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Responsable Administratif H/F
Vm14530A - SAINT ETIENNE


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VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Responsable Administratif H/F basé à St Etienne.

Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l'Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d'un site roannais, l'Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d'études politiques et territoriales, 1 école d'ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche. Afin d'accompagner l'Université dans sa politique, nous recrutons un(e) :

Responsable Administratif H/F
Ouvert aux Titulaires et Contractuels (CDD / CDI)
Basé à Saint Etienne (42)


Sous la double responsabilité du Directeur de Campus et du Doyen de la Faculté de Médecine, vous êtes en charge du pilotage administratif et financier de la composante dans sa globalité. Vous aurez sous votre responsabilité les services de : Scolarité, Vie étudiante, Centre de simulation, Accueil de la faculté, la Plateforme d'anatomie, le Secrétariat de M le Doyen.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Manager les équipes,
- Suivre l'évolution de la réglementation des études de Médecine,
- Mettre en œuvre les différentes réformes réglementaires,
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure,
- Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratifs ; il-elle analyse la réglementation et les instructions ministérielles pour les mettre en œuvre,
- Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion concernés,
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire,
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec / entre les services de la structure et le CHU,
- Avoir une vision prospective et être force de proposition.

Votre profil :
- Formation Supérieure (bac+4/+5),
- Expérience sur un poste similaire en environnement public,
- Capacité à gérer des équipes ainsi que des projets,
- Ecoute, capacité de communication, diplomatie,
- Capacité de synthèse, sens de l'organisation, intelligence relationnelle.

Secteur d'activité :Public - Para-public - Associatif

Type de contrat :CDI

Lieu de la mission :SAINT ETIENNE

Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search






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Office Assistant(e) H/F

Désigné par les Echos en 2018/2019, meilleur cabinet international in Executive Search pour la catégorie Top Management, Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb. 

Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante (+30% en moyenne par an) et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.

Nous recrutons pour notre filiale MIDDLE EAST & AFRICA, un(e) :   

Office Assistant(e) H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie) 

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.

Recrutement :
- Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ;
- Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ;
- Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ;
- Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ;

Administration :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ; 
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ;
- Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ;
- Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ;
- Classement et archivage des documents et des courriels ;
- Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ;

Community Management :
- Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ;
- Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.

De formation supérieure.

Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.

Bonne présentation

Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.

Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Office Assistant(e) H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 24/04/2024 - Tunis (Tunisie)

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;  - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ; - Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ; - Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ; - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.  



Comptable Expérimenté H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recherche pour son client un(e) Comptable Confirmé (H/F) basé à Orléans (45).

Notre client est un cabinet d'expertise comptable et d'accompagnement des chefs d'entreprise. Présent sur cinq départements avec 27 sites en proximité : le Cher, l'Eure-et-Loir, l'Essonne, le Loiret et la Nièvre, son ambition est d'accompagner les entrepreneurs pour améliorer durablement et au quotidien la performance de leur entreprise. Fort de 650 collaborateurs et apportant déjà son expertise à plus de 12 000 clients, ses domaines de compétences sont variés et complémentaires.

Pour accompagner son développement, nous recherchons un :

Comptable Confirmé (H/F)
CDI
Orléans (45)


Interlocuteur privilégié du chef d'entreprise, vous êtes la première personne de confiance de nos clients. En contact permanent avec eux, vous assurez non seulement la relation client mais êtes également garant de la bonne tenue de l'ensemble de la comptabilité.
Autonome et responsable dans la gestion de votre portefeuille clients, vous travaillez en étroite collaboration avec des assistants comptables qui réalisent, pour vous, tout le travail préparatoire sur les dossiers (scan / saisie des pièces comptables, TVA, préparation d'éléments pour les bilans ).
Ainsi, vous finalisez la révision des dossiers, clôturez les comptes et apportez des clés de lecture financières et économiques à vos clients pour leur permettre une meilleure compréhension du fonctionnement de leur entreprise.
Véritable partenaire des dirigeants, vous préconisez les orientations fiscales et les aidez à faire leurs propres choix. Pour cela, vous utilisez des outils modernes, innovants et sécurisés.

H/F, diplômé d'un Bac +2 / 3 en Comptabilité (BTS CGO, DCG, DSCG), vous justifiez d'une première expérience réussie au sein d'un cabinet comptable ou en entreprise.

Autonome dans la gestion d'un portefeuille clients, votre relationnel, votre adaptabilité et votre pédagogie vous permettront de réussir.

Au-delà de vos missions, c'est une personnalité que nous recherchons pour contribuer au bien-être au travail !

