Gestionnaire Administration des Ventes H/F
21/11/2024 - VA15541S - Palaiseau
de l'annonce
Depuis plus de 30 ans, GIMEX INTERNATIONAL conçoit et distribue des emballages.
Intervenant sur le territoire national comme à l'international, l'entreprise est particulièrement novatrice sur le marché. Le rafraichisseur pour bouteilles Ice.bag® étant notamment sa marque iconique.
S'appuyant sur des partenaires industriels rigoureusement sélectionnés et son savoir-faire, GIMEX a construit une véritable expertise et une notoriété en termes de fabrication, d'importation et de logistique. Pour renforcer ses équipes, GIMEX recherche un(e) :
Gestionnaire Administration des Ventes
Basé à Palaiseau
CDI
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la bonne application des procédures de l'administration des ventes, de la réception à la livraison de la commande. Garant de la satisfaction du client dans sa relation avec l'entreprise vos principales missions seront de :
- Saisir et vérifier les commandes par ordre d'arrivage et/ou de priorité
- Informer le client de la date de livraison
- Contrôler et appliquer les conditions commerciales liées aux catégories tarifaires des clients et s'assurer de la bonne application des conditions particulières
- Editer et envoyer un accusé de réception de commande au client
- Envoyer la commande pour préparation à l'entrepôt si le produit est en stock
- Créer le Bon de Livraison
- Gérer les expéditions en France et/ou à l'international et faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux…).
- Facturer les clients uniquement pour l'export et les clients Market Places
- Suivre et mettre à jour le carnet des commandes et des livraisons
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes
- Alerter de tout dysfonctionnement et traiter les anomalies en apportant une réponse au client et/ou une solution en collaboration avec le service commercial (mauvaise référence envoyée au client, palette abîmée dans le transport, …)
- Echanger régulièrement avec les différents services : Commercial, Achats, Comptabilité, Logistique, Informatique, Qualité sur toute problématique constatée.
- Assurer un reporting (hebdomadaire et mensuel) de vos activités liées aux indicateurs de performance mis en place.
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
H/F de formation commerciale (Bac +2/3) de type BTS, DUT ou Licence en Commerce, vous justifiez idéalement d'une première expérience similaire de Gestionnaire ADV.
Vous avez une bonne maitrise des logiciels de gestion de commandes (idéalement SAGE) et des outils de bureautique (Excel).
La pratique de l'anglais (écrit et oral niveau B1 + /B2) est requise pour prétendre à ce poste, une autre langue serait un plus.
Vous avez un relationnel fort avec vos clients et une excellente écoute. Rigoureux et organisé, adaptable sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Vous recherchez une entreprise à taille humaine, dynamique et ce poste de Gestionnaire Administration des Ventes, basé à Palaiseau (91) correspond à votre profil et à vos attentes ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler soit sur notre site vidal-associates.com soit sur www.talentup.com en indiquant le référence : VA15541S
Secteur d'activité :Industrie - Production
Type de contrat :CDI
Lieu de la mission :Palaiseau
Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search
d’autres offres qui peuvent retenir votre attention
Responsable Administratif et Financier H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, managers et dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Responsable Administratif et Financier (H/F) basé en Guadeloupe.
Notre client est la filiale d'un grand groupe international. Dans le cadre de sa stratégie de développement, nous recrutons un(e) :
Responsable Administratif et Financier H/F
CDI - Statut Cadre - Management de 2 à 3 comptables
Basé en Guadeloupe
Rattaché au Directeur de Filliale, et en étroite collaboration avec le Directeur Financier Groupe, vous supervisez, organisez et coordonnez les services administratifs, comptables, financiers.
A ce titre, vous :
- Collectez et structurez les données représentatives de l'entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, reporting de gestion analytique, budget)
- Interviendrez également sur des missions de contrôle de gestion, de contrôle interne,
- Serez acteur dans le développement des outils comptables et de reporting, dans l'optique d'automatiser et fiabiliser les process,
- Assurez également le support de 1er niveau ou l'interface sur les principaux outils informatiques et êtes un acteur majeur dans les projets IT,
- Vous assurez que les états financiers soient conformes aux règles comptables du groupe.
