Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous aurez comme missions de : - Assister le DG dans son quotidient (rendez-vous, organisation des voyages, classement des dossiers, organisation de différents événements...); - Gérer l'agenda et organiser les réunions du DG suivant ses priorités et sa disponibilité; - Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...); - Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion; - Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...

Sous l'autorité du DGS, le Directeur général des services adjoint en charge des ressources humaines et du dialogue social contribue à la mise en oeuvre de la politique des ressources humaines de l'université. Il pilote la gestion collective et individuelle des personnels titulaires et contractuels, la paye, la formation, le dialogue social, le service social et la politique de qualité de vie au travail. Dans le cadre des orientations stratégiques définies par la gouvernance politique, il contribue aux projets stratégiques de l'établissement.  A ce titre, vous :  - Assurez l'élaboration et le développement d'une politique de gestion dynamique des ressources humaines dans le contexte des responsabilités et compétences élargies ;                                            - Dirigez, coordonnez et animez les équipes et services de la DRH et du service social, en optimisant leur organisation pour garantir la qualité du service rendu aux agents et aux structures, en développant le contrôle interne et en fiabilisant les processus de gestion ;  - Garantissez la qualité du dialogue social au sein de l'établissement et préparez / organisez les instances (CSA, CPE, CCPANT) ;                                           - Contribuez à la préparation de la campagne d'emplois des personnels BIATSS et des enseignants / enseignants-chercheurs, en lien avec la gouvernance ;  - Animez la communauté "RH" et veillez à la bonne application de la politique RH de l'établissement au sein des composantes ; - Organisez et animez des groupes de travail sur différentes thématiques RH, en lien avec les représentants des personnels ;  - Proposez et mettez en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents et organisez les campagnes de promotion et d'ouverture de concours ; - Traitez des situations individuelles et collectives, en lien avec la médecine de prévention ; participez, le cas échéant, aux enquêtes administratives ;  - Coordonnez et garantissez l'application des dispositions législatives et réglementaires ;  - Inscrivez la politique ressources humaines dans une démarche qualité visant à l'obtention de certifications ou labels, tels que le label HRS4R ;                                   - Pilotez les projets struturants de la DRH (projet de création d'un établissement public expérimental avec l'Université Lumière Lyon 2 et CPE Lyon, pré-liquidation de la paye sous SIHAM, passage en gestion intégrée, etc.) ;  - Pilotez le déploiement du plan d'action "qualité de vie au travail" ;  - Assurez le suivi des dépenses de masse salariale et du plafond d'emplois, en collaboration avec la direction des services financiers ;