur retail et e-commerce F/H à Bordeaux (33).

Notre client, acteur de la distribution spécialisée et figurant parmi les leaders sur son marché, poursuit sa croissance et sa transformation. Dans ce contexte, nous recrutons au sein de l'équipe DSI : 

Chef de Projet MOE - secteur retail et e-commerce F/H
CDI, Bordeaux (33)


Mission
Rattaché au DSI, vos principales missions sont :
- Consulter et recueillir les éléments nécessaires auprès des « clients » internes pour élaborer le cahier des charges techniques
- Définir la conception technique et rédiger les spécifications techniques détaillées
- Planifier les différentes phases de réalisation du projet
- Participer à la réalisation en termes de développements spécifiques ou d'intégration
- Instaurer une organisation, des méthodes et des outils de travail
- Manager le projet, mesurer son état d'avancement, gérer ses coûts et délais

Profil
- Vous justifiez d'une formation technique de type ingénieur, Master MIAGE, (voir BTS informatique de gestion si expérimenté)
- Vous possédez une expérience de 5 ans minimum en tant que développeur/ chef de projet/ lead developer
- Vous maîtrisez la gestion de projet et le management de prestataires
- Vous avez de bonnes connaissances dans le secteur retail/ distribution/ CRM (outils de gestion de campagne, gestion de programme de fidélité…)
- A l'écoute, vous avez de bonnes aptitudes à comprendre les besoins et à les restituer
- Bon communicant et pédagogue, vous vous adaptez à tous types d'interlocuteurs
- Vous êtes structuré, rigoureux et savez travailler en toute autonomie

Environnement technique
SQL, modélisation de bases de données, Talend, WinDev (ou autre langage de base)

Si cette offre d'emploi en CDI de Chef de Projet MOE - secteur retail et e-commerce f/h basé à Bordeaux (33) f/h correspond à votre recherche et à votre profil, nous vous invitons à envoyer votre Cv par email à l'adresse vb14341u@talentup.net

Chef de Projet MOE Secteur retail et e-commerce H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vb14143U - 14/03/2024 - bordeaux

Notre client, acteur de la distribution spécialisée et figurant parmi les leaders sur son marché, poursuit sa croissance et sa transformation. Dans ce contexte, nous recrutons au sein de l'équipe DSI :  Chef de Projet MOE - secteur retail et e-commerce F/H CDI, Bordeaux (33) Mission Rattaché au DSI, vos principales missions sont : - Consulter et recueillir les éléments nécessaires auprès des « clients » internes pour élaborer le cahier des charges techniques - Définir la conception technique et rédiger les spécifications techniques détaillées - Planifier les différentes phases de réalisation du projet - Participer à la réalisation en termes de développements spécifiques ou d'intégration - Instaurer une organisation, des méthodes et des outils de travail - Manager le projet, mesurer son état d'avancement, gérer ses coûts et délais



Chef Comptable H/F

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Chef Comptable H/F - Industrie, poste basé à Tunis (Tunisie).

Notre client est une filiale d'un groupe industriel français spécialiste des réseaux de distribution d'énergie électrique depuis plus de 60 ans. C'est un réel partenaire industriel pour l'usinage de profilés aluminium. Il se distingue par son expertise dans la maitrise de l'ensemble de la chaîne productive et logistique de la fabrication des profilés aluminium

Dans le cadre de renforcement de son équipe, notre client recrute un(e) :

Chef Comptable H/F - Industrie
Poste basé à Tunis (Tunisie)


Rattaché au DG Filiale de Tunis, vos principales missions sont de :

- Enregistrer les opérations comptables quotidiennes ;
- Préparer la clôture des comptes annuels ;
- Éditer les feuilles de paie des collaborateurs, les déclarations fiscales et sociales ;
- Suivre le traitement des factures clients ou fournisseurs ;
- Actualiser les paramétrages des systèmes de traitement des données comptables ;
- Mettre en place des tableaux de bord de contrôle de gestion ;
- S'informer et appliquer les évolutions fiscales, sociales ou juridiques.

De formation universitaire (Comptabilité ou Finance). 

Vous possédez une expérience confirmée en tant que Comptable dans un milieu Industriel.

Vous maîtrisez les outils informatiques. 

Vous maîtrisez parfaitement la langue française.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt15026F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Chef Comptable H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt15026F - 13/05/2024 - Tunis (Tunisie)

Notre client est une filiale d'un groupe industriel français spécialiste des réseaux de distribution d'énergie électrique depuis plus de 60 ans. C'est un réel partenaire industriel pour l'usinage de profilés aluminium. Il se distingue par son expertise dans la maitrise de l'ensemble de la chaîne productive et logistique de la fabrication des profilés aluminium.  Dans le cadre de renforcement de son équipe, notre client recrute un(e) : Chef Comptable H/F - Industrie Poste basé à Tunis (Tunisie) Rattaché au DG Filiale de Tunis, vos principales missions sont de : - Enregistrer les opérations comptables quotidiennes ; - Préparer la clôture des comptes annuels ; - Éditer les feuilles de paie des collaborateurs, les déclarations fiscales et sociales ; - Suivre le traitement des factures clients ou fournisseurs ; - Actualiser les paramétrages des systèmes de traitement des données comptables ; - Mettre en place des tableaux de bord de contrôle de gestion ; - S'informer et appliquer les évolutions fiscales, sociales ou juridiques.  