- Etes garant du respect des obligations fiscales,
Votre profil :
- Formation supérieure (DSCG / ESC majeure finances)
- 1ère expérience en Comptabilité sur un poste de RAF, RAC, Responsable Financier, Responsable Comptable, ...
- Maitrise d'Excel ; des connaissances en Bases de données / Power BI serait un plus,
- Capacité à administrer un ERP,
- Organisé, Intelligence relationnelle, rigoureux, autonome, dynamisme, pragmatisme, leadership,
Cette offre correspond à votre recherche et à votre profil ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, sous la référence Vm15324a en déposant votre dossier sur notre site www.talentup.com ou de l'envoyer par email à vm15324a-142@talentup.net.
Vidal Associates Consulting And Search - Vm15324A - 07/01/2025 - GUADELOUPE
Rattaché au Directeur de Filliale, et en étroite collaboration avec le Directeur Financier Groupe, vous supervisez, organisez et coordonnez les services administratifs, comptables, financiers. A ce titre, vous : - Collectez et structurez les données représentatives de l'entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, reporting de gestion analytique, budget) - Interviendrez également sur des missions de contrôle de gestion, de contrôle interne, - Serez acteur dans le développement des outils comptables et de reporting, dans l'optique d'automatiser et fiabiliser les process, - Assurez également le support de 1er niveau ou l'interface sur les principaux outils informatiques et êtes un acteur majeur dans les projets IT, - Vous assurez que les états financiers soient conformes aux règles comptables du groupe. - Etes garant du respect des obligations fiscales,
Contrôleur de Gestion - Grande Distribution H/F
Vidal Associates Consulting & Search référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Contrôleur de Gestion H/F basé en outre-mer (Guadeloupe, Martinique).
Notre client est un grand Groupe international multi-secteurs. Dans le cadre de sa stratégie de développement, nous recrutons un(e) :
Contrôleur de Gestion - Grande Distribution H/F
CDI, basé en outre-mer (Guadeloupe, Martinique)
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de magasin, vos principales missions s'articuleront autour des activités suivantes :
Contrôle de gestion :
• Participer à l'élaboration des budgets et des prévisions de son périmètre
• Effectuer le suivi des stocks et des inventaires et réaliser le contrôle des inventaires mensuels et annuels
• Réaliser un reporting mensuel selon les normes groupe
• Effectuer le suivi des tableaux de bord de gestion mensuels, commentaires, analyse des écarts
• Effectuer le suivi et le cadrage des marges en relation avec le service comptabilité
• Mise en place des procédures internes et suivi du respect de celles-ci
Etudes et projets :
• Réaliser des études et reporting spécifiques à la demande de la direction
Profil :
De formation supérieure (BAC+5) en contrôle de gestion/finance, vous possédez une première expérience réussie en contrôle de gestion d'au minimum 4 ans (dans le domaine commercial serait un plus). Organisé et réactif, vous êtes doté d'un esprit d'analyse, de synthèse et d'un sens critique.
Vous êtes reconnu pour votre personnalité dynamique, votre bonne communication écrite et orale. Curieux, rigoureux, vous savez vous adapter, vous avez le sens du contact et de l'intérêt commun.
Sens du service, gestion des priorités, esprit d'équipe sont également des qualités qui vous caractérisent.
Enfin, la maîtrise d'excel est indispensable.
