CHARGE DE MISSION GRANDS PROJETS H/F
16/03/2023 - Vm14124A - VILLEURBANNE
de l'annonce
L'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL) se positionne comme une université de recherche intensive, membre de l'association Udice des dix universités françaises de recherche intensive, avec une forte visibilité internationale. La production et la diffusion des connaissances issue d'une recherche de haut niveau est au cœur de sa stratégie, sur laquelle s'appuient son offre de formation et sa participation à l'innovation, tant pédagogique que d'un point de vue socio-économique.
Régulièrement classée en tête des universités françaises pour les montants des contrats industriels et le dépôt de brevets auprès de l'INPI, l'UCBL a fait de sa participation aux appels à projets structurants du PIA (en tant qu'établissement porteur ou membre d'un consortium) un axe majeur de son développement depuis plusieurs années (Labex [CORTEX, DEVWECAN, LIO, etc.], Equipex [Lili, Phenocan, Phare, IVTV], Équipex+ [Infectiotron], EUR [H2O Lyon, etc.], RHU [BETPSY, DEPGYN, etc.], IHU [type B, Opera et Cesame], DEMOES [INCLUDE], EXCELLENCE [SHAPE-MED@LYON], CMA, etc.), contribuant ainsi à renforcer les collaborations scientifiques avec les autres établissements du site, à offrir des ressources importantes aux projets de recherche, et à intensifier les interactions avec les industriels dans les domaines de l'infectiologie, de la cancérologie, des neurosciences, de l'imagerie médicale et de la chimie des interfaces.
Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) :
Chargé de Mission Grands Projets H/F
Ouvert aux titulaires ou Contractuels (3 ans)
Sous l'autorité du Directeur général des services, le chargé de mission "grands projets" aura pour mission d'apporter un appui à l'équipe de gouvernance de l'UCBL dans l'organisation et la rédaction des réponses aux grands appels à projets structurants, en lien avec les porteurs scientifiques du projet, les autres établissements / organismes partenaires et, le cas échéant, des cabinets de conseil. Ces missions recouvrent un ensemble d'activités liées à l'aide au montage des dossiers de réponse.
A ce titre vous :
- Participez aux différents groupes de travail mis en place dans le cadre de la préparation de la réponse à un appel à projet ;
- Synthétisez les échanges afin de les intégrer dans la réponse ;
- Contribuez à la rédaction de la réponse à l'appel à projet et l'élaboration des documents annexes associés ;
- Apportez un complément d'expertise sur les éléments administratifs voire financiers ;
- Veillez à la qualité des données communiquées dans le cadre de l'élaboration de la réponse à l'appel à projets ;
Votre profil :
- Formation supérieure,
- Expérience en montage de projets ou sur un poste nécessitant de fortes compétences rédactionnelles (Attaché Parlementaire, Chef de Cabinet, …),
- Maitrise du Pack Office,
- Qualités Rédactionnelles, Capacité de synthèse, et Intelligence relationnelle
- Flexibilité, autonomie, discrétion, disponibilité, rigueur, adaptabilité.
En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective :
- Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
- Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
- Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d'accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
- Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler directement sur notre site, www.talentup.com, réf Vm14124a ou d'adresser votre candidature par mail Vm14124a@talentup.net.
Secteur d'activité :Public - Para-public - Associatif
Type de contrat :CDD
Lieu de la mission :VILLEURBANNE
Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search
d’autres offres qui peuvent retenir votre attention
Office Assistant Middle East Africa H/F
Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb.
Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.
Nous recherchons pour notre filiale MEA, un(e) :
Office Assistant Region Middle East Africa H/F - Bilingue
Poste basé à Tunis (Tunisie)
Rattaché(e) au Directeur de notre filiale et travaillant en étroite collaboration avec les équipes locales et internationales, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.
Recrutement :
- Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ;
- Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ;
- Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ;
- Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ;
Administration :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ;
- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendez-vous pour la direction (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Elaboration des Notes de frais de déplacements des responsables ;
- Elaboration des dossiers de voyage (Visa, Billetterie, Hôtels ..) ;
- Assistance aux équipes quant à la maintenance (prise de contact avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes) relative aux moyens utilisés dans la société, ex : coupure internet, dérangement fixe, etc. ….
- Classement et archivage des documents et des courriels ;
- Suivi des achats fournitures de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ;
Community Management :
- Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ;
- Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.
De formation supérieure.
Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel …
Doté(e) d'une forte polyvalence, vous êtes efficace sur des missions diversifiées (accueil, administratif, réceptif, etc…).
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.
Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.
Bonne présentation.
Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.
Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident, doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste.
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 13/02/2023 - Tunis (Tunisie)
Rattaché(e) au Directeur de notre filiale et travaillant en étroite collaboration avec les équipes locales et internationales, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ; - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des Notes de frais de déplacements des responsables ; - Elaboration des dossiers de voyage (Visa, Billetterie, Hôtels ..) ; - Assistance aux équipes quant à la maintenance (prise de contact avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes) relative aux moyens utilisés dans la société, ex : coupure internet, dérangement fixe, etc. …. - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Suivi des achats fournitures de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.
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