Ingénieur Exploitation et Maintenance Systèmes Stockage Energie H/F

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Ingénieur Exploitation et Maintenance de Systèmes de Stockage d'Energie H/F, poste basé à Tunis (Tunisie)

Notre client est une multinationale Italienne, l'une des pionniéres de la fourniture de solutions de stockage d'énergie de forte puissance par batteries pour des applications de type commercial et industriel. Le groupe est présent dans 19 pays et territoires à travers le monde. Il agit comme un maître d'oeuvre EPC clés en main, de la conception à l'installation, puis à l'exploitation.

Dans le cadre du développement de l'équipe Exploitation et Maintenance Groupe, notre client renforce son équipe depuis la Tunisie et recrute un(e) :

Ingénieur Exploitation et Maintenance de Systèmes de Stockage d'Energie H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie)


Rattaché hiérarchiquement au Chef d'agence en Tunisie et fonctionnellement aux équipes de Saint-Étienne (France), vous intégrez la nouvelle équipe Astreinte Exploitation basée en Tunisie qui complète l'équipe Exploitation et Maintenance basée à Saint Etienne, France.

Vous êtes en charge de superviser l'opération des centrales de Stockage, dans le monde entier, ainsi que de leur bon fonctionnement. Vous centralisez les appels automatiques générés par les centrales et des appels reçus sur la ligne d'astreinte les nuits, jours fériés et weekends. Après analyse de l'événement, vous réalisez l'assistance et le dépannage via les outils de supervision et de connexion à distance. Selon les cas, vous déclenchez une intervention sur site.

Ces analyses vous amèneront à développer vos compétences pluridisciplinaires (automatisme, électricité forte puissance, mécanique, hydraulique,…). En dehors des appels, vous documentez vos actions par la rédaction de rapports et par l'archivage d'informations sur les outils de suivi.

De formation Ingénieur en électricité, électrotechnique, automatisme, ou maintenance industrielle. 

Vous disposez d'une premiére expérience significative dans un service exploitation et maintenance. 

Vous possédez des connaissances en : électricité, gestion de projet, automatisme, supervision. 

Vous êtes capable d'analyser et d'accomplir des actions de maintenances à distance. Vous êtes communiquant et à l'écoute, apte à assister un intervenant sur site par téléphone en toute sécurité.

Vous acceptez de travailler à distance et en astreinte les nuits, jours fériés et weekends.

Vous avez une bonne capacité de communication, à l'oral comme à l'écrit en Français et en Anglais. L'italien est un atout.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt14201F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Ingénieur Exploitation et Maintenance Systèmes Stockage Energie H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt14201F - 22/04/2024 - Tunis (Tunisie)

Notre client est une multinationale Italienne, l'une des pionniéres de la fourniture de solutions de stockage d'énergie de forte puissance par batteries pour des applications de type commercial et industriel. Le groupe est présent dans 19 pays et territoires à travers le monde. Il agit comme un maître d'oeuvre EPC clés en main, de la conception à l'installation, puis à l'exploitation. Dans le cadre du développement de l'équipe Exploitation et Maintenance Groupe, notre client renforce son équipe depuis la Tunisie et recrute un(e) : Ingénieur Exploitation et Maintenance de Systèmes de Stockage d'Energie H/F Poste basé à Tunis (Tunisie) Rattaché hiérarchiquement au Chef d'agence en Tunisie et fonctionnellement aux équipes de Saint-Étienne (France), vous intégrez la nouvelle équipe Astreinte Exploitation basée en Tunisie qui complète l'équipe Exploitation et Maintenance basée à Saint Etienne, France. Vous êtes en charge de superviser l'opération des centrales de Stockage, dans le monde entier, ainsi que de leur bon fonctionnement. Vous centralisez les appels automatiques générés par les centrales et des appels reçus sur la ligne d'astreinte les nuits, jours fériés et weekends. Après analyse de l'événement, vous réalisez l'assistance et le dépannage via les outils de supervision et de connexion à distance. Selon les cas, vous déclenchez une intervention sur site. Ces analyses vous amèneront à développer vos compétences pluridisciplinaires (automatisme, électricité forte puissance, mécanique, hydraulique,…). En dehors des appels, vous documentez vos actions par la rédaction de rapports et par l'archivage d'informations sur les outils de suivi.  




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