Office manager H/F

Vous êtes un(e) pro de l'organisation
Vous avez une attitude positive et proactive
Vous avez une belle énergie que vous souhaitez partager
Vous avez le sens de l'excellence du service 

L'équipe de VIDAL ASSOCIATES n'attend que vous !

Désigné par Les Echos meilleur Cabinet de recrutement dans la catégorie Executive Search, VIDAL ASSOCIATES CONSULTING & SEARCH est une référence dans le recrutement et l'approche directe de fonctions middle et top management. Membre et co-fondateur du réseau Talentup.com, nous sommes présent en France depuis 1992 avec des implantations à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Strasbourg, Milan, Tunis et Casablanca. 

Aujourd'hui, nous recherchons pour notre bureau de Bordeaux un(e) :

ASSISTANT(E) POLYVALENTE H/F
CDI - Bordeaux

Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions.

En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d'entreprises en France et à l'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau.

Votre mission implique une grande variété de tâches et de responsabilités :

- prise en charge des appels et accueil des visiteurs (clients et candidats)
- gestion administrative : facturation, suivi règlements, gestion fournisseurs, gestion notes de frais …
- gestion et maintenance de nos bureaux
- organisation et logistique des réunions (clients, internes, groupe)
- saisie du reporting clients et interne
- mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures
- administration du personnel : gestion des dossiers administratifs des salariés, onboarding, organisation des rendez-vous avec la médecine du travail, contrats de travail…
- suivi des dossiers candidats et clients

Votre profil :

- Vous témoignez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant(e) polyvalent ou assistant(e) de direction dans un environnement exigeant
- Vous maitrisez parfaitement le français et avez une bonne maitrise de l'anglais, (Une troisième langue , idéalement l' italien , constitue un avantage certain)
- Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel) et êtes aussi bien à l'aise sur les réseaux sociaux professionnels qu'avec des outils type ERP
- Vous êtes polyvalent(e) et capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois
- Vous savez hiérarchiser les tâches et gérer les priorités

Nous vous proposons de rejoindre une équipe partageant les valeurs de solidarité, sens de l'humour et passion pour l'excellence.

Si cette offre correspond à votre recherche et à votre profil, envoyez-nous votre CV à l'adresse suivante : vb16106l-138@talentup.net 

Chargé d'Affaires Multi-Techniques & Multi-Services H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Chargé d'Affaires « Multi-techniques / Multi-services » H/F basé en Dordogne (24).

Notre client est une PME qui conçoit, installe et entretient des équipements industriels pour des secteurs exigeants tels que la pétrochimie, la chimie fine, la pharmacie, la cosmétique, l'agroalimentaire et l'environnement.

Dans le cadre de son développement et l'objectif de garantir l'excellence de ses prestations, nous recrutons :

Chargé d'Affaires « Multi-Techniques & Multi-Services » H/F
CDI basé en Dordogne (24)

Rattaché à la Direction Générale et en étroite relation avec le responsable production et le responsable technique, vous êtes responsable de la gestion et du développement des contrats dans le respect des coûts, des délais et qualité de l'exécution.

Vos principales missions sont :

• Définir les actions commerciales et techniques sur les clients ciblés
• Anticiper et orienter les consultations / appels d'offres des clients par une découverte des besoins, une écoute attentive et des conseils avertis
• Organiser en véritable projet, les différentes phases et revue de contrats
• Être le garant du respect des contrats
• Manager votre équipe (profils diversifiés)
• S'assurer de l'envoi et de la réalisation des paiements
• Définir et proposer des prestations complémentaires et assurer leur contractualisation
• Maintenir un contact étroit et pro-actif avec les chefs d'équipe sur le terrain
• Etablir et superviser la réalisation du plan de charge en collaboration avec le responsable de production et les chargés d'affaires
• Définir les besoins de formation et développer les compétences des équipes
• Participer au processus de recrutement et vérifier / valider les compétences
• Veiller au respect des règles SSE de l'entreprise
• Être force de proposition pour l'amélioration continue (méthodes, process, outillages, formations etc..)
• Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

Chef d'Atelier H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Chef d'Atelier  H/F basé à Agen (47).

Notre client, Vegecroc, est une société qui est un acteur incontournable du secteur agro-alimentaire. Appartenant à l'important groupe Gozoki, ils sont reconnus pour la qualité de leurs produits. Dans le cadre de leur développement et de l'efficience de leur outil de production, nous recrutons un :

Chef d'Atelier H/F
CDI - Basé à Agen (47)

Vous êtes Agent de maitrise encadrant de process innovant et agissez en véritable chef d'orchestre de votre atelier. Rattaché au responsable de production votre rôle consiste à :

• Manager une équipe de production de 15 à 20 personnes,
• Développer les compétences de vos collaborateurs,
• Participer aux recrutements en lien avec le service RH,
• Superviser le fonctionnement de l'atelier en respectant les objectifs de production,
• Garantir le respect des standards qualité des produits fabriqués,
•  Animer les indicateurs de production et sensibiliser les équipes aux ratios clés,
• Veiller à l'application des règles QHSE et IFS,
• Proposer et mettre en place des solutions d'optimisation (matériel, organisation, etc.),
• Coopérer avec les différents services afin de garantir la continuité du flux de production
• Organisation du travail en 2X8, du lundi au vendredi

Consultant Technique Produits H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client, un Consultant Technique Produits / Avant-Vente (H/F), poste basé à Bagneux.

