Responsable Digitalisation H/F
13/07/2023 - Vb14563U - Full Remote (Paris, Lyon, Marseille...)


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VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client un Responsable Digitalisation f/h basé en full remote ou sur l'un des sites du Groupe (Paris, Lyon, Marseille…).

Partenaire privilégié des opérateurs télécoms, notre client est le leader européen (3Milliards d'euros de chiffre d'affaires, 16 000 collaborateurs, 30 pays) pour les projets d'infrastructures de réseaux télécom.
Au sein du service Digitalisation qui a pour rôle d'imaginer, de concevoir et de réaliser les solutions SI, nous recrutons suite à une évolution interne un/ une :

Responsable Digitalisation f/h
Full remote et/ou sur l'un des sites (Paris, Lyon, Marseille…)


Mission
Rattaché à la DSI Groupe, votre principale mission consiste à participer activement à la transformation digitale du Groupe et à poursuivre l'industrialisation des systèmes existants en garantissant une agilité et une adaptation aux besoins métier.

A ce titre, vos principales missions sont :
- Définir et mettre en oeuvre des solutions pérennes, agiles, répondant aux besoins métier
- Analyser et déployer des solutions innovantes (start ups partenaires, solutions lowcode, IA sur photos, IA sur data, agents conversationnels, …) pour améliorer la productivité opérationnelle
- Manager et animer l'équipe composée de 24 personnes (internes et externes) en multi sites
- Collecter des besoins macro pour les dispatcher auprès des équipes
- Identifier des solutions techniques puis concevoir, avec les chefs de projets, l'architecture globale des systèmes répondants adaptées aux problématiques spécifiques du Groupe
- Piloter de manière macro les projets pour les différentes entités
- Assurer la promotion des solutions mises en œuvre
- Assurer la gestion contractuelle avec les partenaires et fournisseurs
- Garantir la sécurité des systèmes
- Gérer le budget de la Digitalisation

Formation et savoir faire
- De formation supérieure en informatique, de type école d'ingénieur en réseaux et IT, ou un Master 2 réseaux, télécom et IT
- Expérience significative de 7 ans minimum sur une fonction de responsable digitalisation dans le secteur des telecoms
- Parfaite maîtrise du contexte et besoins métier (déploiement réseau mobile, maintenance réseau mobile, déploiement fibre, exploitation réseau fibre…)
- Maitrise de la gestion de projet et des règles de sécurité
- Bonne maitrise globale des systèmes de gestion des bases de données, des interfaçages de SI, du développement web (si possible PHP/Symfony), de l'intégration de solutions externes, …
- Bonne vision analytique des systèmes d'information

Savoir être
- Un certain leadership, notamment technique pour guider l'équipe sur les différents choix
- Bon communiquant pour présenter ses idées, mais également être convaincant auprès des différents intervenants
- A l'écoute et proactif pour aller au devant des clients internes
- Une grande curiosité sur les solutions techniques au vu de la grande diversité de solutions
- Attaché à des valeurs entrepreneuriales, autonome, esprit collectif et orienté résultats

Si cette offre d'emploi en CDI de Responsable Digitalisation f/h basé en full remote ou sur l'un des sites du Groupe (Paris, Lyon, Marseille…) correspond à votre recherche et à votre profil, nous vous invitons à envoyer votre Cv par email à l'adresse vb14563u@talentup.net

Secteur d'activité :Télécommunication - Réseaux

Type de contrat :CDI

Lieu de la mission :Full Remote (Paris, Lyon, Marseille...)

Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search

Home office :oui






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Directeur Général H/F - Informatique

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Directeur Général H/F - Informatique H/F, poste basé à Tunis (Tunisie).

Notre client est un groupe multisectoriel de dimension internationale, actif depuis plus de 50 ans dans cinq secteurs d'activités : finance, industrie, tourisme, services et immobilier. Le groupe ne cesse de se développer comme acteur d'envergure internationale à travers sa gestion exemplaire qui porte sur le développement durable. Inscrit la RSE au cœur de son modèle d'affaires en signant le Pacte Mondial des Nations Unies depuis 2009. Le groupe soutient le développement local et augmente son empreinte sociétale au rythme de son expansion. 

