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DIRECTEUR OPERATIONNEL PROJET IRIS-E H/F
Vm14408A - RENNES


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VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils commerciaux, spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) DIRECTEUR-TRICE OPERATIONNEL-LE DU PROJET IRIS-E H/F.

Vous souhaitez gérer un projet qui fait sens ?
La transition environnementale est au centre de vos préoccupations ?
Alors rejoignez l'Université de Rennes !

L'Université de Rennes, en collaboration avec quatorze établissements et organismes, est lauréate de la deuxième vague de l'appel à projets "Excellences sous toutes ses formes" du programme d'investissements d'avenir (PIA). A ce titre, elle coordonne le projet « IRIS-E » (interdisciplinary research & innovative solutions for environmental transition) dont l'ambition est de faire de la métropole rennaise et de la région Bretagne le laboratoire européen pour la transition environnementale. Afin de mener à bien ce projet, nous recrutons un(e) :

DIRECTEUR OPERATIONNEL DU PROJET IRIS-E H/F
Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 3 ans)
Management de 10 Collaborateurs


Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DPST et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de projet IRIS-E, le Directeur Opérationnel mettra en œuvre le projet selon les orientations définies par la gouvernance du projet et veillera au déploiement du projet IRIS-E.

A ce titre, il-elle :
- élaborera le plan d'actions et participera au déploiement des différentes actions, en étroite collaboration avec le comité opérationnel du projet,
- pilotera une équipe dédiée au projet d'une dizaine de collaborateurs
- assurera l'organisation et la préparation des instances organisationnelles et de pilotage,
- pilotera le budget du projet (plusieurs millions d'euros),
- contribuera à la rédaction des livrables et à l'organisation des actions de valorisation et de communication,
- concevra des tableaux de bord et indicateurs de suivi,
- interagira avec les partenaires du projet sur le volet administratif et financier.

Votre profil : 
- Formation Supérieure (Bac+5/ PhD)
- Expérience en direction de projets (Chef de Projet / Directeur de Projet / Project Manager) ou en direction opérationnelle (dans l'environnement public, associatif ou privé),
- Sensibilité forte sur le sujet de la transition environnementale, 
- La pratique de l'anglais est un plus.

Secteur d'activité :Public - Para-public - Associatif

Type de contrat :CDD

Lieu de la mission :RENNES

Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search






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Responsable de Zone Export H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils commerciaux, spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Responsable de Zone Export (H/F), basé à Béziers (34).

Notre client est un négociant reconnu de la région Occitanie qui commercialise à l'export dans une trentaine de pays, une gamme complète (moyen et haut de gamme) de vins du Languedoc Roussillon et d'autres régions. Avec plus de 10 millions de cols vendus l'année dernière, nous recherchons pour accompagner sa croissance un(e) :

RESPONSABLE DE ZONE EXPORT H/F
Poste basé dans l'Hérault (34)
CDI

Au sein de l'équipe commerciale, vos principales missions seront de :

-  Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement des ventes (volume, marge, CA) pour l'ensemble des produits du Domaine, sur vos zones géographiques (à définir selon profil)
-  Prospecter de nouveaux clients
-  Négocier les accords commerciaux, les référencements de l'ensemble des gammes de vin auprès des différents distributeurs, grossistes importateurs et des marchés
-  Animer et gérer votre réseau de distributeurs, d'agents et d'importateurs
-  Participer aux salons internationaux liés à votre activité et se déplacer dans tous les pays dans le cadre de votre activité
-  Contribuer par vos conseils / remarques à améliorer l'efficacité du service export,
-  Gérer des opérations commerciales diverses afférentes aux produits fabriqués et vendus par la société,
-  Gérer et assurer le suivi des relations commerciales et administratives avec les clients, les prospects et les éventuels fournisseurs de la société.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

H/F, Formation commerciale supérieure et/ou technique (Ecole de Commerce, Ingénieur agronome), vous justifiez d'une première expérience acquise dans une fonction similaire dans le secteur des Vins et/ou des Spiritueux.

Vous maitrisez parfaitement une ou plusieurs zones à l'export avec un focus sur les marchés Europe et/ou Amériques et vous êtes immédiatement opérationnel sur ces zones.

Doté d'excellentes connaissances dans le marché du Vin, vous possédez également une fibre marketing.

Enfin, vous possédez un bon relationnel et un véritable esprit commercial de chasseur/développeur.

