Office Assistant H/F
07/03/2025 - Vt13305F - Tunis (Tunisie)


Visualisation
de l'annonce
Identification
Choix des documents
Confirmation

Vidal Associates Consulting & Search est un leader international spécialisé dans le recrutement par approche directe de cadres et de dirigeants. Présent en France, en Europe et au Maghreb, il accompagne les entreprises dans le renforcement de leurs équipes de direction.

Reconnu pour son expertise en Executive Search, Vidal Associates collabore avec des clients prestigieux de divers secteurs, leur apportant des solutions adaptées à leurs besoins en leadership et en gestion des talents.

En raison de la belle expansion de notre filiale Middle East Africa, nous renforçons notre pôle « administratif » par la recherche de notre futur(e) :

Office Assistant H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie)


Vous serez au cœur de l'action et l'ambassadeur(drice) de notre énergie !
Directement connecté(e) à l'équipe et au Directeur de la filiale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du quotidien, en veillant à ce que le bureau reste un espace accueillant, fonctionnel et inspirant.

Votre mission ? Créer une ambiance qui motive, organiser avec précision et garantir que tout fonctionne parfaitement. Avec vous, chaque journée sera une réussite ! 

Votre rôle sera de gérer avec style et efficacité :
  • Accueillir et connecter : Répondre aux appels et recevoir avec le sourire les visiteurs (clients ou candidats).
  • Créer et organiser : Rédiger, formater, partager et archiver les documents comme un pro.
  • Gérer les factures : Assurer le paiement des services essentiels (Internet, téléphone, eau, électricité, loyer, etc.).
  • Planifier les rendez-vous : Orchestrer les meetings, déjeuners ou dîners d'affaires pour la direction et les consultants.
  • Coordonner les voyages : Prendre en main les réservations (billets, hébergement), gérer la logistique (aéroport) et veiller aux formalités nécessaires.
  • Approvisionner le bureau : S'occuper des achats de matériel (bureautique et fournitures pour l'entretien).
  • Collaborer sur les recrutements : Être en contact avec les équipes concernées pour le suivi des recrutements interne.
  • Animer les réseaux : Superviser et interagir avec la communauté Vidal MEA sur les réseaux sociaux pour faire briller l'image de marque.

Bref, un rôle multitâche pour ceux qui adorent l'énergie des missions variées et le contact humain.

En fonction de vos compétences et de votre motivation, des missions spécifiques pourront vous être confiées.

Soyez prêt(e) à relever des défis uniques et à écrire avec nous l'histoire du succès !

De formation supérieure.

Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français. L'Anglais est un plus. 

Bonne présentation

Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.

Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Secteur d'activité :Recrutement - Interim - Bureaux de placement

Type de contrat :CDI

Lieu de la mission :Tunis (Tunisie)

Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search






d’autres offres
qui peuvent retenir votre attention

Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, est un acteur de référence dans le recrutement de profils spécialistes, de commerciaux et de dirigeants en France et à l'international.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management.

Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de  bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.

Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) :

Office Manager - Assistant de Direction H/F
Tous niveaux d'expérience acceptée 

CDI - basé à Marseille (13006)


Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au :

- la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats),
- la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier,
- la facturation et au recouvrement,
- la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures,
- la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment),
- la saisie du reporting clients et interne,
- suivi des dossiers candidats et clients,
- la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification.

Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques.

Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).

Votre profil :
- Expérience sur un poste comparable,
- Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,
- Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,
- Maîtrise de la suite Office

Cette offre de Assistant de Direction / Assistant de recherche H/F vous intéresse ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14442d sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm14442d@talentup.net.

Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm14539D - 28/01/2025 - Marseille (13006)

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management. Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de  bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité. Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) : Office Manager - Assistant de Direction H/F Tous niveaux d'expérience acceptée  CDI - basé à Marseille (13006) Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au : - la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats), - la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier, - la facturation et au recouvrement, - la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures, - la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment), - la saisie du reporting clients et interne, - suivi des dossiers candidats et clients, - la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification. Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques. Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).  