Si cette offre correspond à votre profil et à votre recherche, n'hésitez pas à nous adresser votre CV à l'adresse suivante : vb15317w-142@talentup.net
Vidal Associates Consulting And Search - Vb15317W - 22/11/2024 - Pointe-à-Pitre
Notre client est un grand Groupe international multi-secteurs. Dans le cadre de sa stratégie de développement, nous recrutons un(e) : Contrôleur de Gestion - Grande Distribution H/F CDI, basé en outre-mer (Guadeloupe, Martinique) Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de magasin, vos principales missions s'articuleront autour des activités suivantes : Contrôle de gestion : • Participer à l'élaboration des budgets et des prévisions de son périmètre • Effectuer le suivi des stocks et des inventaires et réaliser le contrôle des inventaires mensuels et annuels • Réaliser un reporting mensuel selon les normes groupe • Effectuer le suivi des tableaux de bord de gestion mensuels, commentaires, analyse des écarts • Effectuer le suivi et le cadrage des marges en relation avec le service comptabilité • Mise en place des procédures internes et suivi du respect de celles-ci Etudes et projets : • Réaliser des études et reporting spécifiques à la demande de la direction
DAF Adjoint H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client en CDI un(e) DAF Adjoint (H/F) - basé(e) à Pont de Buis dans le Finistère (29).
Notre client est un Groupe industriel français, leader européen dans l'industrie pyrotechnique (poudre, propulsion et balistique) et qui possède un savoir-faire unique dans la fabrication de poudre.
Dans le cadre d'une création de poste et afin d'accompagner le développement de l'activité, nous recrutons un(e) :
DAF Adjoint (H/F)
CDI basé à Pont de Buis dans le Finistère (29).
Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Général et afin de renforcer l'équipe financière, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et l'amélioration des processus financiers et de gestion de l'entreprise.
En tant que DAF Adjoint, vous serez au cœur des opérations financières et aurez pour missions de :
-Organiser et coordonner le processus de prévision budgétaire en collaborant avec les responsables opérationnels pour établir, ajuster et actualiser le budget.
-Contrôler et optimiser les dépenses en garantissant l'application du budget. Vous analysez les écarts et proposez des mesures correctives.
-Suivre les indicateurs de performance en mettant en place des KPIs pour un pilotage efficace de la performance financière.
-Participer à la clôture comptable en contribuant au calcul des provisions et aux opérations de clôture en lien avec l'équipe comptable.
-Produire des rapports financiers, élaborer des tableaux de bord et des rapports financiers pour la direction.
-Analyser la trésorerie, assurer un suivi précis du besoin en fonds de roulement (BFR) pour optimiser la gestion de la trésorerie.
-Améliorer les processus et mettre en œuvre des améliorations des processus financiers.
-Gérer les relations extérieures, vous êtes l'interlocuteur clé avec les banques, CAC, assureurs et autres partenaires financiers.
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, avec une forte exposition à des missions variées en lien avec la gestion budgétaire et comptable.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, en particulier Excel et PowerPoint. La connaissance de l'ERP Sage serait un véritable atout pour réussir dans ce poste.
Nous recherchons une personne rigoureuse, polyvalente et proactive, capable de s'adapter à un environnement dynamique. Votre capacité rédactionnelle, votre sens de l'organisation et votre esprit d'analyse seront des atouts essentiels pour ce poste.
Le candidat doit posséder une bonne maîtrise de l'anglais, avec un vocabulaire adapté au domaine de la finance.
Vous évoluerez dans un cadre bienveillant où l'amélioration continue et l'innovation sont valorisées.
Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler directement sur notre site, www.talentup.com, réf VA15465V ou d'adresser votre candidature par mail : va15465v-142@talentup.net
Notre client est un Groupe industriel français, leader européen dans l'industrie pyrotechnique (poudre, propulsion et balistique) et qui possède un savoir-faire unique dans la fabrication de poudre. Dans le cadre d'une création de poste et afin d'accompagner le développement de l'activité, nous recrutons un(e) : DAF Adjoint (H/F) CDI basé à Pont de Buis dans le Finistère (29). Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Général et afin de renforcer l'équipe financière, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et l'amélioration des processus financiers et de gestion de l'entreprise. En tant que DAF Adjoint, vous serez au cœur des opérations financières et aurez pour missions de : -Organiser et coordonner le processus de prévision budgétaire en collaborant avec les responsables opérationnels pour établir, ajuster et actualiser le budget. -Contrôler et optimiser les dépenses en garantissant l'application du budget. Vous analysez les écarts et proposez des mesures correctives. -Suivre les indicateurs de performance en mettant en place des KPIs pour un pilotage efficace de la performance financière. -Participer à la clôture comptable en contribuant au calcul des provisions et aux opérations de clôture en lien avec l'équipe comptable. -Produire des rapports financiers, élaborer des tableaux de bord et des rapports financiers pour la direction. -Analyser la trésorerie, assurer un suivi précis du besoin en fonds de roulement (BFR) pour optimiser la gestion de la trésorerie. -Améliorer les processus et mettre en œuvre des améliorations des processus financiers. -Gérer les relations extérieures, vous êtes l'interlocuteur clé avec les banques, CAC, assureurs et autres partenaires financiers.
