Assistante de Filiale H/F
Vm14285A - MARSEILLE
de l'annonce
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant de Filiale HF basé à Marseille (13).
Fabriquer des biocarburants dans le but de réduire les émissions de CO2 du transport global ou des intrants industriels décarbonés en étant un acteur majeur de la chaine de valeur de l'hydrogène vert, telle est la mission que c'est donné HY2GEN. Implantée en Allemagne, en Norvège, au Canada, et en France, cette entreprise multiculturelle (30 collaborateurs) a réalisé une levée de fonds privée de 200M€ avec pour objectifs de développer, construire, financer et exploiter des installations offrant un grande capacité de production d'hydrogène vert ou de bio-carburants fabriqués à partir d'hydrogène vert. Afin de l'accompagner dans son développement en France, nous recrutons un(e) :
Assistante de Filiale HF
Anglais courant
Basé à Marseille
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charges de nombreuses missions relatives aux affaires courantes de la filiale. A ce titre, vous :
- Assistez le Président et l'équipe de Direction dans leur quotidien (Gestion des agendas, Prise de rendez-vous, Gestion des déplacements (France et International), Préparation des rendez-vous, Organisation de réunions, Notes de synthèse / Comptes rendus, Notes de Frais, Classement…),
- Assurez, avec analyse, le tri et la distribution des informations entrantes (mail, courrier, téléphone),
- Suivez la documentation de l'entreprise (actions de promotion relatives aux produits ou services de l'entreprise, fichiers clients…),
- Assurez la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers, suivi des absences / CP, Mutuelle, …,
- Suivez les commandes en fonction des montants et en traitez certaines,
- Assurez la consolidation factures / commandes avant transmission au cabinet d'expertise comptable,
- Suivez la facturation,
- Assurez le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
Votre profil :
- Formation Supérieure,
- Expérience de minimum 3 ans à 5 ans sur un poste comparable (Assistante de Filiale HF, Assistante de Direction H/F, Assistante de Gestion PME/PMI H/F, …)
- Anglais Courant,
- Autonomie, Discrétion, Engagement, Sens des responsabilités, Orientation résultats,
- Bonne communication et aisance rédactionnelle
Secteur d'activité :Energie - Nucléaire - Electricité
Type de contrat :CDI
Lieu de la mission :MARSEILLE
Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search
d’autres offres qui peuvent retenir votre attention
Office Assistant(e) H/F
Désigné par les Echos en 2018/2019, meilleur cabinet international in Executive Search pour la catégorie Top Management, Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb.
Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante (+30% en moyenne par an) et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.
Nous recrutons pour notre filiale MIDDLE EAST & AFRICA, un(e) :
Office Assistant(e) H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie)
Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.
Recrutement :
- Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ;
- Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ;
- Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ;
- Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ;
Administration :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ;
- Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ;
- Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ;
- Classement et archivage des documents et des courriels ;
- Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ;
Community Management :
- Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ;
- Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.
De formation supérieure.
Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.
Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.
Bonne présentation.
Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.
Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste.
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 18/04/2024 - Tunis (Tunisie)
Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ; - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ; - Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ; - Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ; - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.
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