Office manager H/F
14/10/2025 - Vb16106L - Bordeaux


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Vous êtes un(e) pro de l'organisation
Vous avez une attitude positive et proactive
Vous avez une belle énergie que vous souhaitez partager
Vous avez le sens de l'excellence du service 

L'équipe de VIDAL ASSOCIATES n'attend que vous !


Désigné par Les Echos meilleur Cabinet de recrutement dans la catégorie Executive Search, VIDAL ASSOCIATES CONSULTING & SEARCH est une référence dans le recrutement et l'approche directe de fonctions middle et top management. Membre et co-fondateur du réseau Talentup.com, nous sommes présent en France depuis 1992 avec des implantations à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Strasbourg, Milan, Tunis et Casablanca. 

Aujourd'hui, nous recherchons pour notre bureau de Bordeaux un(e) :

ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F
CDI - temps partiel 4/5 - Bordeaux


Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions.

En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d'entreprises en France et à l'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau.

Votre mission implique une grande variété de tâches et de responsabilités :

- prise en charge des appels et accueil des visiteurs (clients et candidats)
- gestion administrative : facturation, suivi règlements, gestion fournisseurs, gestion notes de frais …
- gestion et maintenance de nos bureaux
- organisation et logistique des réunions (clients, internes, groupe)
- saisie du reporting clients et interne
- mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures
- administration du personnel : gestion des dossiers administratifs des salariés, onboarding, organisation des rendez-vous avec la médecine du travail, contrats de travail…
- suivi des dossiers candidats et clients

Votre profil :

- Vous témoignez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant(e) polyvalent ou assistant(e) de direction dans un environnement exigeant
- Vous maitrisez parfaitement le français et avez une bonne maitrise de l'anglais, (Une troisième langue , idéalement l' italien , constitue un avantage certain)
- Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel) et êtes aussi bien à l'aise sur les réseaux sociaux professionnels qu'avec des outils type ERP
- Vous êtes polyvalent(e) et capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois
- Vous savez hiérarchiser les tâches et gérer les priorités

Nous vous proposons de rejoindre une équipe partageant les valeurs de solidarité, sens de l'humour et passion pour l'excellence.

Si cette offre correspond à votre recherche et à votre profil, envoyez-nous votre CV à l'adresse suivante : vb16106l-68@talentup.net 

Secteur d'activité :Recrutement - Interim - Bureaux de placement

Type de contrat :CDI

Lieu de la mission :Bordeaux

Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search






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qui peuvent retenir votre attention

Talent Acquisition Specialist H/F

A la recherche d'une nouvelle aventure (Junior ou Expérimenté) ? Nous te préparons au métier de Chasseur de Tête dans un contexte international !  

VIDAL ASSOCIATES est un acteur de référence international dans le recrutement des Cadres Dirigeants et a pour vocation d'apporter à ses clients un service à forte valeur ajoutée. Notre site internet : https://vidal-associates.com/

Chargé(e) de recherche en recrutement / Talent Acquisition H/F
TEMPS PLEIN - SUR SITE - CDI
Basé à Tunis (Les Berges Du Lac II)


Un Talent Acquisition Specialist est un recruteur qui joue un rôle stratégique en collaborant étroitement avec les responsables des différentes divisions du cabinet pour aligner les recrutements sur les besoins et les objectifs business de nos clients.

Vos missions : 

  • Décrypter le besoin client : comprendre le poste, ses enjeux et les compétences recherchées.
  • Mettre en place une stratégie de chasse : partir à la recherche des meilleurs talents, où qu'ils soient dans le monde !
  • Cibler les concurrents directs et indirects des clients au sein desquels tu pourrais trouver les meilleurs profils
  • Cibler les bons réseaux : analyser les entreprises concurrentes et les profils cachés qui pourraient matcher avec nos clients.
  • Mener des entretiens téléphoniques : évaluer la motivation, les attentes et l'adéquation des candidats au poste.
  • Assurer un suivi de mission : rendre compte de tes avancées et garantir un accompagnement de qualité aux candidats comme aux clients.

Pourquoi rejoindre VIDAL ASSOCIATES ?
  • Pour un vrai challenge : autonomie et responsabilités font partie de notre ADN. Tu auras un impact direct sur chaque mission.
  • Pour notre ambiance : bienveillance, dynamisme et esprit d'équipe, c'est notre quotidien.
  • Pour la diversité des projets : tu travailleras avec des entreprises de secteurs variés, en France et à l'international.
  • Pour une rémunération attractive : gratification + primes sur objectifs (non plafonnées !) + voyages ....
  • Pour nos conditions de travail : outils de pointe, bureaux confortables et perspectives d'évolution.


