Responsable Administratif H/F
Vm14530A - SAINT ETIENNE

Cette offre d\'emploi a été pourvue. Nous n\'acceptons plus de candidatures pour ce poste.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Responsable Administratif H/F basé à St Etienne.

Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l'Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d'un site roannais, l'Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d'études politiques et territoriales, 1 école d'ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche. Afin d'accompagner l'Université dans sa politique, nous recrutons un(e) :

Responsable Administratif H/F
Ouvert aux Titulaires et Contractuels (CDD / CDI)
Basé à Saint Etienne (42)

Sous la double responsabilité du Directeur de Campus et du Doyen de la Faculté de Médecine, vous êtes en charge du pilotage administratif et financier de la composante dans sa globalité. Vous aurez sous votre responsabilité les services de : Scolarité, Vie étudiante, Centre de simulation, Accueil de la faculté, la Plateforme d'anatomie, le Secrétariat de M le Doyen.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Manager les équipes,
- Suivre l'évolution de la réglementation des études de Médecine,
- Mettre en œuvre les différentes réformes réglementaires,
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure,
- Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratifs ; il-elle analyse la réglementation et les instructions ministérielles pour les mettre en œuvre,
- Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion concernés,
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire,
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec / entre les services de la structure et le CHU,
- Avoir une vision prospective et être force de proposition.

Votre profil :
- Formation Supérieure (bac+4/+5),
- Expérience sur un poste similaire en environnement public,
- Capacité à gérer des équipes ainsi que des projets,
- Ecoute, capacité de communication, diplomatie,
- Capacité de synthèse, sens de l'organisation, intelligence relationnelle.