Ce Poste est pourvu

Assistante Polyvalente H/F
Vm13808D - Lyon (69006)


Visualisation
de l'annonce
Identification
Choix des documents
Confirmation

Cette offre d'emploi a été pourvue. Nous n'acceptons plus de candidatures pour ce poste.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, de managers et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistante Polyvalente (H/F).

Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux publics, sur le territoire dont il a la charge (Région Auvergne - Rhône Alpes). Il en assure la promotion auprès du grand public et défend les intérêts de ses entreprises adhérentes (plus de 1000 entreprises). Pour accompagner le Secrétaire Général de la structure, nous recherchons un(e) : 

Assistante Polyvalente
Poste basé à Lyon (69006)


En ce sens, vous : 

- Gérez les réunions internes et externes (planification, organisation),
- Assurez un relais opérationnel des événements (séminaires, déjeuners, salons...),
- Etes en charge des accueils physique et téléphonique,
- Réalisez et diffusez les courriers / les notes d'information,
- Assurez l'interface entre le secrétaire général et l'équipe et faites le lien avec la délégation Auvergne,
- Suivez quelques éléments de comptabilité (émission / réception des factures, communication trimestrielle auprès de l'expert-comptable),
- Pilotez les Services Généraux,
- Assurez un reporting analytique de votre activité (tableaux de bord),
- Entretenez notre base de données adhérents et partenaires,
- Vous montrez force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser votre périmètre, en particulier, comme celui de la structure de façon plus générale.

Votre profil / vos atouts : 

- Expérience réussie sur un poste comparable (assistante polyvalente, assistante de direction, office manager),
- Intelligence relationnelle, bon sens, curiosité, bonne communication (écrite et orale)
- Rigueur, gestion des priorités, esprit d'équipe,
- Maîtrise de l'outil informatique (de type Excel, Word, Powerpoint..., CRM)

Secteur d'activité :Services aux entreprises

Type de contrat :CDI

Lieu de la mission :Lyon (69006)

Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search






d’autres offres
qui peuvent retenir votre attention

Office Assistant(e) H/F

Désigné par les Echos en 2018/2019, meilleur cabinet international in Executive Search pour la catégorie Top Management, Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb. 

Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante (+30% en moyenne par an) et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.

Nous recrutons pour notre filiale MIDDLE EAST & AFRICA, un(e) :   

Office Assistant(e) H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie) 

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.

Recrutement :
- Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ;
- Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ;
- Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ;
- Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ;

Administration :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ; 
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ;
- Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ;
- Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ;
- Classement et archivage des documents et des courriels ;
- Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ;

Community Management :
- Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ;
- Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.

De formation supérieure.

Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.

Bonne présentation

Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.

Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Office Assistant(e) H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 18/04/2024 - Tunis (Tunisie)

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;  - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ; - Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ; - Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ; - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.  



Comptable Expérimenté H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recherche pour son client un(e) Comptable Confirmé (H/F) basé à Orléans (45).

Notre client est un cabinet d'expertise comptable et d'accompagnement des chefs d'entreprise. Présent sur cinq départements avec 27 sites en proximité : le Cher, l'Eure-et-Loir, l'Essonne, le Loiret et la Nièvre, son ambition est d'accompagner les entrepreneurs pour améliorer durablement et au quotidien la performance de leur entreprise. Fort de 650 collaborateurs et apportant déjà son expertise à plus de 12 000 clients, ses domaines de compétences sont variés et complémentaires.

Pour accompagner son développement, nous recherchons un :

Comptable Confirmé (H/F)
CDI
Orléans (45)


Interlocuteur privilégié du chef d'entreprise, vous êtes la première personne de confiance de nos clients. En contact permanent avec eux, vous assurez non seulement la relation client mais êtes également garant de la bonne tenue de l'ensemble de la comptabilité.
Autonome et responsable dans la gestion de votre portefeuille clients, vous travaillez en étroite collaboration avec des assistants comptables qui réalisent, pour vous, tout le travail préparatoire sur les dossiers (scan / saisie des pièces comptables, TVA, préparation d'éléments pour les bilans ).
Ainsi, vous finalisez la révision des dossiers, clôturez les comptes et apportez des clés de lecture financières et économiques à vos clients pour leur permettre une meilleure compréhension du fonctionnement de leur entreprise.
Véritable partenaire des dirigeants, vous préconisez les orientations fiscales et les aidez à faire leurs propres choix. Pour cela, vous utilisez des outils modernes, innovants et sécurisés.

