Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, est un acteur de référence dans le recrutement de profils spécialistes, de commerciaux et de dirigeants en France et à l'international.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management.

Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de  bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.

Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) :

Office Manager - Assistant de Direction (H/F)
Tous niveaux d'expérience acceptée 
CDI - basé à Marseille (13006)

Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au :

- la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats),
- la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier,
- la facturation et au recouvrement,
- la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures,
- la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment),
- la saisie du reporting clients et interne,
- suivi des dossiers candidats et clients,
- la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification.

Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques.

Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).

Votre profil :
- Expérience sur un poste comparable,
- Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,
- Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,
- Maîtrise de la suite Office

Cette offre de Assistant de Direction / Assistant de recherche H/F vous intéresse ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14442d sur notre site www.talentup.com ou par email à vm14539d-117@talentup.net.

Senior Finance Controller (Futur CFO) H/F - Industrie Lourde

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Senior Finance Controller (Futur CFO) H/F - Industrie Lourde, poste basé à Gabès (Tunisie). 

Notre client est une multinationale fondée au Portugal il y a près d'un siècle, dont l'activité est basée sur la production et la vente de ciment, béton, granulats, mortiers et chaux hydraulique avec une forte présence internationale : 8 pays sur quatre continents.

Présente en Tunisie depuis cinquante ans, la filiale spécialisée dans la fabrication des liants (Ciments et chaux artificielle), dessert principalement la région sud du pays.

Dans le cadre de développement de son activité, notre client recrute un(e) :

Senior Finance Controller (Futur CFO) H/F - Industrie Lourde
Poste basé à Gabès (Tunisie) 

Rattaché au CFO Expatrié, vos missions seront les suivantes :
- Élaborer des budgets et des processus de planification financière pour garantir des prévisions fiables, tout en fixant des objectifs de performance pertinents et exploitables ;
- Mettre en place des plans financiers robustes permettant une gestion proactive des ressources et une optimisation des coûts à long terme ;
- Réaliser des analyses détaillées des performances de l'entreprise afin de fournir des rapports et des recommandations stratégiques aux équipes dirigeantes ;
- Apporter un soutien analytique aux décisions de gestion en identifiant des leviers d'amélioration et des opportunités de croissance ;
- Participer activement à la mise en œuvre et au développement des systèmes de gestion de la performance au sein de l'organisation ;
- Collaborer avec les équipes internes pour rationaliser les processus et promouvoir une culture d'amélioration continue ;
- Diriger des projets stratégiques visant à réduire les coûts, améliorer l'efficacité opérationnelle et optimiser les processus internes ;
- Assurer un suivi régulier des initiatives de transformation afin de garantir l'atteinte des objectifs fixés et de maximiser l'impact sur les résultats financiers.

Vous êtes titulaire d'un Bac+5 en comptabilité, gestion financière et audit. Vous avez également une expérience significative dans un poste similaire au sein d'une entreprise de taille moyenne à grande, dans un environnement international avec un grand volume de données.

Vous possédez une solide compréhension des normes IAS, IFRS, SA GAAP, ainsi que de la fiscalité des sociétés, de la réglementation fiscale des personnes physiques et de la TVA, tout en maîtrisant les systèmes de contrôle interne, les techniques d'évaluation et de gestion des risques, ainsi que les systèmes et processus d'entreprise. 

Vous disposez d'une solide expérience en management d'équipe. 

Vous possédez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français. L'anglais est un plus. 

Vous maitrisez les systèmes ERP. 

Pour exceller dans ce poste, vous devez être orienté vers la qualité et le respect des délais, faire preuve de rigueur et de méthode, et savoir travailler sous pression. L'autonomie, l'organisation et le pragmatisme, ainsi que maintenir la confidentialité sont également essentiels.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt15031F » sur notre site www.talentup.com ou par email à vt15031f-117@talentup.net

Responsable Comptable et Financier H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, managers et dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un comptable H/F basé à proximité de Brignoles.

Notre client est un Domaine référence regroupant les activités d'hébergement exclusive et premium, et de production / commercialisation de vins haut de gamme. Pour accompagner ce domaine dans de véritables challenges, nous recrutons un(e) : 

RESPONSABLE COMPTABLE ET FINANCIER (H/F)
Secteurs hospitalité et vin
Management de 2 collaborateurs
Basé à proximité de Brignoles (83)

Rattaché(e) au Directeur, vous pilotez les activités comptables et financières sur l'ensemble des activités du Domaine, afin de faire progresser l'organisation comptable, administrative et financière en corrélation avec l'augmentation du CA (en forte croissance). En ce sens vous :

- Organisez et supervisez la comptabilité (3 sociétés) avec le soutien du cabinet extérieur et d'une assistante,
- Mettez en place des procédures de facturations  / de suivi budgétaire et anticipez / analysez d'éventuels écarts,
- Aidez à l'établissement des budgets annuels,
- Suivez la trésorerie / les paiements,
- Mettez en place un contrôle de gestion simple (ratio, clés de répartitions, coûts de productions etc…),
- Supervisez certains achats dans le souci d'optimiser des coûts,
- Assurez un reporting de votre action,
- Vous montrez force de proposition.