Anglais courant, une seconde langue appréciée (Allemand/Espagnol)

Vous recherchez une entreprise reconnue saine financièrement, et ce poste de Responsable de Zone Export, basé près de Béziers correspond à votre profil et à vos attentes ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler soit sur notre site www.talentup.com en indiquant la référence: VA13854S

Responsable de Zone Export H/F
Vidal Associates Consulting And Search - VA13854S - 10/01/2024 - Béziers

Notre client est un négociant reconnu de la région Occitanie qui commercialise à l'export dans une trentaine de pays, une gamme complète (moyen et haut de gamme) de vins du Languedoc Roussillon et d'autres régions. Avec plus de 10 millions de cols vendus l'année dernière, nous recherchons pour accompagner sa croissance un(e) : RESPONSABLE DE ZONE EXPORT H/F Poste basé dans l'Hérault (34) CDI Au sein de l'équipe commerciale, vos principales missions seront de : -  Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement des ventes (volume, marge, CA) pour l'ensemble des produits du Domaine, sur vos zones géographiques (à définir selon profil) -  Prospecter de nouveaux clients -  Négocier les accords commerciaux, les référencements de l'ensemble des gammes de vin auprès des différents distributeurs, grossistes importateurs et des marchés -  Animer et gérer votre réseau de distributeurs, d'agents et d'importateurs -  Participer aux salons internationaux liés à votre activité et se déplacer dans tous les pays dans le cadre de votre activité -  Contribuer par vos conseils / remarques à améliorer l'efficacité du service export, -  Gérer des opérations commerciales diverses afférentes aux produits fabriqués et vendus par la société, -  Gérer et assurer le suivi des relations commerciales et administratives avec les clients, les prospects et les éventuels fournisseurs de la société. Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.  



Chef Comptable H/F

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Comptable Senior H/F - Industrie, poste basé à Tunis (Tunisie).

Notre client est une filiale d'un groupe industriel français spécialiste des réseaux de distribution d'énergie électrique depuis plus de 60 ans. C'est un réel partenaire industriel pour l'usinage de profilés aluminium. Il se distingue par son expertise dans la maitrise de l'ensemble de la chaîne productive et logistique de la fabrication des profilés aluminium

Dans le cadre de renforcement de son équipe, notre client recrute un(e) :

Chef Comptable H/F - Industrie
Poste basé à Tunis (Tunisie)


Rattaché au DG Filiale de Tunis, vos principales missions sont de :

- Enregistrer les opérations comptables quotidiennes ;
- Préparer la clôture des comptes annuels ;
- Éditer les feuilles de paie des collaborateurs, les déclarations fiscales et sociales ;
- Suivre le traitement des factures clients ou fournisseurs ;
- Actualiser les paramétrages des systèmes de traitement des données comptables ;
- Mettre en place des tableaux de bord de contrôle de gestion ;
- S'informer et appliquer les évolutions fiscales, sociales ou juridiques.

De formation universitaire (Comptabilité ou Finance). 

Vous possédez une expérience confirmée en tant que Comptable dans un milieu Industriel.

Vous maîtrisez les outils informatiques. 

Vous maîtrisez parfaitement la langue française.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt15026F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Chef Comptable H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt15026F - 06/05/2024 - Tunis (Tunisie)

Notre client est une filiale d'un groupe industriel français spécialiste des réseaux de distribution d'énergie électrique depuis plus de 60 ans. C'est un réel partenaire industriel pour l'usinage de profilés aluminium. Il se distingue par son expertise dans la maitrise de l'ensemble de la chaîne productive et logistique de la fabrication des profilés aluminium.  Dans le cadre de renforcement de son équipe, notre client recrute un(e) : Chef Comptable H/F - Industrie Poste basé à Tunis (Tunisie) Rattaché au DG Filiale de Tunis, vos principales missions sont de : - Enregistrer les opérations comptables quotidiennes ; - Préparer la clôture des comptes annuels ; - Éditer les feuilles de paie des collaborateurs, les déclarations fiscales et sociales ; - Suivre le traitement des factures clients ou fournisseurs ; - Actualiser les paramétrages des systèmes de traitement des données comptables ; - Mettre en place des tableaux de bord de contrôle de gestion ; - S'informer et appliquer les évolutions fiscales, sociales ou juridiques.  



Talent Acquisition Specialist MEA H/F

Désigné par les Echos en 2018/2019, meilleur cabinet international in Executive Search pour la catégorie Top Management, Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb. 

Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante (+30% en moyenne par an) et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.

Grâce à la belle croissance de notre filiale Middle East Africa, nous renforçons notre pôle « Sourcing » par la recherche de notre futur(e) :

Talent Acquisition Specialist MEA H/F (Futur Consultant ou Manager Cellule Chasse) 
Poste basé à Tunis (Tunisie)


Des projets à la hauteur de vos ambitions ! Une mission à la hauteur de votre expertise !

