Secteur d'activité :Commerce - Distribution
Type de contrat :CDI
Lieu de la mission :LE LAMENTIN
Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search
Vous êtes un(e) pro de l'organisation
Vous avez une attitude positive et proactive
Vous avez une belle énergie que vous souhaitez partager
Vous avez le sens de l'excellence du service
L'équipe de VIDAL ASSOCIATES n'attend que vous !
Désigné par Les Echos meilleur Cabinet de recrutement dans la catégorie Executive Search, VIDAL ASSOCIATES CONSULTING & SEARCH est une référence dans le recrutement et l'approche directe de fonctions middle et top management. Membre et co-fondateur du réseau Talentup.com, nous sommes présent en France depuis 1992 avec des implantations à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Strasbourg, Milan, Tunis et Casablanca.
Aujourd'hui, nous recherchons pour notre bureau de Bordeaux un(e) :
ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F
CDI - plein temps (temps partiel possible 4/5) - Bordeaux
Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions.
En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d'entreprises en France et à l'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau.
Votre mission implique une grande variété de tâches et de responsabilités :
- prise en charge des appels et accueil des visiteurs (clients et candidats)
- gestion administrative : facturation, suivi règlements, gestion fournisseurs, gestion notes de frais …
- gestion et maintenance de nos bureaux
- organisation et logistique des réunions (clients, internes, groupe)
- saisie du reporting clients et interne
- mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures
- administration du personnel : gestion des dossiers administratifs des salariés, onboarding, organisation des rendez-vous avec la médecine du travail, contrats de travail…
- suivi des dossiers candidats et clients
Votre profil :
- Vous témoignez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant(e) polyvalent ou assistant(e) de direction dans un environnement exigeant
- Vous maitrisez parfaitement le français et avez une bonne maitrise de l'anglais, (Une troisième langue , idéalement l' italien , constitue un avantage certain)
- Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel) et êtes aussi bien à l'aise sur les réseaux sociaux professionnels qu'avec des outils type ERP
- Vous êtes polyvalent(e) et capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois
- Vous savez hiérarchiser les tâches et gérer les priorités
Nous vous proposons de rejoindre une équipe partageant les valeurs de solidarité, sens de l'humour et passion pour l'excellence.
Si cette offre correspond à votre recherche et à votre profil, envoyez-nous votre CV à l'adresse suivante : vb16106l-77@talentup.net
Aujourd'hui, nous recherchons pour notre bureau de Bordeaux un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F CDI - plein temps (temps partiel possible 4/5) - Bordeaux Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions. En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d'entreprises en France et à l'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau. Votre mission implique une grande variété de tâches et de responsabilités : - prise en charge des appels et accueil des visiteurs (clients et candidats) - gestion administrative : facturation, suivi règlements, gestion fournisseurs, gestion notes de frais … - gestion et maintenance de nos bureaux - organisation et logistique des réunions (clients, internes, groupe) - saisie du reporting clients et interne - mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures - administration du personnel : gestion des dossiers administratifs des salariés, onboarding, organisation des rendez-vous avec la médecine du travail, contrats de travail… - suivi des dossiers candidats et clients
L'ENTREPRISE
Notre client est une start-up spécialisée dans le domaine de l'efficacité énergétique qui apporte une expertise différenciante dans le domaine des certificats d'économie d'énergie (CEE) qui lui permet de se positionner sur des dossiers à fort enjeu dans le domaine de l'industrie et du grand tertiaire en qualité de mandataire CEE.
Grâce à l'expertise de ses fondateurs en matière de réglementation CEE et leur connaissance de l'écosystème particulier de ce marché, cette sociéte a noué des partenariats stratégiques avec les fournisseurs d'énergie leaders sur le marché français ainsi que des acteurs de la Greentech de renom.
Elle peut ainsi proposer à ses clients industriels, acteurs majeurs du tertiaire ou encore sociétés specialisées dans les travaux de rénovation énergétique un accompagnement sur l'ensemble de la chaine de valeur relative à la performance énergétique.
Pour relever le defi de sa très forte croissance, notre client recherche un(e) Chargé d'affaires CEE.
