Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F
29/08/2025 - Vm14539D - Marseille (13006)


Visualisation
de l'annonce
Identification
Choix des documents
Confirmation

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, est un acteur de référence dans le recrutement de profils spécialistes, de commerciaux et de dirigeants en France et à l'international.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management.

Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de  bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.

Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) :

Office Manager - Assistant de Direction (H/F)
Tous niveaux d'expérience acceptée 

CDI - basé à Marseille (13006)


Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au :

- la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats),
- la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier,
- la facturation et au recouvrement,
- la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures,
- la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment),
- la saisie du reporting clients et interne,
- suivi des dossiers candidats et clients,
- la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification.

Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques.

Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).

Votre profil :
- Expérience sur un poste comparable,
- Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,
- Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,
- Maîtrise de la suite Office

Cette offre de Assistant de Direction / Assistant de recherche H/F vous intéresse ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14442d sur notre site www.talentup.com ou par email à vm14539d-245@talentup.net.

Secteur d'activité :Recrutement - Interim - Bureaux de placement

Type de contrat :CDI

Lieu de la mission :Marseille (13006)

Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search






d’autres offres
qui peuvent retenir votre attention

Responsable de magasin H/F

Dans le cadre de son développement, et pour accompagner le dirigeant dans les nombreux challenges qui attendent la structure (évolutions stratégiques et opérationnelles du magasin), nous recherchons un(e) :

Responsable de magasin (H/F)
Poste basé à Marseille (13)


Rattaché au directeur de magasin, dans le respect des orientations données (CA, rentabilité, pratiques) vous êtes en charge en totale autonomie du pilotage du centre de profit (9 M€ de CA / 25 collaborateurs) dans sa globalité.

A ce titre, vous :

- Managez et accompagnez votre équipe au quotidien, vous veillez à former et faire monter en compétences les salariés,
- Animez, élaborez le plan d'animation du magasin / gérez l'attribution de l'allée saisonnière et des zones d'animation entre les rayons / proposez et concevez ponctuellement l'organisation d'évènements,
- Vous êtes garant de l'approvisionnement et des réassorts rayons,
- Veillez à la qualité des implantations et de la mise en rayon (étiquetage, propreté) mais aussi assurez une veille concurrentielle auprès des magasins de votre zone de chalandise,
- Vous réalisez un point hebdomadaire de l'activité et lancez les plans d'actions des semaines suivantes à l'appui du directeur ou de l'associé
- Vous élaborez le planning de travail hebdomadaire et les validations de congés payés pour les remplacements,
- Veillez à la bonne tenue des rayons frais traditionnels en pilotant les marges avec des inventaires réguliers,
- Veillez en permanence à la qualité de l'accueil et à l'expérience client,
- Veillez au contrôle qualité de l'ensemble du magasin et des différents rayons,
- Gérerez le planning des caisses et aurez la responsabilité du coffre et vous assurerez le comptage des caisses
- Vous participez aux entretiens annuel des équipes et évaluez leur performances
- Vous êtes force de proposition et d'initiative quant à toute action susceptible de faire progresser le magasin.

Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste comparable ou proche (responsable de magasin). Manager de terrain, vous possédez de bonnes connaissances du commerce et de la distribution (de préférence alimentaire).
Gestionnaire averti et commerçant dans l'âme, votre engagement, votre intelligence relationnelle, et votre orientation clients vous permettront une intégration rapide. Charisme, rigueur et pragmatisme seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Cette offre d'emploi de Responsable de magasin H/F (poste basé dans le 13) correspond à votre recherche et à votre profil ? Envoyez-nous votre CV en format PDF à vm15082m-245@talentup.net en indiquant en objet du mail la référence VM15082

Responsable de magasin H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm15082M - 29/08/2025 - Marseille

Responsable de magasin (H/F) Poste basé à Marseille (13) Rattaché au directeur de magasin, dans le respect des orientations données (CA, rentabilité, pratiques) vous êtes en charge en totale autonomie du pilotage du centre de profit (9 M€ de CA / 25 collaborateurs) dans sa globalité. A ce titre, vous : - Managez et accompagnez votre équipe au quotidien, vous veillez à former et faire monter en compétences les salariés, - Animez, élaborez le plan d'animation du magasin / gérez l'attribution de l'allée saisonnière et des zones d'animation entre les rayons / proposez et concevez ponctuellement l'organisation d'évènements, - Vous êtes garant de l'approvisionnement et des réassorts rayons, - Veillez à la qualité des implantations et de la mise en rayon (étiquetage, propreté) mais aussi assurez une veille concurrentielle auprès des magasins de votre zone de chalandise, - Vous réalisez un point hebdomadaire de l'activité et lancez les plans d'actions des semaines suivantes à l'appui du directeur ou de l'associé - Vous élaborez le planning de travail hebdomadaire et les validations de congés payés pour les remplacements, - Veillez à la bonne tenue des rayons frais traditionnels en pilotant les marges avec des inventaires réguliers, - Veillez en permanence à la qualité de l'accueil et à l'expérience client, - Veillez au contrôle qualité de l'ensemble du magasin et des différents rayons, - Gérerez le planning des caisses et aurez la responsabilité du coffre et vous assurerez le comptage des caisses - Vous participez aux entretiens annuel des équipes et évaluez leur performances - Vous êtes force de proposition et d'initiative quant à toute action susceptible de faire progresser le magasin.  



