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VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Responsable Administration des Ventes et de la Production - Domaine viticole H/F basé en Région PACA.

Notre client est un Domaine viticole reconnu pour la qualité de ses produits, de son histoire et de ses valeurs. Dans le cadre de son développement, et dans un souci permanent d'optimisation de l'organisation et des process, nous recherchons un(e) :

Responsable Administration des Ventes et de la Production - Domaine viticole (H/F)
Poste basé dans le Var (83)

Rattaché au Directeur Délégué en charge de l'Administratif et des Finances, et en étroite collaboration avec les autres Directions (Commerce & Technique), vous êtes en charge des opérations administratives liées aux activités commerciales et techniques du Domaine. En ce sens, vous :

- Centralisez l'information (mails et appels relavant de l'administratif, du commerce comme de la technique) et dispatchez avec efficacité comme discernement les demandes que vous ne pouvez traiter directement,
- Gérez les commandes, de la prise en compte de la demande (équipes commerciales, clients professionnels comme particuliers en collaboration / appui de nos équipes caveau), son intégration dans notre outil de gestion, le suivi de sa préparation et de son expédition, jusqu'à sa facturation,
- Suivez et accompagnez nos clients professionnels et agents commerciaux sur le plan administratif,
- Assurez les tâches de gestion quotidiennes (suivi des factures comme des règlements, inventaires de caisse…),
- Coordonnez les approvisionnements (benchmark-fournisseurs, suivi des devis et des commandes),
- Assurez, en appui de notre Direction Techniques, l'ensemble des déclarations réglementaires (DRM, DAI, stocks, récoltes, arrachages, plantations...) ainsi que celles liées à nos certifications,
- Vous montrez disponible pour appuyer, en renfort et ponctuellement, nos équipes au caveau de vente,
- Vous montrez force de proposition quant à tout action susceptible de faire progresser votre périmètre en particulier ou le Domaine de façon plus générale.

Une expérience significative au sein d'un Domaine viticole vous a permis de développer les compétences nécessaires à votre réussite. Vous avez obtenu des résultats significatifs dans des environnements exigeants / au contact d'offres premium. Engagement, intelligence relationnelle et curiosité vous permettront de rapidement prendre la mesure du poste. Autonomie, polyvalence, sens pratique et initiative contribueront à votre réussite dans la mission proposée.