Responsable Administratif et Financier H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, managers et dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Responsable Administratif et Financier (H/F) basé en Nouvelle-Calédonie
Notre client est la filiale d'un grand groupe international. Dans le cadre de sa stratégie de développement, nous recrutons un(e) :
Responsable Administratif et Financier H/F
CDI - Statut Cadre - Management de 10 collaborateurs
Basé en Nouvelle Calédonie
Rattaché au Directeur de Filliale, et en étroite collaboration avec le Directeur Financier Groupe, vous supervisez, organisez et coordonnez les services administratifs, comptables, financiers.
A ce titre, vous :
- Collectez et structurez les données représentatives de l'entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, reporting de gestion analytique, budget)
- Interviendrez également sur des missions de contrôle de gestion, de contrôle interne,
- Serez acteur dans le développement des outils comptables et de reporting, dans l'optique d'automatiser et fiabiliser les process,
- Assurez également le support de 1er niveau ou l'interface sur les principaux outils informatiques et êtes un acteur majeur dans les projets IT,
- Vous assurez que les états financiers soient conformes aux règles comptables du groupe.
- Etes garant du respect des obligations fiscales,
Votre profil :
- Formation supérieure (DSCG / ESC majeure finances)
- 1ère expérience en Comptabilité sur un poste de RAF, RAC, Responsable Financier, Responsable Comptable, ...
- Maitrise d'Excel ; des connaissances en Bases de données / Power BI serait un plus,
- Capacité à administrer un ERP,
- Organisé, Intelligence relationnelle, rigoureux, autonome, dynamisme, pragmatisme, leadership,
Cette offre correspond à votre recherche et à votre profil ?
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, sous la référence Vm15497a en déposant votre dossier sur notre site www.talentup.com ou de l'envoyer par email à vm15497a-142@talentup.net.
Vidal Associates Consulting And Search - Vm15497A - 06/01/2025 - Nouméa
Rattaché au Directeur de Filliale, et en étroite collaboration avec le Directeur Financier Groupe, vous supervisez, organisez et coordonnez les services administratifs, comptables, financiers. A ce titre, vous : - Collectez et structurez les données représentatives de l'entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, reporting de gestion analytique, budget) - Interviendrez également sur des missions de contrôle de gestion, de contrôle interne, - Serez acteur dans le développement des outils comptables et de reporting, dans l'optique d'automatiser et fiabiliser les process, - Assurez également le support de 1er niveau ou l'interface sur les principaux outils informatiques et êtes un acteur majeur dans les projets IT, - Vous assurez que les états financiers soient conformes aux règles comptables du groupe. - Etes garant du respect des obligations fiscales,
Chargé des ressources humaines H/F
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client un Chargé des Ressources Humaines H/F basé à Mérignac (33).
Le Groupe SAN MARTIN-STC est au service de ses clients des travaux publics et propose des services de location de matériels (camions et engins) avec chauffeur. S'appuyant sur 40 années d'expérience acquise auprès des plus grands Groupes nationaux et régionaux des travaux publics, le Groupe SAN MARTIN constitue un intervenant reconnu et leader sur sa zone d'intervention, le grand Sud-Ouest. Dans le cadre de la structuration de son service RH Groupe, nous recrutons un :
CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES H/F
CDI - Poste basé à MERIGNAC (33)
Rattaché au Directeur Général, votre mission sera d'accompagner la croissance sur tous les sujets RH :
Gestion de la Paie et Administration du Personnel :
- Élaboration et contrôle de la paie
- Gestion des contrats de travail, avenants, et suivi des dossiers
- Suivi des compteurs de congés et d'heures.
