Ce Poste est pourvu

Responsable Administratif H/F
Vm14530A - SAINT ETIENNE


Visualisation
de l'annonce
Identification
Choix des documents
Confirmation

Cette offre d'emploi a été pourvue. Nous n'acceptons plus de candidatures pour ce poste.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Responsable Administratif H/F basé à St Etienne.

Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l'Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d'un site roannais, l'Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d'études politiques et territoriales, 1 école d'ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche. Afin d'accompagner l'Université dans sa politique, nous recrutons un(e) :

Responsable Administratif H/F
Ouvert aux Titulaires et Contractuels (CDD / CDI)
Basé à Saint Etienne (42)


Sous la double responsabilité du Directeur de Campus et du Doyen de la Faculté de Médecine, vous êtes en charge du pilotage administratif et financier de la composante dans sa globalité. Vous aurez sous votre responsabilité les services de : Scolarité, Vie étudiante, Centre de simulation, Accueil de la faculté, la Plateforme d'anatomie, le Secrétariat de M le Doyen.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Manager les équipes,
- Suivre l'évolution de la réglementation des études de Médecine,
- Mettre en œuvre les différentes réformes réglementaires,
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure,
- Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratifs ; il-elle analyse la réglementation et les instructions ministérielles pour les mettre en œuvre,
- Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion concernés,
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire,
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec / entre les services de la structure et le CHU,
- Avoir une vision prospective et être force de proposition.

Votre profil :
- Formation Supérieure (bac+4/+5),
- Expérience sur un poste similaire en environnement public,
- Capacité à gérer des équipes ainsi que des projets,
- Ecoute, capacité de communication, diplomatie,
- Capacité de synthèse, sens de l'organisation, intelligence relationnelle.

Secteur d'activité :Public - Para-public - Associatif

Type de contrat :CDI

Lieu de la mission :SAINT ETIENNE

Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search






d’autres offres
qui peuvent retenir votre attention

Office Assistant(e) H/F

Désigné par les Echos en 2018/2019, meilleur cabinet international in Executive Search pour la catégorie Top Management, Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb. 

Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante (+30% en moyenne par an) et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.

Nous recrutons pour notre filiale MIDDLE EAST & AFRICA, un(e) :   

Office Assistant(e) H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie) 

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.

Recrutement :
- Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ;
- Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ;
- Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ;
- Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ;

Administration :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ; 
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ;
- Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ;
- Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ;
- Classement et archivage des documents et des courriels ;
- Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ;

Community Management :
- Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ;
- Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.

De formation supérieure.

Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.

Bonne présentation

Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.

Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Office Assistant(e) H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 24/04/2024 - Tunis (Tunisie)

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;  - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ; - Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ; - Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ; - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.  



Chargé de Missions - cabinet comptable H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de collaborateurs spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Chargé de Mission H/F.

Vous souhaitez intégrer un cabinet de conseil et d'expertise comptable innovant ?
Vous souhaitez rejoindre un cabinet 2.0 ?

Le Cabinet de conseil et d'expertise comptable que nous représentons, sous l'impulsion de sa Dirigeante, accompagne depuis plus de 30 ans ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptable, fiscale, sociale, finance, gestion, juridique. Proximité, loyauté, réactivité, orientation satisfaction totale sont autant de valeurs qui ont permis à la structure de se développer et de devenir un acteur régional de référence. Positionnant ses clients au centre de ses intérêt, le cabinet est aujourd'hui certifié ISO. Dans le cadre de son développement nous recherchons un(e) :
 
Chargé de Missions - cabinet comptable H/F
Basé à proximité de Toulon


Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e) dans la gestion autonome de portefeuilles clients en expertise comptable, mais également à l'aise avec les outils et plateformes numériques tels que MYUNISOFT, ACD, MEG, SILAE ? Vous recherchez une opportunité où vous pourrez concilier le métier traditionnel de la comptabilité avec les défis de la transformation digitale ? Nous avons le poste parfait pour vous !

Dans cette fonction essentielle, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable qualité et notre Data Welcomer pour assurer la transition numérique tout en maintenant la qualité des services traditionnels. Vos responsabilités comprendront :

- La gestion autonome de portefeuilles clients, en veillant à la précision et à la conformité des déclarations fiscales et sociales.
- La collaboration avec la responsable qualité pour garantir le respect des normes et des standards élevés de notre cabinet.
- L'intégration et l'utilisation efficace des plateformes numériques telles que MYUNISOFT, ACD, MEG, SILAE pour optimiser les processus comptables.
- L'implication dans des projets RSE, en intégrant des pratiques durables et éthiques dans nos activités quotidiennes.
- L'analyse des données financières dans une perspective de développement durable et de création de valeur ajoutée pour nos clients.

