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Charge des Affaires Européennes H/F
Vm14297A - BRUWELLES


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VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Chargé des Affaires Européennes - Représentation à Bruxelles HF basé à Bruxelles.

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université de recherche intensive pluridisciplinaire (santé, sciences fondamentales et de l'environnement, Sciences du sports, ingénierie, sciences financières). Composée de 16 composantes, 66 unités mixtes de recherche dont 16 unités de recherche propres, 11 fédérations de recherche et 5 unités mixtes de service. Elle déploie son activité sur 13 sites et accueille près de 47 000 étudiants/étudiantes. Elle emploie 4 900 agents titulaires et contractuels.

Dans le cadre de son développement, l'Université Claude Bernard Lyon 1 souhaite créer un bureau de représentation permanent à Bruxelles et recherche un(e) :

Chargé des Affaires Européennes - Représentation à Bruxelles  HF
CDD - 3 ans


Rattaché au Directeur de la Cellule Europe, et en forte proximité avec l'ensemble des équipes, vous êtes en charge du renforcement de la visibilité du consortium auprès des instances européennes.

A ce titre, vous :
- Identifiez les opportunités de financement en cohérence avec la stratégie de recherche définie par le conseil de surveillance,
- Réalisez une veille sur les appels à projets européens,
- Déployez une stratégie afin de renforcer la visibilité de l'Université auprès des différents acteurs,
- Participez aux groupes de travail européens en lien avec la formation,
- Assurez une aide logistique à Bruxelles aux porteurs de projets.

Votre profil :
- Formation supérieure (Bac+5),
- Bonne connaissance du processus décisionnel communautaire, des institutions, des politiques et des programmes européens,
- Bonne connaissance des politiques, programmes européens de soutien à la cherche, à l'innovation, à la valorisation et à l'enseignement supérieur,
- Qualités rédactionnelles, sens de la communication, grande disponibilité
- Anglais courant. 

En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective :
- Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
- Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
- Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d'accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
- Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
- Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.           
   

Secteur d'activité :Public - Para-public - Associatif

Type de contrat :CDD

Lieu de la mission :BRUWELLES

Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search






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Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, est un acteur de référence dans le recrutement de profils spécialistes, de commerciaux et de dirigeants en France et à l'international.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management.

Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de  bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.

Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) :

Office Manager - Assistant de Direction H/F
Tous niveaux d'expérience acceptée 
Temps Partiel - 
CDI - basé à Marseille (13006)


Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au :

- la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats),
- la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier,
- la facturation et au recouvrement,
- la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures,
- la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment),
- la saisie du reporting clients et interne,
- suivi des dossiers candidats et clients,
- la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification.

Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques.

Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).

Votre profil :
- Expérience sur un poste comparable,
- Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,
- Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,
- Maîtrise de la suite Office

Cette offre de Assistant de Direction / Assistant de recherche H/F vous intéresse ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14442d sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm14442d@talentup.net.

Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm14539D - 03/07/2023 - Marseille (13006)

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management. Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de  bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité. Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) : Office Manager - Assistant de Direction H/F Tous niveaux d'expérience acceptée  Temps Partiel - CDI - basé à Marseille (13006) Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au : - la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats), - la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier, - la facturation et au recouvrement, - la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures, - la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment), - la saisie du reporting clients et interne, - suivi des dossiers candidats et clients, - la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification. Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques. Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).  



Directeur Général H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils Dirigeants, Commerciaux et Spécialistes en France et à l'international, recherche un Directeur Général (H/F)

Domaine viticole reconnu (environ 35 Ha cultivés en agriculture biologique), notre client a su se singulariser par la qualité et la typicité de ses vins. Pour l'accompagner dans son développement, celui-ci recrute un(e) :
 
Directeur Général - Vin H/F
Poste basé à proximité de Cavaillon


Rattaché à l'actionnaire, vous prenez la Direction du Domaine dans son intégralité. En vous appuyant sur votre équipe pluridisciplinaire, et en mobilisant les ressources externes nécessaires (techniques, juridiques, comptables) vous réunissez l'ensemble des conditions permettant de poursuivre l'action engagée et de faire du Domaine, une référence de la région. En ce sens, dans le respect de la réglementation comme du cadre défini vous :

- Elaborez, proposez et mettez en œuvre la stratégie commerciale & marketing propice à développer (en image et en valeur) la commercialisation en France (réseau traditionnel et ventes directes) puis à l'export,
- Structurez l'offre en optimisant les gammes pour adresser le plus efficacement les marchés ciblés,
- Etes, en véritable ambassadeur de nos activités, constamment impliqué dans la relation avec nos clients stratégiques et partenaires et veillez à développer l'image de la Propriété au plus haut niveau,
- Assurez un pilotage optimum de l'activité par une saine et rigoureuse gestion de l'ensemble des processus comme des ressources employées (humaines, techniques et financières),
- Supervisez la production en veillant à l'amélioration constante de la qualité,
- Etes garant de la cohésion de l'équipe et coordonnez les actions de chacun afin de répondre aux nouveaux enjeux du Domaine,
- Supervisez l'activité œnotourisme (positionnement de l'offre, suivi et coordination des activités caveau et évènements),
- Assurez un reporting analytique de votre activité,
- Vous montrez force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser l'organisation du Domaine.

