Assistant Polyvalent H/F
27/10/2025 - Vb16148L - Bordeaux
de l'annonce
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
CDI - Poste basé à Bordeaux
Dans le cadre de ce poste polyvalent, vous interviendrez sur un large périmètre administratif et organisationnel :
Assister les collaborateurs dans la préparation, la coordination et le suivi de leurs missions.
Garantir une excellente qualité de service auprès des clients et interlocuteurs internes.
Gérer les aspects administratifs courants : facturation, suivi des règlements, gestion fournisseurs, notes de frais, etc.
Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance des bureaux.
Organiser la logistique des réunions internes et externes.
Assurer la saisie et la mise à jour du reporting client et interne.
Gérer l'accueil téléphonique et physique.
Participer à la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, intégration, suivi médical, contrats, etc.).
Votre profil :
Vous disposez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste d'assistant(e) polyvalent(e) ou assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement dynamique et exigeant.
Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un bon niveau en anglais
Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (notamment Excel) et êtes à l'aise avec les outils numériques, les réseaux sociaux professionnels et les logiciels de gestion (ERP).
Organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et prioriser efficacement vos tâches.
Si cette offre correspond à votre recherche et à votre profil, envoyez-nous votre CV en format PDF à l'adresse vb16148l-93@talentup.net
Secteur d'activité :Services aux entreprises
Type de contrat :CDI
Lieu de la mission :Bordeaux
Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search
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Office manager H/F
Vous êtes un(e) pro de l'organisation
Vous avez une attitude positive et proactive
Vous avez une belle énergie que vous souhaitez partager
Vous avez le sens de l'excellence du service
L'équipe de VIDAL ASSOCIATES n'attend que vous !
Désigné par Les Echos meilleur Cabinet de recrutement dans la catégorie Executive Search, VIDAL ASSOCIATES CONSULTING & SEARCH est une référence dans le recrutement et l'approche directe de fonctions middle et top management. Membre et co-fondateur du réseau Talentup.com, nous sommes présent en France depuis 1992 avec des implantations à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Strasbourg, Milan, Tunis et Casablanca.
Aujourd'hui, nous recherchons pour notre bureau de Bordeaux un(e) :
ASSISTANT(E) POLYVALENTE H/F
CDI - Bordeaux
Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions.
En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d'entreprises en France et à l'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau.
Votre mission implique une grande variété de tâches et de responsabilités :
- prise en charge des appels et accueil des visiteurs (clients et candidats)
- gestion administrative : facturation, suivi règlements, gestion fournisseurs, gestion notes de frais …
- gestion et maintenance de nos bureaux
- organisation et logistique des réunions (clients, internes, groupe)
- saisie du reporting clients et interne
- mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures
- administration du personnel : gestion des dossiers administratifs des salariés, onboarding, organisation des rendez-vous avec la médecine du travail, contrats de travail…
- suivi des dossiers candidats et clients
Votre profil :
- Vous témoignez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant(e) polyvalent ou assistant(e) de direction dans un environnement exigeant
- Vous maitrisez parfaitement le français et avez une bonne maitrise de l'anglais, (Une troisième langue , idéalement l' italien , constitue un avantage certain)
- Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel) et êtes aussi bien à l'aise sur les réseaux sociaux professionnels qu'avec des outils type ERP
- Vous êtes polyvalent(e) et capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois
- Vous savez hiérarchiser les tâches et gérer les priorités
Nous vous proposons de rejoindre une équipe partageant les valeurs de solidarité, sens de l'humour et passion pour l'excellence.
Si cette offre correspond à votre recherche et à votre profil, envoyez-nous votre CV à l'adresse suivante : vb16106l-93@talentup.net
Aujourd'hui, nous recherchons pour notre bureau de Bordeaux un(e) : ASSISTANT(E) POLYVALENTE H/F CDI - Bordeaux Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions. En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d'entreprises en France et à l'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau. Votre mission implique une grande variété de tâches et de responsabilités : - prise en charge des appels et accueil des visiteurs (clients et candidats) - gestion administrative : facturation, suivi règlements, gestion fournisseurs, gestion notes de frais … - gestion et maintenance de nos bureaux - organisation et logistique des réunions (clients, internes, groupe) - saisie du reporting clients et interne - mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures - administration du personnel : gestion des dossiers administratifs des salariés, onboarding, organisation des rendez-vous avec la médecine du travail, contrats de travail… - suivi des dossiers candidats et clients
Chef de projets - H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Chef de projets - H/F en CDI basé à Boulogne-Billancourt.