VOS MISSIONS :
Directement rattaché au dirigeant, et au sein d'une équipe de gestion opérationnelle de 5 personnes, vos principales missions sont les suivantes :
1/ Assurer la bonne constitution des dossiers CEE
- Effectuer la validation règlementaire générale en phase d'avant-vente, et notamment s'assurer de l'éligibilié des offres aux CEE et effectuer le chiffrage
- Constituer les dossiers : effectuer un contrôle rigoureux des pièces et assurer le suivi des étapes au sein du CRM
- Réaliser un contrôle de qualité global des dossiers et une validation finale avant l'envoi au pôle responsable de la publication sur EMMY
- Réaliser un reporting détaillé des actions en cours et des prochaines opérations à effectuer
2/ Assurer la gestion et le suivi des projets/dossiers jusqu'au versement de la prime
Vous fonctionnez en binôme avec un commercial sur chaque dossier.
En tant que contact privilégié des partenaires concernant le suivi opérationnel :
- Vous êtes en charge de la réponse à leurs questions
- Vous recensez et communiquez les documents nécessaires à la constitution des dossiers
- Vous êtes garant du processus administratif et du respect des délais, et relancez les partenaires en cas de besoin
- Vous effectuez un reporting de suivi et d'avancement du pipe et des étapes que vous communiquez régulièrement en interne comme en externe
3/ Participation active à l'amélioration continue au sein de l'entreprise
Vous contribuez activement à l'amélioration des processus internes, et à la mise en place de bonnes pratiques et/ou d'outils.
Curieux(se) et impliqué(e), vous êtes en veille règlementaire permanente relative au dispositif des CEE, afin notamment d'anticiper les évolutions éventuelles sur les fiches CEE et leurs impacts sur les processus établis.
Profil :
Issu(e) d'une formation Bac+2/3 de type Gestion, Juridique ou énergétique, Vous avez une appétence forte pour le domaine de la performance énergétique et des connaissances acquises au travers sur un poste en lien avec les Certificat d'Economie d'Energie (expérience impérative en B2B), une expérience dans le domaine de l'efficacité énergétique ou de bonnes connaissances en thermiques du bâtiment.
Non réfractaire à la technique, vous savez associer des fiches CEE à du matériel et/ou des projets d'économie d'énergie et maîtrisez les mécanismes de chiffrage.
Une connaissance fine des dispositifs CEE et du processus de A à Z est fortement souhaitée.
Les qualités recherchées pour mener à bien les missions de ce poste sont les suivantes :
- Une grande rigueur dans le travail doublé d'un sens de l'organisation et des priorités
- Une capacité à travailler en équipe (système de binôme avec les commerciaux sur chaque affaire, travail en lien avec le Responsable règlementation ou les consultants sur les dossiers complexes, ...)
- Une bonne aisance relationnelle et une appétence pour les relations clients et partenaires.
Salaire proposé : 40 à 45 K€ Brut annuel en fonction du profil et de l'expérience.
Si ce poste vous intéresse merci de transmettre votre candidature à WYSE EXECUTIVE, sous la référence P25071106 à p25071106-77@talentup.net ou via TalentUp en répondant à cette annonce.
VOS MISSIONS : Directement rattaché au dirigeant, et au sein d'une équipe de gestion opérationnelle de 5 personnes, vos principales missions sont les suivantes : 1/ Assurer la bonne constitution des dossiers CEE - Effectuer la validation règlementaire générale en phase d'avant-vente, et notamment s'assurer de l'éligibilié des offres aux CEE et effectuer le chiffrage - Constituer les dossiers : effectuer un contrôle rigoureux des pièces et assurer le suivi des étapes au sein du CRM - Réaliser un contrôle de qualité global des dossiers et une validation finale avant l'envoi au pôle responsable de la publication sur EMMY - Réaliser un reporting détaillé des actions en cours et des prochaines opérations à effectuer 2/ Assurer la gestion et le suivi des projets/dossiers jusqu'au versement de la prime Vous fonctionnez en binôme avec un commercial sur chaque dossier. En tant que contact privilégié des partenaires concernant le suivi opérationnel : - Vous êtes en charge de la réponse à leurs questions - Vous recensez et communiquez les documents nécessaires à la constitution des dossiers - Vous êtes garant du processus administratif et du respect des délais, et relancez les partenaires en cas de besoin - Vous effectuez un reporting de suivi et d'avancement du pipe et des étapes que vous communiquez régulièrement en interne comme en externe 3/ Participation active à l'amélioration continue au sein de l'entreprise Vous contribuez activement à l'amélioration des processus internes, et à la mise en place de bonnes pratiques et/ou d'outils. Curieux(se) et impliqué(e), vous êtes en veille règlementaire permanente relative au dispositif des CEE, afin notamment d'anticiper les évolutions éventuelles sur les fiches CEE et leurs impacts sur les processus établis.
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