Assistant ADV H/F
24/03/2025 - VA15714S - Villeneuve-le-Roi
de l'annonce
Notre client est un acteur reconnu dans son domaine d'activité et commercialise ses produits auprès du grand public (enseignes de sport, bricolage, grossistes, BtoB ...)
Pour renforcer ses équipes, au sein du pôle ADV / Service Client, nous recherchons un(e) :
Assistante ADV (H/F)
Villeneuve-le-Roi
CDI
Au sein de la Direction Service Client & Supply Chain, en binôme avec un commercial terrain, votre mission sera de :
- Enregistrer et suivre les commandes clients, de la réception à la livraison, en veillant au respect de la politique tarifaire de l'entreprise et aux process en vigueur
- Renseigner les clients sur des questions techniques
- Coordonner les actions des différents services intervenant sur la chaîne de gestion de commandes (Commercial, Achats, Entrepôts, Marketing, Comptabilité)
- Suivre les retours des sites de production pour informer les clients des délais de livraison
- Saisir les commandes de ventes, les devis clients
- Vérifier et valider et suivre les commandes (remises, conditionnements, stocks, conditions techniques, délais d'expédition, gestion des ruptures ...)
- Traiter les appels téléphoniques, mails afin d'apporter une réponse rapide aux demandes des clients et des autres services de l'entreprise.
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
H/F, de formation BAC +2/3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un service ADV, acquise de préférence dans le domaine de la distribution professionnelle ou dans la commercialisation de produits techniques.
Vous avez un bon esprit d'équipe, rigoureux, tenace et autonome, vous êtes doté d'un bon relationnel. Votre aisance téléphonique, votre capacité à gérer les litiges et à travailler sous la pression du respect des délais et de la satisfaction Client, garantiront votre réussite.
Une connaissance ERP (type SAP - Navision) et bureautique ( Word, Excel, Outlook) est souhaité
Plus qu'un diplôme, nous attacherons une attention particulière au savoir-être et aux valeurs des candidats.
2 jours de télétravail possible après une période de formation.
Vous recherchez une entreprise saine où règne un excellent climat social et ce poste d'Assistant(e) ADV / Commercial(e) correspond à votre profil et à vos attentes ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler soit sur notre site www.talentup.com en indiquant la référence: VA15714S
Secteur d'activité :Industrie - Production
Type de contrat :CDI
Lieu de la mission :Villeneuve-le-Roi
Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search
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Gestionnaire Administration des Ventes H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H/F), basé(e) à Palaiseau (91).
Depuis plus de 30 ans, GIMEX INTERNATIONAL conçoit et distribue des emballages.
Intervenant sur le territoire national comme à l'international, l'entreprise est particulièrement novatrice sur le marché. Le rafraichisseur pour bouteilles Ice.bag® étant notamment sa marque iconique.
S'appuyant sur des partenaires industriels rigoureusement sélectionnés et son savoir-faire, GIMEX a construit une véritable expertise et une notoriété en termes de fabrication, d'importation et de logistique. Pour renforcer ses équipes, GIMEX recherche un(e) :
Gestionnaire Administration des Ventes
Basé à Palaiseau
CDI
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la bonne application des procédures de l'administration des ventes, de la réception à la livraison de la commande. Garant de la satisfaction du client dans sa relation avec l'entreprise vos principales missions seront de :
- Saisir et vérifier les commandes par ordre d'arrivage et/ou de priorité
- Informer le client de la date de livraison
- Contrôler et appliquer les conditions commerciales liées aux catégories tarifaires des clients et s'assurer de la bonne application des conditions particulières
- Editer et envoyer un accusé de réception de commande au client
- Envoyer la commande pour préparation à l'entrepôt si le produit est en stock
- Créer le Bon de Livraison
- Gérer les expéditions en France et/ou à l'international et faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux…).
- Facturer les clients uniquement pour l'export et les clients Market Places
- Suivre et mettre à jour le carnet des commandes et des livraisons
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes
- Alerter de tout dysfonctionnement et traiter les anomalies en apportant une réponse au client et/ou une solution en collaboration avec le service commercial (mauvaise référence envoyée au client, palette abîmée dans le transport, …)
- Echanger régulièrement avec les différents services : Commercial, Achats, Comptabilité, Logistique, Informatique, Qualité sur toute problématique constatée.
- Assurer un reporting (hebdomadaire et mensuel) de vos activités liées aux indicateurs de performance mis en place.
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
H/F de formation commerciale (Bac +2/3) de type BTS, DUT ou Licence en Commerce, vous justifiez idéalement d'une première expérience similaire de Gestionnaire ADV.
Vous avez une bonne maitrise des logiciels de gestion de commandes (idéalement SAGE) et des outils de bureautique (Excel).
La pratique de l'anglais (écrit et oral niveau B1 + /B2) est requise pour prétendre à ce poste, une autre langue serait un plus.
