Secteur d'activité :BTP - Construction - Immobilier
Type de contrat :CDI
Lieu de la mission :DECINES CHARPIEU
Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search
Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb.
Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.
Nous recherchons pour notre filiale MEA, un(e) :
Office Assistant Region Middle East Africa H/F - Bilingue
Poste basé à Tunis (Tunisie)
Rattaché(e) au Directeur de notre filiale et travaillant en étroite collaboration avec les équipes locales et internationales, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.
Recrutement :
- Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ;
- Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ;
- Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ;
- Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ;
Administration :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ;
- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendez-vous pour la direction (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Elaboration des Notes de frais de déplacements des responsables ;
- Elaboration des dossiers de voyage (Visa, Billetterie, Hôtels ..) ;
- Assistance aux équipes quant à la maintenance (prise de contact avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes) relative aux moyens utilisés dans la société, ex : coupure internet, dérangement fixe, etc. ….
- Classement et archivage des documents et des courriels ;
- Suivi des achats fournitures de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ;
Community Management :
- Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ;
- Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.
De formation supérieure.
Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel …
Doté(e) d'une forte polyvalence, vous êtes efficace sur des missions diversifiées (accueil, administratif, réceptif, etc…).
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.
Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.
Bonne présentation.
Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.
Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident, doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste.
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com
Rattaché(e) au Directeur de notre filiale et travaillant en étroite collaboration avec les équipes locales et internationales, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ; - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des Notes de frais de déplacements des responsables ; - Elaboration des dossiers de voyage (Visa, Billetterie, Hôtels ..) ; - Assistance aux équipes quant à la maintenance (prise de contact avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes) relative aux moyens utilisés dans la société, ex : coupure internet, dérangement fixe, etc. …. - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Suivi des achats fournitures de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.
Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Executive assistant General Manager H/F - Banque, poste basé à Tunis (Tunisie).
Notre client est un groupe bancaire international, acteur principal dans de nombreux marchés et centres financiers depuis plus de 30 ans, présent sur les cinq continents et visant à contribuer au développement économique et financier, en offrant un service diversifié et de qualité.
Fournissant une large gamme de produits et services financiers, ses principaux secteurs d'activité couvrent les services bancaires aux particuliers, professionnels et entreprises.
Dans le cadre de la croissance de ses activités en Tunisie, notre client recrute un(e) :
Executive assistant General Manager - Banque
Poste basé à Tunis (Tunisie)
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de :
- Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...);
- Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité;
- Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...);
- Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion;
- Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...
De formation supérieure.
Vous possédez une expérience professionnelle minimale de 10 ans en assistanat de haut niveau, dans un environnement très exigeant (ambassade, chambre de commerce, cabinet avocat international, ONG ....).
Vous êtes Trilingue: Arabe/ Français/ Anglais (à l'écrit et à l'oral).
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office, G suite...).
Vous possédez une bonne capacité de rédaction, un savoir-faire avéré en matière de prise de notes et un excellent niveau de culture générale.
Intégrité, transparence, disponibilité, polyvalence et réactivité sont vos atouts pour réussir ce challenge.
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13309F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de : - Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...); - Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité; - Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...); - Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion; - Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Chargée de Communication H/F basé à Bordeaux.
Avec ses 4 points de ventes, notre client est un acteur incontournable dans la commercialisation de produits Premium / Haut de gamme Image & Son dans le Sud-Ouest de la France. En B2B et B2C, par une approche qualitative, notre client étudie les meilleures options et services à apporter à une clientèle exigeante en fonction de ses besoins. Dans le cadre de son importante croissance nous recrutons leur futur :
Chargé(e) de Communication H/F
Basé à proximité de Bordeaux
En lien direct avec la Direction et les équipes commerciales et techniques, vous contribuez au développement de la notoriété et de l'image de marque de la société. Vos missions consistent à :
Elaborer la politique de communication
-Développer une stratégie de communication en collaboration avec la direction
-Fixer les objectifs et suivre les résultats des différentes actions ou campagnes
-Analyser les résultats des actions de communication et leur impact commercial
-Assurer une veille importante sur le marché, la concurrence, les tendances consommateurs, la presse et la publicité
Organiser, mettre en place et améliorer des actions de communication
-Choisir ses partenaires et leur transmettre les cahiers des charges pour élaborer les messages dans le cadre du budget imparti
-Réaliser ou faire réaliser les supports et les actualiser
-Faire diffuser les messages : acheter les espaces publicitaires, alimenter le réseau en supports
-Organiser les conférences de presse, etc.
