Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, est un acteur de référence dans le recrutement de profils spécialistes, de commerciaux et de dirigeants en France et à l'international.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management.

Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de  bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.

Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) :

Office Manager - Assistant de Direction (H/F)
Tous niveaux d'expérience acceptée 
CDI - basé à Marseille (13006)

Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au :

- la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats),
- la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier,
- la facturation et au recouvrement,
- la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures,
- la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment),
- la saisie du reporting clients et interne,
- suivi des dossiers candidats et clients,
- la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification.

Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques.

Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).

Votre profil :
- Expérience sur un poste comparable,
- Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,
- Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,
- Maîtrise de la suite Office

Cette offre de Assistant de Direction / Assistant de recherche H/F vous intéresse ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14442d sur notre site www.talentup.com ou par email à vm14539d-68@talentup.net.

Responsable Comptable et Financier H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, managers et dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un comptable H/F basé à proximité de Brignoles.

Notre client est un Domaine référence regroupant les activités d'hébergement exclusive et premium, et de production / commercialisation de vins haut de gamme. Pour accompagner ce domaine dans de véritables challenges, nous recrutons un(e) : 

RESPONSABLE COMPTABLE ET FINANCIER (H/F)
Secteurs hospitalité et vin
Management de 2 collaborateurs
Basé à proximité de Brignoles (83)

Rattaché(e) au Directeur, vous pilotez les activités comptables et financières sur l'ensemble des activités du Domaine, afin de faire progresser l'organisation comptable, administrative et financière en corrélation avec l'augmentation du CA (en forte croissance). En ce sens vous :

- Organisez et supervisez la comptabilité (3 sociétés) avec le soutien du cabinet extérieur et d'une assistante,
- Mettez en place des procédures de facturations  / de suivi budgétaire et anticipez / analysez d'éventuels écarts,
- Aidez à l'établissement des budgets annuels,
- Suivez la trésorerie / les paiements,
- Mettez en place un contrôle de gestion simple (ratio, clés de répartitions, coûts de productions etc…),
- Supervisez certains achats dans le souci d'optimiser des coûts,
- Assurez un reporting de votre action,
- Vous montrez force de proposition.

Votre profil / vos atouts :

- Vous justifiez d'une formation et d'une expérience qui vous permettent d'appréhender la comptabilité et la gestion financière d'une PME de façon rigoureuse et parfaitement maîtrisée,
- Expérience dans l'hotellerie (idéalement premium)
- Engagement, curiosité et intelligence relationnelle,
- Rigueur, sens pratique, exigence,
- Anglais courant

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm15526d sur notre site www.talentup.com ou par email à vm15526d-68@talentup.net

Office manager H/F

Vous êtes un(e) pro de l'organisation
Vous avez une attitude positive et proactive
Vous avez une belle énergie que vous souhaitez partager
Vous avez le sens de l'excellence du service 

L'équipe de VIDAL ASSOCIATES n'attend que vous !

Désigné par Les Echos meilleur Cabinet de recrutement dans la catégorie Executive Search, VIDAL ASSOCIATES CONSULTING & SEARCH est une référence dans le recrutement et l'approche directe de fonctions middle et top management. Membre et co-fondateur du réseau Talentup.com, nous sommes présent en France depuis 1992 avec des implantations à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Strasbourg, Milan, Tunis et Casablanca. 

Aujourd'hui, nous recherchons pour notre bureau de Bordeaux un(e) :

ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F
CDI - temps partiel 4/5 - Bordeaux

Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions.

En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d'entreprises en France et à l'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau.

Votre mission implique une grande variété de tâches et de responsabilités :

- prise en charge des appels et accueil des visiteurs (clients et candidats)
- gestion administrative : facturation, suivi règlements, gestion fournisseurs, gestion notes de frais …
- gestion et maintenance de nos bureaux
- organisation et logistique des réunions (clients, internes, groupe)
- saisie du reporting clients et interne
- mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures
- administration du personnel : gestion des dossiers administratifs des salariés, onboarding, organisation des rendez-vous avec la médecine du travail, contrats de travail…
- suivi des dossiers candidats et clients

Votre profil :

- Vous témoignez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant(e) polyvalent ou assistant(e) de direction dans un environnement exigeant
- Vous maitrisez parfaitement le français et avez une bonne maitrise de l'anglais, (Une troisième langue , idéalement l' italien , constitue un avantage certain)
- Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel) et êtes aussi bien à l'aise sur les réseaux sociaux professionnels qu'avec des outils type ERP
- Vous êtes polyvalent(e) et capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois
- Vous savez hiérarchiser les tâches et gérer les priorités

Nous vous proposons de rejoindre une équipe partageant les valeurs de solidarité, sens de l'humour et passion pour l'excellence.

