Assistante administrative H/F

Désigné par les Echos en 2018/2019, meilleur cabinet international in Executive Search pour la catégorie Top Management, Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb. 

Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante (+30% en moyenne par an) et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.

Nous recrutons pour notre filiale MIDDLE EAST & AFRICA, un(e) :   

Assistante Administrative H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie) 

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.

Vous serez en charge de :

- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Rédaction et mise en forme des documents, les faire suivre et les ranger ;
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ;
- Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Contact avec les unités concernés pour le suivi des recrutements du cabinet ;
- Suivi des intéractions de la communauté Vidal MEA & Africa sur les réseaux sociaux. 

De formation supérieure.

Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.

Bonne présentation. 

Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.

Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à vt13305f-117@talentup.net

Senior Manager Project Management Office H/F - Tourism Policies

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Senior Manager - Project Management Office H/F - Tourism Policies, poste basé à Tunis (Tunisie) avec des déplacements fréquents au Moyen Orient (EAU, Qatar, Arabie Saoudite).

Notre client est un réseau anglophone d'envergure internationale spécialisé dans des missions de conseil privilégiant des approches sectorielles à destination des entreprises du secteur publique (Sport, Culture, Tourisme, Loisirs, Développement Régionale ...).

Dans le cadre de la croissance de ses activités sur la région du Moyen Orient, notre client recrute un(e) :

Senior Manager - Project Management Office H/F - Tourism Policies
Poste basé à Tunis (Tunisie) avec des déplacements fréquents au Moyen Orient (EAU, Qatar, Arabie Saoudite) 

Vous jouerez un rôle clé dans le développement et la livraison de projets qui reposent sur la stratégie, pour des clients du secteur public. Vous contibuerez à la résolution des problématiques que rencontrent vos clients en offrant une expertise à la fois stratégique et opérationnelle. Vous ferez partie de l'équipe de gestion de projets et interagirez avec des experts du secteur qui vous aideront à déployer les compétences en gestion de projet requises pour participer à des initiatives de transformation. Vous serez amené à utiliser la méthodologie et les outils exclusifs, élaborés à partir des expériences antérieures et de pratiques de pointe, permettant de fournir à vos clients des services efficaces et fiable en temps voulu.

Vous serez amené à : 
- Travailler avec les collaborateurs de tous les bureaux sur les engagements des clients et les initiatives internes, ainsi qu'avec les équipes internationales (Moyen-Orient) le cas échéant ;
- Assurer un support au pilotage et la gestion de bout en bout des projets pour les clients, tous secteurs d'activités confondus (Gouvernement et secteur public, Banque, Finance, Assurance, Energie, Distribution, Services, etc.) en Tunisie et à l'international ;
- Assurer la bonne marche de l'ensemble des projets et sous-chantiers qui les constituent ;
- Assurer le suivi des échéances des livrables des projets dans une approche proactive ;
- Assurer un support à l'élaboration et mise en œuvre des modèles de gouvernance ;
- Assurer un support à la définition des Plans d'Assurance Qualité (PAQ) et autres artefacts des projets ;
- Assurer un support au suivi de la conformité des projets en matière d'assurance qualité ;
- Assurer un support à l'identification des risques et l'implémentation des plans de mitigation ;
- Supporter la définition des indicateurs de performance (KPI) et le développement de reporting projet ;
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes des clients pour établir des relations solides à tous les niveaux et agir en tant que gestionnaire de projet au quotidien ;
- Conseiller les clients sur la thématique de Project et Portfolio Management (PPM) et les questions y liées et concevoir des solutions qui peuvent aider à transformer les organisations des clients ;
- Gérer et exécuter une grande variété de projets, y compris, mais sans s'y limiter : Projets de transformation, mises en œuvre informatiques, réingénierie des processus d'affaires, études de faisabilité, etc. ;
- Gérer les risques, les problèmes et les changements - maintenir des mécanismes pour gérer le contrôle des changements, les risques et les problèmes dans le cadre de projets spécifiques ; 
- Identifier les objectifs, les politiques, les procédures et les normes de performance du projet ;
- Documenter toute exigence commerciale pour des initiatives/projets spécifiques ;
- Organiser les activités des domaines de programmes/projets spécifiques ;
- Contrôler les budgets des projets et préparer des rapports d'état réguliers ;
- Évaluer les résultats des projets en termes de qualité, de cohérence, de précision, de valeur globale, de dates d'achèvement et de performance des prestataires ;
- Veiller à ce que l'enregistrement et le maintien d'une base de données du projet contenant toutes les informations connexes, (données, documents, rapports, etc.) aient lieu ;
- Diriger le développement et le partage des connaissances, en utilisant des méthodologies, des techniques et des processus de gestion des connaissances ;
- Coordonner avec d'autres personnes l'utilisation d'outils et de techniques d'apprentissage et de développement pour analyser, identifier et communiquer les exigences en matière de changement.

