En tout confidentialité
... pour le respect et la protection des données personnelles

 

CONDITIONS GENERALES D’UTILISATION ET
POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
 

Talentup est une marque commerciale de KNV SA, société qui a été créée à l’initiative de plusieurs cabinets de recrutement et entreprises qui ont une même vision de la qualité et de l'éthique du métier du recrutement.

Le principal but de Talentup consiste à mutualiser des services et des outils afin d’augmenter l’efficacité du  traitement des missions de recrutement gérées par les cabinets et des entreprises et d’offrir aux candidats en recherche d’emploi davantage de services. A travers les outils développés, Talentup propose à ses clients de publier des offres d’emploi, recevoir, traiter et gérer les candidatures et avoir accès aux CV d’une base de données..

Le présent document décrit les conditions d’utilisation du site talentup.com ainsi que la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par la société KNV SA, propriétaire de talentup.com dans le cadre de ses activités.

L’utilisation des services du site talentup.com vaut acceptation par l’utilisateur de l’ensemble des conditions d’utilisation énoncées ci-après.

La confiance est une des bases fondamentales dans le secteur du recrutement. Talentup s’engage à protéger votre vie privée et à vous offrir un service sécurisé et sans risques. Nous mettons tout en place pour garantir que les informations que vous nous soumettez restent confidentielles.

Cependant, si vous avez l’impression que nous ne respectons pas les termes de cette déclaration ou les règles de protection des données, veuillez contacter notre service clientèle à l’adresse suivante:

TALENTUP
83 avenue Charles de Gaulle
92200 Neuilly sur Seine
Tél. 01 46 03 92 49
contact@talentup.com

Quelles informations recueillons-nous sur nos sites et quel est le but de la collecte d’informations

Dans le cadre de votre recherche d'emploi,  talentup vous offre la possibilité de déposer votre CV  sur talentup.com.  Ce CV ainsi que les données personnelles que vous avez fournies, seront totalement visible par les professionnels du recrutement ayant souscrit un accord avec Talentup.

Lorsque vous postulez à une offre d’emploi et déposez une candidature en ligne, vos données seront sauvegardées dans la base de données de Talentup ainsi que dans la base de données du cabinet de recrutement concerné par cette offre d’emploi. Si le nom de l’entreprise figure dans l’annonce, votre CV et lettre de motivation pourront être transmis directement aux entreprises, mais ceux-ci n’auront pas accès à votre dossier en ligne.
Talentup.com  s'engage à ne pas céder ces informations à des tiers, c'est-à-dire, des sociétés ou cabinets n'ayant pas souscrit d’accord avec Talentup, ou encore des personnes physiques, à des fins autres que les problématiques liées au recrutement et à la sélection de candidats.

Espace personnel sur talentup.com

Pour accéder à votre espace personnel, vous possédez un identifiant et un mot de passe que vous aurez choisis lors de la saisie de votre CV en ligne. En cas de perte de votre mot de passe,  vous  pourrez le retrouver rapidement en cliquant sur "mot de passe oublié". Il vous sera alors envoyé un mail contenant un lien qui vous permet de choisir un nouveau mot de passe.

Si vous créez un compte sur Talentup en insérant votre CV, nous vous demanderons demandons de remplir certaines informations obligatoires, indiquées par une astérisque (adresse e-mail, nom, prénom). Les autres données personnelles sont optionnelles. Ces données personnelles sont stockées avec votre CV et contiennent les données que vous avez fournis tels que : votre adresse e-mail, nom, adresse, numéros de téléphone, photo, sexe, lieu de résidence, nationalité, date de naissance, expériences professionnelles, langues, formations….

Pour des raisons techniques, nous avons besoin de certaines données personnelles lorsque vous créez un compte sur Talentup.com (adresse e-mail, nom, prénom).

Nous enregistrons certaines actions que vous effectuez lors de la connexion à votre espace personnel : date d’inscription, dates et références des offres d’emploi auxquelles vous avez postulé, date de votre dernière connexion à votre espace personnel.