H/F, diplômé d'un Bac +2 / 3 en Comptabilité (BTS CGO, DCG, DSCG), vous justifiez d'une première expérience réussie au sein d'un cabinet comptable ou en entreprise.

Autonome dans la gestion d'un portefeuille clients, votre relationnel, votre adaptabilité et votre pédagogie vous permettront de réussir.

Au-delà de vos missions, c'est une personnalité que nous recherchons pour contribuer au bien-être au travail !

Dès votre intégration, vous êtes formé(e) à nos méthodes et outils. Vous êtes autonome dans l'organisation de votre temps de travail (jusqu'à 22 RTT) et vous bénéficiez d'avantages comme la mutuelle (prise en charge à 80% par l'entreprise), les tickets restaurant, l'intéressement, la participation, CE, accord de télétravail.

Ce poste de Comptable Confirmé (H/F) en CDI basé à Orléans, correspond à votre profil et à vos attentes ?

Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de nous envoyer votre CV par email VA13956S@talentup.net en indiquant en objet du mail la référence VA13956S

Comptable Expérimenté H/F
Vidal Associates Consulting And Search - VA13956S - 27/11/2023 - Orléans

Notre client est un cabinet d'expertise comptable et d'accompagnement des chefs d'entreprise. Présent sur cinq départements avec 27 sites en proximité : le Cher, l'Eure-et-Loir, l'Essonne, le Loiret et la Nièvre, son ambition est d'accompagner les entrepreneurs pour améliorer durablement et au quotidien la performance de leur entreprise. Fort de 650 collaborateurs et apportant déjà son expertise à plus de 12 000 clients, ses domaines de compétences sont variés et complémentaires. Pour accompagner son développement, nous recherchons un : Comptable Confirmé (H/F) CDI Orléans (45) Interlocuteur privilégié du chef d'entreprise, vous êtes la première personne de confiance de nos clients. En contact permanent avec eux, vous assurez non seulement la relation client mais êtes également garant de la bonne tenue de l'ensemble de la comptabilité. Autonome et responsable dans la gestion de votre portefeuille clients, vous travaillez en étroite collaboration avec des assistants comptables qui réalisent, pour vous, tout le travail préparatoire sur les dossiers (scan / saisie des pièces comptables, TVA, préparation d'éléments pour les bilans ). Ainsi, vous finalisez la révision des dossiers, clôturez les comptes et apportez des clés de lecture financières et économiques à vos clients pour leur permettre une meilleure compréhension du fonctionnement de leur entreprise. Véritable partenaire des dirigeants, vous préconisez les orientations fiscales et les aidez à faire leurs propres choix. Pour cela, vous utilisez des outils modernes, innovants et sécurisés.  



Manager Project Management Office H/F - Sport Culture Policies

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Manager - Project Management Office H/F - Sport / Culture Policies, poste basé à Tunis (Tunisie) avec des déplacements fréquents au Moyen Orient (EAU, Qatar, Arabie Saoudite).     

Notre client est un réseau anglophone d'envergure internationale spécialisé dans des missions de conseil privilégiant des approches sectorielles à destination des entreprises du secteur publique (Sport, Culture, Tourisme, Loisirs, Développement Régionale ...). 

Dans le cadre de la croissance de ses activités sur la région du Moyen Orient, notre client recrute un(e) :

Manager - Project Management Office H/F - Sport / Culture Policies
Poste basé à Tunis (Tunisie) avec des déplacements fréquents au Moyen Orient (EAU, Qatar, Arabie Saoudite) 


Vous ferez partie de l'équipe de gestion de projets et interagirez avec des experts du secteur qui vous aideront à déployer les compétences en gestion de projet requises pour participer à des initiatives de transformation. Vous serez amené à utiliser la méthodologie et les outils exclusifs, élaborés à partir des expériences antérieures et de pratiques de pointe, permettant de fournir à vos clients des services efficaces et fiable en temps voulu.