Responsable Administratif et Financier H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client un Responsable administratif et financier H/F basé à proximité Bordeaux (33).

Notre client est un important Groupe Agro-Alimentaire étranger qui développe son pôle Grands Vins. Déjà propriétaire de plusieurs domaines viticoles premiums, d'autres acquisitions sont en cours en France et hors Europe.

Dans ce contexte de développement stratégique nous recrutons :

Responsable Administratif et Financier
CDI - Poste basé à proximité de Bordeaux
Poste rattaché à la Direction Générale


Vos missions : 

En tant que responsable administratif et financier, vous jouerez un rôle central dans la gestion globale des fonctions financières, comptables et administratives.
Vous serez chargé(e) de superviser les opérations comptables et financières : pilotage de la trésorerie, élaboration des budgets et des reportings, réalisation des clôtures, et suivi des obligations fiscales et légales.
Vous prendrez en charge l'administration générale de la structure, incluant la gestion des contrats, la relation avec les partenaires extérieurs (experts-comptables, commissaires aux comptes...), ainsi que l'optimisation des outils de gestion.
Enfin, vous accompagnerez la direction dans ses décisions stratégiques grâce à des analyses financières approfondies, et participerez à l'intégration financière de futures acquisitions.

Votre profil : 

Vous êtes diplômé(e) d'un cursus supérieur en finance, gestion ou comptabilité (DSCG, Master CCA, école de commerce ou équivalent) et justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire, de préférence en PME ou dans un groupe structuré, de plusieurs années .
Une expérience préalable dans un grand cabinet d'audit international serait très apréciée.
Une bonne connaissance du secteur viticole ou agroalimentaire serait un plus. Vous maîtrisez les outils de gestion (ERP, Excel), faites preuve de rigueur, d'autonomie, et avez un excellent sens de l'analyse. La confidentialité fait partie intégrante de votre mode de fonctionnement. 
Un niveau d'anglais professionnel est souhaité pour évoluer dans un environnement international.

Cette offre de Responsable Administratif et Financier H/F correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, sous la référence Vb15922L en déposant votre dossier sur notre site www.talentup.com ou en l'envoyant par email à vb15922l-245@talentup.nett.

Responsable Administratif et Financier H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vb15922L - 12/06/2025 - Bordeaux

Notre client est un important Groupe Agro-Alimentaire étranger qui développe son pôle Grands Vins. Déjà propriétaire de plusieurs domaines viticoles premiums, d'autres acquisitions sont en cours en France et hors Europe. Dans ce contexte de développement stratégique nous recrutons : Responsable Administratif et Financier CDI - Poste basé à proximité de Bordeaux Poste rattaché à la Direction Générale Vos missions :  En tant que responsable administratif et financier, vous jouerez un rôle central dans la gestion globale des fonctions financières, comptables et administratives. Vous serez chargé(e) de superviser les opérations comptables et financières : pilotage de la trésorerie, élaboration des budgets et des reportings, réalisation des clôtures, et suivi des obligations fiscales et légales. Vous prendrez en charge l'administration générale de la structure, incluant la gestion des contrats, la relation avec les partenaires extérieurs (experts-comptables, commissaires aux comptes...), ainsi que l'optimisation des outils de gestion. Enfin, vous accompagnerez la direction dans ses décisions stratégiques grâce à des analyses financières approfondies, et participerez à l'intégration financière de futures acquisitions.



Assistante Commerciale / ADV H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres commerciaux, de spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client, un(e) Assistant(e) Commercial(e) / ADV (H/F).

