Responsable administratif et financier (H/F)
19/01/2021 - Vm12151D - paris
de l'annonce
Notre client est un organisme référence en matière de Formation par l'apprentissage et de Formation Continue en Ile de France. Pour l'accompagner dans son développement et l'ensemble des challenges que la structure s'apprête à relever, nous recherchons un(e) :
Responsable Administratif et Financier (H/F)
Organisme de formation
Poste basé en Ile de France
Intégré à notre Comité de Direction et rattaché au Directeur Général de la structure, vous êtes garant, aidé par votre équipe (10 collaborateurs) de la mise en œuvre des processus administratifs et financiers. En ce sens, vous :
- Pilotez, fidélisez, faîtes progresser vos collaborateurs,
- Supervisez la comptabilité et travaillez en collaboration avec l'expert-comptable de la structure,
- Coordonnez l'élaboration du processus budgétaire, et en assurez l'animation comme le suivi,
- Etes garants du respect du cadre règlementaire (droit de formation, fiscalité, social…),
- Assurez la relation avec nos partenaires : organismes financeurs, entreprises, partenaires pédagogiques… mais aussi banques, compagnies d'assurances, institutions,
- Vous supervisez les processus liés à l'établissement des conventions, l'instruction et la gestion des contrats d'alternance,
- Visez les contrats conclus avec l'ensemble de nos prestataires / partenaires (achats, moyens généraux…)
- Gérez les aspects administratifs du personnel en lien avec l'organisation et la gestion des ressources humaines (recrutement, ancienneté, congés, retraites, licenciements, niveaux des salaires / primes, indemnités, tickets restaurants, …),
- Vous montrez force de proposition et aide à la décision (vis-à-vis de la Direction Générale),
- Assurez un reporting analytique de votre activité.
De formation supérieure en comptabilité - gestion, vous bénéficiez d'une expérience consolidée de la fonction (RAF, DAF), acquise au sein d'un / de plusieurs organisme(s) de formation (idéalement en contact avec l'apprentissage). Cette expérience vous a permis de développer des qualités managériales, mais aussi d'organisation et d'anticipation. Intelligence relationnelle, réactivité, enthousiasme et orientation résultats, seront autant d'atouts dans l'atteinte d'objectifs ambitieux (pour vous comme pour votre équipe). Vous maîtrisez l'outil informatique.
Cette offre de Responsable Administratif et Financier - Organisme de formation (H/F) vous intéresse ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm12151D@talentup.net.
Secteur d'activité :Formation - Enseignement
Type de contrat :CDI
Lieu de la mission :paris
Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search
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Assistant(e) / Responsable Administratif h/f
CMONPERMIS est une startup française ayant créée un concept innovant dans la préparation aux épreuves théoriques et pratique du permis de conduire.
L'originalité du concept : une préparation du permis à distance, des moniteurs dans toute la France pour la pratique, et un financement par le compte personnel de formation (CPF) !
CMONPERMIS.COM connait un développement important avec plus de 400 clients par mois et un chiffre d'affaires en très forte croissance.
Fort de notre succès, nous recherchons aujourd'hui un(e) Responsable Administratif/ve qui va prendre en charge l'organisation administrative de la société de façon autonome.
Responsable Administratif(ve) H/F
Poste basé Paris 18
Votre mission :
Unique collaborateur/trice pour gérer l'administration courante de la société dans sa globalité de façon totalement autonome, la fonction englobe les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique, gestion des rendez-vous, organisation des réunions,
- Traitement des demandes des apprenants
- Gestion des inscriptions - Traitement des dossiers « apprenants » de A à Z (inscriptions, paiements, gestion des reports et rattrapage de cours, rédaction des attestations de formation,…) sur logiciel propre à la société
- Recherche des moniteurs pour la pratique, et mise en relation de l'élève avec le moniteur
- Gestion du centre d'examens (processus d'inscriptions, attestations, relation avec l'ANTS,…)
- Saisie, traitement et suivi des factures
- Relations clients et fournisseurs, traitement des litiges et suivi des impayés,
- Gestion de la trésorerie et des frais généraux,
- Etablir le rapport hebdomadaire des recettes.
- Assurer le suivi de la relation commerciale
- Gestion de la communication via les réseaux sociaux et le site internet
Votre profil :
Avec une formation Bac+2, vous avez des compétences pluridisciplinaires et une expérience probantes de minimum 2 ans en TPE - PME, peu importe le secteur d'activité.
- Vous savez et aimez travailler de façon autonome et seule
- Polyvalent(e) et savez prendre des initiatives
- Fortes qualités relationnelles,
- Vous êtes organisé(e), rigoureux/se et diplomate,
- Flexible et réactif/ve, vous savez aussi faire preuve de diplomatie,
- Parfaite maitrise les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint,…),
- Excellente maitrise des réseaux sociaux et l'utilisation d'internet
- La connaissance de la gestion comptable est un plus.