Vous serez amené à : 
- Travailler avec les collaborateurs de tous les bureaux sur les engagements des clients et les initiatives internes, ainsi qu'avec les équipes internationales (Moyen-Orient) le cas échéant ;
- Assurer un support au pilotage et la gestion de bout en bout des projets pour les clients, tous secteurs d'activités confondus (Gouvernement et secteur public, Banque, Finance, Assurance, Energie, Distribution, Services, etc.) en Tunisie et à l'international ;
- Assurer la bonne marche de l'ensemble des projets et sous-chantiers qui les constituent ;
- Assurer le suivi des échéances des livrables des projets dans une approche proactive ;
- Assurer un support à l'élaboration et mise en œuvre des modèles de gouvernance ;
- Assurer un support à la définition des Plans d'Assurance Qualité (PAQ) et autres artefacts des projets ;
- Assurer un support au suivi de la conformité des projets en matière d'assurance qualité ;
- Assurer un support à l'identification des risques et l'implémentation des plans de mitigation ;
- Supporter la définition des indicateurs de performance (KPI) et le développement de reporting projet ;
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes des clients pour établir des relations solides à tous les niveaux et agir en tant que gestionnaire de projet au quotidien ;
- Conseiller les clients sur la thématique de Project et Portfolio Management (PPM) et les questions y liées et concevoir des solutions qui peuvent aider à transformer les organisations des clients ;
- Gérer et exécuter une grande variété de projets, y compris, mais sans s'y limiter : Projets de transformation, mises en œuvre informatiques, réingénierie des processus d'affaires, études de faisabilité, etc. ;
- Gérer les risques, les problèmes et les changements - maintenir des mécanismes pour gérer le contrôle des changements, les risques et les problèmes dans le cadre de projets spécifiques ; 
- Identifier les objectifs, les politiques, les procédures et les normes de performance du projet ;
- Documenter toute exigence commerciale pour des initiatives/projets spécifiques ;
- Organiser les activités des domaines de programmes/projets spécifiques ;
- Contrôler les budgets des projets et préparer des rapports d'état réguliers ;
- Évaluer les résultats des projets en termes de qualité, de cohérence, de précision, de valeur globale, de dates d'achèvement et de performance des prestataires ;
- Veiller à ce que l'enregistrement et le maintien d'une base de données du projet contenant toutes les informations connexes, (données, documents, rapports, etc.) aient lieu ;
- Diriger le développement et le partage des connaissances, en utilisant des méthodologies, des techniques et des processus de gestion des connaissances ;
- Coordonner avec d'autres personnes l'utilisation d'outils et de techniques d'apprentissage et de développement pour analyser, identifier et communiquer les exigences en matière de changement.

Vous êtes de formation (Ecole de commerce, Ingénieur)

Vous disposez d'une expérience confirmée dans le domaine de management de projets et de programmes en tant que PMO de préférence dans un organisme lié au secteur public et/ou gouvernement, secteur sport et/ou culture. 

Une certification en management de projets (PMP, Prince 2) est un atout. 

Vous avez de bonnes connaissances du gouvernement et du secteur public de la région MENA, y compris une compréhension approfondie des tendances mondiales dans le gouvernement et le secteur public

Vous maitrisez les outils de planification et de reporting, notamment Microsoft Project, Excel, PowerPoint et Primavera P6.