Finance Controller H/F - Industrie BTP Construction

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Finance Controller H/F - Industrie BTP Construction, poste basé à Sfax (Tunisie).

Notre client est une multinationale fondée au Portugal il y a près d'un siècle, dont l'activité est basée sur la production et la vente de ciment, béton, granulats, mortiers et chaux hydraulique avec une forte présence internationale : 8 pays sur quatre continents.

Le groupe détient une filiale spécialisée dans la fabrication du béton prêt à l'emploi et présente depuis plus de quarante ans dans le sud tunisien.  

Dans le cadre de développement de son activité, notre client recrute un(e) :

Finance Controller - Industrie BTP Construction H/F
Poste basé à Sfax (Tunisie) 


Vous serez chargé de la gestion financière et comptable de l'entreprise, supervisant la tenue des comptes, les clôtures périodiques, et veillant à la conformité des états financiers avec les normes comptables IFRS et fiscales. Vous produirez des rapports financiers réguliers pour la direction, incluant des analyses de performance, des écarts budgétaires et des prévisions financières. Vous coordonnerez le processus budgétaire, établissant et surveillant les budgets prévisionnels en collaboration avec les départements opérationnels. En analysant les résultats financiers, vous identifierez les facteurs de variation et proposerez des actions pour améliorer la rentabilité.

Vous gérerez la trésorerie, optimiserez les flux financiers, et entretiendrez les relations avec les banques et commissaires aux comptes. Vous mettrez en place des procédures de contrôle interne pour assurer la fiabilité des informations financières et prévenir les risques. En fournissant des analyses et des recommandations, vous soutiendrez les décisions stratégiques de la direction. De plus, vous veillerez à la conformité aux réglementations, coordonnerez les audits, et participerez à l'implémentation de projets financiers tout en encadrant et formant les équipes comptables et financières pour favoriser leur développement.

De formation Universitaire.

Vous justifiez d'une expérience solide dans un poste similaire au sein du secteur industriel.

Vous avez une bonne connaissance des normes comptables, idéalement des IFRS.

Vous êtes mobile à Sfax. 

Vous disposez d'une bonne capacité de communication, à l'oral comme à l'écrit en Français et en Anglais

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt14951F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Finance Controller H/F - Industrie BTP Construction
Vidal Associates Consulting And Search - Vt14951F - 08/08/2024 - Sfax (Tunisie)

Notre client est une multinationale fondée au Portugal il y a près d'un siècle, dont l'activité est basée sur la production et la vente de ciment, béton, granulats, mortiers et chaux hydraulique avec une forte présence internationale : 8 pays sur quatre continents. Le groupe détient une filiale spécialisée dans la fabrication du béton prêt à l'emploi et présente depuis plus de quarante ans dans le sud tunisien.   Dans le cadre de développement de son activité, notre client recrute un(e) : Finance Controller - Industrie BTP Construction H/F Poste basé à Sfax (Tunisie)  Vous serez chargé de la gestion financière et comptable de l'entreprise, supervisant la tenue des comptes, les clôtures périodiques, et veillant à la conformité des états financiers avec les normes comptables IFRS et fiscales. Vous produirez des rapports financiers réguliers pour la direction, incluant des analyses de performance, des écarts budgétaires et des prévisions financières. Vous coordonnerez le processus budgétaire, établissant et surveillant les budgets prévisionnels en collaboration avec les départements opérationnels. En analysant les résultats financiers, vous identifierez les facteurs de variation et proposerez des actions pour améliorer la rentabilité. Vous gérerez la trésorerie, optimiserez les flux financiers, et entretiendrez les relations avec les banques et commissaires aux comptes. Vous mettrez en place des procédures de contrôle interne pour assurer la fiabilité des informations financières et prévenir les risques. En fournissant des analyses et des recommandations, vous soutiendrez les décisions stratégiques de la direction. De plus, vous veillerez à la conformité aux réglementations, coordonnerez les audits, et participerez à l'implémentation de projets financiers tout en encadrant et formant les équipes comptables et financières pour favoriser leur développement.  