Dès votre intégration, vous êtes formé(e) à nos méthodes et outils. Vous êtes autonome dans l'organisation de votre temps de travail (jusqu'à 22 RTT) et vous bénéficiez d'avantages comme la mutuelle (prise en charge à 80% par l'entreprise), les tickets restaurant, l'intéressement, la participation, CE, accord de télétravail.

Ce poste de Comptable Confirmé (H/F) en CDI basé à Orléans, correspond à votre profil et à vos attentes ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de nous envoyer votre CV par email VA13956S@talentup.net en indiquant en objet du mail la référence VA13956S

Comptable Expérimenté H/F
Vidal Associates Consulting And Search - VA13956S - 27/11/2023 - Orléans

Notre client est un cabinet d'expertise comptable et d'accompagnement des chefs d'entreprise. Présent sur cinq départements avec 27 sites en proximité : le Cher, l'Eure-et-Loir, l'Essonne, le Loiret et la Nièvre, son ambition est d'accompagner les entrepreneurs pour améliorer durablement et au quotidien la performance de leur entreprise. Fort de 650 collaborateurs et apportant déjà son expertise à plus de 12 000 clients, ses domaines de compétences sont variés et complémentaires. Pour accompagner son développement, nous recherchons un : Comptable Confirmé (H/F) CDI Orléans (45) Interlocuteur privilégié du chef d'entreprise, vous êtes la première personne de confiance de nos clients. En contact permanent avec eux, vous assurez non seulement la relation client mais êtes également garant de la bonne tenue de l'ensemble de la comptabilité. Autonome et responsable dans la gestion de votre portefeuille clients, vous travaillez en étroite collaboration avec des assistants comptables qui réalisent, pour vous, tout le travail préparatoire sur les dossiers (scan / saisie des pièces comptables, TVA, préparation d'éléments pour les bilans ). Ainsi, vous finalisez la révision des dossiers, clôturez les comptes et apportez des clés de lecture financières et économiques à vos clients pour leur permettre une meilleure compréhension du fonctionnement de leur entreprise. Véritable partenaire des dirigeants, vous préconisez les orientations fiscales et les aidez à faire leurs propres choix. Pour cela, vous utilisez des outils modernes, innovants et sécurisés.  



Ingénieur Bureau d'étude Electrique Sénior H/F

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Ingénieur Bureau d'étude Electrique Sénior H/F, poste basé à Tunis (Tunisie)

 

Notre client est une multinationale Italienne dont le siége social est basé en France, spécialisé dans la conception, la fabrication et l'installation des systèmes d'alimentation de mouvement et de commande. c'est l'une des pionnières de la fourniture de solutions de stockage d'énergie de forte puissance par batteries pour des applications de type commercial et industriel. Le groupe est présent dans 19 pays et territoires à travers le monde dans les domaines des énergies renouvelables, la ventilation, la sidérurgie, le convoyage, la papeterie, le ciment , L'Oil & Gas, etc.. Il agit comme un maître d'oeuvre EPC clés en main, de la conception à l'installation, puis à l'exploitation.

Dans le cadre du développement de ses missions, notre client renforce son équipe depuis la Tunisie et recrute un(e) :

Ingénieur Bureau d'étude Electrique Sénior H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie)


Vous êtes en charge de : 

-Appuyer le service commerciale pour le dimensionnement et la réalisation des documents d'avant-projet ainsi que la consultation des fournisseur principaux;
-Effectuer le dimensionnement et la spécification de matériel protection, conversion;
-Réaliser le « basic design » des installations;
-Effectuer le dimensionnement des différents éléments électrotechniques ( Transformateurs, Câbles HT/BT, filtres etc…);
-Rechercher des solutions technique pour rationaliser les coûts;
-Comprendre les besoins et les contraintes, au-delà de la puissance et de la qualité de l'installation;
-Réaliser une veille technologique sur la réglementation en vigueur et le respect des normes;
-Appuyer le service achat pour le suivi technique des consultations des composants électrotechniques principaux;
-Appuyer le service qualité dans ses missions d'assurance qualité fournisseur;
-Assistez les chef de projet sur la partie technique électrique;

De formation Ingénieur en génie électrique

Vous bénéficiez d'une expérience significative dans le domaines d'études électriques.

Vous maitrisez les logiciels d'études et de conception; SAP ,CANECO , AUTOCAD , ETAP ,SEE ELECTRICAL , PACK OFFICE

Vous avez une bonne capacité de communication, à l'oral comme à l'écrit en Français et en Anglais

Rigueur , organisation , forte capacité d'analyse ,sens des responsabilités et sens du relationnel sont vos atouts pour réussir ce poste. 