Notre client est une filiale d'un grand groupe spécialisé dans les technologies, les services et la gestion de données. C'est est un acteur clé dans la gestion externalisée des processus métiers, des solutions technologiques et une référence en dématérialisation de facturation.
Afin d'accompagner son développement et renforcer l'équipe projet, nous recherchons un(e):
Chef de projets - H/F
CDI basé à Boulogne-Billancourt
Rattaché à un Directeur de Projets et dans un cadre dynamique de croissance, nous recherchons un Chef de projets pour piloter un portefeuille de projets stratégiques.
À ce titre, vous :
-Pilotez un portefeuille de projets stratégiques pour des clients grands comptes.
-Imposez votre leadership et accompagnez les ateliers de cadrage.
-Supervisez toutes les phases des projets (rédaction des spécifications,coordination des opérations de paramétrage et de mise en production)
-Accompagnez les clients dans la définition et la mise en œuvre de leurs projets.
-Assurez un suivi des délais, budgets et ressources.
-Rendez compte régulièrement de l'avancement des projets auprès du Directeur de Projet.
Profil recherché : de formation supérieure, vous disposez d'une expertise avérée en gestion de projets SI et idéalement dans le secteur de la dématérialisation. Vous avez une connaissance de la réforme de la facturation électronique.
Reconnu(e) pour votre leadership, vous possédez également de solides compétences managériales.
Vous disposez de notions techniques sur des formats de factures (XML, factureX etc)
Merci de postuler directement par mail va16155v-93@talentup.net ou sur notre site www.talentup.com, référence VA16155V
Vidal Associates Consulting And Search - VA16155V - 17/10/2025 - Boulogne-Billancourt
Notre client est une filiale d'un grand groupe spécialisé dans les technologies, les services et la gestion de données. C'est est un acteur clé dans la gestion externalisée des processus métiers, des solutions technologiques et une référence en dématérialisation de facturation. Afin d'accompagner son développement et renforcer l'équipe projet, nous recherchons un(e): Chef de projets - H/F CDI basé à Boulogne-Billancourt Rattaché à un Directeur de Projets et dans un cadre dynamique de croissance, nous recherchons un Chef de projets pour piloter un portefeuille de projets stratégiques. À ce titre, vous : -Pilotez un portefeuille de projets stratégiques pour des clients grands comptes. -Imposez votre leadership et accompagnez les ateliers de cadrage. -Supervisez toutes les phases des projets (rédaction des spécifications,coordination des opérations de paramétrage et de mise en production) -Accompagnez les clients dans la définition et la mise en œuvre de leurs projets. -Assurez un suivi des délais, budgets et ressources. -Rendez compte régulièrement de l'avancement des projets auprès du Directeur de Projet.
Responsable des Productions H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Responsable des Productions (H/F)
Notre client est un acteur international dans le domaine de la pyrotechnie, leader mondial dans son domaine d'activité. Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons :
Responsable des Productions (H/F)
CDI - Temps Plein
Basé à Bourg-lès-Valence
Missions principales :
- Gestion de la production
- Définir et mettre en œuvre les plans de production à moyen et long terme, en garantissant le respect des objectifs de volumes, coûts et délais.
- Collaborer avec les équipes techniques pour optimiser les processus et améliorer les performances.
- Management d'équipe
- Organiser et coordonner les activités des responsables d'ateliers.
- Développer l'esprit d'équipe et la motivation des collaborateurs pour atteindre les objectifs de performance.
- Sécurité et environnement
- Développer la culture sécurité et environnement au sein des ateliers et corriger tout comportement à risque.
- Pilotage et reporting
- Réaliser des reportings de production et analyser les indicateurs de performance.
- Participer à l'élaboration de la stratégie de production en collaboration avec la direction.
- Profil recherché :
Vous avez un leadership naturel qui vous permet de mobiliser vos équipes et de les accompagner vers le succès. Une maîtrise de l'anglais technique est indispensable.
Vous maîtrisez les processus de production, les normes QHSE, et savez analyser les situations pour proposer des solutions innovantes.
- Pourquoi ce poste est fait pour vous ?
Vous aurez l'occasion d'être un acteur clé de la stratégie de production, avec un impact direct sur la performance de l'entreprise. Des opportunités concrètes d'évolution vous attendent pour bâtir un parcours à la hauteur de vos ambitions.
Cette offre de Responsable des productions H/F correspond à votre recherche et à votre profil ?
