Office manager H/F
01/10/2025 - Vb16106L - Bordeaux


Visualisation
de l'annonce
Identification
Choix des documents
Confirmation

Vous êtes un(e) pro de l'organisation
Vous avez une attitude positive et proactive
Vous avez une belle énergie que vous souhaitez partager
Vous avez le sens de l'excellence du service 

L'équipe de VIDAL ASSOCIATES n'attend que vous !


Désigné par Les Echos meilleur Cabinet de recrutement dans la catégorie Executive Search, VIDAL ASSOCIATES CONSULTING & SEARCH est une référence dans le recrutement et l'approche directe de fonctions middle et top management. Membre et co-fondateur du réseau Talentup.com, nous sommes présent en France depuis 1992 avec des implantations à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Strasbourg, Milan, Tunis et Casablanca. 

Aujourd'hui, nous recherchons pour notre bureau de Bordeaux un(e) :

ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F
CDI - plein temps (temps partiel possible 4/5) - Bordeaux


Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions.

En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d'entreprises en France et à l'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau.

Votre mission implique une grande variété de tâches et de responsabilités :

- prise en charge des appels et accueil des visiteurs (clients et candidats)
- gestion administrative : facturation, suivi règlements, gestion fournisseurs, gestion notes de frais …
- gestion et maintenance de nos bureaux
- organisation et logistique des réunions (clients, internes, groupe)
- saisie du reporting clients et interne
- mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures
- administration du personnel : gestion des dossiers administratifs des salariés, onboarding, organisation des rendez-vous avec la médecine du travail, contrats de travail…
- suivi des dossiers candidats et clients

Votre profil :

- Vous témoignez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant(e) polyvalent ou assistant(e) de direction dans un environnement exigeant
- Vous maitrisez parfaitement le français et avez une bonne maitrise de l'anglais, (Une troisième langue , idéalement l' italien , constitue un avantage certain)
- Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel) et êtes aussi bien à l'aise sur les réseaux sociaux professionnels qu'avec des outils type ERP
- Vous êtes polyvalent(e) et capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois
- Vous savez hiérarchiser les tâches et gérer les priorités

Nous vous proposons de rejoindre une équipe partageant les valeurs de solidarité, sens de l'humour et passion pour l'excellence.

Si cette offre correspond à votre recherche et à votre profil, envoyez-nous votre CV à l'adresse suivante : vb16106l-77@talentup.net 

Secteur d'activité :Recrutement - Interim - Bureaux de placement

Type de contrat :CDI

Lieu de la mission :Bordeaux

Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search






d’autres offres
qui peuvent retenir votre attention

Chargé d'affaires CEE H/F

L'ENTREPRISE

Notre client est une start-up spécialisée dans le domaine de l'efficacité énergétique qui apporte une expertise différenciante dans le domaine des certificats d'économie d'énergie (CEE) qui lui permet de se positionner sur des dossiers à fort enjeu dans le domaine de l'industrie et du grand tertiaire en qualité de mandataire CEE.

Grâce à l'expertise de ses fondateurs en matière de réglementation CEE et leur connaissance de l'écosystème particulier de ce marché, cette sociéte a noué des partenariats stratégiques avec les fournisseurs d'énergie leaders sur le marché français ainsi que des acteurs de la Greentech de renom.

Elle peut ainsi proposer à ses clients industriels, acteurs majeurs du tertiaire ou encore sociétés specialisées dans les travaux de rénovation énergétique un accompagnement sur l'ensemble de la chaine de valeur relative à la performance énergétique.
Pour relever le defi de sa très forte croissance, notre client recherche un(e) Chargé d'affaires CEE.