 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt14638F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Ingénieur Bureau d'étude Electrique Sénior H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt14638F - 13/05/2024 - Tunis(Tunisie)

Notre client est une multinationale Italienne dont le siége social est basé en France, spécialisé dans la conception, la fabrication et l'installation des systèmes d'alimentation de mouvement et de commande. c'est l'une des pionnières de la fourniture de solutions de stockage d'énergie de forte puissance par batteries pour des applications de type commercial et industriel. Le groupe est présent dans 19 pays et territoires à travers le monde dans les domaines des énergies renouvelables, la ventilation, la sidérurgie, le convoyage, la papeterie, le ciment , L'Oil & Gas, etc.. Il agit comme un maître d'oeuvre EPC clés en main, de la conception à l'installation, puis à l'exploitation. Dans le cadre du développement de ses missions, notre client renforce son équipe depuis la Tunisie et recrute un(e) : Ingénieur Bureau d'étude Electrique Sénior H/F Poste basé à Tunis (Tunisie) Vous êtes en charge de :  -Appuyer le service commerciale pour le dimensionnement et la réalisation des documents d'avant-projet ainsi que la consultation des fournisseur principaux; -Effectuer le dimensionnement et la spécification de matériel protection, conversion; -Réaliser le « basic design » des installations; -Effectuer le dimensionnement des différents éléments électrotechniques ( Transformateurs, Câbles HT/BT, filtres etc…); -Rechercher des solutions technique pour rationaliser les coûts; -Comprendre les besoins et les contraintes, au-delà de la puissance et de la qualité de l'installation; -Réaliser une veille technologique sur la réglementation en vigueur et le respect des normes; -Appuyer le service achat pour le suivi technique des consultations des composants électrotechniques principaux; -Appuyer le service qualité dans ses missions d'assurance qualité fournisseur; -Assistez les chef de projet sur la partie technique électrique;



Chargé de Missions - cabinet comptable H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de collaborateurs spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Chargé de Mission H/F.

Vous souhaitez intégrer un cabinet de conseil et d'expertise comptable innovant ?
Vous souhaitez rejoindre un cabinet 2.0 ?

Le Cabinet de conseil et d'expertise comptable que nous représentons, sous l'impulsion de sa Dirigeante, accompagne depuis plus de 30 ans ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptable, fiscale, sociale, finance, gestion, juridique. Proximité, loyauté, réactivité, orientation satisfaction totale sont autant de valeurs qui ont permis à la structure de se développer et de devenir un acteur régional de référence. Positionnant ses clients au centre de ses intérêt, le cabinet est aujourd'hui certifié ISO. Dans le cadre de son développement nous recherchons un(e) :
 
Chargé de Missions - cabinet comptable H/F
Basé à proximité de Toulon


Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e) dans la gestion autonome de portefeuilles clients en expertise comptable, mais également à l'aise avec les outils et plateformes numériques tels que MYUNISOFT, ACD, MEG, SILAE ? Vous recherchez une opportunité où vous pourrez concilier le métier traditionnel de la comptabilité avec les défis de la transformation digitale ? Nous avons le poste parfait pour vous !

Dans cette fonction essentielle, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable qualité et notre Data Welcomer pour assurer la transition numérique tout en maintenant la qualité des services traditionnels. Vos responsabilités comprendront :

- La gestion autonome de portefeuilles clients, en veillant à la précision et à la conformité des déclarations fiscales et sociales.
- La collaboration avec la responsable qualité pour garantir le respect des normes et des standards élevés de notre cabinet.
- L'intégration et l'utilisation efficace des plateformes numériques telles que MYUNISOFT, ACD, MEG, SILAE pour optimiser les processus comptables.
- L'implication dans des projets RSE, en intégrant des pratiques durables et éthiques dans nos activités quotidiennes.
- L'analyse des données financières dans une perspective de développement durable et de création de valeur ajoutée pour nos clients.

Votre profil / vos atouts :

- Formation supérieure (Bac+3 à 5)  avec une spécialisation en Comptabilité / Gestion,
- Première expérience en comptabilité (entreprise ou cabinet),
- A l'aise avec l'outil l'informatique (intégration de fichiers, bureautique, manipulation d'OCR, utilisation de plateformes SaaS…),
- Intelligence relationnelle, curiosité, et disponibilité faciliteront votre intégration,
- Bon sens, engagement et fiabilité contribueront à votre réussite.

Pour répondre à cette offre d'emploi merci d'adresser votre candidature à VIDAL Associates en déposant votre dossier sous la référence Vm14760d directement sur notre site www.talentup.com (ou éventuellement de transmettre votre candidature à Vm14760d@talentup.net).