Notre client est un acteur reconnu dans son domaine d'activité et commercialise ses produits auprès du grand public (enseignes de sport, bricolage, grossistes, BtoB ...)
Pour renforcer ses équipes, au sein du pôle ADV / Service Client, nous recherchons un(e) :

Assistante Commerciale / ADV (H/F)
Villeneuve-le-Roi
CDI


Au sein de la Direction Service Client & Supply Chain, en binôme avec un commercial terrain, votre mission sera de :

- Enregistrer et suivre les commandes clients, de la réception à la livraison, en veillant au respect de la politique tarifaire de l'entreprise et aux process en vigueur
- Renseigner les clients sur des questions techniques
- Coordonner les actions des différents services intervenant sur la chaîne de gestion de commandes (Commercial, Achats, Entrepôts, Marketing, Comptabilité)
- Suivre les retours des sites de production pour informer les clients des délais de livraison
- Saisir les commandes de ventes, les devis clients
- Vérifier et valider et suivre les commandes (remises, conditionnements, stocks, conditions techniques, délais d'expédition, gestion des ruptures ...)
- Traiter les appels téléphoniques, mails afin d'apporter une réponse rapide aux demandes des clients et des autres services de l'entreprise.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

H/F, de formation BAC +2/3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un service ADV, acquise de préférence dans le domaine de la distribution professionnelle ou dans la commercialisation de produits techniques.

Vous avez un bon esprit d'équipe, rigoureux, tenace et autonome, vous êtes doté d'un bon relationnel. Votre aisance téléphonique, votre capacité à gérer les litiges et à travailler sous la pression du respect des délais et de la satisfaction Client, garantiront votre réussite.

Une connaissance ERP (type SAP - Navision) et bureautique ( Word, Excel, Outlook) est souhaité

Plus qu'un diplôme, nous attacherons une attention particulière au savoir-être et aux valeurs des candidats.

2 jours de télétravail possible après une période de formation.

Vous recherchez une entreprise saine où règne un excellent climat social et ce poste d'Assistant(e) ADV / Commercial(e) correspond à votre profil et à vos attentes ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler soit sur notre site www.talentup.com en indiquant la référence VA16030S

Assistante Commerciale / ADV H/F
Vidal Associates Consulting And Search - VA16030S - 30/07/2025 - Villeneuve-le-Roi

Notre client est un acteur reconnu dans son domaine d'activité et commercialise ses produits auprès du grand public (enseignes de sport, bricolage, grossistes, BtoB ...) Pour renforcer ses équipes, au sein du pôle ADV / Service Client, nous recherchons un(e) : Assistante Commerciale / ADV (H/F) Villeneuve-le-Roi CDI Au sein de la Direction Service Client & Supply Chain, en binôme avec un commercial terrain, votre mission sera de : - Enregistrer et suivre les commandes clients, de la réception à la livraison, en veillant au respect de la politique tarifaire de l'entreprise et aux process en vigueur - Renseigner les clients sur des questions techniques - Coordonner les actions des différents services intervenant sur la chaîne de gestion de commandes (Commercial, Achats, Entrepôts, Marketing, Comptabilité) - Suivre les retours des sites de production pour informer les clients des délais de livraison - Saisir les commandes de ventes, les devis clients - Vérifier et valider et suivre les commandes (remises, conditionnements, stocks, conditions techniques, délais d'expédition, gestion des ruptures ...) - Traiter les appels téléphoniques, mails afin d'apporter une réponse rapide aux demandes des clients et des autres services de l'entreprise. Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.  



Consultant en recrutement H/F

Désigné par Les Echos « meilleur Cabinet de recrutement dans la catégorie Executive Search » depuis de nombreuses années, VIDAL ASSOCIATES est une référence dans le recrutement.
Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de  bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.

Vous recherchez un métier PASSIONNANT où l'HUMAIN est au cœur des enjeux ?
Devenez CONSULTANT EN RECRUTEMENT chez un LEADER DU RECRUTEMENT MIDDLE/TOP MANAGEMENT implanté en France, en Europe et au Maghreb.

Vous êtes diplômé en études supérieures (Bac +4/5) et avez déjà fait vos preuves dans un poste opérationnel au sein d'un environnement exigeant ? Rejoignez notre structure en tant que :

CONSULTANT EN RECRUTEMENT MIDDLE/TOP MANAGEMENT H/F
CDI temps plein - Poste basé à Neuilly sur Seine (92) (Porte Maillot)


Nous vous offrons :
- Des échanges quotidiens avec des décideurs d'entreprises et des candidats de tous horizons
- Des formations à nos outils et à nos méthodes
- Une rémunération fixe et un variable qui grandit selon vos performances
- Des opportunités d'évolution vers un poste de responsable de bureau en France ou à l'étranger.