- Participation à l'organisation des CSE (ODJ, PV).
- Gestion des relations avec les salariés (réponses aux questions RH, suivi des dossiers).
- Animation de la communication RH (newsletters, événements internes).
- Suivi administratif des formations (inscriptions, habilitations, gestion avec OPCO).
- Accompagnement des managers et collaborateurs dans la gestion des formations.
- Participation à des projets RSE et sécurité
- Participation à la mise en place et/ou à l'utilisation du SIRH, le cas échéant.
- Gestion du recrutement : soit directement soit par un prestataire (annonces, entretiens, sélection).
- Intégration des nouveaux salariés (accueil, suivi d'intégration).
- Organisation des visites médicales et suivi des habilitations.
- Suivi administratif des dossiers du personnel.
- Mise en place et suivi de la politique RH (bilan, enquêtes de satisfaction, etc.).
- Reporting RH : définition, suivi et analyse des données.
De formation supérieure (Bac + 2 à +5) avec une spécialisation en ressources humaines, vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction opérationnelle similaire. Vous possédez des compétences RH polyvalentes. Votre relationnel, votre rigueur et votre dynamisme sont des atouts dans votre personnalité. Vous apportez, au quotidien, une réelle valeur ajoutée de la fonction RH. La connaissance de la convention collective du transport serait un plus certain.
Notre dynamisme, la qualité de structure et nos projets sont de nature à vous apporter un réel épanouissement professionnel.
Cette offre de Chargé Ressources Humaines H/F en CDI basé à Mérignac (33) correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler soit sur notre site www.talentup.com en indiquant la référence Vb15585L soit par email à vb15585l-142@talentup.net
Vidal Associates Consulting And Search - Vb15585L - 10/12/2024 - Mérignac
Le Groupe SAN MARTIN-STC est au service de ses clients des travaux publics et propose des services de location de matériels (camions et engins) avec chauffeur. S'appuyant sur 40 années d'expérience acquise auprès des plus grands Groupes nationaux et régionaux des travaux publics, le Groupe SAN MARTIN constitue un intervenant reconnu et leader sur sa zone d'intervention, le grand Sud-Ouest. Dans le cadre de la structuration de son service RH Groupe, nous recrutons un : CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES H/F CDI - Poste basé à MERIGNAC (33) Rattaché au Directeur Général, votre mission sera d'accompagner la croissance sur tous les sujets RH : Gestion de la Paie et Administration du Personnel : Élaboration et contrôle de la paie Gestion des contrats de travail, avenants, et suivi des dossiers Suivi des compteurs de congés et d'heures.Relations Sociales et Communication Interne : Participation à l'organisation des CSE (ODJ, PV). Gestion des relations avec les salariés (réponses aux questions RH, suivi des dossiers). Animation de la communication RH (newsletters, événements internes).Formation et Développement : Suivi administratif des formations (inscriptions, habilitations, gestion avec OPCO). Accompagnement des managers et collaborateurs dans la gestion des formations. Participation à des projets RSE et sécurité Participation à la mise en place et/ou à l'utilisation du SIRH, le cas échéant.Recrutement et Intégration : Gestion du recrutement : soit directement soit par un prestataire (annonces, entretiens, sélection). Intégration des nouveaux salariés (accueil, suivi d'intégration). Organisation des visites médicales et suivi des habilitations. Suivi administratif des dossiers du personnel. Mise en place et suivi de la politique RH (bilan, enquêtes de satisfaction, etc.). Reporting RH : définition, suivi et analyse des données.
Politique de confidentialité Politique de cookies Mentions légales Recrutement IT
Talentup® et Talentup.com® sont des marques déposées par AMP