  • Bac+5/3 en ressources humaines, en administration des affaires, ou dans un domaine connexe
  • Expérience en acquisition de talents et/ou en contact clients, avec une connaissance du monde entreprise
  • Solide connaissance des meilleures pratiques de recrutement, des techniques de recherche de talents ou de techniques de ventes
  • Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et d'établissement de relations.
  • Bonne maitrise de la langue française, l'anglais est un atout. 


Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt15595F » sur notre site www.talentup.com ou par email à vt15595f-68@talentup.net 

Talent Acquisition Specialist H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt15595F - 06/08/2025 - Tunis (Tunisie)

Un Talent Acquisition Specialist est un recruteur qui joue un rôle stratégique en collaborant étroitement avec les responsables des différentes divisions du cabinet pour aligner les recrutements sur les besoins et les objectifs business de nos clients. Vos missions :  Décrypter le besoin client : comprendre le poste, ses enjeux et les compétences recherchées. Mettre en place une stratégie de chasse : partir à la recherche des meilleurs talents, où qu'ils soient dans le monde ! Cibler les concurrents directs et indirects des clients au sein desquels tu pourrais trouver les meilleurs profils Cibler les bons réseaux : analyser les entreprises concurrentes et les profils cachés qui pourraient matcher avec nos clients. Mener des entretiens téléphoniques : évaluer la motivation, les attentes et l'adéquation des candidats au poste. Assurer un suivi de mission : rendre compte de tes avancées et garantir un accompagnement de qualité aux candidats comme aux clients. Pourquoi rejoindre VIDAL ASSOCIATES ? Pour un vrai challenge : autonomie et responsabilités font partie de notre ADN. Tu auras un impact direct sur chaque mission. Pour notre ambiance : bienveillance, dynamisme et esprit d'équipe, c'est notre quotidien. Pour la diversité des projets : tu travailleras avec des entreprises de secteurs variés, en France et à l'international. Pour une rémunération attractive : gratification + primes sur objectifs (non plafonnées !) + voyages .... Pour nos conditions de travail : outils de pointe, bureaux confortables et perspectives d'évolution.  



Office Manager H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, commerciaux et de cadres dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistante Administrative et polyvalente (H/F) basé à proximité d'Aix en Provence.

Notre client est un Groupe familial, dont l'activité viticole est bâtie autour du Domaine exploité depuis plusieurs générations, et complétée par des activités d'hospitalité / d'œnotourisme. Pour l'accompagner dans son développement, nous recherchons un(e) :

Office Manager H/F
Poste basé à proximité d'Aix en Provence (secteur varois)


Rattaché(e) à la Direction Générale, et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif, comptable, social et juridique de la structure. En ce sens, vos missions s'articulent autour des domaines suivants : 

  • Comptabilité & Gestion : saisie des opérations comptables (factures, rapprochements bancaires, encaissements), suivi de la trésorerie, participation au budget et indicateurs de performance,
  • Ressources Humaines : suivi des recrutements, intégration, suivi des contrats, gestion administrative des paies (en collaboration avec le cabinet externe), développement des compétences,
  • Administration Générale : coordination des tâches administratives, gestion des plannings, suivi des obligations légales et relation avec les prestataires et organismes,
  • Juridique & Social : conformité réglementaire, mise à jour de documents juridiques, suivi des relations avec les avocats et partenaires institutionnels,
  • Soutien au Domaine : appui transversal aux équipes, participation ponctuelle aux activités du caveau, amélioration continue des processus administratifs et financiers.


Votre profil / Vos atouts : 
  • Expérience réussie sur une fonction comparable (Assistante de direction, Assistante polyvalente, Assistante administrative et comptable...)
  • Engagement, hauteur de vue, discrétion,
  • Réactivité, rigueur, qualité des expressions écrite et orale,
  • Bonne maîtrise des outils informatiques.


Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm16047D sur notre site www.talentup.com ou par email à vm16047d-68@talentup.net

Office Manager H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm16047D - 05/09/2025 - Proximité d'Aix en Provence (secteur Varois)

Notre client est un Groupe familial, dont l'activité viticole est bâtie autour du Domaine exploité depuis plusieurs générations, et complétée par des activités d'hospitalité / d'œnotourisme. Pour l'accompagner dans son développement, nous recherchons un(e) : Office Manager H/F Poste basé à proximité d'Aix en Provence (secteur varois) Rattaché(e) à la Direction Générale, et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif, comptable, social et juridique de la structure. En ce sens, vos missions s'articulent autour des domaines suivants :  Comptabilité & Gestion : saisie des opérations comptables (factures, rapprochements bancaires, encaissements), suivi de la trésorerie, participation au budget et indicateurs de performance, Ressources Humaines : suivi des recrutements, intégration, suivi des contrats, gestion administrative des paies (en collaboration avec le cabinet externe), développement des compétences, Administration Générale : coordination des tâches administratives, gestion des plannings, suivi des obligations légales et relation avec les prestataires et organismes, Juridique & Social : conformité réglementaire, mise à jour de documents juridiques, suivi des relations avec les avocats et partenaires institutionnels, Soutien au Domaine : appui transversal aux équipes, participation ponctuelle aux activités du caveau, amélioration continue des processus administratifs et financiers.



Chargé d'affaires CEE H/F

L'ENTREPRISE

Notre client est une start-up spécialisée dans le domaine de l'efficacité énergétique qui apporte une expertise différenciante dans le domaine des certificats d'économie d'énergie (CEE) qui lui permet de se positionner sur des dossiers à fort enjeu dans le domaine de l'industrie et du grand tertiaire en qualité de mandataire CEE.

Grâce à l'expertise de ses fondateurs en matière de réglementation CEE et leur connaissance de l'écosystème particulier de ce marché, cette sociéte a noué des partenariats stratégiques avec les fournisseurs d'énergie leaders sur le marché français ainsi que des acteurs de la Greentech de renom.

Elle peut ainsi proposer à ses clients industriels, acteurs majeurs du tertiaire ou encore sociétés specialisées dans les travaux de rénovation énergétique un accompagnement sur l'ensemble de la chaine de valeur relative à la performance énergétique.
Pour relever le defi de sa très forte croissance, notre client recherche un(e) Chargé d'affaires CEE.

VOS MISSIONS : 

Directement rattaché au dirigeant, et au sein d'une équipe de gestion opérationnelle de 5 personnes, vos principales missions sont les suivantes : 

1/ Assurer la bonne constitution des dossiers CEE
- Effectuer la validation règlementaire générale en phase d'avant-vente, et notamment s'assurer de l'éligibilié des offres aux CEE et effectuer le chiffrage
- Constituer les dossiers : effectuer un contrôle rigoureux des pièces et assurer le suivi des étapes au sein du CRM
- Réaliser un contrôle de qualité global des dossiers et une validation finale avant l'envoi au pôle responsable de la publication sur EMMY
- Réaliser un reporting détaillé des actions en cours et des prochaines opérations à effectuer

2/ Assurer la gestion et le suivi des projets/dossiers jusqu'au versement de la prime
Vous fonctionnez en binôme avec un commercial sur chaque dossier.
En tant que contact privilégié des partenaires concernant le suivi opérationnel :
- Vous êtes en charge de la réponse à leurs questions
- Vous recensez et communiquez les documents nécessaires à la constitution des dossiers
- Vous êtes garant du processus administratif et du respect des délais, et relancez les partenaires en cas de besoin
- Vous effectuez un reporting de suivi et d'avancement du pipe et des étapes que vous communiquez régulièrement en interne comme en externe

3/ Participation active à l'amélioration continue au sein de l'entreprise
Vous contribuez activement à l'amélioration des processus internes,  et à la mise en place de bonnes pratiques et/ou d'outils.
Curieux(se) et impliqué(e), vous êtes en veille règlementaire permanente relative au dispositif des CEE, afin notamment d'anticiper les évolutions éventuelles sur les fiches CEE et leurs impacts sur les processus établis.

Profil

Issu(e) d'une formation Bac+2/3 de type Gestion, Juridique ou énergétique, Vous avez une appétence forte pour le domaine de la performance énergétique et des connaissances acquises au travers sur un poste en lien avec les Certificat d'Economie d'Energie (expérience impérative en B2B), une expérience dans le domaine de l'efficacité énergétique ou de bonnes connaissances en thermiques du bâtiment.
Non réfractaire à la technique, vous savez associer des fiches CEE à du matériel et/ou des projets d'économie d'énergie et maîtrisez les mécanismes de chiffrage.
Une connaissance fine des dispositifs CEE et du processus de A à Z est fortement souhaitée.