VOS MISSIONS : 

Directement rattaché au dirigeant, et au sein d'une équipe de gestion opérationnelle de 5 personnes, vos principales missions sont les suivantes : 

1/ Assurer la bonne constitution des dossiers CEE
- Effectuer la validation règlementaire générale en phase d'avant-vente, et notamment s'assurer de l'éligibilié des offres aux CEE et effectuer le chiffrage
- Constituer les dossiers : effectuer un contrôle rigoureux des pièces et assurer le suivi des étapes au sein du CRM
- Réaliser un contrôle de qualité global des dossiers et une validation finale avant l'envoi au pôle responsable de la publication sur EMMY
- Réaliser un reporting détaillé des actions en cours et des prochaines opérations à effectuer

2/ Assurer la gestion et le suivi des projets/dossiers jusqu'au versement de la prime
Vous fonctionnez en binôme avec un commercial sur chaque dossier.
En tant que contact privilégié des partenaires concernant le suivi opérationnel :
- Vous êtes en charge de la réponse à leurs questions
- Vous recensez et communiquez les documents nécessaires à la constitution des dossiers
- Vous êtes garant du processus administratif et du respect des délais, et relancez les partenaires en cas de besoin
- Vous effectuez un reporting de suivi et d'avancement du pipe et des étapes que vous communiquez régulièrement en interne comme en externe

3/ Participation active à l'amélioration continue au sein de l'entreprise
Vous contribuez activement à l'amélioration des processus internes,  et à la mise en place de bonnes pratiques et/ou d'outils.
Curieux(se) et impliqué(e), vous êtes en veille règlementaire permanente relative au dispositif des CEE, afin notamment d'anticiper les évolutions éventuelles sur les fiches CEE et leurs impacts sur les processus établis.

Profil

Issu(e) d'une formation Bac+2/3 de type Gestion, Juridique ou énergétique, Vous avez une appétence forte pour le domaine de la performance énergétique et des connaissances acquises au travers sur un poste en lien avec les Certificat d'Economie d'Energie (expérience impérative en B2B), une expérience dans le domaine de l'efficacité énergétique ou de bonnes connaissances en thermiques du bâtiment.
Non réfractaire à la technique, vous savez associer des fiches CEE à du matériel et/ou des projets d'économie d'énergie et maîtrisez les mécanismes de chiffrage.
Une connaissance fine des dispositifs CEE et du processus de A à Z est fortement souhaitée.

Les qualités recherchées pour mener à bien les missions de ce poste sont les suivantes :
- Une grande rigueur dans le travail doublé d'un sens de l'organisation et des priorités
- Une capacité à travailler en équipe (système de binôme avec les commerciaux sur chaque affaire, travail en lien avec le Responsable règlementation ou les consultants sur les dossiers complexes, ...) 
- Une bonne aisance relationnelle et une appétence pour les relations clients et partenaires.

Salaire proposé : 40 à 45 K€ Brut annuel en fonction du profil et de l'expérience.

Si ce poste vous intéresse merci de transmettre votre candidature à WYSE EXECUTIVE, sous la référence P25071106 à p25071106-77@talentup.net ou via TalentUp en répondant à cette annonce.

Chargé d'affaires CEE H/F
Wyse Executive - P25071106 - 16/09/2025 - Paris

VOS MISSIONS :  Directement rattaché au dirigeant, et au sein d'une équipe de gestion opérationnelle de 5 personnes, vos principales missions sont les suivantes :  1/ Assurer la bonne constitution des dossiers CEE - Effectuer la validation règlementaire générale en phase d'avant-vente, et notamment s'assurer de l'éligibilié des offres aux CEE et effectuer le chiffrage - Constituer les dossiers : effectuer un contrôle rigoureux des pièces et assurer le suivi des étapes au sein du CRM - Réaliser un contrôle de qualité global des dossiers et une validation finale avant l'envoi au pôle responsable de la publication sur EMMY - Réaliser un reporting détaillé des actions en cours et des prochaines opérations à effectuer 2/ Assurer la gestion et le suivi des projets/dossiers jusqu'au versement de la prime Vous fonctionnez en binôme avec un commercial sur chaque dossier. En tant que contact privilégié des partenaires concernant le suivi opérationnel : - Vous êtes en charge de la réponse à leurs questions - Vous recensez et communiquez les documents nécessaires à la constitution des dossiers - Vous êtes garant du processus administratif et du respect des délais, et relancez les partenaires en cas de besoin - Vous effectuez un reporting de suivi et d'avancement du pipe et des étapes que vous communiquez régulièrement en interne comme en externe 3/ Participation active à l'amélioration continue au sein de l'entreprise Vous contribuez activement à l'amélioration des processus internes,  et à la mise en place de bonnes pratiques et/ou d'outils. Curieux(se) et impliqué(e), vous êtes en veille règlementaire permanente relative au dispositif des CEE, afin notamment d'anticiper les évolutions éventuelles sur les fiches CEE et leurs impacts sur les processus établis.  