Chargé de Missions - cabinet comptable H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm14760D - 11/04/2024 - Proximité de Toulon

Vous souhaitez intégrer un cabinet de conseil et d'expertise comptable innovant ? Vous souhaitez rejoindre un cabinet 2.0 ? Le Cabinet de conseil et d'expertise comptable que nous représentons, sous l'impulsion de sa Dirigeante, accompagne depuis plus de 30 ans ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptable, fiscale, sociale, finance, gestion, juridique. Proximité, loyauté, réactivité, orientation satisfaction totale sont autant de valeurs qui ont permis à la structure de se développer et de devenir un acteur régional de référence. Positionnant ses clients au centre de ses intérêt, le cabinet est aujourd'hui certifié ISO. Dans le cadre de son développement nous recherchons un(e) :   Chargé de Missions - cabinet comptable H/F Basé à proximité de Toulon Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e) dans la gestion autonome de portefeuilles clients en expertise comptable, mais également à l'aise avec les outils et plateformes numériques tels que MYUNISOFT, ACD, MEG, SILAE ? Vous recherchez une opportunité où vous pourrez concilier le métier traditionnel de la comptabilité avec les défis de la transformation digitale ? Nous avons le poste parfait pour vous ! Dans cette fonction essentielle, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable qualité et notre Data Welcomer pour assurer la transition numérique tout en maintenant la qualité des services traditionnels. Vos responsabilités comprendront : - La gestion autonome de portefeuilles clients, en veillant à la précision et à la conformité des déclarations fiscales et sociales. - La collaboration avec la responsable qualité pour garantir le respect des normes et des standards élevés de notre cabinet. - L'intégration et l'utilisation efficace des plateformes numériques telles que MYUNISOFT, ACD, MEG, SILAE pour optimiser les processus comptables. - L'implication dans des projets RSE, en intégrant des pratiques durables et éthiques dans nos activités quotidiennes. - L'analyse des données financières dans une perspective de développement durable et de création de valeur ajoutée pour nos clients.  



Comptable confirmé H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Comptable confirmé (H/F) basé à Marseille (13).
Maison fondée en 1934, notre client est un grossiste spécialisé dans le secteur du petit-électroménager - Il exerce son activité sur le territoire national et également à l'export.
Les grandes marques commercialisées en font un des acteurs majeurs sur son secteur d'activité.
Nous recrutons, afin d'accompagner le dirigeant dans la gestion de sa société :

COMPTABLE CONFIRME H/F
Basé à Marseille (13)


Rattaché directement au dirigeant de la société et en forte proximité des équipes techniques / commerciales / ADV, vos principales missions seront :

- Saisie de la comptabilité générale et analytique,
- Préparation des règlements des factures fournisseurs et suivi des encaissements clients,
- Lettrage des comptes,
- Elaborations des fiches de paye, déclarations d'embauche, déclarations sociales,
- Déclarations douanières,
- Rapprochements bancaires,
- Gestion des immobilisations,
- Suivi de trésorerie,
- Préparation des déclarations fiscales périodiques (TVA, TVS, IS...),
- Révision des comptes et travaux préparatoires des arrêtés intermédiaires et annuel,
- Maîtrise du logiciel SAGE X3 V12

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.

Vous disposez d'une formation supérieure en comptabilité et vous justifiez d'une expérience de minimum trois années dans une fonction similaire en entreprise. Vous possédez une excellente maitrise des outils informatiques en général, la connaissance du logiciel SAGE X3 V12 serait un plus certain. Rigoureux et organisé, votre maitrise technique est reconnue. Vous savez établir un bon relationnel avec vos collègues.

Cette offre d'emploi de Comptable Confirmé H/F correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous invitons à postuler directement sur notre site www.talentup.com sous la référence Vm14264M, ou à transmettre votre candidature à l'adresse m.alonso@vidal-associates.com

Comptable confirmé H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm14264M - 28/06/2023 - Marseille

COMPTABLE CONFIRME H/F Basé à Marseille (13) Rattaché directement au dirigeant de la société et en forte proximité des équipes techniques / commerciales / ADV, vos principales missions seront : - Saisie de la comptabilité générale et analytique, - Préparation des règlements des factures fournisseurs et suivi des encaissements clients, - Lettrage des comptes, - Elaborations des fiches de paye, déclarations d'embauche, déclarations sociales, - Déclarations douanières, - Rapprochements bancaires, - Gestion des immobilisations, - Suivi de trésorerie, - Préparation des déclarations fiscales périodiques (TVA, TVS, IS...), - Révision des comptes et travaux préparatoires des arrêtés intermédiaires et annuel, - Maîtrise du logiciel SAGE X3 V12 Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.  




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