Les qualités recherchées pour mener à bien les missions de ce poste sont les suivantes :
- Une grande rigueur dans le travail doublé d'un sens de l'organisation et des priorités
- Une capacité à travailler en équipe (système de binôme avec les commerciaux sur chaque affaire, travail en lien avec le Responsable règlementation ou les consultants sur les dossiers complexes, ...) 
- Une bonne aisance relationnelle et une appétence pour les relations clients et partenaires.

Salaire proposé : 40 à 45 K€ Brut annuel en fonction du profil et de l'expérience.

Si ce poste vous intéresse merci de transmettre votre candidature à WYSE EXECUTIVE, sous la référence P25071106 à p25071106-68@talentup.net ou via TalentUp en répondant à cette annonce.

Chargé d'affaires CEE H/F
Wyse Executive - P25071106 - 16/09/2025 - Paris

VOS MISSIONS :  Directement rattaché au dirigeant, et au sein d'une équipe de gestion opérationnelle de 5 personnes, vos principales missions sont les suivantes :  1/ Assurer la bonne constitution des dossiers CEE - Effectuer la validation règlementaire générale en phase d'avant-vente, et notamment s'assurer de l'éligibilié des offres aux CEE et effectuer le chiffrage - Constituer les dossiers : effectuer un contrôle rigoureux des pièces et assurer le suivi des étapes au sein du CRM - Réaliser un contrôle de qualité global des dossiers et une validation finale avant l'envoi au pôle responsable de la publication sur EMMY - Réaliser un reporting détaillé des actions en cours et des prochaines opérations à effectuer 2/ Assurer la gestion et le suivi des projets/dossiers jusqu'au versement de la prime Vous fonctionnez en binôme avec un commercial sur chaque dossier. En tant que contact privilégié des partenaires concernant le suivi opérationnel : - Vous êtes en charge de la réponse à leurs questions - Vous recensez et communiquez les documents nécessaires à la constitution des dossiers - Vous êtes garant du processus administratif et du respect des délais, et relancez les partenaires en cas de besoin - Vous effectuez un reporting de suivi et d'avancement du pipe et des étapes que vous communiquez régulièrement en interne comme en externe 3/ Participation active à l'amélioration continue au sein de l'entreprise Vous contribuez activement à l'amélioration des processus internes,  et à la mise en place de bonnes pratiques et/ou d'outils. Curieux(se) et impliqué(e), vous êtes en veille règlementaire permanente relative au dispositif des CEE, afin notamment d'anticiper les évolutions éventuelles sur les fiches CEE et leurs impacts sur les processus établis.  



Chargé de Mission Paie & RH H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Chargé·e de Mission Paie et Ressources Humaines (H/F).

Notre client est un cabinet d'expertise comptable innovant et engagé, société à mission, plaçant l'humain et la durabilité au cœur de ses interventions.
Dans le cadre du développement de son Pôle Social & RH et pour répondre à un surcroît d'activité, nous recrutons un(e) :

Chargé·e de Mission Paie & RH (H/F)
CDD 6 mois basé à Ollioules dans le VAR


Vous rejoignez le Pôle Social & RH et apportez un soutien opérationnel et stratégique dans les domaines suivants :
- Droit social : rédaction et suivi des contrats de travail, gestion des ruptures, conseil en relations individuelles et collectives, veille et mise à jour réglementaire.
- Conseil RH : audits sociaux, accompagnement organisationnel, recrutement, optimisation des organisations RH, qualité de vie au travail et prévention des risques psychosociaux, rédaction du DUERP.
- Paie et déclarations sociales : établissement complet des bulletins (via SILAE), DSN mensuelles, gestion des charges sociales et des événements liés aux entrées, sorties et suspensions de contrat.
- Projets internes : contribution active à la transformation du cabinet vers un modèle à impact positif.
- Engagement RSE : participation au Comité à Mission, garant de la raison d'être et des engagements durables de la société.

