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OFFICE MANAGER - Paris ( H/F)
POFFMAN75 - Paris


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Notre client, un Cabinet d'Expertise Comptable (50 collaborateurs, 4 associés) créé en 1945 et disposant d'une clientèle fidèle a entamé il y a 10 ans une transformation en renforçant fortement sa dimension conseil, et un repositionnement en développant des services d'excellence auprès d'une clientèle de grands groupes côtés (CAC 40/SBF 120).
 
Ce cabinet à taille humaine organise ses compétences et expertises autour des métiers de la finance et de la comptabilité, au travers de 4 pôles d'activité : l'audit, l'expertise-comptable, le conseil (accompagnement des directions financières et optimisation des services comptables) et les services (de la mise à disposition de ressources à la production comptable externalisée).

Sa réussite tient notamment à la place accordée à ses collaborateurs qu'il accompagne dans le développement de leurs compétences et leur épanouissement professionnel, en leur permettant d'intervenir sur des missions et des environnements variées, et en leur proposant régulièrement des sessions de formation, afin de renforcer leur expertise.

 

Pour accompagner sa forte croissance et continuer à structurer son offre de services, ce cabinet recherche  :
un(e) Office Manager - Assistant(e) administratif(ve) et commercial(le) 

En lien direct avec les 4 associés et en collaboration avec la responsable administrative et juridique, « l'office manager », sera en charge sur le périmètre du groupe (5 entités, 60 collaborateurs) :

1/ Conduire les activités d'administration des ventes du groupe. L'office manager est le garant de la facturation et du recouvrement client (contrats, factures, relances, encaissements et remises de chèques, reporting ADV, ...)

2/ Conduire les activités d'administration du personnel en lien avec le Pôle social du Groupe.
L'office manager est en outre le point de contact des collaborateurs pour toutes les questions et processus d'administration du personnel (dossiers administratifs, gestion des absences, ticket restaurants, accueil des nouveaux collaborateurs, préparation des éléments de paye et transmission au pôle social, suivi/gestion de la saisie des temps collaborateurs, reporting RH, gestion des notes de frais...)

3/ Conduire les activités d'administration des achats et d'administration du siège social. 
L'office manager est une personne clé pour l'accueil, le bien être des clients et des collaborateurs qui travaillent sur le site principal.
Principales tâches identifiées : accueil téléphonique et physique, commande des fournitures diverses de fonctionnement du bureau, traitement du courrier, point de contact avec les fournisseurs (négociation, contractualisation, rationalisation du panel),  

4/ Conduire/participer aux activité de communication internes et externes
Principales tâches identifiées : organisation des évènements clients (1 à 2 événements à terme), participer à la rédaction des newsletters interne et externe, gestion des outils de communication du groupe en collaboration avec les prestataires (mise à jour site internet, mise à jour de la page LinkedIn).

Votre profil
 
Titulaire d'une formation supérieure (Bac + 2 minimum) vous avez acquis au travers de votre formation et de votre parcours professionnel une vision d'ensemble du fonctionnement d'une entreprise de taille moyenne en croissance. 

Discret(e), loyal(e), efficace et sens du service sont les qualités essentielles pour ce poste sensible à la croisée des chemins de tous les processus critiques du groupe.
Appréciant la polyvalence des tâches, vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et pro actif(ve) et savez gérer les priorités.
Votre aisance relationnelle et votre bonne humeur vous permettront de vous intégrer dans un environnement bienveillant mais néanmoins exigeant.
Une expérience en cabinet (fonction opérationnelle ou fonction support) serait appréciée.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Word. En outre vous avez des qualités rédactionnelles reconnues. La connaissance du logiciel de comptabilité Quadratus (CEGID) serait un plus.

Rémunération : 30 à 38 K Euros brut annuels (A négocier selon profil. et expérience)
Poste basé à Paris 11ème. 
 

Merci de transmettre votre dossier à AXPRIM - Madame Isabelle RICOUARD sous référence POFFMAN75 à AXPRIM : poffman75-93@talentup.net ou via TalentUp en répondant à cette annonce.

Secteur d'activité :Conseil - Etudes - Expertise

Type de contrat :CDI

Lieu de la mission :Paris

Fourchette de Salaire :Entre 30K€ et 45K€

Offre gérée par :Axprim


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