Votre profil / vos atouts :

- Formation supérieure (Bac+3 à 5)  avec une spécialisation en Comptabilité / Gestion,
- Première expérience en comptabilité (entreprise ou cabinet),
- A l'aise avec l'outil l'informatique (intégration de fichiers, bureautique, manipulation d'OCR, utilisation de plateformes SaaS…),
- Intelligence relationnelle, curiosité, et disponibilité faciliteront votre intégration,
- Bon sens, engagement et fiabilité contribueront à votre réussite.

Pour répondre à cette offre d'emploi merci d'adresser votre candidature à VIDAL Associates en déposant votre dossier sous la référence Vm14760d directement sur notre site www.talentup.com (ou éventuellement de transmettre votre candidature à Vm14760d@talentup.net).

Chargé de Missions - cabinet comptable H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm14760D - 11/04/2024 - Proximité de Toulon

Vous souhaitez intégrer un cabinet de conseil et d'expertise comptable innovant ? Vous souhaitez rejoindre un cabinet 2.0 ? Le Cabinet de conseil et d'expertise comptable que nous représentons, sous l'impulsion de sa Dirigeante, accompagne depuis plus de 30 ans ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptable, fiscale, sociale, finance, gestion, juridique. Proximité, loyauté, réactivité, orientation satisfaction totale sont autant de valeurs qui ont permis à la structure de se développer et de devenir un acteur régional de référence. Positionnant ses clients au centre de ses intérêt, le cabinet est aujourd'hui certifié ISO. Dans le cadre de son développement nous recherchons un(e) :   Chargé de Missions - cabinet comptable H/F Basé à proximité de Toulon Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e) dans la gestion autonome de portefeuilles clients en expertise comptable, mais également à l'aise avec les outils et plateformes numériques tels que MYUNISOFT, ACD, MEG, SILAE ? Vous recherchez une opportunité où vous pourrez concilier le métier traditionnel de la comptabilité avec les défis de la transformation digitale ? Nous avons le poste parfait pour vous ! Dans cette fonction essentielle, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable qualité et notre Data Welcomer pour assurer la transition numérique tout en maintenant la qualité des services traditionnels. Vos responsabilités comprendront : - La gestion autonome de portefeuilles clients, en veillant à la précision et à la conformité des déclarations fiscales et sociales. - La collaboration avec la responsable qualité pour garantir le respect des normes et des standards élevés de notre cabinet. - L'intégration et l'utilisation efficace des plateformes numériques telles que MYUNISOFT, ACD, MEG, SILAE pour optimiser les processus comptables. - L'implication dans des projets RSE, en intégrant des pratiques durables et éthiques dans nos activités quotidiennes. - L'analyse des données financières dans une perspective de développement durable et de création de valeur ajoutée pour nos clients.  



Comptable confirmé H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Comptable confirmé (H/F) basé à Marseille (13).
Maison fondée en 1934, notre client est un grossiste spécialisé dans le secteur du petit-électroménager - Il exerce son activité sur le territoire national et également à l'export.
Les grandes marques commercialisées en font un des acteurs majeurs sur son secteur d'activité.
Nous recrutons, afin d'accompagner le dirigeant dans la gestion de sa société :

COMPTABLE CONFIRME H/F
Basé à Marseille (13)


Rattaché directement au dirigeant de la société et en forte proximité des équipes techniques / commerciales / ADV, vos principales missions seront :

- Saisie de la comptabilité générale et analytique,
- Préparation des règlements des factures fournisseurs et suivi des encaissements clients,
- Lettrage des comptes,
- Elaborations des fiches de paye, déclarations d'embauche, déclarations sociales,
- Déclarations douanières,
- Rapprochements bancaires,
- Gestion des immobilisations,
- Suivi de trésorerie,
- Préparation des déclarations fiscales périodiques (TVA, TVS, IS...),
- Révision des comptes et travaux préparatoires des arrêtés intermédiaires et annuel,
- Maîtrise du logiciel SAGE X3 V12

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.

Vous disposez d'une formation supérieure en comptabilité et vous justifiez d'une expérience de minimum trois années dans une fonction similaire en entreprise. Vous possédez une excellente maitrise des outils informatiques en général, la connaissance du logiciel SAGE X3 V12 serait un plus certain. Rigoureux et organisé, votre maitrise technique est reconnue. Vous savez établir un bon relationnel avec vos collègues.