Vous êtes de formation (Ecole de commerce, Ingénieur).  

Vous disposez d'une expérience de plus de 10 ans en tant que PMO dans le domaine de management de projets et de programmes de Tourisme, au sein du gouvernement et du secteur public. 

Une certification en management de projets (PMP, Prince 2) est un atout. 

Vous avez de bonnes connaissances du gouvernement et du secteur public de la région MENA, y compris une compréhension approfondie des tendances mondiales dans le gouvernement et le secteur public. 

Vous maitrisez les outils de planification et de reporting, notamment Microsoft Project, Excel, PowerPoint et Primavera P6.

Vous êtes trilingue : Arabe, Français, Anglais (à l'écrit et à l'oral).

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13745F » sur notre site www.talentup.com ou par email à vt13745f-117@talentup.net

Chargé de recrutement/ Talent Acquisition H/F

A la recherche d'un stage formateur ? Nous te préparons au métier de Chasseur de Tête dans un contexte international !

Désigné par Les Echos « meilleur Cabinet de recrutement dans la catégorie Executive Search » depuis de nombreuses années, VIDAL ASSOCIATES est une référence dans le recrutement.
Nos implantations à Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan et Tunis t'amèneront à participer à des recrutements nationaux & internationaux.

Chargé de recrutement/ Talent Acquisition f/h
Stage de 4 à 6 mois
Rémunération Fixe + Variable 
Basé à Marseille (Possibilité également à Paris) 

Tes missions :
- Tu analyses le poste et mets en place une stratégie de recherche adaptée pour identifier les candidats
- Tu cibles les concurrents directs et indirects des clients au sein desquels tu pourrais trouver les meilleurs profils
- Avec une âme de détective, tu imagines des scénarii te permettant d'accéder à un vivier de profils « invisibles »
- Tu réalises des entretiens téléphoniques en séduisant les candidats, en validant leur motivation, leurs attentes et leur compatibilité avec le poste
- Tu assures un reporting régulier sur le déroulement de tes missions

Pourquoi postuler ?
- Rejoindre une équipe dynamique et bienveillante  
- S'ouvrir à des perspectives d'embauche et d'évolution dans l'entreprise
- Explorer les rouages du recrutement
- Disposer de moyens de recherche importants
- Découvrir des secteurs et des postes divers et variés
- Se challenger avec des primes sur objectifs
- Partager les valeurs suivantes : Esprit d'équipe, Engagement, Excellence, Equité

Ton profil  :
Master 1 ou Master 2, issu d'une formation orientée RH et/ou Commerce et :
- Pro-actif : entouré par des experts du recrutement, tu es prêt à mener tes missions en totale autonomie
- Attentif : on dit de toi que tu as une bonne intelligence relationnelle
- Agile : tu écoutes, tu comprends, tu agis
- Malin : tu as plus d'un tour dans ton sac  
- Créatif : tu regorges de nouvelles idées
- Polyglotte : l'anglais te permettra de réaliser des missions internationales

Si cette offre de stage de Chargé de Recrutement/ Talent Acquisition f/h correspond à ta recherche et à ton profil, nous  t'invitons à nous faire parvenir ton CV à vb15388a-117@talentup.net

Assistant Chargé de Mission H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client un d'Assistant Chargé de Mission  f/h basé à proximité de Bordeaux (33)