Votre profil / Vos atouts :

- Expérience de la fonction au contact d'une offre vins premium (Directeur Général, Directeur de Domaine, DGA, Directeur Commercial et Marketing avec une vision 360…),
- Implication, curiosité, intelligence relationnelle,
- Adaptabilité, autonomie, rigueur,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Pratique d'un anglais courant,

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14282D sur notre site www.talentup.com ou par email à  Vm14282D@talentup.net

Directeur Général H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm14282D - 02/04/2024 - Proximité de Cavaillon

Domaine viticole reconnu (environ 35 Ha cultivés en agriculture biologique), notre client a su se singulariser par la qualité et la typicité de ses vins. Pour l'accompagner dans son développement, celui-ci recrute un(e) :   Directeur Général - Vin H/F Poste basé à proximité de Cavaillon Rattaché à l'actionnaire, vous prenez la Direction du Domaine dans son intégralité. En vous appuyant sur votre équipe pluridisciplinaire, et en mobilisant les ressources externes nécessaires (techniques, juridiques, comptables) vous réunissez l'ensemble des conditions permettant de poursuivre l'action engagée et de faire du Domaine, une référence de la région. En ce sens, dans le respect de la réglementation comme du cadre défini vous : - Elaborez, proposez et mettez en œuvre la stratégie commerciale & marketing propice à développer (en image et en valeur) la commercialisation en France (réseau traditionnel et ventes directes) puis à l'export, - Structurez l'offre en optimisant les gammes pour adresser le plus efficacement les marchés ciblés, - Etes, en véritable ambassadeur de nos activités, constamment impliqué dans la relation avec nos clients stratégiques et partenaires et veillez à développer l'image de la Propriété au plus haut niveau, - Assurez un pilotage optimum de l'activité par une saine et rigoureuse gestion de l'ensemble des processus comme des ressources employées (humaines, techniques et financières), - Supervisez la production en veillant à l'amélioration constante de la qualité, - Etes garant de la cohésion de l'équipe et coordonnez les actions de chacun afin de répondre aux nouveaux enjeux du Domaine, - Supervisez l'activité œnotourisme (positionnement de l'offre, suivi et coordination des activités caveau et évènements), - Assurez un reporting analytique de votre activité, - Vous montrez force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser l'organisation du Domaine.



Responsable de Zone Export H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils commerciaux, spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Responsable de Zone Export (H/F), basé à Béziers (34).

Notre client est un négociant reconnu de la région Occitanie qui commercialise à l'export dans une trentaine de pays, une gamme complète (moyen et haut de gamme) de vins du Languedoc Roussillon et d'autres régions. Avec plus de 10 millions de cols vendus l'année dernière, nous recherchons pour accompagner sa croissance un(e) :

RESPONSABLE DE ZONE EXPORT H/F
Poste basé dans l'Hérault (34)
CDI

Au sein de l'équipe commerciale, vos principales missions seront de :

-  Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement des ventes (volume, marge, CA) pour l'ensemble des produits du Domaine, sur vos zones géographiques (à définir selon profil)
-  Prospecter de nouveaux clients
-  Négocier les accords commerciaux, les référencements de l'ensemble des gammes de vin auprès des différents distributeurs, grossistes importateurs et des marchés
-  Animer et gérer votre réseau de distributeurs, d'agents et d'importateurs
-  Participer aux salons internationaux liés à votre activité et se déplacer dans tous les pays dans le cadre de votre activité
-  Contribuer par vos conseils / remarques à améliorer l'efficacité du service export,
-  Gérer des opérations commerciales diverses afférentes aux produits fabriqués et vendus par la société,
-  Gérer et assurer le suivi des relations commerciales et administratives avec les clients, les prospects et les éventuels fournisseurs de la société.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

H/F, Formation commerciale supérieure et/ou technique (Ecole de Commerce, Ingénieur agronome), vous justifiez d'une première expérience acquise dans une fonction similaire dans le secteur des Vins et/ou des Spiritueux.