Cette offre d'emploi de Comptable Confirmé H/F correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous invitons à postuler directement sur notre site www.talentup.com sous la référence Vm14264M, ou à transmettre votre candidature à l'adresse m.alonso@vidal-associates.com

Comptable confirmé H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm14264M - 28/06/2023 - Marseille

COMPTABLE CONFIRME H/F Basé à Marseille (13) Rattaché directement au dirigeant de la société et en forte proximité des équipes techniques / commerciales / ADV, vos principales missions seront : - Saisie de la comptabilité générale et analytique, - Préparation des règlements des factures fournisseurs et suivi des encaissements clients, - Lettrage des comptes, - Elaborations des fiches de paye, déclarations d'embauche, déclarations sociales, - Déclarations douanières, - Rapprochements bancaires, - Gestion des immobilisations, - Suivi de trésorerie, - Préparation des déclarations fiscales périodiques (TVA, TVS, IS...), - Révision des comptes et travaux préparatoires des arrêtés intermédiaires et annuel, - Maîtrise du logiciel SAGE X3 V12 Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.  



Superviseur Mécanique Itinérant H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client en CDI un Superviseur Mécanique Itinérant | Machines agricoles et industrielles H/F.

Leader européen dans la conception et fabrication de machines sur mesure (agricoles et industrielles), notre client est une entreprise familiale passionnée par l'innovation et la mécanique. Dans le cadre du développement de leur activité, nous recrutons :

Superviseur Mécanique Itinérant | Machines agricoles et industrielles H/F
CDI temps plein - Proximité Pau - Déplacements France & international


Missions:
Rattaché au Responsable Département Montage, vous aurez pour mission de monter les installations sur les sites d'exploitation de nos clients en France. A ce titre :

- Après une formation et une période transitoire où vous assisterez un monteur superviseur expérimenté, vous prendrez en charge la responsabilité des installations qui vous seront confiées.
- Vous prendrez connaissance de toutes les données relatives au projet concerné (plans d'implantation, dimensionnement de l'installation, site d'accueil, etc).
- Vous superviserez le montage d'installations chez nos clients tels que des machines agricoles ou structures et ouvrages mécanosoudés supportant des matériels spécifiques (trieur optiques, trémies, convoyeurs ).
- Vous assurerez la conformité des différentes opérations dans le respect des délais et plannings.
- Dans le cadre de certains déplacements, vous superviserez les équipes que le client vous mettra à disposition pour le montage des installations, ou bien vous constituerez vos équipes.
- Vous veillerez au respect des règles de sécurité et êtes force de proposition afin de trouver des solutions techniques le cas échéant. Vous veillez à maintenir la meilleure image possible de notre entreprise auprès de nos clients.

Profil :
- De formation technique, vous pouvez démontrer une ou plusieurs expériences réussies dans l'installation et le montage de machines industrielles/ agricoles.
- Vous disposez de solides compétences en mécanique, hydraulique, électrique et pneumatique.
- Vous possédez une solide expérience de l'utilisation d'engins de levage, nacelles hydrauliques, chariots télescopiques ...
- Vous savez motiver une équipe.
- Organisé et rigoureux, vous possédez également de bonnes capacités relationnelles.
- Une bonne pratique de l'anglais à minima technique est requise afin d'assurer une communication efficace et régulière auprès du client ainsi que du personnel à superviser à l'étranger
- Autonome dans la réalisation de vos missions, vous intervenez en France et à l'étranger.

Si cette offre d'emploi correspond à votre recherche et à votre profil, merci de nous adresser votre CV à l'adresse suivante :  Vb14729W@talentup.net 

Superviseur Mécanique Itinérant H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vb14729W - 05/10/2023 - Pau

Leader européen dans la conception et fabrication de machines sur mesure (agricoles et industrielles), notre client est une entreprise familiale passionnée par l'innovation et la mécanique. Dans le cadre du développement de leur activité, nous recrutons : Superviseur Mécanique Itinérant | Machines agricoles et industrielles H/F CDI temps plein - Proximité Pau - Déplacements France & international Missions: Rattaché au Responsable Département Montage, vous aurez pour mission de monter les installations sur les sites d'exploitation de nos clients en France. A ce titre : - Après une formation et une période transitoire où vous assisterez un monteur superviseur expérimenté, vous prendrez en charge la responsabilité des installations qui vous seront confiées. - Vous prendrez connaissance de toutes les données relatives au projet concerné (plans d'implantation, dimensionnement de l'installation, site d'accueil, etc). - Vous superviserez le montage d'installations chez nos clients tels que des machines agricoles ou structures et ouvrages mécanosoudés supportant des matériels spécifiques (trieur optiques, trémies, convoyeurs ). - Vous assurerez la conformité des différentes opérations dans le respect des délais et plannings. - Dans le cadre de certains déplacements, vous superviserez les équipes que le client vous mettra à disposition pour le montage des installations, ou bien vous constituerez vos équipes. - Vous veillerez au respect des règles de sécurité et êtes force de proposition afin de trouver des solutions techniques le cas échéant. Vous veillez à maintenir la meilleure image possible de notre entreprise auprès de nos clients.