Notre client est un cabinet de conseil en financement de l'innovation, à taille humaine, pour une clientèle de PME et de Grands Groupes à l'échelle nationale. Ils se démarquent par la qualité de leurs conseils, leur haut niveau d'exigence et un taux de réussite exceptionnel.
Dans le cadre de l'accroissement de leur activité, nous recrutons sur une création de poste un/une :

Assistant Chargé de Mission f/h
CDI, basé à proximité de Bordeaux (33) + 2 jours de télétravail

Mission
En tant qu'Assistant Chargé de Mission, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des chargés de mission et des activités commerciales/ évènementielles. Vous serez en contact régulier avec nos clients et participerez activement à la gestion et à la coordination des projets :

Assistanat des Chargés de Mission
- Assurer la collecte des différentes pièces administratives selon l'avancée des projets par des contacts réguliers avec les clients
- Mettre en forme et vérifier l'ensemble des documents selon les procédures et normes internes
- Saisir, extraire et analyser des données issues de pièces comptables des clients

Assistanat Commercial
- Assurer la saisie et la mise à jour des informations commerciales dans le CRM
- Mettre en place différentes opérations commerciales à destination des clients et prospects, de la recherche de prestataires à son organisation opérationnelle

Profil
- De formation supérieure de type BTS Assistanat/ DUT GEA …
- Expérience de 2 ans minimum sur une fonction d'assistanat polyvalent (commercial, communication, datas…)
- Excellentes compétences analytiques et capacité à interpréter des données hétérogènes
- Capacité à effectuer des calculs basiques de manière précise
- Grande attention aux détails et rigueur dans la manipulation des données
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Bonnes compétences en communication pour collaborer efficacement avec les chargés de missions
- Curiosité intellectuelle et capacité à se poser les bonnes questions pour améliorer les processus existants
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PDF)

Si cette offre d'emploi en CDI d'Assistant Chargé de Mission  f/h basé à proximité de Bordeaux (33) correspond à votre recherche et à votre profil, nous vous invitons à envoyer votre Cv par email à l'adresse vb15349u-117@talentup.net

Data Management Consultant H/F

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Data Management Consultant H/F, poste basé à Tunis (Tunisie) avec des déplacements fréquents en Arabie Saoudite.     

Notre client est un réseau anglophone de renommée internationale, implanté depuis plus de quarante ans au Moyen-Orient et présent dans douze pays de la région. Spécialisé dans le conseil, il privilégie des approches sectorielles pour accompagner les entreprises du secteur public, offrant une expertise approfondie tant sur le plan stratégique qu'opérationnel.

Son activité de conseil se concentre sur plusieurs secteurs industriels clés, notamment les produits et services de consommation et industriels, l'énergie, les services publics et les mines, les services financiers, le gouvernement, les industries de la santé, la fonction financière, les ressources humaines et l'organisation, l'économie et le développement durable, ainsi que la technologie.

Dans le cadre de la croissance de ses activités sur la région du Moyen Orient, notre client recrute un(e) :

Data Management Consultant H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie) avec des déplacements fréquents en Arabie Saoudite

Vos principales missions sont : 

• Superviser la fourniture des états de gestion des données spécifiques au projet, le temps de cycle et les mesures de productivité, en collaborant étroitement avec les fournisseurs de gestion de données ; 
• Surveiller les livrables en gestion des données, fournir des retours immédiats et demander des actions correctives ; 
• Élaborer des politiques, plans et procédures liés aux données ; 
• Vérifier la conformité des pratiques de gouvernance des données avec les exigences réglementaires et analyser la maturité de la gouvernance des données ; 
• Évaluer la qualité des données et assurer la conformité avec les normes de qualité ; 
• Garantir la qualité et la cohérence des données départementales grâce à des processus appropriés ; 
• Réaliser une analyse d'impact pour évaluer les effets des modifications proposées sur l'intégration des données avant leur mise en œuvre ; 
• Veiller à ce que les données soient enregistrées et utilisées conformément aux exigences pertinentes, en appliquant correctement toutes les règles ou définitions ; 
• Établir des contrôles pour assurer une collecte de données stable et cohérente entre les points de collecte et dans le temps ; 
• Définir les politiques d'archivage et de conservation des données en collaboration avec l'équipe commerciale.