Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F
28/01/2025 - Vm14539D - Marseille (13006)
de l'annonce
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management.
Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.
Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) :
Office Manager - Assistant de Direction H/F
Tous niveaux d'expérience acceptée
CDI - basé à Marseille (13006)
Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au :
- la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats),
- la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier,
- la facturation et au recouvrement,
- la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures,
- la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment),
- la saisie du reporting clients et interne,
- suivi des dossiers candidats et clients,
- la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification.
Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques.
Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).
Votre profil :
- Expérience sur un poste comparable,
- Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,
- Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,
- Maîtrise de la suite Office
Cette offre de Assistant de Direction / Assistant de recherche H/F vous intéresse ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14442d sur notre site www.talentup.com ou par email à vm14539d-77@talentup.net.
Secteur d'activité :Recrutement - Interim - Bureaux de placement
Type de contrat :CDI
Lieu de la mission :Marseille (13006)
Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search
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Administratif and Workplace Experience Assistant H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, leader international en recrutement des Cadres supérieurs et spécialistes, accompagne ses clients depuis 32 ans en France, en Europe et au Maghreb. Expert dans son domaine, il s'appuie sur un réseau international et des implantations stratégiques (Toulouse, Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Nantes, Strasbourg, Moyen-Orient, Maghreb et Milan).
Classé pour la septième année consécutive parmi les « meilleurs cabinets de recrutement de managers et spécialistes » ainsi qu'en « executive search », VIDAL ASSOCIATES poursuit son expansion et renforce ses équipes en recrutant :
Administratif & Workplace Experience Assistant H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie)
Nous recherchons activement un(e) Administratif & Workplace Experience Assistant hautement motivé(e) et enthousiaste pour gérer nos bureaux MEA.
Vous serez responsable du bon fonctionnement et du bien-être général de nos bureaux et de nos collaborateurs, avec une attitude proactive et une capacité à anticiper les besoins. Votre passion et votre enthousiasme seront essentiels.
- Agir en tant qu'ambassadeur(trice) du bureau, en garantissant un environnement de travail accueillant et performant pour les employés et les visiteurs.
- Gérer tous les aspects des opérations des bureaux : gestion des espaces, expérience en présentiel, santé et sécurité, accueil des visiteurs, sécurité, maintenance, gestion des fournisseurs et organisation d'événements locaux et globaux.
- Planifier et organiser des événements d'engagement des employés favorisant la communauté, la culture et le bien-être.
- Opérer en conformité avec toutes les politiques d'achats de l'entreprise.
- Accueillir et connecter : Répondre aux appels et recevoir avec le sourire les visiteurs (clients ou candidats).
- Créer et organiser : Rédiger, formater, partager et archiver les documents comme un pro.
- Gérer les factures : Assurer le paiement des services essentiels (Internet, téléphone, eau, électricité, loyer, etc.).
- Planifier les rendez-vous : Orchestrer les meetings, déjeuners ou dîners d'affaires pour la direction et les consultants.
- Coordonner les voyages : Prendre en main les réservations (billets, hébergement), gérer la logistique (aéroport) et veiller aux formalités nécessaires.
- Approvisionner le bureau : S'occuper des achats de matériel (bureautique et fournitures pour l'entretien).
- Collaborer sur les recrutements : Être en contact avec les équipes concernées pour le suivi des recrutements interne.
- Animer les réseaux : Superviser et interagir avec la communauté Vidal MEA sur les réseaux sociaux pour faire briller l'image de marque.
Bref, un rôle multitâche pour ceux qui adorent l'énergie des missions variées et le contact humain.
En fonction de vos compétences et de votre motivation, des missions spécifiques pourront vous être confiées.
Soyez prêt(e) à relever des défis uniques et à écrire avec nous l'histoire du succès !
De formation supérieure.
Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.
Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français. L'Anglais est un plus.
Bonne présentation.
Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.
Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste.