La holding est composée d'une société de services et d'ingénierie informatique qui se spécialise dans les domaines du Business process outsourcing, de l'infogérance, et du développement.

Dans le cadre de sa restructuration, notre client recrute un(e) :

Directeur Général H/F - Informatique
Poste basé à Tunis (Tunisie)


Vous aurez comme missions de ;

- Définir et piloter la stratégie de l'entreprise : ressources humaines, organisationnelle, financière, partenariat, plan de communication… ;
- Gérer l'entreprise au quotidien afin d'en assurer l'efficience et l'efficacité ;
- Identifier les points forts/faibles de l'entreprise, ses leviers de croissance, prendre la mesure des enjeux, du contexte et de l'opportunité ;
- Assurer une bonne conduite du changement ;
- Suivre les tendances d'évolution du secteur et identifier la stratégie d'innovation informatique pour les filiales du groupe ;
- Représenter la société dans des salons, conférences ou foires ;
- Piloter des équipes opérationnelles au travers des managers intermédiaires ;
- Être un leader pour accompagner les ressources à monter en compétences, se former ;
- Accroitre le chiffre d'affaires en développant des nouveaux partenariats avec des clients externes du groupe (un atout) ;
- Assurer le reporting dans le cadre de l'application des processus Groupe.

Vous êtes de formation Ingénieur. 

Vous possédez une expérience significative dans un poste managérial et à forte responsabilité opérationnelle chez un éditeur de logiciel.

Vous possédez une expérience confirmée en PEOPLE MANAGEMENT. 

Vous disposez d'une bonne capacité de communication, à l'oral comme à l'écrit en Français et en Anglais.

Une excellente présentation, la capacité à s'adresser à une typologie variée d'interlocuteurs, Flexible, Vif intellectuelllement, Leadership (Charismatique), Autonome, Impliqué, Capable de rendre compte de ses actions de façon synthétique et précise , sont vos atouts pour réussir ce poste.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13910F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Directeur Général H/F - Informatique
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13910F - 11/09/2023 - Tunis (Tunisie)

Notre client est un groupe multisectoriel de dimension internationale, actif depuis plus de 50 ans dans cinq secteurs d'activités : finance, industrie, tourisme, services et immobilier. Le groupe ne cesse de se développer comme acteur d'envergure internationale à travers sa gestion exemplaire qui porte sur le développement durable. Inscrit la RSE au cœur de son modèle d'affaires en signant le Pacte Mondial des Nations Unies depuis 2009. Le groupe soutient le développement local et augmente son empreinte sociétale au rythme de son expansion.  La holding est composée d'une société de services et d'ingénierie informatique qui se spécialise dans les domaines du Business process outsourcing, de l'infogérance, et du développement. Dans le cadre de sa restructuration, notre client recrute un(e) : Directeur Général H/F - Informatique Poste basé à Tunis (Tunisie) Vous aurez comme missions de ; - Définir et piloter la stratégie de l'entreprise : ressources humaines, organisationnelle, financière, partenariat, plan de communication… ; - Gérer l'entreprise au quotidien afin d'en assurer l'efficience et l'efficacité ; - Identifier les points forts/faibles de l'entreprise, ses leviers de croissance, prendre la mesure des enjeux, du contexte et de l'opportunité ; - Assurer une bonne conduite du changement ; - Suivre les tendances d'évolution du secteur et identifier la stratégie d'innovation informatique pour les filiales du groupe ; - Représenter la société dans des salons, conférences ou foires ; - Piloter des équipes opérationnelles au travers des managers intermédiaires ; - Être un leader pour accompagner les ressources à monter en compétences, se former ; - Accroitre le chiffre d'affaires en développant des nouveaux partenariats avec des clients externes du groupe (un atout) ; - Assurer le reporting dans le cadre de l'application des processus Groupe.



Chef de Projets - solutions applicatives H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting and Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'International, recrute pour son client un(e) Chef de Projets - Solutions Applicatives (H/F) à Montpellier (34).