Envoyez-nous votre CV en format PDF à l'adresse va15983v-93@talentup.net en indiquant en objet du mail la référence VA15697V
Vidal Associates Consulting And Search - VA15983V - 07/07/2025 - Bourg-lès-Valence
Notre client est un acteur international dans le domaine de la pyrotechnie, leader mondial dans son domaine d'activité. Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons : Responsable des Productions (H/F) CDI - Temps Plein Basé à Bourg-lès-Valence Missions principales : Gestion de la production- Superviser les ateliers de production (Extrusion, Montage, Traitement de Surfaces, Emboutissage). - Définir et mettre en œuvre les plans de production à moyen et long terme, en garantissant le respect des objectifs de volumes, coûts et délais. - Collaborer avec les équipes techniques pour optimiser les processus et améliorer les performances. Management d'équipe- Fixer les objectifs de production (qualité, volumes, délais, réduction des déchets) et animer les équipes. - Organiser et coordonner les activités des responsables d'ateliers. - Développer l'esprit d'équipe et la motivation des collaborateurs pour atteindre les objectifs de performance. Sécurité et environnement- Garantir la sécurité des personnes, des biens et des installations, en collaboration avec l'équipe HSE. - Développer la culture sécurité et environnement au sein des ateliers et corriger tout comportement à risque. Pilotage et reporting- Proposer des investissements pour moderniser les outils de production et améliorer les conditions de travail. - Réaliser des reportings de production et analyser les indicateurs de performance. - Participer à l'élaboration de la stratégie de production en collaboration avec la direction.
COMMERCIAL EXPORT H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client, un Responsable de Zone Export Multizones H/F basé à Bordeaux (33-Gironde).
Avec son ADN spécifique et son approche singulière, notre client est une maison de négoce de vins reconnue sur la « Place de Bordeaux ». Spécialisée dans les vins sur mesure et entourée de partenaires fidèles et diversifiés sur toutes les appellations, elle est capable de répondre aux besoins spécifiques de chaque client. Afin de poursuivre son développement à l'export (zones géographiques multiples), nous recrutons un :
RESPONSABLE COMMERCIAL EXPORT H/F
Multizones géographiques
Basé à Bordeaux (33-Gironde)
Rattaché à la Direction Générale/Direction Commerciale Export, vous prenez en charge le développement des ventes de nos produits sur différentes zones Export et sur tous les circuits de distribution (on-trade, off-trade, on-line). Vous mettez en œuvre la politique commerciale et marketing sur les marchés concernés (politique de prix, conditions de vente, réseaux et méthodes de distribution, choix des marchés, positionnement produits, politique de marques…). Par un focus particulier sur la prospection et envers nos cibles/clients stratégiques, vous accroissez nos parts de marchés pour l'ensemble de nos produits (gamme élargie). Par une proximité constante, vous développez la distribution, l'image et les volumes ainsi qu'une véritable relation qualitative de partenariat avec nos clients. Par une véritable écoute du client, vous savez proposer des vins sur mesure répondant à des besoins spécifiques (création de marques / création de produits). Vous êtes assisté par un pool ADV. Vous effectuez un reporting, quantitatif et qualitatif, efficace et rigoureux.
De formation supérieure commerciale ou technique, vous possédez des expériences à l'export dans la commercialisation de vins sur différents pays (portefeuille actif de clients existants). Vous êtes sensible au produit « vin » (dégustation, connaissances techniques.). H/F de commerce, vous savez, grâce à une forte implication personnelle, développer des marchés concurrentiels. Doté d'un grand sens relationnel, votre charisme et vos qualités personnelles et professionnelles vous permettent de représenter la qualité de notre maison et de notre offre. Commerçant, entrepreneur, développeur, autonome, organisé, vous savez vous fixer des objectifs et mettre en œuvre les moyens pour les atteindre. Votre rémunération sera en lien avec votre performance. Vous parlez anglais. Déplacements sur les zones.
