Cette offre d'emploi a été pourvue. Nous n'acceptons plus de candidatures pour ce poste.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, managers et dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant Commercial (H/F) basé à REICHSHOFFEN.

Notre client est un centre de formation régional de premier plan, dédié au métier de l'Industrie. Reconnu pour la qualité de ses formations (Bac Pro aux diplômes d'Ingénieur), le centre forme au quotidien un large public d'alternants, de demandeurs d'emploi et de salariés. Afin de les accompagner dans leur développement, nous recrutons un(e) :

Assistant Commercial H/F
CDI - Basé à REICHSHOFFEN
Rémunération Fixe + Variable + Tickets Restaurants + Indemnités de déplacement

Rattaché au Directeur du centre, et véritable binôme du chargé d'affaires, vous êtes responsable de la mise en place et de la gestion administrative et commerciale de sessions de formation.

A ce titre, vous :
- Assistez le chargé d'affaires dans la gestion du quotidien (administratif, téléphone),
- Prenez en compte et transmettez les demandes arrivant par mail (clients, prestataires, stagiaires, prospects via site internet, demandes des OPCO, demandes des CF)
- Editez et envoyez les devis pour des sessions de formations standard et demandes de certification en VAE ou bilans de compétences,
- Participez aux opérations de phoning et de relance sur des actions commerciales ciblées (ACM, formations inter-entreprises…),
- Garantissez l'accueil administratif des stagiaires le 1er jour de la formation,
- Rédigez et faites valider l'offre de formation sur la base des informations transmises par le chargé d'affaires et le formateur,
- Saisissez le planning et plan de formation dans Yparéo,
- Contrôlez et saisissez les informations nécessaires à la rédaction des conventions de formation et contrat d'exécution sur la base de la norme en vigueur et de la fiche de traitement,
- Relancez les clients pour compléter administrativement les dossiers incomplets,
- Editez/Envoyez les conventions de formations au client et contrôlez leur retour avant le démarrage de l'action de formation,
- Etablissez et transmettez les données administratives pour les formations pour les financeurs (Pôle Emploi, OPCO…),
- Générez les enquêtes qualité (stagiaires, entreprises, financeurs, équipe pédagogique).

Votre Profil :
- Formation Bac+/2/+3
- Expérience en tant qu'Assistant Commercial / Assistante Commerciale, Assistant d'agence H/F, voir Assistant Formation H/F, Commercial Sédentaire H/F,
- Capacité à s'inscrire dans un collectif et d'échanger sur les bonnes pratiques,
- Capacité d'expression orale comme écrite, sens du relationnel, rigueur administrative.