Directeur Logistique Groupe H/F

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Directeur Logistique Groupe H/F, poste basé à Nabeul (Tunisie)

Notre client est un groupe tunisien crée depuis plus de cinquante ans, leader sur le marché local, produit de l'eau de Javel, des détergents multi-usages liquides, ainsi que des produits pour sols et surfaces liquides, en plus de plusieurs autres segments de produits d'entretien ménager. Le groupe exporte ses produits vers la Libye, l'Algérie, la Côte d'Ivoire, le Maroc, Mayotte, le Sénégal et le Qatar.

Nous recrutons pour notre client, un(e) : 

Directeur Logistique Groupe H/F
Poste basé à Nabeul (Tunisie)


Rattaché au Directeur Général, vous êtes chargé de superviser et de coordonner l'ensemble des activités logistiques de l'entreprise, incluant la gestion des entrepôts, l'organisation des transports, la gestion des stocks, et l'optimisation des flux de marchandises. Vous veillez à ce que les opérations se déroulent efficacement et en conformité avec les objectifs de coût, de délai et de qualité.

Vous supervisez et animez les équipes logistiques (magasiniers, préparateurs de commandes, chauffeurs, etc), tout en assurant la formation et le développement des compétences du personnel, en veillant au respect des normes de sécurité et des procédures de travail.

Titulaire d'un Bac+5 en Logistique/Supply Chain. Vous avez une expérience avérée dans un poste similaire, de préférence dans le secteur des biens de grande consommation (FMCG).

Vous maîtrisez les techniques logistiques, avec des connaissances approfondies en gestion des stocks et approvisionnements, et une bonne compréhension des réglementations en matière de transport et de logistique.

Vous avez de l'expérience dans la gestion de grandes équipes.

Vous maitrisez parfaitement le Français.

Vous maîtrisez les outils informatiques pour la gestion logistique, notamment les systèmes ERP.

Stratégie, négociation, gestion de projets, résistance au stress, relations interpersonnelles et capacités rédactionnelles sont les compétences recherchées pour occuper ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt15214F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Directeur Logistique Groupe H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt15214F - 10/02/2025 - Nabeul (Tunisie)

Notre client est un groupe tunisien crée depuis plus de cinquante ans, leader sur le marché local, produit de l'eau de Javel, des détergents multi-usages liquides, ainsi que des produits pour sols et surfaces liquides, en plus de plusieurs autres segments de produits d'entretien ménager. Le groupe exporte ses produits vers la Libye, l'Algérie, la Côte d'Ivoire, le Maroc, Mayotte, le Sénégal et le Qatar. Nous recrutons pour notre client, un(e) :  Directeur Logistique Groupe H/F Poste basé à Nabeul (Tunisie) Rattaché au Directeur Général, vous êtes chargé de superviser et de coordonner l'ensemble des activités logistiques de l'entreprise, incluant la gestion des entrepôts, l'organisation des transports, la gestion des stocks, et l'optimisation des flux de marchandises. Vous veillez à ce que les opérations se déroulent efficacement et en conformité avec les objectifs de coût, de délai et de qualité. Vous supervisez et animez les équipes logistiques (magasiniers, préparateurs de commandes, chauffeurs, etc), tout en assurant la formation et le développement des compétences du personnel, en veillant au respect des normes de sécurité et des procédures de travail.



Responsable de Zone Export H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils commerciaux, spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Responsable de Zone Export (H/F), basé à Béziers (34).