Cette offre de Responsable / Commercial Export H/F basé à Bordeaux (33-Gironde) correspond à votre recherche et à votre profil ? Envoyez-nous votre CV à vb14933c-93@talentup.net en indiquant en objet du mail la référence Vb14933C
Avec son ADN spécifique et son approche singulière, notre client est une maison de négoce de vins reconnue sur la « Place de Bordeaux ». Spécialisée dans les vins sur mesure et entourée de partenaires fidèles et diversifiés sur toutes les appellations, elle est capable de répondre aux besoins spécifiques de chaque client. Afin de poursuivre son développement à l'export (zones géographiques multiples), nous recrutons un : RESPONSABLE COMMERCIAL EXPORT H/F Multizones géographiques Basé à Bordeaux (33-Gironde) Rattaché à la Direction Générale/Direction Commerciale Export, vous prenez en charge le développement des ventes de nos produits sur différentes zones Export et sur tous les circuits de distribution (on-trade, off-trade, on-line). Vous mettez en œuvre la politique commerciale et marketing sur les marchés concernés (politique de prix, conditions de vente, réseaux et méthodes de distribution, choix des marchés, positionnement produits, politique de marques…). Par un focus particulier sur la prospection et envers nos cibles/clients stratégiques, vous accroissez nos parts de marchés pour l'ensemble de nos produits (gamme élargie). Par une proximité constante, vous développez la distribution, l'image et les volumes ainsi qu'une véritable relation qualitative de partenariat avec nos clients. Par une véritable écoute du client, vous savez proposer des vins sur mesure répondant à des besoins spécifiques (création de marques / création de produits). Vous êtes assisté par un pool ADV. Vous effectuez un reporting, quantitatif et qualitatif, efficace et rigoureux.
Responsable d'Exploitation Vignes & Chai H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client, un Responsable d'Exploitation Vignes & Chai (H/F).
A 15 kilomètres au sud-ouest de Bourges, à Preuilly (Cher), le Domaine Beurdin cultive avec passion 25 hectares de vignes sous deux appellations AOC Reuilly (blanc, rosé, rouge, rouge fût de chêne) et Quincy.
Héritier d'un savoir-faire familial transmis depuis trois générations, le domaine conjugue respect des méthodes traditionnelles et exigence de qualité, pour produire des vins authentiques, reflet d'un terroir unique de marnes calcaires, sables et graves.
Dans le cadre de son développement, le domaine recherche un responsable d'exploitation vignes et chai (H/F) pour encadrer et accompagner une équipe de 3 personnes (+ saisonniers) et assurer la conduite du vignoble dans un esprit de rigueur et de passion.
Rattaché au propriétaire (vigneron récoltant/négociant), il/elle aura en charge la gestion intégrale du vignoble, de son remaniement, le travail de la vigne, des sols et de son entretien afin d'optimiser la qualité de raisins et des rendements. Puis, il participera à la vinification et aux réflexions concernant les investissements à mettre œuvre.
H/F, de formation Bac/BTS Viti-Oeno, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire (responsable exploitation vignes et chai, chef de culture …). En tant que professionnel de la vigne, vous connaissez l'ensemble des travaux manuels.
Désireux de travailler sur le long terme, polyvalent, autonome, sérieux et motivé, vous êtes doté de très bonnes qualités relationnelles et vous êtes reconnu pour vos compétences de leader.
Nous recherchons avant tout, une personne de terrain, autonome, dynamique, rigoureuse et passionnée par la viticulture et la vinification.
Vous recherchez un domaine viticole représentant un très gros potentiel et vous souhaitez vous investir dans un projet prometteur, ce poste de Responsable d'exploitation vignes et chai, évolutif, correspond à votre profil et à vos attentes ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler soit sur notre site www.talentup.com en indiquant la référence: VA16109S
Vidal Associates Consulting And Search - VA16109S - 25/09/2025 - Preuilly
A 15 kilomètres au sud-ouest de Bourges, à Preuilly (Cher), le Domaine Beurdin cultive avec passion 25 hectares de vignes sous deux appellations AOC Reuilly (blanc, rosé, rouge, rouge fût de chêne) et Quincy. Héritier d'un savoir-faire familial transmis depuis trois générations, le domaine conjugue respect des méthodes traditionnelles et exigence de qualité, pour produire des vins authentiques, reflet d'un terroir unique de marnes calcaires, sables et graves. Dans le cadre de son développement, le domaine recherche un responsable d'exploitation vignes et chai (H/F) pour encadrer et accompagner une équipe de 3 personnes (+ saisonniers) et assurer la conduite du vignoble dans un esprit de rigueur et de passion. Rattaché au propriétaire (vigneron récoltant/négociant), il/elle aura en charge la gestion intégrale du vignoble, de son remaniement, le travail de la vigne, des sols et de son entretien afin d'optimiser la qualité de raisins et des rendements. Puis, il participera à la vinification et aux réflexions concernant les investissements à mettre œuvre.
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