En relation directe avec les Managers et les consultant(e)s de toutes nos filiales, nous attendons de vous que vous intervenez avec une large autonomie sur les phases amont d'identification de profils de middle/top management de nos missions de conseil en recrutement par approche directe, au niveau national comme international :
- Définition d'une stratégie de recherche optimale ; 
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les jobboards et autres supports internet appropriés ;
- Identification (chasse directe / sourcing) et qualification des candidats potentiels ;
- Réalisation des entretiens des pré-qualifications téléphoniques ;
- Organisation de rendez-vous pour le/la consultant(e) ;
- Suivi et relance des candidats ;
- Reporting hebdomadaire, saisie et mise à jour de l'activité. 

La vie chez Vidal Associates Consulting & Search : 
- Opportunité de développer votre plan de carrière ;
- Diversité de technologies, de projets, de clients et de secteurs ;
- Environnement propice à la création et à l'innovation ;
- Partage de connaissances avec une équipe agile et expérimentée ;
- Accès à la formation continue (à l'internet, conférences, événements, séminaires, etc.) ;
- Reconnaissance de tous les employés et de leur apport personnel ;
- Grande diversité culturelle au sein de l'ensemble de nos équipes ; 
- Conditions financières motivantes : Salaire attractif + Primes non plafonnées + Prime de performance sous forme de voyage vers des destinations de rêve : Dubai, Ibiza, Teneriffe, Lagos, Crête, Cannes, ....
- Locaux de très haut standing + Outils de travail de très haute technologie. 

Les qualités humaines avant tout

Chez Vidal Associates, vous trouverez agilité, épanouissement et équilibre. Les gens viennent de tous les milieux et tous sont attirés par la possibilité de se bâtir une carrière à la fois stimulante et durable. La créativité, la passion, l'intégrité et le bien-être sont au cœur de nos valeurs.

Nous prônons le respect et l'authenticité au travail, en développant un environnement professionnel inclusif et positif.

Des compétences humaines

Vous serez l'intermédiaire entre le candidat, Vidal et le client. Votre compétence à créer des liens avec les autres membres de l'équipe est l'une des plus importantes pour nous. Votre empathie sera un atout pour mieux comprendre et agir plus rapidement dans l'intérêt de l'ensemble des acteurs.

Ce que nous apprécierons chez vous, ce sera votre enthousiasme et votre envie de vous impliquer.

Ténacité, organisation et rigueur sont les maîtres-mots pour ce poste !

Nous avons besoin que vous sachez travailler en équipe et dialoguer avec des interlocuteurs différents. C'est indispensable ! Mais ce qui fera surtout la différence, c'est votre personnalité !

Vous avez un fort esprit d'équipe et votre sens de la pédagogie et du travail collaboratif vous permet d'enrichir les autres et d'apprendre à leur contact !

De formation Universitaire.

Vous disposez d'une première expérience significative en recrutement et/ou contact client et avez une connaissance du monde entreprise.

Vous maitrisez la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral. Un niveau d'anglais opérationnel serait un atout.

Vous savez être à l'écoute de l'autre et êtes passionné(e) par la recherche des talents et avez à cœur de garantir une excellente expérience candidat. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt14328F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com 

Talent Acquisition Specialist MEA H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt14328F - 25/04/2024 - Tunis (Tunisie)

La vie chez Vidal Associates Consulting & Search :  - Opportunité de développer votre plan de carrière ; - Diversité de technologies, de projets, de clients et de secteurs ; - Environnement propice à la création et à l'innovation ; - Partage de connaissances avec une équipe agile et expérimentée ; - Accès à la formation continue (à l'internet, conférences, événements, séminaires, etc.) ; - Reconnaissance de tous les employés et de leur apport personnel ; - Grande diversité culturelle au sein de l'ensemble de nos équipes ;  - Conditions financières motivantes : Salaire attractif + Primes non plafonnées + Prime de performance sous forme de voyage vers des destinations de rêve : Dubai, Ibiza, Teneriffe, Lagos, Crête, Cannes, .... - Locaux de très haut standing + Outils de travail de très haute technologie.  Les qualités humaines avant tout Chez Vidal Associates, vous trouverez agilité, épanouissement et équilibre. Les gens viennent de tous les milieux et tous sont attirés par la possibilité de se bâtir une carrière à la fois stimulante et durable. La créativité, la passion, l'intégrité et le bien-être sont au cœur de nos valeurs. Nous prônons le respect et l'authenticité au travail, en développant un environnement professionnel inclusif et positif. Des compétences humaines Vous serez l'intermédiaire entre le candidat, Vidal et le client. Votre compétence à créer des liens avec les autres membres de l'équipe est l'une des plus importantes pour nous. Votre empathie sera un atout pour mieux comprendre et agir plus rapidement dans l'intérêt de l'ensemble des acteurs. Ce que nous apprécierons chez vous, ce sera votre enthousiasme et votre envie de vous impliquer. Ténacité, organisation et rigueur sont les maîtres-mots pour ce poste ! Nous avons besoin que vous sachez travailler en équipe et dialoguer avec des interlocuteurs différents. C'est indispensable ! Mais ce qui fera surtout la différence, c'est votre personnalité ! Vous avez un fort esprit d'équipe et votre sens de la pédagogie et du travail collaboratif vous permet d'enrichir les autres et d'apprendre à leur contact !  