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à vt13305f-77@talentup.net
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 28/03/2025 - Tunis (Tunisie)
Nous recherchons activement un(e) Administratif & Workplace Experience Assistant hautement motivé(e) et enthousiaste pour gérer nos bureaux MEA. Vous serez responsable du bon fonctionnement et du bien-être général de nos bureaux et de nos collaborateurs, avec une attitude proactive et une capacité à anticiper les besoins. Votre passion et votre enthousiasme seront essentiels. Agir en tant qu'ambassadeur(trice) du bureau, en garantissant un environnement de travail accueillant et performant pour les employés et les visiteurs. Gérer tous les aspects des opérations des bureaux : gestion des espaces, expérience en présentiel, santé et sécurité, accueil des visiteurs, sécurité, maintenance, gestion des fournisseurs et organisation d'événements locaux et globaux. Planifier et organiser des événements d'engagement des employés favorisant la communauté, la culture et le bien-être. Opérer en conformité avec toutes les politiques d'achats de l'entreprise. Accueillir et connecter : Répondre aux appels et recevoir avec le sourire les visiteurs (clients ou candidats). Créer et organiser : Rédiger, formater, partager et archiver les documents comme un pro. Gérer les factures : Assurer le paiement des services essentiels (Internet, téléphone, eau, électricité, loyer, etc.). Planifier les rendez-vous : Orchestrer les meetings, déjeuners ou dîners d'affaires pour la direction et les consultants. Coordonner les voyages : Prendre en main les réservations (billets, hébergement), gérer la logistique (aéroport) et veiller aux formalités nécessaires. Approvisionner le bureau : S'occuper des achats de matériel (bureautique et fournitures pour l'entretien). Collaborer sur les recrutements : Être en contact avec les équipes concernées pour le suivi des recrutements interne. Animer les réseaux : Superviser et interagir avec la communauté Vidal MEA sur les réseaux sociaux pour faire briller l'image de marque. Bref, un rôle multitâche pour ceux qui adorent l'énergie des missions variées et le contact humain. En fonction de vos compétences et de votre motivation, des missions spécifiques pourront vous être confiées. Soyez prêt(e) à relever des défis uniques et à écrire avec nous l'histoire du succès !
Responsable de magasin H/F
Dans le cadre de son développement, et pour accompagner le dirigeant dans les nombreux challenges qui attendent la structure (évolutions stratégiques et opérationnelles du magasin), nous recherchons un(e) :
Responsable de magasin (H/F)
Poste basé à Marseille (13)
Rattaché au directeur de magasin, dans le respect des orientations données (CA, rentabilité, pratiques) vous êtes en charge en totale autonomie du pilotage du centre de profit (9 M€ de CA / 25 collaborateurs) dans sa globalité.
A ce titre, vous :
- Managez et accompagnez votre équipe au quotidien, vous veillez à former et faire monter en compétences les salariés,
- Animez, élaborez le plan d'animation du magasin / gérez l'attribution de l'allée saisonnière et des zones d'animation entre les rayons / proposez et concevez ponctuellement l'organisation d'évènements,
- Vous êtes garant de l'approvisionnement et des réassorts rayons,
- Veillez à la qualité des implantations et de la mise en rayon (étiquetage, propreté) mais aussi assurez une veille concurrentielle auprès des magasins de votre zone de chalandise,
- Vous réalisez un point hebdomadaire de l'activité et lancez les plans d'actions des semaines suivantes à l'appui du directeur ou de l'associé
- Vous élaborez le planning de travail hebdomadaire et les validations de congés payés pour les remplacements,
- Veillez à la bonne tenue des rayons frais traditionnels en pilotant les marges avec des inventaires réguliers,
- Veillez en permanence à la qualité de l'accueil et à l'expérience client,
- Veillez au contrôle qualité de l'ensemble du magasin et des différents rayons,
- Gérerez le planning des caisses et aurez la responsabilité du coffre et vous assurerez le comptage des caisses
- Vous participez aux entretiens annuel des équipes et évaluez leur performances
- Vous êtes force de proposition et d'initiative quant à toute action susceptible de faire progresser le magasin.
Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste comparable ou proche (responsable de magasin). Manager de terrain, vous possédez de bonnes connaissances du commerce et de la distribution (de préférence alimentaire).
Gestionnaire averti et commerçant dans l'âme, votre engagement, votre intelligence relationnelle, et votre orientation clients vous permettront une intégration rapide. Charisme, rigueur et pragmatisme seront des atouts pour réussir dans ce poste.
