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Responsable Administratif H/F
Vm14530A - SAINT ETIENNE


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VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Responsable Administratif H/F basé à St Etienne.

Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l'Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d'un site roannais, l'Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d'études politiques et territoriales, 1 école d'ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche. Afin d'accompagner l'Université dans sa politique, nous recrutons un(e) :

Responsable Administratif H/F
Ouvert aux Titulaires et Contractuels (CDD / CDI)
Basé à Saint Etienne (42)


Sous la double responsabilité du Directeur de Campus et du Doyen de la Faculté de Médecine, vous êtes en charge du pilotage administratif et financier de la composante dans sa globalité. Vous aurez sous votre responsabilité les services de : Scolarité, Vie étudiante, Centre de simulation, Accueil de la faculté, la Plateforme d'anatomie, le Secrétariat de M le Doyen.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Manager les équipes,
- Suivre l'évolution de la réglementation des études de Médecine,
- Mettre en œuvre les différentes réformes réglementaires,
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure,
- Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratifs ; il-elle analyse la réglementation et les instructions ministérielles pour les mettre en œuvre,
- Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion concernés,
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire,
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec / entre les services de la structure et le CHU,
- Avoir une vision prospective et être force de proposition.

Votre profil :
- Formation Supérieure (bac+4/+5),
- Expérience sur un poste similaire en environnement public,
- Capacité à gérer des équipes ainsi que des projets,
- Ecoute, capacité de communication, diplomatie,
- Capacité de synthèse, sens de l'organisation, intelligence relationnelle.

Secteur d'activité :Public - Para-public - Associatif

Type de contrat :CDI

Lieu de la mission :SAINT ETIENNE

Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search






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Office Assistant(e) H/F

Désigné par les Echos en 2018/2019, meilleur cabinet international in Executive Search pour la catégorie Top Management, Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb. 

Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante (+30% en moyenne par an) et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.

Nous recrutons pour notre filiale MIDDLE EAST & AFRICA, un(e) :   

Office Assistant(e) H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie) 

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.

Recrutement :
- Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ;
- Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ;
- Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ;
- Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ;

Administration :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ; 
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ;
- Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ;
- Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ;
- Classement et archivage des documents et des courriels ;
- Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ;

Community Management :
- Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ;
- Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.

De formation supérieure.

Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.

Bonne présentation

Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.

Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Office Assistant(e) H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 24/04/2024 - Tunis (Tunisie)

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;  - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ; - Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ; - Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ; - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.  



Chef Comptable H/F

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Chef Comptable H/F - Industrie, poste basé à Tunis (Tunisie).

Notre client est une filiale d'un groupe industriel français spécialiste des réseaux de distribution d'énergie électrique depuis plus de 60 ans. C'est un réel partenaire industriel pour l'usinage de profilés aluminium. Il se distingue par son expertise dans la maitrise de l'ensemble de la chaîne productive et logistique de la fabrication des profilés aluminium

Dans le cadre de renforcement de son équipe, notre client recrute un(e) :

Chef Comptable H/F - Industrie
Poste basé à Tunis (Tunisie)


Rattaché au DG Filiale de Tunis, vos principales missions sont de :

- Enregistrer les opérations comptables quotidiennes ;
- Préparer la clôture des comptes annuels ;
- Éditer les feuilles de paie des collaborateurs, les déclarations fiscales et sociales ;
- Suivre le traitement des factures clients ou fournisseurs ;
- Actualiser les paramétrages des systèmes de traitement des données comptables ;
- Mettre en place des tableaux de bord de contrôle de gestion ;
- S'informer et appliquer les évolutions fiscales, sociales ou juridiques.

De formation universitaire (Comptabilité ou Finance). 

Vous possédez une expérience confirmée en tant que Comptable dans un milieu Industriel.

Vous maîtrisez les outils informatiques. 

