Chef Comptable H/F
15/04/2024 - Vt15026F - Tunis (Tunisie)


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Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Comptable Senior H/F - Industrie, poste basé à Tunis (Tunisie).

Notre client est une filiale d'un groupe industriel français spécialiste des réseaux de distribution d'énergie électrique depuis plus de 60 ans. C'est un réel partenaire industriel pour l'usinage de profilés aluminium. Il se distingue par son expertise dans la maitrise de l'ensemble de la chaîne productive et logistique de la fabrication des profilés aluminium

Dans le cadre de renforcement de son équipe, notre client recrute un(e) :

Chef Comptable H/F - Industrie
Poste basé à Tunis (Tunisie)


Rattaché au DG Filiale de Tunis, vos principales missions sont de :

- Enregistrer les opérations comptables quotidiennes ;
- Préparer la clôture des comptes annuels ;
- Éditer les feuilles de paie des collaborateurs, les déclarations fiscales et sociales ;
- Suivre le traitement des factures clients ou fournisseurs ;
- Actualiser les paramétrages des systèmes de traitement des données comptables ;
- Mettre en place des tableaux de bord de contrôle de gestion ;
- S'informer et appliquer les évolutions fiscales, sociales ou juridiques.

De formation universitaire (Comptabilité ou Finance). 

Vous possédez une expérience confirmée en tant que Comptable dans un milieu Industriel.

Vous maîtrisez les outils informatiques. 

Vous maîtrisez parfaitement la langue française.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt15026F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Secteur d'activité :Industrie - Production

Type de contrat :CDI

Lieu de la mission :Tunis (Tunisie)

Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search






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Chief Financial Officer H/F

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Chief Financial Officer H/F, poste basé à Tunis (Tunisie). 

Notre client est un groupe multisectoriel de dimension internationale, actif depuis plus de 50 ans dans cinq secteurs d'activités : finance, industrie, tourisme, services et immobilier. Le groupe ne cesse de se développer comme acteur d'envergure internationale à travers sa gestion exemplaire qui porte sur le développement durable. Inscrit la RSE au cœur de son modèle d'affaires en signant le Pacte Mondial des Nations Unies depuis 2009. Le groupe soutient le développement local et augmente son empreinte sociétale au rythme de son expansion. 

La holding posséde une société de gestion hôtelière dont son portefeuille se compose de cinq hôtels et ayant conclu un partenariat avec une chaine hotellière européenne visant à lui permettre de consolider son savoir-faire et se faire accompagner par des spécialistes de la gestion hôtelière pour optimiser les performances des hôtels qui lui sont confiés en gestion. Cette entitée recrute un(e) : 

Chief Financial Officer H/F 
Poste basé à Tunis (Tunisie)


Rattaché au Directeur Général, vous aurez comme missions de ; 

- Assurer la fiabilité des informations comptables et financières et de la tenue de la comptabilité du société et de ses filiales dans le respect des procédures définies;
- Veillez à l'amélioration continue des processus et procédures comptable, financières et fiscales au niveau de la société et ses filiales y compris les systèmes d'information y afférents;
- Veillez à l'élaboration de tous les états de reporting conformément au processus et procédures définis;
- Veillez à gérer et suivre, en concert avec le contrôleur de gestion, les projets d'investissement des unités hôtelières;
- Veillez à la gestion de la trésorerie du société et ses filiales à travers l'établissement des budgets de trésorerie y afférents conformément aux procédures définies;
- Assurer l'établissement des comptes consolidés de la société en normes tunisiennes et en normes IFRS;
- Répondre à toute demande spécifique de la Direction Générale et du Conseil de l'Administration;
- Assurer le reporting comptable et financier du société et ses filiales conformément au processus financier Groupe et superviser et valider tout reporting venant des hôtels;
- Arrêter mensuellement les états financiers du société et ses filiales;
- Assurer la préparation de la trésorerie hebdomadaire, mensuelle et éléments de décisions du société dans les délais et conformément au processus financier groupe;
- Superviser et valider les trésoreries des hôtels tout en assurant l'établissement des trésoreries par filiale;
-Veillez à l'élaboration des déclarations fiscales du société et ses filiales et assurer la gestion des dossiers de contentieux fiscal ainsi que toute correspondance avec l'administration fiscale;
- Superviser et valider l'établissement des budgets d'exploitation des hôtels ainsi que les forecast mensuels et établir annuellement le budget du société et ses filiales et les forecast mensuels correspondants;
- Préparer les budgets d'investissement et de rénovation et assurer le suivi financier et comptable de la réalisation de tout investissement, ainsi que le suivi des fiches fournisseurs et marché;
- Être le vis-à-vis des banques du pôle hôtelier et assurer la gestion et le suivi de tous les crédits bancaires;
- Assurer l'établissement des rapports d'activité du société et de ses filiales;
- Assurer annuellement l'arrêté des états financiers consolidés du société aussi bien en normes tunisiennes qu'en normes IFRS;
- Appliquer les procédures et les processus définis dans le cadre du système de management de la qualité et veiller au respect des exigences.