Cette offre d'emploi de Responsable de magasin H/F (poste basé dans le 13) correspond à votre recherche et à votre profil ? Envoyez-nous votre CV en format PDF à vm15082m-77@talentup.net en indiquant en objet du mail la référence VM15082
Vidal Associates Consulting And Search - Vm15082M - 20/12/2024 - Marseille
Responsable de magasin (H/F) Poste basé à Marseille (13) Rattaché au directeur de magasin, dans le respect des orientations données (CA, rentabilité, pratiques) vous êtes en charge en totale autonomie du pilotage du centre de profit (9 M€ de CA / 25 collaborateurs) dans sa globalité. A ce titre, vous : - Managez et accompagnez votre équipe au quotidien, vous veillez à former et faire monter en compétences les salariés, - Animez, élaborez le plan d'animation du magasin / gérez l'attribution de l'allée saisonnière et des zones d'animation entre les rayons / proposez et concevez ponctuellement l'organisation d'évènements, - Vous êtes garant de l'approvisionnement et des réassorts rayons, - Veillez à la qualité des implantations et de la mise en rayon (étiquetage, propreté) mais aussi assurez une veille concurrentielle auprès des magasins de votre zone de chalandise, - Vous réalisez un point hebdomadaire de l'activité et lancez les plans d'actions des semaines suivantes à l'appui du directeur ou de l'associé - Vous élaborez le planning de travail hebdomadaire et les validations de congés payés pour les remplacements, - Veillez à la bonne tenue des rayons frais traditionnels en pilotant les marges avec des inventaires réguliers, - Veillez en permanence à la qualité de l'accueil et à l'expérience client, - Veillez au contrôle qualité de l'ensemble du magasin et des différents rayons, - Gérerez le planning des caisses et aurez la responsabilité du coffre et vous assurerez le comptage des caisses - Vous participez aux entretiens annuel des équipes et évaluez leur performances - Vous êtes force de proposition et d'initiative quant à toute action susceptible de faire progresser le magasin.
Responsable Ressources Humaines H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, managers et dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Responsable Ressources Humaines HF basé à Mayotte.
Notre client est la filiale d'un grand groupe international spécialisé dans divers secteurs d'activités. Dans le cadre de sa stratégie de développement, nous recrutons un(e) :
Responsable RH H/F
CDI - Statut Cadre - Pilotage de 2 collaborateurs (Paie / ADP)
Périmètre multi-sites / 500 Collaborateurs
Basé à Mayotte.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous contribuez à la qualité de la gestion des ressources humaines et développez des outils d'analyse pertinents.
Véritable force de proposition, vous proposez et mettez en œuvre la stratégie RH du groupe sur le terrain.
En charge de la gestion globale des Ressources Humaines d'un périmètre multisite, vous prenez ainsi la responsabilité d'un périmètre d'environ 500 collaborateurs. Vous garantissez un accompagnement opérationnel et de proximité sur l'ensemble des problématiques RH, législatives et sociales.
De fait, vos missions sont les suivantes :
- Encadrer la gestion du personnel (recrutements, intégration, plan de formation, développement des compétences, gestion de la mobilité interne…)
- Gérer l'administration du personnel (contrats, tableaux de bord sociaux, fiche de postes, évolution des organigrammes, …)
- Gérer la politique de rémunération
- Etre en appui de la DRH dans l'animation des relations sociales (préparation des documents et participation aux réunions) et garantir l'application du droit social en assurant une veille sociale
- Garantir la bonne application des procédures RH
- Conseiller les opérationnels au quotidien dans la gestion de leurs équipes (apport de solutions, innovations RH…)
- Développer et mettre en place des projets transverses en lien avec l'actualité des magasins et/ou du Groupe
- Effectuer le reporting RH auprès du groupe.
Votre profil :
- Formation supérieure (RH / Droit du travail / Droit Social)
- Expérience en tant que RRH, Adjoint DRH, ...
- Expérience des relations sociales, du recrutement, du développement RH,
- Autonomie, intelligence relationnelle, réactivité, homme / femme de terrain.