Vous maitrisez parfaitement une ou plusieurs zones à l'export avec un focus sur les marchés Europe et/ou Amériques et vous êtes immédiatement opérationnel sur ces zones.

Doté d'excellentes connaissances dans le marché du Vin, vous possédez également une fibre marketing.

Enfin, vous possédez un bon relationnel et un véritable esprit commercial de chasseur/développeur.

Anglais courant, une seconde langue appréciée (Allemand/Espagnol)

Vous recherchez une entreprise reconnue saine financièrement, et ce poste de Responsable de Zone Export, basé près de Béziers correspond à votre profil et à vos attentes ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler soit sur notre site www.talentup.com en indiquant la référence: VA13854S

Responsable de Zone Export H/F
Vidal Associates Consulting And Search - VA13854S - 10/01/2024 - Béziers

Notre client est un négociant reconnu de la région Occitanie qui commercialise à l'export dans une trentaine de pays, une gamme complète (moyen et haut de gamme) de vins du Languedoc Roussillon et d'autres régions. Avec plus de 10 millions de cols vendus l'année dernière, nous recherchons pour accompagner sa croissance un(e) : RESPONSABLE DE ZONE EXPORT H/F Poste basé dans l'Hérault (34) CDI Au sein de l'équipe commerciale, vos principales missions seront de : -  Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement des ventes (volume, marge, CA) pour l'ensemble des produits du Domaine, sur vos zones géographiques (à définir selon profil) -  Prospecter de nouveaux clients -  Négocier les accords commerciaux, les référencements de l'ensemble des gammes de vin auprès des différents distributeurs, grossistes importateurs et des marchés -  Animer et gérer votre réseau de distributeurs, d'agents et d'importateurs -  Participer aux salons internationaux liés à votre activité et se déplacer dans tous les pays dans le cadre de votre activité -  Contribuer par vos conseils / remarques à améliorer l'efficacité du service export, -  Gérer des opérations commerciales diverses afférentes aux produits fabriqués et vendus par la société, -  Gérer et assurer le suivi des relations commerciales et administratives avec les clients, les prospects et les éventuels fournisseurs de la société. Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.  



Responsable Amélioration Continue Lean Management - Agriculture H/F

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Responsable Amélioration Continue Lean Management - Agriculture H/F, poste basé à Gabès (Tunisie)

Notre client est une multinationale espagnole, leader mondiale dans le secteur agricole depuis trente ans et spécialisée dans la production et la distribution des fruits et légumes. Le groupe est présent en Europe, Maghreb, Afrique et Moyen Orient. 

Implanté en Tunisie depuis quinze ans, l'entreprise renforce son engagement où elle opère à travers ses 3 Exploitations.

Dans le cadre de renforcement du développement de l'activité du groupe en Tunisie, notre client recrute un(e) :

Responsable Amélioration Continue Lean Management - Agriculture H/F
Poste basé à Gabès (Tunisie) 


Votre mission consiste à : assurer la performance optimale des lignes de production en termes de qualité, coûts et délais et gérer tous les projets visant à améliorer l'efficacité et la productivité des activités et des équipes de production au sein d'un ou plusieurs sites. 

Vous serez responsable à : 
-Développer la démarche d'amélioration continue à tous les niveaux de l'entreprise ;
-Gèrer tous les projets visant à améliorer l'efficacité et la productivité des activités et des équipes de production au sein d'un ou plusieurs sites ;
-Assurer la performance optimale des lignes de production en termes de qualité, coûts et délais ;
-Calculer des budgets prévisionnels et des retours sur investissements ;
-Evaluer la faisabilité des améliorations techniques sur les équipements et/ou les composants ;
-Diagnostiquer de la performance des systèmes de production existants ;
-Utiliser et mettre en œuvre des approches et des outils pour l'optimisation des performances des procédés industriels (Lean manufacturing, Six Sigma, Kanban, 5S, Kaizen, ergonomie des postes…) ;
-Capitaliser sur des benchmarking d'amélioration continue (principes et méthodologie) ;
-Identifier et prioriser des problématiques ;
-Travailler en interaction avec les responsables de production et le développement industriel ;
-Animer des groupes de projets en amélioration continue et rédiger des notes de synthèse et propositions d'amélioration ;
-Proposer des solutions adaptées et réalistes pour l'amélioration des systèmes par re-conception ou modification des modes de pilotage ;
-Réaliser des études techniques et financières de projets d'amélioration de la performance (équipements existants) et d'investissements (nouveaux équipements) ;
-Mettre en œuvre et suivre des recommandations d'amélioration continue ;
-Définir et suivre les indicateurs de performance et les tableaux de bord ;
-Assister lors de la mise en route des nouvelles installations et résoudre de problèmes ; 
-Réviser et adapter si nécessaire de l'organisation du travail et des équipes au sein du site de production, pouvant comprendre la formation des opérateurs de production aux nouvelles installations ; 
-Faciliter et suivre des audits internes et externes.