Votre Profil
- Formation supérieure en paie, droit social ou gestion RH (Bac+3 à Bac+5).
- Expérience réussie en cabinet ou en service paie/RH (2 ans minimum souhaités).
- La maîtrise de SILAE est un atout.
- Qualités attendues : rigueur, sens du service client, curiosité pour les enjeux RSE et goût pour l'accompagnement humain.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Rejoindre un cabinet reconnu, en pleine évolution.
- Participer à des missions variées, mêlant technique, conseil et accompagnement humain.
- Intégrer une équipe engagée, bienveillante et tournée vers l'innovation sociale.
- Contribuer directement aux réflexions stratégiques via votre participation au Comité à Mission.


Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence vm16141a sur notre site www.talentup.com ou par email à vm16141a-68@talentup.net

Chargé de Mission Paie & RH H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm16141A - 10/10/2025 - OLLIOULES

Chargé·e de Mission Paie & RH (H/F) CDD 6 mois basé à Ollioules dans le VAR Vous rejoignez le Pôle Social & RH et apportez un soutien opérationnel et stratégique dans les domaines suivants : - Droit social : rédaction et suivi des contrats de travail, gestion des ruptures, conseil en relations individuelles et collectives, veille et mise à jour réglementaire. - Conseil RH : audits sociaux, accompagnement organisationnel, recrutement, optimisation des organisations RH, qualité de vie au travail et prévention des risques psychosociaux, rédaction du DUERP. - Paie et déclarations sociales : établissement complet des bulletins (via SILAE), DSN mensuelles, gestion des charges sociales et des événements liés aux entrées, sorties et suspensions de contrat. - Projets internes : contribution active à la transformation du cabinet vers un modèle à impact positif. - Engagement RSE : participation au Comité à Mission, garant de la raison d'être et des engagements durables de la société.



Talent Acquisition H/F

Envie d'un poste où tu auras un impact réel et une grande autonomie dès le premier jour ? Rejoins-nous et découvre le métier de Talent Acquisition !

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search accompagne depuis 30 ans ses clients dans leur stratégie de développement en construisant des équipes solides et pérennes. Forts d'une expertise reconnue, nous intervenons sur le marché européen et international pour proposer un service à forte valeur ajoutée. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons :

Talent Acquisition H/F - CDI 
Poste basé en France, plusieurs localisations possibles (Marseille - Paris - Bordeaux - Tunis)


Tes missions (après une formation aux process et aux outils) :
- Comprendre les besoins clients : analyser les postes, leurs enjeux et les compétences recherchées.
- Construire une stratégie de chasse : identifier et attirer les meilleurs talents, en France et à l'international.
- Cartographier les réseaux cibles : analyser les entreprises concurrentes et les profils cachés.
- Mener des entretiens téléphoniques : évaluer les candidats, comprendre leurs motivations et assurer le match parfait avec nos clients.
- Suivre et conseiller : accompagner candidats et clients tout au long du processus de recrutement.

Ton profil : 
Diplômé(e) d'un Bac+5, tu as une première expérience en recrutement, en commerce ou dans un environnement challengeant.
- Excellent(e) communicant(e), tu sais écouter, analyser et convaincre.
- Autonome et proactif(ve), tu aimes prendre des initiatives et trouver des solutions.
- Tu as une vraie curiosité pour les marchés, les entreprises et les parcours professionnels.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Pour un vrai challenge : autonomie, responsabilités et impact direct sur chaque mission,
- Pour la diversité des projets : des recrutements pour des entreprises de tous secteurs, en France et à l'international,
- Pour une rémunération évolutive : fixe + primes sur objectifs non plafonnées,
- Pour nos perspectives d'évolution : 80% de nos consultants actuels sont d'anciens Talent Acquisition


Vous etes motivé(e) et prêt(e) à nous rejoindre ? Adressez votre dossier de candidature à VIDAL ASSOCIATES, sous la référence VA15755A  sur notre site www.talentup.com, ou directement à l'adresse va15755a-68@talentup.net

Talent Acquisition H/F
Vidal Associates Consulting And Search - VA15755A - 07/10/2025 - Marseille

Tes missions (après une formation aux process et aux outils) : - Comprendre les besoins clients : analyser les postes, leurs enjeux et les compétences recherchées. - Construire une stratégie de chasse : identifier et attirer les meilleurs talents, en France et à l'international. - Cartographier les réseaux cibles : analyser les entreprises concurrentes et les profils cachés. - Mener des entretiens téléphoniques : évaluer les candidats, comprendre leurs motivations et assurer le match parfait avec nos clients. - Suivre et conseiller : accompagner candidats et clients tout au long du processus de recrutement.