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm15178a sur notre site www.talentup.com ou par email à vm15178a-77@talentup.net.
Vidal Associates Consulting And Search - Vm15178A - 14/03/2025 - Mamoudzou
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous contribuez à la qualité de la gestion des ressources humaines et développez des outils d'analyse pertinents. Véritable force de proposition, vous proposez et mettez en œuvre la stratégie RH du groupe sur le terrain. En charge de la gestion globale des Ressources Humaines d'un périmètre multisite, vous prenez ainsi la responsabilité d'un périmètre d'environ 500 collaborateurs. Vous garantissez un accompagnement opérationnel et de proximité sur l'ensemble des problématiques RH, législatives et sociales. De fait, vos missions sont les suivantes : - Encadrer la gestion du personnel (recrutements, intégration, plan de formation, développement des compétences, gestion de la mobilité interne…) - Gérer l'administration du personnel (contrats, tableaux de bord sociaux, fiche de postes, évolution des organigrammes, …) - Gérer la politique de rémunération - Etre en appui de la DRH dans l'animation des relations sociales (préparation des documents et participation aux réunions) et garantir l'application du droit social en assurant une veille sociale - Garantir la bonne application des procédures RH - Conseiller les opérationnels au quotidien dans la gestion de leurs équipes (apport de solutions, innovations RH…) - Développer et mettre en place des projets transverses en lien avec l'actualité des magasins et/ou du Groupe - Effectuer le reporting RH auprès du groupe.
Responsable département frais H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres managers et de spécialistes dans le secteur de la distribution en France et à l'international, recrute pour son client un Responsable département frais basé à Reims (51).
Appartenant à un groupe français reconnu, notre client est un acteur indépendant incontournable dans le secteur de la distribution alimentaire.
Particulièrement attentif aux besoins du consommateur et à la qualité des produits proposés, cette enseigne met tout en œuvre pour construire une relation privilégiée avec sa clientèle et la fidéliser. La qualité de l'accueil, la qualité du service et du conseil, l'animation du magasin, la qualité et la fiabilité des produits sont les piliers de cette relation.
Dans le cadre de son développement, et pour accompagner le dirigeant dans les nombreux challenges qui attendent la structure (évolutions stratégiques et opérationnelles du magasin), nous recherchons un(e) :
Responsable département frais H/F
Poste basé à Reims (51)
Rattaché au directeur du magasin, dans le respect des orientations données (CA, rentabilité, pratiques) vous êtes en charge en totale autonomie du pilotage du département frais dans sa globalité (magasin réalisant 180 M€ de CA , > 10000m2 de surface).
A ce titre vous :
- Agissez en tant que chef d'orchestre de l'ensemble des rayons Produits Frais Traditionnels et Libre Service
- Optimisez votre temps de travail dans les différents services
- Formez et Contrôlez les équipes
- Appliquez la politique commerciale du magasin
- Suivez les commandes et les analysez
- Suivez le compte d'exploitation : Gestion du CA / de la Marge / Casse / Achats / Stocks
- Etes en charge de la :Théâtralisation / Promotions / Animations commerciales
- Etes en charge des Rendez-vous fournisseurs
- Analysez les données qualité et plans d'actions à mettre en place
- Savez vous rendre disponible et répondre aux attentes des clients
- Intégrez et formez les nouveaux collaborateurs
- Etes garant du respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire
- Assurez un reporting analytique de votre activité
Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste comparable ou proche (chef de rayon frais, responsable de département frais, directeur adjoint). Manager de terrain, vous possédez de bonnes connaissances du commerce et de la distribution (de préférence alimentaire).
Gestionnaire averti et commerçant dans l'âme, votre engagement, votre intelligence relationnelle, et votre orientation clients vous permettront une intégration rapide. Charisme, rigueur et pragmatisme seront des atouts pour réussir dans ce poste.