De formation Bac + 5 en Comptabilité Finances (un MBA serait un plus).   

Vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire dans un environnement international et exigeant. 

Vous possédez des connaissances en fiscalité et en droit des entreprises. 

Vous avez une bonne capacité de communication, à l'oral comme à l'écrit en Français et en Anglais. 

Rigoureux et méthodique , avoir l'esprit d'analyse et de synthèse , capable d'exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur , Autonome, responsable et orienté résultat ,Organisé et pragmatique pour mener plusieurs projets en même temps et contrôler leurs réalisations , Savoir encadrer une équipe , avoir le sens de la confidentialité , sont vos atouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13917F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Chief Financial Officer H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13917F - 04/03/2024 - Tunis (Tunisie)

Notre client est un groupe multisectoriel de dimension internationale, actif depuis plus de 50 ans dans cinq secteurs d'activités : finance, industrie, tourisme, services et immobilier. Le groupe ne cesse de se développer comme acteur d'envergure internationale à travers sa gestion exemplaire qui porte sur le développement durable. Inscrit la RSE au cœur de son modèle d'affaires en signant le Pacte Mondial des Nations Unies depuis 2009. Le groupe soutient le développement local et augmente son empreinte sociétale au rythme de son expansion.  La holding posséde une société de gestion hôtelière dont son portefeuille se compose de cinq hôtels et ayant conclu un partenariat avec une chaine hotellière européenne visant à lui permettre de consolider son savoir-faire et se faire accompagner par des spécialistes de la gestion hôtelière pour optimiser les performances des hôtels qui lui sont confiés en gestion. Cette entitée recrute un(e) :  Chief Financial Officer H/F  Poste basé à Tunis (Tunisie) Rattaché au Directeur Général, vous aurez comme missions de ;  - Assurer la fiabilité des informations comptables et financières et de la tenue de la comptabilité du société et de ses filiales dans le respect des procédures définies; - Veillez à l'amélioration continue des processus et procédures comptable, financières et fiscales au niveau de la société et ses filiales y compris les systèmes d'information y afférents; - Veillez à l'élaboration de tous les états de reporting conformément au processus et procédures définis; - Veillez à gérer et suivre, en concert avec le contrôleur de gestion, les projets d'investissement des unités hôtelières; - Veillez à la gestion de la trésorerie du société et ses filiales à travers l'établissement des budgets de trésorerie y afférents conformément aux procédures définies; - Assurer l'établissement des comptes consolidés de la société en normes tunisiennes et en normes IFRS; - Répondre à toute demande spécifique de la Direction Générale et du Conseil de l'Administration; - Assurer le reporting comptable et financier du société et ses filiales conformément au processus financier Groupe et superviser et valider tout reporting venant des hôtels; - Arrêter mensuellement les états financiers du société et ses filiales; - Assurer la préparation de la trésorerie hebdomadaire, mensuelle et éléments de décisions du société dans les délais et conformément au processus financier groupe; - Superviser et valider les trésoreries des hôtels tout en assurant l'établissement des trésoreries par filiale; -Veillez à l'élaboration des déclarations fiscales du société et ses filiales et assurer la gestion des dossiers de contentieux fiscal ainsi que toute correspondance avec l'administration fiscale; - Superviser et valider l'établissement des budgets d'exploitation des hôtels ainsi que les forecast mensuels et établir annuellement le budget du société et ses filiales et les forecast mensuels correspondants; - Préparer les budgets d'investissement et de rénovation et assurer le suivi financier et comptable de la réalisation de tout investissement, ainsi que le suivi des fiches fournisseurs et marché; - Être le vis-à-vis des banques du pôle hôtelier et assurer la gestion et le suivi de tous les crédits bancaires; - Assurer l'établissement des rapports d'activité du société et de ses filiales; - Assurer annuellement l'arrêté des états financiers consolidés du société aussi bien en normes tunisiennes qu'en normes IFRS; - Appliquer les procédures et les processus définis dans le cadre du système de management de la qualité et veiller au respect des exigences.