Type de contrat CDI - 35h hebdomadaire - statut de technicien qualifié
Lieu de travail : 75018
Salaire indicatif : 2000 € à a 2.500 €/brut mensuel (prévoyance, mutuelle)
Pour répondre à cette opportunité d'emploi de Responsable administratif(ve) chez Cmonpermis.com à Paris, merci d'adresser votre candidature à notre intermédiaire Talentup, qui transmettra votre dossier en toute confidentialité.
Référence: tal1386 Email de réception CV : tal1386@talentup.net
Responsable Administratif(ve) H/F Poste basé Paris 18 Votre mission : Unique collaborateur/trice pour gérer l'administration courante de la société dans sa globalité de façon totalement autonome, la fonction englobe les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique, gestion des rendez-vous, organisation des réunions, - Traitement des demandes des apprenants - Gestion des inscriptions - Traitement des dossiers « apprenants » de A à Z (inscriptions, paiements, gestion des reports et rattrapage de cours, rédaction des attestations de formation,…) sur logiciel propre à la société - Recherche des moniteurs pour la pratique, et mise en relation de l'élève avec le moniteur - Gestion du centre d'examens (processus d'inscriptions, attestations, relation avec l'ANTS,…) - Saisie, traitement et suivi des factures - Relations clients et fournisseurs, traitement des litiges et suivi des impayés, - Gestion de la trésorerie et des frais généraux, - Etablir le rapport hebdomadaire des recettes. - Assurer le suivi de la relation commerciale - Gestion de la communication via les réseaux sociaux et le site internet
Chef Comptable H/F
Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Chef Comptable H/F, poste basé à Tunis (Tunisie).
Notre client est une multinationale industrielle leader dans la conception et la fabrication d'aérostructures complexes, de sièges pilotes et fauteuils passagers. Présente en EMEA, Asie et Amérique et propose des solutions globales pour les constructeurs aéronautiques et les compagnies aériennes.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre client recrute pour sa filiale tunisienne un(e) :
Chef Comptable H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie)
Rattaché au Directeur Administratif et Financier et en collaboration avec les autres directions, vous aurez comme missions de :
- Collecter les données comptables de la société, service par service ;
- Vérifier et analyser ces données ;
- Contrôler la tenue des comptes ;
- Gérer la comptabilité analytique ;
- Elaborer le reporting financiers mensuel de la société ;
- Elaborer les budgets périodiques et contrôle des écarts ;
- Elaborer et contrôler les états financiers ;
- Gérer la trésorerie ;
- Mettre en place et suivre les procédures du contrôle interne ;
- Assurer l'interface avec les commissaires aux comptes et les banques ;
- Etablir, pour les besoins de la Direction Générale, tous les états de suivi de l'activité ;
- Mettre en place l'inventaire des immobilisations et du stock ;
- Etablir tous les dossiers et déclarations pour les administrations tunisiennes concernant la fiscalité, la CNSS, l'API et autres (Recettes des finances, Mairie, STEG, SONEDE,...) ;
- Etablir et suivre le dossier de subvention de la prime à l'investissement avec l'état Tunisien ;
- Organiser et distribuer les avances sur salaires ;
- Superviser l'inventaire physique des stocks ;
- Prendre en charge les livrables : reporting financier mensuel, déclaration fiscale (mensuelle et annuelle), déclaration trimestrielle, CNSS, plan de cash, avancement budgétaire, état CAPEX à jour.
De Formation Bac+5 en Comptabilité, Finance ou Audit.
Vous possédez une expérience confirmée dans un poste similaire, dans un environnement Industriel.
Rigueur, Intégrité, Polyvalence, Esprit d'analyse et de synthèse et le sens du management sont vos atouts pour réussir ce challenge.
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt12098F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com
Rattaché au Directeur Administratif et Financier et en collaboration avec les autres directions, vous aurez comme missions de : - Collecter les données comptables de la société, service par service ; - Vérifier et analyser ces données ; - Contrôler la tenue des comptes ; - Gérer la comptabilité analytique ; - Elaborer le reporting financiers mensuel de la société ; - Elaborer les budgets périodiques et contrôle des écarts ; - Elaborer et contrôler les états financiers ; - Gérer la trésorerie ; - Mettre en place et suivre les procédures du contrôle interne ; - Assurer l'interface avec les commissaires aux comptes et les banques ; - Etablir, pour les besoins de la Direction Générale, tous les états de suivi de l'activité ; - Mettre en place l'inventaire des immobilisations et du stock ; - Etablir tous les dossiers et déclarations pour les administrations tunisiennes concernant la fiscalité, la CNSS, l'API et autres (Recettes des finances, Mairie, STEG, SONEDE,...) ; - Etablir et suivre le dossier de subvention de la prime à l'investissement avec l'état Tunisien ; - Organiser et distribuer les avances sur salaires ; - Superviser l'inventaire physique des stocks ; - Prendre en charge les livrables : reporting financier mensuel, déclaration fiscale (mensuelle et annuelle), déclaration trimestrielle, CNSS, plan de cash, avancement budgétaire, état CAPEX à jour.
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