Entreprise incontournable sur son marché, présente en France et à l'international, notre client fabrique et commercialise des équipements de prévention et de sécurité des risques électriques ainsi qu'une gamme complète de composants pour les connexions électriques industrielles.
Pour accompagner sa croissance, nous recherchons un(e) :

Consultant Technique Produits (H/F)
Bagneux (92)
CDI

Nous recherchons un profil technique dans le domaine de la prévention du risque électrique. Après une formation aux normes et produits de la société, votre mission sera d'accompagner et de satisfaire les clients dans l'utilisation des produits et de développer leurs connaissances. Vous apportez également un support aux équipes internes (commerciaux, administration des ventes…).

Ainsi, vos principales missions seront de :

- Répondre aux sollicitations techniques internes ou externes,
- Contribuer à l'élaboration des parties techniques des propositions commerciales,
- Identifier les besoins techniques des clients, les accompagner avec une expertise sur l'ensemble des gammes et de leurs applications,
- Contribuer à maintenir une relation de confiance avec les clients, promouvoir les produits,
- Apporter votre expertise et support pour le déploiement de projets transverses,
- Concevoir et animer la formation destinée aux équipes internes ou externes,
- Contribuer aux spécifications des évolutions produits et des nouveaux produits,
- Participer aux salons professionnels, conférences et comités de standardisation,
- Assurer une veille technologique et économique.

H/F, de formation technique (mesures physiques, électrotechnique…), vous êtes reconnu pour votre sens du service client.

Vous êtes un bon communiquant et dôté d'une réelle appétence technique. Organisé, force de proposition  et disponible, vous possédez un bon sens de l'analyse et une capacité à gérer les priorités.

Vous possédez un anglais opérationnel et technique et maîtrisez Pack Office.

Quelques déplacements occasionnels sont à prévoir (en France et à l'étranger).

 

Vous recherchez une entreprise à taille humaine, rattachée à un groupe français avec une envergure internationale, ce poste de Consultant Technique Produits (H/F), correspond à votre profil et à vos attentes ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler soit sur notre site www.talentup.com en indiquant la référence VA16110S

Responsable Qualité et Excellence Opérationnelle Groupe - Aéronautique H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting and Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'International, recrute pour son client un(e) Responsable Qualité et Excellence Opérationnelle Groupe H/F, basé à proximité de Marseille.

Filiale d'un Groupe international, notre Groupe (350 personnes / Organisation multisites) est un acteur référence dans le secteur de l'aéronautique. Pour accompagner l'entreprise dans le développement de ses activités, tant en France qu'à l'international, nous recherchons un(e) : 

Responsable Qualité et Excellence Opérationnelle Groupe - Aéronautique (H/F)
Basé à proximité de Marseille (13)
Management d'une équipe dédiée

Rattaché(e) à la Direction Générale, en vous appuyant sur une équipe dédiée (7 collaborateurs), vous êtes responsable de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie qualité au sein du Groupe. Vous pilotez l'amélioration continue et veillez au respect des normes et certifications spécifiques au secteur. En ce sens, vous : 

- Définissez et déployez la politique qualité du groupe en accord avec la stratégie globale définie par Direction Générale,
- Assurez la conformité aux normes et certifications en vigueur dans le secteur aéronautique (EN 9100, PART 21, PART 145...),
- Pilotez les audits internes et externes (clients, autorités, organismes certificateurs),
- Supervisez la gestion des non-conformités et la mise en place d'actions correctives et préventives,
- Développez et animez une culture qualité au sein du Groupe,
- Pilotez les équipes qualité des différentes entités du Groupe,
- Pilotez et déployez des démarches d'amélioration continue afin d'optimiser les processus de production et de contrôle.
- Collaborez avec les équipes opérationnelles pour améliorer la performance industrielle et la satisfaction client
- Mettez en place des indicateurs de performance (KPI) et en assurer le suivi pour garantir la satisfaction client et le respect des délais.
- Assurez un reporting analytique et régulier auprès de la direction et des parties prenantes

Votre profil / vos atouts :
- De formation technique supérieure,
- Expérience réussie et consolidée dans la fonction (Responsable / Directeur qualité, Directeur Assurance qualité, Directeur qualité et excellence opérationnelle, Global Quality Manager...),
- Engagement, intelligence relationnelle, sens pratique, créativité,
- Excellent niveau de communication en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm16037D sur notre site www.talentup.com ou par email à vm16037d-138@talentup.net