Chief Financial Officer H/F

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Chief Financial Officer H/F, poste basé à Tunis (Tunisie).

Notre client est une multinationale, leader mondial dans la mise en place des solutions complètes de logistique et de transport . Implantée en Tunisie, et cherche à recruter un(e) : 

Chief Financial Officer H/F
poste basé à Tunis (Tunisie)


Rattaché au directeur Général et au CFO Régional, vous aurez comme missions de : 

-Gérer la fonction financière dans la station ;
-Gérer les transactions financières et établir les rapports des entités ;
-Préserver la confidentialité de tous les registres comptables conformément aux politiques et procédures financières du groupe;
-Respecter les réglementations locales et les normes comptables ;
-Entretenir une relation de travail étroite avec l'équipe mondiale de reporting pour assurer à l'équipe financière locale tous les systèmes et outils nécessaires pour faciliter les responsabilités de planification et d'analyse financière ;
-Rapporter l'intégralité du compte de résultat au département de reporting financier groupe, avec la responsabilité de réviser les comptes de gestion mensuels et de garantir qu'ils soient livrés de manière précise et en temps voulu ;
- Analyse mensuelle des résultats financiers par rapport au budget et aux mois précédents ;
-Fournir des informations financières précises et en temps opportun à la direction locale de la station et aux divers responsables de département ;
-Etre le point de contact avec tous les organismes externes (autorité fiscale, caisse de sécurité sociale, auditeurs externes, consultants fiscaux locaux) ;
-Garantir que la station est conforme aux politiques et procédures de l'entreprise ;
-Collaborer avec les auditeurs externes pour préparer/finaliser les états financiers audités des entreprises ;
-Préparer le dossier de travail d'audit pour l'audit intérimaire et de fin d'année ;
-Superviser et contrôler l'équipe crédit pour garantir l'atteinte du délai de recouvrement moyen ciblé (ACP) ;
-S'assurer que toutes les rapprochements de bilan ont été préparés et concordent avec le bilan de vérification ;
-Coordonner avec le responsable mondial des AP pour garantir que toutes les factures fournisseurs sont saisies à temps ;
-Coordonner avec l'équipe mondiale de facturation pour assurer l'achèvement, l'exactitude et la saisie en temps opportun des revenus ;
-Coordonner avec l'équipe mondiale des droits de douane pour s'assurer que les comptes de droits de douane sont correctement rapprochés ;
-Coordonner avec l'équipe mondiale de trésorerie pour garantir que toutes les transactions bancaires sont enregistrées, que les comptes sont rapprochés et que les rapprochements sont documentés ;
-Gérer la trésorerie ;
-Finaliser le budget annuel à la date d'échéance.

De formation Bac + 5 en Comptabilité ou Finance.   

Vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire dans un environnement international de préférence dans le secteur logistique

Vous possédez des connaissances des normes Internationaux IFRS et local GAAP. 