Contrôleur Financier H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client un Contrôleur Financier HF basé en Martinique. 

Notre client est grand groupe international Multi-Secteurs. Dans le cadre de sa stratégie de développement, nous recrutons un(e) :

Auditeur Interne / Contrôleur Financier HF      
Déplacements à prévoir (30/40%) dans les territoires d'implantation du groupe

Basé en Martinique 


Rattaché au Responsable de l'Audit Interne, et en forte proximité avec l'ensemble des équipes siège, vous aurez pour mission générale d'accompagner l'entreprise à atteindre ses objectifs en assurant une analyse et un contrôle méthodique de l'ensemble de son activité Automobile 

Dans ce cadre, vous devrez :
• Assurer le contrôle financier des entreprises de la branche, 
• Réaliser des missions d'audit interne et veiller au respect du référentiel de contrôle interne,
• Assurer la recherche de tout point d'amélioration du contrôle interne des filiales et audit régulier visant à évaluer la qualité des process,
• Accompagner post-acquisition, l'intégration de nouvelles filiales,
• Animer les filiales du secteur : mise en place d'indicateurs appropriés, reporting par activité,
• Collaborer avec l'ensemble des interlocuteurs du secteur durant les missions d'audit interne et /ou de contrôle financier,
• Elaborer les reportings d'activité et suivre les indicateurs-clés de la branche d'activité,
• Suivre les performances des filiales du secteurs à partir des budgets et autres plans d'action à deux ans,
• Garantir la qualité de l'information financière,
• Garantir le respect des législations sociales, fiscales, concurrence et fraude, environnement en liaison avec l'ensemble des services du siège du Groupe,
• Participer au déploiement des systèmes d'information.

Votre profil :
• Formation supérieure,
• Expérience en tant qu'Auditeur Externe HF, Auditeur Interne HF, Contrôleur Financier HF
• Intelligence relationnelle, dynamisme, implcation et rigueur,
• Capacité de synthèse, Pedagogue, et autonomie.

Cette offre correspond à votre recherche et à votre profil ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, sous la référence Vm15987a en déposant votre dossier sur notre site www.talentup.com ou de l'envoyer par email à vm15987a-77@talentup.net.

Contrôleur Financier H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm15987A - 12/09/2025 - LE LAMENTIN

Rattaché au Responsable de l'Audit Interne, et en forte proximité avec l'ensemble des équipes siège, vous aurez pour mission générale d'accompagner l'entreprise à atteindre ses objectifs en assurant une analyse et un contrôle méthodique de l'ensemble de son activité Automobile  Dans ce cadre, vous devrez : • Assurer le contrôle financier des entreprises de la branche,  • Réaliser des missions d'audit interne et veiller au respect du référentiel de contrôle interne, • Assurer la recherche de tout point d'amélioration du contrôle interne des filiales et audit régulier visant à évaluer la qualité des process, • Accompagner post-acquisition, l'intégration de nouvelles filiales, • Animer les filiales du secteur : mise en place d'indicateurs appropriés, reporting par activité, • Collaborer avec l'ensemble des interlocuteurs du secteur durant les missions d'audit interne et /ou de contrôle financier, • Elaborer les reportings d'activité et suivre les indicateurs-clés de la branche d'activité, • Suivre les performances des filiales du secteurs à partir des budgets et autres plans d'action à deux ans, • Garantir la qualité de l'information financière, • Garantir le respect des législations sociales, fiscales, concurrence et fraude, environnement en liaison avec l'ensemble des services du siège du Groupe, • Participer au déploiement des systèmes d'information.