Votre profil / vos atouts :

- Vous justifiez d'une formation et d'une expérience qui vous permettent d'appréhender la comptabilité et la gestion financière d'une PME de façon rigoureuse et parfaitement maîtrisée,
- Expérience dans l'hotellerie (idéalement premium)
- Engagement, curiosité et intelligence relationnelle,
- Rigueur, sens pratique, exigence,
- Anglais courant

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm15526d sur notre site www.talentup.com ou par email à vm15526d-117@talentup.net

Office manager H/F

Vous êtes un(e) pro de l'organisation
Vous avez une attitude positive et proactive
Vous avez une belle énergie que vous souhaitez partager
Vous avez le sens de l'excellence du service 

L'équipe de VIDAL ASSOCIATES n'attend que vous !

Désigné par Les Echos meilleur Cabinet de recrutement dans la catégorie Executive Search, VIDAL ASSOCIATES CONSULTING & SEARCH est une référence dans le recrutement et l'approche directe de fonctions middle et top management. Membre et co-fondateur du réseau Talentup.com, nous sommes présent en France depuis 1992 avec des implantations à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Strasbourg, Milan, Tunis et Casablanca. 

Aujourd'hui, nous recherchons pour notre bureau de Bordeaux un(e) :

ASSISTANT(E) POLYVALENTE H/F
CDI - Bordeaux

Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions.

En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d'entreprises en France et à l'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau.

Votre mission implique une grande variété de tâches et de responsabilités :

- prise en charge des appels et accueil des visiteurs (clients et candidats)
- gestion administrative : facturation, suivi règlements, gestion fournisseurs, gestion notes de frais …
- gestion et maintenance de nos bureaux
- organisation et logistique des réunions (clients, internes, groupe)
- saisie du reporting clients et interne
- mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures
- administration du personnel : gestion des dossiers administratifs des salariés, onboarding, organisation des rendez-vous avec la médecine du travail, contrats de travail…
- suivi des dossiers candidats et clients

Votre profil :

- Vous témoignez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant(e) polyvalent ou assistant(e) de direction dans un environnement exigeant
- Vous maitrisez parfaitement le français et avez une bonne maitrise de l'anglais, (Une troisième langue , idéalement l' italien , constitue un avantage certain)
- Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel) et êtes aussi bien à l'aise sur les réseaux sociaux professionnels qu'avec des outils type ERP
- Vous êtes polyvalent(e) et capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois
- Vous savez hiérarchiser les tâches et gérer les priorités

Nous vous proposons de rejoindre une équipe partageant les valeurs de solidarité, sens de l'humour et passion pour l'excellence.

Si cette offre correspond à votre recherche et à votre profil, envoyez-nous votre CV à l'adresse suivante : vb16106l-117@talentup.net 

Contrôleur de Gestion H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting and Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'International, recrute pour son client un(e) Contrôleur de Gestion H/F, basé à proximité d'Avignon (84).

Notre client est un Groupe Agroalimentaire référence dans son secteur, et ayant développé des marques mondialement connues. Pour l'accompagner dans son développement, nous recherchons un(e) :

Contrôleur de Gestion H/F
Poste basé à proximité d'Avignon

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous êtes un relais essentiel entre les services opérationnels (production, approvisionnement, commerce) et la Direction. Dans un contexte de croissance et dans un environnement multisite (régional), vous participez activement au pilotage de la performance, à la fiabilisation des données financières, ainsi qu'à l'optimisation des processus internes. En ce sens vous assurez la/l'/le: 

• Valorisation et suivi des stocks, préparation des clôtures annuelles,
• Élaboration des budgets, contrôle analytique, suivi des KPI,
• Analyse des marges, des coûts de revient et des frais de sous-traitance,
• Suivi des commissions, déclarations réglementaires et flux inter-sociétés,
• Suivi de production, écarts, inventaires tournants, contrats, litiges,
• Mise en place et formalisation de procédures, appui aux équipes,
• Suivi des encours clients en lien avec la direction commerciale.

• Expérience réussie sur des postes équivalents (contôleur de gestion, analyste de gestion, business controller, financial controller...)
• Engagement, proactivité, intelligence relationnelle, agilité,
• Rigoureux, analytique, autonome,
• Maîtrise des outils informatiques (ERP...)