Chief Financial Officer H/F

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Chief Financial Officer H/F, poste basé à Tunis (Tunisie). 

Notre client est un groupe multisectoriel de dimension internationale, actif depuis plus de 50 ans dans cinq secteurs d'activités : finance, industrie, tourisme, services et immobilier. Le groupe ne cesse de se développer comme acteur d'envergure internationale à travers sa gestion exemplaire qui porte sur le développement durable. Inscrit la RSE au cœur de son modèle d'affaires en signant le Pacte Mondial des Nations Unies depuis 2009. Le groupe soutient le développement local et augmente son empreinte sociétale au rythme de son expansion. 

La holding posséde une société de gestion hôtelière dont son portefeuille se compose de cinq hôtels et ayant conclu un partenariat avec une chaine hotellière européenne visant à lui permettre de consolider son savoir-faire et se faire accompagner par des spécialistes de la gestion hôtelière pour optimiser les performances des hôtels qui lui sont confiés en gestion. Cette entitée recrute un(e) : 

Chief Financial Officer H/F 
Poste basé à Tunis (Tunisie)


Rattaché au Directeur Général, vous aurez comme missions de ; 

- Assurer la fiabilité des informations comptables et financières et de la tenue de la comptabilité du société et de ses filiales dans le respect des procédures définies;
- Veillez à l'amélioration continue des processus et procédures comptable, financières et fiscales au niveau de la société et ses filiales y compris les systèmes d'information y afférents;
- Veillez à l'élaboration de tous les états de reporting conformément au processus et procédures définis;
- Veillez à gérer et suivre, en concert avec le contrôleur de gestion, les projets d'investissement des unités hôtelières;
- Veillez à la gestion de la trésorerie du société et ses filiales à travers l'établissement des budgets de trésorerie y afférents conformément aux procédures définies;
- Assurer l'établissement des comptes consolidés de la société en normes tunisiennes et en normes IFRS;
- Répondre à toute demande spécifique de la Direction Générale et du Conseil de l'Administration;
- Assurer le reporting comptable et financier du société et ses filiales conformément au processus financier Groupe et superviser et valider tout reporting venant des hôtels;
- Arrêter mensuellement les états financiers du société et ses filiales;
- Assurer la préparation de la trésorerie hebdomadaire, mensuelle et éléments de décisions du société dans les délais et conformément au processus financier groupe;
- Superviser et valider les trésoreries des hôtels tout en assurant l'établissement des trésoreries par filiale;
-Veillez à l'élaboration des déclarations fiscales du société et ses filiales et assurer la gestion des dossiers de contentieux fiscal ainsi que toute correspondance avec l'administration fiscale;
- Superviser et valider l'établissement des budgets d'exploitation des hôtels ainsi que les forecast mensuels et établir annuellement le budget du société et ses filiales et les forecast mensuels correspondants;
- Préparer les budgets d'investissement et de rénovation et assurer le suivi financier et comptable de la réalisation de tout investissement, ainsi que le suivi des fiches fournisseurs et marché;
- Être le vis-à-vis des banques du pôle hôtelier et assurer la gestion et le suivi de tous les crédits bancaires;
- Assurer l'établissement des rapports d'activité du société et de ses filiales;
- Assurer annuellement l'arrêté des états financiers consolidés du société aussi bien en normes tunisiennes qu'en normes IFRS;
- Appliquer les procédures et les processus définis dans le cadre du système de management de la qualité et veiller au respect des exigences.

De formation Bac + 5 en Comptabilité Finances (un MBA serait un plus).   

Vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire dans un environnement international et exigeant. 

Vous possédez des connaissances en fiscalité et en droit des entreprises. 