Vous avez un relationnel fort avec vos clients et une excellente écoute. Rigoureux et organisé, adaptable sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Vous recherchez une entreprise à taille humaine, dynamique et ce poste de Gestionnaire Administration des Ventes, basé à Palaiseau (91) correspond à votre profil et à vos attentes ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler soit sur notre site vidal-associates.com soit sur www.talentup.com en indiquant le référence : VA15541S
Depuis plus de 30 ans, GIMEX INTERNATIONAL conçoit et distribue des emballages. Intervenant sur le territoire national comme à l'international, l'entreprise est particulièrement novatrice sur le marché. Le rafraichisseur pour bouteilles Ice.bag® étant notamment sa marque iconique. S'appuyant sur des partenaires industriels rigoureusement sélectionnés et son savoir-faire, GIMEX a construit une véritable expertise et une notoriété en termes de fabrication, d'importation et de logistique. Pour renforcer ses équipes, GIMEX recherche un(e) : Gestionnaire Administration des Ventes Basé à Palaiseau CDI Rattaché(e) à la direction, vous assurez la bonne application des procédures de l'administration des ventes, de la réception à la livraison de la commande. Garant de la satisfaction du client dans sa relation avec l'entreprise vos principales missions seront de : - Saisir et vérifier les commandes par ordre d'arrivage et/ou de priorité - Informer le client de la date de livraison - Contrôler et appliquer les conditions commerciales liées aux catégories tarifaires des clients et s'assurer de la bonne application des conditions particulières - Editer et envoyer un accusé de réception de commande au client - Envoyer la commande pour préparation à l'entrepôt si le produit est en stock - Créer le Bon de Livraison - Gérer les expéditions en France et/ou à l'international et faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux…). - Facturer les clients uniquement pour l'export et les clients Market Places - Suivre et mettre à jour le carnet des commandes et des livraisons - S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes - Alerter de tout dysfonctionnement et traiter les anomalies en apportant une réponse au client et/ou une solution en collaboration avec le service commercial (mauvaise référence envoyée au client, palette abîmée dans le transport, …) - Echanger régulièrement avec les différents services : Commercial, Achats, Comptabilité, Logistique, Informatique, Qualité sur toute problématique constatée. - Assurer un reporting (hebdomadaire et mensuel) de vos activités liées aux indicateurs de performance mis en place. Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
Office Manager / Assistant de Recherche - CDI H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, est un acteur de référence dans le recrutement de profils spécialistes, de commerciaux et de dirigeants en France et à l'international.
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management.
Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité.
Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) :
Office Manager - Assistant de Direction H/F
Tous niveaux d'expérience acceptée
CDI - basé à Marseille (13006)
Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au :
- la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats),
- la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier,
- la facturation et au recouvrement,
- la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures,
- la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment),
- la saisie du reporting clients et interne,
- suivi des dossiers candidats et clients,
- la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification.
Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques.
Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).
Votre profil :
- Expérience sur un poste comparable,
- Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,
- Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,
- Maîtrise de la suite Office
Cette offre de Assistant de Direction / Assistant de recherche H/F vous intéresse ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm14442d sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm14442d@talentup.net.
Vidal Associates Consulting And Search - Vm14539D - 28/01/2025 - Marseille (13006)
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search est une référence depuis 30 ans dans le recrutement par approche directe de profils middle et top management. Nos implantations en France et à l'international (Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan, Tunis), nos projets d'ouverture de bureaux et notre politique de promotion interne, permettent à nos collaborateurs d'évoluer rapidement vers des postes à responsabilité. Nous sommes dans une dynamique extrêmement positive et souhaitons intégrer de véritables talents. Nous recherchons un(e) : Office Manager - Assistant de Direction H/F Tous niveaux d'expérience acceptée CDI - basé à Marseille (13006) Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en relation quotidienne et directe avec nos candidats et nos clients, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et vous impliquez dans certaines missions de recherche. En ce sens, vous participez à / au : - la prise en charge des appels et l'accueil des visiteurs (clients et candidats), - la gestion administrative de l'activité de la structure en général et celle de l'associé en pariculier, - la facturation et au recouvrement, - la mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures, - la recherche de profils par le moyen de l'ensemble des outils mis à votre disposition (bases de données notamment), - la saisie du reporting clients et interne, - suivi des dossiers candidats et clients, - la conduite d'entretiens téléphoniques de qualification. Vous accompagnez l'associé dans certains dossiers spécifiques. Selon vos capacités / vos motivations, vous vous verrez confier la gestion de mission de recherche par approche directe (Chasse).
Administratif and Workplace Experience Assistant H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, leader international en recrutement des Cadres supérieurs et spécialistes, accompagne ses clients depuis 32 ans en France, en Europe et au Maghreb. Expert dans son domaine, il s'appuie sur un réseau international et des implantations stratégiques (Toulouse, Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Nantes, Strasbourg, Moyen-Orient, Maghreb et Milan).