Vous avez une bonne expérience en management des équipes. 

Vous avez une bonne capacité de communication, à l'oral comme à l'écrit en Français et en Anglais. 

Rigoureux et méthodiqueorienté businessautonomeorganisé et pragmatique, savoir encadrer une équipe, avoir le sens de la confidentialité sont vos atouts pour réussir ce poste.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt14807F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Chief Financial Officer H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt14807F - 01/04/2024 - Tunis (Tunisie)

Notre client est une multinationale, leader mondial dans la mise en place des solutions complètes de logistique et de transport . Implantée en Tunisie, et cherche à recruter un(e) :  Chief Financial Officer H/F poste basé à Tunis (Tunisie) Rattaché au directeur Général et au CFO Régional, vous aurez comme missions de :  -Gérer la fonction financière dans la station ; -Gérer les transactions financières et établir les rapports des entités ; -Préserver la confidentialité de tous les registres comptables conformément aux politiques et procédures financières du groupe; -Respecter les réglementations locales et les normes comptables ; -Entretenir une relation de travail étroite avec l'équipe mondiale de reporting pour assurer à l'équipe financière locale tous les systèmes et outils nécessaires pour faciliter les responsabilités de planification et d'analyse financière ; -Rapporter l'intégralité du compte de résultat au département de reporting financier groupe, avec la responsabilité de réviser les comptes de gestion mensuels et de garantir qu'ils soient livrés de manière précise et en temps voulu ; - Analyse mensuelle des résultats financiers par rapport au budget et aux mois précédents ; -Fournir des informations financières précises et en temps opportun à la direction locale de la station et aux divers responsables de département ; -Etre le point de contact avec tous les organismes externes (autorité fiscale, caisse de sécurité sociale, auditeurs externes, consultants fiscaux locaux) ; -Garantir que la station est conforme aux politiques et procédures de l'entreprise ; -Collaborer avec les auditeurs externes pour préparer/finaliser les états financiers audités des entreprises ; -Préparer le dossier de travail d'audit pour l'audit intérimaire et de fin d'année ; -Superviser et contrôler l'équipe crédit pour garantir l'atteinte du délai de recouvrement moyen ciblé (ACP) ; -S'assurer que toutes les rapprochements de bilan ont été préparés et concordent avec le bilan de vérification ; -Coordonner avec le responsable mondial des AP pour garantir que toutes les factures fournisseurs sont saisies à temps ; -Coordonner avec l'équipe mondiale de facturation pour assurer l'achèvement, l'exactitude et la saisie en temps opportun des revenus ; -Coordonner avec l'équipe mondiale des droits de douane pour s'assurer que les comptes de droits de douane sont correctement rapprochés ; -Coordonner avec l'équipe mondiale de trésorerie pour garantir que toutes les transactions bancaires sont enregistrées, que les comptes sont rapprochés et que les rapprochements sont documentés ; -Gérer la trésorerie ; -Finaliser le budget annuel à la date d'échéance.  



Comptable Expérimenté H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recherche pour son client un(e) Comptable Confirmé (H/F) basé à Orléans (45).

Notre client est un cabinet d'expertise comptable et d'accompagnement des chefs d'entreprise. Présent sur cinq départements avec 27 sites en proximité : le Cher, l'Eure-et-Loir, l'Essonne, le Loiret et la Nièvre, son ambition est d'accompagner les entrepreneurs pour améliorer durablement et au quotidien la performance de leur entreprise. Fort de 650 collaborateurs et apportant déjà son expertise à plus de 12 000 clients, ses domaines de compétences sont variés et complémentaires.

