Office Assistant Middle East Africa H/F

Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb.       
 
Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions. 

Nous recherchons pour notre filiale MEA, un(e) :  

Office Assistant Region Middle East Africa H/F - Bilingue
Poste basé à Tunis (Tunisie) 

Rattaché(e) au Directeur de notre filiale et travaillant en étroite collaboration avec les équipes locales et internationales, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.

Recrutement :
- Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ;
- Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ;
- Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ;
- Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ;

Administration :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ;
- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ; 
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendez-vous pour la direction (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Elaboration des Notes de frais de déplacements des responsables ;
- Elaboration des dossiers de voyage (Visa, Billetterie, Hôtels ..) ;  
- Assistance aux équipes quant à la maintenance (prise de contact avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes) relative aux moyens utilisés dans la société, ex : coupure internet, dérangement fixe, etc. ….
- Classement et archivage des documents et des courriels ;
- Suivi des achats fournitures de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ;

Community Management :
- Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ;
- Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.

De formation supérieure.

Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel …

Doté(e) d'une forte polyvalence, vous êtes efficace sur des missions diversifiées (accueil, administratif, réceptif, etc…).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.

Bonne présentation. 

Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.

Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident, doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com