Notre client a su s'imposer en 30 ans comme un acteur de référence dans l'éditions de solutions applicatives à destination de clients prestigieux et internationaux. Dans le cadre de son développement, ce dernier recherche un(e) : 

Chef de Projets - solutions applicatives - H/F
poste basé à Montpellier (34)
Quelques déplacements à prévoir


Rattaché à notre Directeur des Opérations, vous êtes en  charge de l'implémentation de projets métiers chez nos clients  : 

- Recueil et analyse des besoins,
- Rédaction des cahiers des charges fonctionnels,
- Transmission du besoin aux équipes techniques de l'entreprise,
- Accompagnement et coordination, 
- Conduite des tests de qualification avant installation chez le client,
- Mise en production par des actions de formation ou de communication, 
- Suivi de l'état d'avancement en effectuant une communication de données régulière,
- Se positionner comme l'interlocuteur privilégié du client, et se montrer force de proposition,

Votre profil : 

- Formation Technique,
- Expérience comparable (chef de projets, consultant, voire MOA)
- Disponibilité, écoute, intelligence relationnelle,
- Fiabilité, pragmatisme et initiatives,
- Qualités rédactionnelles,

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm13721D sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm13721D@talentup.net

Chef de Projets - solutions applicatives H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm13721D - 15/09/2023 - Montpellier

Notre client a su s'imposer en 30 ans comme un acteur de référence dans l'éditions de solutions applicatives à destination de clients prestigieux et internationaux. Dans le cadre de son développement, ce dernier recherche un(e) :  Chef de Projets - solutions applicatives - H/F poste basé à Montpellier (34) Quelques déplacements à prévoir Rattaché à notre Directeur des Opérations, vous êtes en  charge de l'implémentation de projets métiers chez nos clients  :  - Recueil et analyse des besoins, - Rédaction des cahiers des charges fonctionnels, - Transmission du besoin aux équipes techniques de l'entreprise, - Accompagnement et coordination,  - Conduite des tests de qualification avant installation chez le client, - Mise en production par des actions de formation ou de communication,  - Suivi de l'état d'avancement en effectuant une communication de données régulière, - Se positionner comme l'interlocuteur privilégié du client, et se montrer force de proposition,



RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES H/F

ADF Consulting Reims expert en Recrutement & Valorisation des Ressources Humaines recherche pour son Client FIMCA Holding Financière un(e) RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES HF basé Charleville Mézières.

FIMCA Holding Financière de la Métallurgie Champagne Ardenne implantée à Charleville-Mézières recrute pour accompagner ses différentes entités un(e) :

 RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES (h/f)

Maillon essentiel dans la gestion stratégique et opérationnelle de nos différentes entités, vous accompagnerez leurs Directeurs dans le domaine des Ressources Humaines.

MISSIONS ET ACTIVITES SIGNIFICATIVES :

A partir des objectifs stratégiques préalablement définis par la Direction générale, vous traiterez l'ensemble des problématiques RH.

- Accompagner et mettre en œuvre la stratégie RH et suivre son application,
- Conseiller les directions en matière RH, droit social, obligations réglementaires relatives aux conditions et relations de travail,
- Conseiller et accompagner étroitement les managers sur les différentes problématiques RH,
- Être support aux questions d'administration du personnel,
- Mettre en place et piloter les projets RH de communication interne (semaines QVT, risque routier, handicap…),
- Gérer le disciplinaire et suivre la bonne application de la législation sociale,
- Gérer la gestion administrative du personnel (embauche, départ, contrat de travail…),
- Suivre les contentieux en étant l'interface avec les avocats (préparation des argumentaires),
- Organiser le recueil des besoins formation, superviser la réalisation du plan de développement des compétences,
- Préparer et assurer le suivi des réunions avec les IRP (participation CSE, négociation des accords d'entreprise…),
- Entretenir des relations constructives avec les instances représentatives du personnel,
- Aider au maintien du climat social positif en assurant une écoute active et confidentielle,
- Organiser les élections des instances représentatives,
- Proposer des axes d'amélioration en matière des conditions et/ou organisations du travail,
- Participer aux projets RH transverses et au développement de la structure : nouvelle classification, marque employeur, SIRH, …
- Accompagner le changement,
- Assurer le lien avec les organismes extérieurs (Médecine du travail, Inspection du travail,..)