Alertes email

Si vous créez un compte sur talentup.com, vous avez la possibilité de recevoir les  recevoir les offres d’emploi par email. Vous recevrez régulièrement les offres d’emploi les plus récentes qui correspondent au profil que vous aurez défini au préalable. Vous avez la possibilité de modifier ou de supprimer ce compte à tout moment.

Vous avez également la possibilité de créée un compte « alerte email » sans déposer un CV. Dans ce cas vous renseignez uniquement l’adresse email à laquelle nous vous envoyons les offres d’emploi qui correspondent aux critères que vous avez sélectionnés. Ces critères peuvent être modifiés à partir du lien qui se trouve dans l’email envoyé. Vous avez la possibilité de modifier ou de supprimer ce compte à tout moment à partir du mail reçu.

Historique des candidatures :

Pour que vous puissiez suivre vos candidatures dans votre espace personnel sur talentup.com nous stockons les candidatures et lettres de motivation soumises par vos soins dans un historique accessible par votre compte.

Nous sauvegardons également l’historique des offres d’emploi auxquelles vous avez répondu. Cet historique est uniquement accessible aux collaborateurs du cabinet de recrutement ou de la société qui gère les offres d’emplois auxquelles vous avez répondu. .

En modifiant ou supprimant votre dossier sur talentup.com, celui-ci sera également supprimé dans les bases de données des cabinets du réseau.

Qui a accès à vos données ?

Les CV déposés sur talentup.com sont accessibles aux cabinets de recrutement ayant souscrit un partenariat avec Talentup. 

Les cabinets de recrutement qui utilisent les outils et services proposés par Talentup,  peuvent être amené à importer votre dossier de candidature dans leur base de données interne afin de suivre et gérer dossier dans le cadre de leurs missions de recrutement.

Les CV  peuvent également être transmis par courrier électronique ou sur papier à l’entreprise pour laquelle vous avez déposé une candidature (réponse à une offre). Une fois que vos données personnelles ont été communiquées à un employeur potentiel, nous ne pouvons empêcher un usage abusif de ces données.

Droit d’accès, d’édition et de suppression de données de votre CV

Vous avez un droit d’accès, d’information, de rectification et de radiation de vos données. Vous pouvez à tout moment vous opposer sans motif et sans frais à l’utilisation des données que vous avez fournies. 
Si vous souhaitez modifier ou supprimer tout ou une partie vos données ou votre CV dans la CVthèque de Talentup, connectez-vous simplement à votre espace personnel à l'aide de votre email et du mot de passe que vous avez choisi lors de votre inscription sur notre site.. Si vous souhaitez que nous supprimions vos données personnelles ou votre CV, nous nous ferons un plaisir de le faire pour vous.
Dans ce cas, vous pouvez envoyer un email à contact@talentup.com en précisant votre nom, prénom et adresse email ou nous écrire Talentup, 83 avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly sur Seine.

Talentup est en droit de refuser ses services à tout moment ou de supprimer vos données en tout ou en partie sans avertissement préalable. Vous n’avez pas le droit de réclamer la publication de vos données.. 

Information aux tiers

Si nous avons rendu publiques les données personnelles vous concernant et que nous sommes tenus de les supprimer conformément à l’art. 17, al. 1 du RGPD, nous prendrons des mesures appropriées, y compris des mesures techniques, compte tenu de la technologie disponible et des coûts de mise en œuvre, pour informer les responsables du traitement des données qui traitent les données personnelles que vous, en tant que personne concernée, avez demandé la suppression de tous les liens vers ces données personnelles ou de copies ou de réplications de ces données personnelles.

