Chargé de recherche en recrutement / Talent Acquisition H/F
12/06/2024 - VA15257V - Paris (Porte Maillot)
de l'annonce
Nos implantations à Paris, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Milan et Tunis t'amèneront à participer à des recrutements nationaux & internationaux.
Vous avez quelque chose de Sherlock Holmes en vous?
Vous recherchez un métier PASSIONNANT où l'HUMAIN est au cœur des enjeux?
Vous voulez choisir vous-même le lieu où vous travaillez?
Envie d'une entreprise qui privilégie le "happiness"?
Vous êtes créatif dans vos idées et dans vos actions?
ALORS... VENEZ "CHASSER" AVEC NOUS !
Chargé de recherche en recrutement / / Talent Acquisition- H/F
Futur Consultant en Recrutement Middle/Top Manager H/F
Basé(e) à Neuilly-sur-Seine (Porte Maillot) ou Marseille
Rémunération fixe + variable (non plafonnée)
Rattaché au Président de Vidal Associates qui vous accompagne dans votre formation et votre évolution de carrière, vos principales missions seront :
- L'étude de poste en binôme avec le/la Consultant(e),
- La définition d'une stratégie de recherche optimale,
- La rédaction et la diffusion des offres sur les différents jobboards et réseaux sociaux,
- L'étude des candidatures reçues,
- La recherche de profils en adéquation avec les missions confiées à partir de notre base de données, les différentes CVthèques et Réseaux Sociaux
- Les préqualifications téléphoniques et la prise de RDV pour le/la Consultant(e).
Cette description de poste n'est pas limitative.
De formation supérieure, jeune diplômé ou expérimenté, vous justifiez d'un stage significatif ou d'une première expérience au sein d'un Cabinet de Recrutement ou d'une agence d'intérim.
Vous êtes curieux, vous aimez les challenges, vous avez un très bon relationnel et vous êtes particulièrement à l'aise au téléphone.
Ingénieux avec une dose de créativité, votre sens du service et des priorités, votre écoute, votre rigueur et votre ténacité garantiront votre réussite.
La maîtrise de l'informatique est indispensable (Word, Excel, univers web).
Anglais souhaité.
Si cette offre d'emploi en CDI correspond à votre profil et à vos attentes, nous vous remercions d'envoyer votre CV à va15257v-138@talentup.net
Secteur d'activité :Recrutement - Interim - Bureaux de placement
Type de contrat :CDI
Lieu de la mission :Paris (Porte Maillot)
Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search
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Office Manager - Assistant(e) administratif(ve) H/F
SOCIETE
Notre Cabinet WYSE à taille humaine est organisé en 2 pôles d'activité : un pôle Recrutement spécialisé dans la chasse de profils Middle/Top Management et cadres Experts et un pôle Conseil spécialisé en stratégie et performance commerciale et en stratégie de services.
La synergie créée entre les 2 activités est le facteur principal de notre croissance grâce notamment à l'intégration de méthodologies conseils à l'activité Recrutement , ce qui nous permet de proposer à nos clients une approche orientée valeur qui fait la différence à chaque étape clef du recrutement, ainsi qu'une offre globale d'accompagnement au travers de nos 2 activités complémentaires.
Nous intervenons sur différents marchés, et avons depuis 2018 réalisé un focus important dans le domaine de l'environnement, la transition énergétique et les CEE. Secteur sur lequel nous avons accompagné en conseil et recrutement un grand nombre d'entreprises et disposons aujourd'hui d'une expertise reconnue.
Afin d'assister les associés du cabinet dans toutes les tâches administratives liées à notre activité, nous recherchons : un(e) Office Manager - Assistant(e) administratif(ve)
VOS MISSIONS
Il s'agit d'un poste très polyvalent permettant de toucher à l'ensemble des processus clés de l'entreprise.
En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes :
1/ Gestion administrative
Gestion clients : relations clients, contrats, facturation, suivi des encaissements et relances avec notre outil de CRM Boond Manager...
Achats et gestion des fournisseurs : sourcing de fournisseurs, commande des fournitures nécessaires au fonctionnement du cabinet, suivi des dépenses, règlement des fournisseurs
Vous réalisez le recueil des éléments comptables et travaillez en collaboration avec notre expert-comptable.