EXPERIENCE ET PROFIL :

Pour ce poste clé au sein de la Holding Financière, une formation RH est nécessaire, complétée d'une expérience réussie en qualité de Responsable Ressources Humaines en milieu Industriel de préférence, vous permettront d'être opérationnel rapidement.

Vous avez une forte connaissance en législation sociale, des capacités rédactionnelles confirmées. Des connaissances dans le domaine réglementaire de la paie seraient un plus.

A l'écoute des salariés, vous faites preuve de diplomatie et d'empathie. Doté d'aisance relationnelle, vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et d'intégrité. Vous avez le sens du service et la capacité à travailler dans un environnement patronal.

Ce poste évolutif pour candidat de valeur est basé à Charleville-Mézières. Prévoir quelques déplacements en Champagne Ardenne.

Entreprise handi-accueillante et engagée en matière d'égalité professionnelle.

     « SI VOUS ETES INTERESSE POUR RELEVER CE CHALLENGE, ALORS VENEZ NOUS REJOINDRE ! »

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à ADF CONSULTING REIMS  par email à : CD2023054@talentup.net en précisant  la référence CD2023054

RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES H/F
FIMCA HOLDING - CD2023054 - 15/05/2023 - Charleville Mézières

FIMCA Holding Financière de la Métallurgie Champagne Ardenne implantée à Charleville-Mézières recrute pour accompagner ses différentes entités un(e) :  RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES (h/f) Maillon essentiel dans la gestion stratégique et opérationnelle de nos différentes entités, vous accompagnerez leurs Directeurs dans le domaine des Ressources Humaines. MISSIONS ET ACTIVITES SIGNIFICATIVES : A partir des objectifs stratégiques préalablement définis par la Direction générale, vous traiterez l'ensemble des problématiques RH. - Accompagner et mettre en œuvre la stratégie RH et suivre son application, - Conseiller les directions en matière RH, droit social, obligations réglementaires relatives aux conditions et relations de travail, - Conseiller et accompagner étroitement les managers sur les différentes problématiques RH, - Être support aux questions d'administration du personnel, - Mettre en place et piloter les projets RH de communication interne (semaines QVT, risque routier, handicap…), - Gérer le disciplinaire et suivre la bonne application de la législation sociale, - Gérer la gestion administrative du personnel (embauche, départ, contrat de travail…), - Suivre les contentieux en étant l'interface avec les avocats (préparation des argumentaires), - Organiser le recueil des besoins formation, superviser la réalisation du plan de développement des compétences, - Préparer et assurer le suivi des réunions avec les IRP (participation CSE, négociation des accords d'entreprise…), - Entretenir des relations constructives avec les instances représentatives du personnel, - Aider au maintien du climat social positif en assurant une écoute active et confidentielle, - Organiser les élections des instances représentatives, - Proposer des axes d'amélioration en matière des conditions et/ou organisations du travail, - Participer aux projets RH transverses et au développement de la structure : nouvelle classification, marque employeur, SIRH, … - Accompagner le changement, - Assurer le lien avec les organismes extérieurs (Médecine du travail, Inspection du travail,..)



Directeur/Responsable Régional Opérations Services H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client un Directeur/ Responsable Régional Opérations Services f/h basé à Rouen (76).

KSB produit et commercialise des pompes, de la robinetterie, des systèmes, et fournit les services associés. L'entreprise est leader sur les marchés français et européen des pompes centrifuges et parmi les leaders au niveau mondial. KSB compte aussi parmi les plus grands producteurs de robinetterie.
Ses marchés sont : l'industrie, l'énergie, l'eau, le bâtiment, les mines.

Le Groupe KSB compte près de 15 600 employés dans une centaine de pays, et génère un chiffre d'affaires annuel de plus de 2 milliards d'euros.

KSB est présent en France depuis 1951. Son histoire est liée aux sociétés Pompes Guinard et Amri qui font partie de KSB depuis les années 80. Aujourd'hui, KSB S.A.S. est la première filiale du Groupe, avec 3 sites de production, une usine de service, 4 agences commerciales et de nombreux ateliers de service sur tout le territoire pour être au plus près des clients. Les 1700 collaborateurs de KSB en France génèrent près de 300 millions d'euros de chiffres d'affaires.