Vous êtes trilingue : Arabe, Français, Anglais (à l'écrit et à l'oral). 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13744F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Manager Project Management Office H/F - Sport Culture Policies
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13744F - 08/01/2024 - Tunis (Tunisie) avec des déplacements fréquents au Moyen Orient (EAU, Qatar, Arabie Saoudite) 

Notre client est un réseau anglophone d'envergure internationale spécialisé dans des missions de conseil privilégiant des approches sectorielles à destination des entreprises du secteur publique (Sport, Culture, Tourisme, Loisirs, Développement Régionale ...).  Dans le cadre de la croissance de ses activités sur la région du Moyen Orient, notre client recrute un(e) : Manager - Project Management Office H/F - Sport / Culture Policies Poste basé à Tunis (Tunisie) avec des déplacements fréquents au Moyen Orient (EAU, Qatar, Arabie Saoudite)  Vous ferez partie de l'équipe de gestion de projets et interagirez avec des experts du secteur qui vous aideront à déployer les compétences en gestion de projet requises pour participer à des initiatives de transformation. Vous serez amené à utiliser la méthodologie et les outils exclusifs, élaborés à partir des expériences antérieures et de pratiques de pointe, permettant de fournir à vos clients des services efficaces et fiable en temps voulu. Vous serez amené à :  - Travailler avec les collaborateurs de tous les bureaux sur les engagements des clients et les initiatives internes, ainsi qu'avec les équipes internationales (Moyen-Orient) le cas échéant ; - Assurer un support au pilotage et la gestion de bout en bout des projets pour les clients, tous secteurs d'activités confondus (Gouvernement et secteur public, Banque, Finance, Assurance, Energie, Distribution, Services, etc.) en Tunisie et à l'international ; - Assurer la bonne marche de l'ensemble des projets et sous-chantiers qui les constituent ; - Assurer le suivi des échéances des livrables des projets dans une approche proactive ; - Assurer un support à l'élaboration et mise en œuvre des modèles de gouvernance ; - Assurer un support à la définition des Plans d'Assurance Qualité (PAQ) et autres artefacts des projets ; - Assurer un support au suivi de la conformité des projets en matière d'assurance qualité ; - Assurer un support à l'identification des risques et l'implémentation des plans de mitigation ; - Supporter la définition des indicateurs de performance (KPI) et le développement de reporting projet ; - Travailler en étroite collaboration avec les équipes des clients pour établir des relations solides à tous les niveaux et agir en tant que gestionnaire de projet au quotidien ; - Conseiller les clients sur la thématique de Project et Portfolio Management (PPM) et les questions y liées et concevoir des solutions qui peuvent aider à transformer les organisations des clients ; - Gérer et exécuter une grande variété de projets, y compris, mais sans s'y limiter : Projets de transformation, mises en œuvre informatiques, réingénierie des processus d'affaires, études de faisabilité, etc. ; - Gérer les risques, les problèmes et les changements - maintenir des mécanismes pour gérer le contrôle des changements, les risques et les problèmes dans le cadre de projets spécifiques ;  - Identifier les objectifs, les politiques, les procédures et les normes de performance du projet ; - Documenter toute exigence commerciale pour des initiatives/projets spécifiques ; - Organiser les activités des domaines de programmes/projets spécifiques ; - Contrôler les budgets des projets et préparer des rapports d'état réguliers ; - Évaluer les résultats des projets en termes de qualité, de cohérence, de précision, de valeur globale, de dates d'achèvement et de performance des prestataires ; - Veiller à ce que l'enregistrement et le maintien d'une base de données du projet contenant toutes les informations connexes, (données, documents, rapports, etc.) aient lieu ; - Diriger le développement et le partage des connaissances, en utilisant des méthodologies, des techniques et des processus de gestion des connaissances ; - Coordonner avec d'autres personnes l'utilisation d'outils et de techniques d'apprentissage et de développement pour analyser, identifier et communiquer les exigences en matière de changement.



Consultant en Recrutement - Nantes H/F

VIDAL ASSOCIATES est une référence dans le recrutement et l'approche directe de fonctions middle et top management en France et à l'international. Depuis son lancement il y a 30 ans, notre cabinet a toujours privilégié une approche très qualitative de ce métier passionnant, avec comme objectif principal, d'aider les entreprises à constituer des équipes de talents.

La performance de nos process et outils d'évaluation des softs skills des candidats associés à la qualité de nos équipes expliquent la croissance constante de notre entreprise depuis sa création.