2/ Gestion des temps et des activités
Vous êtes le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions relatives aux processus internes, la gestion des notes de frais des associés et collaborateurs, la gestion des plannings et des absences, la préparation des variables de paie (congés, absences). Dans ce cadre vous êtes en contact régulier avec notre expert-comptable.
3/ Gestion des agendas et RDVs, prise en charge des relations clients et candidats
Gestion des agendas des associés, organisation des réunions et RDVs (prospects, clients, candidats), planification des entretiens avec nos clients, envoi des convocations des candidats aux entretiens visios et présentiels, vérifier la complétude et la qualité des dossiers de candidature…
4/ Participation à la communication interne et externe du Cabinet
Organisation des évènements clients (1 à 2 évènements par an), mise à jour du site internet si nécessaire en collaboration avec notre prestataire, animation de la page LinkedIn (envoi régulier d'invitations auprès de clients et candidats afin d'étendre notre réseau, mise en ligne des annonces sous forme de Posts Linkedin), …
Par ailleurs, vous serez fortement impliqué(e) dans le maintien en qualité tant des données de notre CRM que des données de notre logiciel de gestion des recrutements.
En fonction de l'appétence pour les activités de recrutement et après formation à nos méthodes et outils, l'office manager pourra également se voir confier des tâches de sourcing de profils candidats en collaboration avec les personnes en charge des missions de recrutement.
VOTRE PROFIL
Titulaire d'une formation Bac + 2 minimum (BTS, DUT, Licence) en Gestion ou Commerce, vous avez acquis au travers de votre formation et de votre parcours professionnel une vision d'ensemble du fonctionnement d'une entreprise de petite taille.
Une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant qu'Office Manager ou Assistant(e) de Direction est indispensable pour faire face aux enjeux du poste qui nécessite une grande autonomie.
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous appréciez la polyvalence des tâches, vous êtes organisé(e) et savez gérer vos priorités.
- Vous savez travailler en autonomie et êtes force de proposition
- Vous avez une appétence naturelle pour les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise sur les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
- Vous avez des qualités rédactionnelles reconnues.
Si ce poste vous intéresse merci de transmettre votre candidature à WYSE EXECUTIVE, sous la référence P24051071 à p24051071-138@talentup.net ou via TalentUp en répondant à cette annonce.
Wyse Executive - P24051071 - 24/05/2024 - PARIS MONTPARNASSE
VOS MISSIONS Il s'agit d'un poste très polyvalent permettant de toucher à l'ensemble des processus clés de l'entreprise. En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes : 1/ Gestion administrative Gestion clients : relations clients, contrats, facturation, suivi des encaissements et relances avec notre outil de CRM Boond Manager... Achats et gestion des fournisseurs : sourcing de fournisseurs, commande des fournitures nécessaires au fonctionnement du cabinet, suivi des dépenses, règlement des fournisseurs Vous réalisez le recueil des éléments comptables et travaillez en collaboration avec notre expert-comptable. 2/ Gestion des temps et des activités Vous êtes le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions relatives aux processus internes, la gestion des notes de frais des associés et collaborateurs, la gestion des plannings et des absences, la préparation des variables de paie (congés, absences). Dans ce cadre vous êtes en contact régulier avec notre expert-comptable. 3/ Gestion des agendas et RDVs, prise en charge des relations clients et candidats Gestion des agendas des associés, organisation des réunions et RDVs (prospects, clients, candidats), planification des entretiens avec nos clients, envoi des convocations des candidats aux entretiens visios et présentiels, vérifier la complétude et la qualité des dossiers de candidature… 4/ Participation à la communication interne et externe du Cabinet Organisation des évènements clients (1 à 2 évènements par an), mise à jour du site internet si nécessaire en collaboration avec notre prestataire, animation de la page LinkedIn (envoi régulier d'invitations auprès de clients et candidats afin d'étendre notre réseau, mise en ligne des annonces sous forme de Posts Linkedin), … Par ailleurs, vous serez fortement impliqué(e) dans le maintien en qualité tant des données de notre CRM que des données de notre logiciel de gestion des recrutements. En fonction de l'appétence pour les activités de recrutement et après formation à nos méthodes et outils, l'office manager pourra également se voir confier des tâches de sourcing de profils candidats en collaboration avec les personnes en charge des missions de recrutement.
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