Pour accompagner son développement, nous recherchons un :

Comptable Confirmé (H/F)
CDI
Orléans (45)


Interlocuteur privilégié du chef d'entreprise, vous êtes la première personne de confiance de nos clients. En contact permanent avec eux, vous assurez non seulement la relation client mais êtes également garant de la bonne tenue de l'ensemble de la comptabilité.
Autonome et responsable dans la gestion de votre portefeuille clients, vous travaillez en étroite collaboration avec des assistants comptables qui réalisent, pour vous, tout le travail préparatoire sur les dossiers (scan / saisie des pièces comptables, TVA, préparation d'éléments pour les bilans ).
Ainsi, vous finalisez la révision des dossiers, clôturez les comptes et apportez des clés de lecture financières et économiques à vos clients pour leur permettre une meilleure compréhension du fonctionnement de leur entreprise.
Véritable partenaire des dirigeants, vous préconisez les orientations fiscales et les aidez à faire leurs propres choix. Pour cela, vous utilisez des outils modernes, innovants et sécurisés.

H/F, diplômé d'un Bac +2 / 3 en Comptabilité (BTS CGO, DCG, DSCG), vous justifiez d'une première expérience réussie au sein d'un cabinet comptable ou en entreprise.

Autonome dans la gestion d'un portefeuille clients, votre relationnel, votre adaptabilité et votre pédagogie vous permettront de réussir.

Au-delà de vos missions, c'est une personnalité que nous recherchons pour contribuer au bien-être au travail !

Dès votre intégration, vous êtes formé(e) à nos méthodes et outils. Vous êtes autonome dans l'organisation de votre temps de travail (jusqu'à 22 RTT) et vous bénéficiez d'avantages comme la mutuelle (prise en charge à 80% par l'entreprise), les tickets restaurant, l'intéressement, la participation, CE, accord de télétravail.

Ce poste de Comptable Confirmé (H/F) en CDI basé à Orléans, correspond à votre profil et à vos attentes ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de nous envoyer votre CV par email VA13956S@talentup.net en indiquant en objet du mail la référence VA13956S

Comptable Expérimenté H/F
Vidal Associates Consulting And Search - VA13956S - 27/11/2023 - Orléans

Notre client est un cabinet d'expertise comptable et d'accompagnement des chefs d'entreprise. Présent sur cinq départements avec 27 sites en proximité : le Cher, l'Eure-et-Loir, l'Essonne, le Loiret et la Nièvre, son ambition est d'accompagner les entrepreneurs pour améliorer durablement et au quotidien la performance de leur entreprise. Fort de 650 collaborateurs et apportant déjà son expertise à plus de 12 000 clients, ses domaines de compétences sont variés et complémentaires. Pour accompagner son développement, nous recherchons un : Comptable Confirmé (H/F) CDI Orléans (45) Interlocuteur privilégié du chef d'entreprise, vous êtes la première personne de confiance de nos clients. En contact permanent avec eux, vous assurez non seulement la relation client mais êtes également garant de la bonne tenue de l'ensemble de la comptabilité. Autonome et responsable dans la gestion de votre portefeuille clients, vous travaillez en étroite collaboration avec des assistants comptables qui réalisent, pour vous, tout le travail préparatoire sur les dossiers (scan / saisie des pièces comptables, TVA, préparation d'éléments pour les bilans ). Ainsi, vous finalisez la révision des dossiers, clôturez les comptes et apportez des clés de lecture financières et économiques à vos clients pour leur permettre une meilleure compréhension du fonctionnement de leur entreprise. Véritable partenaire des dirigeants, vous préconisez les orientations fiscales et les aidez à faire leurs propres choix. Pour cela, vous utilisez des outils modernes, innovants et sécurisés.  



Responsable Administratif et Financier H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER H/F basé à proximité de Dijon (21).