Dans le cadre d'une transformation de l'organisation de l'activité « service », nous recrutons sur la région Paris/ Nord-Est (6 ateliers, 80 collaborateurs) sur une création de poste un/ une :

Directeur/Responsable Régional Opérations Services f/h
CDI
Basé à Rouen (76) ou sur le secteur : Lille (59), Gennevilliers (92) ...


Rattaché à la Direction Régionale, vous pilotez les activités opérationnelles, la production et les Comptes de Résultat (P&L) des 6 centres de Service de la région, principalement dédiés à la maintenance des équipements machines tournantes.

Vos principales responsabilités sont :

 Responsabilités commerciales
- Appliquer la politique commerciale au niveau du pôle en relation avec la Direction du Pôle et le Service support aux ventes.
- Assurer la réalisation du CA et la Marge de son périmètre de responsabilité.


Responsabilités techniques
- Travailler en étroite collaboration avec les Responsables de Centres de Service de sa région afin de sécuriser l'atteinte des résultats opérationnels des sites de son périmètre de responsabilité, dans le respect des politiques : techniques, qualité, sécurité, environnement afin d'optimiser la productivité.
- Identifier les investissements nécessaires à la modernisation et à l'optimisation de l'appareil de production et de sécurité (achats et remplacements de machines et de matériels défectueux.) en accord avec la Direction Support aux opérations.


Management et organisation
- Assurer la bonne gestion administrative et financière des centres de services de son périmètre dans le respect des processus définis.
- S'assurer du développement des compétences des équipes et de l'adéquation présente et future de la qualification professionnelle des collaborateurs, notamment en relayant au sein de son périmètre de responsabilité la stratégie générale de formation aux : métiers, techniques, Sécurité et vente en liaison avec la RH et l'équipe support aux opérations.
- Collaborer en interne avec les autres pôles afin de mutualiser les ressources


Controlling et reporting
- Participer à la définition du budget en lien avec le Directeur Regional.
- Réaliser le CA et la Marge prévus au budget dans le respect des coûts de productions définis.
- Analyser les indicateurs de performance des sites dont il a la charge (CA, marge et CMII, indicateurs opérationnels…) en lien avec la direction Régionale et le contrôle de gestion.
- Contrôler régulièrement le respect des objectifs sur les indicateurs clés et mettre en place les actions correctives nécessaires.
- Travailler en étroite collaboration avec les Responsables de Centres de Service de sa région afin de sécuriser l'atteinte des résultats financiers et la mise en place de plans d'actions correctifs


QHSE et amélioration continue
- Mettre en œuvre les règles et procédures en vigueur dans le cadre de la politique générale de Sécurité Hygiène et Environnement du groupe. Faire appliquer strictement les dispositions prises dans l'intérêt de la santé et de la sécurité du personnel dont il est en charge avec le support du responsable QHSE
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des actions d'améliorations décidées en concertation avec le service support aux opérations
...

Profil
- Vous possédez une formation supérieure technique (école d'ingénieur généraliste ou mécanique…)
- Vous justifiez d'une expérience significative de 7 ans minimum en direction de site de production, d'ateliers ou SAV dans l'industrie (équipements industriels, machines tournantes dans les secteurs automobile, ferroviaire, aéronautique, aérospatial…)
- Vous possédez en outre une expérience de transformation des organisations, de standardisation de process, d'amélioration des flux…
- En leader charismatique, vous animez et motivez vos équipes vers l'atteinte de leurs objectifs qualitatifs et quantitatifs
- Doté d'excellentes capacités d'analyse, vous pilotez vos centres de profit par la mise en place et l'interprétation d'indicateurs de performance
- L'anglais et/ ou l'allemand seraient un plus certain

Si cette offre d'emploi en CDI de Directeur/ Responsable Régional Opérations Services f/h basé à Rouen (76) correspond à votre recherche et à votre profil, nous vous invitons à envoyer votre Cv par email à l'adresse vb14551u@talentup.net

Directeur/Responsable Régional Opérations Services H/F
KSB SAS - Vb14551U - 03/07/2023 - Rouen (76) ou sur le secteur : Lille (59), Gennevilliers (92) ...