Vous maîtrisez parfaitement la langue française.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt15026F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Chef Comptable H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt15026F - 13/05/2024 - Tunis (Tunisie)

Notre client est une filiale d'un groupe industriel français spécialiste des réseaux de distribution d'énergie électrique depuis plus de 60 ans. C'est un réel partenaire industriel pour l'usinage de profilés aluminium. Il se distingue par son expertise dans la maitrise de l'ensemble de la chaîne productive et logistique de la fabrication des profilés aluminium.  Dans le cadre de renforcement de son équipe, notre client recrute un(e) : Chef Comptable H/F - Industrie Poste basé à Tunis (Tunisie) Rattaché au DG Filiale de Tunis, vos principales missions sont de : - Enregistrer les opérations comptables quotidiennes ; - Préparer la clôture des comptes annuels ; - Éditer les feuilles de paie des collaborateurs, les déclarations fiscales et sociales ; - Suivre le traitement des factures clients ou fournisseurs ; - Actualiser les paramétrages des systèmes de traitement des données comptables ; - Mettre en place des tableaux de bord de contrôle de gestion ; - S'informer et appliquer les évolutions fiscales, sociales ou juridiques.  



Ingénieur Exploitation et Maintenance Systèmes Stockage Energie H/F

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Ingénieur Exploitation et Maintenance de Systèmes de Stockage d'Energie H/F, poste basé à Tunis (Tunisie)

Notre client est une multinationale Italienne, l'une des pionniéres de la fourniture de solutions de stockage d'énergie de forte puissance par batteries pour des applications de type commercial et industriel. Le groupe est présent dans 19 pays et territoires à travers le monde. Il agit comme un maître d'oeuvre EPC clés en main, de la conception à l'installation, puis à l'exploitation.

Dans le cadre du développement de l'équipe Exploitation et Maintenance Groupe, notre client renforce son équipe depuis la Tunisie et recrute un(e) :

Ingénieur Exploitation et Maintenance de Systèmes de Stockage d'Energie H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie)


Rattaché hiérarchiquement au Chef d'agence en Tunisie et fonctionnellement aux équipes de Saint-Étienne (France), vous intégrez la nouvelle équipe Astreinte Exploitation basée en Tunisie qui complète l'équipe Exploitation et Maintenance basée à Saint Etienne, France.

Vous êtes en charge de superviser l'opération des centrales de Stockage, dans le monde entier, ainsi que de leur bon fonctionnement. Vous centralisez les appels automatiques générés par les centrales et des appels reçus sur la ligne d'astreinte les nuits, jours fériés et weekends. Après analyse de l'événement, vous réalisez l'assistance et le dépannage via les outils de supervision et de connexion à distance. Selon les cas, vous déclenchez une intervention sur site.

Ces analyses vous amèneront à développer vos compétences pluridisciplinaires (automatisme, électricité forte puissance, mécanique, hydraulique,…). En dehors des appels, vous documentez vos actions par la rédaction de rapports et par l'archivage d'informations sur les outils de suivi.

De formation Ingénieur en électricité, électrotechnique, automatisme, ou maintenance industrielle. 

Vous disposez d'une premiére expérience significative dans un service exploitation et maintenance. 

Vous possédez des connaissances en : électricité, gestion de projet, automatisme, supervision. 

Vous êtes capable d'analyser et d'accomplir des actions de maintenances à distance. Vous êtes communiquant et à l'écoute, apte à assister un intervenant sur site par téléphone en toute sécurité.

Vous acceptez de travailler à distance et en astreinte les nuits, jours fériés et weekends.

Vous avez une bonne capacité de communication, à l'oral comme à l'écrit en Français et en Anglais. L'italien est un atout.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt14201F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Ingénieur Exploitation et Maintenance Systèmes Stockage Energie H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt14201F - 22/04/2024 - Tunis (Tunisie)