Pour développer et renforcer notre présence auprès de nos clients de l'Ouest de la France (Bretagne / Pays de la Loire), nous recrutons notre futur :

Consultant en Recrutement - Nantes H/F
CDI temps plein - Nantes (44)


Nous vous proposons :

- De découvrir un métier passionnant en échangeant avec des décideurs et des candidats aux profils diversifiés => enrichissant !
- De bénéficier de moyens techniques et humains importants pour réussir => sécurisant !
- Une rémunération fixe et un variable non plafonné => motivant !
- De bénéficier d'une structure solide et réputée => rassurant !
- D'intégrer une équipe soudée et professionnelle aux valeurs humaines fortes => encourageant !
- D'aider les TPE/ETI/ Grands groupes à constituer leurs meilleures équipes => valorisant !
 
Vos missions :

- Après une solide formation à nos méthodes, vous identifiez et contactez les entreprises qui ont besoin de vos talents et de nos outils / processus pour recruter leurs meilleurs collaborateurs (CDI uniquement).
- Vous négociez les contrats et gérez tout le processus de recrutement, des entretiens jusqu'à l'intégration des candidats.
 - Avec nos équipes de chargés de recherches, vous mettez en place la stratégie la plus adaptée pour identifier et analyser les meilleurs candidats.
- Vos interlocuteurs sont des décideurs d'entreprises de haut niveau dans de nombreux domaines d'activité (Agroalimentaire, Banque & Finance, Automobile, Aéronautique, Ferroviaire, Oil & Gas, Chimie, Tertiaire…). 
- Vous bénéficierez du support, de l'expérience, du soutien et du savoir-faire de nos équipes existantes en France comme à l'international.

Votre profil :

Vous êtes diplômé en études supérieures (Bac +4/5) avec des expériences réussies dans un poste opérationnel (commerce, production, management) au sein d'un environnement exigeant.
Votre sens commercial, votre persévérance et votre esprit entrepreneurial vous permettront de développer nos activités et d'apporter une approche qualitative et innovante aux entreprises .
Votre excellent niveau de culture générale et votre curiosité/écoute vous permettent de comprendre rapidement les besoins de vos clients. Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme, votre orientation vers les clients et vos valeurs humaines fortes. La maitrise de l'anglais serait un plus.

Si ce poste correspond à vos attentes et à votre profil, adressez-nous votre CV en format PDF à l'adresse suivante : vb13770c@talentup.net 

Consultant en Recrutement - Nantes H/F
VDE - VIDAL ASSOCIATES Bordeaux - Vb13770C - 10/10/2023 - Nantes

Consultant en Recrutement - Nantes H/F CDI temps plein - Nantes (44) Nous vous proposons : - De découvrir un métier passionnant en échangeant avec des décideurs et des candidats aux profils diversifiés => enrichissant ! - De bénéficier de moyens techniques et humains importants pour réussir => sécurisant ! - Une rémunération fixe et un variable non plafonné => motivant ! - De bénéficier d'une structure solide et réputée => rassurant ! - D'intégrer une équipe soudée et professionnelle aux valeurs humaines fortes => encourageant ! - D'aider les TPE/ETI/ Grands groupes à constituer leurs meilleures équipes => valorisant !   Vos missions : - Après une solide formation à nos méthodes, vous identifiez et contactez les entreprises qui ont besoin de vos talents et de nos outils / processus pour recruter leurs meilleurs collaborateurs (CDI uniquement). - Vous négociez les contrats et gérez tout le processus de recrutement, des entretiens jusqu'à l'intégration des candidats.  - Avec nos équipes de chargés de recherches, vous mettez en place la stratégie la plus adaptée pour identifier et analyser les meilleurs candidats. - Vos interlocuteurs sont des décideurs d'entreprises de haut niveau dans de nombreux domaines d'activité (Agroalimentaire, Banque & Finance, Automobile, Aéronautique, Ferroviaire, Oil & Gas, Chimie, Tertiaire…).  - Vous bénéficierez du support, de l'expérience, du soutien et du savoir-faire de nos équipes existantes en France comme à l'international.  



Senior Manager Project Management Office H/F - Tourism Policies

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Senior Manager - Project Management Office H/F - Tourism Policies, poste basé à Tunis (Tunisie) avec des déplacements fréquents au Moyen Orient (EAU, Qatar, Arabie Saoudite).     