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14268M sur notre site www.talentup.com ou par email à vm14268m-77@talentup.net
Vidal Associates Consulting And Search - Vm14268M - 08/01/2025 - Reims
Responsable département frais H/F Poste basé à Reims (51) Rattaché au directeur du magasin, dans le respect des orientations données (CA, rentabilité, pratiques) vous êtes en charge en totale autonomie du pilotage du département frais dans sa globalité (magasin réalisant 180 M€ de CA , > 10000m2 de surface). A ce titre vous : - Agissez en tant que chef d'orchestre de l'ensemble des rayons Produits Frais Traditionnels et Libre Service - Optimisez votre temps de travail dans les différents services - Formez et Contrôlez les équipes - Appliquez la politique commerciale du magasin - Suivez les commandes et les analysez - Suivez le compte d'exploitation : Gestion du CA / de la Marge / Casse / Achats / Stocks - Etes en charge de la :Théâtralisation / Promotions / Animations commerciales - Etes en charge des Rendez-vous fournisseurs - Analysez les données qualité et plans d'actions à mettre en place - Savez vous rendre disponible et répondre aux attentes des clients - Intégrez et formez les nouveaux collaborateurs - Etes garant du respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire - Assurez un reporting analytique de votre activité
Responsable de Site H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client un Responsable de Site f/h basé à proximité de Mulhouse (68).
Groupe industriel d'envergure internationale (2 milliards €, 16 000 personnes), notre client conçoit, fabrique et commercialise des produits à haute valeur ajoutée technique pour des applications en environnement sévère de type oil & gaz, energie, eau …
A proximité de Mulhouse, se situe un atelier pour assurer les réparations en atelier ou sur site chez leurs clients grands groupes (chimie, automobile...)
Suite à une évolution interne, nous recrutons :
Responsable de Site f/h
Management d'équipe 10 personnes
CDI, à proximité de Mulhouse (68)
Mission
Rattaché au Directeur des Opérations, vous êtes responsable de votre centre de profit. A ce titre, vos principales missions sont :
- superviser et coordonner l'ensemble des activités de réparations dans le respect des délais/ coût/ qualité et satisfaction client
- encadrer et animer une équipe d'une dizaine de personnes (techniciens principalement)
- définir et mettre en oeuvre une organisation dynamique
- piloter des indicateurs de performance et conduire des chantiers d'amélioration continue
- réaliser un reporting régulier auprès de la Direction
Profil
- Vous êtes issu d'une formation supérieure technique de type Ecole d'ingénieur ou DUT/BTS complété par une formation de type lean manufacturing
- Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum en tant que responsable production ou responsable réparation, maintenance ou SAV dans une industrie à dominante mécanique
- Vous possédez une expérience pertinente de réorganisation d'un site et maîtrisez les outils d'amélioration continue (5S, Kanban…)
- En véritable meneur d'Hommes, vous êtes capable d'entraîner vos équipes vers l'atteinte de leurs objectifs
- Doté d'excellentes capacités d'analyse, vous savez mettre en place et faire évoluer des indicateurs pertinents
- Anglais professionnel souhaité
Si cette offre de Responsable de Site f/h basé à proximité de Mulhouse (68) correspond à votre recherche et à votre profil, merci de nous adresser votre CV en format PDF par email à l'adresse vb15315u-77@talentup.net
Vidal Associates Consulting And Search - Vb15315U - 07/10/2024 - A proximité de Mulhouse
Groupe industriel d'envergure internationale (2 milliards €, 16 000 personnes), notre client conçoit, fabrique et commercialise des produits à haute valeur ajoutée technique pour des applications en environnement sévère de type oil & gaz, energie, eau … A proximité de Mulhouse, se situe un atelier pour assurer les réparations en atelier ou sur site chez leurs clients grands groupes (chimie, automobile...) Suite à une évolution interne, nous recrutons : Responsable de Site f/h Management d'équipe 10 personnes CDI, à proximité de Mulhouse (68) Mission Rattaché au Directeur des Opérations, vous êtes responsable de votre centre de profit. A ce titre, vos principales missions sont : - superviser et coordonner l'ensemble des activités de réparations dans le respect des délais/ coût/ qualité et satisfaction client - encadrer et animer une équipe d'une dizaine de personnes (techniciens principalement) - définir et mettre en oeuvre une organisation dynamique - piloter des indicateurs de performance et conduire des chantiers d'amélioration continue - réaliser un reporting régulier auprès de la Direction
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