Cette offre d'emploi a été pourvue. Nous n'acceptons plus de candidatures pour ce poste.

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant Fonds Extérieurs - Projets (H/F) basé à Toulouse (31).

Notre client a pour objectif le développement de la formation continue en Occitanie. Opérateur de compétences, CONSTRUCTYS assure la promotion de la formation auprès des entreprises, conseille ces dernières et les accompagne dans la construction de leur plan de formation. Pour l'accompagner dans les nouveaux challenges qui l'attendent, nous recherchons un(e) :

Assistant Fonds Extérieurs - Projets (H/F)
Débutant accepté
CDI / Statut ETAM / Création de poste 
Basé à Toulouse (31)

Rattaché au Responsable des Fonds Extérieurs, et véritable assistant de ce dernier, vous êtes en charge de la gestion administrative des fonds extérieurs et du suivi des budgets de Constructys Occitanie.

A ce titre, vous :
- Assurez la préparation administrative des dossiers de demande de subvention, des dossiers de marchés publics,
- Aidez à la rédaction des procédures opérationnelles de gestion des projets et assurer la correcte application des process,
- Réalisez un suivi régulier des projets et assurer le reporting,
- Gérez les tableaux de bord de suivi des conventions (calendrier des réalisations, dates de fin de convention, date des bilans, etc.),
- Procédez à des contrôles réguliers des données saisies dans le SI métiers et s'assurer de leur conformité au regard des process établis,
- Préparez les bilans de réalisation annuels (qualitatif, quantitatif et financier),
- Préparez les contrôles de service fait,
- Organisez les comités de pilotage (documents pour les participants, préparation de la salle, etc.)
- Renseignez la plateforme informatique collaborative SFX,
- Assurez un reporting analytique de votre activité

Par ailleurs, vous aurez également en charge la gestion administrative des dossiers de formation (saisie dans l'outils interne / vérification des dossiers) et l'animation du réseau des organismes de formation et des CFA.

Votre profil :
- Tout niveau d'expérience accepté,
- Une connaissance des financements extérieurs et/ou aides financières et du champ de la formation professionnelle continue est un plus,
- Rigueur administrative, organisation, autonomie, polyvalence, Capacité de reporting.