Notre client est un négociant reconnu de la région Occitanie qui commercialise à l'export dans une trentaine de pays, une gamme complète (moyen et haut de gamme) de vins du Languedoc Roussillon et d'autres régions. Avec plus de 10 millions de cols vendus l'année dernière, nous recherchons pour accompagner sa croissance un(e) :

RESPONSABLE DE ZONE EXPORT H/F
Poste basé dans l'Hérault (34)
CDI

Au sein de l'équipe commerciale, vos principales missions seront de :

-  Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement des ventes (volume, marge, CA) pour l'ensemble des produits du Domaine, sur vos zones géographiques (à définir selon profil)
-  Prospecter de nouveaux clients
-  Négocier les accords commerciaux, les référencements de l'ensemble des gammes de vin auprès des différents distributeurs, grossistes importateurs et des marchés
-  Animer et gérer votre réseau de distributeurs, d'agents et d'importateurs
-  Participer aux salons internationaux liés à votre activité et se déplacer dans tous les pays dans le cadre de votre activité
-  Contribuer par vos conseils / remarques à améliorer l'efficacité du service export,
-  Gérer des opérations commerciales diverses afférentes aux produits fabriqués et vendus par la société,
-  Gérer et assurer le suivi des relations commerciales et administratives avec les clients, les prospects et les éventuels fournisseurs de la société.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

H/F, Formation commerciale supérieure et/ou technique (Ecole de Commerce, Ingénieur agronome), vous justifiez d'une première expérience acquise dans une fonction similaire dans le secteur des Vins et/ou des Spiritueux.

Vous maitrisez parfaitement une ou plusieurs zones à l'export avec un focus sur les marchés Europe et/ou Amériques et vous êtes immédiatement opérationnel sur ces zones.

Doté d'excellentes connaissances dans le marché du Vin, vous possédez également une fibre marketing.

Enfin, vous possédez un bon relationnel et un véritable esprit commercial de chasseur/développeur.

Anglais courant, une seconde langue appréciée (Allemand/Espagnol)

Vous recherchez une entreprise reconnue saine financièrement, et ce poste de Responsable de Zone Export, basé près de Béziers correspond à votre profil et à vos attentes ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler soit sur notre site www.talentup.com en indiquant la référence: VA13854S

Responsable de Zone Export H/F
Vidal Associates Consulting And Search - VA13854S - 10/01/2024 - Béziers

Notre client est un négociant reconnu de la région Occitanie qui commercialise à l'export dans une trentaine de pays, une gamme complète (moyen et haut de gamme) de vins du Languedoc Roussillon et d'autres régions. Avec plus de 10 millions de cols vendus l'année dernière, nous recherchons pour accompagner sa croissance un(e) : RESPONSABLE DE ZONE EXPORT H/F Poste basé dans l'Hérault (34) CDI Au sein de l'équipe commerciale, vos principales missions seront de : -  Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement des ventes (volume, marge, CA) pour l'ensemble des produits du Domaine, sur vos zones géographiques (à définir selon profil) -  Prospecter de nouveaux clients -  Négocier les accords commerciaux, les référencements de l'ensemble des gammes de vin auprès des différents distributeurs, grossistes importateurs et des marchés -  Animer et gérer votre réseau de distributeurs, d'agents et d'importateurs -  Participer aux salons internationaux liés à votre activité et se déplacer dans tous les pays dans le cadre de votre activité -  Contribuer par vos conseils / remarques à améliorer l'efficacité du service export, -  Gérer des opérations commerciales diverses afférentes aux produits fabriqués et vendus par la société, -  Gérer et assurer le suivi des relations commerciales et administratives avec les clients, les prospects et les éventuels fournisseurs de la société. Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.  



Responsable de magasin H/F

Dans le cadre de son développement, et pour accompagner le dirigeant dans les nombreux challenges qui attendent la structure (évolutions stratégiques et opérationnelles du magasin), nous recherchons un(e) :

Responsable de magasin (H/F)
Poste basé à Marseille (13)


Rattaché au directeur de magasin, dans le respect des orientations données (CA, rentabilité, pratiques) vous êtes en charge en totale autonomie du pilotage du centre de profit (9 M€ de CA / 25 collaborateurs) dans sa globalité.