Vos missions et votre profil :
- Vous identifiez et contactez les entreprises qui ont besoin de vos talents pour recruter leurs collaborateurs.  Votre sens commercial, votre persévérance et votre esprit entrepreneurial vous permettront de développer votre réseau clients et d'analyser les opportunités de recrutement.
- Vous négociez les accords et gérez tout le processus de recrutement, des entretiens jusqu'à l'intégration des candidats. Votre excellent niveau de culture générale et votre curiosité pour les actualités vous permettent de comprendre rapidement les besoins de vos clients.
- Vous mettez en place la stratégie de recherche la plus adaptée pour trouver les meilleurs candidats pour votre client. Vos interlocuteurs sont des décideurs d'entreprises de haut niveau dans de nombreux domaines d'activité (IT, Banque & Finance, Automobile, Aéronautique, Ferroviaire, Oil & Gas, Chimie, Industrie agroalimentaire, Tertiaire…) ce qui impose une réelle ouverture sur le marché de l'entreprise et un mode de communication naturel et confiant en Français et en Anglais.
- Avec le soutien d'une équipe de chargés de recherche expérimentés, vous allez rencontrer, évaluer et sélectionner les meilleurs candidats pour vos clients et les accompagner lors de l'intégration dans l'entreprise. Pour cela, esprit d'équipe, écoute et capacité d'analyse seront indispensables.
 

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
Déposez votre dossier sous la référence VA15576V sur notre site www.talentup.com.

Consultant en recrutement H/F
Vidal Associates Consulting And Search - VA15576V - 06/12/2024 - Neuilly sur seine (Porte Maillot)

Vous êtes diplômé en études supérieures (Bac +4/5) et avez déjà fait vos preuves dans un poste opérationnel au sein d'un environnement exigeant ? Rejoignez notre structure en tant que : CONSULTANT EN RECRUTEMENT MIDDLE/TOP MANAGEMENT H/F CDI temps plein - Poste basé à Neuilly sur Seine (92) (Porte Maillot) Nous vous offrons : - Des échanges quotidiens avec des décideurs d'entreprises et des candidats de tous horizons - Des formations à nos outils et à nos méthodes - Une rémunération fixe et un variable qui grandit selon vos performances - Des opportunités d'évolution vers un poste de responsable de bureau en France ou à l'étranger.



Office Manager H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, commerciaux et de cadres dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistante Administrative et polyvalente (H/F) basé à proximité d'Aix en Provence.

Notre client est un Groupe familial, dont l'activité viticole est bâtie autour du Domaine exploité depuis plusieurs générations, et complétée par des activités d'hospitalité / d'œnotourisme. Pour l'accompagner dans son développement, nous recherchons un(e) :

Office Manager H/F
Poste basé à proximité d'Aix en Provence (secteur varois)


Rattaché(e) à la Direction Générale, et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif, comptable, social et juridique de la structure. En ce sens, vos missions s'articulent autour des domaines suivants : 

  • Comptabilité & Gestion : saisie des opérations comptables (factures, rapprochements bancaires, encaissements), suivi de la trésorerie, participation au budget et indicateurs de performance,
  • Ressources Humaines : suivi des recrutements, intégration, suivi des contrats, gestion administrative des paies (en collaboration avec le cabinet externe), développement des compétences,
  • Administration Générale : coordination des tâches administratives, gestion des plannings, suivi des obligations légales et relation avec les prestataires et organismes,
  • Juridique & Social : conformité réglementaire, mise à jour de documents juridiques, suivi des relations avec les avocats et partenaires institutionnels,
  • Soutien au Domaine : appui transversal aux équipes, participation ponctuelle aux activités du caveau, amélioration continue des processus administratifs et financiers.


Votre profil / Vos atouts : 
  • Expérience réussie sur une fonction comparable (Assistante de direction, Assistante polyvalente, Assistante administrative et comptable...)
  • Engagement, hauteur de vue, discrétion,
  • Réactivité, rigueur, qualité des expressions écrite et orale,
  • Bonne maîtrise des outils informatiques.


Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm16047D sur notre site www.talentup.com ou par email à vm16047d-245@talentup.net

Office Manager H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm16047D - 05/09/2025 - Proximité d'Aix en Provence (secteur Varois)

Notre client est un Groupe familial, dont l'activité viticole est bâtie autour du Domaine exploité depuis plusieurs générations, et complétée par des activités d'hospitalité / d'œnotourisme. Pour l'accompagner dans son développement, nous recherchons un(e) : Office Manager H/F Poste basé à proximité d'Aix en Provence (secteur varois) Rattaché(e) à la Direction Générale, et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif, comptable, social et juridique de la structure. En ce sens, vos missions s'articulent autour des domaines suivants :  Comptabilité & Gestion : saisie des opérations comptables (factures, rapprochements bancaires, encaissements), suivi de la trésorerie, participation au budget et indicateurs de performance, Ressources Humaines : suivi des recrutements, intégration, suivi des contrats, gestion administrative des paies (en collaboration avec le cabinet externe), développement des compétences, Administration Générale : coordination des tâches administratives, gestion des plannings, suivi des obligations légales et relation avec les prestataires et organismes, Juridique & Social : conformité réglementaire, mise à jour de documents juridiques, suivi des relations avec les avocats et partenaires institutionnels, Soutien au Domaine : appui transversal aux équipes, participation ponctuelle aux activités du caveau, amélioration continue des processus administratifs et financiers.