Assistant recrutement stagiaire H/F
14/04/2023 - P23040STA - Montparnasse-Pasteur


Visualisation
de l'annonce
Identification
Choix des documents
Confirmation

SOCIETE

Notre Cabinet Wyse Executive est spécialisé dans la chasse de profils Middle/Top Management et cadres Experts et a rejoint en 2015 Wyse Management Consulting - Cabinet de Conseil spécialisé en stratégie et performance commerciale.
Il constitue aujourd'hui son Pôle Recrutement.

La synergie créée entre les 2 activités est le facteur principal de la forte croissance de Wyse Executive. En effet grâce l'intégration de nos méthodologies conseils à l'activité recrutement, nous proposons une approche orientée valeur qui fait la différence à chaque étape clef du recrutement.
Nous nous différencions notamment par une démarche axée sur la compréhension du métier et de l'écosystème de nos Clients ainsi que des enjeux de chaque mission,  et par notre capacité à valoriser les opportunités proposées par nos Clients afin d'attirer les meilleurs talents.

En bref, notre métier et notre promesse = « Transformer des talents en candidats pour nos Clients ! ».

Nous comptons parmi nos Clients des références dans les secteurs de l'IT, de l'industrie, de l'énergie, et de la Transition énergétique (qui est un de nos focus forts depuis 2019). Nous ciblons essentiellement des entreprises qui proposent des services B2B à forte valeur ajoutée.

Partenaire historique du réseau Talentup, nos annonces bénéficient d'une forte visibilité, ce qui garantit un bon taux de réponses avant-même les actions de sourcing
nous recherchons 
UN(E) ASSISTANT(E) EN RECRUTEMENT STAGAIRE pour une période de 3 à 4 mois (Niveau bachelor, master 1 ou master 2)

votre mission

intégré(e) à l'équipe de recrutement, et après une découverte de notre activité, outils et méthodologie vous effectuerez différentes tâches liés notamment au processus de recrutement:

Vous participez activement aux phases d'identification et de qualification des profils ciblés dans le cadre des missions de recherches de candidature.
Vous contribuerez à la mise en qualité des données contenues dans notre logiciel de production de recrutement à la diffusion des annonces sur les cvtechs ou encore les réseaux sociaux professionnels.
Selon vos appétances et capacités nous vous confieront des missions diverses afin de participer à l'amélioration continue des outils de communication et de production du cabinet.

Idéalement en Master ou bachelor et quelque soit votre spécialité vous êtes en tous cas dynamiques curieux(se) et aimez prendre des initiatives!

Venez découvrir le monde du travail à travers le prisme d'un cabinet de recrutement spécialisé sur des domaines porteurs, la transition énergétique et les nouvelles technologies.

Vous pourrez évoluer dans une ambiance de travail exigeante mais avec une équipe bienveillante qui saura prendre en compte votre personnalité et consacrera du temps pour vous faire assimiler les connaissances requises pour la fonction

gratification stage usuelle

Si ce poste vous intéresse merci de transmettre votre candidature à WYSE EXECUTIVE, sous la référence P23040STA à recrutement@wyse-executive.com ou via TalentUp en répondant à cette annonce. 

Secteur d'activité :Conseil - Etudes - Expertise

Type de contrat :Stage

Lieu de la mission :Montparnasse-Pasteur

Offre gérée par :Wyse Executive






d’autres offres
qui peuvent retenir votre attention

Office Assistant H/F - Bilingue

Désigné par les Echos en 2018/2019, meilleur cabinet international in Executive Search pour la catégorie Top Management, Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb.

Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante (+30% en moyenne par an) et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.

Dans le cadre de son développement en Tunisie à travers sa filiale MIDDLE EAST & AFRICA : filiale du groupe, existante sur le marché local depuis 10 ans, recrute un(e) :   

Office Assistant H/F - Bilingue
Poste basé à Tunis (Tunisie) 

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien.