Notre client est une prestigieuse maison de Vins de Bourgogne. Mariant tradition et innovation, elle sait mettre en valeur la singularité de ses parcelles et des millésimes dans un objectif toujours plus qualitatif. Afin de poursuivre cette quête de l'excellence, nous recrutons un :

Responsable Administratif et Financier - RAF H/F
Basé à proximité de Dijon (21)


Véritable bras droit de la Direction Générale et membre du CODIR, vous serez garant du bon fonctionnement financier, comptable et administratif de notre structure.
- Vous managez, accompagnez et développez votre équipe (contrôle de gestion + comptabilité).
- Vous collectez et structurez les données représentatives de la marche de l'entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, reporting de gestion analytique, budget).
- Véritable « Business Partner », vous conseillez et formulez des propositions à la Direction sur les prévisions et stratégies à court et moyen terme et êtes capable d'intervenir sur des missions transverses impulsées par la Direction (projets variés).
- Vous pilotez les activités financières et comptables en vous impliquant dans l'opérationnel.
- Vous mettez en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités.
- Vous recherchez une amélioration continue des procédures (efficacité, réactivité, sécurité).
- Vous établissez les différents comptes annuels / trimestriels
- Vous suivez les stocks.
- Vous vous assurez que les états financiers soient conformes aux règles comptables en vigueur.
- Vous assurez les relations avec les Banques / les CAC.
- Vous êtes garant du respect des obligations fiscales et sociales.

De formation supérieure (Bac+5) spécialisée en finance/comptabilité/gestion, vous justifiez d'expériences réussies sur des missions comptables et financières polyvalentes au poste de RAF/RAC. Idéalement, vous possédez une bonne connaissance du secteur des vins et des attentes/contraintes financières spécifiques à ce secteur.

Vous souhaitez intégrer une structure où la rigueur, l'initiative, l'entreprenariat et le dynamisme sont favorisés. Votre implication, votre capacité de décision, votre polyvalence et votre sens de l'analyse seront des atouts indispensables à votre réussite.

Cette offre pour un poste de Responsable Administratif et Financier (RAF) H/F basé à proximité de Dijon (21) correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, sous la référence Vb14927C en déposant votre dossier sur notre site www.talentup.com ou de l'envoyer par email à Vb14927C@talentup.net

Responsable Administratif et Financier H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vb14927C - 02/04/2024 - dijon

Notre client est une prestigieuse maison de Vins de Bourgogne. Mariant tradition et innovation, elle sait mettre en valeur la singularité de ses parcelles et des millésimes dans un objectif toujours plus qualitatif. Afin de poursuivre cette quête de l'excellence, nous recrutons un : Responsable Administratif et Financier - RAF H/F Basé à proximité de Dijon (21) Véritable bras droit de la Direction Générale et membre du CODIR, vous serez garant du bon fonctionnement financier, comptable et administratif de notre structure. - Vous managez, accompagnez et développez votre équipe (contrôle de gestion + comptabilité). - Vous collectez et structurez les données représentatives de la marche de l'entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, reporting de gestion analytique, budget). - Véritable « Business Partner », vous conseillez et formulez des propositions à la Direction sur les prévisions et stratégies à court et moyen terme et êtes capable d'intervenir sur des missions transverses impulsées par la Direction (projets variés). - Vous pilotez les activités financières et comptables en vous impliquant dans l'opérationnel. - Vous mettez en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités. - Vous recherchez une amélioration continue des procédures (efficacité, réactivité, sécurité). - Vous établissez les différents comptes annuels / trimestriels - Vous suivez les stocks. - Vous vous assurez que les états financiers soient conformes aux règles comptables en vigueur. - Vous assurez les relations avec les Banques / les CAC. - Vous êtes garant du respect des obligations fiscales et sociales.



Office Assistant(e) H/F

Désigné par les Echos en 2018/2019, meilleur cabinet international in Executive Search pour la catégorie Top Management, Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb. 

Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante (+30% en moyenne par an) et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.

Nous recrutons pour notre filiale MIDDLE EAST & AFRICA, un(e) :   

Office Assistant(e) H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie) 

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.

Recrutement :
- Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ;
- Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ;
- Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ;
- Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ;

Administration :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ;
- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ; 
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ;
- Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ;
- Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ;
- Classement et archivage des documents et des courriels ;
- Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ;

Community Management :
- Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ;
- Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.

De formation supérieure.

Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.

Bonne présentation

Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.

Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Office Assistant(e) H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 11/03/2024 - Tunis (Tunisie)

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;  - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ; - Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ; - Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ; - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.  




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