Notre client est un réseau anglophone d'envergure internationale spécialisé dans des missions de conseil privilégiant des approches sectorielles à destination des entreprises du secteur publique (Sport, Culture, Tourisme, Loisirs, Développement Régionale ...).

Dans le cadre de la croissance de ses activités sur la région du Moyen Orient, notre client recrute un(e) :

Senior Manager - Project Management Office H/F - Tourism Policies
Poste basé à Tunis (Tunisie) avec des déplacements fréquents au Moyen Orient (EAU, Qatar, Arabie Saoudite) 


Vous ferez partie de l'équipe de gestion de projets et interagirez avec des experts du secteur qui vous aideront à déployer les compétences en gestion de projet requises pour participer à des initiatives de transformation. Vous serez amené à utiliser la méthodologie et les outils exclusifs, élaborés à partir des expériences antérieures et de pratiques de pointe, permettant de fournir à vos clients des services efficaces et fiable en temps voulu.

Vous serez amené à : 
- Travailler avec les collaborateurs de tous les bureaux sur les engagements des clients et les initiatives internes, ainsi qu'avec les équipes internationales (Moyen-Orient) le cas échéant ;
- Assurer un support au pilotage et la gestion de bout en bout des projets pour les clients, tous secteurs d'activités confondus (Gouvernement et secteur public, Banque, Finance, Assurance, Energie, Distribution, Services, etc.) en Tunisie et à l'international ;
- Assurer la bonne marche de l'ensemble des projets et sous-chantiers qui les constituent ;
- Assurer le suivi des échéances des livrables des projets dans une approche proactive ;
- Assurer un support à l'élaboration et mise en œuvre des modèles de gouvernance ;
- Assurer un support à la définition des Plans d'Assurance Qualité (PAQ) et autres artefacts des projets ;
- Assurer un support au suivi de la conformité des projets en matière d'assurance qualité ;
- Assurer un support à l'identification des risques et l'implémentation des plans de mitigation ;
- Supporter la définition des indicateurs de performance (KPI) et le développement de reporting projet ;
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes des clients pour établir des relations solides à tous les niveaux et agir en tant que gestionnaire de projet au quotidien ;
- Conseiller les clients sur la thématique de Project et Portfolio Management (PPM) et les questions y liées et concevoir des solutions qui peuvent aider à transformer les organisations des clients ;
- Gérer et exécuter une grande variété de projets, y compris, mais sans s'y limiter : Projets de transformation, mises en œuvre informatiques, réingénierie des processus d'affaires, études de faisabilité, etc. ;
- Gérer les risques, les problèmes et les changements - maintenir des mécanismes pour gérer le contrôle des changements, les risques et les problèmes dans le cadre de projets spécifiques ; 
- Identifier les objectifs, les politiques, les procédures et les normes de performance du projet ;
- Documenter toute exigence commerciale pour des initiatives/projets spécifiques ;
- Organiser les activités des domaines de programmes/projets spécifiques ;
- Contrôler les budgets des projets et préparer des rapports d'état réguliers ;
- Évaluer les résultats des projets en termes de qualité, de cohérence, de précision, de valeur globale, de dates d'achèvement et de performance des prestataires ;
- Veiller à ce que l'enregistrement et le maintien d'une base de données du projet contenant toutes les informations connexes, (données, documents, rapports, etc.) aient lieu ;
- Diriger le développement et le partage des connaissances, en utilisant des méthodologies, des techniques et des processus de gestion des connaissances ;
- Coordonner avec d'autres personnes l'utilisation d'outils et de techniques d'apprentissage et de développement pour analyser, identifier et communiquer les exigences en matière de changement.

Vous êtes de formation (Ecole de commerce, Ingénieur).  

Vous disposez d'une expérience de plus de 10 ans en tant que PMO dans le domaine de management de projets et de programmes de Tourisme, au sein du gouvernement et du secteur public. 

Une certification en management de projets (PMP, Prince 2) est un atout. 