Vous avez une bonne capacité de communication, à l'oral comme à l'écrit en Français et en Anglais. 

Rigoureux et méthodique , avoir l'esprit d'analyse et de synthèse , capable d'exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur , Autonome, responsable et orienté résultat ,Organisé et pragmatique pour mener plusieurs projets en même temps et contrôler leurs réalisations , Savoir encadrer une équipe , avoir le sens de la confidentialité , sont vos atouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13917F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Chief Financial Officer H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13917F - 04/03/2024 - Tunis (Tunisie)

Notre client est un groupe multisectoriel de dimension internationale, actif depuis plus de 50 ans dans cinq secteurs d'activités : finance, industrie, tourisme, services et immobilier. Le groupe ne cesse de se développer comme acteur d'envergure internationale à travers sa gestion exemplaire qui porte sur le développement durable. Inscrit la RSE au cœur de son modèle d'affaires en signant le Pacte Mondial des Nations Unies depuis 2009. Le groupe soutient le développement local et augmente son empreinte sociétale au rythme de son expansion.  La holding posséde une société de gestion hôtelière dont son portefeuille se compose de cinq hôtels et ayant conclu un partenariat avec une chaine hotellière européenne visant à lui permettre de consolider son savoir-faire et se faire accompagner par des spécialistes de la gestion hôtelière pour optimiser les performances des hôtels qui lui sont confiés en gestion. Cette entitée recrute un(e) :  Chief Financial Officer H/F  Poste basé à Tunis (Tunisie) Rattaché au Directeur Général, vous aurez comme missions de ;  - Assurer la fiabilité des informations comptables et financières et de la tenue de la comptabilité du société et de ses filiales dans le respect des procédures définies; - Veillez à l'amélioration continue des processus et procédures comptable, financières et fiscales au niveau de la société et ses filiales y compris les systèmes d'information y afférents; - Veillez à l'élaboration de tous les états de reporting conformément au processus et procédures définis; - Veillez à gérer et suivre, en concert avec le contrôleur de gestion, les projets d'investissement des unités hôtelières; - Veillez à la gestion de la trésorerie du société et ses filiales à travers l'établissement des budgets de trésorerie y afférents conformément aux procédures définies; - Assurer l'établissement des comptes consolidés de la société en normes tunisiennes et en normes IFRS; - Répondre à toute demande spécifique de la Direction Générale et du Conseil de l'Administration; - Assurer le reporting comptable et financier du société et ses filiales conformément au processus financier Groupe et superviser et valider tout reporting venant des hôtels; - Arrêter mensuellement les états financiers du société et ses filiales; - Assurer la préparation de la trésorerie hebdomadaire, mensuelle et éléments de décisions du société dans les délais et conformément au processus financier groupe; - Superviser et valider les trésoreries des hôtels tout en assurant l'établissement des trésoreries par filiale; -Veillez à l'élaboration des déclarations fiscales du société et ses filiales et assurer la gestion des dossiers de contentieux fiscal ainsi que toute correspondance avec l'administration fiscale; - Superviser et valider l'établissement des budgets d'exploitation des hôtels ainsi que les forecast mensuels et établir annuellement le budget du société et ses filiales et les forecast mensuels correspondants; - Préparer les budgets d'investissement et de rénovation et assurer le suivi financier et comptable de la réalisation de tout investissement, ainsi que le suivi des fiches fournisseurs et marché; - Être le vis-à-vis des banques du pôle hôtelier et assurer la gestion et le suivi de tous les crédits bancaires; - Assurer l'établissement des rapports d'activité du société et de ses filiales; - Assurer annuellement l'arrêté des états financiers consolidés du société aussi bien en normes tunisiennes qu'en normes IFRS; - Appliquer les procédures et les processus définis dans le cadre du système de management de la qualité et veiller au respect des exigences.



Office Assistant(e) H/F

Désigné par les Echos en 2018/2019, meilleur cabinet international in Executive Search pour la catégorie Top Management, Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb. 

Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante (+30% en moyenne par an) et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.

Nous recrutons pour notre filiale MIDDLE EAST & AFRICA, un(e) :   

Office Assistant(e) H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie) 

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.

Recrutement :
- Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ;
- Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ;
- Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ;
- Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ;

Administration :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ; 
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ;
- Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ;
- Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ;
- Classement et archivage des documents et des courriels ;
- Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ;

Community Management :
- Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ;
- Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.

De formation supérieure.

Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.

Bonne présentation

Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.

Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Office Assistant(e) H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 24/04/2024 - Tunis (Tunisie)

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;  - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ; - Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ; - Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ; - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.  




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