Rattaché(e) au Directeur de la filiale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe locale et internationale, vous êtes l'image de notre filiale, vous prenez en charge des missions polyvalentes. Vous veillez à la bonne tenue de bureau, à sa propreté et à son fonctionnement quotidien. Recrutement : - Elaboration des offres d'emploi pour les recrutements internes ; - Publication des offres d'emploi sur les sites appropriés ; - Contact avec les écoles pour avoir la liste des nouveaux diplômés ; - Aide à la direction pour le tri, la qualification des candidatures pourvu d'un recrutement interne ; Administration : - Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ; - Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ; - Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;  - Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ; - Prise des rendez-vous pour la direction et les consultants (déjeuner ou dîner d'affaires) ; - Elaboration des Notes de frais de déplacements des responsables ; - Elaboration des dossiers de voyage (Visa, Billetterie, Hôtels ..) ;   - Assistance aux équipes quant à la maintenance (prise de contact avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes relatifs aux moyens utilisés dans la société, ex : coupure internet, dérangement fixe, etc. …. - Classement et archivage des documents et des courriels ; - Suivi des achats fournitures de bureau (bureautique ou ménage) ; - Management des équipes de moyens généraux et veille au bon contrôle de la propreté de la société ; Community Management : - Veille marketing des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter …) ; - Accompagnement pour assister les salons RH ou évènements écoles.  

Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux publics, sur le territoire dont il a la charge (Région Auvergne - Rhône Alpes). Il en assure la promotion auprès du grand public et défend les intérêts de ses entreprises adhérentes (plus de 1000 entreprises). Pour accompagner le Secrétaire Général de la structure, nous recherchons un(e) :  Assistante Polyvalente Poste basé à Lyon (69006) En ce sens, vous :  - Gérez les réunions internes et externes (planification, organisation), - Assurez un relais opérationnel des événements (séminaires, déjeuners, salons...), - Etes en charge des accueils physique et téléphonique, - Réalisez et diffusez les courriers / les notes d'information, - Assurez l'interface entre le secrétaire général et l'équipe et faites le lien avec la délégation Auvergne, - Suivez quelques éléments de comptabilité (émission / réception des factures, communication trimestrielle auprès de l'expert-comptable), - Pilotez les Services Généraux, - Assurez un reporting analytique de votre activité (tableaux de bord), - Entretenez notre base de données adhérents et partenaires, - Vous montrez force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser votre périmètre, en particulier, comme celui de la structure de façon plus générale.