Recrutement :
- Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ;
- Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ;
- Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ;
- Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ;

Administration :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
- Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ;
- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ; 
- Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
- Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ;
- Elaboration des Notes de frais de déplacements des responsables ;
- Elaboration des dossiers de voyage (Visa, Billetterie, Hôtels ..) ;  
- Assistance aux équipes quant à la maintenance (prise de contact avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes relatifs aux moyens utilisés dans la société, ex : coupure internet, dérangement fixe, etc. ….
- Classement et archivage des documents et des courriels ;
- Suivi des achats fournitures de bureau (bureautique ou ménage) ;
- Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ;

Community Management :
- Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ;
- Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.

De formation supérieure.

Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.

Bonne présentation

Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.

Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Office Assistant H/F - Bilingue
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 25/09/2023 - Tunis (Tunisie)

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;  - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des Notes de frais de déplacements des responsables ; - Elaboration des dossiers de voyage (Visa, Billetterie, Hôtels ..) ;   - Assistance aux équipes quant à la maintenance (prise de contact avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes relatifs aux moyens utilisés dans la société, ex : coupure internet, dérangement fixe, etc. …. - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Suivi des achats fournitures de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.  



Assistante Polyvalente H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, de managers et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistante Polyvalente (H/F).

Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux publics, sur le territoire dont il a la charge (Région Auvergne - Rhône Alpes). Il en assure la promotion auprès du grand public et défend les intérêts de ses entreprises adhérentes (plus de 1000 entreprises). Pour accompagner le Secrétaire Général de la structure, nous recherchons un(e) : 

Assistante Polyvalente
Poste basé à Lyon (69006)


En ce sens, vous : 

- Gérez les réunions internes et externes (planification, organisation),
- Assurez un relais opérationnel des événements (séminaires, déjeuners, salons...),
- Etes en charge des accueils physique et téléphonique,
- Réalisez et diffusez les courriers / les notes d'information,
- Assurez l'interface entre le secrétaire général et l'équipe et faites le lien avec la délégation Auvergne,
- Suivez quelques éléments de comptabilité (émission / réception des factures, communication trimestrielle auprès de l'expert-comptable),
- Pilotez les Services Généraux,
- Assurez un reporting analytique de votre activité (tableaux de bord),
- Entretenez notre base de données adhérents et partenaires,
- Vous montrez force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser votre périmètre, en particulier, comme celui de la structure de façon plus générale.

Votre profil / vos atouts : 

- Expérience réussie sur un poste comparable (assistante polyvalente, assistante de direction, office manager),
- Intelligence relationnelle, bon sens, curiosité, bonne communication (écrite et orale)
- Rigueur, gestion des priorités, esprit d'équipe,
- Maîtrise de l'outil informatique (de type Excel, Word, Powerpoint..., CRM)

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm13808D sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm13808D@talentup.net.

Assistante Polyvalente H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vm14495D - 01/03/2023 - Lyon (69006)

Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux publics, sur le territoire dont il a la charge (Région Auvergne - Rhône Alpes). Il en assure la promotion auprès du grand public et défend les intérêts de ses entreprises adhérentes (plus de 1000 entreprises). Pour accompagner le Secrétaire Général de la structure, nous recherchons un(e) :  Assistante Polyvalente Poste basé à Lyon (69006) En ce sens, vous :  - Gérez les réunions internes et externes (planification, organisation), - Assurez un relais opérationnel des événements (séminaires, déjeuners, salons...), - Etes en charge des accueils physique et téléphonique, - Réalisez et diffusez les courriers / les notes d'information, - Assurez l'interface entre le secrétaire général et l'équipe et faites le lien avec la délégation Auvergne, - Suivez quelques éléments de comptabilité (émission / réception des factures, communication trimestrielle auprès de l'expert-comptable), - Pilotez les Services Généraux, - Assurez un reporting analytique de votre activité (tableaux de bord), - Entretenez notre base de données adhérents et partenaires, - Vous montrez force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser votre périmètre, en particulier, comme celui de la structure de façon plus générale.  




Les cookies assurent le bon fonctionnement de nos services. En utilisant ces derniers, vous acceptez l'utilisation des cookies. OK En savoir plus