Rattaché à la Direction Régionale, vous pilotez les activités opérationnelles, la production et les Comptes de Résultat (P&L) des 6 centres de Service de la région, principalement dédiés à la maintenance des équipements machines tournantes. Vos principales responsabilités sont :  Responsabilités commerciales - Appliquer la politique commerciale au niveau du pôle en relation avec la Direction du Pôle et le Service support aux ventes. - Assurer la réalisation du CA et la Marge de son périmètre de responsabilité. … Responsabilités techniques - Travailler en étroite collaboration avec les Responsables de Centres de Service de sa région afin de sécuriser l'atteinte des résultats opérationnels des sites de son périmètre de responsabilité, dans le respect des politiques : techniques, qualité, sécurité, environnement afin d'optimiser la productivité. - Identifier les investissements nécessaires à la modernisation et à l'optimisation de l'appareil de production et de sécurité (achats et remplacements de machines et de matériels défectueux.) en accord avec la Direction Support aux opérations. … Management et organisation - Assurer la bonne gestion administrative et financière des centres de services de son périmètre dans le respect des processus définis. - S'assurer du développement des compétences des équipes et de l'adéquation présente et future de la qualification professionnelle des collaborateurs, notamment en relayant au sein de son périmètre de responsabilité la stratégie générale de formation aux : métiers, techniques, Sécurité et vente en liaison avec la RH et l'équipe support aux opérations. - Collaborer en interne avec les autres pôles afin de mutualiser les ressources … Controlling et reporting - Participer à la définition du budget en lien avec le Directeur Regional. - Réaliser le CA et la Marge prévus au budget dans le respect des coûts de productions définis. - Analyser les indicateurs de performance des sites dont il a la charge (CA, marge et CMII, indicateurs opérationnels…) en lien avec la direction Régionale et le contrôle de gestion. - Contrôler régulièrement le respect des objectifs sur les indicateurs clés et mettre en place les actions correctives nécessaires. - Travailler en étroite collaboration avec les Responsables de Centres de Service de sa région afin de sécuriser l'atteinte des résultats financiers et la mise en place de plans d'actions correctifs … QHSE et amélioration continue - Mettre en œuvre les règles et procédures en vigueur dans le cadre de la politique générale de Sécurité Hygiène et Environnement du groupe. Faire appliquer strictement les dispositions prises dans l'intérêt de la santé et de la sécurité du personnel dont il est en charge avec le support du responsable QHSE - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des actions d'améliorations décidées en concertation avec le service support aux opérations ...



Office Assistant H/F - Bilingue

Désigné par les Echos en 2018/2019, meilleur cabinet international in Executive Search pour la catégorie Top Management, Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb.

Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante (+30% en moyenne par an) et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.

Dans le cadre de son développement en Tunisie à travers sa filiale MIDDLE EAST & AFRICA : filiale du groupe, existante sur le marché local depuis 10 ans, recrute un(e) :   

Office Assistant H/F - Bilingue
Poste basé à Tunis (Tunisie) 

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.

Recrutement :
- Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ;
- Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ;
- Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ;
- Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ;

Administration :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ;
- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ; 
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Elaboration des Notes de frais de déplacements des responsables ;
- Elaboration des dossiers de voyage (Visa, Billetterie, Hôtels ..) ;  
- Assistance aux équipes quant à la maintenance (prise de contact avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes relatifs aux moyens utilisés dans la société, ex : coupure internet, dérangement fixe, etc. ….
- Classement et archivage des documents et des courriels ;
- Suivi des achats fournitures de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ;

Community Management :
- Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ;
- Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.

De formation supérieure.

Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.

Bonne présentation

Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.

Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Office Assistant H/F - Bilingue
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 25/09/2023 - Tunis (Tunisie)

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;  - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des Notes de frais de déplacements des responsables ; - Elaboration des dossiers de voyage (Visa, Billetterie, Hôtels ..) ;   - Assistance aux équipes quant à la maintenance (prise de contact avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes relatifs aux moyens utilisés dans la société, ex : coupure internet, dérangement fixe, etc. …. - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Suivi des achats fournitures de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.  




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