De formation Master/Ingénieur. 

Vous disposez d'une expérience confirmée dans un poste similaire. 

Vous avez au moins cinq ans en management des équipes. 

Vous maitrisez les outils d'amélioration continue (5S, SMED, Kaizen, TRS) , les techniques de conduite du changement, les techniques de gestion de projets techniques (expression des besoins, cahier des charges, planning…), les bases de gestion financière et les différents outils associés. 

Vous savez calculer les budgets prévisionnels et des retours sur investissements et évaluer la faisabilité des améliorations techniques sur les équipements et/ou les composants. 

Vous avez une bonne capacité de communication, à l'oral comme à l'écrit en Français et en Anglais. L'espagnol est un atout. 

Autonomie, Organisation , Gestion des équipes sont vos atouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13970F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Responsable Amélioration Continue Lean Management - Agriculture H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13970F - 04/03/2024 - Gabès (Tunisie)

Notre client est une multinationale espagnole, leader mondiale dans le secteur agricole depuis trente ans et spécialisée dans la production et la distribution des fruits et légumes. Le groupe est présent en Europe, Maghreb, Afrique et Moyen Orient.  Implanté en Tunisie depuis quinze ans, l'entreprise renforce son engagement où elle opère à travers ses 3 Exploitations. Dans le cadre de renforcement du développement de l'activité du groupe en Tunisie, notre client recrute un(e) : Responsable Amélioration Continue Lean Management - Agriculture H/F Poste basé à Gabès (Tunisie)  Votre mission consiste à : assurer la performance optimale des lignes de production en termes de qualité, coûts et délais et gérer tous les projets visant à améliorer l'efficacité et la productivité des activités et des équipes de production au sein d'un ou plusieurs sites.  Vous serez responsable à :  -Développer la démarche d'amélioration continue à tous les niveaux de l'entreprise ; -Gèrer tous les projets visant à améliorer l'efficacité et la productivité des activités et des équipes de production au sein d'un ou plusieurs sites ; -Assurer la performance optimale des lignes de production en termes de qualité, coûts et délais ; -Calculer des budgets prévisionnels et des retours sur investissements ; -Evaluer la faisabilité des améliorations techniques sur les équipements et/ou les composants ; -Diagnostiquer de la performance des systèmes de production existants ; -Utiliser et mettre en œuvre des approches et des outils pour l'optimisation des performances des procédés industriels (Lean manufacturing, Six Sigma, Kanban, 5S, Kaizen, ergonomie des postes…) ; -Capitaliser sur des benchmarking d'amélioration continue (principes et méthodologie) ; -Identifier et prioriser des problématiques ; -Travailler en interaction avec les responsables de production et le développement industriel ; -Animer des groupes de projets en amélioration continue et rédiger des notes de synthèse et propositions d'amélioration ; -Proposer des solutions adaptées et réalistes pour l'amélioration des systèmes par re-conception ou modification des modes de pilotage ; -Réaliser des études techniques et financières de projets d'amélioration de la performance (équipements existants) et d'investissements (nouveaux équipements) ; -Mettre en œuvre et suivre des recommandations d'amélioration continue ; -Définir et suivre les indicateurs de performance et les tableaux de bord ; -Assister lors de la mise en route des nouvelles installations et résoudre de problèmes ;  -Réviser et adapter si nécessaire de l'organisation du travail et des équipes au sein du site de production, pouvant comprendre la formation des opérateurs de production aux nouvelles installations ;  -Faciliter et suivre des audits internes et externes.  



Office Assistant(e) H/F

Désigné par les Echos en 2018/2019, meilleur cabinet international in Executive Search pour la catégorie Top Management, Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb. 

Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante (+30% en moyenne par an) et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.

Nous recrutons pour notre filiale MIDDLE EAST & AFRICA, un(e) :   

Office Assistant(e) H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie) 

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.

Recrutement :
- Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ;
- Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ;
- Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ;
- Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ;

Administration :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ; 
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ;
- Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ;
- Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ;
- Classement et archivage des documents et des courriels ;
- Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ;

Community Management :
- Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ;
- Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.

De formation supérieure.

Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.

Bonne présentation

Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.

Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Office Assistant(e) H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 24/04/2024 - Tunis (Tunisie)

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;  - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ; - Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ; - Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ; - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.  




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