-Informer et former l'équipe marketing ainsi que les attachés commerciaux
-Coordonner l'évolution du showroom et les activités correspondantes
Promouvoir et faire évoluer l'image de la société
-Analyser la notoriété, les remontées du réseau de distribution, l'évolution de la clientèle ainsi que la cohérence entre les messages, les logos et les supports de vente
-Proposer des actions évènementielles, comme du sponsoring, et mettre l'accent sur une communication institutionnelle dynamique
-Développer les outils digitaux et les animer pour améliorer la notoriété, le dynamisme du réseau et faciliter la vente
-Préparer et participer aux manifestations, salons et expositions
-Participer à d'autres aspects de la communication dans le domaine commercial, technique et social
Happiness management
-Favoriser la cohésion d'équipe grâce à des évènements internes réguliers (afterworks, déjeuners, activités sportives et culturelles, challenge, Awards)
-Organiser les gros évènements annuels
-Mettre en place de nouvelles initiatives allant dans le sens de la qualité de vie au travail
De formation supérieure de type école de commerce et/ou université et/ou technique, vous possédez idéalement une expérience en communication réussie de quelques années, l'intérêt et la connaissance du monde de la technologie, son et image est un plus. Les candidatures de jeunes diplômés pouvant témoigner de stages de longue durée en entreprise seront considérées. De nature créative mais rigoureuse, vous possédez un excellent relationnel et vous savez vous adapter à une grande variété d'interlocuteurs. Vous avez une culture de la performance, et vous souhaitez vous impliquer dans une société à fort potentiel et en forte croissance.
Cette offre d'emploi de Chargée de Communication H/F correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous invitons à postuler directement sur notre site www.talentup.com sous la référence Vb13783R ou à transmettre votre candidature à l'adresse Vb13783R@talentup.net.
En lien direct avec la Direction et les équipes commerciales et techniques, vous contribuez au développement de la notoriété et de l'image de marque de la société. Vos missions consistent à : Elaborer la politique de communication -Développer une stratégie de communication en collaboration avec la direction -Fixer les objectifs et suivre les résultats des différentes actions ou campagnes -Analyser les résultats des actions de communication et leur impact commercial -Assurer une veille importante sur le marché, la concurrence, les tendances consommateurs, la presse et la publicité Organiser, mettre en place et améliorer des actions de communication -Choisir ses partenaires et leur transmettre les cahiers des charges pour élaborer les messages dans le cadre du budget imparti -Réaliser ou faire réaliser les supports et les actualiser -Faire diffuser les messages : acheter les espaces publicitaires, alimenter le réseau en supports -Organiser les conférences de presse, etc. -Informer et former l'équipe marketing ainsi que les attachés commerciaux -Coordonner l'évolution du showroom et les activités correspondantes Promouvoir et faire évoluer l'image de la société -Analyser la notoriété, les remontées du réseau de distribution, l'évolution de la clientèle ainsi que la cohérence entre les messages, les logos et les supports de vente -Proposer des actions évènementielles, comme du sponsoring, et mettre l'accent sur une communication institutionnelle dynamique -Développer les outils digitaux et les animer pour améliorer la notoriété, le dynamisme du réseau et faciliter la vente -Préparer et participer aux manifestations, salons et expositions -Participer à d'autres aspects de la communication dans le domaine commercial, technique et social Happiness management -Favoriser la cohésion d'équipe grâce à des évènements internes réguliers (afterworks, déjeuners, activités sportives et culturelles, challenge, Awards) -Organiser les gros évènements annuels -Mettre en place de nouvelles initiatives allant dans le sens de la qualité de vie au travail
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, managers et dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Responsable Administratif et Financier H/F basé en Guadeloupe.
Notre client est la filiale d'un grand groupe international spécialisé dans l'automobile. Dans le cadre de sa stratégie de développement, nous recrutons un(e) :
Responsable Administratif et Financier H/F
Secteur Automobile & Pièces détachées
CDI - Statut Cadre - Management de 2 comptables
Basé en Guadeloupe
Rattaché au Directeur de Filliale, et en étroite collaboration avec le Directeur Financier Groupe, vous supervisez, organisez et coordonnez les services administratifs, comptables, financiers et paye de nos agences en Guadeloupe.