Notre client est une multinationale Italienne, l'une des pionniéres de la fourniture de solutions de stockage d'énergie de forte puissance par batteries pour des applications de type commercial et industriel. Le groupe est présent dans 19 pays et territoires à travers le monde. Il agit comme un maître d'oeuvre EPC clés en main, de la conception à l'installation, puis à l'exploitation. Dans le cadre du développement de l'équipe Exploitation et Maintenance Groupe, notre client renforce son équipe depuis la Tunisie et recrute un(e) : Ingénieur Exploitation et Maintenance de Systèmes de Stockage d'Energie H/F Poste basé à Tunis (Tunisie) Rattaché hiérarchiquement au Chef d'agence en Tunisie et fonctionnellement aux équipes de Saint-Étienne (France), vous intégrez la nouvelle équipe Astreinte Exploitation basée en Tunisie qui complète l'équipe Exploitation et Maintenance basée à Saint Etienne, France. Vous êtes en charge de superviser l'opération des centrales de Stockage, dans le monde entier, ainsi que de leur bon fonctionnement. Vous centralisez les appels automatiques générés par les centrales et des appels reçus sur la ligne d'astreinte les nuits, jours fériés et weekends. Après analyse de l'événement, vous réalisez l'assistance et le dépannage via les outils de supervision et de connexion à distance. Selon les cas, vous déclenchez une intervention sur site. Ces analyses vous amèneront à développer vos compétences pluridisciplinaires (automatisme, électricité forte puissance, mécanique, hydraulique,…). En dehors des appels, vous documentez vos actions par la rédaction de rapports et par l'archivage d'informations sur les outils de suivi.  



Directeur administratif et financier H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres managers et de spécialistes dans le secteur de la distribution en France et à l'international, recrute pour son client un directeur administratif et financier basé à proximité de La-Roche-sur-Yon (85) H/F.

Appartenant à un groupe français reconnu, notre client est un acteur indépendant incontournable dans le secteur de la distribution alimentaire.
Particulièrement attentif aux besoins du consommateur et à la qualité des produits proposés, cette enseigne met tout en œuvre pour construire une relation privilégiée avec sa clientèle et la fidéliser. La qualité de l'accueil, la qualité du service et du conseil, l'animation du magasin, la qualité et la fiabilité des produits sont les piliers de cette relation.
Dans le cadre de son développement, et pour accompagner le dirigeant dans les nombreux challenges qui attendent la structure (évolutions stratégiques et opérationnelles du magasin), nous recherchons un(e) :

Directeur administratif et financier (H/F)
Poste basé à La-Roche-sur-Yon (85)


Rattaché au directeur de la structure, dans le respect des orientations données (CA, rentabilité, pratiques) vous êtes en charge en totale autonomie du pilotage financier du centre de profit (65 M€ de CA , > 5000m2 de surface) dans sa globalité,
A ce titre vous :

- Organisez, planifiez et pilotez les activités des services administratifs et financiers
- Pilotez et animez une équipe de 6 personnes
- Préparez les comptes annuels avec écritures d'inventaire, révisions etc., en collaboration permanente avec l'expert-comptable
- Supervisez l'élaboration des déclarations de TVA mensuelle, l'établissement des déclarations fiscales périodiques et l'ensemble des travaux comptables réalisés par l'équipe, notamment dans le cadre de la préparation des comptes annuels
- Mettez en place une comptabilité analytique, des tableaux de bord et des budgets mensuels, afin de permettre un pilotage de l'activité par opération et par entité juridique
- Gérez la trésorerie, dans un objectif d'optimisation des paiements et des placements à court et moyen termes
- Assurez le suivi des investissements
- Assurez les relations avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes, les conseils juridiques et leurs équipes et les partenaires financiers
- Améliorez et optimisez les process de collecte et de traitement de l'information financière, en garantissant des procédures de contrôle interne fiable
- Assurez un rôle d'alerte auprès de la Direction

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience consolidée de 5 ans minimum dans le secteur de la grande distribution. Vous maitrisez les normes comptables et la fiscalité française et avez de bonnes connaissances en droit des contrats. Disponibilité, implication, et capacité d'analyse vous permettront de prendre la pleine mesure de votre poste. Leadership, autonomie, intelligence relationnelle et capacité à mobiliser seront autant d'atouts vous permettant de réussir dans votre mission.
Vous affectionnez particulièrement les relations humaines, vous entrerez dans une entreprise au caractère familial où la considération du personnel et la satisfaction de la clientèle sont des valeurs primordiales.