Exceptions

Le droit de suppression n’existe pas pour autant que le traitement est nécessaire

(1) afin de permettre l’exercice de la liberté d’expression et d’information ;
(2) afin de permettre l’exécution d’une obligation légale requise pour le traitement en vertu du droit communautaire européen ou des États membres auxquels le responsable du traitement est soumis ou l’exécution d’une mission d’intérêt public ou dans l’exercice de l’autorité publique conférée au responsable du traitement ;
(3) pour des raisons d’intérêt public dans le domaine de la santé publique, conformément à l’art. 9, al. 2, points h et i et à l’art. 9, al. 3 du RGPD ;
(4) à des fins d’archivage dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l’art. 89 al. 1 du RGPD, dans la mesure où la loi visée au point a) est susceptible de rendre impossible ou de compromettre gravement la réalisation des objectifs d’un tel traitement, ou
(5) Afin de faire valoir, d’exercer ou de défendre des droits légaux.

Quelles informations recueillons-nous par ailleurs et en général lors de l’utilisation de notre site Internet et comment les utilisons-nous ?

Dans nos fichiers log, nous recueillons et stockons des adresses de protocole Internet (adresses IP) pour une période limitée, dans la mesure où cela est nécessaire pour des raisons de sécurité de données. Nous utilisons également les adresses de protocole Internet pour créer des statistiques anonymes, afin de mesurer le nombre de visiteurs sur notre site internet (trafic) ainsi que pour calculer le nombre de clics reçus via les sites internet de nos partenaires, mais nous ne réalisons pas de profils d’utilisateurs individuels ni ne les relions à des informations personnellement identifiables.

Durée de conservation des données

La durée de conservation de votre CV sur talentup.com est de 2 ans si il n’y a pas eu de connexion à votre compte ou de contact dans le cadre de l’un des recrutements. Vous recevrez un email à des intervalles régulières de 3 ou 6 mois afin de vous rappeler que vous avez un compte personnel sur talentup.com lequel vous pouvez mettre à jour ou supprimer directement.

Cependant, la période durant laquelle nous conserverons ou stockerons vos informations à caractère personnel peut également dépendre des services que nous effectuons pour vous et de la période durant laquelle vous avez besoin de ces services.

Dans la mesure où nous apportons souvent une assistance à des candidats pour des placements pendant plusieurs années, et potentiellement durant toute leur carrière, les fins auxquelles nous conservons les données des candidats sont souvent continues.  Nous effectuons des opérations à intervalles régulières afin de nettoyer et mettre à jour vos données pour nous assurer que les données que nous détenons sont exactes et que nous ne les conservons pas trop longtemps.

Lorsque votre CV est mis en ligne sur Talentup, seuls les professionnels du recrutement des cabinets partenaires de Talentup y ont accès et peuvent partager ces informations afin de vous proposer des postes correspondant à votre potentiel, à votre axe de recherche, et ce, avec votre accord uniquement.

Vous serez contacté directement par les recruteurs professionnels intéressés par votre profil. Toutefois Talentup ne peut pas être tenu responsable de la suite que donnent les utilisateurs à ces informations.

Responsabilité

Talentup.com s'engage à mettre en oeuvre tous les moyens nécessaires afin d'assurer au mieux la fourniture des services qu'il propose aux candidats. Sa responsabilité ne saura être engagée en cas de force majeure ou de fait indépendant de sa volonté, notamment en cas d'interruption du service résultant d'une défaillance du réseau téléphonique ou du fournisseur d'accès à internet de l'internaute.

Talentup n'est pas responsable de l'utilisation qui pourra être faite par l'internaute des informations qu'il pourra trouver sur le site.

Cookies

Talentup.com utilise des cookies pour permettre l'utilisation plus aisée et rapide du site. Les cookies sont de petits fichiers informatiques enregistrés automatiquement dans la mémoire de votre ordinateur en vue de faciliter l'accès et d'accélérer la navigation sur le site Internet talentup.com.

Des cookies sur le site Internet permettent à Talentup.com de retrouver les données que vous avez communiquées lors de vos visites précédentes de manière à ce que vous ne deviez plus les retaper.

Vous ne devez ainsi pas retaper à chaque fois vos données de connexion lors d'une session pour obtenir l'accès à votre Espace Personnel.

Un cookie ne peut toutefois pas être lu par un autre site Internet que celui qui l'a créé et est en outre unique pour chaque utilisateur.