Classé pour la septième année consécutive parmi les « meilleurs cabinets de recrutement de managers et spécialistes » ainsi qu'en « executive search », VIDAL ASSOCIATES poursuit son expansion et renforce ses équipes en recrutant :
Administratif & Workplace Experience Assistant H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie)
Nous recherchons activement un(e) Administratif & Workplace Experience Assistant hautement motivé(e) et enthousiaste pour gérer nos bureaux MEA.
Vous serez responsable du bon fonctionnement et du bien-être général de nos bureaux et de nos collaborateurs, avec une attitude proactive et une capacité à anticiper les besoins. Votre passion et votre enthousiasme seront essentiels.
- Agir en tant qu'ambassadeur(trice) du bureau, en garantissant un environnement de travail accueillant et performant pour les employés et les visiteurs.
- Gérer tous les aspects des opérations des bureaux : gestion des espaces, expérience en présentiel, santé et sécurité, accueil des visiteurs, sécurité, maintenance, gestion des fournisseurs et organisation d'événements locaux et globaux.
- Planifier et organiser des événements d'engagement des employés favorisant la communauté, la culture et le bien-être.
- Opérer en conformité avec toutes les politiques d'achats de l'entreprise.
- Accueillir et connecter : Répondre aux appels et recevoir avec le sourire les visiteurs (clients ou candidats).
- Créer et organiser : Rédiger, formater, partager et archiver les documents comme un pro.
- Gérer les factures : Assurer le paiement des services essentiels (Internet, téléphone, eau, électricité, loyer, etc.).
- Planifier les rendez-vous : Orchestrer les meetings, déjeuners ou dîners d'affaires pour la direction et les consultants.
- Coordonner les voyages : Prendre en main les réservations (billets, hébergement), gérer la logistique (aéroport) et veiller aux formalités nécessaires.
- Approvisionner le bureau : S'occuper des achats de matériel (bureautique et fournitures pour l'entretien).
- Collaborer sur les recrutements : Être en contact avec les équipes concernées pour le suivi des recrutements interne.
- Animer les réseaux : Superviser et interagir avec la communauté Vidal MEA sur les réseaux sociaux pour faire briller l'image de marque.
Bref, un rôle multitâche pour ceux qui adorent l'énergie des missions variées et le contact humain.
En fonction de vos compétences et de votre motivation, des missions spécifiques pourront vous être confiées.
Soyez prêt(e) à relever des défis uniques et à écrire avec nous l'histoire du succès !
De formation supérieure.
Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.
Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français. L'Anglais est un plus.
Bonne présentation.
Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.
Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste.
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 28/03/2025 - Tunis (Tunisie)
Nous recherchons activement un(e) Administratif & Workplace Experience Assistant hautement motivé(e) et enthousiaste pour gérer nos bureaux MEA. Vous serez responsable du bon fonctionnement et du bien-être général de nos bureaux et de nos collaborateurs, avec une attitude proactive et une capacité à anticiper les besoins. Votre passion et votre enthousiasme seront essentiels. Agir en tant qu'ambassadeur(trice) du bureau, en garantissant un environnement de travail accueillant et performant pour les employés et les visiteurs. Gérer tous les aspects des opérations des bureaux : gestion des espaces, expérience en présentiel, santé et sécurité, accueil des visiteurs, sécurité, maintenance, gestion des fournisseurs et organisation d'événements locaux et globaux. Planifier et organiser des événements d'engagement des employés favorisant la communauté, la culture et le bien-être. Opérer en conformité avec toutes les politiques d'achats de l'entreprise. Accueillir et connecter : Répondre aux appels et recevoir avec le sourire les visiteurs (clients ou candidats). Créer et organiser : Rédiger, formater, partager et archiver les documents comme un pro. Gérer les factures : Assurer le paiement des services essentiels (Internet, téléphone, eau, électricité, loyer, etc.). Planifier les rendez-vous : Orchestrer les meetings, déjeuners ou dîners d'affaires pour la direction et les consultants. Coordonner les voyages : Prendre en main les réservations (billets, hébergement), gérer la logistique (aéroport) et veiller aux formalités nécessaires. Approvisionner le bureau : S'occuper des achats de matériel (bureautique et fournitures pour l'entretien). Collaborer sur les recrutements : Être en contact avec les équipes concernées pour le suivi des recrutements interne. Animer les réseaux : Superviser et interagir avec la communauté Vidal MEA sur les réseaux sociaux pour faire briller l'image de marque. Bref, un rôle multitâche pour ceux qui adorent l'énergie des missions variées et le contact humain. En fonction de vos compétences et de votre motivation, des missions spécifiques pourront vous être confiées. Soyez prêt(e) à relever des défis uniques et à écrire avec nous l'histoire du succès !
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