Si cette offre correspond à votre recherche et à votre profil, envoyez-nous votre CV à l'adresse suivante : vb16106l-68@talentup.net 

Responsable Fiscal & Contrôle de Gestion H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Responsable Comptable et Fiscal (H/F), basé(e) dans l'Eure (27), en Normandie.

Labélisée entreprise du patrimoine vivant, notre client possède un savoir-faire d'exception et fait partie du cercle très fermé des chocolatiers.
En effet, depuis plus de 70 ans, l'entreprise familiale commercialise auprès des boulangers, chocolatiers, traiteurs, épiceries fines, torréfacteurs et restaurateurs (gastronomiques et étoilés), une large gamme de produits.

Pour accompagner sa croissance, nous recherchons un :

Responsable Comptable et Fiscal (H/F)
Basé dans l'Eure (27)
CDI

Sous la responsabilité du DAF, votre mission sera de faire parler les chiffres pou améliorer la performance économique de la société par la mise en place, l'optimisation et le suivi d'outils et d'indicateurs efficaces.

Ainsi, vos principales missions seront de :

Sur le plan comptable :
- Superviser la tenue des comptes
- Réaliser les clôtures mensuelles, quadrimestres et annuelles
- Préparer les états financiers internes et obligatoires (bilan, compte de résultat, etc)
- Gérer les immobilisations
- Réaliser les états prévisionnels quadrimestres et annuels
- Contrôler les opérations d'inventaires et la cohérence des stocks
- Valoriser mensuellement les stocks tout en affinant les bases de calculs

Sur le plan fiscal :
- Préparer et déclarer les obligations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés, etc.)
- Assurer la conformité aux évolutions législatives et réglementaires
- Gérer les relations avec le CAC et l'administration fiscale.

En matière de contrôle de gestion industriel :
- Mettre en place des tableaux de bord pour optimiser la gestion d'entreprise
- Calculer, mettre à jour et optimiser les calculs des coûts de revient des produits fabriqués
- Proposer des axes d'amélioration pour optimiser les coûts et les marges
- Renforcer les procédures de contrôle interne.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

H/F, vous justifiez d'une expérience probante en gestion comptable et fiscale, ainsi qu'en contrôle de gestion industriel.

Autonome, rigoureux, précis dans l'exécution de ses missions, avec une solide maîtrise des normes fiscales et des outils informatiques (Excel, Vivalto, SAP), votre  esprit de synthèse et votre capacité à être force de proposition garantiront votre évolution à moyen terme.

Vous recherchez une entreprise à taille humaine, dynamique et ce poste de Responsable Comptable et Fiscal, basé au sud d'Evreux correspond à votre profil et à vos attentes ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler soit sur notre site vidal-associates.com soit sur www.talentup.com en indiquant le référence : VA15691S

Contrôleur de Gestion H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting and Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'International, recrute pour son client un(e) Contrôleur de Gestion H/F, basé à proximité d'Avignon (84).

Notre client est un Groupe Agroalimentaire référence dans son secteur, et ayant développé des marques mondialement connues. Pour l'accompagner dans son développement, nous recherchons un(e) :

Contrôleur de Gestion H/F
Poste basé à proximité d'Avignon

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous êtes un relais essentiel entre les services opérationnels (production, approvisionnement, commerce) et la Direction. Dans un contexte de croissance et dans un environnement multisite (régional), vous participez activement au pilotage de la performance, à la fiabilisation des données financières, ainsi qu'à l'optimisation des processus internes. En ce sens vous assurez la/l'/le: 

• Valorisation et suivi des stocks, préparation des clôtures annuelles,
• Élaboration des budgets, contrôle analytique, suivi des KPI,
• Analyse des marges, des coûts de revient et des frais de sous-traitance,
• Suivi des commissions, déclarations réglementaires et flux inter-sociétés,
• Suivi de production, écarts, inventaires tournants, contrats, litiges,
• Mise en place et formalisation de procédures, appui aux équipes,
• Suivi des encours clients en lien avec la direction commerciale.

• Expérience réussie sur des postes équivalents (contôleur de gestion, analyste de gestion, business controller, financial controller...)
• Engagement, proactivité, intelligence relationnelle, agilité,
• Rigoureux, analytique, autonome,
• Maîtrise des outils informatiques (ERP...)