Chargé de Formation - PACA H/F
Vm12897D - Bastia
de l'annonce
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de
dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Chargé de Formation - Corse (H/F) basé à Bastia.
Notre client a pour objectif le développement de la formation professionnelle et de l'apprentissage. Opérateur de Compétences majeur, il assure la promotion de la formation auprès des entreprises, conseille et accompagne ces dernières dans le développement des compétences de leurs salariés et la gestion de leurs problématiques RH. Pour l'accompagner dans les nouveaux challenges qui l'attendent, nous recherchons pour son site Corse un (e) :
Chargé de Formation - Corse H/F
Poste basé à Bastia - poste sédentaire
Rattaché au Directeur Régional et à son adjoint, en étroite collaboration avec un Conseiller Formation, et après une période d'intégration, vous contribuez à l'action de l'organisme en assistant les entreprises dans leurs projets de formation et en assurant l'administratif de l'ensemble de la structure. Dans ce sens, vous :
- Informez et conseillez les entreprises de moins de 11 salariés et leurs salariés sur les règles et procédures administratives, juridiques et financières,
- Détectez les besoins des entreprises et les relayez,
- Assurez la promotion de l'offre de service de l'OPCO et l'Apprentissage,
- Participez à des campagnes de promotion des dispositifs,
- Gérez le traitement administratif et financier des demandes de financement et des demandes de remboursement,
- Respectez les budgets alloués,
- Assistez les entreprises pour l'ouverture et le suivi de leurs comptes sur notre outil informatique,
- Mettez à jour le fichier qualifié des entreprises,
- Vous montrez force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser votre périmètre en particulier, comme l'entreprise de façon plus générale.
- Un appui au traitement administratif des contrats d'apprentissage (en période de PIC)
De formation supérieure (spécialisation RH voire gestion), vous bénéficiez d'une première expérience, vous ayant confronté aux problématiques RH de l'entreprise. Engagement, intelligence relationnelle et curiosité contribueront à votre intégration rapide. Organisation, autonomie, efficacité administrative, sens du service et prise d'initiative vous permettront rapidement d'obtenir les résultats escomptés. Vous maîtrisez l'outil informatique.
Secteur d'activité :Formation - Enseignement
Type de contrat :CDI
Lieu de la mission :Bastia
Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search
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Office Assistant(e) H/F
Désigné par les Echos en 2018/2019, meilleur cabinet international in Executive Search pour la catégorie Top Management, Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb.
Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante (+30% en moyenne par an) et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.
Nous recrutons pour notre filiale MIDDLE EAST & AFRICA, un(e) :
Office Assistant(e) H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie)
Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.
Recrutement :
- Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ;
- Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ;
- Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ;
- Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ;
Administration :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ;
- Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ;
- Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ;
- Classement et archivage des documents et des courriels ;
- Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ;
Community Management :
- Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ;
- Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.
De formation supérieure.
Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.
Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.
Bonne présentation.
Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.
Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste.
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 18/04/2024 - Tunis (Tunisie)
Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ; - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des notes de frais de déplacements des responsables ; - Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ; - Coordination avec les unités concernées, les interventions et opérations de maintenance (Internet, Téléphonie) ; - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.
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