A ce titre, vous :
- Collectez et structurez les données représentatives de l'entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, reporting de gestion analytique, budget),
- Interviendrez également sur des missions de contrôle de gestion, de contrôle interne,
- Serez acteur dans le développement des outils comptables et de reporting, dans l'optique d'automatiser et fiabiliser les process,
- Assurez également le support de 1er niveau ou l'interface sur les principaux outils informatiques et êtes un acteur majeur dans les projets IT,
- Vous assurez que les états financiers soient conformes aux règles comptables du groupe,
- Etes garant du respect des obligations fiscales,
- Supervisez la paye (40 bulletins).
Votre profil :
- Formation supérieure (DSCG / ESC majeure finances)
- 1ère expérience en Comptabilité sur un poste de RAF, Responsable Financier, Responsable Comptable, ...
- Maitrise d'Excel ; des connaissances en Bases de données / Power BI serait un plus,
- Capacité à administrer un ERP,
- Organisé, Intelligence relationnelle, rigoureux, autonome, dynamisme, pragmatisme, leadership,
Cette offre correspond à votre recherche et à votre profil ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, sous la référence Vm13706a en déposant votre dossier sur notre site www.talentup.com ou de l'envoyer par email à Vm13706a@talentup.net.
Rattaché au Directeur de Filliale, et en étroite collaboration avec le Directeur Financier Groupe, vous supervisez, organisez et coordonnez les services administratifs, comptables, financiers et paye de nos agences en Guadeloupe. A ce titre, vous : - Collectez et structurez les données représentatives de l'entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, reporting de gestion analytique, budget), - Interviendrez également sur des missions de contrôle de gestion, de contrôle interne, - Serez acteur dans le développement des outils comptables et de reporting, dans l'optique d'automatiser et fiabiliser les process, - Assurez également le support de 1er niveau ou l'interface sur les principaux outils informatiques et êtes un acteur majeur dans les projets IT, - Vous assurez que les états financiers soient conformes aux règles comptables du groupe, - Etes garant du respect des obligations fiscales, - Supervisez la paye (40 bulletins).
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Chargé d'Affaires Techniques H/F.
Le Groupement Européen d'Intérêt Economique du Tunnel du Mont Blanc (GEIE-TMB) est une structure juridique du droit communautaire qui a été constituée le 18 mai 2000 à l'initiative des deux sociétés, l'une française ATMB (Autoroutes et Tunnel du Mont Blanc) et l'autre italienne SITMB (Société Italienne pour le Tunnel du Mont Blanc s.pa), concessionnaires de la construction et de l'exploitation du tunnel, dans le but d'en assurer de façon prioritaire la sécurité des usagers ainsi que l'entretien et la gestion de cet ouvrage d'exception. Nous recrutons un :
Chargé d'Affaires Techniques H/F,
CDI temps plein basé à Chamonix/Courmayeur
Sous la responsabilité du Chef de Service Maintenance Mécanique et Infrastructure, les missions du Chargé d'affaires techniques sont les suivantes :
1. Assurer la gestion - coordination des phases d'exécution des interventions externalisées de maintenance préventive et corrective, comprenant :
Le suivi administratif : mise à jour de l'ensemble des documents administratifs techniques et financiers (documents de sécurité, consignation, permis de travail, demande d'achat, cahier des charges…)
Le suivi physique de terrain des opérations
Le contrôle et la réception des travaux (signature du rapport d'intervention, formalisation des réserves)
Le suivi, l'actualisation et l'ordonnancement des données de GMAO
L'organisation de l'archivage de la documentation (en lien avec l'assistante de DTI)
2. Organiser directement les interventions non planifiées :
Consulter au niveau technique les entreprises (en lien avec les services concernés selon les procédures)
Organiser les interventions des entreprises
Assurer le suivi physique de terrain des entreprises intervenantes
Suivi et mise à jour des documents administratifs des interventions de terrain (documents de sécurité, consignation, permis de travail…)
Contrôler et réceptionner les travaux (signature du rapport d'intervention, formalisation des réserves)
Suivre et actualiser les données de GMAO
Organiser l'archivage de la documentation (en lien avec l'assistante de DTI)
3. Amélioration continue :
Préconiser l'intervention technique sur des éléments spécifiques de son domaine (amélioration, test, être force de proposition)
Préparer et transmettre les éléments techniques de mise à jour, de renouvellement, de passation des contrats de maintenance et de consultation des entreprises aux services concernés. Réceptionner et valider les contrats
Alimenter les retours d'expérience de maintenance de son domaine
Contribuer aux évolutions des outils et méthodes de maintenance et de leur condition d'utilisation et d'appropriation au sein du Service en lien avec le chef de service
Participer à la réunion de planning hebdomadaire et aux réunions de préparation des nuits de travaux.