Talentup.com utilise uniquement des cookies si vous les acceptez expressément. Vous pouvez toujours désactiver les cookies lors de la connexion personnelle en cliquant sur l'option "désactiver". Dans ce cas, vous vous connectez en tapant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Une autre méthode pour empêcher l'utilisation de cookies sur votre ordinateur est d'adapter les paramètres de votre navigateur de manière à ce qu'il n'accepte plus les cookies. Si vous optez pour la navigation sans cookies, cela peut toutefois avoir pour conséquence que la navigation se déroule bien moins aisément.

Contenu illégal

Vous seul êtes responsable des textes introduits par vous-même dans notre système ou envoyés chez nous (par exemple pour les emails transférés).  Veuillez-vous assurer que vous ne nous envoyez pas de pièces jointes contenant des virus. Les données personnelles que vous fournissez ne peuvent pas contenir d’informations sur la santé, maladies,  grossesse, origine ethnique, opinion politique, croyance religieuse ou philosophique, participation à un syndicat, orientation sexuelle, des informations diffamatoires ou calomnieuses, des informations sans rapport direct avec le profil de l’emploi.

Les informations que vous nous envoyez doivent être correctes et ne doivent pas porter atteinte aux droits d’auteur, droits de marque ou autres droits de propriété intellectuelle, enfreindre la loi, la loi sur la concurrence ou tout autre réglementation en vigueur, les réglementations officielles, les droits des tiers en général ou les mesures publiques («Contenu illégal»). Veuillez noter que vous vous engagez à nous dédommager pour toutes plaintes déposées contre nous à la suite de votre défaillance et à éviter la présence de Contenu illégal dans les informations que vous fournissez.

Sécurité des données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

Notre site internet Talentup.com est hébergé chez OVH,  2 rue Kellermann - 59100 Roubaix – France

Nous utilisons une variété de méthodes, comme le codage des données (SSL), les firewalls et des procédures manuelles de sécurité pour nous aider à protéger l’exactitude et la sécurité de vos données personnelles et pour empêcher l’accès interdit ou l’utilisation incorrecte par un tiers. Le codage SSL est activé si le symbole avec une petite clef est affiché dans le bas de votre browser et si l’adresse commence par « httpS://… ». Cela signifie que le transfert des données est protégé par SSL (Secure Locket Layer) avec un codage de 128 bit, empêchant tout tiers d’accéder illégalement à vos données. Si le codage n’est pas activé, vous devez être très prudent si vous désirez envoyer des informations confidentielles via Internet. La technologie JavaScript™ est utilisée sur nos sites internet. Nous n’utilisons pas de cryptage dans nos courriers électroniques.

Talentup ne garantit pas que les services seront disponibles en continu. Des perturbations, interruptions ou une panne éventuelle du service en ligne ne peuvent pas être exclues. Des sauvegardes systématiques des serveurs sont réalisées régulièrement.

Talentup se réserve le droit de changer, étendre, limiter ou supprimer ses services à tout moment. C’est pourquoi Talentup ne pourra pas être tenu pour responsable de la perte ou de la suppression de données.

Nous conseillons aux utilisateurs de changer le mot de passe régulièrement.

Nous ne stockons que les données personnelles que vous avez introduites dans votre compte. Cependant, les cabinets de recrutement partenaires de Talentup ont la possibilité de rajouter des commentaires, des documents ou des informations vous concernant suite à un échange de mail, un contact téléphonique, un entretien ou tout autre contact. Vous avez la possibilité de demander la suppression de ces données à tout moment auprès de Talentup.

Liens

Notre site internet contient des liens vers d’autres sites. Veuillez noter que nous ne sommes pas responsables des pratiques de ces autres sites concernant la protection de la vie privée. Nous encourageons nos visiteurs à prendre conscience de ceci lorsqu’ils quittent le site Talentup, et de lire les déclarations de protection de la vie privée de chacun des sites qui recueillent des informations personnelles identifiables. La présente Déclaration de Protection de la Vie Privée ne s’applique qu’aux informations recueillies sur notre site.

 

 

 


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