Secteur d'activité :Services aux entreprises
Type de contrat :CDI
Lieu de la mission :LYON
Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search
Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Executive assistant General Manager H/F - Banque, poste basé à Tunis (Tunisie).
Notre client est un groupe bancaire international, acteur principal dans de nombreux marchés et centres financiers depuis plus de 30 ans, présent sur les cinq continents et visant à contribuer au développement économique et financier, en offrant un service diversifié et de qualité.
Fournissant une large gamme de produits et services financiers, ses principaux secteurs d'activité couvrent les services bancaires aux particuliers, professionnels et entreprises.
Dans le cadre de la croissance de ses activités en Tunisie, notre client recrute un(e) :
Executive assistant General Manager - Banque
Poste basé à Tunis (Tunisie)
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de :
- Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...);
- Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité;
- Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...);
- Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion;
- Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...
De formation supérieure.
Vous possédez une expérience professionnelle minimale de 10 ans en assistanat de haut niveau, dans un environnement très exigeant (ambassade, chambre de commerce, cabinet avocat international, ONG ....).
Vous êtes Trilingue: Arabe/ Français/ Anglais (à l'écrit et à l'oral).
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office, G suite...).
Vous possédez une bonne capacité de rédaction, un savoir-faire avéré en matière de prise de notes et un excellent niveau de culture générale.
Intégrité, transparence, disponibilité, polyvalence et réactivité sont vos atouts pour réussir ce challenge.
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13309F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de : - Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...); - Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité; - Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...); - Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion; - Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Directeur général des services adjoint en charge des ressources humaines et du dialogue social HF basé à Villeurbanne (69).
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université de recherche intensive pluridisciplinaire (santé, sciences fondamentales et de l'environnement, Sciences du sports, ingénierie, sciences financières). Composée de 16 composantes, 66 unités mixtes de recherche dont 16 unités de recherche propres, 11 fédérations de recherche et 5 unités mixtes de service. Elle déploie son activité sur 13 sites et accueille près de 47 000 étudiants/étudiantes. Elle emploie 4 900 agents titulaires et contractuels. Afin de l'accompagner, nous recrutons un(e) :
Directeur général des services adjoint en charge des ressources humaines et du dialogue social HF
Basé à Villeurbanne (69)
Sous l'autorité du DGS, le Directeur général des services adjoint en charge des ressources humaines et du dialogue social contribue à la mise en oeuvre de la politique des ressources humaines de l'université. Il pilote la gestion collective et individuelle des personnels titulaires et contractuels, la paye, la formation, le dialogue social, le service social et la politique de qualité de vie au travail. Dans le cadre des orientations stratégiques définies par la gouvernance politique, il contribue aux projets stratégiques de l'établissement.
A ce titre, vous :
- Assurez l'élaboration et le développement d'une politique de gestion dynamique des ressources humaines dans le contexte des responsabilités et compétences élargies ;
- Dirigez, coordonnez et animez les équipes et services de la DRH et du service social, en optimisant leur organisation pour garantir la qualité du service rendu aux agents et aux structures, en développant le contrôle interne et en fiabilisant les processus de gestion ;
- Garantissez la qualité du dialogue social au sein de l'établissement et préparez / organisez les instances (CSA, CPE, CCPANT) ;
- Contribuez à la préparation de la campagne d'emplois des personnels BIATSS et des enseignants / enseignants-chercheurs, en lien avec la gouvernance ;
- Animez la communauté "RH" et veillez à la bonne application de la politique RH de l'établissement au sein des composantes ;
- Organisez et animez des groupes de travail sur différentes thématiques RH, en lien avec les représentants des personnels ;
- Proposez et mettez en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents et organisez les campagnes de promotion et d'ouverture de concours ;
- Traitez des situations individuelles et collectives, en lien avec la médecine de prévention ; participez, le cas échéant, aux enquêtes administratives ;
- Coordonnez et garantissez l'application des dispositions législatives et réglementaires ;
- Inscrivez la politique ressources humaines dans une démarche qualité visant à l'obtention de certifications ou labels, tels que le label HRS4R ; - Pilotez les projets struturants de la DRH (projet de création d'un établissement public expérimental avec l'Université Lumière Lyon 2 et CPE Lyon, pré-liquidation de la paye sous SIHAM, passage en gestion intégrée, etc.) ;
- Pilotez le déploiement du plan d'action "qualité de vie au travail" ;
- Assurez le suivi des dépenses de masse salariale et du plafond d'emplois, en collaboration avec la direction des services financiers ;
Votre profil :
- Formation Supérieure,
- Expérience consolidée en environnement public (DGA - RH ; DRH),
- Capacité à piloter des projets stratégiques transversaux (coordination générale, pilotage administratif, garant des procédures et des outils de pilotage, etc.),
- Capacité d'analyse et de synthèse ; Aisance relationnelle ; Orientation résultats
En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective :
- Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
- Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
- Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d'accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
- Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
- Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler directement sur notre site, www.talentup.com, réf Vm14123a ou d'adresser votre candidature par mail Vm14123a@@talentup.net.
Sous l'autorité du DGS, le Directeur général des services adjoint en charge des ressources humaines et du dialogue social contribue à la mise en oeuvre de la politique des ressources humaines de l'université. Il pilote la gestion collective et individuelle des personnels titulaires et contractuels, la paye, la formation, le dialogue social, le service social et la politique de qualité de vie au travail. Dans le cadre des orientations stratégiques définies par la gouvernance politique, il contribue aux projets stratégiques de l'établissement. A ce titre, vous : - Assurez l'élaboration et le développement d'une politique de gestion dynamique des ressources humaines dans le contexte des responsabilités et compétences élargies ; - Dirigez, coordonnez et animez les équipes et services de la DRH et du service social, en optimisant leur organisation pour garantir la qualité du service rendu aux agents et aux structures, en développant le contrôle interne et en fiabilisant les processus de gestion ; - Garantissez la qualité du dialogue social au sein de l'établissement et préparez / organisez les instances (CSA, CPE, CCPANT) ; - Contribuez à la préparation de la campagne d'emplois des personnels BIATSS et des enseignants / enseignants-chercheurs, en lien avec la gouvernance ; - Animez la communauté "RH" et veillez à la bonne application de la politique RH de l'établissement au sein des composantes ; - Organisez et animez des groupes de travail sur différentes thématiques RH, en lien avec les représentants des personnels ; - Proposez et mettez en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents et organisez les campagnes de promotion et d'ouverture de concours ; - Traitez des situations individuelles et collectives, en lien avec la médecine de prévention ; participez, le cas échéant, aux enquêtes administratives ; - Coordonnez et garantissez l'application des dispositions législatives et réglementaires ; - Inscrivez la politique ressources humaines dans une démarche qualité visant à l'obtention de certifications ou labels, tels que le label HRS4R ; - Pilotez les projets struturants de la DRH (projet de création d'un établissement public expérimental avec l'Université Lumière Lyon 2 et CPE Lyon, pré-liquidation de la paye sous SIHAM, passage en gestion intégrée, etc.) ; - Pilotez le déploiement du plan d'action "qualité de vie au travail" ; - Assurez le suivi des dépenses de masse salariale et du plafond d'emplois, en collaboration avec la direction des services financiers ;
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