Force de proposition sur la déclinaison d'un projet
Vous êtes Titulaire d'un Bac+2/3 en électromécanique et/ou mécanique et possédez une expérience similaire d'au moins 5 années.
Vous aimez la proximité avec le terrain avec un attrait pour la mécanique et possédez de solides compétences dans ce domaine.
Vous êtes force de proposition, flexible et également adaptable, organisé et méthodique, avec de bonnes capacités d'analyses et une forte réactivité.
Au-delà de vos compétences techniques, c'est votre savoir être qui sera apprécié. Votre bon relationnel et votre esprit d'équipe seront des atouts majeurs pour notre réussite commune.
Un niveau B2 en français et en italien est exigé.
Cette offre d'emploi Chargé d'Affaires Techniques H/F correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous invitons à postuler directement sur notre site www.talentup.com sous la référence Vb13661L, ou à transmettre votre candidature à l'adresse Vb13661L@talentup.net.
Le Groupement Européen d'Intérêt Economique du Tunnel du Mont Blanc (GEIE-TMB) est une structure juridique du droit communautaire qui a été constituée le 18 mai 2000 à l'initiative des deux sociétés, l'une française ATMB (Autoroutes et Tunnel du Mont Blanc) et l'autre italienne SITMB (Société Italienne pour le Tunnel du Mont Blanc s.pa), concessionnaires de la construction et de l'exploitation du tunnel, dans le but d'en assurer de façon prioritaire la sécurité des usagers ainsi que l'entretien et la gestion de cet ouvrage d'exception. Nous recrutons un : Chargé d'Affaires Techniques H/F, CDI temps plein basé à Chamonix/Courmayeur Sous la responsabilité du Chef de Service Maintenance Mécanique et Infrastructure, les missions du Chargé d'affaires techniques sont les suivantes : 1. Assurer la gestion - coordination des phases d'exécution des interventions externalisées de maintenance préventive et corrective, comprenant : Le suivi administratif : mise à jour de l'ensemble des documents administratifs techniques et financiers (documents de sécurité, consignation, permis de travail, demande d'achat, cahier des charges…) Le suivi physique de terrain des opérations Le contrôle et la réception des travaux (signature du rapport d'intervention, formalisation des réserves) Le suivi, l'actualisation et l'ordonnancement des données de GMAO L'organisation de l'archivage de la documentation (en lien avec l'assistante de DTI) 2. Organiser directement les interventions non planifiées : Consulter au niveau technique les entreprises (en lien avec les services concernés selon les procédures) Organiser les interventions des entreprises Assurer le suivi physique de terrain des entreprises intervenantes Suivi et mise à jour des documents administratifs des interventions de terrain (documents de sécurité, consignation, permis de travail…) Contrôler et réceptionner les travaux (signature du rapport d'intervention, formalisation des réserves) Suivre et actualiser les données de GMAO Organiser l'archivage de la documentation (en lien avec l'assistante de DTI) 3. Amélioration continue : Préconiser l'intervention technique sur des éléments spécifiques de son domaine (amélioration, test, être force de proposition) Préparer et transmettre les éléments techniques de mise à jour, de renouvellement, de passation des contrats de maintenance et de consultation des entreprises aux services concernés. Réceptionner et valider les contrats Alimenter les retours d'expérience de maintenance de son domaine Contribuer aux évolutions des outils et méthodes de maintenance et de leur condition d'utilisation et d'appropriation au sein du Service en lien avec le chef de service Participer à la réunion de planning hebdomadaire et aux réunions de préparation des nuits de travaux. Force de proposition sur la déclinaison d'un projet
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