Vous avez de bonnes connaissances du gouvernement et du secteur public de la région MENA, y compris une compréhension approfondie des tendances mondiales dans le gouvernement et le secteur public. 

Vous maitrisez les outils de planification et de reporting, notamment Microsoft Project, Excel, PowerPoint et Primavera P6.

Vous êtes trilingue : Arabe, Français, Anglais (à l'écrit et à l'oral).

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13745F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Senior Manager Project Management Office H/F - Tourism Policies
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13745F - 16/01/2024 - Tunis (Tunisie) avec des déplacements fréquents au Moyen Orient (EAU, Qatar, Arabie Saoudite) 

Dans le cadre de la croissance de ses activités sur la région du Moyen Orient, notre client recrute un(e) : Senior Manager - Project Management Office H/F - Tourism Policies Poste basé à Tunis (Tunisie) avec des déplacements fréquents au Moyen Orient (EAU, Qatar, Arabie Saoudite)  Vous ferez partie de l'équipe de gestion de projets et interagirez avec des experts du secteur qui vous aideront à déployer les compétences en gestion de projet requises pour participer à des initiatives de transformation. Vous serez amené à utiliser la méthodologie et les outils exclusifs, élaborés à partir des expériences antérieures et de pratiques de pointe, permettant de fournir à vos clients des services efficaces et fiable en temps voulu. Vous serez amené à :  - Travailler avec les collaborateurs de tous les bureaux sur les engagements des clients et les initiatives internes, ainsi qu'avec les équipes internationales (Moyen-Orient) le cas échéant ; - Assurer un support au pilotage et la gestion de bout en bout des projets pour les clients, tous secteurs d'activités confondus (Gouvernement et secteur public, Banque, Finance, Assurance, Energie, Distribution, Services, etc.) en Tunisie et à l'international ; - Assurer la bonne marche de l'ensemble des projets et sous-chantiers qui les constituent ; - Assurer le suivi des échéances des livrables des projets dans une approche proactive ; - Assurer un support à l'élaboration et mise en œuvre des modèles de gouvernance ; - Assurer un support à la définition des Plans d'Assurance Qualité (PAQ) et autres artefacts des projets ; - Assurer un support au suivi de la conformité des projets en matière d'assurance qualité ; - Assurer un support à l'identification des risques et l'implémentation des plans de mitigation ; - Supporter la définition des indicateurs de performance (KPI) et le développement de reporting projet ; - Travailler en étroite collaboration avec les équipes des clients pour établir des relations solides à tous les niveaux et agir en tant que gestionnaire de projet au quotidien ; - Conseiller les clients sur la thématique de Project et Portfolio Management (PPM) et les questions y liées et concevoir des solutions qui peuvent aider à transformer les organisations des clients ; - Gérer et exécuter une grande variété de projets, y compris, mais sans s'y limiter : Projets de transformation, mises en œuvre informatiques, réingénierie des processus d'affaires, études de faisabilité, etc. ; - Gérer les risques, les problèmes et les changements - maintenir des mécanismes pour gérer le contrôle des changements, les risques et les problèmes dans le cadre de projets spécifiques ;  - Identifier les objectifs, les politiques, les procédures et les normes de performance du projet ; - Documenter toute exigence commerciale pour des initiatives/projets spécifiques ; - Organiser les activités des domaines de programmes/projets spécifiques ; - Contrôler les budgets des projets et préparer des rapports d'état réguliers ; - Évaluer les résultats des projets en termes de qualité, de cohérence, de précision, de valeur globale, de dates d'achèvement et de performance des prestataires ; - Veiller à ce que l'enregistrement et le maintien d'une base de données du projet contenant toutes les informations connexes, (données, documents, rapports, etc.) aient lieu ; - Diriger le développement et le partage des connaissances, en utilisant des méthodologies, des techniques et des processus de gestion des connaissances ; - Coordonner avec d'autres personnes l'utilisation d'outils et de techniques d'apprentissage et de développement pour analyser, identifier et communiquer les exigences en matière de changement.




Les cookies assurent le bon fonctionnement de nos services. En utilisant ces derniers, vous acceptez l'utilisation des cookies. OK En savoir plus