Consultant en Recrutement - Nantes H/F

VIDAL ASSOCIATES est une référence dans le recrutement et l'approche directe de fonctions middle et top management en France et à l'international. Depuis son lancement il y a 30 ans, notre cabinet a toujours privilégié une approche très qualitative de ce métier passionnant, avec comme objectif principal, d'aider les entreprises à constituer des équipes de talents.

La performance de nos process et outils d'évaluation des softs skills des candidats associés à la qualité de nos équipes expliquent la croissance constante de notre entreprise depuis sa création.

Pour développer et renforcer notre présence auprès de nos clients de l'Ouest de la France (Bretagne / Pays de la Loire), nous recrutons notre futur :

Consultant en Recrutement - Nantes H/F
CDI temps plein - Nantes (44)


Nous vous proposons :

- De découvrir un métier passionnant en échangeant avec des décideurs et des candidats aux profils diversifiés => enrichissant !
- De bénéficier de moyens techniques et humains importants pour réussir => sécurisant !
- Une rémunération fixe et un variable non plafonné => motivant !
- De bénéficier d'une structure solide et réputée => rassurant !
- D'intégrer une équipe soudée et professionnelle aux valeurs humaines fortes => encourageant !
- D'aider les TPE/ETI/ Grands groupes à constituer leurs meilleures équipes => valorisant !
 
Vos missions :

- Après une solide formation à nos méthodes, vous identifiez et contactez les entreprises qui ont besoin de vos talents et de nos outils / processus pour recruter leurs meilleurs collaborateurs (CDI uniquement).
- Vous négociez les contrats et gérez tout le processus de recrutement, des entretiens jusqu'à l'intégration des candidats.
 - Avec nos équipes de chargés de recherches, vous mettez en place la stratégie la plus adaptée pour identifier et analyser les meilleurs candidats.
- Vos interlocuteurs sont des décideurs d'entreprises de haut niveau dans de nombreux domaines d'activité (Agroalimentaire, Banque & Finance, Automobile, Aéronautique, Ferroviaire, Oil & Gas, Chimie, Tertiaire…). 
- Vous bénéficierez du support, de l'expérience, du soutien et du savoir-faire de nos équipes existantes en France comme à l'international.

Votre profil :

Vous êtes diplômé en études supérieures (Bac +4/5) avec des expériences réussies dans un poste opérationnel (commerce, production, management) au sein d'un environnement exigeant.
Votre sens commercial, votre persévérance et votre esprit entrepreneurial vous permettront de développer nos activités et d'apporter une approche qualitative et innovante aux entreprises .
Votre excellent niveau de culture générale et votre curiosité/écoute vous permettent de comprendre rapidement les besoins de vos clients. Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme, votre orientation vers les clients et vos valeurs humaines fortes. La maitrise de l'anglais serait un plus.

Si ce poste correspond à vos attentes et à votre profil, adressez-nous votre CV en format PDF à l'adresse suivante : vb13770c@talentup.net 

Consultant en Recrutement - Nantes H/F
VDE - VIDAL ASSOCIATES Bordeaux - Vb13770C - 10/10/2023 - Nantes

Consultant en Recrutement - Nantes H/F CDI temps plein - Nantes (44) Nous vous proposons : - De découvrir un métier passionnant en échangeant avec des décideurs et des candidats aux profils diversifiés => enrichissant ! - De bénéficier de moyens techniques et humains importants pour réussir => sécurisant ! - Une rémunération fixe et un variable non plafonné => motivant ! - De bénéficier d'une structure solide et réputée => rassurant ! - D'intégrer une équipe soudée et professionnelle aux valeurs humaines fortes => encourageant ! - D'aider les TPE/ETI/ Grands groupes à constituer leurs meilleures équipes => valorisant !   Vos missions : - Après une solide formation à nos méthodes, vous identifiez et contactez les entreprises qui ont besoin de vos talents et de nos outils / processus pour recruter leurs meilleurs collaborateurs (CDI uniquement). - Vous négociez les contrats et gérez tout le processus de recrutement, des entretiens jusqu'à l'intégration des candidats.  - Avec nos équipes de chargés de recherches, vous mettez en place la stratégie la plus adaptée pour identifier et analyser les meilleurs candidats. - Vos interlocuteurs sont des décideurs d'entreprises de haut niveau dans de nombreux domaines d'activité (Agroalimentaire, Banque & Finance, Automobile, Aéronautique, Ferroviaire, Oil & Gas, Chimie, Tertiaire…).  - Vous bénéficierez du support, de l'expérience, du soutien et du savoir-faire de nos équipes existantes en France comme à l'international.  




Les cookies assurent le bon fonctionnement de nos services. En utilisant ces derniers, vous acceptez l'utilisation des cookies. OK En savoir plus