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VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistant de Direction Export H/F basé à Montpellier (34).

Notre client, spécialisé dans la distribution à l'export de vins (Languedoc-Roussillon, Côtes du Rhône, Provence, Bourgogne...) et de champagnes, a su se démarquer par sa proximité avec les producteurs locaux, sa réactivité et sa capacité à sélectionner / adapter des produits répondant aux attentes des différents marchés à l'export. Présent sur l'ensemble des continents, la structure poursuit son développement et recrute un(e) :

Assistant de Direction Export H/F
Secteur Viticole / Environnement International
Anglais courant
Basé à Montpellier (34)

Rattaché au Directeur général, et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe (Export, Administration des ventes, …), vous avez en charge :
- L'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs de la société,
- La gestion administrative de la structure (préparation, suivi et classement des dossiers / contrats ; gestion du courrier ; rédaction et transmission d'informations internes (notes, décisions etc.) ; …),
- L'organisation et la planification des rendez-vous du Directeur Général ainsi que des déplacements des commerciaux export,
- La comptabilité (suivi et paiement des factures, transmissions des éléments de paie, paiement des salaires et des notes de frais, contrôle de mouvements bancaires etc.),
- L'administration du personnel (gestion des absences, suivi des mouvements du personnel, déclarations aux organismes sociaux, mise en œuvre du plan de formation…),
- Les services généraux (achat fournitures, gestion des contrats de maintenance et d'entretien, informatique, mobile etc.).

Vous serez amené, de façon ponctuelle, à soutenir l'administration des ventes et les commerciaux lors des pics d'activités.

De formation supérieure (Bac+2/+5), vous disposez d'une expérience en qualité d'Assistant(e) de Direction ou d'Assistant(e) commercial dans un environnement international. Vous maitrisez parfaitement l'anglais (à l'écrit comme à l'oral) et les outils bureautiques. Implication, esprit d'équipe, discrétion et seront autant d'atouts vous permettant une intégration rapide. Rigueur, organisation, disponibilité vous permettront d'atteindre les objectifs fixés.

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, orienté vers l'international ?
Vous souhaitez travailler dans le secteur viticole ?
Alors rejoignez-nous !