Rattaché(e) au Directeur de notre filiale et travaillant en étroite collaboration avec les équipes locales et internationales, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;  - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des Notes de frais de déplacements des responsables ; - Elaboration des dossiers de voyage (Visa, Billetterie, Hôtels ..) ;   - Assistance aux équipes quant à la maintenance (prise de contact avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes) relative aux moyens utilisés dans la société, ex : coupure internet, dérangement fixe, etc. …. - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Suivi des achats fournitures de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.  

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de : - Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...); - Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité; - Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...); - Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion; - Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...

En lien direct avec la Direction et les équipes commerciales et techniques, vous contribuez au développement de la notoriété et de l'image de marque de la société. Vos missions consistent à : Elaborer la politique de communication -Développer une stratégie de communication en collaboration avec la direction -Fixer les objectifs et suivre les résultats des différentes actions ou campagnes  -Analyser les résultats des actions de communication et leur impact commercial  -Assurer une veille importante sur le marché, la concurrence, les tendances consommateurs, la presse et la publicité Organiser, mettre en place et améliorer des actions de communication -Choisir ses partenaires et leur transmettre les cahiers des charges pour élaborer les messages dans le cadre du budget imparti  -Réaliser ou faire réaliser les supports et les actualiser  -Faire diffuser les messages : acheter les espaces publicitaires, alimenter le réseau en supports  -Organiser les conférences de presse, etc. -Informer et former l'équipe marketing ainsi que les attachés commerciaux  -Coordonner l'évolution du showroom et les activités correspondantes  Promouvoir et faire évoluer l'image de la société -Analyser la notoriété, les remontées du réseau de distribution, l'évolution de la clientèle ainsi que la cohérence entre les messages, les logos et les supports de vente -Proposer des actions évènementielles, comme du sponsoring, et mettre l'accent sur une communication institutionnelle dynamique -Développer les outils digitaux et les animer pour améliorer la notoriété, le dynamisme du réseau et faciliter la vente -Préparer et participer aux manifestations, salons et expositions -Participer à d'autres aspects de la communication dans le domaine commercial, technique et social Happiness management -Favoriser la cohésion d'équipe grâce à des évènements internes réguliers (afterworks, déjeuners, activités sportives et culturelles, challenge, Awards) -Organiser les gros évènements annuels  -Mettre en place de nouvelles initiatives allant dans le sens de la qualité de vie au travail

Rattaché au Directeur de Filliale, et en étroite collaboration avec le Directeur Financier Groupe, vous supervisez, organisez et coordonnez les services administratifs, comptables, financiers et paye de nos agences en Guadeloupe.  A ce titre, vous : - Collectez et structurez les données représentatives de l'entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, reporting de gestion analytique, budget), - Interviendrez également sur des missions de contrôle de gestion, de contrôle interne, - Serez acteur dans le développement des outils comptables et de reporting, dans l'optique d'automatiser et fiabiliser les process, - Assurez également le support de 1er niveau ou l'interface sur les principaux outils informatiques et êtes un acteur majeur dans les projets IT, - Vous assurez que les états financiers soient conformes aux règles comptables du groupe, - Etes garant du respect des obligations fiscales, - Supervisez la paye (40 bulletins). 

Le Groupement Européen d'Intérêt Economique du Tunnel du Mont Blanc (GEIE-TMB) est une structure juridique du droit communautaire qui a été constituée le 18 mai 2000 à l'initiative des deux sociétés, l'une française ATMB (Autoroutes et Tunnel du Mont Blanc) et l'autre italienne SITMB (Société Italienne pour le Tunnel du Mont Blanc s.pa), concessionnaires de la construction et de l'exploitation du tunnel, dans le but d'en assurer de façon prioritaire la sécurité des usagers ainsi que l'entretien et la gestion de cet ouvrage d'exception. Nous recrutons un : Chargé d'Affaires Techniques H/F, CDI temps plein basé à Chamonix/Courmayeur Sous la responsabilité du Chef de Service Maintenance Mécanique et Infrastructure, les missions du Chargé d'affaires techniques sont les suivantes : 1. Assurer la gestion - coordination des phases d'exécution des interventions externalisées de maintenance préventive et corrective, comprenant : Le suivi administratif : mise à jour de l'ensemble des documents administratifs techniques et financiers (documents de sécurité, consignation, permis de travail, demande d'achat, cahier des charges…) Le suivi physique de terrain des opérations Le contrôle et la réception des travaux (signature du rapport d'intervention, formalisation des réserves) Le suivi, l'actualisation et l'ordonnancement des données de GMAO L'organisation de l'archivage de la documentation (en lien avec l'assistante de DTI) 2. Organiser directement les interventions non planifiées : Consulter au niveau technique les entreprises (en lien avec les services concernés selon les procédures) Organiser les interventions des entreprises  Assurer le suivi physique de terrain des entreprises intervenantes Suivi et mise à jour des documents administratifs des interventions de terrain (documents de sécurité, consignation, permis de travail…) Contrôler et réceptionner les travaux (signature du rapport d'intervention, formalisation des réserves) Suivre et actualiser les données de GMAO Organiser l'archivage de la documentation (en lien avec l'assistante de DTI) 3. Amélioration continue : Préconiser l'intervention technique sur des éléments spécifiques de son domaine (amélioration, test, être force de proposition) Préparer et transmettre les éléments techniques de mise à jour, de renouvellement, de passation des contrats de maintenance et de consultation des entreprises aux services concernés. Réceptionner et valider les contrats Alimenter les retours d'expérience de maintenance de son domaine Contribuer aux évolutions des outils et méthodes de maintenance et de leur condition d'utilisation et d'appropriation au sein du Service en lien avec le chef de service Participer à la réunion de planning hebdomadaire et aux réunions de préparation des nuits de travaux. Force de proposition sur la déclinaison d'un projet