Cette offre d'emploi a été pourvue. Nous n'acceptons plus de candidatures pour ce poste.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, et de cadres dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistant administratif et commercial - évènementiel et hospitalités (H/F) basé en Région Varoise.

Notre client est un Domaine d'exception regroupant un réceptif premium associé à un dispositif et des infrastructures propices à l'organisation d'évènements haut de gamme, destinés à une clientèle d'entreprises, d'institutions, et de particuliers. Pour l'accompagner dans son développement, ce dernier recherche un(e) :

Assistant administratif et commercial - évènementiel et hospitalités H/F
Poste basé dans le Var (83)
Possibilité de disposer d'un logement de fonction

Rattaché(e) à la Directrice du pôle Evènementiel et Hospitalité du Domaine, vous l'assistez au quotidien tant sur le plan opérationnel, administratif que commercial, et la suppléez, selon ses disponibilités. En ce sens, dans le respect des codes d'une offre de luxe et du très haut niveau d'exigence comme de professionnalisme attendu par la Direction vous :

- Gérez les plannings de réservation des différents réceptifs,
- Coordonnez l'ensemble des ressources (internes et externes) mobilisées lors des prestations,
- Vous portez garant(e), de façon opérationnelle, en relais de la directrice, du bon déroulement des manifestations / des séjours) : accueil des clients, supervision, accompagnement de ces derniers durant la prestation et jusqu'à leur départ,

- Etablissez les devis, les factures et suivez les paiements,
- Gérez les fournisseurs (administratif et suivi opérationnel),
- Réalisez les documents administratifs internes (courriers / mails, comptes rendus) et de suivi de l'activité (présentations, dossiers de synthèse, reporting / mesure de la performance commerciale),

- Assurez la réalisation de présentations commerciales,
- Etes un contact privilégié du client que vous accompagnez, par votre écoute, vos conseils et vos actions, de la préparation de la prestation jusqu'au suivi à l'issue de cette dernière, notamment par la mesure de sa satisfaction et au travers d'actions ciblées visant à le fidéliser,

- Vous montrez force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser votre périmètre comme notre offre, notre organisation de façon plus générale.

Votre Profil / vos atouts :

- Formation dans l'hôtellerie, le tourisme et/ou l'événementiel,
- Expérience (même courte) sur un périmètre équivalent,
- Présentation, qualité du discours, exemplarité du comportement,
- Rigueur, organisation, précision, à l'aise avec les chiffres,
- Organisation personnelle permettant la réalisation d'astreintes (horaires tardifs et week-end),
- Anglais conversationnel, maîtrise de l'outil informatique (Suite office & logiciels métiers)
- Permis de conduire impératif