Cette offre d'emploi en CDI de DAF H/F correspond-elle à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler directement sur notre site, www.talentup.com, réf  Vm14568M ou d'adresser votre candidature par mail vm14568m@talentup.net

Directeur administratif et financier H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm14568M - 05/12/2023 - La-Roche-sur-Yon

Directeur administratif et financier (H/F) Poste basé à La-Roche-sur-Yon (85) Rattaché au directeur de la structure, dans le respect des orientations données (CA, rentabilité, pratiques) vous êtes en charge en totale autonomie du pilotage financier du centre de profit (65 M€ de CA , > 5000m2 de surface) dans sa globalité, A ce titre vous : - Organisez, planifiez et pilotez les activités des services administratifs et financiers - Pilotez et animez une équipe de 6 personnes - Préparez les comptes annuels avec écritures d'inventaire, révisions etc., en collaboration permanente avec l'expert-comptable - Supervisez l'élaboration des déclarations de TVA mensuelle, l'établissement des déclarations fiscales périodiques et l'ensemble des travaux comptables réalisés par l'équipe, notamment dans le cadre de la préparation des comptes annuels - Mettez en place une comptabilité analytique, des tableaux de bord et des budgets mensuels, afin de permettre un pilotage de l'activité par opération et par entité juridique - Gérez la trésorerie, dans un objectif d'optimisation des paiements et des placements à court et moyen termes - Assurez le suivi des investissements - Assurez les relations avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes, les conseils juridiques et leurs équipes et les partenaires financiers - Améliorez et optimisez les process de collecte et de traitement de l'information financière, en garantissant des procédures de contrôle interne fiable - Assurez un rôle d'alerte auprès de la Direction  



Key Account Manager - ESPAGNE H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Sales Manager - Spain H/F.

Concevant, produisant et installant des centrales photovoltaïques de grande envergure , la société est en fort développement en France comme à l'International. Elle contribue à rendre plus compétitive l'énergie solaire dans un environnement de travail convivial et bienveillant. Elle obtient en 2022 le label « the Best place to work », label qui récompense les entreprises où il fait bon travailler : attentive à développer le potentiel de ses collaborateurs. Dans le cadre de son développement à l'export, nous recrutons un(e) : 

Key Account Manager - ESPAGNE H/F
Déplacements récurrents sur zone
Basé à Aix-en-Provence (13)


Rattaché au Directeur Commercial, vous êtes en charge du développement des ventes sur le marché Espagnol.

A ce titre, vous :
- Gérez et développer le chiffre d'affaires de la zone (Espagne dans un premier temps / Possibilité de l'étendre à terme sur les pays d'Amérique Latine),
- Développez et prospectez activement de nouveaux partenariats,
- Négociez avec une pluralité d'acteurs (Direction de Projets, Direction Achat, …),
- Assurez une remontée d'informations quant aux besoins de vos clients, du marché, de la concurrence afin de pouvoir faire évoluer les produits,
- Etes force de proposition quant à toute action permettant de faire évoluer votre secteur / l'entreprise de façon générale.

Votre profil :
- Formation Supérieure (BAC+5),
- Expérience en tant que KAM ou Responsable Export,
- Expérience de la vente complexe, en cycle de vente long,
- Espagnol courant obligatoire,
- Dynamisme, implication, pugnacité, homme/femme de terrain

Prêt à relever le challenge et à rejoindre une entreprise innovante orientée développement durable ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, sous la référence Vm13763a en déposant votre dossier sur notre site www.talentup.com ou de l'envoyer par email à Vm13763a@talentup.net.

Key Account Manager - ESPAGNE H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm13763A - 13/05/2024 - AIX-EN-PROVENCE

Rattaché au Directeur Commercial, vous êtes en charge du développement des ventes sur le marché Espagnol. A ce titre, vous : - Gérez et développer le chiffre d'affaires de la zone (Espagne dans un premier temps / Possibilité de l'étendre à terme sur les pays d'Amérique Latine), - Développez et prospectez activement de nouveaux partenariats, - Négociez avec une pluralité d'acteurs (Direction de Projets, Direction Achat, …), - Assurez une remontée d'informations quant aux besoins de vos clients, du marché, de la concurrence afin de pouvoir faire évoluer les produits, - Etes force de proposition quant à toute action permettant de faire évoluer votre secteur / l'entreprise de façon générale.




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