A ce titre, vous :

- Managez et accompagnez votre équipe au quotidien, vous veillez à former et faire monter en compétences les salariés,
- Animez, élaborez le plan d'animation du magasin / gérez l'attribution de l'allée saisonnière et des zones d'animation entre les rayons / proposez et concevez ponctuellement l'organisation d'évènements,
- Vous êtes garant de l'approvisionnement et des réassorts rayons,
- Veillez à la qualité des implantations et de la mise en rayon (étiquetage, propreté) mais aussi assurez une veille concurrentielle auprès des magasins de votre zone de chalandise,
- Vous réalisez un point hebdomadaire de l'activité et lancez les plans d'actions des semaines suivantes à l'appui du directeur ou de l'associé
- Vous élaborez le planning de travail hebdomadaire et les validations de congés payés pour les remplacements,
- Veillez à la bonne tenue des rayons frais traditionnels en pilotant les marges avec des inventaires réguliers,
- Veillez en permanence à la qualité de l'accueil et à l'expérience client,
- Veillez au contrôle qualité de l'ensemble du magasin et des différents rayons,
- Gérerez le planning des caisses et aurez la responsabilité du coffre et vous assurerez le comptage des caisses
- Vous participez aux entretiens annuel des équipes et évaluez leur performances
- Vous êtes force de proposition et d'initiative quant à toute action susceptible de faire progresser le magasin.

Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste comparable ou proche (responsable de magasin). Manager de terrain, vous possédez de bonnes connaissances du commerce et de la distribution (de préférence alimentaire).
Gestionnaire averti et commerçant dans l'âme, votre engagement, votre intelligence relationnelle, et votre orientation clients vous permettront une intégration rapide. Charisme, rigueur et pragmatisme seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Cette offre d'emploi de Responsable de magasin H/F (poste basé dans le 13) correspond à votre recherche et à votre profil ? Envoyez-nous votre CV en format PDF à VM15082M@talentup.net en indiquant en objet du mail la référence VM15082

Responsable de magasin H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm15082M - 20/12/2024 - Marseille

Responsable de magasin (H/F) Poste basé à Marseille (13) Rattaché au directeur de magasin, dans le respect des orientations données (CA, rentabilité, pratiques) vous êtes en charge en totale autonomie du pilotage du centre de profit (9 M€ de CA / 25 collaborateurs) dans sa globalité. A ce titre, vous : - Managez et accompagnez votre équipe au quotidien, vous veillez à former et faire monter en compétences les salariés, - Animez, élaborez le plan d'animation du magasin / gérez l'attribution de l'allée saisonnière et des zones d'animation entre les rayons / proposez et concevez ponctuellement l'organisation d'évènements, - Vous êtes garant de l'approvisionnement et des réassorts rayons, - Veillez à la qualité des implantations et de la mise en rayon (étiquetage, propreté) mais aussi assurez une veille concurrentielle auprès des magasins de votre zone de chalandise, - Vous réalisez un point hebdomadaire de l'activité et lancez les plans d'actions des semaines suivantes à l'appui du directeur ou de l'associé - Vous élaborez le planning de travail hebdomadaire et les validations de congés payés pour les remplacements, - Veillez à la bonne tenue des rayons frais traditionnels en pilotant les marges avec des inventaires réguliers, - Veillez en permanence à la qualité de l'accueil et à l'expérience client, - Veillez au contrôle qualité de l'ensemble du magasin et des différents rayons, - Gérerez le planning des caisses et aurez la responsabilité du coffre et vous assurerez le comptage des caisses - Vous participez aux entretiens annuel des équipes et évaluez leur performances - Vous êtes force de proposition et d'initiative quant à toute action susceptible de faire progresser le magasin.